UMOWA …………
Zał. Nr 3
UMOWA …………
zawarta w dniu r.
w Białymstoku, pomiędzy:
MIASTEM BIAŁYSTOK, x. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00,
REGON 050658640,
reprezentowanym przez Dyrektora Zespołu Szkół Technicznych im. xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxx, ul. Stołeczna 21, w którego imieniu działa Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektor,
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a
............................................................................. z siedzibą NIP
................................... REGON .............................. zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez: ................................…………….
w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności, w oparciu o zapisy Wytycznych Ministra Inwestycji i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, w związku z realizacją projektu:
„Zawodowe perspektywy Zespołu Szkół Technicznych - kierunek przyszłość" (dalej: Projekt), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 w ramach Poddziałania 3.3.1 Kształcenie zawodowe młodzieży na rzecz konkurencyjności podlaskiej gospodarki oraz 8.2.2 Infrastruktura edukacyjna na obszarze Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji i przeprowadzenia 6-dniowego obozu naukowego dla uczniów/uczennic Zespołu Szkół Technicznych im. gen. W. Andresa w Białymstoku w ramach Projektu.
2. Strony ustalają, że:
1) obóz naukowy odbędzie się w terminie lipiec - sierpień 2021 r.;
2) liczba osób skierowanych do udziału w obozie: uczniów i uczennic, przy czym liczba osób
może ulec zmianie, zgodnie z §8, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę przed rozpoczęciem obozu;
3) miejsce organizacji obozu: ……………………. .
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszej umowy (OPZ).
§ 2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługę organizacji obozu naukowego zgodnie z niniejszą umową, Zapytaniem ofertowym nr 26.6.2021, złożoną ofertą, przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa oraz zachowania należytej staranności i zasad bezpieczeństwa.
2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zorganizować obóz naukowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik do niniejszej umowy (OPZ).
3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 150 000,00 zł i przedłożenia jej Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli wykonywanych usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot umowy przy udziale personelu Wykonawcy wskazanego w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz w celu dokonania oceny oferty w kryterium "Doświadczenie personelu”.
6. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
7. Zmiana osób, o których mowa w ust. 5 jest możliwa wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę chęci zmiany osób, o których mowa w ust. 5, Zamawiający odmówi udzielenia zgody w przypadku personelu Wykonawcy punktowanego w kryterium "Doświadczenie personelu” – nie zapewniającego Wykonawcy uzyskania co najmniej takiej samej liczby punktów w tym kryterium, jaką Wykonawca uzyskał na etapie oceny ofert.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, o których mowa w ust. 5, jak również za osoby, które wykonują umowę bez zgody Zamawiającego, w tym za wykonywanie zobowiązań oraz szkody wyrządzone przez te osoby – jak za własne działania lub zaniechania.
§3
HARMONOGRAM OBOZU NAUKOWEGO
1. Obóz naukowy będzie zorganizowany w terminie ………, zgodnie z harmonogramem przedstawionym przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 3.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia szczegółowego harmonogramu obozu naukowego, przygotowanego na podstawie proponowanego harmonogramu złożonego wraz z ofertą. Szczegółowy harmonogram musi zostać uzgodniony z Zamawiającym najpóźniej na 5 dni przed planowaną datą wyjazdu.
3. W harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: dokładny termin obozu naukowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, nazwę i adres miejsca noclegowego, organizację posiłków, miejsca przewidziane do realizacji szkoleń oraz rozkład godzinowy czasu wolnego. Uzgodniony harmonogram może być przekazany pocztą elektroniczną na adres: ……………………………………….
4. Zamawiający zaakceptuje przedłożony harmonogram w ciągu 3 dni od daty jego otrzymania lub uzgodni z Wykonawcą zakres korekt do harmonogramu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu skorygowany harmonogram w ciągu 1 dnia od dokonania uzgodnień, o których mowa w zdaniu poprzednim.
5. Późniejsze zmiany harmonogramu wymagają pisemnej zgody Zamawiającego, ale nie stanowią istotnej zmiany umowy i nie wymagają aneksu do umowy.
§ 4
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
1. Wykonawcy przysługuje z tytułu wykonania umowy wynagrodzenie w wysokości łącznie brutto
……………………………………………. złotych (słownie: ………………………………………………….), w tym ….… podatek VAT, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Jeśli liczba uczestników wyjazdu ulegnie zmianie wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1. może zostać zmienione maksymalnie o kwotę wynikającą z iloczynu: liczby osób, o które zmniejszy lub zwiększy się liczba uczestników obozu i kosztu jednostkowego przypadającego na jednego uczestnika określonego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
3. Zamawiający przewiduje udzielenie Wykonawcy, na jego wniosek, po zatwierdzeniu harmonogramu, zaliczki w wysokości do 20% wynagrodzenia wskazanego w ust. 1.
4. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające z Zapytania ofertowego oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia a niewymienione w umowie oraz w dokumentacji postępowania, dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie po zakończeniu warsztatów tematycznych dla danej grupy (zakończony turnus) na podstawie prawidłowo wystawionej faktury dotyczącej faktycznie poniesionych wydatków, które łącznie nie mogą przekroczyć sumy określonej w ust. 1.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru zaakceptowany przez obie strony.
7. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie, pomniejszone o kwotę wypłaconej zaliczki, Zamawiający opłaci w terminie 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Xxxxxxxxxxxxx faktury/rachunku oraz dostarczeniu wszystkich dokumentów potwierdzających wykonanie niniejszej umowy.
8. Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer: ..........................................................................................................................................
9. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 8 rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT.
10. Datą dokonania zapłaty należności z faktury VAT będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. W przypadku opóźnienia w opłaceniu faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
12. Płatnikiem faktury będzie Miasto Białystok, 15-950 Białystok, xx. Xxxxxxxxx 0, XXX 000-000-00-00, który jest zarejestrowany jako czynny podatnik podatku VAT.
13. Dane do faktury:
NABYWCA: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, NIP 9662117220, REGON 050658640,
ODBIORCA: Zespół Szkół Technicznych im. gen. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – ZST, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00.
14. Przedmiotowa usługa finansowana jest w całości ze środków publicznych – art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2021 poz. 685 ze zm.).
§ 5
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu dla uczestników obozu naukowego przy użyciu komfortowych, klimatyzowanych busów / autokarów, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021r. poz. 450 ze zm.) dopuszczonych do ruchu, sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NNW.
2. Zamawiający może żądać przedłożenia kopii dokumentów potwierdzających posiadanie aktualnego przeglądu i ubezpieczenia pojazdu.
3. Wykonawca zapewnia do prowadzenia busa / autokaru przewożących uczestników obozu naukowego, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021r. poz. 450 ze zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2019r., poz. 2140 ze zm.).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli technicznej pojazdu, uprawnień i stanu trzeźwości kierowcy przez Policję, każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. W przypadku stwierdzenia, iż bus / autokar jest niesprawny technicznie lub nie spełnia wymaganego w umowie standardu, Zamawiający ma prawo żądać podstawienia busa / autokaru sprawnego o wymaganym standardzie, a Wykonawca ma obowiązek to żądanie spełnić.
5. Jeżeli Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego w ust. 4, Zamawiający na koszt Wykonawcy podstawi sprawny bus / autokar o wymaganym standardzie od innego podmiotu.
6. Wykonawca musi zapewnić uczestnikom obozu naukowego odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny.
7. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu (maks. do 2 godzin), spełniający warunki, o których mowa w niniejszym paragrafie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników obozu naukowego. Wszelkie koszty związane z ewentualnym opóźnieniem ponosi Wykonawca. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców, Zamawiający zleci innemu podmiotowi wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu.
8. Wykonawca ponosi koszty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz pokrywa opłaty drogowe, koszty postoju na parkingach płatnych, itp.
§ 6
Do zadań Wykonawcy należeć będzie w szczególności:
1) zorganizowanie i obsługa obozu naukowego wyjazdowego dla uczniów/uczennic Zespołu Szkół Technicznych im. gen. W. Andresa w Białymstoku;
2) zorganizowanie obozu naukowego w pełnym zakresie, tj. zapewnienie transportu z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego na miejsce organizacji obozu i z powrotem, zakwaterowanie oraz pełne wyżywienie dla uczniów/ uczennic;
3) zapewnienie 5 noclegów (przyjazd w przeddzień rozpoczęcia zajęć) w nie więcej niż 4- osobowych pokojach z łazienkami w ośrodku posiadającym bazę techniczną do przeprowadzenia warsztatów;
4) całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, woda do picia dostępna ciągle);
5) organizacja wybranych warsztatów naukowych (min. 20 godzin lekcyjnych zajęć w każdym zakresie tematycznym);
6) organizacja wykładów, pokazów naukowych, zajęć rekreacyjno-sportowych i integracyjnych przewidzianych w programie obozu;
7) ubezpieczenie uczestników obozu naukowego od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków od pierwszego do ostatniego dnia trwania obozu naukowego. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego obozem naukowym w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem ucznia/uczennicy skierowanego na obóz naukowy przez Xxxxxxxxxxxxx;
8) zapewnienie uczestnikom obozu warunków zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy;
9) przygotowanie proponowanego harmonogramu obozu – w harmonogramie wykonawca wskaże co najmniej: termin organizacji obozu naukowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, nazwę i adres miejsca noclegowego, organizację posiłków, miejsca przewidziane do realizacji szkoleń oraz rozkład godzinowy czasu wolnego – proponowany harmonogram będzie stanowić załącznik do oferty (na lub zgodnie z Załącznikiem Nr 1A – Harmonogram);
10) zapewnienie uczestnikom obozu opieki medycznej;
11) umożliwienie Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom zmonitorowania obozu naukowego, ponoszenie kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz pokrywania opłat drogowych, kosztów postoju na parkingach płatnych;
12) odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas obozu.
§ 7
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Wykonawca wyznacza koordynatora obozu naukowego, który będzie w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wyjazdów, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem przebieg obozu naukowego.
2. Osobą wyznaczoną ze strony Zamawiającego do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pan/Pani …………………………., tel.: ……………………………, e- mail: ……………………………………………
3. Koordynatorem ze strony Wykonawcy do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy jest: Pan/Pani ……………….……………… tel. ,
e-mail ………………………………………
4. Zmiana koordynatora może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego i nie wymaga aneksu do umowy, pod warunkiem, że spełnia warunki określone w SWZ oraz spełnia wymogi określone w § 2 ust. 5-7.
§ 8
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach określonych poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
2. Zmiana sposobu wykonania Umowy lub zakresu Umowy w przypadku:
1) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra
– w takim wypadku Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
2) uzasadnionych przyczyn technicznych niezależnych od stron umowy;
3) zmiany sposobu wykonywania umowy w wyniku konieczności wprowadzenia zmian w szczegółowym harmonogramie obozu naukowego;
4) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Xxxxxxxxxxxxx projektami mającymi wpływ na realizację umowy w zakresie zmiany terminów wykonania lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego;
5) konieczności zmiany zakresu umowy, wynikającej z powstałej po zawarciu umowy sytuacji:
a) zmniejszenia liczby uczestników obozu naukowego, zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, powstałej po zawarciu umowy, przy czym zmniejszenie zakresu nie nastąpi o więcej niż 25% – wynagrodzenie Wykonawcy zmniejszy się maksymalnie o kwotę wynikającą z iloczynu liczby osób, o które zmniejszy się liczba uczestników obozu i sumy kosztów jednostkowych przypadających na jednego uczestnika określonych w tabeli w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy;
b) zwiększenia liczby uczniów biorących udział w obozie naukowym, jednak nie więcej niż o 20 osób w przypadku zrekrutowania większej liczby uczestników – wynagrodzenie Wykonawcy zwiększy się maksymalnie o kwotę wynikającą z iloczynu liczby osób, o które zwiększy się liczba uczestników obozu i sumy kosztów jednostkowych przypadających na jednego uczestnika określonych w tabeli w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy;
6) zwiększenie zakresu umowy w wyniku konieczności zrealizowania dodatkowych usług, które były możliwe do identyfikacji dopiero po zawarciu umowy;
7) w przypadku zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy;
8) uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac, konieczności zmiany sposobu wykonania umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji.
3. Zmiany w zakresie terminu wykonania umowy w przypadku:
1) potrzeby wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac;
2) zaistnienia siły wyższej;
3) konieczności zmiany terminu wykonania prac spowodowanej audytem zewnętrznym lub kontrolą zewnętrzną (np. kontrolą Projektu);
4) konieczności zmiany terminów spowodowanych zmianami, o których mowa w ust. 2;
5) z powodu wprowadzonych przez rząd nakazów, zakazów lub ograniczeń związanych z ogłoszonymi na terenie RP stanem epidemii we wskazanych terminach wymaganych do realizacji przedmiotu umowy,
6) zmiany są następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji:
a) wstrzymania realizacji umowy przez Zamawiającego,
b) zmian, które są następstwem działania organów administracji, w szczególności w sytuacji: konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu umowy,
c) wystąpią inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonywania umowy.
4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
5. Zmiany wynagrodzenia w umowie mogą nastąpić w przypadku, gdy konieczność zmiany wynagrodzenia wynika z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 i 3.
6. Strony przewidują możliwość wprowadzenia zmian w stosunku do treści oferty, które dotyczą sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na wykonanie zamówienia lub ze względu na komfort lub bezpieczeństwo uczestników obozu naukowego.
7. Wprowadzenie zmian nastąpi na wniosek Strony inicjującej zmianę bądź poprzez podpisanie przez Strony stosownego protokołu. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, iż w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w przypadku:
1) niezrealizowania założeń lub warunków obozu naukowego wynikających z przyjętego harmonogramu obozu naukowego oraz opisu przedmiotu zamówienia w wysokości 10% wynagrodzenia brutto;
2) niezrealizowania obozu naukowego w terminie wynikającym z przyjętego harmonogramu obozu naukowego w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki;
3) odstąpienia od umowy, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto;
4) niepodstawienia sprawnego busa/autokaru na warunkach i w czasie określonym w § 5 ust. 7, każdorazowo w wysokości 1% wynagrodzenia łącznej brutto oraz dodatkowo koszt zlecenia innemu podmiotowi wykonania zastępczej usługi zgodnie z § 5 ust. 8 niniejszej umowy;
5) zrealizowania zamówienia niezgodnie z warunkami wskazanymi przez Wykonawcę w ofercie, tj. programu wyjazdów lub standardu transportu, co skutkować będzie naliczeniem kary w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto za każde uchybienie.
2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, nie przekroczy 20% wynagrodzenia umownego.
3. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 5 dni od dnia poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego o ich naliczeniu.
7. Strony godzą się na wzajemne potrącenie przysługujących im wierzytelności, w tym Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wymagalnych wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia umownego.
§ 10
PODWYKONAWSTWO
1. W celu wykonywania umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako swoich podwykonawców.
2. Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie, wykona następujące części zamówienia za pomocą podwykonawców: …………………………………………………………………...
3. Zmiana wykonawcy w toku wykonywania umowy lub zaangażowanie nowego podwykonawcy wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Jeżeli zmiana dotyczy osób, których Wykonawca wskazał w toku postępowania w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. W stosunku
do podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający będzie wymagał przedstawienia oświadczeń potwierdzających brak przesłanek wykluczenia.
5. W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy, w tym za wykonywanie zobowiązań oraz szkody wyrządzone przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania, a także nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu dane kontaktowe do wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx podwykonawców, w celu umożliwienia Zamawiającemu bieżącego kontaktu roboczego z podwykonawcami w ramach realizacji umowy.
§ 11
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:
1) w przypadku zawieszenia prowadzonej działalności przez Wykonawcę;
2) w przypadku niewypłacalności lub zaistnienia stanu zagrożenia niewypłacalnością Wykonawcy;
3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia całego majątku Wykonawcy lub istotnej części majątku w wyniku jakiegokolwiek postępowania zabezpieczającego lub egzekucyjnego;
4) Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram obozu naukowego niezgodny z Zapytaniem ofertowym, ofertą oraz postanowieniami niniejszej umowy,
5) przedmiot umowy nie jest wykonywany z udziałem osoby/osób, które posiadają kwalifikacje zawodowe / doświadczenie określone w Zapytaniu, formularzu ofertowym Wykonawcy, opisie przedmiotu zamówienia;
6) Wykonawca powierzył wykonywanie umowy osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Xxxxxxxxxxxxx;
7) Wykonawca realizuje przedmiot umowy z naruszeniem postanowień niniejszej umowy i mimo wezwania do jej należytego wykonania z wyznaczeniem dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 dni robocze, nadal wykonuje umowę nienależycie;
8) nieprzedstawienia Zamawiającemu lub nie utrzymywania przez cały okres wykonywania umowy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności; przed odstąpieniem od umowy Zamawiający na piśmie wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 10 dni roboczych na zawarcie umowy ubezpieczenia;
9) w przypadku braku możliwości zrealizowania obozu naukowego z powodu wprowadzonych przez rząd nakazów, zakazów lub ograniczeń związanych z ogłoszonymi na terenie RP stanem epidemii.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
§ 12
ZACHOWANIE TAJEMNICY I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony Umowy zobowiązują się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej Umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa;
2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej Umowy;
3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujący informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody Strony Umowy, od której pochodzą informacje;
4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej Umowy, kwalifikować te informacje jako informacje chronione zapisami niniejszej Umowy;
5) nie sporządzać kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy;
6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej Umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i zakresie określonym Umową;
7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u Strony Umowy, o których Strona ta poinformowała;
8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej Umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do:
1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych;
2) informacji, na których ujawnienie Strona Umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności;
3) informacji uzyskanych przez Stronę Umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony Umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim;
4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Strony Umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r. ze zm.), zwanego dalej RODO.
4. Realizacja Umowy będzie wymagać przekazywania danych osobowych pomiędzy Stronami Umowy, innych niż dane Stron Umowy lub dane osób biorących udział przy realizacji Umowy.
5. W wyniku realizacji niniejszej Umowy nastąpi powierzenie danych osobowych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy.
6. Realizując obowiązki wynikające z RODO, Strony Umowy doprecyzują w drodze operacyjnej na piśmie kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym zawrą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Realizacja niniejszej Umowy, wymagająca przetwarzania danych osobowych innych niż dane Stron Umowy lub dane osób biorących udział przy realizacji Umowy, może rozpocząć się nie wcześniej niż, po podpisaniu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
§ 8
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że dzieła powstałe w trakcie realizacji Umowy stanowiące przejawy działalności twórczej o indywidualnym charakterze (dalej zwane „Utworami”), takie jak ankiety i raporty z realizacji, stanowić będą wynik jego własnej twórczości nie obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich, jak również, że ich wykorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx nie będzie naruszało prawa, w szczególności praw z zakresu własności intelektualnej, ani jakichkolwiek interesów i dóbr prawem chronionych osób trzecich.
2. Z dniem przekazania Zamawiającemu Utworów powstałych w trakcie realizacji niniejszej umowy, autorskie majątkowe prawa do Utworów na wszystkich znanych prawu autorskiemu polach eksploatacji przechodzą na Zamawiającego. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów dotyczyć będzie w szczególności następujących pól eksploatacji: ekspozycji w sieci Internet, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym w tym w sieci Internet. Zamawiający uzyska również wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Utworów.
3. Całość wynagrodzenia za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworów na wszystkich wskazanych w ust. 1 i 2 polach eksploatacji zawarta jest w kwocie wynagrodzenia umownego.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.
2. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane były polubownie, tj. w drodze negocjacji pomiędzy Stronami. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia negocjacji –
sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporu będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią jakichkolwiek swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy (zakaz cesji). Ewentualna cesja wierzytelności przez Wykonawcę jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści Umowy, jak również przedmiot Umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176).
5. Strony oświadczają, że nie istnieje żaden znany przez Strony konflikt interesów, a realizacja umowy nastąpi w sposób bezstronny i obiektywny.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na udostępnianie i przetwarzanie swoich danych na potrzeby umowy oraz w celu kontroli Projektu przez uprawnione do tego organy w tym wyznaczone przez instytucję finansującą Projekt.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.