WZÓR UMOWY) UMOWA NR …………………………. /2019

332/11/19 załącznik nr 3

(WZÓR UMOWY)

UMOWA NR …………………………. /2019

zawarta w dniu .........2019 r. w Poznaniu pomiędzy:

Teatrem Wielkim im. St. Moniuszki w Poznaniu

xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-00-00-000, REGON: 000278853

wpisanym do RIK 13 w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego

w imieniu, którego działają:

1) Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno-administracyjnych – Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

2) Główny Księgowy – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”

a

z siedzibą w

reprezentowanym przez:

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”

o następującej treści:

Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 ze zm.).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest najem multimedialnych projektorów dla potrzeb Teatru Wielkiego im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx w Poznaniu w sezonie artystycznym 2019-2020, tj. od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 30 czerwca 2020 roku.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej, zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami.

3. Szczegółowy zakres prac przedstawiają, stanowiące integralną część umowy:

1. oferta Wykonawcy – załącznik nr 1 do niniejszej umowy,

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

4. Wykonawca uznaje, że dokumenty o których mowa w § 1 ust. 3 a-b, są wystarczające i stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania zadania.

5. Zakres wynajmu obejmuje koszty dostawy do siedziby Zamawiającego projektorów multimedialnych wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem i okablowaniem, ich montażem i uruchomieniem w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx oraz demontażem, odbiorem i transportem

6. Przedmiot umowy zostanie oddany Zamawiającemu wraz z operatorem (technikiem) lub inna osobą z personelu Wykonawcy posiadającym umocowanie do podpisania protokołu przekazania (załącznik nr 3) oraz protokołu odbioru (załącznik nr 4), o których mowa w § 5 ust 3 i 4.

7. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że multimedialne projektory będące przedmiotem umowy najmu są sprawne i gotowe do użytku oraz, że posiadają wszystkie niezbędne atesty i pozwolenia dopuszczające te Projektory do użytkowania.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1.

9. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostawy, o której mowa w § 1 ust. 1 z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami technicznymi i w terminach określonych w umowie.

10. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Projektorów własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu i ilości usług wskazanych w SIWZ, a Wykonawca oświadcza, że nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu

12. Zamawiający przewiduje prawo opcji. Prawo opcji polegać będzie na zwiększeniu ilości dni najmu projektorów w maksymalnej łącznej ilości 21 dni dla wszystkich projektorów łącznie – niezależnie od rodzaju projektora, po cenach jednostkowych zwartych w ofercie wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się, że co najmniej 5 dni przed planowanym najmem sprzętu powiadomi Wykonawcę o wynajmie w celu potwierdzenia realizacji zamówienia zgodnie z harmonogramem.

§ 2

Terminy realizacji umowy

1. Strony ustalają terminy realizacji przedmiotu umowy w okresie od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 30 czerwca 2020 roku.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości wystawianych spektakli, ze względu na to, iż plan realizacji spektakli może ulec zmianie i modyfikacji w ciągu roku.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu realizacji zamówienia tylko na zasadach i warunkach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. O terminie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Wykonawca powiadomi Zamawiającego każdorazowo za 2-dniowym uprzedzeniem pod na adres e-mail: ……………………. Lub telefonicznie na numer: ……………….

5. Wykonanie umowy odbywać się będzie każdorazowo w terminie ustalonym przez strony z uwzględnieniem terminów spektakli wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy, za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy ustala się, zgodnie z przyjętą ofertą, łącznie na kwotę nieprzekraczającą:

Razem cena netto (PLN)

Podatek VAT (PLN) 23%

Razem cena wraz z podatkiem VAT (PLN)

2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji przetargowej oraz niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, opłaty celne i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

3. Wynagrodzenie umowne obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny za przedmiot umowy.

4. Nie uwzględnienie kosztów wymienionych w ust. 2 przez Wykonawcę w zaoferowanej przez niego cenie nie będzie stanowić podstawy do ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów w terminie późniejszym.

5. Strony przyjmują, że wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiotu umowy określony umową może ulec zmianie w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług.

§ 4

Warunki płatności

1. Rozliczenie dostawy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę.

2. Wynagrodzenie cząstkowe będzie każdorazowo określane w zależności od wystawianego spektaklu oraz od ilości dni według stawki określonej w ofercie Wykonawcy.

3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po prawidłowym wykonaniu przedmiotu umowy po każdym wynajmie sprzętu na cykl spektakli, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.

1. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru bez uwag podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy;

2. Wypłata należności wynikającej z wystawionej przez Wykonawcę faktury nastąpi w terminie do ……… dni od dnia jej wystawienia, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, pod warunkiem jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie do 7 dni licząc od dnia jej wystawienia. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego.

3. Strony postanawiają, że w razie stwierdzenia wad, uniemożliwiających korzystanie z przedmiotu odbioru zgodnie z jego przeznaczeniem płatność za tą część usługi nastąpi po ich usunięciu, na koszt Wykonawcy, a jeśli wad nie da się usunąć i nie będą miały wpływu na możliwość użytkowania obiektu wynagrodzenie Wykonawcy będzie umniejszone proporcjonalnie do uszczerbku wywołanego wadami.

4. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności oraz innych jakichkolwiek praw, lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Cesja dokonana z naruszeniem ust. 7 jest nieważna.

6. Wykonawca może złożyć ustrukturyzowaną fakturę za pośrednictwem platformy zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

§ 5

Warunki realizacji dostawy

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem potrzeb oraz specyfiki przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zapewni Projektory w zakresie zapewniającym prawidłowe pod względem jakościowym i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

3. Faktyczny dowóz i odbiór multimedialnych projektorów na poszczególne spektakle zgodnie z harmonogramem zostaną stwierdzone w protokołach dowozu i odbioru (załącznik nr 3 i 4) podpisanych przez przedstawicieli stron. Protokoły będą zawierały wyraźne odesłanie do niniejszej umowy, z uwzględnieniem wszystkich jej załączników. Jednocześnie strony potwierdzają, że znana jest im treść dokumentów stanowiących załączniki do umowy, nie wnoszą do nich zastrzeżeń. Osoby podpisujące protokół dowozu i odbioru oświadczają, iż w razie działania bez należytego umocowania będzie uznana za stronę umowy.

4. Podpisanie protokołu odbioru oznacza bezwarunkowe przyjęcie multimedialnych projektorów przez Wykonawcę w stanie technicznym opisanym w protokole. Wykonawca potwierdza tym samym właściwy stan techniczny multimedialnych projektorów i nie wnosi zastrzeżeń.

5. Jeśli wynajęte Projektory okażą się w momencie przystąpienia do pracy wadliwe lub wystąpi ich awaria, Wykonawca według swojego uznania albo wymieni Projektory/Projektor na taki sam wolny od wad albo naprawi jego wadliwe części, w sposób nie zakłócający realizacji przedmiotu umowy w przeciągu 3 godzin od momentu zgłoszenia awarii.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie osób trzecich, którymi posługuje się przy wykonaniu przedmiotu umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że należycie opłacił, posiada i utrzyma ubezpieczenie OC na kwotę minimum 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) na działalność w zakresie przedmiotu umowy i obejmujące, co najmniej okres realizacji umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że prze okres co najmniej 5 lat, po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, nie zatrudni w jakiejkolwiek sposób oraz nie będzie prowadziła współpracy z osobą/mi, które w trakcie realizacji przedmiotu umowy, były pracownikiem Zamawiającego i brały udział po stronie Zamawiającego w realizacji przedmiot umowy.

9. Zamawiający może zażądać dostarczenia oferowanych projektorów do przetestowania i dokonania jego pomiarów. W przypadku gdy wyniki pomiarów nie spełnią minimalnego progu określonego przez Zamawiającego, koszt pomiaru poniesie Wykonawca.

§ 7

Przedstawiciele stron

1. Zamawiający wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za nadzór:

1. ……………

2. Wykonawca wyznacza na przedstawiciela odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg prac:

1. ………………..

3. Zamawiający ma prawo kontroli i zgłaszania uwag do wykonywanych prac.

4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 5 w zakresie wykonywanych prac.

5. W przypadku nieuwzględnienia uwag Zmawiającego, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie dwóch dni od zgłoszenia uwag przez Zamawiającego do pisemnego uzasadnienia i poinformowania Zamawiającego o ich nieuwzględnieniu.

§ 8

Kary umowne i wykonanie zastępcze

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy oraz w przypadku narażenia Zamawiającego na szkody spowodowane w trakcie wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.

2. Ustala się odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:

1. w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, od wartości wykonanej usługi najmu.

2. w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może pomniejszyć kwotę wynagrodzenia do 10% ceny brutto uwidocznionej w fakturze skierowanej do zapłaty,

3. w przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto tej części wynagrodzenia,

4. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca w okres do 5 lat, po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, zatrudnił w jakiejkolwiek sposób oraz prowadził lub prowadzi współpracę z osobą/mi, która/e w trakcie realizacji przedmiotu umowy, była/y pracownikiem Zamawiającego i brała/y udział po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

5. w przypadku niedochowania zasad poufności wskazanych w § 11 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karą umowną w wysokości 10 000,00 zł za każde stwierdzone naruszenie,

6. w przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 25% wartości wynagrodzenia, od wartości wykonanego już zlecenia Zamawiający w każdej chwili może od umowy odstąpić. Oświadczenie o odstąpieniu może być złożone w terminie 30 dni od daty dowiedzenia się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

3. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.

4. W przypadku gdy Wykonawca, pomimo telefonicznego lub e-mailowego upomnienia, nie dostarczy projektorów w ilości i parametrach zgodnych z niniejszą umową lub dostarczy projektory niezgodne z ofertą, w zbyt małej ilości lub o nieodpowiedniej jakości lub nie dokona naprawy w terminie wynikającym z § 5 ust. 5, Zamawiający może niezwłocznie zamówić dostawę u innego podmiotu (wykonanie zastępcze), na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszty wykonania zastępczego zostaną potrącone z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Pokrycie przez Wykonawcę kosztów wykonania zastępczego nie wyłącza naliczenia kar umownych przez Zamawiającego.

5. Należności z tytułu kar umownych mogą zostać potrącone z dowolnej wierzytelności Wykonawcy w szczególności z tytułu należnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.

6. Zastrzeżenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Okoliczność, że Xxxxxxxxxxx nie poniósł szkody wskutek opóźnień Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych

8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia.

2. W przypadku stwierdzenia wad nie nadających się do usunięcia jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może od umowy odstąpić.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:

1. Wykonawca nie wykona umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i mimo pisemnego wezwania do wykonania w wyznaczonym terminie lub zaprzestania naruszania postanowień umowy do wezwania się nie zastosuje,

2. Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy nienależycie lub w sposób nienależyty albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny lub nie przestrzega warunków realizacji prac określonych w niniejszej umowie albo narusza opisane obowiązki stron, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić,

3. Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób niezgodny z Umową lub bez zachowania wymaganej staranności, nie dostosowuje się w wyznaczonym terminie do wezwania przesłanego mu przez Zamawiającego z żądaniem zaniechania zaniedbań lub nie spełnienia obowiązków wynikających z Umowy, co poważnie wpływa na właściwą i terminową realizację Umowy,

4. nastąpi utrata zdolności do czynności prawnych,

5. jeżeli wartość kar umownych, którymi Zamawiający obciążył Wykonawcę zgodnie z §8 Umowy, przekroczą kwotę 25 % Wynagrodzenia brutto Wykonawcy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku, gdy wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku jej zasadniczej reorganizacji (np.: poprzez podział lub połączenie) oraz postawienia z jakiejkolwiek przyczyny Wykonawcy w stan likwidacji lub zostanie wydany nakaz zajęcia mienia albo rachunku bankowego Wykonawcy, czyniącym wątpliwym wykonanie zgodnie z jej postanowieniami.

6. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e;

2. wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1;

3. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej

7. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 i 6 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do chwili jej rozwiązania stosownie do zapisów zawartych w § 3 i 4 niniejszej umowy.

8. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje w terminie 14 dni od dnia w którym Zamawiający dowiedział się o okolicznościach je uzasadniających

9. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 10

Zmiany umowy

1. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w następujących przypadkach:

1. w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;

2. zmiana terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych od zamawiającego w sytuacjach wystąpienia:

1. zmiany przepisów prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, co powoduje konieczność dostosowania dokumentacji do zmiany przepisów, które nastąpiły w trakcie realizacji zamówienia;

2. zmiany będące następstwem działań lub zaniechania działań Zamawiającego,

3. zmiana sprzętu którym wykonawca będzie realizował zamówienie na inny pod warunkiem, że nowy sprzęt będzie spełniać wymagania (warunki) opisane dla tego sprzętu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

4. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,

5. gdy konieczność zmiany, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia, związana jest ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. w zakresie zmiany wysokości stawki podatku VAT);

6. zmiany będą korzystne dla zamawiającego i nie będą:

1. wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;

2. modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia.

2. Warunki dokonania zmian:

1. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej,

2. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do złożenia pisemnego wniosku o zmianę postanowień umowy,

3. Wniosek, o którym mowa w ppkt. 2) musi zawierać:

1. opis propozycji zmiany,

2. uzasadnienie zmiany,

3. opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

Poufność

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zadania, a w szczególności danych finansowych i projektowych, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy oraz 5 lat po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zapewnia, iż postanowienie ust. 1 zawarte będzie we wszystkich Umowach zawieranych z podwykonawcami lub osobami zaangażowanymi w wykonywanie niniejszej Umowy.

3. Naruszenie postanowień ust. 1 i 2 może w szczególności stanowić podstawę wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

4. Strony prowadzą współpracę związaną z realizacją przedmiotu Umowy i w związku z tym Zamawiający udostępnia informacje i materiały dotyczące zakresu współpracy.

5. Korespondencja prowadzona między Stronami w związku z wykonywaniem Umowy oraz wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę (jego personel lub podwykonawców) odnoszące się do realizacji Umowy, mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonania przedmiotu Umowy.

6. Wykonawca będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich dokumentów, materiałów i opracowań wykonanych na rzecz i zlecenie Zamawiającego uzyskanych w ramach realizacji niniejszej Umowy i nie będzie udostępniał ich osobom trzecim w jakikolwiek sposób, w okresie prowadzonej współpracy oraz po jej zakończeniu.

7. Postanowienia o poufności wymienione powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnieniu informacji, jeżeli osoba działająca w imieniu Zamawiającego uzna, że informacje mogą być ujawnione i udzieli w tym celu pisemnej zgody lub obowiązek ujawnienia takich informacji wynikał będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania przez Wykonawcę, jego personel lub podwykonawców, w wyniku czego Zamawiający poniósłby szkodę, Wykonawca ponosił będzie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną z tego tytułu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji Umowy, na zasadach określonych ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych  oraz rozporządzeniem 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich  danych  tylko i wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy

10. Wykonawca wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich  danych , przez Zamawiającego dla celów związanych z realizacją, rozliczeniem i użytkowaniem przedmiotu Umowy.

11. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.

12. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych przez Zamawiającego danych osobowych.

§ 12

Ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej

1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę równą co najmniej 100 000,00 PLN, które jest ważne do dnia …………… i która stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, zawrzeć nową umowę ubezpieczenia w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę równą co najmniej ………. PLN.

3. Wykonawca zobowiązany jest objąć umową ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej cały okres wykonywania przedmiotu umowy – ust. 2 § 12 stosuje się odpowiednio.

4. W terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię tej umowy Zamawiającemu.

5. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody odniesione przez osoby trzecie w wyniku realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1.

§ 13

Zasady porozumiewania się stron Umowy

1. Porozumiewanie się Stron w sprawach związanych z realizacją Umowy oraz dotyczących interpretowania Umowy odbywać się będzie w drodze:

1. korespondencji pisemnej doręczanej adresatom za pokwitowaniem na następujące adresy:

Wszelkie pisma skierowane do Zamawiającego należy wysyłać na adres:

Teatr Wielki im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

61-701 Xxxxxx, xx. Xxxxxx 0

Wszelkie pisma skierowane do Wykonawcy należy wysyłać na adres:

…………………………………..

lub

2. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. 2019, poz. 123 ze zm.)na adres e-mail:

Wykonawcy: …………….

Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx

2. W przypadku zmiany danych do korespondencji każda ze Stron jest zobowiązana do poinformowania drugiej Strony o zmianie danych, o których mowa w ust. 1 Umowy, a w przypadku zaniechania realizacji tego obowiązku, do czasu jego zrealizowania, doręczenie korespondencji lub przekazanie informacji przy wykorzystaniu dotychczasowych danych do korespondencji uważa się za skutecznie dokonane.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. W przypadku sporu w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.

4. W przypadku wystawienia faktury elektronicznej, musi ona zostać przesłana za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018 r, poz. 2191)

5. W czasie trwania niniejszej Umowy, Wykonawca będzie spełniać wymagania prawne zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych, a także innych przepisów prawa w celu prawidłowego wykonania niniejszej Umowy.

6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje dotyczące Przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia stanowią informację publiczną.

7. Ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu właściwym sądom powszechnym w Poznaniu.

8. Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonywania umowy.

9. Dane osobowe wskazane w umowie (oraz w załącznikach do niej ) będą przetwarzane w celu jej zawarcia i wykonania.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.

11. Załączniki stanowią integralną część Umowy. Załącznikami do Umowy na dzień jej zawarcia są:

1. Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy

2. Załącznik nr 2 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

3. Załącznik nr 3 – Protokół odbioru projektów

4. Załącznik nr 4 – Protokół przekazania projektorów

5. Załącznik nr 5 – Wykaz wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

6. Załącznik nr 6 – Ubezpieczanie odpowiedzialności cywilnej Polis OC nr

.................................. ..................................

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Strona 9 z 9