WZÓR -

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego ILZ/261-0206/21/378000

- WZÓR -

UMOWA nr …………………………….

zawarta w dniu ..… września 2021 r. w Olsztynie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą w Olsztynie przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx, NIP 000-00-00-000,

REGON 001022914

reprezentowaną przez:

…………………………………….

zwaną dalej Zamawiającym,

a

…………………………………..

NIP: …………………………; REGON ;

reprezentowaną przez:

……………………………………………, zwanym dalej Wykonawcą.

Niniejsza umowa zostaje zawarta wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.; zwana dalej: ustawa Pzp) z uwagi na to, że wartość udzielonego zamówienia nie przekracza kwoty 130.000,00 zł netto.

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup, dostawa wózka widłowego wysokiego składowania wraz ze zmontowaniem, uruchomieniem i przekazaniem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do umowy.

3. Dostarczony pojazd będzie:

1) fabrycznie nowy, wolny od wad fabrycznych oraz nieużywany,

2) aktualnie produkowany, powszechnie dostępny na rynku polskim oraz z zagwarantowaną dostępnością części,

3) z oficjalnej linii produktowej, oferowanej w ogólnodostępnych katalogach produktowych.

4. Miejsce dostawy: Oddział Celny w Bezledach, Przejście Graniczne 11-200 Bartoszyce.

5. Realizacja przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

1) dostarczenie pojazdu do miejsca dostawy, rozładunek, zmontowanie, uruchomienie i przekazanie Zamawiającemu do użytkowania,

2) świadczenie usług gwarancyjnych na zasadach określonych w § 4.

§2

Wartość przedmiotu umowy i płatności

1. Wartość przedmiotu umowy uwzględniająca wszystkie koszty jej realizacji wynosi: brutto: ……………………. zł (słownie ),

netto …………………….... zł (słownie: ).

2. Wynagrodzenie brutto określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty:

1) dostawy, transportu, ubezpieczenia, rozładunku, zmontowania i uruchomienia pojazdu,

2) obsługi gwarancyjnej,

3) skompletowanej dokumentacji do odbioru przez Urząd Dozoru Technicznego.

3. Rozliczenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionej faktury VAT. Podstawą do jej wystawienia będzie obustronnie podpisany bez zastrzeżeń Protokół zdawczo - odbiorczy według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do umowy.

4. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

5. Fakturę VAT należy dostarczyć do Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie przy Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx.

6. W przypadku, gdy Zamawiający dopuści się zwłoki w dokonaniu płatności za zrealizowaną dostawę, Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania przedmiotu umowy.

8. Należność za wykonanie przedmiotu umowy, co do której nie ma żadnych zastrzeżeń, płatna będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie płatności 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku rozliczeń z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności kwota netto z faktury wpłacona zostanie na zwykły rachunek rozliczeniowy Wykonawcy, natomiast kwota podatku VAT wykazana na fakturze będzie wpłacona na specjalny rachunek VAT Wykonawcy.

11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości cesji wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy na rzecz osób trzecich.

§3

Warunki dostawy

1. Wykonanie zamówienia nastąpi w terminie do 17 grudnia 2021 r.

2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości dostarczenia przedmiotu umowy, co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną dostawą.

3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport przedmiotu umowy do miejsca dostawy, określonego w § 1 ust. 4 umowy.

4. Odbiór będzie polegał na:

1) zweryfikowaniu parametrów pojazdu z wymogami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia,

2) stwierdzeniu braku uszkodzeń mechanicznych,

3) zweryfikowaniu okresu ważności gwarancji oraz kompletności dokumentów gwarancyjnych;

4) zweryfikowaniu dokumentacji do odbioru przez Urząd Dozoru Technicznego oraz pozostałej dokumentacji, niezbędnej dla prawidłowego korzystania z urządzenia.

5. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub innych uchybień, bądź nieprawidłowości w zakresie zgodności dostawy, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na nowy, bez uszkodzeń – zgodnie ze złożoną ofertą w terminie 5 dni roboczych.

6. Za termin dostawy przedmiotu umowy przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego bez zastrzeżeń – według wzoru określonego w Załączniku nr 3.

§ 4

Warunki gwarancji

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz praw osób trzecich, o parametrach technicznych zgodnych z Załącznikiem nr 1 do umowy.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu ...... miesięcy gwarancji, poczynając od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie strony – według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w terminie 7 dni roboczych, przy czym podjęcie działań mających na celu usunięcie awarii winno nastąpić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego awarii.

4. Jeżeli z przyczyn technicznych usunięcie awarii może przekroczyć termin 7 dni, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego i w tym przypadku Strony ustalają indywidualny termin.

5. Zgłoszenie awarii winno nastąpić pisemnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: .............................. .

6. Poprzez naprawę/usunięcie awarii rozumie się całkowite usunięcie wady/usterki/uszkodzenia.

7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.

8. Okres gwarancji przedłuża się każdorazowo o liczbę dni przestoju spowodowanego awarią oraz czasem naprawy, z zastrzeżeniem art. 581 § 1 Kodeksu Cywilnego.

9. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z realizacją uprawnień gwarancyjnych.

10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji, w tym w szczególności w przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązku wymienionego w ust. 3 i 4 przekraczającej 5 dni, Zamawiający ma prawo zlecenia wykonania naprawy innemu podmiotowi gospodarczemu, na koszt Wykonawcy, bez utraty gwarancji.

11. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w następujących przypadkach:

a) nie przestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi,

b) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji.

§ 5

Kary umowne

1. W przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 5 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.

3. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w § 2 ust. 1 umowy.

4. Łączna wysokość kar określonych w ust. 1-3 nie może przekraczać 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego, gdyby wysokość poniesionej szkody przewyższała wysokość kar umownych.

6. W razie naliczenia kar umownych Zamawiający będzie upoważniony do ich potrącenia z faktury Wykonawcy, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy.

§ 6

Wypowiedzenie, rozwiązanie umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę za pisemnym porozumieniem.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1) gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy,

2) niezastosowania się Wykonawcy do terminów określonych w umowie, bez uzasadnionych przyczyn lub nieprzystąpienia do wykonania dostawy – pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,

3) w związku z zaistniałymi innymi przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy.

3. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§7

Przedstawiciele Stron

1. Osoby upoważnione do kontaktu i realizacji umowy:

1) ze strony Zamawiającego: ……………………… . tel. ………, mail:............................

2) ze strony Wykonawcy: …………………………. tel. ……...., mail:.............................

2. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 lub ich danych kontaktowych wymagają formy pisemnej, lecz nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 1740 ze zm.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 1842 ze zm.).

8. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory podlegają rozstrzyganiu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Wykonawcy, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

10. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

12. Integralną część umowy stanowią jej załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,

2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia ,

3) Załącznik nr 3 - Protokół zdawczo-odbiorczy

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: