wzór)
Załącznik nr 2 do SIWZ
Znak sprawy: PK XF 261.13.2018
UMOWA NR ______/2018
(wzór)
zawarta w dniu _________ 2018 r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00,
REGON 363918998, zwaną dalej „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez: ___________________________________________________
działającego na podstawie Upoważnienia Nr _______ Prokuratora Krajowego,
a
Spółką / firmą ______________ z siedzibą w _____________ (______), przy ul. _______________, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ___________ _____ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _________, posługującą się numerem NIP: ____ REGON: _________
zwanym dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez: _________________________________________________
zwanymi dalej łącznie „Stronami” albo każdą z osobna „Stroną”
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr PK XF 261.13.2018 przeprowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwanej dalej „ustawą” zostaje zawarta Umowa o następującej treści:
Umowa – oznacza umowę zawartą z Wykonawcą wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy,
SUG- podsystem gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200,
Awaria - należy przez to rozumieć sytuację uniemożliwiającą poprawne działanie podsystemu,
Usterka - należy przez to rozumieć sytuację powodującą obniżenie sprawności podsystemu jednak nie wpływającą na jego funkcjonowanie (np. uszkodzenie podzespołu nie wpływające na funkcjonowanie podsystemu),
Czas Reakcji – rozumie się przez to okres od zgłoszenia przez Zamawiającego Awarii lub Usterki do potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia i podjęcia przez Wykonawcę działań zmierzających do usunięcia Awarii/Usterki,
§ 1 Przedmiot Umowy i Terminy Realizacji
Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa serwisowa podsystemów gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 (SUG) w Prokuraturze Krajowej, zwana dalej „Zamówienie” w lokalizacji ul. Postępu 3, w Warszawie.
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zamówienie zgodnie z zawartą umową i opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, w tym w szczególności poprzez:
przygotowanie i uruchomienie podsystemów SUG, tj. dokonanie sprawdzenia kompletności instalacji pięciu podsystemów gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 (SUG), w tym uzupełnienie instalacji o niezbędne elementy, przeprojektowanie i rozbudowa jednego stanowiska gaśniczego („SUG Stanowisko Zbiorników D” B3/t09 ), poprzez zwiększenie ilości środka gaśniczego wraz niezbędną rozbudową instalacji rozprowadzającej w pomieszczeniu zabezpieczanym, w związku ze zwiększeniem powierzchni pomieszczenia zabezpieczanego – B3/t08 ( serwerownia) z 31 m2 do ok. 80 m2., wykonanie przeglądu technicznego, napełnienie butli środkiem gaśniczym FM-200 i uruchomienie pięciu instalacji gaszenia gazem pomieszczeń IT – Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200, włączenie podsystemów do obiektowego systemu zarządzania i monitorowania ppoż. oraz ponowna homologacja stanowisk gaśniczych SUG w terminie ……………. dni roboczych od daty zawarcia Umowy,
świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisowego podsystemów SUG, tj. konserwacji podsystemów SUG w tym, usuwania bieżących Usterek i Awarii, zapewnienie dostępności telefonicznej i gotowości konserwatora w trybie 24/7 do podjęcia działań naprawczych w przypadku Awarii/Usterki systemu przez okres 48 miesięcy od daty uruchomienia podsystemów, określonych w ust. 2 pkt. a), a także przeprowadzenie 8 przeglądów technicznych (2 razy w roku) dla pięciu uruchomionych instalacji gaszenia gazem pomieszczeń IT – Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200.
§ 2 Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego Zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Zamówienia z należytą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej działalności oraz najlepszą wiedzą techniczną.
Dokumentacja projektowa i powykonawcza będzie wykonana przez projektantów dysponujących wymaganymi przez prawo uprawnieniami oraz posiadającymi wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji Zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do:
wykonania prac wynikających z zawartej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz warunkami technicznymi wykonania i odbioru prac,
stosowania się do wytycznych i regulacji wewnętrznych Prokuratury Krajowej mających wpływ na sposób realizacji zamówienia,
zachowania w poufności wszelkich informacji i dokumentów Prokuratury Krajowej, niezależnie od formy ich utrwalenia, pozyskanych w trakcie realizacji zamówienia przez czas nieoznaczony. W przypadku naruszenia niniejszego obowiązku Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędnymi zasobami i osobami o kwalifikacjach i uprawnieniach odpowiednich do należytego wykonania Zamówienia i zobowiązuje się delegować do prac wymagających specjalnych kwalifikacji wyłącznie pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa.
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ładu i porządku na terenie prowadzonych prac, szczególnie w pomieszczeniach, gdzie są umiejscowione elementy podsystemów gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 (SUG), urządzenia sterujące pracą SUG oraz do przestrzegania przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych.
Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szczegółowe testy uruchomionych i zintegrowanych z obiektowym systemem ppoż instalacji podsystemów gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 (SUG) i wszystkie wymagane prawem pomiary. Po wykonaniu testów Wykonawca winien sporządzić odpowiednie protokoły wraz z potwierdzeniem poprawności uzyskanych wyników oraz złożyć oświadczenie o dopuszczeniu do eksploatacji uruchomionych instalacji SUG.
Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od zawarcia umowy przekaże Zamawiającemu pisemną informację zawierającą wykaz konserwatorów, którzy będą wykonywać usługi serwisowe po uruchomieniu instalacji, wraz z kopiami ich uprawnień i potwierdzeń kwalifikacji.
§ 3 Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:
Wprowadzenia Wykonawcy na obiekt i wskazanie pomieszczeń, w których zlokalizowane są Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 (SUG), podlegające czynnościom kompleksowej obsługi serwisowej i okresowym przeglądom technicznym, których zakres określono w OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
Udostępnienia Wykonawcy wszystkich niezbędnych wytycznych i regulacji, których
przestrzeganie będzie wymagane podczas realizacji Umowy.
Udostępnienia Wykonawcy posiadanej dokumentacji, która może być pomocna podczas
wykonywaniu Umowy.
Udzielania Wykonawcy odpowiedzi na jego formalne wystąpienia związane z realizacją Zamówienia w terminie 3 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania danego wystąpienia.
§ 4 Okresowe Przeglądy Techniczne
W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania okresowych przeglądów technicznych podsystemów gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 w zakresie i trybie opisanym w OPZ.
Wyniki każdego okresowego przeglądu technicznego SUG zamontowanych
w poszczególnych serwerowniach i punktach dystrybucyjnych, zostaną przedstawione Zamawiającemu z zachowaniem formy pisemnej w formie raportu z przeglądu technicznego, zwanego dalej „Raportem”. Raport z każdego przeprowadzonego okresowego przeglądu technicznego SUG stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT i dokonania rozliczeń finansowych z Wykonawcą.Przeglądy techniczne SUG będą wykonywane co 6 miesięcy w okresie obowiązywania Umowy.
Raporty z przeglądów technicznych będą doręczane Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od dnia wykonania każdego z przeglądów technicznych SUG.
Czas trwania czynności podczas każdego z przeglądów technicznych SUG nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, liczonych od dnia rozpoczęcia prac.
§ 5 Stały nadzór
W ramach wykonywania Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad prawidłowym i bezpiecznym działaniem i eksploatacją SUG, przez okres trwania Umowy i podejmowania koniecznych działań w przypadku wystąpienia Usterek i Awarii, na zasadach i terminach określonych w § 6 ust. 1 umowy poprzez:
przybycie do obiektu, w którym uruchomione zostały podsystemy gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 i podjęcie niezbędnych działań w celu usunięcia Awarii oraz/lub minimalizacji negatywnych skutków Usterek lub Awarii jak też eliminację ryzyka wystąpienia kolejnych,
natychmiastowe powiadomienie przedstawicieli Zamawiającego o miejscu, rodzaju, zakresie, skutkach Usterek i Awarii oraz o ewentualnych zagrożeniach z nimi związanych,
przygotowanie dla Zamawiającego protokołu obsługi Awarii/Usterki sporządzonego w formie pisemnej, zawierającego co najmniej:
rodzaj Usterki lub Awarii,
przyczyny jej wystąpienia,
podjęte działania zabezpieczające,
działania konieczne do podjęcia w celu jej usunięcia,
czas niezbędny na jej usunięcie,
Tryb działań określony w ust. 1 dotyczy zarówno Usterek i Awarii zgłoszonych przez Zamawiającego jak też Usterek i Awarii zidentyfikowanych przez Wykonawcę podczas wykonywania okresowych przeglądów technicznych oraz świadczenia usługi wsparcia technicznego i serwisowego.
§ 6 Czas reakcji serwisu i terminy usuwania Usterek i Awarii
Dla czynności określonych w § 5 ust. 1, związanych ze stałym nadzorem nad prawidłowym i bezpiecznym funkcjonowaniem i eksploatacją SUG, terminy, z zastrzeżeniem ust. 2 są następujące:
czas reakcji serwisu na Awarię/Usterkę nie dłuższy niż 2 godziny, liczony od chwili wykrycia/zgłoszenia,
przystąpienie do działań mających na celu usunięcie Awarii/Xxxxxxx w czasie nie dłuższym niż:
6 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego w godzinach pracy urzędu tj. od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:15 – 16:15,
nie dłuższym niż 12 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego po godzinach pracy urzędu,
nie dłuższym niż 24 godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego lub zidentyfikowania przez Wykonawcę w dni wolne od pracy urzędu.
czas usunięcia Awarii nie dłużej niż 48 godzin/y liczone od chwili wykrycia/zgłoszenia Awarii,
czas usunięcia Usterki nie dłużej niż 5 dni roboczych liczonych od chwili wykrycia/zgłoszenia Usterki,
przygotowanie dla Zamawiającego protokołu zgłoszenia i obsługi Awarii/Usterki, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit. c) w terminie 24 godzin od usunięcia Usterki lub Awarii zgłoszonej przez Zamawiającego lub zidentyfikowanej przez Wykonawcę.
W przypadku wystąpienia Usterki lub Awarii w trakcie obecności Wykonawcy
i prowadzenia przez niego czynności konserwacyjnych, Wykonawca do działań określonych w § 6 ust. 1 lit. c) i d) przystąpi w trybie natychmiastowym.
§ 7 Warunki odbioru
Odbiór prac określonych w § 1 ust 2 lit a) nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę. Potwierdzeniem odbioru prac jest podpisany przez strony protokół odbioru bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
Odbiór prac określonych w § 1 ust 2 lit b) będzie następował każdorazowo po 6 miesiącach świadczenia usług serwisowych i dokonaniu okresowego przeglądu technicznego w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia do odbioru przez Wykonawcę. Potwierdzeniem odbioru prac jest podpisany przez strony protokół odbioru usług serwisowych bez zastrzeżeń, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy.
Strony ustalają, że okresy rozliczeniowe wykonywania usług wsparcia technicznego i serwisowego SUG są tożsame z terminami okresowych przeglądów technicznych wskazanymi w § 4 ust. 3.
Zamawiający przystępuje do odbioru wykonanych usług w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania Raportu z okresowego przeglądu technicznego zgodnie z § 4 ust. 2 oraz protokołu/protokołów obsługi Awarii/Usterki , które wystąpiły i zostały obsłużone w okresie rozliczeniowym.
§ 8 Wynagrodzenie
Strony ustalają, że całkowite wynagrodzenie za wykonanie Zamówienia w Prokuraturze Krajowej wynosi:
netto: …………zł (słownie złotych: …………………………………………, 00/100),
brutto: ………….. zł (słownie złotych: ………………………………………., 00/100),
w tym:
Przygotowanie i uruchomienie podsystemów SUG:
za dokonanie sprawdzenia kompletności instalacji podsystemów gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 (SUG), w tym uzupełnienie instalacji o niezbędne elementy, przeprojektowanie i rozbudowa jednego stanowiska gaśniczego (SUG - Stanowisko Zbiorników D” B3/t09 ), poprzez zwiększenie ilości środka gaśniczego wraz niezbędną rozbudową instalacji rozprowadzającej w pomieszczeniu zabezpieczanym, w związku ze zwiększeniem powierzchni pomieszczenia zabezpieczanego – B3/t08 ( serwerownia) z 31 m2 do ok. 80 m2, wykonanie przeglądu technicznego, napełnienie butli środkiem gaśniczym FM-200 i uruchomienie pięciu instalacji gaszenia gazem pomieszczeń IT – Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200, włączenie podsystemów SUG do obiektowego systemu ppoż oraz ponowna homologacja pięciu stanowisk gaśniczych :
netto: …………zł (słownie złotych: ………………………………………., 00/100),
brutto: ………….. zł (słownie złotych: ……………………………………, 00/100),
Wsparcie i nadzór eksploatacji podsystemów SUG:
za świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisowego, tj. konserwacji systemu w tym, usuwania bieżących Usterek i Awarii, zapewnienie dostępności telefonicznej i gotowości konserwatora w trybie 24/7 do podjęcia działań naprawczych w przypadku Awarii systemu przez okres 48 miesięcy od daty uruchomienia systemu, a także przeprowadzenie 8 przeglądów technicznych (2 razy w roku) dla pięciu uruchomionych instalacji gaszenia gazem pomieszczeń IT – Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200:
netto: …………zł (słownie złotych: …………………………………………, 00/100),
brutto: ………….. zł (słownie złotych: ………………………………………., 00/100),
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust. 1 obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej umowy i nie może ulec zmianie.
Wynagrodzenie określone w ust. 1.a) płatne będzie jednorazowo, po zakończeniu realizacji zadania i podpisaniu przez Xxxxxx protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Płatność wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 lit a) nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru o którym mowa w § 7 ust. 1. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Wynagrodzenie określone w ust. 1.b) płatne będzie w 8 równych częściach po wykonaniu każdego okresowego przeglądu technicznego w wysokości:
- netto: ……….. zł (słownie złotych: ………………………………………., 00/100);
-brutto: ………… zł (słownie złotych: ………………………………………., 00/100)
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 5 obejmuje koszty czynności wykonywanych podczas okresowych przeglądów technicznych oraz koszty czynności serwisowych w okresach pomiędzy poszczególnymi przeglądami, a także koszty związane z pełnieniem stałego nadzoru i działaniami serwisu, o których mowa w § 5 i 6 Umowy i będzie płatne w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru o których mowa w § 7 ust. 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 9 Kary umowne
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania działań osób (podmiotów), które skieruje lub którymi będzie się posługiwał podczas realizacji Umowy jak za własne działania i zaniechania. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie rozumiane jako przekroczenie terminu wskazanego w Umowie jeśli nie jest w stanie wykazać, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zakładając działanie z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej działalności, w tym jeśli opóźnienie nastąpiło w wyniku działania Siły Wyższej lub jest wynikiem wyłącznej winy Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
w przypadku odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20 % wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1,
w przypadku przekroczenia terminu określonego w §1 ust. 2 lit. a), w wysokości 1% wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1lit a) za każdy dzień zwłoki;
w przypadku opóźnienia w usunięciu Awarii, polegającej na niedotrzymaniu terminu określonego w §6 ust 1 lit c), w wysokości 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.
w przypadku opóźnienia w usunięciu Usterki, polegającej na niedotrzymaniu terminu określonego w §6 ust. 1 lit. d), w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty. Wybór sposobu dochodzenia kary umownej należy do Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§ 10 Komunikacja
Zamawiający wyznacza ……………, e-mail: ………………, telefon: …………… jako Koordynatora do sprawowania nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem Umowy, podpisywania Protokołów odbioru w tym do zgłaszania zastrzeżeń.
Wykonawca wyznacza ……………….. e-mail:……………, telefon:…………………jako Koordynatora do sprawowania nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem Umowy, podpisywaniem Protokołów odbioru .
Zmiana osób wskazanych w ust. 1-2 niniejszego paragrafu w czasie trwania Umowy, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy ale wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie.
§ 11 Poufność
Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności, wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy oraz do zapewnienia im ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą. Powyższe nie dotyczy informacji powszechnie dostępnych oraz takich które stały się jawne w wyniku działań osoby niezwiązanej z Wykonawcą lub zostały udostępnione na podstawie decyzji właściwego organu władzy publicznej lub bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji przed jej ujawnieniem lub udostępnieniem Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tą ma traktować jako poufną.
Wszelkie informacje, które Strony planują podać do publicznej wiadomości (np. w formie komunikatów prasowych, raportów giełdowych lub referencji) wymagają przed upublicznieniem uzgodnienia pomiędzy Stronami dokonanego w formie pisemnej.
Wykonawca obowiązany jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby trzecie działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób trzecich z Wykonawcą, w szczególności Wykonawca oświadcza, że w sposób udokumentowany zobowiąże osoby działające w jego imieniu, do przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu, w szczególności Wykonawca dostarczy do Zamawiającego podpisane zobowiązania osób bezpośrednio uczestniczących przy realizacji Umowy zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują Strony zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę, w związku z realizacją Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu jej realizacji . Wykonawca będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. informacji.
Zamawiający zastrzega sobie w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość udostępniania Wykonawcy niektórych informacji jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego, bez możliwości sporządzania kopii.
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, jak również na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich informacji, w tym materiałów i dokumentów, jakie sporządził, zebrał, opracował lub wszedł w posiadanie w czasie trwania Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na jakichkolwiek nośnikach zapisu w szczególności oznaczonych klauzulami ochronnymi. Zwrotu takich dokumentów i/lub materiałów Wykonawca powinien dokonać, najpóźniej w dniu rozwiązania, wygaśnięcia Umowy, nie później jednak niż w terminie 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego żądania w tym zakresie.
W przypadku naruszenia zobowiązań wskazanych w niniejszym paragrafie przez Wykonawcę, jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób z Wykonawcą, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jakiekolwiek naruszenie postanowień niniejszego paragrafu, w szczególności Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających zachowanie przez swoich pracowników lub podwykonawców, osób trzecich poufności informacji otrzymanych przez Zamawiającego, które uzyskał w celu wykonania Umowy.
W przypadku jakiegokolwiek naruszenie postanowień niniejszego paragrafu, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi z zachowaniem formy pisemnej Zamawiającego oraz podejmie wszelkie niezbędne działania, w szczególności podejmie współpracę z Zamawiającym w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód wynikających z ujawnienia informacji objętych poufnością.
§ 12 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy z chwilą powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, powiadamiając Wykonawcę o zaistniałym fakcie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części Umowy.
Sprawy sporne mogące powstać na tle Umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia wszczęcia negocjacji, drogą postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni urzędowo wolnych od pracy dla Zamawiającego. Dla uniknięcia wątpliwości przez dzień roboczy należy rozumieć dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w SIWZ, gdy:
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Umowy;
zmiany miejsca użytkowania urządzeń, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego.
Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia lub jego części, o którym mowa w § 8 ust. 1, objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
Strony postanawiają, że w przypadku zmian:
stawki podatku od towarów i usług,
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia lub jego części, o którym mowa w § 8 ust 1, odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie lub jego część, o którym mowa w § 8 ust 1 powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia lub jego części, o którym mowa w § 8 ust 1 może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
Zmiana wysokości wynagrodzenia lub jego części, o którym mowa w § 8 ust. 1 nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia lub jego części, o którym mowa w § 8 ust. 1 będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.
Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
Warszawa, ………. 2018r.
WYKONAWCA: firma ______________ z siedzibą w _____________ (______), przy ul. _______________, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ___________ _____ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _________, posługująca się numerem NIP: ____ REGON: _________
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,
ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa
z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,
Niniejszym
potwierdzam dokonanie czynności przygotowania
i uruchomienia podsystemów SUG
polegających na sprawdzeniu kompletności instalacji podsystemów
gaszenia gazem pomieszczeń IT– Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200
(SUG), w tym uzupełnienie instalacji o niezbędne elementy,
przeprojektowanie i rozbudowa jednego stanowiska gaśniczego
(„Stanowisko Zbiorników D” B3/t09 ), poprzez zwiększenie ilości
środka gaśniczego wraz niezbędną rozbudową instalacji
rozprowadzającej w pomieszczeniu zabezpieczanym, w związku ze
zwiększeniem powierzchni pomieszczenia zabezpieczanego – B3/t08
(
serwerownia) z 31 m2 do ok. 80 m2., wykonanie przeglądu
technicznego, napełnienie butli środkiem gaśniczym FM-200 i
uruchomienie pięciu instalacji gaszenia gazem pomieszczeń IT –
Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200, włączenie do obiektowego
systemu ppoż. oraz ponowna homologacja pięciu stanowisk gaśniczych
w siedzibie Prokuratury Krajowej ul. Postępu 3 przez Wykonawcę w
dniu ............................. r. – na podstawie umowy nr
…………………. z dnia ………..…… r. o niżej
wymienionych parametrach technicznych:
Lp. |
Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 (SUG), |
Parametry uruchomionego podsystemu SUG |
Zgodność z OPZ |
|
Nr 1 |
|
|
|
… |
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
Jednocześnie potwierdzam odbiór załączonej dokumentacji technicznej i pomiarowej:
Zaktualizowanej dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej systemu – szt. ..........................
instrukcji obsługi w j. polskim – szt. ..........................
protokołów …………………………..
Uwagi: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Ocena kompletności wdrożonego systemu : kompletny/niekompletny*.
Ocena zgodności wdrożonego systemu z umową: zgodny/niezgodny*.
Ocena stanu technicznego uruchomionego systemu: sprawny/niesprawny*.
*niepotrzebne skreślić
Potwierdzam odbiór przedmiotu umowy, sprzętu, materiałów i dokumentów, zgodnie z umową Nr ……….……/………./2018 z dnia ………….………..
.......................................................... ...............................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego
Załącznik nr 3 do Umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
Usług serwisowych
Warszawa, ………. 2018r.
WYKONAWCA: firma ______________ z siedzibą w _____________ (______), przy ul. _______________, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ___________ _____ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _________, posługująca się numerem NIP: ____ REGON: _________
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,
ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa
z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,
Niniejszym potwierdzam odbiór usługi wsparcia technicznego i serwisowego oraz nadzoru eksploatacji podsystemów SUG tj. konserwacji systemu w tym, usuwania bieżących usterek i awarii, zapewnienie dostępności telefonicznej i gotowości konserwatora w trybie 24/7 do podjęcia działań naprawczych w przypadku awarii systemu w okresie od ……….. do ……… a także przeprowadzenia okresowego przeglądu technicznego za okres …………….. …………….. dla pięciu uruchomionych instalacji gaszenia gazem pomieszczeń IT – Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200. w siedzibie Prokuratury Krajowej ul. Postępu 3 przez Wykonawcę w dniu ............................. r. – na podstawie umowy nr …………………. z dnia ………..…… r.
Lp. |
Stałe Urządzenia Gaśnicze FM-200 (SUG), |
Czynności okresowego przeglądu technicznego |
Zgodność z OPZ |
|
Nr 1 |
|
|
|
… |
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
|
Jednocześnie potwierdzam odbiór załączonej dokumentacji technicznej i pomiarowej:
protokołów testów i sprawdzeń SUG …………………….
protokołów usuwania awarii i usterek w okresie od ………………do ……………..
Uwagi: ..............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Potwierdzam odbiór przedmiotu umowy, sprzętu, materiałów i dokumentów, zgodnie z umową Nr ……….……/………./2018 z dnia ………….………..
.......................................................... ...............................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego
Załącznik nr 4 do Umowy
– zobowiązanie o zachowaniu poufności
|
…………………….…dn.………………………..……………. |
…………………………………………………………………………..
Imię i nazwisko
…………………………………………………………………………
Stanowisko
……………………………………………………………………
Firma
Z O B O W I Ą ZA N I E
(wypełnić przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków)
W związku z realizacją na rzecz Zamawiającego – Prokuratury Krajowej usług / zadań wynikających z umowy nr ………. z dnia …….związanych z / polegających na …………………., co będzie wiązało się z dostępem do informacji chronionych, potwierdzam własnoręcznym podpisem, że zobowiązuję się do:
zachowania w tajemnicy informacji i danych niezależnie od sposobu ich utrwalenia, do których będę miał dostęp w związku lub przy okazji wykonywania ww. prac;
zapewnienia ww. informacjom i danym ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą,
wykorzystania ww. informacji i danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych przez Zamawiającego zadań i niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu,
nieutrwalania, zwielokrotniania, przetwarzania informacji i danych, do których będę miał dostęp w związku lub przy okazji wykonywania ww. prac z wyłączeniem sytuacji, gdy czynności te będą niezbędne do wykonania Umowy.
w trakcie wykonywania powierzonych mi prac związanych z realizacja Umowy oraz po ich zakończeniu.
Z chwilą zakończenia wykonywania ww. prac zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich dokumentów oraz innych materiałów zawierających poufne informacje i dane dotyczące Zamawiającego (Prokuratury Krajowej i/ lub innych jednostek organizacyjnych prokuratury).
………………………………………………………………..
Podpis składającego oświadczenie
14