PROJEKT

PROJEKT

UMOWA

nr A120-211-118/15/SS

zawarta w dniu roku w Gdańsku

pomiędzy:

Uniwersytetem Gdańskim

z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 XXX 000-000 32-39, REGON 000001330

reprezentowanym przez: ………………………………………………………

działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora prof. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx zwanym dalej Zamawiającym

a

……………………….……………………………….

z siedzibą: …………………………………………………………………………………………..

wpisanym do ……………. prowadzonego przez …………………….. pod numerem …………………………………

REGON:……………………. NIP:………………………………..

reprezentowanym przez: ………………………………………………..

zwanym dalej Wykonawcą.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Xx. X. x 0000x, xxx. 907 ze zm.), w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa komputerów przenośnych wraz z akcesoriami zwanych w dalszej części umowy „sprzętem”, dla Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2a (do SIWZ) do umowy.

§ 2

Termin obowiązywania umowy

1. Umowa realizowana będzie sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy brutto (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia), w zależności od tego który wariant nastąpi wcześniej.

2. Termin realizacji poszczególnych zamówień nie może być dłuższy niż ….. dni roboczych od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy.

§ 3

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Łączna wartość wynagrodzenia w okresie realizacji umowy nie przekroczy kwoty: brutto PLN

(słownie PLN).

2. Rozliczenia dokonuje się na podstawie oferty złożonej dnia ….. 2015r, zgodnie z cenami jednostkowymi wymienionymi w formularzu cenowym (załączniku nr 2 do umowy), stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

3. Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r (t. j. Xx. X. x 0000x xx 000, poz. 1054 z późn. zm., zgodnie z zapisami w rozdz. XI SIWZ) oraz wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdz. II SIWZ oraz w załączniku nr 2a do umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie do 20% wartości brutto zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

1

Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

§ 4

Świadczenia gwarancyjne

1. Świadczenia gwarancyjne wynoszą odpowiednio:

l.p.	Typ sprzętu	Termin gwarancji	Maksymalny czas naprawy (nie dłuższy niż)	Maksymalny czas reakcji serwisu (nie dłuższy niż)
1	Komputer przenośny model od B1 do B9	min 24 miesiące	3 dni robocze*	2 dni robocze*
2	Komputer przenośny model B10		10 dni roboczych*	2 dni robocze*
3	Akcesoria od C1 do C8		nie dotyczy

2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze technicznym sprzętu i podpisaniu przez obie strony bez zastrzeżeń protokołu zdawczo – odbiorczego.

3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

4. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady.

5. Czynności wynikające z gwarancji będą świadczone na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania sprzętu, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.

6. W przypadku trzykrotnej awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub całego sprzętu w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych na nowy wolny od wad, tego samego typu i o tych samych - lub gdy to niemożliwe - lepszych parametrach technicznych.

7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. Niniejsze koszty mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.

8. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w instrukcji obsługi.

9. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.

10. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji.

*Przez określenie „dzień roboczy” Zamawiający rozumie dzień, który nie jest dniem ustawowo wolnym od pracy (od poniedziałku do piątku).

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi dokładny termin dostawy, ale nie dłuższy niż określony w § 2 ust. 2 umowy,

2) poniesie koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia na czas transportu oraz opłat celnych przedmiotu umowy (jeżeli podlega on ocleniu),

3) zapewni dostawę, rozładunek i wniesienie sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,

4) zaoferowany sprzęt jest fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem

2

używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia oferty; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych,

5) zaoferowany sprzęt dostarczony zostanie Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,

6) zaoferowany sprzęt posiada oznakowanie „CE” umieszczone na tabliczkach znamionowych lub bezpośrednio na sprzęcie, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z 30 sierpnia 2002r o systemie oceny zgodności (t. j. Dz. U. 2010r nr 138 poz. 935 z późn. zm.),

7) zaoferowany sprzęt spełnia wszystkie parametry techniczne opisane w załączniku nr 2a do umowy,

8) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, sprzęt wykorzystujący energię ma dołączoną etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach sprzętu, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012r o obowiązkach w zakresie informowania o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012r. poz. 1203).

§ 6

Sposób rozliczenia

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie z ceną jednostkową wyrażoną w załączniku nr 2 do umowy, na podstawie częściowych faktur VAT, wystawionych zgodnie z dostarczoną ilością i rodzajem sprzętu.

2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół zdawczo-odbiorczy sprzętu bez zastrzeżeń, podpisany przez obie strony.

3. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres: Uniwersytet Gdański, 80 – 309 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-000-00-00.

4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca uprawniony jest do naliczania Zamawiającemu odsetek ustawowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia.

5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

§ 7

Kary umowne

1. W razie wystąpienia opóźnienia w wykonywaniu umowy, Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości:

1) 5% wartości brutto danego zamówienia (kwoty danej faktury) - za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin realizacji zamówienia wynikający z § 2 ust. 2 umowy,

2) 5% wartości brutto danego zamówienia (kwoty danej faktury) - za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin świadczeń gwarancyjnych, o których mowa w § 4 ust. 1 umowy,

3) 5% wartości brutto danego zamówienia (kwoty danej faktury) - za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin wymiany elementu lub sprzętu, o którym mowa § 4 ust. 6 umowy.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt. 4 i 5, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy.

4. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 8

Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:

1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,

2) zaistnienia siły wyższej,

3) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy na sprzęt o parametrach nie gorszych niż oferowany za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie, w sytuacji, gdy nastąpi jego wycofanie z produkcji (po terminie otwarcia ofert), co będzie potwierdzone oświadczeniem producenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,

4) zmiany dotyczącej dostarczanego przedmiotu umowy, jeżeli za cenę nie wyższą niż ustalona w umowie będzie dostępny sprzęt o lepszych parametrach technicznych; w tym celu Wykonawca na dwa tygodnie przed końcem każdego kwartału obowiązywania umowy prześle Zamawiającemu zaktualizowaną asortymentowo propozycję sprzętu, która będzie podlegała akceptacji Zamawiającego,

5) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT – w takiej sytuacji ceny jednostkowe brutto z formularza cenowego za część zamówienia, w stosunku do którego obowiązek podatkowy powstanie po zmianie stawki podatku VAT, zostaną ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu formularza cenowego zawierającego zaktualizowane ceny jednostkowe brutto oraz podstawy prawnej aktualizacji, Zmiana cen jednostkowych brutto nie wpływa na zmianę (zwiększenie) łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy,

6) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji umowy:

a) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,

b) z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,

c) gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 umowy.

3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 6) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2) W wypadku określonym w pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. 1) i 2) niniejszego paragrafu, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.

4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie sprzętu przekroczy 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 2 umowy,

5) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, w szczególności w przypadku dostarczenia sprzętu niezgodnego z wymogami SIWZ lub umowy, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 2 umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 i 5, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.

§ 10

Realizacja umowy

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: ……………………….… tel. :……………….., a przedstawicielem Zamawiającego będzie:

1) w zakresie nadzoru realizacji umowy … - Dział Zamówień Publicznych Sekcja Realizacji Umów

oraz …………………………….. - Centrum Informatyczne Sekcja Przygotowywania i Monitoringu Realizacji Zamówień IT,

2) w zakresie realizacji poszczególnych zamówień - osoby zamawiające sprzęt z jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, zgodnie z zamówieniem przesłanym za pośrednictwem systemu zamówień wewnętrznych UG.

2. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

3. Miejsce dostawy sprzętu: siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu, zgodnie ze wskazaniem w złożonym zamówieniu.

4. Dostawa sprzętu odbywa się sukcesywnie (etapami) od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00 na podstawie zamówień składanych drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie), transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie, jednak nie dłuższym niż określony § 2 ust. 2 umowy. Za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. Wykonawca potwierdza odbiór zamówienia w nieprzekraczalnym terminie 1 dnia roboczego.

5. Do czasu przekazania sprzętu, tj. protokolarnego odbioru w miejscu przekazania, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.

6. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:

1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 8 ust. 1 pkt. 3 i 4 umowy,

2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.

7. W przypadkach określonych w ust. 6 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia określony w § 2 ust. 2 umowy, Zamawiający naliczy karę umowną zgodnie z § 7 ust. 1 pkt. 1 umowy.

8. W przypadku zamówień płatnych z funduszy europejskich, wymienionych w załączniku nr 7 do SIWZ lub innych projektów pozyskanych przez Xxxxxxxxxxxxx po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Zamawiającego dokonującej zamówienia.

§ 11

Podwykonawcy

1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1) ,

2) ……………………………………………..

2. Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę.

3. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*

* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.

4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.

7. Załącznikami do umowy są:

1) załącznik nr 1 – formularz ofertowy – oferta Wykonawcy z dnia ,

2) załącznik nr 2 – formularz cenowy – oferta Wykonawcy z dnia ,

3) załącznik nr 2a – formularz przedmiotowy.

…………………………………….. …………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA