Projekt umowy nr AEZ/365/….-…../……/2023

Załącznik nr 3

Projekt umowy nr AEZ/365/….-…../……/2023

zawarta w dniu …………………. w Warszawie,

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 11
ust. 5 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej
w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1 ......................................... – ...........................................................................................;

2 ......................................... – ...........................................................................................,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ...............,

zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

1 ...............................

2 ...............................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

oraz

działających w formie spółki cywilnej pod firmą ……………………… z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającą REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa laboratoryjna obejmująca: identyfikację podtypu molekularnego ostrej białaczki limfoblastycznej oraz ocena choroby resztkowej (MRD) metodą molekularną qPCR (rearanżacje genów TCR i Ig) wg standardu EURO-MRD wykonywane w ramach badania klinicznego fazy I/II pt. Zastosowanie limfocytów CAR-T antyCD19 w leczeniu dorosłych chorych na nawrotową i oporną ostrą białaczkę limfoblastyczną, dalej zwanego „Badaniem klinicznym”. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Badanie kliniczne obejmuje badanie kliniczne fazy I/II (MERMAID1) i jest realizowane w ramach konkursu na działalność badawczo – rozwojową w zakresie niekomercyjnych badań klinicznych nr ABM/2020/1 na podstawie umowy nr 2020/ABM/01/00053-00 z dnia 29.10.2020 r. o wykonanie i finansowanie projektu, zawartej przez Zamawiającego z Agencją Badań Medycznych (ABM). Projekt jest realizowany w ramach Konsorcjum, którego Liderem jest Warszawski Uniwersytet Medyczny, pełniący rolę Sponsora niekomercyjnego badania klinicznego w rozumieniu art.2 punkt 8) ustawy z dnia 9 marca 2023 r. o badaniach klinicznych produktów leczniczych stosowanych u ludzi (Dz.U. 2023 poz. 605).
Szczegółowy zakres i wymagania przedmiotu Umowy określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania całości umowy, w zależności od potrzeb prowadzonego badania klinicznego.

§ 2.

Obowiązki Stron

Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie, laboratorium oraz wykwalifikowany personel, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą możliwą starannością oraz w terminach określonych w umowie i jej załącznikach.
Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób określony w niniejszej umowie i jej załącznikach.
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do komunikacji za pośrednictwem adresów kontaktowych wskazanych w ust. 6 Umowy celem przekazania wzajemnie wszelkich niezbędne informacji do należytego wykonania umowy, w tym postępów prac oraz wszelkich okoliczności zagrażających jej należytemu wykonaniu.
Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z Zamawiającym. Zamawiający jest niezwłocznie informowany drogą elektroniczną oraz telefonicznie, za pośrednictwem adresów kontaktowych oraz numerów telefonów wskazanych w ust. 6 umowy, o wszystkich przeszkodach mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
Strony wyznaczają swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg realizowanej Umowy:

ZAMAWIAJĄCY: …………………………………………, tel. ………………………….., e-mail; …………..,
WYKONAWCA: …………………………………………, tel. ………………………….., e-mail; …………..,

Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji o przebiegu realizacji zamówienia. W szczególności Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o przygotowanie pisemnej informacji z wykonanych czynności, którą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie nieprzekraczającym 7 dni od dnia zgłoszenia żądania.

§ 3.

Termin

Wykonawca wykona przedmiot Umowy w terminie nie dłuższym niż do dnia 31.12.2025 r.

§ 4.

Cena

Strony zgodnie postanawiają, że wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, wynosi ....................... zł netto, ....................... zł brutto (słownie: ...............................................), w tym podatek VAT …% w kwocie ................. zł.

zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy (Formularz oferty).

Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 168) oraz obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy.
Wynagrodzenie brutto stanowi maksymalną wysokość zobowiązania Zamawiającego i nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy.

§ 5.

Zlecenia i Odbiory

Wykonawca otrzyma za pośrednictwem poczty elektronicznej zlecenie wykonania badań i każdorazowo zwrotnie potwierdzi fakt otrzymania zlecenia. Adresy e-mail służące do przesyłania zleceń i potwierdzenia ich otrzymania zostały określone § 2 ust. 6.
Za datę odbioru badania przez Xxxxxxxxxxxxx uważa się datę przekazania Zamawiającemu wyników badań laboratoryjnych, o ile w ciągu trzech dni osoba wskazana przez Zamawiającego w § 2 ust. 6 nie zgłosi do nich zastrzeżeń.
Forma przekazania wyników badań:

mailowo na adresy: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx oraz xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

§ 6.

Warunki płatności

Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:

papierowej;
ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (x.x. Xx.U. z 2020 r., poz. 1666).

Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od:

daty złożenia w Kancelarii WUM, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, xxxxx 0, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem dopuszczalności złożenia takiej faktury w formie pliku pdf. na adres: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. W takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer faktury, numer postępowania i nazwę wystawcy faktury;
daty przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.

Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół, podpisany przez osobę wskazaną w umowie w § 2 ust. 6, który winien być złożony przez Wykonawcę w Kancelarii WUM albo przesłany Zamawiającemu, na adres: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx oraz xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, za wyjątkiem faktury.
Zamawiający przewiduje płatności kwartalne na podstawie protokołu odbioru z wyszczególnieniem cen jednostkowym za każde badanie: płatność w przeliczeniu na liczbę wykonanych badań w danym kwartale.
Wykonawca, w celu zapłaty za wykonane badania z danego kwartału, zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, nie później niż do 15 dnia pierwszego miesiąca następnego kwartału. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………….. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 685), dalej jako „Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 8.
Postanowienia ust. 7 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi podatnikami podatku VAT w Polsce.
Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych zawierających:

informacje dotyczące odbiorcy płatności;
wskazanie umowy zamówienia publicznego.

Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: NIP 5250005828.
W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 424).
Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 7.

Gwarancja i rękojmia

Wykonawca udziela Zamawiającemu 6 miesięcy gwarancji jakości, na rezultaty prac objęte niniejszą umową. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru wyniku z analizy próbek bez zastrzeżeń.
W ramach gwarancji Wykonawca obowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad w terminie 14 dni od zgłoszenia wady, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony.
Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.

§ 8.

Kary umowne

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych:

za nieterminowe wykonanie badań lub nieterminowe przekazanie wyników badań, nieusunięcie wad w terminie określonym w § 7 ust. 2, w wysokości 2% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

- z zastrzeżeniem, że łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości netto przedmiotu umowy, określonej w § 2 ust. 1 lit. a).

Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktur VAT dotyczących realizacji przedmiotu umowy.
Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 9

Klauzula poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych dotyczących Zamawiającego lub uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy, w trakcie Umowy, jak również w okresie 4 lat po jej zakończeniu, niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. W szczególności dotyczy to wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych i ich zabezpieczeń.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania uzyskanych informacji jedynie w celach określonych ustaleniami niniejszej Umowy oraz wynikających z bezwzględnie obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się ujawnić informacje tylko pracownikom i współpracownikom, wobec których ujawnienie takie będzie konieczne i tylko w zakresie niezbędnym, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp ze względu na prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w inny sposób nie rozpowszechnia jakichkolwiek informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby związanej z realizacją przedmiotu Umowy.

5. Strony, przy wykonywaniu Umowy, zobowiązują się do przestrzegania wszelkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych personelu Zamawiającego pozyskanych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnej publicznie, o których mowa w Ustawie o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron,

2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony, której dotyczą,

3) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez wszystkie osoby jakimi posługuje się przy realizacji Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że osoby, o których mowa w ust. 3, otrzymujące powyższe informacje, informacje chronione oraz informacje stanowiące tajemnicę organizacji Zamawiającego – nie ujawnią tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części osobom trzecim lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzedniej wyraźnej, pisemnej Zgody Zamawiającego, którego informacja lub źródło dotyczy.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.

§ 10.

Zmiany umowy

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku spełnienia przynajmniej jednej z poniższych przesłanek:

zmiany terminu obowiązywania Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
zmiany treści umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a ABM lub innego zdarzenia prawnego mającego wpływ na zakres zobowiązań Zamawiającego, w tym zmiany terminu realizacji Badania klinicznego;
zmiany obowiązującego prawa, w zakresie zasad prowadzenia badań klinicznych produktów leczniczych lub w innym zakresie, w jakim modyfikacji ulegną obowiązki związane z prowadzeniem badań klinicznych lub sporządzania dokumentacji rejestracyjnej;
zwiększenia liczby badań wraz z proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w Załączniku nr 1, o maksymalnie 20% wartości umowy,

Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - 4) mogą dotyczyć:

podniesienia lub obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z uwagi na zwiększenie lub zmniejszenie nakładów niezbędnych do wykonania Umowy;
przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zobowiązań.

§ 11.

Odstąpienie od umowy

Zamawiającemu, niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia od Umowy, przysługuje umowne prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części w przypadku:

jeżeli z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy nastąpi opóźnienie, przerwanie lub przedterminowe zakończenie realizacji Badania Klinicznego;
stwierdzenia przez Zamawiającego wady fizycznej lub prawnej przedmiotu Umowy;
nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu Umowy
i bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;
wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z Umową, lub zastosowania rozwiązań sprzecznych z otrzymanymi od Zamawiającego założeniami i dokonanymi z nim uzgodnieniami, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu Umowy;

Uprawnienie do odstąpienia od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 - 2, Zamawiający ma prawo wykonać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej odstąpienie od Umowy, a w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3 - 4 – w terminie 30 dni od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może wówczas żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
W razie odstąpienia od Umowy, Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego wstrzymania prac.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wraz z uzasadnieniem należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Jeśli Zamawiający odstąpił od Umowy w części, Wykonawca ma prawo otrzymać od Zamawiającego wynagrodzenie za wykonane przed dniem odstąpienia od Umowy badania, o ile dostarczy do zamawiającego wyniki badań w terminie 3 miesięcy, i będzie to potwierdzone protokołem odbioru.

§ 12.

Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny.
W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej Umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej Umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie,
w jakim umowa jest w stanie to określić.
Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia w terminie w 60 dni, na podstawie przepisów prawa polskiego, a w przypadku braku porozumienia, przekazać spór do rozstrzygnięcia, w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego lub formie elektronicznej w przypadku zawarcia umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

WYKONAWCA

ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU WYNIKU BADAŃ

Numer umowy: AEZ/365/S-…../……/2023

Symbol jednostki docelowej (nazwa i adres): ..........

....................................................................

ul. ................................, ............... Warszawa,

Tel.: 22 .........................

Opis badania ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Badania w liczbie …….. ……. przeprowadził: ……...........................……………………

Rodzaj wykonanych badań (należy wskazać) ……..…………………………...........................................

Świadectwa atestu laboratorium (należy wskazać) ………………............................................…………

I*) Przyjęto z następującymi zastrzeżeniami w dniu ……………

………………………………………………………………………………………………….

Termin na ich usunięcie do dnia: ……………………………………………

Pieczęć jednostki Przyjmującej

Pieczęć Wykonawcy

Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej

Podpis Wykonawcy

II**) Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu …………………………………………..

Pieczęć jednostki Przyjmującej

Pieczęć Wykonawcy

Podpis i pieczątka osoby upoważnionej jednostki Przyjmującej

Podpis Wykonawcy

UWAGA: Powyższy protokół podpisany „bez zastrzeżeń” stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.

Załącznik nr 4 do umowy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób fizycznych, których dane przetwarza Zamawiający w związku z realizacją niniejszej umowy

Zamawiający informuje, że w przypadku:

osób fizycznych będących Wykonawcą,
osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą będących Wykonawcą,
pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
członka organu zarządzającego Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
osoby fizycznej skierowanej do realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę

będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio od Wykonawcy w celu realizacji Umowy.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje Xxxxx/Pana, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00,00-000 Xxxxxxxx;
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx, lub pod nr tel.: x00 00 00 00 000;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu realizacji niniejszej umowy, w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, tj. w celach kontaktowych, ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, upoważnione do dostępu do Pani/Pana danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie, jak również przez czas określony dla poszczególnych kategorii archiwalnych, którymi jest oznaczona dokumentacja zgromadzona w WUM zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt WUM opracowanym na podstawie rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, ewentualnie przez czas dochodzenia roszczeń lub obrony administratora przed roszczeniami;
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym lub wynika z zawartej z wykonawcą umowy; konsekwencją niepodania określonych danych jest brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy;
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
prawo sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 RODO, z zastrzeżeniem pkt 9 lit. b) poniżej.

Nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w sytuacji gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Pani/Pana dane osobowe Zamawiający otrzymał od Wykonawcy.

Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca jest zobowiązany do przekazania treści ust. 1 – 2 powyżej osobom, których dane osobowe udostępnia Zamawiającemu w związku z niniejszą umową, chyba że ma zastosowanie art. 14 ust. 5 RODO.

Strona | 11

Document Metadata

Table of Contents

Projekt umowy nr AEZ/365/….-…../……/2023

Document Metadata