ZAPYTANIE CENOWE
Braniewo, 06.12.2022r.
ZAPYTANIE CENOWE
I. Zamawiający
Gmina Miasta Braniewo, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 000, NIP: 000-00-00-000, dla
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Braniewie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0
tel. (00) 000 00 00 / fax: (00) 000 00 00, e-mail: sekretariat @ xxxx.xxxxxxxx.xx
II. Tryb udzielania zamówienia
Zgodnie z przepisami art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy, bowiem wartość zamówienia nie przekracza 130 000 złotych.
III. Przedmiot zamówienia:
1. Realizacja zadania z zakresu pomocy społecznej polegającego na zapewnieniu w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. miejsc w schronisku z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych.
2. Każdorazowe umieszczenie osoby o której mowa w pkt. 1. odbywa się na podstawie decyzji osoby działającej z upoważnienia Burmistrza Miasta Braniewa. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług zostaje potwierdzone kopią decyzji administracyjnej dostarczonej w ciągu 7 dni od dnia jej wydania.
3. Podmiot składający ofertę zobowiązany jest do zapewnienia osobom bezdomnym:
a) całodobowego schronienia z zapewnieniem własnego łóżka i pościeli (materac, poduszka, kołdra lub koc i poszwy oraz prześcieradło), w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C,
b) usług opiekuńczych dla osób, które ze względu na wiek, chorobę, lub niepełnosprawność wymagają częściowej pomocy opieki i opieki innych osób w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo-leczniczy lub zakład pielęgnacyjno-opiekuńczy,
c) trzech posiłków dziennie, w tym jednego gorącego posiłku dziennie oraz dostępu do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie gorącego napoju,
d) umożliwienia skorzystania z łazienki z zimną i ciepłą wodą, prysznica, wymiany odzieży oraz umożliwienia prania i suszenia odzieży,
e) niezbędnego ubrania odpowiedniego do pory roku,
f) zapewnienia dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,
g) zapewnienia informacji o dostępnych formach pomocy w szczególności pomocy
medycznej, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu,
h) w miarę możliwości zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmocnienie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności poprzez opracowanie indywidualnych planów wychodzenia z bezdomności,
i) pomocy w sprawach formalno-prawnych w tym: wyrobienie dowodu osobistego, rejestracja w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego, ustalenie stopnia niepełnosprawności itp. zgodnie z kompetencjami i zasobami ludzkimi,
j) wykonania zamówienia zgodnie z przyjętymi standardami przewidzianymi
w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Pomocy Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018
w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).
4. Liczba osób wymagających schronienia - ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Miasta Braniewa dlatego zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający wskazuje wstępną potrzebę na 1 miejsce w schronisku z usługami opiekuńczymi dla bezdomnych.
6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę/inny dokument księgowy do 7 dnia następnego miesiąca. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do MOPS/innego dokumentu księgowego.
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury/innego dokumentu księgowego z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;
b) wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności
ich wykonywania z porozumieniem i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
8. Termin realizacji zamówienia: od 01.01.2023 r. do 31.12.2023r.
9. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
1) wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
2) wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe do schronienia osobom tego pozbawionym, które spełniają wymagania sanitarnoepidemiologiczne i przeciwpożarowe. W lokalu musi znajdować się WC oraz łazienka wyposażona zarówno w umywalki jak i natryski. Schronisko musi spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz.U. z 2018 poz. 896).
10.Warunki i zakres realizacji:
1) miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia położone nie dalej niż
150 km od Braniewa;
2) Wykonawca określi stawkę brutto za wykonanie przedmiotowego zadania w formule pobyt osoba/doba oraz ilości deklarowanych miejsc maksymalnie.
IV. Kryteria wyboru oferty:
1. Najniższa cena za osobę/dobę usługi zaoferowana przez oferenta.
V. Sposób przygotowania oferty:
1. Wypełniony formularz ofertowy wg złącznika nr. 1 – wzór oferty
2. Wymagane dokumenty:
a) dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot.
podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
1) upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego,
2) zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Braniewie,
3) upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym
zakresie,
b) odpis statutu lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań o których
mowa w III.9.1.
VI. Miejsce i termin złożenia ofert
1. Oferty można składać osobiście lub drogą pocztową na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Braniewie, ul. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Oferty należy składać do 16.12.2022r. w zaklejonej kopercie, z oznaczeniem:
„Oferta na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej polegającego na zapewnieniu
w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. miejsc w schronisku z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych” (liczy się data faktycznego doręczenia oferty do siedziby MOPS a nie data stempla pocztowego).
3. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w termie 7 dni i zostanie opublikowane na stronie
internetowej xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx
4. Oferty, które wpłyną po w/w terminie nie będą rozpatrywane.
5. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.
Imię i Nazwisko: Xxxxxx Xxxxxxx
Tel. (00) 000 00 00
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, bez podania przyczyny.
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
Załączniki :
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków
3. Projekt porozumienia
4. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.
Dokument podpisany przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx; MOPS Braniewo
Data: 2022.12.06
11:59:30 CET