Umowa dostawy nr ……/……/ /2016

Xxxxx xxxxxxx xx ……/……/ /0000

zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy:

„EC1 Łódź–Miasto Kultury” w Łodzi xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxx, NIP: 7251972744, REGON: 100522238 wpisane do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miasta Łodzi pod nr RIK/2/2008, zwane w dalszej części umowy Zamawiającym, które reprezentuje:

Xxxxxx Xxxxx – Dyrektor a

zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą.

Działając na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015 r. poz. 2164 ze zm.) została zawarta Umowa o następującej treści:

§1 Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje zlecenie dostarczenia do siedziby Zamawiającego:

a) akcesoriów sprzątających zgodnie z załącznikiem 1A do Umowy;

b) urządzeń sprzątających zgodnie z załącznikiem 1B do Umowy.

2. Poza dostawą w/w akcesoriów i urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Zamawiającego czynności Wsparcia technicznego, o których mowa w §5 oraz serwisu gwarancyjnego, o którym mowa w §6.

3. Szczegółowy opis oraz dane techniczne urządzeń określonych w ust. 1 znajdują się w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

§2 Termin realizacji

1. Przedmiot Umowy w zakresie określonym w §1 ust. 1 będzie dostarczony do Zamawiającego w ciągu ….. dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

2. Datą wykonania przedmiotu Umowy jest dzień podpisania protokołu końcowego, o którym mowa w §8 ust. 1 pkt. 2 przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, o których mowa w §11 ust. 1 pkt. 1-2.

3. Wykonawca może dostarczyć sprzęt za pomocą jednej lub kilku dostaw przy zachowaniu terminu określonego w ust. 1.

4. Dostawy będą realizowane w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego. Przez dni robocze rozumie się w niniejszej Umowie dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o przygotowaniu dostawy sprzętu telefonicznie lub e-mailem, nie później niż na 1 dzień roboczy przed jej zrealizowaniem z uwzględnieniem wymagania określonego w ust. 1.

6. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia określonego w § 9 ust. 1 transport i rozładunek zamówionego sprzętu do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do rozładunku i wniesienia dostarczonego sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez pracownika Zamawiającego.

§3 Warunki realizacji

1. Oferowany przez Wykonawcę sprzęt musi być fabrycznie nowy, nie może nosić znamion użytkowania oraz musi być pełnowartościowy, wolny od wad, nie uszkodzony mechanicznie, kompletny. Sprzęt musi, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt.

2. Wykonawca odpowiada za należyte wykonanie Umowy, w szczególności za dostarczenie zamówionych urządzeń i sprzętu sprzątającego zgodnego z ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy, w tym za zgodność pod względem funkcji, rodzaju, posiadanego wyposażenia, jakości oraz

ilości dostarczonego towaru objętego zamówieniem.

3. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w realizacji przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia.

5. Zamawiający zobowiązany jest do kontroli jakości dostaw od Wykonawcy.

§4 Gwarancja jakości i rękojmia za wady

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, że dostarczone urządzenia są należytej jakości, zdatne do prawidłowego działania i użytkowania zgodnego z ich przeznaczeniem, w szczególności spełniają wszystkie wymagania i parametry.

2. Okres gwarancji dla zaoferowanych urządzeń wymienionych w §1 ust. 1lit. b) wynosi

….. miesięcy.

3. W przypadku stwierdzenia usterki, w szczególności polegającej na braku prawidłowego działania urządzenia, w tym zwłaszcza na skutek braku właściwości określonych dla urządzenia lub poszczególnych jego elementów, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego wykonania naprawy, lub dostarczenia nowego urządzenia wolnego od wad. W tym zakresie czas wykonania naprawy lub dostarczenia urządzenia wolnego od wad nie może przekroczyć 48 godzin od chwili przystąpienia do naprawy, zgodnie z postanowieniami ust. 4 poniżej.

4. W przypadku wystąpienia usterek Wykonawca gwarantuje, 48 godzinny czas reakcji serwisu.

5. Wszelkie usterki będą zgłaszane telefonicznie na numer ……………………………………..

6. Koszty dojazdu i pracy serwisanta leżą po stronie Wykonawcy.

§5Wsparcie techniczne

1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest, bez odrębnego wynagrodzenia zapewnić Zamawiającemu wsparcie techniczne polegające na przeprowadzeniu dwóch bezpłatnych, czterogodzinnych szkoleń wdrożeniowych z zakresu stosowania systemów, urządzeń i środków czystości w tym jedno w dacie dostawy sprzętu, a następne w ciągu3 dni od daty zgłoszenia wniosku Zamawiającego. Wykonanie drugiego szkolenia nastąpi nie później niż do dnia 28.12.2016 r.

2. Po wykonaniu obowiązków, o których mowa w ustępie powyżej, strony podpiszą protokół końcowy, o którym mowa w §8 ust. 1 pkt. 2.

§6Serwis gwarancyjny

1. W celu zapewnienia sprawnego działania urządzeń wymienionych w §1 ust. 1 lit b) podlegają one w okresie gwarancji przeglądom serwisowym każdorazowo nie rzadziej niż co 6 miesięcy. Strony zgodnie ustalają, iż o ile nie zostaną uzgodnione odmienne terminy, to przeglądy zostaną przeprowadzone odpowiednio w następujących terminach:

a) pierwszy przegląd 6 miesięcy od daty dostawy,

b) każdy kolejny przegląd w terminie 6 miesięcy od daty ostatniego przeglądu.

2. Z tytułu przeglądów gwarancyjnych Wykonawca nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§7

1. W takim zakresie w jakim powstanie potrzeba wykonania napraw i czynności serwisowych oraz dostawy części eksploatacyjnych i zamiennych z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy i nie objętych udzielona gwarancją (tzn. konieczność wykonania napraw i dostawy materiału nie będzie związana ze stwierdzeniem wady za którą odpowiada Wykonawca) Wykonawca uprawniony będzie do odrębnego wynagrodzenia, zgodnie z ofertą Wykonawcy przedstawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego w ramach odrębnej umowy.

2. Dla potrzeb realizacji niniejszej Umowy Strony zgodnie przyjmują iż:

a) za materiały eksploatacyjne rozumiane są: pady, szczotki, gumy do listew ssących, worki i filtry do odkurzaczy;

b) za części zamienne rozumiane są wszelkie części, które mogą ulec zniszczeniu lub zużyciu w czasie eksploatacji maszyny.

3. We wszystkich przypadkach, w których dostawa właściwego elementu nie będzie związana z realizacją naprawy objętej zakresem gwarancji, Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy materiałów eksploatacyjnych lub odpowiednio części zamiennych, na każde żądanie Zamawiającego, najpóźniej w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania dostaw materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych od innego Wykonawcy.

§ 8Odbiory

1. W toku realizacji niniejszej Umowy odbywać się będą:

1) odbiory partii dostarczanego sprzętu i akcesoriów,

2) odbiór końcowy wykonania przedmiotu Umowy.

2. Po dostarczeniu danej partii sprzętu i akcesoriów, w ilości i rodzaju zgodnych ze specyfikacją zamówienia, a także pod warunkiem braku zewnętrznych uszkodzeń, sprzętu, opakowań, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi dostarczenie sprzętu, podpisując protokół odbioru.

3. Podpisanie protokołu odbioru nie ogranicza prawa Zamawiającego do reklamacji części lub całości przedmiotu dostawy w przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego asortymentu. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym sprzęcie Zamawiający złoży reklamację, w której określi również sposób załatwienia reklamacji przez Wykonawcę.

4. Wraz z odbiorem bez zastrzeżeń partii dostarczanego sprzętu, zostanie dokonany odbiór końcowy wykonania przedmiotu Umowy. W protokole odbioru końcowego bez zastrzeżeń zostanie opisany zakres oraz jakość wykonania przedmiotu Umowy, a także wysokość zapłaconego Wykonawcy wynagrodzenia.

5. Zamawiający każdorazowo dokonuje we własnym zakresie kontroli ilościowej oraz jakościowej, dostarczonego przedmiotu Umowy.

§9Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca jest uprawniony do otrzymania ryczałtowego wynagrodzenia pokrywającego całość roszczeń Wykonawcy z tytułu dostawy określonej w §1 ust. 1-2 Umowy oraz wszelkich pozostałych obowiązków Wykonawcy dla których nie przewidziano odrębnego wynagrodzenia w kwocie ……………………………………… zł netto (słownie:

………………………..… /100 zł) plus należny podatek VAT w wysokości 23% tj. co daje

łączną kwotę ………………………………………. zł brutto (słownie: …………………………………………./100 zł) zgodnie ze złożonym formularzem ofertowym.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. powyżej, będzie płatne w 2 częściach:

a) po dostarczeniu całości przedmiotu zamówienia, o którym mowa w §1 ust. 1 oraz podpisaniu ostatniego protokołu odbioru, o którym mowa w §8 ust. 1 pkt. 1 – 80% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ustępie powyżej tj……………………………… zł (słownie: /100 zł)

b) po wykonaniu wsparcia technicznego, o którym mowa w §5 oraz podpisaniu protokołu odbioru końcowego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 – 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ustępie powyżej tj……………………………… zł (słownie: /100 zł)

3. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez uprawionego przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa odpowiednio w §8 ust. 1 pkt. 1 i 2.

4. Strony ustalają, że płatności wynikające z niniejszej Umowy będą realizowane przelewem po wykonaniu zamówienia na podstawie wystawionej faktury Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej fakturywraz z podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem odbioru końcowego do siedziby Zamawiającego przy xx. Xxxxxxxx 0/0.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze.

6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

7. Jako dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki umowne w wysokości odsetek ustawowych.

9. Strony postanawiają, ze wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie będą przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

§10Kary umowne

1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za zwłokę w wykonaniu zamówienia w zakresie dostawy określonej w §1 ust. 1 umowy - w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w§9 ust. 1za każdy dzień zwłoki;

b) za zwłokę w zakresie wymaganego czasu reakcji (§4 ust. 4 Umowy) – w wysokości 5% wartości brutto urządzenia podlegającego naprawie gwarancyjnej, za każdy dzień zwłoki;

c) za zwłokę w terminowym wykonaniu naprawy gwarancyjnej (§6 Umowy) - wysokości 1% wartościłącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;

d) za zwłokę w wykonaniu wsparcia technicznego(§5 Umowy) – w wysokości 1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;

e) za zwlokę w zakresie wymaganego czasu reakcji (§7 ust. 3 Umowy) – w wysokości 0,1% wartości brutto , o którym mowa w §9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. Strony ustalają dodatkowo, iż niezależnie od postanowień ust. 1 łączna i maksymalna wysokość kar umownych, do jakiej Zamawiający będzie uprawniony na mocy niniejszej Umowy wynosi 30% kwoty brutto określonej w §9 ust. 1 Umowy.

3. Xxxxxx dodatkowo też ustalają iż Zamawiający będzie uprawniony na zasadach ogólnych do żądania i dochodzenia zapłaty odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§11Postanowienia końcowe

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:

1) Ze strony Wykonawcy –

……………………………………………, telefon: …………………….., mail:………………………………………………….

2) Ze strony Zamawiającego –

……………………………………………, telefon: …………………….., mail:………………………………………………….

2. Zmiana osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy, o której mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.

3. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności właściwe postanowienia Kodeksu Cywilnego.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA