UMOWA Nr LK/XX/XX/WW
UMOWA Nr LK/XX/XX/WW
Zawarta w Gdańsku w dniu r. pomiędzy:
LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (kod pocztowy 80-716), ul. Michałki 25, Rejestr Przedsiębiorców (KRS) pod numerem 0000135118, Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 2.000.000 PLN; NIP: 000-00-00-000, REGON: 191939022, BDO zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
…………………… -
…………………… - oraz
…. z siedzibą w …., kod ……. ul……, posiadającą nr NIP …………….. oraz nr REGON
…………………, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………………… -
…………………… -
łącznie na potrzeby niniejszej Umowy zwane „Stronami”. O następującej treści:
§1
Definicje
Ilekroć w dalszej części niniejszej umowy („Umowa”) jest mowa o:
a. VPI - Vereinigung der Privatgüterwagen-Interessenten - należy przez to rozumieć wytyczne w zakresie utrzymania wagonów towarowych,
b. AVV – należy przez to rozumieć dokument pt. „Ogólna umowa o użytkowaniu wagonów towarowych”.
§2
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę:
a. wykucie i wydobycie asfaltu do stopnia czystości 1.3.7.1 wg UIP wnętrz zbiorników o maksymalnej pojemności 50 m3 wagonów cystern przeznaczonych do przewozu asfaltu,
b. umieszczenie pozostałości w opakowaniu zbiorczym oraz zabezpieczenie opakowania w taki sposób, aby był możliwy jego transport na terenie bocznicy Zamawiającego.
2. Usługi wymienione w ust. 1 lit. a-b będą świadczone dla cystern kolejowych eksploatowanych lub będących w dyspozycji Zamawiającego.
3. Usługi wymienione w ust. 1 lit. a-b będą świadczone na terenie bocznicy kolejowej Zamawiającego (stanowisko do oczyszczania – tor 174). Podstawienie cystern na teren zdawczo-odbiorczy leży po stronie Zamawiającego.
§3
Zasady realizacji przedmiotu Umowy
1. Zamawiający nie określa sposobu (technologii) wykonania usługi czyszczenia wnętrz zbiorników wagonów cystern. Sposób wykonywania przedmiotowej usługi uzależniony jest od możliwości technicznych i organizacyjnych Wykonawcy. Zamawiający wymaga jednak, aby wnętrze zbiornika zostało wyczyszczone do określonego stopnia czystości zgodnie ze złożonym zleceniem i zgodnie z technologią czyszczenia właściwą do danego typu cysterny i w odniesieniu do każdorazowego stanu technicznego danej cysterny gwarantującą odpowiednie zabezpieczenie cysterny przed szkodami w trakcie wykonywania usługi.
2. Ze strony Zamawiającego zlecenia na wykonanie usług czyszczenia zbiorników cystern wagonów przekazywane będą telefonicznie i dodatkowo potwierdzane poprzez pocztę elektroniczną przez następujące osoby:
a. Dyspozytor ds. napraw wagonów
(tel. (0-00) 000 00 00, tel. kom. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxxx.xx@xxxxxxxxxx.xx),
x. Xxxxxx Xxxxxxxx
(tel. (0-00) 000 00 00, tel. kom.000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx),
x. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
(tel. (0-00) 000 00 00, tel. kom. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx),
x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
(tel. (0-00) 000 00 00, tel. kom. 000 000 000 e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx).
3. Zlecenia ze strony Wykonawcy będą przyjmowały następujące osoby:
………………………………………………………
………………………………………………………
4. Zlecenie powinno zawierać minimum następujące informacje:
− jednoznaczne określenie wymaganego stopnia czystości dla konkretnych cystern,
− oznaczenie (numer) wagonów lub wagonu,
− planowany termin podstawienia wagonu lub wagonów na stanowisko do oczyszczania,
− wykaz zauważonych przez Zamawiającego usterek wagonu istotnych z punktu widzenia wykonywanej usługi (np. uszkodzenie układu grzewczego, uszkodzenie zaworu spustowego, itd.), przy czym fakt wskazania lub nie przez Zamawiającego usterek wagonu nie ma wpływu na obowiązki Wykonawcy, a w szczególności dotyczące obowiązku wskazanego w ust.1 powyżej,
− planowany termin odbioru wagonu lub wagonów.
Wykonawca potwierdza przyjęcie zlecenia i przekazuje informacje zawierające planowany czas rozpoczęcia i zakończenia prac.
5. W szczególnych wypadkach, o których Wykonawca powiadomi Zamawiającego w czasie do czterech godzin od otrzymania zlecenia od Zamawiającego, Wykonawca może odstąpić od wykonania usługi.
6. Wykonawca powinien uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym wszelkie zmiany zakresu prac.
7. W przypadku wykonywania czyszczenia zbiornika wagonu Wykonawca będzie powiadamiał Zamawiającego o wszelkich niespodziewanych okolicznościach, które zaistnieją w czasie świadczenia tej usługi.
8. Po zakończeniu zlecenia Wykonawca wystawia certyfikat czystości oraz bezzwłocznie powiadamia telefonicznie o tym fakcie Zamawiającego. Dodatkowo potwierdza ten fakt poprzez informację przesłaną pocztą elektroniczną.
9. Odbiór jakościowy po wykonanej usłudze na terenie bocznicy Zamawiającego będzie wykonywany na terenie bocznicy Zamawiającego. Odbiór jakościowy uważa się za dokonany w przypadku wyraźnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o przyjęciu odbioru bez uwag (podpisany protokół zdawczo-odbiorczy przez obie strony umowy oraz otrzymanie certyfikatu czystości).
10. O wszelkich nieprawidłowościach zauważonych podczas odbioru jakościowego, o którym mowa w ust. 10 powyżej, a w szczególności o niedotrzymaniu stopnia czystości zbiornika cysterny, Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do ponownego wykonania usługi, jeśli Zamawiający stwierdzi, że usługa została wykonana niepoprawnie i nie został uzyskany wymagany stopień czystości zbiornika cysterny. Ponowne wykonanie usługi oraz koszt ponownego dostarczenia danego wagonu do Wykonawcy nastąpi na koszt własny Wykonawcy.
§4
Termin wykonania usługi
1. Usługi, o jakich mowa w § 2 ust. 1 będą świadczone przez Wykonawcę na zlecenie
Zamawiającego we wszystkie dni robocze tygodnia.
2. Wykonawca deklaruje, że w wyjątkowych sytuacjach (np. konieczności jednorazowego wyczyszczenia większej ilości cystern Zamawiającego) dopuszcza możliwość świadczenia usług we wszystkie dni robocze tygodnia.
3. Wykonawca przystąpi do wykonywania czynności czyszczenia wnętrza zbiornika cysterny po upływie maksymalnie 30 minut od momentu podstawienia wagonu na stacjonarne stanowisko Zamawiającego po uprzednim wcześniejszym (co najmniej jednodniowym) zleceniu wykonania usług.
4. Czas wykonania czyszczenia jednego zbiornika wagonu na stanowisku czyszczenia będzie liczony w godzinach i nie będzie dłuższy niż:
a. w przypadku czyszczenia do stopnia 1.3.7.1 wg UIP XX godzin,
5. W przypadku, gdy ilość odpadów (pozostałości) w zbiorniku cysterny będzie przekraczała 1,5 tony, czas podany w ust. 4 ulega wydłużeniu o godz.
§5
Wynagrodzenie
1. Za wykonywanie usług wskazanych w § 2 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w Załączniku nr 1. Kwoty podane w Załączniku nr 1 są kwotami netto, do których zostanie doliczony podatek VAT w przewidzianej prawem wysokości.
2. Podstawą do wystawienia faktury za usługi jest zakończenie usługi oraz odbiór jakościowy usługi bez uwag Zamawiającego, o którym mowa w § 3 ust. 9.
3. Należności z niniejszej umowy będą realizowane w formie przelewów bankowych, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na konto Wykonawcy o numerze … w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Wykonawcę prawidłowych, rzetelnych faktur, z których jeden egzemplarz pozostaje u Wykonawcy.
4. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 3 powyżej, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 3 powyżej.
5. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.
6. Wykonawca oświadcza, że wymieniony w ust. 3 numer rachunku bankowego:
a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,
b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.
8. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.
9. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.
10. Wykonawca oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, a także wraz z Zamawiającym ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.
11. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.), z tytułu ponoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności
zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.
Wykonawca będzie przesyłał faktury w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Formatem faktury w formie elektronicznej jest format PDF. Wykonawca, jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Zamawiający jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej.
12. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania Zamawiającego faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury.
13. Wykonawca bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.
14. Wykonawca zobowiązany jest na fakturze podać numer Umowy oraz zlecenia będącego podstawą wystawienia faktury.
§6
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek szkody, w tym szkody wyrządzone osobom trzecim, powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przez nią zobowiązania.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania, za działania lub zaniechania osób za pomocą, których zobowiązanie wykonuje lub osób, którym wykonanie zobowiązania powierza w tym za swoich pracowników oraz podwykonawców.
3. W przypadku, gdy szkoda wyrządzona osobie trzeciej powstała w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze Stron, Strona ta zobowiązuje się do podjęcia kroków zmierzających do zwolnienia drugiej Strony z obowiązku naprawienia szkody. Strona, która naprawiła szkodę, za którą odpowiedzialność ponosi druga Strona, ma prawo regresu wobec drugiej Strony odpowiedzialnej za wyrządzenie szkody.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wagon kolejowy Zamawiającego od momentu jego przekazania Wykonawcy w celu wykonania usługi, aż do momentu ukończenia i odebrania wagonu przez Zamawiającego. Wykonawca nie ponosi jednak odpowiedzialności za szkody będące wynikiem zawinionego działania lub zaniechania Zamawiającego, osób działających w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub na jego zlecenie, będących następstwem działania siły wyższej lub celowego działania osób trzecich o ile nie jest to następstwem działań lub zaniechań Wykonawcy.
5. W przypadku, gdy w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy uszkodzeniu uległa cysterna (szkoda częściowa lub całkowita) jest on zobowiązany do naprawienia wynikającej z tego szkody bądź na zasadach ogólnych bądź zgodnie z postanowieniami
„Ogólnej umowy o użytkowaniu wagonów towarowych (AVV)” w zależności od tego, na jakiej podstawie osoba trzecia wniesie roszczenie do Zamawiającego. W takim
przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty bezpośrednio osobie trzeciej lub Zamawiającemu kwoty żądanej, jako odszkodowanie z tytułu uszkodzenia lub zniszczenia cysterny lub z tytułu innych zdarzeń z tym związanych. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego o skierowaniu przeciwko Zamawiającemu jakiegokolwiek roszczenia za szkodę, za którą odpowiedzialność ponosi Wykonawca, niezwłocznie podejmie kroki w celu zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności, w tym zapłaci roszczenie bezpośrednio poszkodowanemu.
6. Wykonawca nie ma prawa do dysponowania mieniem Xxxxxxxxxxxxx bez jego wiedzy ani zgody.
7. Wykonawca uprawniony jest do realizacji swych zobowiązań określonych w Umowie przy pomocy podwykonawców działających na zlecenie Wykonawcy, pod warunkiem spełnienia przez danego podwykonawcę wszelkich wymagań stawianych Wykonawcy, określonych w niniejszej umowie.
8. Wykonawca zapewnia, że przestrzega aktualnie obowiązujących przepisów ustawy prawo ochrony środowiska i ustawy o odpadach. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wytworzone odpady i/lub ścieki, w ramach wykonywanych usług na rzecz Zamawiającego.
9. Wykonawca utrzymywać będzie przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ryzyk właściwych dla zakresu świadczonych usług o sumie gwarancyjnej nie niższej niż 200.000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
10. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za następstwa wynikające z zawinionego nieprzekazania lub przekazania niepełnych lub nieprawdziwych dokumentów lub informacji przez Zamawiającego lub osoby działające w jego imieniu lub na jego zlecenie, mających wpływ na wykonanie umowy przez Wykonawcę, chyba że mógł zapobiec powstaniu szkody będącej takim następstwem.
§7
Kary umowne
1. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną:
a. w przypadku niedotrzymania terminu wykonania usługi w wysokości ryczałtowej
100 zł za każdą dobę przekroczenia uzgodnionego terminu za zlecony do czyszczenia wagon .
2. W przypadku, gdy zastrzeżone zgodnie z ust. 1 kary umowne nie pokrywają w całości poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych.
3. Z tytułu opóźnienia w zapłacie należności, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie, na podstawie noty odsetkowej.
4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Stron od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz konieczności uchylenia skutków naruszeń Umowy.
5. Wykonawca będzie zobowiązany uiścić należną karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty na rachunek bankowy w nim wskazany.
6. Kary umowne będą naliczane z każdego tytułu odrębnie, osobno za każdy przypadek, stanowiący podstawę do ich naliczenia.
7. Zamawiający jest uprawniony do potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy.
§8
Obowiązki stron
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
a. przekazanie Wykonawcy informacji określonych w § 3 ust. 4,
b. informowanie Wykonawcy o istotnych zmianach wytycznych w zakresie utrzymania wagonów towarowych (VPI) oraz postanowieniach ogólnej umowy o użytkowaniu wagonów towarowych (AVV) dotyczących bezpośrednio realizacji niniejszej umowy,
c. określenie ilości pozostałości produktu poprzez zważenie wagonu,
d. udostępnienie terenu oraz podstawienie przez lokomotywę 2 – 4 wagonów na stanowisko do oczyszczenia i zabezpieczenie wagonów przed stoczeniem (hamulcem ręcznym lub płozą),
e. podłączenie urządzeń Wykonawcy do skuwania asfaltu do sieci sprężonego powietrza, sieci elektrycznej - zasilanie z sieci Zamawiającego,
f. wywóz na miejsce składowania produktu spod wagonu (transport pełnych bigbagów), składowanie na placu,
g. podłączenia trójnika wagonu pod parę celem udrożnienia trójnika i wygrzania zaworu dennego,
h. czyszczenia trójnika - do stopnia drożności,
i. oznaczenia zaworu dennego celem identyfikacji, z jakiego wagonu pochodzi - oczyszczany po zdemontowaniu z wagonu,
j. demontażu zaworów bocznych i przekazanie do czyszczenia i regeneracji,
k. zabezpieczenia trójnika przed wyciekiem drobnej frakcji asfaltu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a. zapewnienia funkcjonowania toru do oczyszczania cystern w dniach i godzinach określonych w § 4 ust. 1,
b. dostarczenia do dnia podpisania niniejszej umowy do wglądu Zamawiającemu umowy (polisy) ubezpieczeniowej w zakresie odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności gospodarczej i odpowiedzialności cywilnej pracodawcy wobec pracowników, obejmującej ryzyka robót określonych niniejszą umową, zawartej na sumę gwarancyjną 100 000 zł; Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazywania do wglądu Zamawiającemu aktualnego dokumentu umowy (polisy) ubezpieczeniowej w razie jakichkolwiek zmian w jej treści.
c. ustawienia stojaków na bigbagi i zsypów na wysokości klap włazu,
d. ustawienia maty celem zabezpieczenia gruntu na odstawienie wydobytego produktu z wagonu w bigbagach,
e. wejścia do cysterny dwóch / trzech pracowników,
f. zapewnienia dodatkowo pracownika na górze do odbioru produktu i nadzoru pracowników pracujących wewnątrz,
g. skucia i wydobycia asfaltu na powierzchnię,
h. odkrycia spawów na zbiorniku, dennicy oraz w węzłach (zawór denny),
i. odkrycia powierzchni zbiornika 30 punktów (wielkość łaty o promieniu około 50 mm
- pod pomiar grubości zbiornika),
j. odkręcenia mocowań wężownic celem niewielkiego uniesienia do swobodnego dojścia do miejsc czyszczonych,
k. zamiatania wagonu z luźnej frakcji asfaltu,
l. odkręcenia stojanu i zaworu dennego i przekazanie do czyszczenia chemicznego,
m. czyszczenia gniazda zaworu dennego (czysta powierzchnia bez asfaltu),
n. zabezpieczenia otworów dla śrub mocowania zaworu dennego poprzez wkręcenie szpilek technologicznych,
o. poprawienia (odkrycia spawów) w miejscu gdzie produkt zakrył spawy z powodu spłynięcia z uwagi na grzanie trójnika i gniazda zaworu dennego.
§9
Postanowienia dodatkowe
1. Nadzór i kontrolę nad realizacją przez Wykonawcę niniejszej Umowy sprawuje Kierownik Zakładu Gospodarowania i Utrzymania Wagonów.
2. Strony wyznaczają następujące osoby kontaktowe związane z realizacją Umowy Ze strony Zamawiającego:
a. Kierownik Zakładu Gospodarowania i Utrzymania Wagonów,
b. Z-ca Kierownika Zakładu Gospodarowania i Utrzymania Wagonów,
c. Specjalista Zakładu Gospodarowania i Utrzymania Wagonów,
d. Kierownik Działu Zakupów Materiałów i Usług
e. Specjalista Działu Zakupów Materiałów i Usług. Ze strony Wykonawcy:
§10
Standardy społecznej odpowiedzialności biznesu
1. Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.
2. Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro. Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.
3. Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka
4. Wykonawca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, w tym, w szczególności wynikających z należytej gospodarki odpadami. Ponadto Wykonawca oświadcza, że działa w sposób zrównoważony i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.
5. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.
6. Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy audytów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.
§11
Poufność
1. Strony uznają, że wszelkie informacje związane z niniejszą Umową albo z działalnością Stron, w których posiadanie weszła lub może wejść druga Strona, mają charakter poufny („Informacje Poufne”), z zastrzeżeniem ust. 5 Informacjami Poufnymi są w szczególności warunki niniejszej Umowy.
2. Zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po jego zakończeniu, strony zachowają w tajemnicy przez okres 3 lat, wszelkie informacje dotyczące jej zawarcia, wykonania i rozwiązania, a także informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej strony.
3. Zachowanie w tajemnicy polega w szczególności na zabezpieczeniu Informacji Poufnych przed celowym lub przypadkowym ujawnieniem oraz na nie ujawnianiu ich osobom trzecim.
4. Strony mowy mogą korzystać z Informacji Poufnych w wyłącznie w celach związanych bezpośrednio ze współpracą pomiędzy Stronami oraz udostępniać te informację, z zastrzeżeniem tej poufności, jedynie upoważnionym pracownikom i podwykonawcom, dla których dostęp do informacji Poufnych jest niezbędny ze względu na cele współpracy pomiędzy Stronami, a także organom nadzoru właścicielskiego, audytorom, doradcom prawnym, finansowym i podatkowym.
5. Ograniczenia określone w ust. 2 nie mają zastosowania w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron będzie zobowiązana udostępnić Informacje Poufne zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
6. Informacjami Poufnymi nie są informacje:
a. podane do wiadomości publicznej w sposób inny niż poprzez naruszenie niniejszego zobowiązania do zachowania poufności,
b. powszechnie znane lub otrzymane przez którąkolwiek ze Stron od osoby trzeciej bez naruszenia niniejszej Umowy.
7. Niezależnie od obowiązku określonego w ust. 3 każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o każdym przypadku nieuprawnionego ujawnienia lub posługiwania się Informacjami Poufnymi.
2. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia Informacji Poufnych przez jedną ze Stron lub osoby, którymi się posługuje, druga Strona ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia.
3. Fakt zawarcia niniejszej Umowy nie będzie traktowany, jako Informacja Poufna.
§12
Siła wyższa
1. Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w przypadku, gdy jest to spowodowane przyczynami mającymi charakter siły wyższej.
2. Zdarzeniami siły wyższej w rozumieniu niniejszej Umowy są w szczególności strajk generalny, walki wewnętrzne w kraju Stron, zakazy importu lub eksportu, trzęsienie ziemi, powodzie, epidemia, katastrofy, pożary, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne, ataki terrorystyczne, akty władzy państwowej i inne zdarzenia sił przyrody, których strony nie mogą przezwyciężyć, a których ponadto nie przewidziały i nie mogły przewidzieć i które są zewnętrzne w stosunku do nich samych i ich działalności i które w części lub w całości uniemożliwiły realizację umowy zgodnie z jej postanowieniami.
2. O zaistnieniu siły wyższej Xxxxxx zobowiązane są powiadamiać się nawzajem w terminie do 3 dni od jej wystąpienia.
3. Strony w terminie do 7 dni od daty poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu siły wyższej, zobowiązują się przeprowadzić konsultacje w celu ustalenia wspólnego postępowania, dostosowania wzajemnych zobowiązań do nowych warunków i zmienienia warunków umowy. Jeśli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w terminie do 7 dni, każdej z nich przysługuje prawo do odstąpienia od umowy.
§13
Ochrona danych osobowych
1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony, jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).
2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z
osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.
3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
a. ochronie danych – zwane dalej „RODO”) przekazanych:
b. LOTOS Kolej sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
c. (nazwa kontrahenta) na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest (pełna nazwa kontrahenta) z siedzibą: ul. , kod miasto.
5. W LOTOS Kolej sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.
6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.
7. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:
a. wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Stronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,
b. prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,
b. podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy),
przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.
10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku, kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.
11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
§14
Ustalenia końcowe
1. Niniejsza Umowa zawarta została na czas określony i obowiązuje w terminie do 31 marca 2020 roku.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem czterotygodniowego okresu wypowiedzenia.
3. Wypowiedzenie Umowy wymaga dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą stron na piśmie pod rygorem ich nieważności.
5. W sprawach nieregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
6. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dołożą wszelkich starań by ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji Umowy były rozstrzygane polubownie, a w przypadku, gdy nie będzie to możliwe, spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. Jako adresy dla doręczeń strony podają adresy podane na wstępie Umowy przy oznaczeniach stron i zobowiązują się do zawiadamiania drugiej strony o jego zmianie, pod rygorem skuteczności doręczenia pod ostatnio podanym adresem.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik Nr 1 do umowy nr LK/XX/XX/WW
Stawki ryczałtowe za wykonanie usług czyszczenia zbiorników wagonów cystern po przewozie asfaltu
Lp. | Typ wagonu | Wyszczególnienie | Cena ryczałtowa [zł netto / wagon] |
1 | Wagon cysterna przeznaczona do przewozu asfaltu o pojemności zbiornika do 50 m3 | Czyszczenie do stopnia 1.3.7.1 wg UIP |
Uwagi:
− ceny ryczałtowe określone w niniejszym załączniku obejmują wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, w tym x.xx. koszty robocizny i utylizacji odpadów niezależnie od ich rodzaju i ilości.