Szpital Powiatowy we Wrześni Sp. z o.o.



Szpital Powiatowy we Wrześni Sp. z o.o.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0


S.A.-381- 11/18

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.


SPECYFIKACJA


ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)


na świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i transportu wewnętrznego w Szpitalu Powiatowym we Wrześni Sp. z o.o.




Postępowanie prowadzone jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 z zm) zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 221 000 euro


ogłoszonego na stronie internetowej i w siedzibie Zamawiającego w dniu 12.09.2018r oraz

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2018/S 175-397117 w dniu 12.09.2018r




Termin składania ofert:

18.10.2018r. godz. 10:00

Termin otwarcia ofert:

18.10.2018r. godz. 10:30




























I. Zamawiający

„Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxx

Adres internetowy: www.szpitalwrzesnia .xxxx.xx ; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx

Godziny urzędowania 07:30 - 15:05, Telefon/fax (0-00) 0000000 / 4379730


II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 221 tys. euro - art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2017 poz. 1579 z zm) , zwanej dalej ustawą Pzp


III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest świadczenie dla potrzeb „Szpitala Powiatowego we Wrześni Sp. z o.o.” usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości, dezynfekcji, dystrybucji żywności w ramach oddziałów, przygotowania i transportu wewnętrznego bielizny, odpadów skażonych i komunalnych, transportu materiałów do i po sterylizacji oraz transport zwłok. Na zamówienie składają się prace polegające na utrzymaniu czystości pomieszczeń w budynkach Zamawiającego zgodnie z zasadami podanymi w dalszej treści niniejszej specyfikacji, wyposażenie w maty wejściowe w ciągach komunikacyjnych, w kosze na odpady, a także w ręczniki jednorazowego użytku, papier toaletowy i mydło.

1.1 Wykonawca zapewnia bieżące wyposażenie sanitariatów i pomieszczeń podlegających świadczeniu usług w następujące środki:

  • środki dezynfekcyjne, myjące w tym do myjni dezynfektora 13 sztuk – Nazwa myjni dezynfektora AT- OS, typ AT-OSAF2.60P.6, miejsce produkcji Włochy.

  • odświeżacze powietrza

  • worki foliowe na odpady zgodne Rozporządzeniem MZ z dnia 5 października 2017 r w sprawie szczegółowego postępowania z odpadami medycznymi. (cztery kolory – czarny- odpady komunalne, czerwony- odpady skażone, niebieski- odpady medyczne inne niż niebezpieczne, żółty – odpady cytostatyczne )

  • mopy

  • ściereczki kolorowe (żółte, niebieskie, czerwone)


ponadto Wykonawca zapewnia:

  • płyny do czyszczenia szyb,

  • pasty, mleczka, oraz środki pielęgnujące do armatury sanitarnej,

  • środki do konserwacji podłóg zgodnie z zaleceniem producenta.


1.2 Wymagania dotyczące środków dezynfekcyjnych

1.2.1 Preparat do dezynfekcji dużych powierzchni

Preparat do jednoczesnego mycia i dezynfekcji wszystkich rodzajów powierzchni oraz sprzętów medycznych w środowisku szpitalnym, w koncentracie, nie alergizujący. Właściwości potwierdzone protokołami z badań. O delikatnym zapachu lub bezzapachowy, o szerokiej tolerancji materiałowej, nie zawierający aldehydów. Zawierający w swoim składzie: czwartorzędowe związki amoniowe ( chlorek didecylodimetyloamoniowy), aminy, biguanid bez zawartości kwasów i surfaktantów. Spektrum działania: B (w tym MRSA) do 15 minut, F (Candida albicans, Aspergillus Niger), V (BVDV- 0,25%-15 min; HIV, HBV, HCV 0,5% do 5 minut) M. terrae i M. Avium: stężenie 0,25%-15 minut, Rota 0,5% - 15 minut. Wymagana pozytywna opinia do stosowania w oddziałach pediatrycznych i neonatologicznych.

1.2.2 Preparat do dezynfekcji powierzchni trudnodostępnych

Gotowy do użycia preparat na bazie alkoholu, przeznaczony do szybkiej dezynfekcji powierzchni i wyrobów medycznych w środowisku szpitalnym zawierający w składzie minimum 2 alkohole alifatyczne (w tym etanol) oraz propanol z dodatkiem amfoterycznych związków powierzchniowo czynnych, bez dodatkowych substancji czynnych np. związków amoniowych, aldehydów i innych. Możliwość stosowania do poliwęglanów. Skuteczny w bardzo krótkim czasie, o dobrej tolerancji materiałowej, szybkoschnący. Wymagana pozytywna opinia do stosowania w oddziałach pediatrycznych i neonatologicznych. Spektrum działania: B (w tym MRSA) – EN 13727, F (Candida albicans, Aspargillus Niger) – EN 13697, Tbc (M. Terrae- EN 14348), V(Rota, Vaccinia, BVDV, Noro) w czasie do 1 minuty, możliwość rozszerzenia spektrum o wirus Polio, Clostridium difficile. Wyrób medyczny klasy II A.

1.2.3 Preparaty chlorowe

Środek dezynfekcyjny do urządzeń sanitarnych typu baseny, kaczki, nocniki, słoje do dobowej zbiórki moczu, miski do toalety pacjentów oraz miejsc zanieczyszczonych materiałem biologicznym (zalewanie plam krwi, wydalin, wydzielin) w postaci tabletek dezynfekujących na bazie aktywnego chloru, zawierający dichloroizocyjanuran sodu oraz kwas adypinowy (do 20%), o dobrej tolerancji materiałowej. Możliwość zastosowania w pionie żywieniowym. Preparat do zastosowania w obszarze medycznym, przebadany wg. normy 14885. Spektrum działania: B ,F, V(polio, noro, adeno), prątki, Clostridium difficile do 15 minut.

1.2.4 Dezynfekcja promienników lamp bakteriobójczych

Gotowe do użycia chusteczki przeznaczone do dezynfekcji powierzchni oraz wyrobów medycznych odpornych na działanie alkoholu zawierające w składzie minimum 2 alkohole alifatyczne w tym etanol oraz propanol z dodatkiem amfoterycznych związków powierzchniowo czynnych, nie zawierający aldehydów, związków amonowych. Chusteczka o wymiarach 20X27 cm. Spektrum działania: B(w tym MRSA), F, Tbc, V (Rota, Noro) w czasie do 1 minuty. Możliwość rozszerzenia spektrum o wirus Polio. Wyrób medyczny kl. IIA

1.2.5 Preparat do mycia i dezynfekcji szkła laboratoryjnego.

Preparat do mycia i dezynfekcji, płynny w koncentracie, oparty na kompleksie enzymatycznym ( enzymy różnych klas) oraz substancji powierzchniowo czynnych, QAC oraz pochodnej guanidyny, nie zawierający aldehydów, fenoli, chloru, związków tlenowych i pochodnych amin. Spektrum działania: B (EN 14561), F(EN 14562), V (HIV, HCV-BVDV), HBV w czasie do 15 minut. Wyrób medyczny przebadany zgodnie z normami europejskimi faza 2 etap 2. Wysoka tolerancja materiałowa.

1.2.6 Preparat do stosowania w przypadku sal reżimowych skażonych Clostridium difficile i w Bloku operacyjnym po krótkich zabiegach(np. okulistycznych)

  • Płynny dwukomponentowy koncentrat do dezynfekcji powierzchni oraz wyrobów medycznych. Zawierający składnik bazowy (kwas nadoctowy, kwas octowy, nadtlenek wodoru) oraz dodatek modyfikujący (wodorotlenek potasu, inhibitory korozji). Nie wymagający aktywacji. Spektrum działania: X- XX 00000, X- XX 00000, Xxx (X.xxxxxx – EN- 14348), V – EN 14476, S- EN 14347 ( w tym C.difficile) w czasie do 15 minut, stężenie do 2% i w czasie 5 minut stężenie 1%. Preparat o wysokiej kompatybilności materiałowej. Wyrób medyczny kl. IIA.


  • Gotowe do użycia chusteczki o działaniu sporobójczym. Przeznaczone do dezynfekcji małych powierzchni oraz wyrobów medycznych. Nie zawierające w składzie pochodnych amin, QAC, aldehydu, fenolu, chloru oraz ich pochodnych. Oparte na kwasie nadoctowym, nie wymagające aktywacji. Spektrum działania: B (EN 13727), F (EN 13624), S(EN14347), S(C.difficile) do 5 minut., Tbc (EN 14348), V(EN 14476) do 15 minut. Wyrób medyczny kl. IIB.


Wszystkie oferowane środki dezynfekcyjne muszą być dopuszczone do stosowania zgodnie z Ustawą o wyrobach medycznych z dnia 00 xxxx 0000x. lub z Ustawą o produktach biobójczych z dnia 9 października 2015r.

Zamawiający wymaga dla wyrobów medycznych kart charakterystyki, certyfikatu CE, wpisu do rejestru wyrobów medycznych.

Dla produktów biobójczych w rozumieniu Ustawy z dnia 9 października 2015 o produktach biobójczych (Dz. U. z 2015r. poz.1926 ze zm.) pozwolenia albo zezwolenia na handel równoległy, albo pozwolenia na obrót.

W celu potwierdzenia skuteczności bójczej preparatów Zamawiający może wymagać badań w laboratoriach akredytowanych na terenie Unii Europejskiej.

Wykaz środków dezynfekcyjnych jeden raz w roku jest uzgadniany z pielęgniarką epidemiologiczną i naczelną pielęgniarką Zamawiającego.

W przypadku konieczności wprowadzenia zmian np. sytuacja epidemiologiczna, nastąpi uzgodnienie zmian między Zamawiającym a Wykonawcą.


1.3 Wykaz koszy (własność Zamawiającego ) na stanie starego budynku szpitala i poradni oraz nowego budynku stanowi załącznik nr 4, wykaz koszy na doposażenie w załączniku 4a.


1.3.1Wszystkie worki powinny być oznakowane zgodnie Rozporządzeniem MZ z dnia 5 października 2017 r

Oznakowanie powinno zawierać:

Kod odpadów medycznych w nim przechowywanych;

Nazwę wytwórcy odpadów medycznych;

Numer REGON wytwórcy odpadów medycznych;

Numer księgi rejestrowej wytwórcy odpadów medycznych w rejestrze podmiotów wykonujących działalność leczniczą, o którym mowa w ustawie z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej( Dz.U. z 2016r. poz 1638, 1948 i 2260), wraz z podaniem organu rejestrowego;

Datę i godzinę otwarcia (rozpoczęcia użytkowania);

Datę i godzinę zamknięcia;

Zamawiający po podpisaniu umowy poda dane umożliwiające prawidłowe oznakowanie worków.

oraz symbol oddziałów :

  • IT – o/ anestezjologii i intensywnej terapii

  • SOR - szpitalny oddział ratunkowy

  • WEW - o/ wewnętrznych z intensywnym nadzorem kardiologicznym,

  • NEUR – o/ neurologiczny

  • DZ - o/ pediatryczny

  • CH - o/ chirurgii ogólnej

  • POŁ/GIN - o/ położniczo – ginekologiczny z systemem rooming-in – z blokiem porodowym,

  • N - o/ neonatologiczny z pododdziałem patologii noworodka,

  • BO - blok operacyjny

  • R - o/ - rehabilitacji ogólnoustrojowej i neurologicznej

  • UO- o/ ortopedii i traumatologii narządu ruchu

  • HP- o/hospicyjno - paliatywny

  • TS – transport sanitarny i ambulanse ratownictwa medycznego (karetka)

  • PD- pracownie diagnostyczne – (EKG, USG, Endoskopia, Laboratorium, Serologia)

  • TK – diagnostyka obrazowa (TK, RTG, USG - parter)

  • M –pracownia mikrobiologiczna

  • A- apteka

  • PR- Pracownia rehabilitacji

  • W – warsztat

  • AD – administracja

  • POR – poradnie (przychodnia)

  • CHEM – chemioterapia jednego dnia

  • ZOL- Zakład Opiekuńczo Leczniczy

1.3.2. Dane osoby odpowiedzialnej za transport odpadów (np. numerycznie – każdy pracownik Wykonawcy będzie miał przydzielony numer - cyfrę).

1.3.3 Środki potrzebne do znakowania zapewni Wykonawca.


1.4 Do wykonania zamówienia Wykonawca musi posiadać:

  1. Wielofunkcyjne wózki do sprzątania - na każdy oddział wyposażony w stelaż do worków na odpady komunalne i skażone z przykryciem

  2. Specjalistyczny sprzęt mechaniczny i inny do profesjonalnego wykonania usługi

  3. Pojemniki zbiorcze jezdne do czasowego przechowywania odpadów w brudownikach o pojemności do 120 L – niezbędną ilość szacuje Wykonawca biorąc pod uwagę zorganizowany transport odpadów, ilość brudowników w Szpitalu – 15

  4. Maszyna myjąco-zbierająca do bieżącego/ codziennego utrzymania czystości min. w ciągach komunikacyjnych

  5. Wózki do transportu odpadów, bielizny czystej i brudnej, materiałów do sterylizacji i po sterylizacji w ilości niezbędnej do prawidłowego wykonania usługi z zakresu transportu


1.4a Wykonawca może wydzierżawić od Zamawiającego:

  • wózki transportowe typu zamkniętego w ilości 4 szt. tj. koszt dzierżawy wynosi – 315,00 zł netto miesięcznie( do transportu brudnej bielizny, czystej bielizny, odpadów oraz materiałów do sterylizacji). Oznaczenia - Kontener transportowy zamknięty TBA 55 SG/S – 2 szt., 1 kontener typu zamkniętego wózek – szafowy RGAE 250 , wózek do materiałów sterylnych ALVO 2-500-2 – 1 szt.

  • myjnie dezynfektory 13 szt. koszt dzierżawy wynosi 5 292,00 zł. netto. miesięcznie


1.4 b Usługa realizowana będzie we wszystkie dni tygodnia (również w niedziele i święta). Wykaz czasu pracy stanowi załącznik nr 6

1.4 c Zasady sprzątania i dezynfekcji

Sprzątanie i dezynfekcję Wykonawca przeprowadza na podstawie opracowanego przez siebie szczegółowego harmonogramu-technologii opracowanego dla poszczególnych komórek organizacyjnych. Harmonogram ten powinien określać zastosowane metody mycia, rodzaj stosowanych środków dezynfekcyjnych i myjąco – czyszczących, częstość i porę codziennego, kompleksowego (gruntownego) sprzątania.

Harmonogram-technologia musi uwzględniać dane i informacje zawarte w niniejszej specyfikacji, należy go przedstawić do akceptacji najpóźniej do dnia podpisania umowy.


W szpitalu ustala się cztery strefy utrzymania czystości:


Strefa I

Zalicza się tu pomieszczenia spełniające funkcje administracyjne, w których nie są prowadzone żadne działania mające bezpośredni związek z procesem leczenia. Dla pomieszczeń tej strefy istotny jest poziom czystości fizycznej (mycie , odkurzanie, pranie, wietrzenie, itp.) potrzeba dezynfekcji może wynikać jedynie z sytuacji wyjątkowych

Przykładowo: biura, korytarze ogólnodostępne i hol wejściowy, piwnice, klatki schodowe, pomieszczenia techniczne, przejazd, pokoje socjalne, portiernia, archiwum, brama wjazdowa, kaplica, rejestracja, szatnia


Strefa II

W skład tej strefy wchodzą pomieszczenia wymagające mycia i okresowej(ustalonej w planie) dezynfekcji (niski stopień i adekwatnie do zagrożenia) średni stopień

Przykładowo: pomieszczenia oddziałów zabiegowych, niezabiegowych, internistycznych, izby przyjęć, pomieszczenia rehabilitacyjne, apteka, gabinety zabiegowe, w których wykonuje się zabiegi nieinwazyjne, sanitariaty i łazienki, windy, izba przyjęć, poczekalnie, kuchnie, magazyny bielizny czystej, magazyny w oddziałach, apteka, pokoje personelu medycznego, korytarze wewnątrz oddziałowe, pracownie nieinwazyjne (TK, USG, EKG), gabinety fizykoterapii, rozdzielnia posiłków., sale chorych, dyżurki,


Strefa III

Zalicza się do niej pomieszczenia wymagające przeprowadzania ciągłej dezynfekcji, często ukierunkowanej na określony rodzaj zagrożenia, główne zagrożenie w tej strefie stanowią pacjenci (wydaliny, wydzieliny, patogeny alarmowe) czy specyfika wykonywanych procedur. Dezynfekcja średniego stopnia.

Przykładowo: oddziały OIOM, sale pooperacyjne, gabinety zabiegowe, sale opatrunkowe, sterylizatornia, laboratoria, pomieszczenia pośmiertne, kuchnie mleczne, sala resuscytacyjno zabiegowa, pracownie inwazyjne – endoskopia, brudowniki, magazyn bielizny brudnej, pokoje badań w SOR, szatnia w bloku operacyjnym, izolatki, sanitariaty i łazienki przynależące do tych pomieszczeń, magazyn substratów, śluza magazyn leków gotowych w pracowni cytostatyków, pomieszczenie opracowywania zleceń na leki cytostatyczne, pomieszczenie opracowywania zleceń na leki cytostatyczne,



Strefa IV

Zalicza się tu pomieszczenia, które wymagają utrzymania najwyższego poziomu higieny i czystości mikrobiologicznej w celu ochrony pacjenta przed nabyciem zakażenia. Dezynfekcja średniego stopnia.

Przykładowo: blok operacyjny, oddział noworodkowy, trakt porodowy, sanitariaty i łazienki przynależące do tych pomieszczeń, umywalnia w bloku operacyjnym, pracownia cytostatyków boks technologiczny do sporządzania leków cytostatycznych


1.4d Wykaz powierzchni, które będą objęte usługą z podziałem na strefy


L.p.

KOMÓRKA

pow. użytkowa w m²

STREFA

I

STREFA

II

STREFA

III


STREFA

IV

1

Blok Operacyjny

477,10

-

47,60

136,80

292,70

2

Oddz. Anestezjologii i intensywnej Terapii

298,40

-

126,20

172,20

-

3

Diagnostyka Obrazowa parter (TK, RTG,USG)

225,40

109,30

116,10

-

-

4

Szpitalny Oddział Ratunkowy

871,20

417,50

77,90

329,40

46,40

5

Ciągi komunikacyjne budynku szpitala i pomieszczenia wspólne

1453,00

1374,10

54,50

24,40

-

6

Oddz. neurologiczno, udarowy

562,30

190,20

198,70

173,40

-

7

Oddz. Rehabilitacji ogólnoustrojowej

570,60

203,00

343,50

24,10

-

8

Oddz. Wewnętrzny z intensywnym nadzorem kardiologicznym ,

714,70

239,60

356,40

118,70


-

9

Oddz. chirurgiczny ogólny

534,00

135,00

350,70

48,30

-

10

Oddz. Ortopedii i traumatologii ruchu

382,00

138,80

220,10

23,10

-

11

Oddz. położniczo – ginekologiczny z systemem rooming-in – z blokiem porodowym,

1078,90

216,40

487,30

217,00


158,20

12

Oddz. Neonatologiczny z pododdziałem patologii noworodka

160,80

-

36,80

73,90


50,10

13

Pomieszczenia gospodarcze, techniczne i biurowe

167,40

159,60

7,80

-

-

14

Endoskopia

116,60

4,00

52,80

59,80

-

15

Diagnostyka – piętro (EKG, EEG, USG)

143,20

62,70

80,50

-


-

16

Oddz. Pediatryczny

330,26

133,27

190,31

6,68

-

17

Laboratorium, Serologia

128,44

34,33

19,94

74,17

-

18

O/Hospicyjno -Paliatywny

199,56

102,81

82,56

14,19

-

19

Chemioterapia

105,78

4,97

83,64

17,17

-

20

O/Przewlekle wentylowanych

264,80

85,35

164,62

14,83

-

21

Apteka

210,70

57,70

107,98

35,88

9,14

22

Sterylizatornia ( piwnica + I piętro Bl.Op.)

207,88

-

80,99

91,93

34,96

23

Fizykoterapia + rehabilitacja

241,59

80,65

160,94

-

-

24

Kaplica + balkon

93,11

93,11

-

-

-

25

Portiernia i pozostałe pomieszczenia, magazyny gospodarcze

165,44

121,44

18,87

25,13


-

26

Chłodnia (Prosektorium)

40,20

9,60

-

30,60

-

27

Ciągi komunikacyjne budynku szpitala

752,94

752,94

-

-

-

28

Ciągi komunikacyjne budynku przychodni

394,20

394,20

-

-

-

29

Budynek Przychodni – pomieszczenia biurowe i gospodarcze

437,80

422,70

15,10

-


-

30

Budynek Przychodni - bakteriologia,

42,90

-

-

42,90

-

31

Budynek Przychodni - poradnie

272,00

93,80

103,20

75,00

-

32

Krwiodawstwo

90,30

40,10

3,90

46,30


33

Poddasze

169,55

165,72

3,83

-

-

34

Budynek składnica akt

150,00

144,38

5,62

-

-

RAZEM


12053,05

5 987,27

3598,40

1875,88


591,50


W pozycji 27 ciągi komunikacyjne szpitala: 107 m2 (II Xxxxxx Xxxxxxxx 1x w tygodniu)


* - utrzymanie czystości 1 x na tydzień

** - utrzymanie czystości 1 x na tydzień w pomieszczeniach przechowywania dokumentacji, natomiast 1 x dziennie łazienka i korytarz ogólnodostępny


1.5. Sprzątanie pomieszczeń powinno odbywać się z uwzględnieniem specyfiki i potrzeb komórek organizacyjnych i obejmuje:

  1. Sale chorych – mycie i dezynfekcje powierzchni zmywalnych, w tym obejmujące podłogi, ściany, parapety, okna, rolety, drzwi, kosze na odpady, drzwi, klamki, uchwyty, wyłączniki elektryczne, lampy ścienne i sufitowe, grzejniki c.o., sprzęt RTV, a także mycie mebli będących na wyposażeniu pomieszczenia tj. łóżka i łóżeczka wraz z materacami, stoliki przyłóżkowe, taborety.

Ponadto przez Wykonawcę przeprowadzone zostanie:

    • Dezynfekcja i mycie łóżek po wypisie, przeniesieniu, zgonie, przewiezieniu chorego na blok operacyjny, łącznie z ich ubraniem, a także we wskazanych przez personel medyczny przypadkach np. w oddziale AiIT w czasie przebywania chorego na bloku operacyjnym lub w pracowniach diagnostycznych

    • Usuwanie pajęczyn

    • Dezynfekcja, mycie i uzupełnianie dozowników do ręczników, mydła, środków dezynfekujących, papieru toaletowego.

    • Mycie i dezynfekcja wózków do przewożenia chorych, wózków transportowych itp.


  1. Sale zabiegowe: powierzchnie, dezynfekować i myć każdorazowo po zabrudzeniu wydalinami, wydzielinami, krwią. Dokładne sprzątanie gabinetów rano przed zabiegami i po ich zakończeniu

  2. Zasady postępowania na bloku operacyjnym reguluje załącznik nr 1.3

  3. Personel sprzątający opróżnia, dezynfekuje i myje baseny, kaczki, słoje do dobowej zbiórki moczu itp.

  4. Sprzątać należy tylko na mokro, wszędzie gdzie jest to możliwe, używać sprzętu mechanicznego. Do sprzątania ręcznego używać dobrze wchłaniających wodę ścierek i mopów. Mopy i ścierki traktować jako mop jednego kontaktu – mopy i ścierki prać wg. zaleceń producenta stosowanych środków poza siedzibą Zamawiającego.

  5. Mycie korytarzy/ ciągów komunikacyjnych przy użyciu maszyny myjąco-zbierającej. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza możliwość mycia korytarzy za pomocą mopów, wówczas należy stosować zasadę mycia jednej połowy korytarza (wzdłuż) i umieszczać znak ostrzegawczy. Zamawiający wymaga aby doczyszczanie, konserwacja ciągów komunikacyjnych i holów odbywało się w godzinach o najmniejszym natężeniu pracy szpitala. Zabrania się wyżej wymienionych czynności w godzinach odwiedzi zalecanych przez szpital.

  6. Personel sprzątający nie wykonuje planowego sprzątania, podczas: rozdawania posiłków, wizyt lekarskich, wykonywania zabiegów inwazyjnych, kąpieli noworodków w oddziale położniczo-ginekologicznym i neonatologicznym.

  7. Personel sprzątający odbiera z magazynu „bielizny czystej” czystą bieliznę i odzież ochronną, następnie transportuje ją na oddziały i rozkłada w szafach, a odzież ochronną do szatni.

  8. Personel sprzątający transportuje brudną bieliznę z oddziałów do magazynu „brudnej bielizny”

  9. Personel sprzątający przygotowuje do transportu z oddziałów odpady (min. opisanie worków – podany w pkt. 1.3.1 SIWZ; zamknięcie) i transportuje je do kontenerów i do magazynu odpadów medycznych.

  10. 1 x w tygodniu należy dezynfekować kratki ściekowe oraz syfony brodzików i umywalek, a także 1 x w miesiącu czyścić kratki wentylacyjne

  11. Sprzątanie kompleksowe (gruntowne) jest to sprzątanie całego pomieszczenia, wszystkich powierzchni poziomych i pionowych oraz znajdującego się w nich wyposażenia, sprzętu z odsuwaniem od ścian. Przygotowanie pomieszczenia do sprzątania należy do Wykonawcy. Powinno zostać przeprowadzone w godzinach o najmniejszym natężeniu pracy, po uzgodnieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej lub pielęgniarką oddziałową. Sprzątanie gruntowne sal w oddziale neonatologicznym odbywa się każdorazowo po wypisie noworodka z oddziału patologii noworodka i obejmuje przeszklenia, okna od wewnątrz, powierzchnie poziome i pionowe.

  12. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania procedur, regulaminów i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Powiatowym we Wrześni, z którymi Zamawiający zapozna Wykonawcę po podpisaniu umowy, a także do stosowania się do aktualnie obowiązujących oraz powstałych w trakcie obowiązywania umowy (nowych lub zmienionych) aktów prawnych dotyczących zakładów opieki zdrowotnej, oraz zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

  13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ponosi konsekwencje prawne i finansowe kwestionowanych kontroli prowadzonych przez Państwową Inspekcję Sanitarną, Zespół Kontroli Zakażeń Szpitalnych oraz inne jednostki kontrolujące, oraz ponosi koszty doprowadzenia pomieszczeń do należytego stanu sanitarno-epidemiologicznego.

  14. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkolenie personelu sprzątającego w zakresie prawidłowego sprzątania i dezynfekcji oraz w zakresie zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Szkoleniem zawsze musi być objęty każdy nowo zatrudniony pracownik oraz każdy pracownik 4 razy w roku. Harmonogram szkoleń wraz z ich tematyką należy przedstawić na początku każdego roku trwania umowy pielęgniarce epidemiologicznej, która ma prawo zalecenia dodatkowych szkoleń i weryfikacji harmonogramu szkoleń. Protokoły szkoleń Wykonawca dostarcza każdorazowo do pielęgniarce epidemiologicznej.

  15. Wykonawca zobowiązany jest do objęcia podległego personelu nadzorem lekarza medycyny pracy i przeprowadzania badań lekarskich zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi ( Dz.U. Nr.234 poz. 1570). Aktualne książeczki sanitarne i orzeczenia lekarskie należy udostępnić na prośbę Zamawiającego

  16. Wykonawca zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 stycznia 2012 r. w sprawie wykazu rodzajów czynności zawodowych oraz zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników, funkcjonariuszy, żołnierzy lub podwładnych podejmujących pracę, zatrudnionych lub wyznaczonych do wykonywania tych czynności zobowiązany jest do zaszczepienia pracowników przeciwko WZW typu B zanim rozpoczną wykonywanie usługi. Stosowne zaświadczenia Wykonawca ma obowiązek posiadać do wglądu przez Zamawiającego.

  17. Personel Wykonawcy jest zobowiązany nosić imienne identyfikatory. Wykonawca zapewni ubrania i obuwie robocze w odpowiedniej ilości, oraz środki ochrony osobistej ( rękawice jednorazowe, rękawice robocze, fartuchy ochronne, maseczki). Zamawiający wymaga stroju roboczego w kolorze odróżniającym się od personelu medycznego Zamawiającego. Zapewnienie pracownikom prania odzieży ochronnej, zgodnie z zasadą, iż odzież ochronna personelu nie może być prana w domach (zagrożenie epidemiologiczne),

  18. Wykonawca odpowiada za szkody osobowe i rzeczowe, które zostały spowodowane przez personel sprzątający w czasie wypełniania zadań przewidzianych w umowie

  19. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do utrzymania w tajemnicy wszystkich danych, z którymi zapoznają się w związku z wykonywaniem usług oraz do poszanowania praw pacjenta.

  20. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego oddania pielęgniarkom/położnym oddziałowym, lub kierownikom komórek wszystkich przedmiotów znalezionych w pomieszczeniach Zamawiającego.

  21. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania prac porządkowych po remontach i adaptacjach, oraz dodatkowo w sytuacjach awaryjnych ( awaria kanalizacji, dodatkowa dezynfekcja pomieszczeń w związku ze zmianą sytuacji epidemiologicznej). Koszty powyższych prac powinny zostać uwzględnione w cenie oferty.

  22. Dezynfekcja lamp bakteriobójczych wraz z promiennikiem za pomocą środków własnych Wykonawcy.

  23. Przed myciem okien pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do zdjęcia firan i przekazania ich do prania, a także do ponownego ich zawieszenia (dot. pomieszczeń biurowych)

  24. Sprzątanie szatni wraz z przyległymi sanitariatami dla pracowników – mycie podłóg, umywalek, muszli klozetowej - jeden raz dziennie, natomiast jeden raz na tydzień pozostałe powierzchnie

  25. Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do zakupu i stałego uzupełniania mydła, papieru toaletowego, ręczników papierowych jednorazowego użytku do posiadanych przez Zamawiającego dozowników Tork Zamawiający wymaga aby wkłady do w/w dozowników na ręczniki papierowe i mydła w pianie były orginalne dopuszczone przez producenta dozowników i gwarantowały ich prawidłowe funkcjonowanie. Natomiast wkłady - papier toaletowy muszą być dostosowane do dozownika Jumbo 55 4000.

W sytuacjach uszkodzenia dozownika Wykonawca jest zobowiązany do wymiany dozownika na własny koszt, który po wygaśnięciu umowy przechodzi na własność Zamawiającego.

Szpital posiada:

- dozowniki Tork Matic 55 1000na ręczniki papierowe w roli – 377 szt., szacunkowe zużycie 3360 rolek/rok

- dozowniki Tork S4 561 500 do mydła w pianie - 302 szt., szacunkowe zużycie 432 l/rok

- dozowniki Jumbo 55 4000 na papier toaletowy - 169 szt., szacunkowe zużycie 1740 rolek/rok

27) Personel sprzątający zobowiązany jest do wykonywanie poleceń personelu medycznego w zakresie

bieżącego utrzymania czystości

28) Kontrola temperatury w lodówkach do żywności dla pacjentów 2 razy dziennie – wyniki temperatur pracownik

firmy sprzątającej zobowiązany jest do odnotowania w „Karcie pomiaru temperatury w lodówce”

29) Mycie i dezynfekcja wewnętrznej części ambulansów wraz z wyposażeniem (podłoga, ściany, nosze, klamki,

półki, siedzenia) – jeden raz dziennie i w razie potrzeby ( dokumentowanie przeprowadzonego procesu mycia i dezynfekcji);

30) Uszczegółowione zasady sprzątania, zakres i częstotliwość prac zawarte są w załączniku nr 1 do SIWZ.

1.6 Transport wewnętrzny leżący po stronie Wykonawcy dotyczy:

a/ sterylizatorni - w dni robocze i w sobotę transport materiału czystego i skażonego z oddziałów do sterylizacji od 08:00 do 09:00 i transport materiału sterylnego ze sterylizatorni do oddziałów od 13:00 do 14:00. Transport materiałów czystych z bloku operacyjnego do sterylizatorni i materiałów sterylnych ze sterylizatorni na blok zgodnie z potrzebami bloku operacyjnego;

b/ brudnej i czystej bielizny oraz odpadów - został określony w załączniku nr 6. Zamawiający wymaga aby był realizowany przez pracownika wydzielonego z zespołu;

c/ dystrybucja posiłków – 3 x dziennie ( 8.00, 12.00, 17.00) i odbieranie naczyń ok. 1/2 godziny po posiłkach. Do Wykonawcy nie należy mycie i wyparzanie naczyń;

d/ transport zwłok z pomieszczenia pro morte do chłodni szpitalnej dwie godziny po zgonie;

    1. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenia pomocnicze, w ramach których Wykonawca zobowiązany jest zorganizować szatnie dla pracowników i zaplecze socjalne.

    1. Termin płatności należności za usługę 30 dni od dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.

    2. Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za realizację umowy, która codziennie będzie nadzorowała i kontrolowała pracę personelu. Wyznaczona osoba musi posiadać doświadczenie w kierowaniu personelem sprzątającym w szpitalu. Ponadto przynajmniej jeden raz w tygodniu kontrola przeprowadzona przez kierownika w obecności oddziałowej lub kierownika komórki organizacyjnej i zostanie potwierdzona przez pielęgniarkę/położną oddziałową lub kierownika komórki organizacyjnej. Kierownik firmy sprzątającej jest zobowiązany do przedstawienia wyników z w/w kontroli na prośbę Zamawiającego.

    3. Wykonawca przedłoży w ofercie opis systemu nadzoru i kontroli wykonywanej usługi, który zapewnia bieżącą ocenę jakości wykonywanej usługi (przedłożyć również wzory proponowanej dokumentacji).

    4. Zamawiający zastrzega możliwość wglądu do harmonogramu czasu pracy osób wykonujących usługę.

    5. Wykonawca przedłoży w ofercie organizację pracy dotyczącą obsługi wszystkich komórek organizacyjnych szpitala, w tym uwzględni informację o liczbie pracowników wykonujących usługę w określonych godzinach.

    6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli mikrobiologicznej świadczonych usług. W oddziałach szpitalnych badanie skuteczności dezynfekcji 4 razy w roku np. basen, kaczka, miska do mycia chorych oraz czystości narzędzi do sprzątania np. ściereczka, nakładka na mop. Koszt dodatnich i kontrolnych badań mikrobiologicznych ponosi Wykonawca (pobieranie wymazów czystościowych odbywać się będzie w obecności pracownika Wykonawcy).

    7. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania wymazów w celu kontroli czystości mikrobiologicznej z powierzchni np. po zastosowaniu izolacji. Koszt dodatnich i kontrolnych badań mikrobiologicznych ponosi Wykonawca.( pobieranie wymazów czystościowych odbywać się będzie w obecności pracownika Wykonawcy).

    8. Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania procesu mycia i dezynfekcji wózków transportowych. Dokumentacja do wglądu przez Zamawiającego.

    9. WYMAGANIA DOTYCZACE ZATRUDNIENIA OSÓB WYKONUJACYCH CZYNNOSCI W ZAKRESIE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA PODSTAWIE ART. 29 UST. 3A

1.16.1 Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks Pracy.

Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności związane ze świadczeniem przedmiotu zamówienia,

1.16.2 Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych.

1.15.3 W celu weryfikacji ww. zobowiązania, Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia tych osób przez cały okres realizacji zamówienia na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie.

1.17 KOD CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania, 90911200-8 Usługi sprzątania budynków, 90921000-9 Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków


Zakres usług zamieszczony w „Opisie przedmiotu zamówienia” może ulec zmianie w przypadku zmian organizacyjnych i restrukturyzacyjnych u Zamawiającego, remontów lub adaptacji, powodujących wyłączenie ze sprzątania komórek organizacyjnych lub zmianę wielkości sprzątanych powierzchni w poszczególnych strefach. O wprowadzeniu zmian Zamawiający uprzedzi pisemnie Wykonawcę w terminie 3 dni przed planowanymi zmianami, nie dotyczy sytuacji awaryjnych. W przypadku wprowadzenia powyższych zmian, zmianie ulegnie również cena za usługę (zgodnie z cenami jednostkowymi za sprzątanie pomieszczeń w poszczególnych strefach).


IV. Części zamówienia, umowy ramowe, aukcja elektroniczna

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i równoważnych

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, wykorzystania aukcji elektronicznej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów .


V. Zamówienia uzupełniające,

Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67. ust. 1. Pkt. 6) ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające będą polegały na świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i transportu wewnętrznego w pomieszczeniach Szpitala. Wartość zamówień uzupełniających będzie stanowiła nie więcej niż 5% wartości zamówienia podstawowego.

Zamawiający zastrzega, że w trakcie trwania umowy może nastąpić zmiana organizacji oddziałów polegająca na ich nowej lokalizacji.

Zamawiający oczekuje wymiany uszkodzonych koszy w trakcie realizacji umowy. Po zakończeniu okresu umowy kosze (sprawne) przechodzą na własność Zamawiającego.


VI. Oferty wariantowe - Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych


VII. Termin wykonania zamówienia (obowiązywania umowy) – 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Termin rozpoczęcia 01.12.2018r.


VIII. Warunki udziału w postępowaniu


    1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

  1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy

  2. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 8.2

    1. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:



  1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:


nie dotyczy


  1. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:


nie dotyczy


  1. zdolności technicznej lub zawodowej:


Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min. 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości 1 000 000,00 zł. Za usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna realizację usługi polegającej na kompleksowym utrzymaniu czystości i dezynfekcji w szpitalach mających w swojej strukturze blok operacyjny przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy



    1. Poleganie na zasobach innych podmiotów


  1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

  2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

  3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

  4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.



    1. Fakultatywne podstawy wykluczenia


Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy przewiduje wykluczenie wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.).


    1. Wykonawcy występujący wspólnie


  1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

  2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

  3. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie została wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców – jeżeli nie została złożona wraz z ofertą

  4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu

  5. Wykonawcy występujący wspólnie łącznie muszą spełnić warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 2.2.


    1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania i uznaniem jego oferty za odrzuconą.



    1. Środki naprawcze (self-cleaning)


  1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 Ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

  2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 1).

  3. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, zamawiający zapewnia temu wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.


IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA


9.1 Oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej „JEDZ") - zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014124/UE załącznik nr 1 do SIWZ w formacie pdf i xml.

9.2. JEDZ składany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących form ustanowionych poniżej:

9.2.1. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez Podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

9.2.2.Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna i adres e-mail.

UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 O świadczeniu usług drogą elektroniczną.

      1. JEDZ należy przesłać na adres email: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt. Zamawiający zaleca korzystanie z formatu pdf.

      2. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD ( xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ.

      3. Wykonawca chcąc skorzystać z edytowalnej formy JEDZ może użyć narzędzi ESPD udostępnionych na stronie UZP: xxx.xxx.xx / repozytorium wiedzy / JEDZ / Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD / xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx / „jestem wykonawcą" / zaimportować ESPD / załadować plik w formacie xml

      4. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje w/w. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. - o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579)

      5. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat - zalecany), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

      6. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty powinna zawierać, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym oraz procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

      7. Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać nr sprawy i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy.

      8. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

      9. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

      10. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

      1. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji - składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów (JEDZ).

      2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.



    1. Dokumenty składane przez Wykonawcę


  1. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 24aa ust. 1 Ustawy, zastosuje tzw. „procedurę odwróconą”. Zgodnie z tym przepisem: Zamawiający może, w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o ile taka możliwość została przewidziana w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w ogłoszeniu o zamówieniu.

  2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

    1. spełnianie warunków udziału w postępowaniu – wskazanych w pkt 9.4 SIWZ;

    2. brak podstaw wykluczenia – wskazanych w pkt 9.5 SIWZ;

    3. spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego – wskazanych w pkt 9.9 SIWZ.

  1. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

  2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

  3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.


    1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał zgodnie z pkt 9.3 SIWZ następujących dokumentów:


wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;


    1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał zgodnie z pkt 9.3 SIWZ następujących dokumentów:


  1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

  2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

  3. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

  4. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

  5. oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.


    1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej


  1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

  1. pkt 8.4 ppkt 1) SIWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

  2. pkt 8.4 ppkt 2) SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


  1. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


    1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 9.4 ppkt 1) SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt 9.5 ppkt 1) SIWZ, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.


    1. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt 9.4 oraz 9.5 SIWZ.


    1. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, Zamawiający będzie żądał zgodnie z pkt 9.2 SIWZ następujących dokumentów (opisanych w pkt III SIWZ):

  1. Opis systemu nadzoru i kontroli wykonywanej usługi, który zapewnia bieżącą ocenę jakości wykonywanej usługi (przedłożyć również wzory proponowanej dokumentacji).

  2. Organizację pracy na obsługę wszystkich komórek organizacyjnych Zamawiającego.

  3. Wykazu środków dezynfekcyjnych,

Dla wyrobu medycznego: kart charakterystyki, certyfikatu CE, wpisu do rejestru wyrobów medycznych.

Dla preparatów biobójczych w rozumieniu Ustawy z dnia 9 października 2015 o produktach biobójczych (Dz. U. z 2015r. poz.1926 ze zm.) pozwolenia albo zezwolenia na handel równoległy, albo pozwolenia na obrót.

  1. Wykaz sprzętu ( musi zawierać) wielofunkcyjny wózek do sprzątania, odkurzacz do odkurzania wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych na sucho, odkurzacz do pracy w systemie sucho- mokro, polerka, szorowarka, pojemnik zbieraczy jezdnych do czasowego przechowywania odpadów, odkurzacz piorący, maszyna myjąco-zbierająca

  2. Oświadczenie o zatrudnieniu pracowników na podstawie umowy o pracę.



    1. Dokumenty dotyczące podmiotów trzecich i podwykonawców


  1. W celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, zamawiający żąda dokumentów, które określają:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

  1. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 9.5 ppkt 1-4 SIWZ.

  2. Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w pkt 9.5 ppkt 1-4 SIWZ, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Ustawy.



    1. Forma oświadczeń i dokumentów


  1. Oświadczenia, o których mowa w pkt 9.4-9.10 SIWZ, dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

  2. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.4-9.10 SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 1), składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

  3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą

  4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

  5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w pkt 9.4-9.10 SIWZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

  6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.


UWAGA: Wykonawca nie załącza do oferty dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 9.4, 9.5 i 9.9 SIWZ, które są składane zgodnie z procedurą wskazaną w pkt 9.3 SIWZ.


X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

10.1Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub e-maila (xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxxx.xx; (00)0000000)


10.2 Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu/e-maila, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.


    1. Oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.


10.4 Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 22.06.2016 r. o zmianie ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw: oświadczenia, w tym jednolity europejski dokument zamówienia, składa się zgodnie z wzorem standardowego formularza w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej.


XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

  1. w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Xxxx Xxxxxxxxx tel. – 061/0000000

  2. w sprawach dotyczących epidemiologii: Xxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxx tel. – 061/0000000

  3. w sprawach dotyczących procedury przetargowej: Xxxxx Xxxxxxxxx tel. – 061/0000000


XII. Wadium

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 14 335,00 PLN.

2.Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert.

3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

  • pieniądzu;

  • poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

  • Gwarancjach bankowych;

  • Gwarancjach ubezpieczeniowych;

  • Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014, poz. 1804, oraz z 2015 poz. 978 i 1240).

  • Gwarancje i poręczenia winny zostać złożone zamawiającemu wyłącznie w formie dokumentu oryginalnego.

4.Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na konto: WBK o/ Września 41 1090 1421 0000 0001 0906 1907 z dopiskiem, jakiego postępowania dotyczy, w terminie do dnia 18.10.2018r. do godz. 9.30, a kopię dowodu wpłaty dołączyć do oferty.

Treść gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wskazywać sposób reprezentowania Gwaranta i wykonawcy (w przypadku podmiotów występujących wspólnie).

Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego)przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzono w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny ( z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać, bezwarunkowo, na każde pisemne, uzasadnione żądanie, zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie wadium w innej formie niż wyżej wymienione.


XIII. Termin związania ofertą

1.Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu ostatecznego terminu do składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłużej niż 60 dni.


XIV. Opis przygotowania oferty

1. Przygotowanie oferty

    1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.

    1. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

    2. Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Wszystkie dokumenty i oświadczenia w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.

    3. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, winne być one potwierdzone za zgodność
      z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

    4. Zaleca się aby wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, były trwale spięte, ponumerowane, ułożone wg dołączonego spisu treści.

    5. Ofertę podpisuje osoba/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

    6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

    7. Jeżeli osobą podpisującą ofertę w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie jest osoba upoważniona do tej czynności na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub innego dokumentu równoważnego z wyżej wymienionymi, Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do podpisania oferty przez tę osobę.

    8. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Powyższe informacje muszą być złożone w odrębnej kopercie i dołączone do oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz.U. z 2003r, Nr 153, poz. 1503 z xxxx.xx./, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Wykonawca składając ofertę musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie złożenie wyjaśnień w terminie nie później niż w terminie składania ofert spowoduje ujawnienie informacji zastrzeżonych do publicznej wiadomości.


2. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty

  • Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie

  • Koperta / opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane na adres: Szpital Powiatowy w Wrześni, xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx

Koperta powinna zawierać następujące oznakowanie: „Oferta na świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i transportu wewnętrznego w Szpitalu Powiatowym we Wrześni - S.A.-381-11/18”, oraz “ nie otwierać przed 18.10.2018r. godz. 10.30 ”

XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0,

62 – 300 Września, Sekretariat, do dnia 18.10.2018r. do godz. 10:00 Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.

2. Miejsce i termin otwarcia ofert - „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0, 62 – 300 Xxxxxxxx, xxx. 000 lub 107a (sekretariat), dnia 18.10.2018r. godz. 10:30

3. Sesja otwarcia ofert - bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu w/w. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, oraz cena oferty.

XVI. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Ceną oferty jest oferowana wartość brutto przedmiotu zamówienia. Cena brutto powinna zawierać wszelkie elementy składające się na całkowity koszt realizacji zamówienia , a w szczególności: cenę netto, podatek VAT, koszt transportu i dostawy, załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, oraz ewentualne upusty i rabaty i inne nie wymienione.

2. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Wykonawca oblicza cenę (z VAT) oferty wypełniając wszystkie pozycje określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 3 do siwz cyfrowo i słownie to znaczy, że sumę ogólna brutto stanowią:

- Cena netto (zł) podatek VAT (zł) w tym wartość (zł) wynikająca z 23%.

4. Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste pomyłki pisarskie

b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków

zamówienia nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona

5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich.


XVII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych


XVIII. Kryteria oceny oferty

1. Kryteria oceny ofert - Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:

1.1. oferta, spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,

1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,

1.3. Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.

2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi podstawową zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium cena.

2.2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert:

a/ cena oferty 60 pkt. znaczenia w ocenie

b/ kryterium jakości 30 pkt. znaczenia w ocenie

c/ czas reakcji na sprzątanie awaryjne w godzinach nocnych 10 pkt. znaczenia w ocenie



2.3. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego.

Każdy pakiet oceniany będzie odrębnie.


Dla kryterium a - cena

cena najniższa

P= ------------------------------------- x waga kryterium x 60

cena badanej oferty

Dla kryterium b – jakość


Jakość będzie oceniona w następujący sposób:

Posiadanie Certyfikatu ISO 9001 dla systemów zapewnienia jakości w zakresie usług utrzymania czystości wystawionego przez jednostkę akredytowaną – 30 punktów

Wykonawca, który nie załączy w/w certyfikatu do oferty otrzyma 0 punktów w pod kryterium - jakość.


Dla kryterium c – czas reakcji na sprzątanie awaryjne w godzinach nocnych tj od 22.00 do 6.00

( np. zalanie pomieszczeń wodą, interwencyjne usunięcie zabrudzeń i nieczystości itp.)

Ilość punktów oferty badanej

P= ---------------------------------------------------------------------------------------- x waga kryterium x 10

Najwyższa ilość punktów spośród ważnych ofert


Punkty będą przyznawane według poniższej zasady:

reakcja do 15 min -10 pkt.

reakcja do 30 min – 0p

Uwaga!

W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym nie poda czasu reakcji na sprzątanie awaryjne w godzinach

nocnych tj od 22.00 do 6.00 , Zamawiający przyjmie do obliczeń xxx. Czas tj. 30 min. Od chwili zgłoszenia. W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym poda inny czas niż w/w Zamawiający do obliczeń przyjmie max. Czas tj. 30 minut od chwili zgłoszenia


2.Wynik – oferta z największą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.

3. Jeżeli dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taką samą cenę, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach (art. 91 ust. 5 i 6 ustawy).


XIX. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy pzp zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy ( firmy ), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację

b)Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c)Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o której mowa w pkt.1 ppkt a, na stronie internetowej oraz w swojej siedzibie.

3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty.

5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie Zamówienia publicznego przed upływem określonego w pkt. 4 terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

6. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie zamawiającego. O terminie zawarcia umowy wybrany Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie.

7. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy pzp będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

  1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy pzp .


XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


XXI. Warunki umowy

1 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

2 O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem

3 Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

4 Niektóre istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego określa załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji



XXII. Środki ochrony prawnej

Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Odwołanie

1.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

4.Zgodnie z art. 180 ust. 5 Ustawy Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Ustawy albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


XXIII. Ogłoszenia wyników przetargu

Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych. Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.


XXIV. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.



XXV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx tel. (00) 000 00 00, fax (00) 0000000

1. inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Powiatowym we Wrześni” Sp. z o.o jest Xxxxxxx Xxxxxx tel: 000 000 000

2.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy SA-381-11/18 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

3.odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

4.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5.obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6.w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7.posiada Pani/Pan:

  1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

  3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8.nie przysługuje Pani/Panu:

  1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego


XXVI. Załączniki do specyfikacji

  • załącznik nr 1 – Uszczegółowione zasady sprzątania, zakres i częstotliwość prac

  • załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

  • załącznik nr 3 – Formularz cenowy

  • załącznik nr 4- Wykaz koszy (własność Zamawiającego )

- załącznik nr 4a - Ilość Umywalek, zlewozmywaków, kabin prysznicowych, wanien bidetów, pisuarów, muszli klozetowych

  • załącznik nr 5– wymagany czas

  • załącznik nr 6– Transport brudnej i czystej bielizny oraz odpadów,

  • załącznik nr 7 – Wykaz wykonywanych usług

- załącznik nr 8– zestawienie powierzchni pomieszczeń, materiałów wykończeniowych podłóg, ścian i sufitów

  • załącznik nr 9- Niektóre istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

Data

Sporządziła Komisja Przetargowa :


06.09.2018r.


1 X. Xxxxxx ...........................

2 X. Xxxxxxxxx ………………….

3 X. Xxxxxxx- Xxxxx ...........................

4 X. Xxxxxxxxxxx ..........................

5 .X. Xxxxx ………………….

6. X. Xxxxxxxxx ..........................

Sprawdził :

Zatwierdził :







Załącznik nr 1


MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI

Administracja

Pomieszczenia biurowe

Korytarze

WC

Winda

Przedsionek zewnętrzny windy

Podłogi

Konserwacja i nabłyszczanie

1x na 2 mie.

Froterowanie

1x na tydz

Mycie

1 x dz.

-

Odkurzanie

Pranie

Dezynfekcja

konserwacja, nabłyszczanie. 1x na 2 mie.

Froterowanie 1x na tydz

Mycie

1 x dz.

-

Dezynfekcja

Mycie

1 x dziennie

Dezynfekcja

1 x dziennie

Xxxxx i dezynfekcja 1x dz.

Lamperie, kafelki

-

1x w tyg.

-

-

-

-

-

1 x w tyg.

-

-

1 x w tyg.

-

-

Lampy ścienne

Kaloryfery

-

1x w tyg.

-

-

-

-

-

1 x w tyg.

-

-

1 x w tyg.

-

-

Drzwi, futryny, drzwi wejściowe do budynku

-

1x w tyg.

-

-

-

-

-

1 x w tyg.

-

-

1 x w tyg.

-

-

Klamki

-

1 x dz.

-

-

-

-

-

1 x dz.

-

-

1 x dz.

-

Uchwyty 1xdz. mycie + dezynfekcja

Biurka , stoły, telefony, parapety, listwy odbojowe

-

1 x dz.

-

-

-

-

-

1 x dz.

-

-

-

-

-

Wykładziny

-

-

-

1 x dz.

1 x na kw.

-

-

-

-

-

-

-

-

Szafy

Żaluzje

-

1 x w mies.

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Kosze na śmieci

(wymiana worka)

-

1 x dz.

-

-

-

-

-

1 x dz.

-

1 x dz.

1 x dz.

1 x dz.

-

Umywalki

-

1 x dz.

-

-

-

1 x dz.

-

-

-

-

1 x dz.

1 x dz.

-

Muszle klozetowe

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1 x dz.

1 x dz.

-

Lampy sufitowe

+ okno, parapety zewnętrzne, przeszklenia

4 x w roku

Pojemniki na mydło i ręczniki

-

1 x dz.

na zewnątrz

-

-

-

Dezynfekcja przed napełnieniem

-

-

-

-

1 x dz.

na zewnątrz

Dezynfekcja przed

napełnieniem

-

Wewnętrzna i zewnętrzna część windy

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

1x dz. mycie

W/w zadania wykonywane są we wszystkie dni robocze w godzinach popołudniowych

SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI – Administracja Załącznik nr 1.1








MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI

SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI – ODDZIAŁY SZPITALNE

Załącznik nr 1.2


0ddziały szpitalne

Gabinety zabiegowe, sale intensywnej terapii, sale resuscytacyjne, pokoje badań

Dyżurki

Pielęgniarskie

Korytarze

Sale chorych

Izolatki

Łazienki WC

Gabinety

Lekarskie

Brudownik

Punkty kuchenne

Uwagi


M

D

M

D

M

D

M

D

M

D

M

D

M

D

M

D


Podłogi

2xdz.*

2xdz*.

2xdz*.

2xdz*

2xdz*

2xdz*.

2xdz.*

2xdz*

2xdz*

2xdz*

1xdz

-

3xdz.

3xdz.

2xdz.

2xdz.

wszystkie podłogi konserwacja 1x na 2 mies., froterowanie 1xtydz.

Kafelki/ wykładzina ścienna przy umywalkach,

lustra, lampy ścienne

2xdz.

2xdz.

1xdz.

.

1xdz.

-

-

-

1xdz.

1xdz.

-

1xdz.

-

-

1xdz.

-

1xdz.

1xdz.

1xdz.

-


Zlewozmywaki

Umywalki

2xdz.

2xdz.

2xdz.

2xdz.

-

-

2xdz.

2xdz.

3xdz.

3xdz.

1xdz.

-

3xdz.

3xdz.

3xdz.

-


Kabiny prysznicowe, wanny

-

-

-

-

-

-

1xdz.*

1xdz.*

1xdz*.

1xdz*.

1xdz

1xdz.

-

-

-

-

Mycie i dezynfekcja dodatkowo po użytkowaniu przez pacjenta

Kosze na odpady, brudną bieliznę itp.

2xdz.*

2xdz.*

2xdz.

2xdz.

-

-

2xdz.*

2xdz.*

2xdz.

2xdz.

1xdz.

-

2xdz.

2xdz.

2xdz.

2xdz.


Stojaki do kroplówek

1xdz.*

1xdz.*

-

-

-

-

1xdz*

1xdz.*

-

-

-

-

-

-

-

-


Wózki, stoliki przyłóżkowe

1xdz*.

1xdz.*

-

-

1xdz.

1xdz.

3xdz*

3xdz.*

-

-

-

-

-

-

3xdz.

3xdz.


Baseny, miski, kaczki

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

po użyciu

dezynf+mycie

-

-

Przy użyciu myjni dezynfektor, z wyłączeniem oddziału pediatrycznego

Grzejniki CO

Parapety

1xdz.

-

1xdz.

-

1xdz.

-

1xdz.

-

1xdz.

-

1xdz.

-

1xdz.

-

1xdz.

-

1xdz.przetarcie

1xmies.mycie

Meble np. szafy, stoliki, półki

1xdz.

1xdz.

1xdz.

-

-

-

1xdz.

-

1xdz.

1xdz.

1xdz.

-

1xdz.

1xdz.

2xdz.

-


Lampy sufitowe

3xrok

-

3xrok

-

0xxxx

-

0xxxx

-

0xxxx

-

0xxxx

-

0xxxx

-

0xxxx

-


Pojemniki na mydło, śr. dezynf. i ręczniki

1xdz.

zew.

1xdz. Zew.

0xxx.

-

-

-

0xxx.

-

0xxx.

-

0xxx.

-

0xxx.

-

1xdz.

-

Mycie i dezynfekowane przed napełnieniem wszystkich elementów

Listwy odbojowe

-

-

-

-

1xdz.

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-



Drzwi, lamperie

1xtyg.

-

1xtyg.

-

1xtyg.

-

1xtyg.

-

1xtyg.

-

1xtyg.

-

1xdz.

1xdz.

1xtyg.

-



Kafelki ścienne

0xxx.

-

-

-

-

-

-

-

0xxx.

-

-

-

0xxxx.

-

1xtyg.

-



Klamki z okolicą

2xdz.

2xdz

1xdz.

-

1xdz.

-

2xdz.

2xdz.

1xdz.

1xdz.

1xdz.


1xdz.

-

1xdz.

-


Lampy bakteriobójcze

1xtyg.

-

1x tyg.

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-


Żaluzje, kratki wentylacyjne

1x/ mies.

-

1x/ mies.

-

1x/ mies.

-

1x/ mies.

-

-

-

1xmies.

-

-

-

-

-


Okna i parapety zewnętrzne wraz z karniszami

1x na

2 mies.

-

1x na

2 mies.

-

1x na

2 mies.

-

1x na

2 mies.

-

1x na

2 mies.

-

1x na

2 mies.

-

1x na

2 mies.

-

1x na

2 mies.

-

Parapety zewnętrzne 1x/mies.


Lodówki

2 x w miesiącu dezynfekcja ,

mycie i rozmrażanie

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

2x / mies.*

2x / mies.*

Rozmrażanie 2X w miesiącu



Łóżka i materace

Po wypisie, przeniesieniu, zgonie

pacjenta

-

-

-

-

-

Po wypisie, przeniesieniu, zgonie

pacjenta

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Czynności określone do wykonania co najmniej 1xdz. , pozostają do wykonania przez 7 dni w tygodniu.

*- i w razie potrzeby


MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI

SPRZĄTANIA BLOKU OPERACYJNEGO (SALE OPERACYJNE), BLOKU PORODOWEGO, STANOWISK NOWORODKOWYCH I STERYLIZATORNI

Załącznik nr 1.3
PLAN SPRZĄTANIA
Wykaz czynności Konserwacja Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Pojemniki do mydła , ręczników i środków dezynfekcyjnych

-

Mycie 1 x dziennie

Dezynfekcja i mycie

przed napełnieniem


Podłogi

1 x 2 mies.

1 x na 2 tyg. - froterowanie

2 x dziennie i po każdym zabiegu

2 x dziennie i po każdym zabiegu


Stół operacyjny, łóżka porodowego, wózek transportowy, stanowisko noworodkowe, lampa operacyjna, łóżeczka, sprzęt wykorzystywany podczas porodu np. worek ssako, piłka

-

1 x dziennie i po każdym zabiegu, porodzie w zależności od potrzeb


Meble , krzesła , taborety , stoliki , podnóżki , półki, stojaki do kroplówek

-

1 x dziennie

i w zależności od potrzeb


Szafy lekarskie zewnętrzna strona, parapety wewnętrzne

-

1 x dziennie

1 x dziennie


Wanienki , umywalki, klamki wraz z okolicą, regały w sterylizatorni

-

2 x dziennie

2x dziennie


kosze na odpady i bieliznę,

-

2 x dziennie

2 x dziennie


Lampy boczne , ścienne , lustra, kratki ściekowe

-

1 x dziennie

1 x dziennie


Kaloryfery, Szafy wewnątrz, Kafelki ścienne + lamperie, drzwi, lampy bakteriobójcze w sterylizatorni

-

1 x w tygodniu

1 x w tygodniu


Okna + rolety, parapety zewnętrzne, lampy sufitowe, kratki wentylacyjne

-

1 x w miesiącu

-


Łazienka, podsuwacze ( blok porodowy )

-

Po każdym użyciu


- po każdym zabiegu, porodzie mycie wg. harmonogramu codziennego oraz transport bielizny, odpadów, łożysk – przygotowanie do transportu odpadów skażonych,

- po operacjach planowych dokładne mycie i dezynfekcja sprzętu i podłóg,

- w przypadku skażenia sali(sala septyczna) - natychmiastowe sprzątanie i dezynfekcja pionowa, pozioma + sprzęt.

- Średnia miesięczna ilość zabiegów operacyjnych - 200

- Średnia miesięczna ilość porodów – 80



Załącznik nr 1.4

MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI

SPRZĄTANIA KORYTARZY I KLATEK SCHODOWYCH I SCHODÓW PRZYLEGAJĄCYCH DO BUDYNKU

KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE


HOLE + PRZEDSIONKI

WC

Winda


Pranie

M

Konserwowanie

D

Froterowanie

Pranie

M

Konserwowanie

D

M




Podłogi

-

2xdz.

1x/2 mies.

-

1xtyg


2xdz.

1x /2 mies.

-

2xdz.

2xdz.

2xdz.*

2xdz*


Lamperie, kaloryfery

-

1xtyg.

-

-

-


1xtyg.

-

-

1xtyg.

-



Ściany, xxxxx

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

0xxx*.

2xdz*


Parapety wewnętrzne

-

1xdz.

-

-

-


1xdz.

-

-

1xdz.

-

-

-

Lampy, kratki wentylacyjne

-

1x mies.

-

-

-


1xw mies.

-

-

1xw mies.

-

-

-

Przeszklenia**

-

2x rok.

-

-

-


2xrok


-

-

-

-

-


Listwy odbojowe, klamki, poręcze

-

1xdz.

-

1xtyg.

-


1xdz.

-

1xdz.

1xdz.

1xdz

2xdz

2xdz


Drzwi i futryny, parapety zewnętrzne

-

1xtyg.

-

-

-


1xdz.

-

-

1xtyg.

-

-

-

Kosze na śmieci (założenie worka)

-

1xdz.

-

1xdz.

-


1xdz.

-

1xdz.

1xdz.

0xxx.

-

-


Xxxxxxx

-

-

-

-

-


-

-

-

0xxxx.

1xtyg.

-

-

Maty wejściowe*

Wiosna, lato 1 na 2 tyg

Jesień, zima 1x tydz





Wiosna, lato 1 na 2 tyg

Jesień, zima 1x tydz






-

-

Muszle klozetowe

-

-

-

-

-


-

-

-

2xdz.

2xdz.

-

-


Lampy sufitowe, okna


4x w roku

-

-

*Wymiary mat wejściowych : 115 x 240 cm – 6 szt, 85x150 cm- 9 szt. ( 6 szpital, 3 przychodnia)

** praca na wysokości

Schody przylegające do budynku,- bieżące utrzymanie czystości i odśnieżanie

Legenda:

M - mycie

D – dezynfekcja

K – konserwacja

F - froterowanie











załącznik nr 1.5

MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI

SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI – PRACOWNIA USG , EKG, EEG.


PLAN SPRZĄTANIA

Konserwacja

Mycie

Dezynfekcja

Podłogi*

1x na 2 mies.

froterowanie 1x tydz.

2xdz.

2xdz.


Lampy ścienne, kaloryfery, drzwi, futryny, lamperie, kafelki*

-

1xtyg.

-


Biurka , stoły , telefony, parapety , szafy

-

1xdz.

-


Klamki

-

1xdz.

1xdz.


Rolety , żaluzje, kratki wentylacyjne

-

1xmies.

-

Kosze na śmieci

(uzupełnienie worka )

-

2xdz.

2xdz.


Umywalki*

-

2xdz.

2xdz.


Lampy sufitowe, okna, parapety zewnętrzne

4 x w roku

Pojemniki na mydło

i ręczniki oraz środki dezynfekcyjne

-

1xdz.

Przed uzupełnieniem

* W razie potrzeby



Załącznik nr 1.6

INIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI

SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI – Endoskopii i Diagnostyki Obrazowej

PLAN SPRZĄTANIA


Konserwacja

Mycie

Dezynfekcja

Xxxxxxx

0X/0 MIES. froterowanie 1x tydz.

2xdz.*

2xdz.*


Lampy ścienne, lamperie, kaloryfery, drzwi, futryny

-

1xtyg.

-


Biurka , stoły , telefony, parapety , szafy

-

1xdz.

-


Klamki

-

1xdz.

1xdz

Kosze na śmieci

(uzupełnienie worka )

-

2xdz.

2xdz.


Umywalki

-

2xdz.

2xdz.


Węzeł sanitarny

1xdz * 1xdz*


Lampy sufitowe, okna

4 x w roku

Pojemniki na mydło

i ręczniki oraz środek dezynfekcyjny

-

1xdz.

Przed uzupełnieniem


*i w razie potrzeby

W/w zadane wykonywane są we wszystkie dni robocze.



Załącznik nr 1.7

MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI

SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI – REHABILITACJA i FIZYKOTERAPI


PLAN SPRZĄTANIA



Konserwacja

Mycie

Dezynfekcja

Podłogi

1xna 2 mies.

froterowanie 1x tydz.

1xdz.*

1xdz.*
Lamperie , kafelki

-

1xtyg

1xtyg.


Lampy ścienne, kaloryfery, drzwi, futryny

-

1xtyg.

-


Biurka , stoły , telefony, parapety , szafy

-

1xdz.

-


Klamki, umywalki, węzeł sanitarny

-

1xdz.*

1xdz.*


Rolety , żaluzje, kratki wentylacyjne

-

1x w mies

-

Kosze na śmieci

(uzupełnienie worka 1 x dzien)*

-

1xdz.

1xdz.

Pojemniki na mydło

i ręczniki oraz środki dezynfekcyjne

-

1xdz.

Przed uzupełnieniem


Okna parapety zewnętrzne

4 x w roku


*i w razie potrzeby

W/w zadanie wykonywane są we wszystkie dni oprócz niedziel i świąt.





Załącznik nr 1.8

MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI

SPRZĄTANIA I DEZYNFEKCJI – LABORATORIUM, SEROLOGIA – PRACOWNIA MIKROBIOLOGICZNA, GABINETY LEKARSKIE I ZABIEGOWE PRZYCHODNI


PLAN SPRZĄTANIA


Konserwacja

Mycie

Dezynfekcja

Podłogi

1x na 2 mies.

froterowanie 1x tydz.

1xdz.*

1xdz


Lampy ścienne, kaloryfery, drzwi, futryny

-

1xtyg.

-


Lampy bakteriobójcze

-

1xtyg.

1xtyg


Biurka , stoły , telefony, parapety , szafy

-

1xdz.

1xdz.


Klamki, kozetki, krzesła, wirówki, lamperie, kafelki

-

1xdz.

1xdz.


Rolety , żaluzje, kratki wentylacyjne

-

1xmies.

-


Umywalki, muszle klozetowe, kosze na odpady

(uzupełnienie worka )

-

1xdz.*

1xdz.*


Lampy sufitowe

3 x w roku

Pojemniki na mydło

i ręczniki oraz na środki dezynfekcyjne

-

1xdz.

Przed napełnieniem


Okna, parapety zewnętrzne

4 x w roku


Odmrażanie i mycie lodówek

1 x na 2 miesiące

Przeszklenia w punkcie rejestracyjnym

mycie 2 x tydz.


Szkło laboratoryjne

1xdz. i w razie potrzeby

W/w zadane wykonywane są we wszystkie dni tygodnia w pomieszczeniach laboratorium i serologii, natomiast pracownia mikrobiologiczna, gabinety lekarskie i zabiegowe w przychodni w dni robocze.

*i w razie potrzeby






Załącznik nr 1.9

MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE RODZAJU I CZĘSTOTLIWOŚCI CZYNNOŚCI dla POMIESZCZEŃ POMOCNICZYCH

Pomieszczenie pro morte

i chłodnia

Pomieszczenie brudnej bielizny

Pomieszczenie odpadów skażonych

Magazyn czystej bielizny

Pomieszczenie dekontaminacji



Mycie


Dezynfekcja


Mycie


Dezynfekcja

Mycie

Dezynf.

Xxxxx

Xxxxxx.

Xxxxx

Xxxx
podłogi


1xdz.***


1 x dz***


1xdz.


1 x dz.

1xdz.

1xdz.

1xdz.

1xdz

1 x dz.

1xdz.


Lamperie


-


-


-


-

-

-

1xdz.

1xdz.

1xdz.

1xdz.

Ściany, sufit


-


-


1 x tyg.


1 x tyg.

1 x tyg.

1 xtyg.

1xtyg

-

1xtyg

1xtyg


Lampy


1x mies.


-


1xw mies.


-

1xw mies.

-

1 x mies

-

1x w mies.

-


Listwy odbojowe, klamki


1xdz.


1xdz.


1xdz.


1x dz.

1xdz.

1xdz.

1 x tyg

-

1x tyg

1xtyg


Drzwi i futryny,


1xtyg.


1xtyg.


1x tyg.


1 x tyg.

1xtyg.

1xtyg.

1 x tyg

-

1x tyg

1xtyg

Kosze na śmieci (założenie worka)


1xdz.


1xdz.


1xdz.


1xdz.

1xdz.

1xdz.

1xdz.

1xdz.

-

-


Kafelki


1xdz***


1xdz***


1 x tyg.


1 x tyg.

1xtyg.

1xtyg.

-

-

-

-

umywalka


1Xdz


1xdz


1 x dz.


1 x dz.

1 x dz.

1 x dz.

-

-

-

-

Chłodnia do przechowywania zwłok


1Xdz z zew i po wydaniu zwłok


1xdz z zew i po wydaniu zwłok











Lodówka do odpadów









3x/tydz. po opróżnieniu

3x/tydz. po opróżnieniu





Pojemniki na mydło, ręczniki, dez


1xdz


Przed napełnieniem


1 x dz.


Przed napełnieniem

1 x dz.

Przed napełnieniem

-

-

Przed napełnieniem

Przed napełnieniem


** praca na wysokości

*** i po zgonie


Legenda:

M - mycie

D – dezynfekcja




K – konserwacja

F - froterowanie



Załącznik nr 1.10

Minimalne wymagania dotyczące rodzaju i częstotliwości czynności sprzątania i dezynfekcji –

Apteka szpitalna

PLAN SPRZĄTANIA

Konserwacja

Mycie

Dezynfekcja

Podłogi*

1 x na 2 mies.

froterowanie 1x tydz.

2xdz.

2xdz.


Lampy ścienne, kaloryfery, drzwi, futryny, lamperie, kafelki*

-

1xtyg.

-


Biurka , stoły , telefony, parapety , szafy

-

1xdz.

-


Klamki

-

1xdz.

1xdz.


Rolety , żaluzje, kratki wentylacyjne

-

1xmies.

-

Kosze na śmieci

(uzupełnienie worka )

-

2xdz.

2xdz.


Umywalki*

-

2xdz.

2xdz.


Lampy sufitowe, okna, parapety zewnętrzne

4 x w roku

Pojemniki na mydło

i ręczniki oraz środki dezynfekcyjne

-

1xdz.

Przed uzupełnieniem

* w razie potrzeby



Załącznik nr 1.10a


Wymagania dotyczące mycia i dezynfekcji pomieszczeń Pracowni cytostatyków w Aptece szpitalnej


Rodzaj pomieszczenia, powierzchnia,

Częstotliwość wykonywanych czynności, czynność

Spektrum działania

Pomieszczenie klasy B : boks technologiczny do sporządzania leków cytostatycznych

Ściany, sufity, parapety, grzejniki, drzwi, framugi, kratki wentylacyjne,


loża cytostatyczna z zewnątrz, wyposażenie pomieszczenia, podłogi

okno

Mycie i dezynfekcja



1 x dziennie 2 x w tygodniu i w razie potrzeby


2 x dziennie 2 x w tygodniu i w razie potrzeby

1 x w miesiącu - mycie

Preparat myjąco-dezynfekujący o działaniu bakteriobójczym, w tym TBC, grzybobójczym, wirusobójczym.

W razie konieczności zastosowanie wody sterylnej.

.

Pomieszczenie klasy C : magazyn substratów, pomieszczenie opracowywania zleceń na leki cytostatyczne, śluza czysta, śluza brudna, magazyn gotowych leków

Ściany, sufity, parapety, grzejniki, drzwi, framugi, wyposażenie pomieszczenia, kratka wentylacyjna


Podłogi


Okna podawcze


Okno

Mycie i dezynfekcja





1 x w tygodniu




2 x dziennie 2 x w tygodniu i w razie potrzeby

2 x dziennie 2 x w tygodniu i w razie potrzeby

1 x w miesiącu - mycie

Preparat myjąco-dezynfekujący o działaniu bakteriobójczym, w tym TBC, grzybobójczym, wirusobójczym.

W razie konieczności zastosowanie wody sterylnej.

Pomieszczenie klasy D: pomieszczenie na sprzęt i środki czystości, korytarz

Podłoga, wyposażenie pomieszczenia


Ściany, sufity, parapety, grzejniki, drzwi, framugi, kratka wentylacyjna

Mycie i dezynfekcja


1 x dziennie


1x w miesiącu

Preparat myjąco-dezynfekujący o działaniu bakteriobójczym, w tym TBC, grzybobójczym, wirusobójczym.


Magazyn

Mycie

1 x dziennie


Kosze na odpady

Mycie i dezynfekcja

2 x dziennie 2 x w tygodniu i w razie potrzeby

Preparat myjąco-dezynfekujący o działaniu bakteriobójczym, w tym TBC, grzybobójczym, wirusobójczym.

Umywalki, baterie kranowe

Xxxxx i dezynfekcja

1 x dziennie w razie potrzeby

Preparat myjąco-dezynfekujący o działaniu bakteriobójczym, w tym TBC, grzybobójczym, wirusobójczym.

Dozownik na mydło i preparat dezynfekcyjny

Przed każdym napełnieniem/zmianą wkładu

Preparat myjąco-dezynfekujący o działaniu bakteriobójczym, w tym TBC, grzybobójczym, wirusobójczym

Załącznik nr 2


FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻWEJ 221 000 EURO


WYKONAWCA:………………………………………………………………………………………………………

(nazwa wykonawcy/firmy)

ADRES:……………………………………………………………………………………………………………….

(podać dokładny adres wykonawcy/firmy)


ADRES KORESPONDENCYJNY (jeżeli jest inny niż powyżej):…………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………

(podać dokładny adres do korespondencji jeżeli jest inny niż powyżej)


TEL./FAX. ……………………………………………………………………………………………………………

(podać dokładne numery telefonu oraz numer faxu do wykonawcy/firmy, pod które zamawiający będzie kierował korespondencję)

adres e-mail wykonawcy: ………………………………………………………………………………………...

(dla korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania)


KRS lub Nr, data i organ prowadzący wpis do ewidencji działalności gospodarczej:

…………………………………………………………………………………………………………………………


NIP:…………………………..…………………………REGON:………………….……………………………….



Województwo …………………………………………………………………………..


Nr. rachunku bankowego …………………………………………………………….



Dane dotyczące zamawiającego


„Szpital Powiatowy we Wrześni” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0, 62- 300 Września



Zobowiązania wykonawcy

1) Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia: świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i transportu wewnętrznego w Szpitalu Powiatowym we Wrześni za następującą cenę:

cena netto...........................................................................................................zł

podatek VAT......................................................................................................zł

cena brutto........................................................................................................zł


2)czas reakcji na sprzątanie awaryjne w godzinach nocnych …………………min


* Niepotrzebne skreślić



Oświadczam, że:


- Hasło dostępu do pliku JEDZ………………………………


  • Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

  • Zamierzam / nie zamierzam*powierzyć część zamówienia - podać jakiej części zamówienia to dotyczy/podwykonawcą…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

  • Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

  • Oferowane przez nas usługi spełniają wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

  • Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej

Nazwisko, imię ....................................................................................................

Stanowisko ...........................................................................................................

Telefon...................................................Fax.........................................................

Zakres*:

- do reprezentowania w postępowaniu

- do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy


Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert.

Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zastrzeżenie wykonawcy

Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:

………………………………………………………………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………………………………………


Inne informacje wykonawcy:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

*niepotrzebne skreślić

_________________________________

(imię i nazwisko)

podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy





Załącznik nr 3

FORMULARZ CENOWY



Rodzaj usługi

Powierzchnia [m2]

Cena netto za 1m2 miesięcznie

Wartość netto za miesiąc

Stawka VAT%


Kwota VAT

Wartość brutto za miesiąc 4+6

Ilość 24 miesięcy

Wartość netto

4x8

Wartość brutto

7x8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Strefa I

5 987,27



23%






Strefa II

3 598,40



23%






Strefa III

1 875,88



23%






Strefa IV

591,50



23%






Razem wartość






………………………………………………………………………….


(imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy


Załącznik nr 4


Wykaz koszy (własność Zamawiającego )


LP

Oddziały, pracownie specjalistyczne i inne

Komunalne

( worki czarne)

Skażone

( worki czerwone)

Inne medyczne

(worki niebieskie)

Cytostatyki

(worki żółte)


±30l

60 l

130 l

xxx

±30l

60 l

30l

60l


Xxxxx xxxxxxx x xxxxxxx xxxxxxx

0

Blok operacyjny + sterylizatornia

3

0

0

X

2

0




2

Oddział pediatryczny

20

0

0

X

12

0

1



3

Oddział hospicyjno - paliatywny

7

10

0

X

3

0

1


0

4

ZOL

0

8

0

X

0

7

1



5

Chemioterapia

6

0

0

X

3

0

1


2

6

Laboratorium i serologia

6

1

0

X

8

0

0


0

7

Pracownia mikrobiologiczna - przychodnia

3

0

0

X

3

0

0


0

8

Fizykoterapia , pracownia rehabilitacyjna

10

0

0

X

0

0

0


0

9

Biura (WC) – Przychodnia oraz warsztaty

29

5

0

X

1

0

0


0

10

Ciągi komunikacyjne oraz piwnice szpitala(magazyn bielizny brudnej, czystej, odpady i chłodnia)

9

0

0

X

5

0

0


0

11

Apteka

1

6

5

X

0

0

0

1

0

12

Poradnie przychodnia

21

5

0

x

7

0

1


0


Nowy budynek

Oddziały, pracownie specjalistyczne i inne

komunalne

skażone


±30l

±10l

130l

±60l

±30l

±10l

±30l

±130l

11

Blok operacyjny

11

5

2


8


3


12

OAiIT

13

9

0


6

1

2


13

Diagnostyka obrazowa

8

4

0


3


1


14

SOR

31

10



14




15

Pom. tech.

2

1







16

Prac.endoskopii

6

1



3





Pracownie diagnostyczne, EKG. USG, EEG

4

5



1




17

O. neurologiczny

12

8



6


1


18

O.reh. og. i O.reh. neurologicznej

12

12



1


1


19

O. chorób wewnętrznych

14

20



5



1

20

komunikacja

7

4



1

1



21

O. chirurgii ogólnej

9

18



4

1

1


22

O poł. gin. z blokiem porodowym

42

27



25

1



23

O .neonatologiczny

9

5



4

2

1


24

O. ortopedii i traum. narz. ruchu

8

13



2


1


25

komunikacja

5

3


6

1




Razem:


Kosze o pojemności ±10l - 151 szt.

Kosze o pojemności ±30l - 410 szt.

Kosze o pojemności ±60l - 52 szt.

Kosze o pojemności ±130l - 8 szt.

Ponadto:

  • zbieracze: a/ o pojemności ±70l - 11 sztuk podwójnych; b/ 11 sztuk pojedynczych, w tym blok operacyjny – 6 szt./70i, apteka szpitalna – 5 szt./130 l)

  • pojemnik na środek do dezynfekcji naczyń sanitarnych – 1 szt./ 60 l – oddział pediatryczny



Załącznik nr 4 a



Ilość Umywalek, zlewozmywaków, kabin prysznicowych, wanien bidetów, pisuarów, muszli klozetowych



Wykaz armatury sanitarnej

uwagi

Umywalki/zlewozmywaki

253 *

xxxxxx

xxxxxxxxxxx

104 *


wanienki

15 *


bidety

4 *


pisuar

4 *


muszle klozetowe

122*



* liczba może ulec zmianie w trakcie przenoszenia poszczególnych komórek organizacyjnych

Nazwy wykładzin oraz wielkości powierzchni w m2


Linoleum Marmorette – 287,27 m2, wykładzina kauczukowa Pirelli – 156 m2,PCV np. kamrat, Market, Rekord – 1 975,70 m2 dotyczy obecnego budynku szpitala.


Wykaz nazwy wykładzin w nowym budynku szpitala zgodnie z załącznikiem nr 9


Wykaz okien do utrzymania czystości:


  1. Szpital ( dotyczy obecnego budynku szpitala) – 497,64 m2

- przeszklenia od strony wewnętrznej – 105 m2

  1. Przychodnia 298,04 m2

  2. Warsztat – 9,90 m2

  3. Składnica akt – 35,79 m2

  4. Nowy szpital (okna i wykusze) - 1183,45 m2

- Brama wjazdowo/wyjazdowa (szyby z plastiku) – 34,22 m2

- Przeszklenia 131,44 m2

Okna policzone jednostronnie, m2 należy przeliczyć razy 2














Załącznik Nr 5.

WYMAGANY CZAS


Lp.


Komórka organizacyjna

GODZINY PRACY


Oddział położniczo – ginekologiczny z systemem rooming-in


7.00 – 19.00


Oddział chirurgii ogólnej

7.00 – 18.00


Oddział hospicyjno paliatywny, ZOL

7.00 – 18.00


Oddział ortopedii i traumatologii narządu ruchu

7.00 – 18.00


Oddział pediatryczny

7.00 – 18.00


Oddział wewnętrznych z intensywnym nadzorem kardiologicznym

6.30 – 18.30


Oddział neurologiczny, udarowy

6.30 – 18.00


Oddział rehabilitacji ogólnoustrojowej neurologicznej

7.00 – 18.00


Fizykoterapia

17.00 - 19.00


Sterylizatornia

8.00 - 8.30 i 17.30 - 18.30


AiIT

8.00 – 15.00


SOR

7.00 - 19.00


USG, EKG, Laboratorium, Endoskopia , piwnice, Serologia


14.00 - 19.00


Diagnostyka obrazowa (TK, RTG, USG - parter)*

7.00 – 9.00 i 14.00 – 16.00


Ciągi komunikacyjne

24 h


Przychodnia (Mikrobiologia, administracja, POZ, poradnie specjalistyczne*), Warsztat

14.00 - 22.00


Archiwum

14.00 - 15.00 (1x/tyg)


Apteka szpitalna

12.00 – 13.00

*W razie potrzeby

Wykonawca zobowiązany jest do takiej organizacji pracy i przydzielenie poszczególnych pracowników do danej komórki organizacyjnej, aby wszystkie czynności wymienione w załącznikach dotyczących częstotliwości wykonywania prac zostały wykonane zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego.


STREFY ZAMKNIĘTE - które ze względu na reżim epidemiologiczny wymagają obsługi wyodrębnionego zespołu w danym dniu, Wykonawca w ramach strefy zamkniętej może łączyć zadania w dniach i godzinach o najmniejszym natężeniu pracy


Lp.

ODDZIAŁ

GODZINY PRACY

1.

2.

3.

1.

Blok operacyjny

    1. 0 – 19.00 z wyłączeniem niedziel i świąt

2.

Oddział neonatologiczny z pododdziałem patologii noworodka, Blok porodowy

7.00 – 19.00


1.

Zespół na wezwanie *

z podziałem na strefę czystą i strefę brudną ( dwie osoby i jedna osoba w gotowości)

19.00 – 7.00


* poza zadaniami wynikającymi z ustalonej przez oferenta organizacji pracy zespół przewidywany jest do wykonywania prac interwencyjnych – reakcja na wezwanie min transport zwłok - pracownik strefy brudnej) , w obrębie stref zamkniętych i pozostałych jednostek organizacyjnych szpitala.




Załącznik Nr 6


TRANSPORTU BRUDNEJ I CZYSTEJ BIELIZNY

ORAZ ODPADÓW SKAŻONYCH I KOMUNALNYCH


Oddziały i pracownie diagnostyczne

Bielizna brudna

Bielizna czysta

Odpady skażone

Odpady komunalne
Oddziały szpitalne, Blok operacyjny z centralną sterylizatornią

2xdz.*

1xdz.*

3xdz.*

3xdz.*

Pracownia Rehabilitacji i fizykoterapii, EKG, EEG, USG, Endoskopia, Apteka

W razie potrzeby, nie częściej niż 1 x dziennie

W razie potrzeby, nie częściej niż 1 x dziennie

1xdz.*

1xdz.*

Diagnostyka obrazowa (TK, RTG, USG)

W razie potrzeby, nie częściej niż 1 x dziennie

W razie potrzeby, nie częściej niż 1 x dziennie

1xdz.*

1xdz.*

Serologia, Laboratorium

W razie potrzeby, nie częściej niż 1 x dziennie

W razie potrzeby, nie częściej niż 1 x dziennie

2xdz.*

2xdz.*

Przychodnie ( budynek przychodni)

W razie potrzeby, nie częściej niż 1 x dziennie

W razie potrzeby, nie częściej niż 1 x dziennie

1xdz.*

1xdz.*

* i w razie potrzeby



Załącznik nr 7

Wykaz wykonywanych usług w okresie prowadzonej działalności


LP

Wartość

Przedmiot zamówienia

Data wykonania lub wykonywania

od - do

Odbiorca
















Załącznik nr 8


Zestawienie powierzchni pomieszczeń, materiałów wykończeniowych podług, ścian i sufitów.















































Załącznik nr 9

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

zawarta w dniu ………….2018 r. we Wrześni pomiędzy:

„Szpitalem Powiatowym we Wrześni” Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx wpisaną do KRS przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000290122, kapitał zakładowy 32 840 000 zł opłacony w całości, NIP 000-00-00-000 zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM

reprezentowaną przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx- Prezesa Zarządu.


a

…………………zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą

reprezentowaną przez: …………….


Na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr SA- 381 – 11/18 w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o ustawę z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm) zwanej dalej ustawą, strony zawierają umowę o następującej treści:


§ 1

1.Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania czystości i transportu żywności na oddziały oraz przygotowanie do transportu i transport wewnętrzny bielizny, odpadów skażonych , komunalnych i materiałów do sterylizacji, a także wyposażenie w maty wejściowe w ciągach komunikacyjnych .

2.Rodzaje przedmiotu usługi , stosowaną technologię i organizację pracy określają specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy , które stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy.

3.Wykonawca ponosi koszty zakupu środków czystościowych, preparatów dezynfekcyjnych, ręczników jednorazowego użytku, papieru toaletowego i mydła.. Rodzaj stosowanych preparatów Wykonawca uzgadniać będzie z Zamawiającym .

4.Uzupełnione kosze na odpady po zakończenia umowy przechodzą na własność Zamawiającego.


§ 2

0.Xx wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości

  1. netto /…………… PLN

słownie netto ……………./100

2) brutto …………….. PLN

słownie brutto ……………/100

2. W skali 12………. miesięcy wartość umowy wynosi :

  1. netto …………. zł.

/słownie …………../100/

  1. brutto …………… zł.

/słownie ……………./100/

3 Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę w okresach miesięcznych.

4 Termin płatności ustala się na 30 dni od dnia wpływu faktury do Zamawiającego wraz z oświadczeniem, o

którym mowa w ust. 5 pkt.c .

5 Płatność odbywać się będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

  1. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

  2. Strony oświadczają , iż wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego .

  3. Do faktury wykonawca dołączy oświadczenie, że w danym miesiącu zatrudniał pracowników na podstawie umowy o pracę, z podaniem ich imion i nazwisk.


§ 3

1. Umowa zostaje zawarta do 12 miesięcy i obowiązuje od dnia 01.12.2018r. do dnia ….....r.

2. W razie nie wykonywania postanowień umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę,

Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez

wypowiedzenia.

3. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego terminu

wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.


§ 4

1.Wykonawca oświadcza , że osoby którym powierzy wykonanie czynności określonych w § 1 zostaną przeszkolone w zakresie BHP oraz ochrony ppoż. i będą posiadać niezbędne kwalifikacje do prawidłowego wykonania powierzonych zadań.

2.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie szkody powstałe w wyniku działania bądź zaniechania osób, którym powierzył wykonanie czynności określonych w § 1 , w tym sankcje nałożone na Zamawiającego przez inspekcję sanitarną i inne właściwe organy, w związku z nienależytym wykonaniem usługi przez Wykonawcę

Kary nałożone z tego tytułu pokryje w całości Wykonawca.

3.Wykonawca zobowiązuje się , że osoby, za pomocą, których wykonuje zlecenie:

a) będą wyposażone w jednolite ubrania robocze odróżniające je od personelu medycznego Zamawiającego z widocznymi estetycznymi i czytelnymi imiennymi identyfikatorami.

b) zachowają czysty i schludny wygląd oraz będą posiadać aktualne badania wymagane przez

obowiązujące przepisy,

c) zobowiązane zostaną do utrzymania w tajemnicy wszystkich danych , z którymi zapoznają

się w związku z wykonywaniem usług oraz do poszanowania praw pacjenta.


§ 5

1.Zamawiający wyznacza 3 osoby do oceny jakości usług, kontroli środków stosowanych przez Wykonawcę , prawidłowości stosowanej technologii, utrzymania higieny oraz do kontroli należytego wykonania postanowień niniejszej umowy. Zamawiający wyznacza: …………………………….

Osoby wyznaczone przez Zamawiającego sporządzają w każdym miesiącu protokół należytego wykonania zamówienia – protokół ten będzie podstawą do zapłacenia faktury

2.Uwagi związane z wykonywaniem usług będą wpisywane do Rejestr Uwag i Uchybień/ Załącznik nr 3

3.Uchybienia związane z wykonywaniem usługi, Wykonawca zobowiązany jest usunąć w terminie ustalonym przez Zamawiającego.

4.W przypadku stwierdzenia trzech uchybień w danej komórce organizacyjnej w okresie jednego miesiąca kalendarzowego w zakresie wykonywanych usług , stwierdzonych przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego, nastąpi obniżenie wynagrodzenia miesięcznego netto o 10% i o dalsze 5% za każde kolejne uchybienie w danej komórce organizacyjnej w okresie miesiąca kalendarzowego.

5.Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o dokonaniu zmiany.

§ 6

W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o naruszeniu.

§ 7

1.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego powstałe z winy Wykonawcy w czasie trwania umowy oraz zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego własny koszt.

2.W przypadku nie usunięcia szkody w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający dokona napraw we własnym zakresie na rachunek Wykonawcy.

§ 8

1.Strony zgodnie ustalają , że odszkodowanie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy , należne będzie w postaci kar umownych według następujących zasad :

1) Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 1500 zł za każde

zawinione przez Wykonawcę uchybienie w utrzymaniu higieny, potwierdzone pisemnie

przez służby sanitarno – epidemiologiczne i inne organy kontroli.

2) W przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z powodu okoliczności, za

które, odpowiada Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w

wysokości 50.000 zł. (słownie : pięćdziesiąt tysięcy zł.)

3) Zamawiający jest zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy kary umownej w wysokości

30.000 zł.(słownie: trzydzieści tysięcy zł.) w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron w

powodu okoliczności , z powodu okoliczności za które odpowiada za które odpowiada Zamawiający.

2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w kwocie 10 000 zł. za każdy miesiąc w którym Wykonawca lub podwykonawca za nie spełnił wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności w zakresie przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę

3.Strony zgodnie ustalają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar, jeżeli ustalona kara nie pokrywa poniesionej szkody.

§ 9

  1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okoliczności.

  2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni licząc od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 , Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy, które nastąpiło do dnia odstąpienia od umowy

  3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

  1. zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e;

  2. wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1;

  3. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.


§ 10

NAJEM

1.Zamawiający oddaje w najem na cele związane ze świadczeniem usług pomieszczenia znajdujące się w budynku szpitala we Wrześni, przy ul. Warszawskiej 20, o łącznej powierzchni 56,29 m2.

2. Cena najmu 1 m2 powierzchni wynosi 44,00 zł. netto, 54,12 zł. brutto.

3.Wykonawca zobowiązany jest:

a) użytkować pomieszczenie zgodnie z ich przeznaczeniem,

b) zabezpieczyć użytkowane pomieszczenia w zakresie przepisów BHP,

c) utrzymać pomieszczenia w należytym stanie technicznym i sanitarnym,

d) ewentualne adaptacje uzgodnić z Zamawiającym.

4. Wykonawca nie ma prawa oddania najmowanego pomieszczenia w podnajem bez pisemnej zgody Zamawiającego. Po zakończeniu najmu Wykonawca zobowiązany jest zwrócić pomieszczenie w stanie nie pogorszonym.

5. Wykonawcę obciążają naprawy i odnawiania tj. podłogi, drzwi, okien, sufitów, ścian, naprawy instalacji i urządzeń technicznych, elektrycznych, grzewczych, wodno-kanalizacyjnych oraz telefonicznych.

6. Wykonawca płacił będzie Zamawiającemu miesięczny czynsz w wysokości 2 476,76 zł. + 23% VAT tj. 569,65 razem 3 046,41 zł. miesięcznie, po otrzymaniu faktury VAT w terminie do 15 dnia następnego miesiąca.

7. Czynsz o którym mowa powyżej obejmuje odpłatność za media.

8. Czynsz może ulec zmianie w przypadku wzrostu cen za media.

9. Zamawiający ma prawo potrącić swoją wierzytelność wynikającą z czynszu najmu z wierzytelnością Wykonawcy, istniejącą w stosunku do Wykonawcy, wynikających z umowy.



DZIERŻAWA

1. Zamawiający zobowiązuje się oddać wózki transportowe typu zamkniętego 4 szt. (do bielizny brudnej, bielizny czystej, materiałów do sterylizacji, materiałów po sterylizacji ), myjnia dezynfektor 13 szt. Wykonawcy do używania i pobierania pożytków najpóźniej z dniem ……………. r

2.Strony umowy oświadczają , że jest im wiadomo, że przedmiot dzierżawy jest sprawny, zakupiony został ze środków własnych Zamawiającego.

3.Wykonawca zobowiązuje się użytkować przedmiot dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem i wymogami prawidłowej eksploatacji, a także nie zmieniać przyjętego przedmiotu dzierżawy bez zgody Zamawiającego .

4.W okresie dzierżawy Wykonawca zapewni bezpłatne naprawy sprzętu będącego przedmiotem dzierżawy, w tym przypadku myjni dezynfektora przez pracownika posiadającego stosowne uprawnienia.

5.Po zakończeniu dzierżawy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić przedmiot dzierżawy w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji.

6. Strony sporządzą protokół przejęcia i odbioru przedmiotu dzierżawy.

7.Integralną częścią niniejszej umowy jest protokół przejęcia i odbioru przedmiotu dzierżawy .

8.Czynsz dzierżawny miesięczny za dzierżawę wózków transportowych typu zamkniętego 4 szt. wynosi 315,00 zł netto, myjni dezynfektor 13 szt. wynosi 5 292,00 zł netto, i będzie regulowany wg. zasad określonych w § 10 ust 6 niniejszej umowy .

§ 11

Wierzytelności Zamawiający z tytułu czynszu najmu i dzierżawy potrącane będą z wierzytelności Wykonawcy określonej w § 2 ust. 1 umowy.

§ 12

1.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron , wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisów ust. 1 jest nieważna.

3. Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz postanowień umowy zawartej w drodze negocjacji w następujących przypadkach i na określonych warunkach:

1) Zmiany korzystne dla Zamawiającego:

  1. dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego,

  2. dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy,

2) Zmiany niekorzystne dla Zamawiającego:

  1. dopuszczalne jest wydłużenie terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo z powodu okoliczności, za które wyłączną winę ponosi Zamawiający,

  2. inne niekorzystne dla Zamawiającego zmiany umowy dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy.

3) Zmiany neutralne dla Zamawiającego:

  • dopuszczalna jest zmiana zakresu usług w przypadku zmian organizacyjnych i restrukturyzacyjnych u Zamawiającego, remontów lub adaptacji, powodujących wyłączenie ze sprzątania komórek organizacyjnych lub zmianę wielkości sprzątanych powierzchni w poszczególnych strefach

§ 13


1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i transportu wewnętrznego w Szpitalu Powiatowym we Wrześni Sp. z o.o.


2.W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

  • żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

  • żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

  • przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.



3.W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w terminie 2 dni wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

  1. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

  2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

  3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

  4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4.Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 7 ust. 2. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności.

5.W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.


§ 14

Spory między stronami będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.


§ 15

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.


§ 16

Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki :

- Nr 1 - Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

- Nr 2 - Oferta Wykonawcy

- Nr 3 – Rejestr uwag i usterek

- Nr 4 – umowa o ustanowieniu Koordynatora DS.BHP








WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY


































Załącznik nr3


REJESTR UWAG I USTEREK

Lp.


Data/ podpis osoby zgłaszającej uwagę


Komórka organizacyjna


Opis usterki/uwagi


Data/Podpis osoby przyjmującej usterkę/uwagę


Data/Podpis osoby usuwającej usterkę






















Załącznik nr4


UMOWA O USTANOWIENIU KOORDYNATORA DS. BHP WRZEŚNIA ….......

§2

Strony umowy nr ……. Z dnia…………. stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu, tj. na terenie Zamawiającego , zwanym dalej miejscem pracy.

§3

Strony zobowiązują się współpracować ze sobą w zakresie oraz w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznej i higienicznej pracy, a także bezpieczeństwa pacjentów.

§4

Strony ustalają Koordynatora ds. BHP w osobie p. Xxxxx Xxxxxxxxxx – specjalisty ds.BHP - tel. 000000000; 00 0000000 , który sprawować będzie nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad BHP przez wszystkich zatrudnionych w wymienionym w §2 miejscu pracy.

§5

Do obowiązków Koordynatora należy:

a) nadzór w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników firm zewnętrznych wykonujących prace na terenie Zamawiającego,

b) okresowe (nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy lecz minimum 1x w ciągu trwania umowy) i doraźne (wynikające z nagłych zdarzeń/zgłoszeń) kontrolowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy jak i zasad obowiązujących w tym zakresie w każdym miejscu wykonywania pracy wraz z protokołowaniem prowadzonych kontroli ,

c) kontrolowanie aktualności zaświadczeń lekarskich wydawanych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku,

d) kontrolowania dokumentacji BHP pracowników Wykonawcy wykonujących pracę na terenie Szpitala , w szczególności aktualności przeprowadzonych szkoleń BHP oraz stanu zapoznania ww. pracowników z Kartami Ocen Ryzyka Zawodowego zgodnych z ich zatrudnieniem,

e) informowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach występujących u Zamawiającego oraz obowiązujących ich procedurach i instrukcjach,

f) ścisła współpraca z inspektorami ds. BHP

§6

Koordynator ds. BHP ma prawo do:

a) przeglądu stanu bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy,

b) informowania pracodawców o zauważonych zagrożeniach wypadkowych oraz uchybieniach w zakresie BHP na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy,

c) niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzenia na stanowiskach pracy pracowników Wykonawcy w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby,

d) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika Wykonawcy, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób,

e) niezwłocznego odsunięcia od pracy pracowników Wykonawcy, którzy nie posiadają aktualnych profilaktycznych badań lekarskich dopuszczających do wykonywania pracy na danym stanowisku.

§7

1. Wyznaczenie Koordynatora ds. BHP nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapewnienia pracownikom bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach działań jego organizacji.

2. Każda ze Stron odpowiada odrębnie za stosowanie przepisów BHP oraz podległych pracowników.

§8

1. W razie wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokona zespół powypadkowy powołany przez Pracodawcę poszkodowanego pracownika.

2. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku, mającego miejsce na terenie Zamawiającego odbywać się będzie z Udziałem Koordynatora ds. BHP.

§9

Pracownicy Wykonawcy wykonujący pracę na terenie Zamawiającego powinni:

a) posiadać aktualne profilaktyczne badania lekarskie,

b) posiadać udokumentowane odbycie u pracodawcy szkolenia wstępnego, okresowego oraz instruktażu stanowiskowego zgodnie z wykonywanym zawodem,

c) znać właściwości substancji niebezpiecznych, jeżeli takimi posługują się wykonując pracę i umieć stosować je w sposób bezpieczny,

d) znać i przestrzegać instrukcji obsługi wykorzystywanych maszyn i urządzeń,

e) znać i przestrzegać obowiązujące u Zamawiającego procedury, instrukcje i schematy, które bezpośrednio wiążą się z wykonywaną przez nich pracą,

f) umieć identyfikować czynniki szkodliwe i uciążliwe na swoich stanowiskach pracy i ograniczać ich oddziaływanie na otoczenie,

g) znać zagrożenia występujące na terenie Zamawiającego,

h) posiadać stosowne kwalifikacje zawodowe do wykonywania określonych prac,

i) posiadać środki indywidualnej ochrony, odzież i obuwie robocze.

§10

Wykonawca oświadcza, że pracownicy wykonujący pracę na terenie Zamawiającego spełniają wymagania wymienione w §9.

§11

Obowiązkiem Zamawiającego jest poinformowanie o osobach wyznaczonych do udzielenia pierwszej pomocy i wykonywania działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników.

§12

Obowiązkiem Wykonawcy jest pisemne przekazanie Koordynatorowi ds. BHP, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem wykonywania prac:

a) nazwy firmy, imienia i nazwiska pracodawcy oraz adresu jego siedziby, telefonu, adresu e-mail,

b) wskazanie osoby sprawującej bezpośredni nadzór nad przestrzeganiem przepisów BHP w trakcie wykonywania prac lub usług,

c) czasu trwania umowy,

d) rodzaju i miejsc wykonywanych prac, wykazu pracowników oraz podwykonawców (jeśli umowa z Zamawiającym to przewiduje), którzy będą wykonywać prace oraz dane osób nadzorujących ich pracę,

e) w przypadku prac serwisowych informacji o dniach i godzinach ich wykonywania,

f) umożliwienie Koordynatorowi dostępu do stanowisk pracy, wglądu do dokumentacji (instrukcji) użytkowania aparatów, maszyn i urządzeń oraz dokumentacji szkoleń pracowników w zakresie BHP, zapoznania pracowników z Kartami Ocen Ryzyka Zawodowego,

g) informacji o stosowanych substancjach niebezpiecznych i miejscach ich przechowywania na terenie Szpitala,

h) do zgłaszania i konsultowania z Koordynatorem ds. BHP wszelkich zmian mających wpływ na stan BHP.


WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY



1

23


Document Metadata

Filed: February 26th, 2023