Umowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności (osobą uczącą się) w ramach projektu „Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor...
Umowa pomiędzy organizacją wysyłającą a uczestnikiem mobilności (osobą uczącą się) w ramach projektu „Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe
Zespół Szkół nr 3 Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Łosicach Adres: xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
dalej zwany/-a "organizacją", reprezentowany/-a do celów podpisania niniejszej Umowy przez
p. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, Dyrektora Szkoły, z jednej strony i
Pan/Xxxx [imię i nazwisko Xxxxxxxxxx]
Data urodzenia: Obywatelstwo:
Adres: [pełny adres]
Telefon: E-mail:
Płeć: [K/M] Rok szkolny: 2019/2020 Tryb kształcenia zawodowego: Szkoła ponadgimnazjalna Dziedzina: Economics (technik ekonomista)
Kod: 0311
Liczba ukończonych lat kształcenia zawodowego:
Dofinansowanie uczestnika zawiera dodatkowo:
☐ wsparcie z tytułu niepełnosprawności
☐ dodatek z tytułu otrzymywania stypendium socjalnego na warunkach określonych w odpowiednim regulaminie organizacji wysyłającej
Numer rachunku bankowego, na który będzie przekazywane dofinansowanie, jeśli dotyczy:
NIE DOTYCZY
Posiadacz rachunku bankowego: Nazwa banku:
Numer SWIFT banku:
IBAN – pełny numer rachunku:
dalej zwany/-a „Uczestnikiem” z drugiej strony, uzgodnili Warunki Szczególne i Załączniki wymienione poniżej stanowiące integralną część Umowy (zwanej dalej „Umową"):
Projekty, w których stosowany jest system ECVET
Załącznik I Porozumienie o programie zajęć ECVET dla mobilności osób uczących się w ramach projektu „Ponadnarodowa mobilność dla uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe [zawarte pomiędzy instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem]
Załącznik II Warunki Ogólne
Załącznik III Porozumienie o partnerstwie [zawarte pomiędzy instytucją wysyłającą i instytucją przyjmującą]
Załącznik IV Zobowiązanie do zapewnienia jakości mobilności [zawarte pomiędzy instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem]
Załącznik V Oświadczenie Uczestnika Projektu
Projekty, w których nie jest stosowany system ECVET
Załącznik I Porozumienie o programie zajęć dla mobilności osób uczących się w ramach projektu „Ponadnarodowa mobilność dla uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe [zawarte pomiędzy instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem]
Załącznik II Warunki Ogólne
Załącznik III Zobowiązanie do zapewnienia jakości mobilności [zawarte pomiędzy instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem]
Postanowienia zawarte w Warunkach Szczególnych będą miały pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w załącznikach.
WARUNKI SZCZEGÓLNE
ARTYKUŁ 1 – CEL UMOWY
1.1. Organizacja zapewni Uczestnikowi wsparcie w celu realizacji stażu w ramach projektu
„Ponadnarodowa mobilność dla uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe.
1.2. Uczestnik akceptuje warunki dofinansowania lub innego rodzaju wsparcia określone w artykule
3 i zobowiązuje się zrealizować program mobilności uzgodniony w Załączniku I w celu zrealizowania stażu.
1.3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do Umowy powinny zostać uzgodnione przez obie strony niniejszej umowy oraz sporządzone na piśmie w formie aneksu lub jednostronnego powiadomienia Uczestnika o dokonanej zmianie (zawiadomienie pocztą tradycyjną lub elektroniczną).
ARTYKUŁ 2 – OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY I CZAS TRWANIA MOBILNOŚCI
2.1. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania jej przez ostatnią ze stron.
2.2. Okres mobilności rozpocznie się najwcześniej 27.01.2020 i zakończy się najpóźniej 7.02.2020.
Datą rozpoczęcia okresu mobilności jest pierwszy dzień, w jakim Uczestnik musi być obecny w organizacji przyjmującej. Datą zakończenia jest ostatni dzień, w jakim Uczestnik musi być obecny w organizacji przyjmującej.
Wymieniony w artykule 2.2 okres mobilności nie obejmuje dni przeznaczonych na podróż. NIE DOTYCZY
Maksymalnie jeden dzień bezpośrednio przed rozpoczęciem okresu mobilności oraz maksymalnie jeden dzień następujący bezpośrednio po zakończeniu okresu mobilności wymienionym w artykule 2.2 będzie dodany na podróż do okresu mobilności. Na okres tych
maksymalnie dwóch dni będą wypłacone Uczestnikowi środki z kategorii Wsparcie Indywidualne.
2.3. Uczestnik otrzyma dofinansowanie z funduszy UE w ramach projektu FRSE „Ponadnarodowa mobilność dla uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe, projekt nr 2018-1-PL01-KA102-047573, na okres 14 dni.
2.4. Maksymalny czas trwania okresu mobilności nie może przekroczyć 12 miesięcy.
2.5. Wniosek o przedłużenie okresu pobytu w ramach limitów określonych w artykule 2.4 powinien być zgłoszony organizacji wysyłającej przynajmniej na miesiąc przed końcem okresu mobilności. NIE DOTYCZY
2.6. Rzeczywista data rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności musi być wskazana w Indywidualnym Wykazie Osiągnięć Uczestnika lub w certyfikacie/zaświadczeniu z odbytego stażu (lub w oświadczeniu załączonym do tych dokumentów) wystawionym przez organizację przyjmującą.
ARTYKUŁ 3 – DOFINANSOWANIE
3.1. Wsparcie finansowe na okres mobilności wynosi 1 297,00 EUR.
3.2. NIE DOTYCZY
Uczestnik otrzyma dofinansowanie w wysokości […] EUR/PLN jako Wsparcie Indywidualne (ryczałt na koszty utrzymania), […] EUR/PLN jako Wsparcie językowe (ryczałt na przygotowanie językowe) oraz […] EUR/PLN jako ryczałt na koszty podróży.
Organizacja wysyłająca zapewni Uczestnikowi utrzymanie, przygotowanie językowe i podróż. Organizacja wysyłająca zapewni odpowiednią jakość i bezpieczeństwo oferowanych usług.
NIE DOTYCZY
Uczestnik otrzyma od organizacji wysyłającej dofinansowanie w wysokości […] EUR/PLN na podróż/ wsparcie indywidualne / wsparcie językowe. Pozostałe koszty w wysokości […] EUR/PLN przeznaczone na podróż / wsparcie indywidualne / wsparcie językowe zostaną bezpośrednio sfinansowane przez organizację wysyłającą. Organizacja wysyłająca zapewni odpowiednią jakość i bezpieczeństwo oferowanych usług.
3.3. Uczestnik otrzyma od organizacji wysyłającej wsparcie finansowe w postaci tzw.
„kieszonkowego” w wysokości 100,00 EUR. Wyżej wymienione „kieszonkowe” zostanie wypłacone uczestnikowi do dnia rozpoczęcia mobilności.
3.4. Zwrot dodatkowych kosztów poniesionych w związku z niepełnosprawnością, tam gdzie to ma zastosowanie, będzie opierać się na dokumentach dostarczonych przez Uczestnika potwierdzających poniesienie dodatkowych kosztów na podstawie dowodów finansowanych (zwrot za poniesione koszty rzeczywiste).
3.5. Uczestnik zaświadcza, że na okres finansowania określony niniejszą Umową nie otrzymał innego dofinansowania z funduszy Wspólnoty Europejskiej na pokrycie identycznych kosztów.
3.6. O ile nie jest naruszany artykuł 3.5, dodatkowe wsparcie finansowe z innych źródeł przyznane w celu zrealizowania programu stażu uzgodnionego w Załączniku I jest dopuszczalne (np. kieszonkowe zaoferowane Uczestnikowi przez organizację przyjmującą na staż).
3.7. Dofinansowanie lub jego część będzie podlegać zwrotowi, jeżeli Uczestnik nie będzie przestrzegać warunków Umowy. W przypadku rozwiązania umowy przed jej zakończeniem wymagany będzie zwrot wypłaconego dofinansowania, chyba że zostanie to ustalone z instytucją wysyłającą inaczej. Jednakże zwrot nie będzie wymagany jeżeli Uczestnik nie mógł ukończyć planowanych działań zagranicą opisanych w Załączniku I z powodu działania „siły wyższej”. W takim przypadku Uczestnikowi przysługiwać będzie dofinansowanie w wysokości odpowiadającej zrealizowanemu okresowi mobilności, obliczonemu zgodnie z artykułem 2.2. Pozostała kwota dofinansowania będzie podlegała zwrotowi, chyba że zostanie to ustalone z instytucją wysyłającą inaczej. Takie przypadki muszą być zgłaszane na piśmie przez organizację wysyłającą i podlegają zatwierdzeniu przez FRSE.
ARTYKUŁ 4 – WARUNKI PŁATNOŚCI
4.1. NIE DOTYCZY
W terminie 30 dni od podpisania Umowy przez obie strony, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia okresu mobilności [lub po otrzymaniu przez organizację wysyłającą potwierdzenia przybycia do organizacji przyjmującej], zostanie wypłacona Uczestnikowi płatność zaliczkowa stanowiąca pomiędzy 50% a 100% kwoty określonej w artykule 3. W sytuacji gdy Uczestnik nie dostarczy wymaganych dokumentów w określonym przez organizację wysyłającą terminie, późniejsza płatność zaliczkowa jest wyjątkowo dopuszczalna.
4.2. NIE DOTYCZY
Jeżeli płatność określona w artykule 4.1 wyniesie mniej niż 100% kwoty dofinansowania, złożenie przez Uczestnika indywidualnego raportu z wyjazdu w systemie on-line EU survey wskazanym przez organizację wysyłającą będzie traktowane jako wniosek Uczestnika o płatność pozostałej kwoty dofinansowania. Organizacja wysyłająca ma 45 dni kalendarzowych na wypłatę pozostałej kwoty lub na wystawienie polecenia zwrotu, jeżeli taki zwrot będzie należny.
ARTYKUŁ 5 – UBEZPIECZENIE
5.1. Uczestnik będzie posiadać odpowiednie ubezpieczenie. Ubezpieczenie zostanie wykupione przez organizację wysyłającą. Polisa ubezpieczeniowa obejmować będzie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz ubezpieczenie kosztów leczenia. Cena polisy wyniesie około 16,00 Euro/osoba. Instytucja wysyłająca poinformuje uczestnika o warunkach wykupionej polisy ubezpieczeniowej.
5.2. Potwierdzenie zawartego ubezpieczenia zdrowotnego jest dołączone do niniejszej umowy.
5.3. Potwierdzenie zawartego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (obejmujące szkody spowodowane przez Uczestnika w miejscu pracy) jest dołączone do niniejszej umowy. Uczestnik ma zapewnione ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w ramach wykupionej przez instytucję wysyłającą polisy, o której mowa w art. 5.1.
5.4. Potwierdzenie zawartego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków (obejmujące co najmniej szkody poniesione przez Uczestnika w miejscu pracy) jest dołączone do niniejszej
umowy. Uczestnik ma zapewnione ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków w ramach wykupionej przez instytucję wysyłającą polisy, o której mowa w art. 5.1.
ARTYKUŁ 6 – INDYWIDUALNY RAPORT UCZESTNIKA Z WYJAZDU on-line EU survey
6.1. Uczestnik wypełni indywidualny raport on-line EU survey najpóźniej w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do jego złożenia. Uczestnik, który nie złoży raportu może zostać wezwany przez organizację wysyłającą do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania UE.
6.2. Dodatkowo Uczestnik może zostać wezwany do złożenia uzupełniającego raportu-ankiety on- line odnoszącego się do kwestii uznawalności.
ARTYKUŁ 7 – PRAWO WŁAŚCIWE I JURYSDYKCJA SĄDOWA
7.1. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu.
7.2. Sądem wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej Umowy jest sąd właściwy dla organizacji wysyłającej będącej stroną Umowy, jeżeli spory te nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie.
PODPISY
Za Uczestnika Za organizację wysyłającą
[imię i nazwisko] [imię i nazwisko / stanowisko]
[podpis] [podpis]
[miejscowość], [data] [miejscowość], [data]
Za prawnego opiekuna
(dotyczy Uczestnika niepełnoletniego) [imię i nazwisko]
[podpis] [miejscowość], [data]
Załącznik I
`POROZUMIENIE O PROGRAMIE ZAJĘĆ DLA MOBILNOŚCI OSÓB UCZĄCYCH SIĘ W RAMACH
PROJEKTU „Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe
I. DANE UCZESTNIKA
Imię i nazwisko uczestnika:
Dziedzina kształcenia zawodowego: Economics (technik ekonomista)
Organizacja wysyłająca (nazwa, adres): Zespół Szkół nr 3 Rolniczego Centrum Kształcenia Ustawicznego im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Łosicach, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Osoba do kontaktu (imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, tel.): Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, dyrektor szkoły, mail: xxxxxxxxxxx@xx0xxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00
II. OPIS PROPONOWANEGO PROGRAMU SZKOLENIA ZA GRANICĄ
Organizacja przyjmująca (nazwa, adres):
Osoba do kontaktu (imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, tel.): Xxx Xxxxxxxxx, koordynatorka mobilności, xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx, tel. x00 000 000 00 00
Planowana data rozpoczęcia i zakończenia okresu mobilności: 27.01.2020 – 7.02.2020
Wiedza, umiejętności i kompetencje, jakie mają zostać nabyte: Stażysta zapozna się z obowiązującymi przepisami bhp i ochrony ppoż. oraz podstawowymi zasadami prowadzenia działalności gospodarczej i archiwizowania dokumentów oraz obiegu dokumentów w zakładzie, pogłębi znajomość technik i zasad ewidencji księgowej. Udoskonali swoje umiejętności w zakresie obsługi urządzeń technicznych wykorzystywanych w przedsiębiorstwie; ewidencjonowania operacji gospodarczych; prac pomocniczych w sekretariacie. | |||
Szczegółowy program szkolenia: | |||
Tydzień 1 (30 - 40 h) | |||
Poniedziałek | Zapoznanie uczniów z dokumentacją firmy/instytucji i zasadami jej prowadzenia, podstawowymi przepisami prawa dotyczącymi prowadzenia działalności gospodarczej w | ||
kraju goszczącym, zachowania tajemnicy służbowej. Poznanie form prawnych organizacji, występujących w kraju goszczącym. Przygotowanie korespondencji służbowej i obsługa sprzętu i urządzeń biurowych. | |||
Wtorek | Prace pomocnicze w sekretariacie. Zapoznanie się z obiegiem dokumentów w placówce, ewidencja, przechowywanie i rozdział dokumentów/korespondencji. Zapoznanie się z zasadami prowadzenia dokumentacji, zasadami prowadzenia i przechowywania teczek personalnych, ochroną danych osobowych, archiwizacja dokumentów kadrowych. | ||
Środa | Zapozanie się z tematyką działania przedsiębiorstwa: ubezpieczenia, księgowość, transport, koordynacja projektów europejskich, teatr, kredyty, leasing, marketing, społeczeństwo obywatelskie, rachunkowość, edukacja. Wprowadzenie w tematykę przez opiekuna stażu. Uzupełnienie wiedzy researchem internetowym. Archiwizowanie dokumentacji. | ||
Czwartek | Zapoznanie stażystów z funkcjonowaniem działu księgowego. Formy i techniki ewidencji księgowej, zasady ewidencji, zasady przechowywania dokumentów, okresy księgowe, kwalifikowanie dokumentów księgowych, amortyzacja środków trwałych, odpisy amortyzacyjne, sporządzanie dokumentacji przebiegu inwentaryzacji. | ||
Piątek | Prace pomocnicze przy dokumentowaniu poszczególnych operacji gospodarczych realizowanych przez poszczególne komórki przedsiębiorstwa. | ||
Tydzień 2 (30 – 40h) | |||
Poniedziałek | Prace pomocnicze w sekretariacie. Obsługa urządzeń biurowych. Zasady profesjonalnej rozmowy telefonicznej. Archiwizowanie dokumentacji. | ||
Wtorek | Zapoznanie stażystów z funkcjonowaniem innych działów pionu ekonomicznego. Prace na zlecenie przełożonego. Opanowanie słownictwa zawodowego. | ||
Środa | Analiza ekonomiczna, przygotowanie informacji o wykonaniu zadań jednostki goszczącej, zapoznanie się ze strategią działania jednostki i metodyką tworzenia strategii. | ||
Czwartek | Prace pomocnicze w dziale marketingu, stosunki organizacji z otoczeniem (PR). Prace na zlecenia przełożonego. | ||
Piątek | Zapoznanie się systemem księgowym używanym w jednostce. Rejestrowanie faktur w systemie. Prace pomocnicze. | ||
Zadania uczestnika: - szkolenie BHP - przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, - stosowanie instrukcji kancelaryjnej, - redagowanie pism służbowych w języku ojczystym i obcym, - archiwizowanie dokumentów, - obliczanie i interpretacja podstawowych miar oraz wskaźników analizy ekonomicznej, - posługiwanie się sprzętem technicznym wykorzystywanym w jednostce organizacyjnej | |||
Metody monitorowania i opieki mentorskiej nad uczestnikiem: Opiekun grupy ze strony beneficjenta: IMIĘ I NAZWISKO | |||
Zadania:
Monitorowanie przebiegu stażu i postępów zawodowych uczestników w oparciu o kartę pracy opiekuna.
Metody: obserwacje zachowań uczestników i przeprowadzane regularnie rozmowy z nimi, rozmowy z ich współpracownikami oraz pracodawcami, wymiana uwag z polskojęzycznym opiekunem stażystów z ramienia partnera. Dbałość o odpowiedni standard zamieszkania i wyżywienia stażystów, planowy i zgodny z założeniami przebieg stażu, odpowiedni poziom opieki ze strony partnera, organizację wolnego czasu, program zwiedzania, kontakt ze szkołą i rodzinami uczniów oraz pomoc w nagłych, kryzysowych sytuacjach; utrzymywanie kontaktu z koordynatorem projektu/dyrektorem szkoły i z opiekunem ze strony partnera.
Ewaluacja i walidacja szkolenia:
W trakcie trwania projektu uczestnik jest zobowiązany do udziału we wszelkich badaniach ewaluacyjnych prowadzonych przez instytucję wysyłającą oraz instytucję przyjmującą. Przyjęte formy ewaluacji to badanie ankietowe (po przygotowaniu pedagogicznym, językowym i kulturowym, we Włoszech po odbyciu stażu oraz po powrocie do Polski) oraz wywiad swobodny.
Staż we Włoszech zostanie zaliczony przez instytucję wysyłającą jako obowiązkowa praktyka zawodowa, będąca częścią kształcenia praktycznego w kraju. Zaliczenie stażu nastąpi na podstawie realizacji ustalonego programu stażu.
III. ZOBOWIĄZANIE ZAANGAŻOWANYCH STRON
Poprzez złożenie podpisu na niniejszym dokumencie, uczestnik, organizacja wysyłająca i organizacja przyjmująca (oraz organizacja pośrednicząca, jeśli uczestniczy w projekcie) potwierdzają, że będą przestrzegać zasad Zobowiązania do zapewnienia jakości mobilności.
Podpis uczestnika
........................................................................... Data: ……………………………………………………………..
OPIEKUN PRAWNY (w przypadku uczestnika niepłenoletniego)
Podpis opiekuna prawnego
1 W przypadku osoby małoletniej umowa powinna zostać podpisana również przez jej prawnego opiekuna
........................................................................... Data: ……………………………………………………………..
ORGANIZACJA WYSYŁAJĄCA
Potwierdzamy, że zaproponowany program stażu został zatwierdzony.
Po zakończeniu stażu, organizacja wystawi uczestnikowi dokument Europass Mobilność. Podpis koordynatora
............................................................................ Data: ...................................................................
ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA
Potwierdzamy, że zaproponowany program stażu został zatwierdzony.
Po zakończeniu stażu, organizacja wystawi uczestnikowi certyfikat odbycia stażu. Podpis koordynatora
............................................................................. Data: ...................................................................
ORGANIZACJA POŚREDNICZĄCA
Potwierdzamy, że zaproponowany program stażu został zatwierdzony.
Po zakończeniu stażu, organizacja wystawi uczestnikowi certyfikat odbycia stażu oraz certyfikat ukończenia kursu języka włoskiego.
Podpis koordynatora
............................................................................. Data: ...................................................................
Załącznik II WARUNKI OGÓLNE
Artykuł 1: Odpowiedzialność
Każda ze stron niniejszej Umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku realizacji niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem, że takie szkody nie wynikają z poważnego lub celowego wykroczenia drugiej strony lub jej personelu.
Polska Narodowa Agencja, Komisja Europejska lub ich personel nie będą ponosić odpowiedzialności w przypadku roszczeń powstałych z tytułu realizacji niniejszej Umowy dotyczących jakichkolwiek szkód spowodowanych podczas realizacji okresu mobilności. W rezultacie, Polska Narodowa Agencja lub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać jakichkolwiek wniosków o odszkodowanie lub zwrot towarzyszących takiemu roszczeniu.
Artykuł 2: Rozwiązanie Umowy
W przypadku nieprzestrzegania przez Uczestnika obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i bez względu na konsekwencje przewidziane w ramach obowiązującego prawa, organizacja wysyłająca jest uprawniona do rozwiązania lub anulowania Umowy bez dalszych formalności prawnych w przypadku, gdy Uczestnik nie podejmie działania w terminie jednego miesiąca od otrzymania zawiadomienia przesłanego listem poleconym.
Jeżeli Uczestnik rozwiąże Umowę przed datą jej zakończenia lub jeżeli nie będzie przestrzegać przepisów Umowy, będzie zobowiązany zwrócić wypłaconą kwotę dofinansowania, chyba że zostanie to ustalone z instytucją wysyłającą inaczej.
W przypadku rozwiązania Umowy przez Uczestnika z powodu działania „siły wyższej”, tj.
nieprzewidywalnej, wyjątkowej sytuacji lub wydarzenia będącego poza kontrolą Uczestnika, która nie jest skutkiem jego błędu lub zaniedbania, Uczestnik będzie uprawniony do otrzymania kwoty dofinansowania odpowiadającej rzeczywistemu czasowi trwania okresu mobilności jak zdefiniowano w artykule
2.3. Wszelkie pozostałe fundusze będą podlegały zwrotowi, chyba że zostanie to ustalone z instytucją wysyłającą inaczej.
Artykuł 3: Ochrona danych
Wszelkie dane osobowe zawarte w niniejszej Umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy UE oraz o swobodnym przepływie tych danych. Dane te będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją Umowy i rozpowszechnianiem rezultatów uzyskanych po jej zakończeniu przez organizację wysyłającą, Narodową Agencję i Komisję Europejską z uwzględnieniem konieczności przekazywania danych odpowiednim służbom odpowiedzialnym za kontrole i audyt zgodnie z przepisami UE (Europejski Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)).
Na pisemny wniosek, Uczestnik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i poprawić nieprawidłowe lub niekompletne informacje. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do organizacji wysyłającej i/lub Narodowej Agencji. Uczestnik może złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do krajowego organu odpowiedzialnego za nadzór nad ochroną danych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez organizację wysyłającą i/lub Narodową Agencję lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do wykorzystania tych danych przez Komisję Europejską.
Artykuł 4: Kontrole i audyty
Strony Umowy zobowiązują się przedstawić wszelkie szczegółowe informacje wymagane przez Komisję Europejską, Polską Narodową Agencję lub każdy inny organ zewnętrzny
upoważniony przez Komisję Europejską lub Polską Narodową Agencję w celu weryfikacji, że okres mobilności i postanowienia Umowy są realizowane we właściwy sposób.
Załącznik III
ZOBOWIĄZANIE DO ZAPEWNIENIA JAKOŚCI MOBILNOŚCI
Mobilność w ramach projektu „Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER na zasadach programu Erasmus+ sektor Kształcenie i szkolenia zawodowe
ORGANIZACJA WYSYŁAJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ:
• Wybrać odpowiedni kraj docelowy, organizację przyjmującą, czas trwania wyjazdu oraz program szkolenia, co umożliwi osiągnięcie zakładanych celów edukacyjnych.
• Wybrać uczestników na podstawie przejrzystych, jasno określonych kryteriów.
• Określić efekty uczenia się w kategoriach wiedzy, umiejętności i kompetencji, jakie mają zostać osiągnięte podczas szkolenia.
• Zapewnić, jeśli ma to zastosowanie, odpowiednie wsparcie dla uczestników ze specjalnymi potrzebami lub o mniejszych szansach.
• Przygotować uczestników, we współpracy z organizacjami partnerskimi, do życia zawodowego i kulturalnego, a także warunków panujących w kraju goszczącym, przede wszystkim poprzez szkolenie językowe ukierunkowane na ich potrzeby zawodowe.
• Zarządzać praktycznymi kwestiami związanymi z organizacją mobilności, takimi jak podróż, zakwaterowanie, niezbędne ubezpieczenie, bezpieczeństwo i ochrona uczestników, uzyskanie wizy, ubezpieczenie społeczne, mentoring i wsparcie, wizyty monitorujące, itp.
• Sporządzić Umowę zawierającą Porozumienie o Programie Zajęć, podpisane przez uczestnika i organizację przyjmującą, aby zakładane efekty uczenia się były zrozumiałe dla wszystkich zaangażowanych stron.
• Określić w porozumieniu z organizacją przyjmującą metody oceny efektów uczenia się, co umożliwi właściwą walidację i uznanie wiedzy, umiejętności i kompetencji, nabytych podczas mobilności.
• Sporządzić Porozumienie o Partnerstwie, podpisane przez właściwe instytucje (dotyczy projektów, w których wykorzystywany jest system ECVET).
• Zapewnić odpowiednie metody komunikacji podczas mobilności i poinformować o nich uczestnika i organizację przyjmującą.
• Wdrożyć system monitorowania przebiegu projektu mobilności.
• Jeśli ma to zastosowanie, dla uczestników ze specjalnymi potrzebami lub o mniejszych szansach zapewnić udział osób towarzyszących, wspierających uczestników w kwestiach praktycznych i organizacyjnych.
• Prowadzić i dokumentować w porozumieniu z organizacją przyjmującą ocenę efektów uczenia się, z uwzględnieniem efektów nabytych w drodze uczenia się nieformalnego i poza formalnego. Uznać efekty, które nie były zakładane, ale zostały osiągnięte podczas mobilności.
• Dokonać oceny z każdym uczestnikiem jego rozwoju zawodowego i osobistego, osiągniętego podczas mobilności .
• Uznać, za pomocą systemu ECVET, certyfikatu Europass lub innych dokumentów, osiągnięte efekty uczenia się.
• Upowszechniać rezultaty projektów mobilności na jak największą skalę.
• Dokonać oceny projektu, w celu sprawdzenia czy osiągnął on zakładane cele i rezultaty.
ORGANIZACJA WYSYŁAJĄCA I ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA ZOBOWIĄZUJĄ SIĘ:
• Wynegocjować program szkolenia dostosowany do indywidualnych potrzeb każdego uczestnika (jeżeli to możliwe podczas wizyt przygotowawczych)
• Określić zakładane efekty uczenia się w postaci wiedzy, umiejętności i kompetencji, jakie uczestnik ma nabyć podczas mobilności.
• Sporządzić Porozumienie o Programie Zajęć, podpisane przez uczestnika, aby zakładane efekty uczenia się były zrozumiałe dla wszystkich zaangażowanych stron.
• Zapewnić odpowiednie metody komunikacji podczas mobilności i poinformować o nich uczestnika.
• Uzgodnić metody monitoringu i mentoringu.
• Prowadzić bieżącą ocenę przebiegu mobilności i w stosownych przypadkach podejmować działania w celu zapewnienia jej odpowiedniej jakości.
• Prowadzić i dokumentować ocenę efektów uczenia się, z uwzględnieniem efektów nabytych w drodze uczenia się nieformalnego i poza formalnego. Uznać efekty, które nie były zakładane, ale zostały osiągnięte podczas mobilności.
ORGANIZACJA PRZYJMUJĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ:
• Wspierać uczestników w zrozumieniu kultury i warunków panujących w kraju goszczącym.
• Przydzielić uczestnikom zadania i obowiązki odpowiadające ustalonym efektom uczenia się (wiedza, umiejętności i kompetencje) oraz celom szkolenia określonym w Porozumieniu o Programie Zajęć, a także zapewnić im dostęp do odpowiedniego wyposażenia i wsparcia.
• Wyznaczyć opiekuna merytorycznego/mentora, który będzie monitorować postępy uczestników w procesie szkoleniowym.
• Zapewnić wsparcie praktyczne, jeżeli zajdzie taka potrzeba, i określić osoby kontaktowe dla uczestników wymagających wsparcia.
• Sprawdzić czy każdy uczestnik posiada odpowiednie ubezpieczenie.
UCZESTNIK ZOBOWIĄZUJE SIĘ:
• Sporządzić Porozumienie o Programie Zajęć, podpisane przez organizację wysyłającą i organizację przyjmującą, aby zakładane efekty uczenia się były zrozumiałe dla wszystkich zaangażowanych stron.
• Przestrzegać wszystkich ustaleń wynegocjowanych w związku z danym szkoleniem i dołożyć wszelkich starań, aby szkolenie zakończyło się sukcesem.
• Przestrzegać zasad i przepisów organizacji przyjmującej, przyjętych w niej godzin pracy, kodeksu postępowania oraz zasad zachowania poufności.
• Informować organizację wysyłającą i organizację przyjmującą o wszelkich problemach lub zmianach dotyczących szkolenia.
• Złożyć, po zakończeniu szkolenia, raport w określonym formacie wraz z wszelką wymaganą dokumentacją w celu rozliczenia poniesionych kosztów.
ORGANIZACJA POŚREDNICZĄCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ:
• Wybrać odpowiednie organizacje przyjmujące, będące w stanie zapewnić osiągnięcie zakładanych celów szkolenia.
• Udostępnić dane kontaktowe wszystkich zaangażowanych stron i zadbać o ustalenie wszystkich kwestii związanych z organizacją mobilności przed wyjazdem uczestników za granicę.
Podpisy
Organizacja wysyłająca, imię i nazwisko, data
Organizacja przyjmująca, imię i nazwisko, data
Organizacja pośrednicząca (opcjonalnie), imię i nazwisko, data
Xxxxxxxxx, imię i nazwisko, xxxx
Opiekun prawny (dotyczy Uczestnika niepełnoletniego), imię, nazwisko, xxxx