UMOWA NR …

UMOWA NR …

(zwana dalej “Umową”)

Zawarta w dniu 2021 r.

pomiędzy:

Uniwersytetem Wrocławskim, Wydział Nauki o Ziemi i Kształtowaniu Środowiska z siedzibą we 00-000 Xxxxxxxxx xxxx xx. Uniwersyteckim 1,

NIP:000-000-00-00, REGON 000001301,

reprezentowanym przez:dra hab. Xxxxxxx Xxxxxxxxx prof. nadzw. UWr - Dziekana Wydziału Nauk o Ziemi i Kształtowania Środowiska, działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego

zwanym w treści umowy Zamawiającym

a

……………………………………………………………….., Zarejestrowaną w

…………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

………………………………………………..

Zwaną w treści umowy Wykonawcą

Do umowy nie będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U. 2019 poz.2019, ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art.2 ust.1 pkt 1) ustawy. Wyboru wykonawcy dokonano zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Wrocławskim.

Przedmiot umowy

§1

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dostawy ekologicznych koszy/zestawów zawierających lokalne produkty spożywcze, dla uczestników III konferencji naukowej Jakość powietrza a zdrowie w ramach realizacji projektu pt. „Czy wiesz czym oddychasz – kampania informacyjno-edukacyjna na rzecz czystszego powietrza” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach instrumentu finansowanego LIFE oraz dotacji Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Na podstawie Umowy nr LIFE17 GIE/PL/000631 z Komisją Europejską z dnia 14.12.2018 r. oraz umowy nr 430/2019/wn50/EE-PO-LF/D z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a Uniwersytetem Wrocławskim w sprawie realizacji projektu pt. „Czy wiesz czym oddychasz kampania informacyjno- edukacyjna na rzecz czystszego powietrza” (LIFE-MAPPINGAIR/PL)”, liderem projektu jest Uniwersytet Wrocławski, a partnerami Politechnika Wrocławska oraz Urząd Miasta Bydgoszcz.

2. Zakres czynności Wykonawcy związany z realizacją umowy obejmuje:

2.1. Dostawa pod wskazane indywidualne adresy, łącznie 150 zestawów (liczba zestawów może ulec zmianie, minimalna liczba 130) składających się z :

a. Opakowania kartonowego z okienkiem, w którym znajdą się wskazane produkty i przewiązanego czerwoną wstążką; opakowanie wypełnione wełną drzewną lub innym produktem pochodzącym z recyclingu lub nadającym się do recyklingu. Do

każdego opakowania powinna zostać doczepiona etykieta z nadrukiem przekazanym od Zamawiającego. Wielkość etykiety A5.

W skład każdego zestawu mają wejść:

- kawa w ziarnach 250g Etiopia/Brazylia/Kolumbia klasy speciality palona w lokalnej palarni nie później niż 2 tygodnie przed dostawą

- herbata czarna sypana 120g z dodatkami. Herbata ze zrównoważonej produkcji, herbata z uprawy ekologicznej

- truskawka, Malina, liofilizowana, owoce 100%, 20g

- batonik owocowo-orzechowy bez dodatku cukru

- ręcznie robiona czekolada z dowolnymi dodatkami waga 85 g, nie biała

- ciastka owsiane ręcznie robione (z dynią, słonecznikiem, siemieniem lnianym, kokosem żurawiną) 175g

- 2x Miody 40g możliwość różnych kompozycji smakowych

2.2. Przesłanie wszystkich zamówionych pakietów pod wskazane adresy indywidualne, krajowe. Baza adresów zostanie przekazana Wykonawcy.

2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Zobowiązania Stron

§ 2

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.

2. Zamawiający zobowiązuje się, w zakresie od niego zależnym, do zapewnienia Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy.

Harmonogram realizacji umowy

§ 3

1. Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, ust.1, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do umowy, nastąpi w terminie od dnia zawarcia umowy do 11.05.2021. Data 11.05 rozumiana jest jako graniczna dana dostawy wszystkich zestawów pod wskazane adresy oraz otrzymanie potwierdzenie odbioru zestawu.

2. Odbiór poszczególnych usług, o których mowa w §1 ust.1 Umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez obie strony Umowy na podstawie przekazanych potwierdzeń odbioru zestawu pod wskazanym adresem.

3. Każdy uczestnik konferencji do dnia 11.05.2021 otrzyma zestaw lokalnych produktów spożywczych zgodny z §1 ust.2 umowy.

.

Wynagrodzenie i sposób rozliczenia

§ 4

1. Łączne maksymalne wynagrodzenie, za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 ustala się na kwotę: ………….. zł netto plus należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości (…….%), tj. …………… zł brutto (słownie

……………………….………………………...), w tym VAT ………….. zł. Przy zakładanej liczbie 150 uczestników.

2. W cenie oferty muszą być uwzględnione w szczególności wszystkie należności publicznoprawne, ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu i inne, jeśli wykonawca zakłada ich poniesienie albo jest do ich poniesienia zobowiązany.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy dla mniejszej liczby uczestników …….. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone proporcjonalnie do ilości ostatecznie zamówionych zestawów, Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę osób uczestniczących w konferencji do dnia 01.05.2021. Umową objętych jest maksymalnie 150 dostaw zestawów.

4. Zapłata za przedmiot umowy będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, na podstawie faktury VAT. Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru opisanym w§3 ust.2 do siedziby Zamawiającego. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień zapłaty środków z konta Zamawiającego.

Kary umowne

§ 5

1. Strony ustalają odpowiedzialność na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i następującej wysokości:

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje zamówienia w terminie określonym w

§ 2 ust. 1 lub nie uzupełni braków ilościowych albo nie dokona wymiany towaru wadliwego na towar wolny od wad, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2,0 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w realizacji tych zobowiązań umownych.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 4 ust. 1, jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca lub Zamawiający odstąpi od umowy.

a) W przypadku gdy suma kar umownych przekroczy 15 % wartości brutto umowy określonej w § 2 ust. 1, Zamawiający w każdej chwili może odstąpić od umowy, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w ust. 2 niniejszego paragrafu.

b) W razie nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w ustalonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie.

c) Kary umowne przewidziane powyżej mają charakter kumulatywny. Zamawiający ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

d) Zamawiający ma prawo dochodzić kar umownych poprzez potrącenie ich na podstawie księgowej noty obciążeniowej z jakimikolwiek należnościami Wykonawcy, aż do całkowitego zaspokojenia roszczeń. W przypadku braku możliwości zaspokojenia roszczeń z tytułu kar umownych na zasadach określonych powyżej, księgowa nota obciążeniowa płatna będzie do 14 dni od daty jej wystawienia przez Zamawiającego.

Postanowienia szczegółowe realizacji umowy

§ 6

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie dotyczących:

1. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług,

2. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. a zmiana wynagrodzenia

brutto będzie dotyczyć faktury wystawionej od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających wartość stawki podatku VAT od towarów i usług.

Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy.

3. Aktualizacja danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby firmy nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu.

§ 7

Jeżeli okaże się, że do sprawnej realizacji umowy niezbędne jest dokonanie dodatkowych uzgodnień, Strony poczynią te uzgodnienia niezwłocznie.

§ 8

Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania. Do umowy obowiązuje umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Załącznik 2.

Rozstrzyganie sporów

§ 9

1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.

2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

Postanowienia końcowe

§ 10

1. Niniejsza umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.

2. Zmiany niniejszej umowy, a także jej rozwiązanie lub odstąpienie od niej wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

§ 11

Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego, przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

§ 13

Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.

§ 14

Wykonawca do czasu nie zakończonej realizacji wynikającej z realizacji umowy, jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej oraz zmianie adresu siedziby firmy pod rygorem skutków prawnych zaniechania, w tym uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

§15

Załącznikiem stanowiącym integralną część Umowy jest:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Złącznik nr 2 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 3 Baza z adresami do wysyłki

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Data podpisania: ..................................... Data podpisania: ...................................