POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY z dn. ……………./data zawarcia/

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

z dn. ……………./data zawarcia/

przy realizacji Zadania w ramach projektu grantowego pn. „Działaj dla… udostepnienia oferty tkulturalnej w Dolinie Baryczy”, w ramach wdrażanej przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Partnerstwo dla Doliny Baryczy”(LGD) Strategii rozwoju lokalnego kierowanego przez społeczność dla Doliny Baryczy na lata 2016-2022 (LSR), dofinansowanego ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,

zwane dalej „Porozumieniem”,

zawarte pomiędzy:

………………………………………………./nazwa jednostki samorządu terytorialnego/ w………………………../adres siedziby/,

reprezentowanym przez: ........................................................................................................... (osoby upoważnione do zawierania zobowiązań), zwanym dalej „Partnerem publicznym”,

oraz

.................................................................................................................................../peła nazwa grantobiorcy/ w………………………../adres grantobiorcy/, nr KRS……………………., nr NIP……………………

reprezentowanym przez: ........................................................................................................... (zgodnie ze Statutem/Regulaminem, podać imiona i nazwiska oraz funkcję w organizacji),

zwanym dalej „Grantobiorcą”,

oraz

.................................................................................................................................../imię i nazwisko/ w………………………../adres/,

reprezentujący zespół pn. : ........................................................................................................... (zgodnie z wizytówką/ofertą zespołu zamieszczonymi na stronie xxxxxxxx.xxxxxx.xx),

zwanym dalej „Korzystającym”

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każde z osobna również „Stroną”.

§ 1

Przedmiot Porozumienia. Oświadczenia Stron

Przedmiotem niniejszego Porozumienia jest określenie zasad współpracy Stron przy realizacji zadania pn. „Działaj dla… udostepnienia oferty kulturalnej w Dolinie Baryczy”, które obejmie doposażenie (instrumenty, stroje) istniejących zespołów/orkiestr formacji tworzących stałą ofertę kulturalną. Przez pojęcie „stałej oferty” rozumie się ofertę występu/programu udostępnione i co roku aktualizowanej w bazie lokalnych usług na stronie xxxxxxxx.xxxxxx.xx, w zakładce „usługi okołoturystyczne”, zwanego dalej „Zadaniem”.

§ 2

Obowiązki i uprawnienia Stron

1. W ramach realizacji przedmiotu niniejszego Porozumienia Partner publiczny zobowiązuje się do:

1. identyfikacji zakresu grantu na podstawie analizy potrzeb przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxxx;

2. udostępnienia Korzystającemu na mocy osobnej umowy/zgody lokalu, w którym zakupione w ramach Zadania wyposażenie będzie mogło być przechowywane.

3. współpracy z Grantobiorcą w zakresie przygotowania dokumentacji aplikacyjnej w naborze dotyczącym realizacji Zadania, w szczególności w sprawowaniu opieki merytorycznej przez pracowników na etapie realizacji i rozliczenia oraz w okresie trwałości Zadania, w czasie i zakresie pozwalającym na zachowanie terminów wynikających z umowy o powierzenie grantu;

4. współpracy z Korzystającym w sprawowaniu nadzoru nad prawidłowym wykonaniem prac w ramach Zadania;

2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszego Porozumienia Grantobiorca zobowiązuje się do:

1. złożenia wniosku o powierzenie grantu na realizację Zadania;

2. sprawowania nadzoru, wykonania i rozliczenia zakresu rzeczowego, zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym Zadania;

3. poniesienia wszelkich wydatków w ramach realizacji Zadania na zasadach określonych w umowie powierzenia grantu

4. udokumentowania realizacji usług objętych zakresem rzeczowym oraz poniesienia wydatków, zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym Zadania;

5. osiągnięcia zakładanego celu Zadania, o którym mowa w § 1, nie później niż do dnia zakończenia realizacji Zadania, który zostanie wskazany w umowie o powierzenie grantu zawieranej między Grantobiorcą a LGD.

6. przekazania w administrowanie wyposażenia Korzystającemu po zakończeniu realizacji Zadania, na podstawie osobnego porozumienia.

3. W ramach realizacji przedmiotu niniejszego Porozumienia Korzystający zobowiązuje się do:

1. przekazania Partnerowi publicznemu informacji niezbędnych do umieszczenia oferty na serwisie xxxxxxxx.xxxxxx.xx;

2. przekazania Partnerowi publicznemu i Grantobiorcy wykazu potrzeb wyposażeniowych mających zostać sfinansowanych w ramach Zadania;

3. dokonania badania rynku (zebrania po dwóch ofert) do wyposażenia wskazanego w §2 ust. 3 pkt 2;

4. świadczenia oferty opisanej na serwisie xxxxxxxx.xxxxxx.xx w okresie realizacji i trwałości Zadania;

5. informowanie pozostałych stron o zmianie treści i stanu wskazanych w ofercie opisanej na serwisie xxxxxxxx.xxxxxx.xx w okresie realizacji i trwałości Zadania;

4. Wszystkie Strony Porozumienia zobowiązują się do:

1. współpracy w pozyskiwaniu wszelkich dokumentów, niezbędnych do uzyskania pozwoleń i opinii oraz dofinasowania, o które będzie ubiegał się Grantobiorca w zakresie realizacji Zadania;

2. bezzwłocznego umożliwienia pełnego i niezakłóconego dostępu do wszelkich informacji, dokumentów, związanych z realizacją Zadania, w sytuacji przeprowadzania przez upoważnione podmioty monitoringu lub kontroli;

3. promocji oferty umieszczonej na serwisie xxxxxxxx.xxxxxx.xx objętej wsparciem w ramach Zadania w trakcie oraz po zakończeniu realizacji Zadania.

5. Do kontaktów w sprawach związanych z realizacją niniejszego Porozumienia upoważnieni są:

1. ze strony Partnera publicznego:

........................................................... , e-mail:……………………….., tel………………… /wpisać osobę do kontaktu, nie musi to być osoba upoważniona, może być pracownik podmiotu/.

2. Ze strony Grantobiorcy:

..............................................., e-mail:……………………….., tel…………………/wpisać osobę do kontaktu, powinna to być osoba ze strony grantobiorcy, która będzie zorientowana w grancie, nie muszą to być członkowie Zarządu organizacji/.

3. Ze strony Korzystającego:

..............................................., e-mail:……………………….., tel…………………/wpisać osobę do kontaktu, powinna to być osoba ze strony zespołu, która będzie odpowiedzialna za świadczenie oferty/.

§ 3

Okres obowiązywania umowy. Rozwiązanie umowy

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania.

2. Porozumienie zostaje zawarte na czas określony. Obejmuje on okres poprzedzający wystąpienie z wnioskiem o powierzenie grantu, a w przypadku jego uzyskania także okres realizacji Zadania oraz okres następujący po okresie realizacji Zadania w zakresie jego rozliczania, czynności kontrolnych i przechowywania dokumentacji.

3. Porozumienie może zostać rozwiązane przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, na podstawie porozumienia Stron, w przypadku:

1. wystąpienia okoliczności, uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań, wynikających z niniejszego Porozumienia;

2. rozwiązania umowy o powierzenie grantu.

4. Porozumienie ulega ponadto automatycznemu rozwiązaniu, bez konieczności składania oświadczeń przez którąkolwiek ze Stron, w przypadku niezawarcia przez Grantobiorcę umowy o powierzenie grantu.

5. Każdej ze Stron przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszego Porozumienia ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszenia przez inną Stronę postanowień niniejszego Porozumienia, jak również rażącego naruszenia postanowień umowy o powierzenie grantu. Za rażące naruszenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Strony rozumieć będą w szczególności:

1. zaprzestanie przez Stronę realizacji obowiązków, określonych niniejszym Porozumieniem lub realizowanie ich w sposób niezgodny z treścią Porozumienia, pomimo pisemnego wezwania Strony do zmiany sposobu realizacji zobowiązań;

2. wykorzystanie przez Grantobiorcę środków na finansowanie Zadania, w całości lub w części, na cel inny, niż określony w umowie o powierzenie grantu lub w sposób niezgodny z tą umową.

§ 4

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony będą dążyły do polubownego rozwiązywania sporów powstałych w związku z realizacją niniejszego Porozumienia.

3. W sprawach nieuregulowanych porozumienie strony stosować będą przepisy kodeksu cywilnego.

4. Porozumienie zostało sporządzone w trzech/dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

	Partner	Xxxxx upoważniona	Podpis
Partner Publiczny
Grantobiorca
Korzystający

2