U M O W A Nr ……………………
Załącznik NR 7 do SWZ
U M O W A Nr ……………………
zawarta w dniu ………………………… 2021 r.. w Bilczy pomiędzy: Ochotnicza Straż Pożarna w Bilczy, ul. Kielecka 25, 26-026 Bilcza, NIP 000-000-00-00
reprezentowaną przez:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Prezes OSP Bilcza przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxx – Skarbnika OSP Bilcza zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
NIP: ;
reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.2019 ze zmianami)
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. O ile w umowie jest mowa o:
1) UŻYTKOWNIKACH – należy przez to rozumieć członków Ochotniczej Straży Pożarnej w Bilczy.
2) DNIACH, bez bliższego określenia – należy przez to rozumieć dni kalendarzowe z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 90).
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY
1. WYKONAWCA zobowiązuje się przenieść własność na ZAMAWIAJĄCEGO jednego średniego sa- mochodu ratowniczo-gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Bilczy.
2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2021 roku.
3. WYKONAWCA zobowiązuje się do pisemnego informowania ZAMAWIAJĄCEGO o postępach w pracach, ewentualnych problemach czy opóźnieniach w realizacji przedmiotu umowy.
4. WYKONAWCA wyda ZAMAWIAJĄCEMU samochód z pełnymi zbiornikami paliwa i płynów eksplo- atacyjnych.
§ 3. CENA
1. Wartość całkowita przedmiotu umowy wynosi brutto: zł
(słownie: zł), w tym:
1) wartość netto przedmiotu umowy wynosi zł,
2) podatek VAT %.
1. Cena obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności należny podatek VAT.
§ 4. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Fakturę należy wystawić na NABYWCA: Ochotnicza Straż Pożarna w Bilczy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx NIP: 000-000-00-00
2. ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do zapłaty ceny w polskich złotych. ZAMAWIAJĄCY nie dopusz- cza płatności w walutach obcych.
3. WYKONAWCA wystawi na ZAMAWIAJĄCEGO fakturę w języku polskim lub faktura będzie posiadać polską wersję językową.
4. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę brutto za przedmiot umowy, o której mowa w
§ 3 ust. 1 przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto w niej wskazane służące do prowadzenia działalności gospodarczej, po uprzednim odbiorze faktycznym i szkoleniu z obsługi przedmiotu umowy, potwierdzonym podpisanym przez ZAMAWIAJĄCEGO i UŻYTKOWNIKA protokołem odbioru faktycznego bez uwag. Protokoły muszą być podpisane przez przedstawicieli stron.
5. Za datę płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 5. TERMIN WYDANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. WYKONAWCA zobowiązuje się wydać przedmiot umowy w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy tj. do dnia… 2021 r. Termin wydania przedmiotu umowy zostaje zachowany, jeżeli przed jego upływem
zostanie przeprowadzony i ukończony odbiór faktyczny całego przedmiotu umowy potwierdzony podpi- saniem bez uwag protokołu odbioru, a ponadto odbędą się wszystkie szkolenia określone w § 6 ust. 7.
2. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonania inspekcji produkcyjnej. Inspekcja odbędzie się w siedzibie WYKONAWCY i dokonana zostanie przez 3 przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i UŻYTKOWNIKA w ciągu minimum 2 dni roboczych. ZAMAWIAJĄCY przewiduje inspekcję pro-
dukcyjną po wykonaniu zabudowy pojazdu, przed wykonaniem mocowań dla sprzętu przewidzianego na wyposażenie pojazdu.
3. WYKONAWCA zawiadomi pisemnie ZAMAWIAJĄCEGO o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej, z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zawiadomienie drogą elektroniczną w formie faksu, maila lub za pośrednictwem e-PUAPu.
4. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla WY- KONAWCY i ZAMAWIAJĄCEGO.
§ 6. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ SZKOLENIE
1. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w dwóch etapach:
1) Etap I - odbiór techniczno-jakościowy w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO;
2) Etap II - odbiór faktyczny w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO.
1. Odbioru techniczno-jakościowego dokona 4 osobowa komisja, w skład której będą wchodzili przedsta- wiciele ZAMAWIAJĄCEGO w obecności co najmniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. WYKO- NAWCA zawiadomi pisemnie ZAMAWIAJĄCEGO o gotowości do przeprowadzenia odbioru tech- niczno-jakościowego przedmiotu umowy z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zawiadomienie drogą elektroniczną w formie faksu, maila lub za pośrednictwem e-PUAPu.
2. Protokół odbioru techniczno-jakościowego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez strony, każdy na prawach oryginału. WYKONAWCA jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających dokonanie odbioru techniczno-jakościowego.
3. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy odbędzie się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO po pozytywnym dokonaniu odbioru techniczno-jakościowego. Odbioru faktycznego przedmiotu umowy dokona 4 oso- bowa komisja, w skład której będą wchodzili przedstawiciele ZAMAWIAJĄCEGO, w obecności co naj- mniej 1 przedstawiciela WYKONAWCY. Odbiór faktyczny przedmiotu umowy polegał będzie na spraw-
dzeniu stanu przedmiotu umowy i potwierdzeniu kompletności wyposażenia zgodnie ze stanem podczas odbioru techniczno-jakościowego. Protokół odbioru faktycznego zostanie sporządzony w 3 egzempla- rzach, każdy na prawach oryginału, 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1 egzemplarz dla WYKO- NAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron.
4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego lub faktycznego przedmiotu umowy usterek, WYKONAWCA zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od usterek w terminie 7 dni. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY może też wedle własnego uznania, jeśli uzna, że nie jest możliwe zapewnienie zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami w
niej określonymi, odstąpić od umowy z winy WYKONAWCY, naliczając przy tym karę umowną. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach w 3 egzemplarzach, po 1 eg- zemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron. Ustęp ten nie narusza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy.
5. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie jest w stanie niezwłocznie usunąć usterek, o których mowa w ust. 5 odbiór techniczno-jakościowy zostaje przerwany. Po usunięciu usterek, postanowienia ust. 2 do ust. 5 stosuje się odpowiednio (odbiór rozpoczyna się od nowa).
6. WYKONAWCA lub jego przedstawiciele przeprowadzą na własny koszt szkolenie z obsługi przedmiotu umowy dla 5 przedstawicieli UŻYTKOWNIKA w dniu odbioru faktycznego przedmiotu umowy. Proto- kół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony w 2 eg- zemplarzach, po 1 egzemplarzu dla ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY oraz zostanie podpisany przez przedstawicieli stron.
§ 7. DOKUMENTACJA TECHNICZNA
1. Do przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązuje się dołączyć:
1) instrukcję obsługi przedmiotu umowy w języku polskim,
2) instrukcję obsługi urządzeń zamontowanych na stałe (np. sygnalizacja pojazdu uprzywilejowanego itp.)
3) książkę serwisową pojazdu w języku polskim,
4) wykaz ilościowo-wartościowy (brutto) dostarczonego sprzętu (wyposażenia), stanowiącego wyposażenie przedmiotu umowy - niezbędnego do wprowadzenia na ewidencję majątkową oraz warunki gwarancji producenta dla poszczególnego sprzętu.
5) wykaz adresów punktów serwisowych na terenie Polski,
6) dokumentację niezbędną do zarejestrowania samochodu w Wydziale Komunikacji właściwym dla sie- dziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym zaświadczenie z poszerzonego badania technicznego samochodu w uprawnionej stacji diagnostycznej, potwierdzające przeznaczenie samochodu jako pojazd specjalny, uprzywilejowany.
7) instrukcję zaleceń odnośnie konserwacji i środków roboczych podwozia,
8) schemat instalacji elektrycznej podwozia i zabudowy dotyczy części I,
9) schemat skrzynek bezpiecznikowych wraz z dokładnym objaśnieniem przeznaczenia poszczególnych bez- pieczników
10) dokumenty wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§ 8. GWARANCJA I SERWIS
1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU na przedmiot umowy gwarancji, na okres …. miesięcy liczony od daty odbioru potwierdzonego protokołem odbioru faktycznego.
Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO i UŻYTKOWNIKA protokołu odbioru faktycznego przedmiotu umowy bez uwag. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji udzielonej przez WYKONAWCĘ.
2. W okresie gwarancji wszystkie naprawy gwarancyjne przeprowadzone będą w siedzibie UŻYTKOW- NIKA przedmiotu umowy przez autoryzowany serwis WYKONAWCY i na koszt WYKONAWCY w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia usterki. Do okresu naprawy nie wlicza się dni usta- wowo wolnych od pracy. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie elektronicznej.
3. Nieprawidłowości, których z przyczyn niezależnych od WYKONAWCY nie da się usunąć w terminie określonym w ust. 2, usuwane będą w terminie uzgodnionym w formie pisemnej z UŻYTKOWNIKIEM. W przypadku nie uzgodnienia terminu, o którym mowa powyżej ustala się termin 14 dni, liczony od chwili otrzymania zgłoszenia o nieprawidłowości. Do okresu usunięcia nieprawidło- wości nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. Strony dopuszczają zgłoszenie usterki w formie elektronicznej.
4. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczenia przedmiotu niniejszej umowy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie UŻYTKOWNIKA, przemieszczenie przedmiotu umowy celem naprawy i z powrotem do siedziby UŻYTKOWNIKA doko- nuje się na koszt WYKONAWCY, w sposób i na warunkach określonych pomiędzy WYKONAWCĄ a UŻYTKOWNIKIEM. W przypadku braku porozumienia co do warunków niniejszego przemieszczenia sprzętu WYKONAWCA dokona koniecznych napraw w siedzibie UŻYTKOWNIKA sprzętu.
5. Po okresie gwarancji serwis może być prowadzony przez WYKONAWCĘ na podstawie indywidualnych zleceń UŻYTKOWNIKA.
6. WYKONAWCA gwarantuje dostawę części zamiennych do oferowanego sprzętu przez minimum 5 lat od daty zakończenia produkcji.
7. W okresie gwarancji WYKONAWCA pokrywa koszty przeglądów zabudowy pojazdu, które wykony- wane będą u producenta pojazdu (robocizna wraz z materiałami i płynami eksploatacyjnymi) bez kosztów dojazdu i powrotu samochodu do miejsca wykonania przeglądu zabudowy pojazdu.
8. Warunki gwarancji na sprzęt określa producent danego sprzętu. W okresie gwarancji, koszty wynikające z warunków gwarancji producenta sprzętu będącego na wyposażeniu przedmiotu umowy pokrywa WY- KONAWCA.
§ 9. KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne.
2. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne:
a) za zwłokę w wydaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1 w wysokości 0,1% jego ceny brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, jednakże nie więcej niż 20%, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
b) za odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z winy WYKONAWCY w wysokości 10 % ceny brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w terminach określonych w § 6 ust. 5 lub w okresie gwarancji i rękojmi w terminach określonych § 9 ust. 2 i 3 w wysokości 0,1 % ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO, w przypadku napraw zgodnie z informacją przekazaną przez XXXX- XXXXXXX.
d) za zwłokę w przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w § 6 ust. 7 w wysokości 0,05 % ceny brutto przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
e) za odstąpienie przez WYKONAWCĘ od wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO.
3. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wystąpi zwłoka w wydaniu przed- miotu umowy powyżej 14 dni kalendarzowych od terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy. W powyższym przypadku WYKONAWCY nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze w wyniku po- niesionej szkody.
4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszą- cego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony wynosi 20% wynagro- dzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1niniejszej umowy.
§ 10. ROZSTRZYGANIE SPORÓW I OBOWIĄZUJĄCE PRAWO
1. Strony umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy poddają spór rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego kodeksu cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych, z wyłączeniem art. 509 K.C.
§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i sporządzona będzie w formie aneksu.
3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmiany w zakresie:
1) W przypadku obiektywnej niemożności zapewnienia wyposażenia przedmiotu umowy odpowiadającego wymogom zawartym w załączniku nr 1 do umowy z powodu zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku elementów wyposażenia po zawarciu umowy – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie rodzaju, typu lub modelu wyposażenia przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowe wyposażenie będzie odpowiadało pod względem funkcjonalności wyposażeniu pierwotnemu a jego parametry pozostaną niezmienione lub będą lepsze od pierwotnego.
2) W przypadku zaproponowania przez WYKONAWCĘ szczególnie uzasadnionej pod względem funkcjonalności, sprawności lub przeznaczenia albo wyposażenia przedmiotu umowy, zmiany rozwiązań konstrukcyjnych przedmiotu umowy w stosunku do koncepcji przedstawionej w ofercie – dopuszcza się zmianę umowy w zakresie zawartych w załączniku nr 1 rozwiązań konstrukcyjnych.
3) W przypadku zmian korzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie obniżenia ceny lub zmiany wymogów zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
4) W przypadku konieczności zapewnienia koordynacji dostawy przedmiotu umowy oraz innych umów zawartych przez ZAMAWIAJĄCEGO – dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany miejsca przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy, miejsca szkolenia przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO.
5) W przypadku zmiany przepisów prawa – dopuszczalna jest taka zmiana umowy, która umożliwi dostosowanie postanowień niniejszej umowy lub przedmiotów umowy i jego wyposażenia do nowych przepisów prawa.
6) Terminu realizacji przedmiotu umowy – gdy zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację umowy (w szczególności jeżeli zmiana terminu realizacji będzie zmianą korzystną dla ZAMAWIAJĄCEGO lub zagrożone byłoby terminowe realizowanie płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych otrzymanych od dysponentów nadrzędnych, lub w przypadku zaistnienia siły wyższej itp.).
4. W przypadku wprowadzenia zmian umowy niedopuszczalna jest taka zmiana umowy, której konsekwencją będzie zwiększenie ceny przedmiotu umowy.
5. Ponadto ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmiany w zakresie:
1) Procedury odbiorowej przedmiotu umowy.
2) Procedury szkoleniowej przedmiotu umowy.
3) Serwisowania przedmiotu umowy.
Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest zmiana formy organizacyjnej lub prawnej WYKONAWCY lub jego siedziby,
6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, tj. 2 egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1 egzemplarz dla WYKONAWCY, każdy na prawach oryginału.