UMOWA

UMOWA

Nr ……….

zawarta w dniu we Włoszczowie pomiędzy:

Gminą Włoszczowa, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx (NIP 6090002217, REGON 291009923)

reprezentowaną przez:

Burmistrza Gminy Włoszczowa – Xxxxxxxxx Xxxxxxx

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, a

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………… reprezentowaną przez

………………………………………..

działającym na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.

W wyniku wyboru oferty Wykonawcy, po przeprowadzeniu zapytania ofertowego, zgodnie z postanowieniami §7 Regulaminu postepowania przy udzielaniu zamówień publicznych

o wartości nie przekraczającej kwoty wskazanej w art., 4 pkt.8 ustawy – Prawo Zamówień Publicznych, stanowiącego załącznik nr 1do zarządzenia nr 120.12.2016 Burmistrza Gminy Włoszczowa z dnia 01 marca 2016r Strony zawierają umowę o następującej treści :

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa obejmująca:

1) dzierżawę laserowych wielofunkcyjnych monochromatycznych urządzeń A3/A4

z terminalem, laserowych wielofunkcyjnych kolorowych urządzeń A3/A4 z terminalem, laserowych wielofunkcyjnych monochromatycznych urządzeń A4, laserowych wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek A4 w ilości 12 szt. wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych,

2) wdrożenie systemu zarządzająco – monitorującego posiadanego przez Zamawiającego wraz z systemem wydruku podążającego oraz system monitoringu stanu urządzeń,

3) wdrożenie Systemu rozpoznawania tekstu OCR z dokumentów skanowanych, umożliwiający wykonanie czynności rozpoznania poprzez wysłanie zeskanowanego dokumentu pod wskazany adres poczty elektronicznej e-mail w domenie wewnętrznej,

4) serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemów,

5) obsługę serwisową urządzeń drukujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, będących w użytkowaniu przez Zamawiającego, wykazanych w Załączniku Nr 1 – Wykaz sprzętu drukującego własnego UG Włoszczowa do umowy.

2. Okres trwania umowy 24 miesiące

3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju.

4. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje i dokumenty, niezależnie od form ich utrwalenia, otrzymane od Zamawiającego w związku z zawarciem niniejszej umowy - w całym okresie wykonywania zamówienia, jak również w okresie 5 lat po upływie jej obowiązywania.

§2

Termin realizacji umowy

Termin wykonania zamówienia wynosi 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy tj. od dnia........

do dnia ..................................

§3

Opis usługi

W ramach niniejszej umowy, Wykonawca świadczy usługę, która obejmuje:

1. dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek laserowych monochromatycznych w ilości:

a) laserowych wielofunkcyjnych monochromatycznych urządzeń A3/A4 z terminalem - 4 szt.,

b) laserowych wielofunkcyjnych kolorowych urządzeń A3/A4 z terminalem - 2 szt.,

c) laserowych wielofunkcyjnych monochromatycznych urządzeń A4 - 2 szt.,

d) laserowych wielofunkcyjnych monochromatycznych drukarek A4 -4 szt.;

2. dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, o których mowa w pkt. 1 oraz w Załączniku nr 1 Wykaz sprzętu drukującego własnego UG Włoszczowa,

3. wdrożenie systemu zarządzająco – monitorującego posiadanego przez Zamawiającego wraz z systemem wydruku podążającego oraz systemu monitoringu stanu urządzeń,

4. wdrożenie sytemu rozpoznawania tekstu z dokumentów skanowanych na urządzeniach wielofunkcyjnych,

5. serwis urządzeń, o których mowa w pkt. 1 oraz urządzeń wskazanych przez Zamawiającego i systemów, o których mowa w pkt. 3 i 4

§4

Uruchomienie usługi

1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego urządzenia w ilościach, o których mowa w § 3 pkt 1) w nieprzekraczalnym terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Wykonawca dokona instalacji i konfiguracji systemów, o których mowa w § 3 pkt 3 i 4,

w siedzibie Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 30 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy.

3. Prace, o których mowa w ust. 1, odbywać się będą we wskazanej przez Zamawiającego siedzibie i godzinach pracy Zamawiającego oraz we współpracy z Zamawiającym.

4. Wykonawca ma uruchomić i skonfigurować urządzenia, o których mowa w § 3 pkt 1 do bezproblemowej pracy z wdrożonymi u Zamawiającego systemami, o których mowa w § 3 pkt 3 i 4, w celu sprawnej realizacji niniejszej umowy.

§5

Warunki odbioru

1. Z czynności wskazanych w § 4 ust. 1 i 2, Strony sporządzają Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej umowy, podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń.

2. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w Protokole odbioru, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy jednak niż 2 dni robocze, w celu usunięcia stwierdzonych wad ilościowych bądź jakościowych. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym terminie bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

3. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 2, Zamawiający może w terminie do 4 dni od powzięcia wątpliwości o takiej okoliczności odstąpić

od niniejszej umowy i może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 15 ust. 2.

§6

Wynagrodzenie

1. Szacunkowa wartość umowy wynosi zł brutto (słownie brutto:

............................złotych).

2. Na wynagrodzenie Wykonawcy składają się:

1) miesięczna opłata za dzierżawę udostępnionego sprzętu w ilości 12 szt. wraz z oferowanymi systemami,

2) miesięczne opłaty za wykonane wydruki i kopie przez Zamawiającego

na urządzeniach, o których mowa w § 3 pkt 1) oraz w Załączniku nr 1 Wykaz sprzętu drukującego własnego UG Włoszczowa do umowy,

3. Miesięczna opłata za dzierżawę urządzeń, o których mowa w ust. 2 pkt 1), wynosi

....................zł brutto (słownie brutto złotych).

4. Miesięczne opłaty za wykonane wydruki i kopie, o których mowa w ust. 2 pkt 2), ustalane będą na podstawie kosztu za kopię i wydruk, wg następujących stawek:

1) kopia/wydruk 1 strony A4 na dzierżawionym sprzęcie bez względu na jego rodzaj (wydruk czarny) wynosi zł brutto za kopię/wydruk,

2) kopia/wydruk 1 strony A3 na dzierżawionym sprzęcie bez względu na jego rodzaj (wydruk czarny) wynosi zł brutto za kopię/wydruk,

3) kopia/wydruk 1 strony A4 na dzierżawionym laserowym wielofunkcyjnym kolorowym urządzeniu A3/A4 (wydruk kolorowy) wynosi zł brutto za

kopię /wydruk,

4) kopia/wydruk 1 strony A3 na laserowym dzierżawionym wielofunkcyjnym kolorowym urządzeniu A3/A4 (wydruk kolorowy) wynosi zł brutto za

kopię /wydruk,

5) kopia/wydruk 1 strony A4 na monochromatycznym i kolorowym urządzeniu własnym (wydruk czarny) wynosi zł brutto za kopię /wydruk,

5. Opłaty, o których mowa w ust. 4, naliczane będą w oparciu o wykonane kopie i wydruki wdanym miesiącu kalendarzowym zliczone przez system monitoringu stanu urządzeń,

o którym mowa w § 3 pkt 3.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, jest jedynym zobowiązaniem finansowym Zamawiającego wobec Wykonawcy.

§7.

Warunki płatności

Warunki płatności określa się następująco:

1. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za przedmiot umowy każdorazowo, na podstawie faktury VAT. Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę pierwszej faktury będzie podpisany przez obie Xxxxxx protokołu odbioru, o którym mowa w § 5 umowy.

2. Płatność pierwszej faktury w zakresie § 6 ust 2 pkt 1 nastąpi proporcjonalnie za czas faktycznej dzierżawy urządzeń.

3. Faktura VAT będzie wystawiana na adres siedziby Zamawiającego.

4. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

5. Faktura VAT za miesięczne należne wynagrodzenie z tytułu opłat, o których mowa

w § 6 ust. 2., zostanie wystawiona przez Wykonawcę między 1-wszym a 10-tym dniem każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Załącznikiem do faktury będzie wydruk z systemu, o którym, mowa w § 3 pkt 3.

6. Faktura VAT, o której mowa w ust. 4, będzie płatna przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę.

7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§8

Zasady wykonywania serwisu w zakresie urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 5)

oraz § 3 pkt 1)

1. Wszelkie niesprawności dotyczące urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 5) oraz

§ 3 pkt 1), niebędące wynikiem:

a. zacięcia papieru, którego usunięcie możliwe jest przez Zamawiającego,

b. braku tonera, w przypadku, gdy na stanie Zamawiającego jest wymagana ilość tonera,

c. błędów eksploatacyjnych niemających wpływu na prawidłowe działanie urządzenia,

będą zgłaszane automatycznie do Wykonawcy poprzez wdrożony u Zamawiającego system monitoringu stanu tych urządzeń.

2. W przypadku braku bezpośredniego połączenia urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt

1) oraz § 3 pkt 1) z systemem do monitoringu stanu tych urządzeń z powodu awarii urządzenia czy też innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych, Wykonawca udostępni Zamawiającemu następujące kanały kontaktu z serwisem Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego:

a. telefonicznie z numerem ,

b. mailowo z adresem e-mail ,

3. Zamawiający wymaga, aby usunięcie przez Wykonawcę awarii urządzenia,

o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 5) oraz § 3 pkt 1), nastąpiło najpóźniej w ciągu 16 godzin roboczych Zamawiającego od otrzymania zgłoszenia.

4. W przypadku, gdy usunięcie niesprawności urządzenia nie jest możliwe, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył w czasie 16 godzin od dnia zgłoszenia na koszt Wykonawcy urządzenie zastępcze o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji urządzenia zastępczego zgodnie z konfiguracją urządzenia, które podlega wymianie lub wymienił niesprawne urządzenie na nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia zgodnie z konfiguracją urządzenia, które podlega wymianie.

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wymienił urządzenie, które uległo kolejno po sobie 3 takim samym awariom lub które uległo kolejno po sobie 5 jakichkolwiek awariom w okresie trzech miesięcy, na urządzenie nowe o takich samych parametrach lub lepszych oraz dokonał konfiguracji nowego urządzenia zgodnie z konfiguracją urządzenia, na zasadach o których mowa w ust. 5.

6. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie:

a. ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 15 ust. 3,

b. ust. 5, z zastrzeżeniem ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 15 ust. 4,

c. ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 15 ust. 4.

7. Kary umowne, o których mowa w ust. 6, zostaną określone przez Zamawiającego zgodnie z zapisami niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 15 ust. 7 i 8.

§9

Zasady wykonywania serwisu w zakresie systemów, o których mowa w § 3 pkt 3) i 4)

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi serwisowe na wdrożone

u Zamawiającego systemy, o których mowa w § 3 pkt 3) i 4), w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

2. Usługa serwisowa w zakresie systemów jest świadczona przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Usługa serwisowa w zakresie systemów jest świadczona w godzinach pracy Zamawiającego, tj. w godzinach 8.00-16.00.

4. Usługa serwisowa w zakresie systemów świadczona jest telefonicznie, mailowo, zdalnie oraz na miejscu w siedzibie Zamawiającego. W tym celu Wykonawca udostępnia Zamawiającemu następujące kanały kontaktu z serwisem Wykonawcy w godzinach pracy Zamawiającego:

a. telefonicznie z numerem ,

b. mailowo z adresem e-mail ,

5. Usługa serwisowa w zakresie systemów musi uwzględniać x.xx.:

a. telefoniczną i mailową pomoc techniczną w rozwiązywaniu problemów z wdrożonym systemem,

b. telefoniczną, mailową i na miejscu pomoc w konfiguracji i rekonfiguracji systemów pod wymagania Zamawiającego,

c. usuwanie wszelkich problemów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem systemów,

d. dostarczanie poprawek i aktualizacji systemów wraz z ich implementacją.

6. W przypadku awarii jednego z elementów systemów, Zamawiający wymaga, aby czas reakcji ze strony Wykonawcy wynosił 4 godziny w dni robocze (przy dostępie zdalnym do systemu).

7. Zamawiający wymaga, aby czas skutecznej naprawy systemów wynosił maksymalnie 8 godzin w dni robocze. W przypadku awarii wymienionych systemów, powinna być zapewniona stała dostępność usługi wydruku, kopiowania.

8. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie:

a. ust. 6,

b. ust. 7,

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 15 ust. 3.

9. Kara umowna, o której mowa w ust. 8, zostanie określona przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z zapisami niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 15 ust. 7 i 8.

§10

Materiały eksploatacyjne

1. Zamawiający wymaga, aby wszelkie materiały eksploatacyjne konieczne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 5) oraz § 3 pkt.były oryginalne i pochodziły z legalnego źródła dystrybucji autoryzowanego przez producenta urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych innych producentów niż producent urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych, które były poddawane regeneracji, ponownemu napełnianiu, naprawie lub jakichkolwiek innych czynności zmierzających do powtórnego użytkowania tych materiałów po tym jak zostały zdemontowane po wcześniejszym zamontowaniu ich jako nowe i nie używane.

2. Przedmiotem umowy nie są materiały tj. papier i zszywki do urządzeń będących przedmiotem niniejszej umowy.

3. Wszystkie materiały eksploatacyjne mają być wymieniane samodzielnie przez Wykonawcę.

4. Zamawiający wymaga aby w każdej lokalizacji Zamawiającego w ciągłej dostępności był

przynajmniej 1 komplet tonerów i zbiorników na zużyte tonery do każdego z typów urządzeń objętych usługą.

5. Dostawa materiałów eksploatacyjnych będzie następować na podstawie zgłoszeń Zamawiającego generowanych przez System i nastąpi w ciągu 8 godzin roboczych

od przekazania zgłoszenia przy użyciu środka komunikacji elektronicznej

6. W przypadku urządzeń nieobjętych Systemem automatycznego monitorowania zużycia materiałów, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia lub wymiany zamówionych materiałów eksploatacyjnych w terminie do 2 dni roboczych od dokonania zamówienia przez odpowiedzialną komórkę Zamawiającego.

7. Zamawiający wymaga, aby zużyte materiały eksploatacyjne odbierane były od Zamawiającego bezpośrednio przez Wykonawcę w dniu ich wymiany.

8. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie:

a. ust. 6,

b. ust. 7,

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 15 ust. 3 lub 4.

9. Kara umowna, o której mowa w ust. 8, zostanie określona przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z zapisami niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 15 ust. 7 i 8.

§11.

Postanowienia w zakresie podwykonawstwa

1. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zamówienia Podwykonawcom.

2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§12

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić w terminie od 14 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach od niniejszej umowy, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych zastrzeżonych na jego rzecz w § 15, w każdym przypadku, gdy:

1) Wykonawca przekroczy termin określony w § 4 ust 1 i 2, o okres 7 dni roboczych, lub

2) Wykonawca nie dotrzyma terminów i czynności, o których mowa w § 8 ust. 7, lub

3) Wykonawca dwukrotnie nie dotrzyma którychkolwiek z terminów i/lub czynności, o których mowa w § 9 ust. 6-7.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.

§13

Rozwiązanie umowy

1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Istotnym naruszeniem umowy jest x.xx. świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

3. Przed rozwiązaniem niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, Strona umowy, której przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, wezwie drugą Stronę umowy do zaprzestania naruszeń, o których mowa w ust. 1-2 i wyznaczy nieprzekraczalny termin zaprzestania tych naruszeń na nie dłużej niż 10 dni. Jeżeli termin ten zostanie przekroczony, Strona umowy, której przysługuje prawo do rozwiązana niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, niniejszą umowę rozwiąże w trybie i na zasadach określonych w niniejszej umowie.

4. Rozwiązanie umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.

§14

Sposób porozumiewania się Stron

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego: ,

tel ...................., e-mail: ..................................

2) ze strony Wykonawcy ,

tel ...................., e-mail: ..................................

2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne, elektroniczną powiadomienie drugiej Strony.

§15

Kary umowne

1. Za odstąpienie od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. Za opóźnienie w uruchomieniu usługi, o której mowa w § 3 z zastrzeżeniem § 4, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,2% kwoty brutto za każdy dzień opóźnienia, o której mowa w § 6 ust. 1.

3. Za przekroczenie terminu, o którym mowa w § 9 ust. 6 i 7 oraz § 10 ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,005% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1, za każdą godzinę opóźnienia.

4. Za przekroczenie terminu, o którym mowa w § 8 ust. 3 i 4 oraz § 10 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,008% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.

5. Zapłata kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2.

7. Naliczenie kar umownych przez Zamawiającego zostanie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do złożenia wyjaśnień zaistniałych sytuacji, o których mowa w ust. 2-4. Termin na złożenie wyjaśnień przez Wykonawcę wynosi 10 dni roboczych od dnia wezwania Wykonawcy do złożenia tych wyjaśnień. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może odstąpić od naliczania kary umownej.

8. W przypadku zaistnienia siły wyższej Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych.

§16

Zmiany umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających

z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek

działania siły wyższej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości urządzeń dzierżawionych. Wówczas wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie wyliczone w stosunku do wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 3.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilości urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego. Decyzja Zamawiającego nie wpłynie na koszt wydruków na urządzeniach własnych określony w § 6 ust

4. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

5. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§17

Postanowienia końcowe

1. W przypadku, gdy na ostatni dzień obowiązywania niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy, jest niższe niż kwota, o której mowa

w § 6 ust. 1., Wykonawca nie ma prawa do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń wynikających z niniejszej umowy co do kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1.

2. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z niniejszą umową

lub z nią związane, będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze porozumienia pozasądowego. Wszelkie spory, które nie będą mogły być załatwione polubownie, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

3. Zmiany danych kontaktowych, o których mowa w § 8 ust. 2, § 9 ust. 4, i § 14 ust. 1, w trakcie obowiązywania umowy nie oznaczają zmian umowy w rozumieniu kodeksu cywilnego.

4. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianach miejsca ich siedziby. W przypadku niedopełnienia powyższego, korespondencję wysłaną pod ostatni wskazany adres uważa się za skutecznie doręczoną.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 j.t ).

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

Załączniki:

1. Wykaz sprzętu drukującego własnego UG Włoszczowa

2. Opis przedmiotu zamówienia

3. Oferta Wykonawcy

4. Wzór protokołu odbioru.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 4 do umowy z dnia ……….

WZÓR

Protokół odbioru

Miejsce podpisania:

Data podpisania:

Imię i nazwisko przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO:

Imię i nazwisko przedstawiciela WYKONAWCY:

Przedstawiciel Zamawiającego w dniu dokonał odbioru urządzenia/systemu*

zgodnie z umową z dnia r.

Lp.	Rodzaj urządzenia*	Model urządzenia	Numer seryjny urządzenia
1.
2.

SYSTEMU

UWAGI

(Imię i nazwisko przedstawiciela ZAMAWIAJĄCEGO) (Imię i nazwisko przedstawiciela WYKONAWCY)