S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Regionalne Centrum Krwiodawstwa
i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx we Wrocławiu ul. Czerwonego Krzyża 5/9
zwane dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 135 000 EURO, pn.: „Dostawa odczynników, kart , krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych do badań immunohematologicznych wykonywanych u krwiodawców i biorców krwi i jej składników mikrometodą kolumnową z wykorzystaniem technik automatycznej i manualnej wraz z dzierżawą 2 szt. automatycznych analizatorów i z dodatkowym wyposażeniem do wykonywania badań techniką manualną w okresie 36 miesięcy dla RCKiK we Wrocławiu i dla T. O. w Lubinie”, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zwanej dalej „Ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy – kodeks cywilny.
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 17/P/2017
Wykonawcy we wszystkich kontaktach winni powoływać się na ten znak.
Informacje na temat przetargu znajdują się na stronie xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w procedurze odwróconej na podst. art. 24 aa ustawy P. z. p.
Zamawiający w zamówieniu podstawowym przewiduje udzielenie zamówienia na dodatkowe dostawy, t. j. zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, o którym mowa w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy P.z.p. (tekst jednolity - Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), t. j. w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, przewidziane są zamówienia na dodatkowe dostawy, których celem jest zwiększenie bieżących dostaw, jeżeli całość dostawy odczynników, kart i krwinek wzorcowych oraz materiałów zużywalnych ulegnie wyczerpaniu przed upływem końca trwania zamówienia podstawowego, a zmiana Wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest:
sukcesywna dostawa odczynników, kart, krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych do badań immunohematologicznych wykonywanych u krwiodawców i biorców krwi i jej składników mikrometodą kolumnową z wykorzystaniem technik automatycznej i manualnej wraz z dzierżawą 2 szt. automatycznych analizatorów ( 1 szt. dla siedziby RCKIK we Wrocławiu, 2-ga sztuka dla T. O. w Lubinie) i z dodatkowym wyposażeniem do wykonywania badań mikrometodą w okresie w okresie 36 miesięcy dla RCKiK we
Wrocławiu i dla T. O. w Lubinie.
2. Przedmiot zamówienia wg CPV –
- 33.69.61.00-6 odczynniki do klasyfikacji grupy krwi
- 33.69.62.00-7 odczynniki do badania krwi
- 33-12-70-00-6 urządzenia do analizy immunologicznej
- 30.20.00.00-1 urządzenia komputerowe
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - wymagania dla przedmiotu zamówienia:
3.1. Wymagania dotyczące badań immunohematologicznych na okres 36 miesięcy
3.1.1.Tabela nr 1.A dla siedziby RCKIK we Wrocławiu:
Liczba badań immunohematologicznych wykonywanych dla krwiodawców i biorców - siedziba RCKiK we Wrocławiu na 36 m-cy:
X.x. | Xxxxxx badania | Liczba badań na 36 m-cy |
1. | Oznaczenie grupy krwi w układzie ABO i antygenu RhD z uwzględnieniem RhDVI+ i RhDVI- oraz przeciwciał anty-A i anty-B | 8415 |
2. | Oznaczenie grupy krwi u noworodka w układzie ABO i antygenie RhD z uwzględnieniem RhDVI- | 1980 |
3. | Oznaczenie fenotypu układu Rh (C, c, E, e) i antygenu K z układu Kell | 7590 |
4. | Badanie przesiewowe przeciwciał wykonywane w PTA z użyciem krwinek wzorcowych i mikrokart z surowicą poliwalentną anty-IgG+C3d | 56100 |
5. | Identyfikacja przeciwciał wykonywana w PTA z użyciem krwinek wzorcowych i mikrokart z surowicą poliwalentną anty-IgG+C3d | 9900 |
6. | Wykonanie w PTA próby krzyżowej u biorcy oraz weryfikacja fenotypów u krwiodawców z użyciem mikrokart z surowicą poliwalentną anty-IgG+C3d. | 29284 |
7. | Wykonanie BTA – pojedyncze badanie z użyciem mikrokart z surowicą poliwalentną anty-IgG+C3d | 3300 |
8. | Weryfikacja antygenu RhD u krwiodawców RhD-(ujemny) i RhD słaby wykonywana w PTA z użyciem mikrokart i odpowiedniego odczynnika | 17979 |
9. | Badanie przesiewowe przeciwciał wykonywane w PTA u krwiodawców z użyciem krwinek wzorcowych pulowanych i mikrokart z surowicą poliwalentną anty-IgG+C3d | 62687 |
10. | Identyfikacja przeciwciał w teście enzymatycznym i NaCl z użyciem krwinek wzorcowych i mikrokart | 8580 |
11. | Identyfikacja przeciwciał wykonywana w PTA z użyciem krwinek wzorcowych i mikrokart z surowicą monowalentną anty-IgG | 1320 |
12. | Weryfikacje antygenu K z układu Kell u krwiodawców z T.O. RCKiK: w Lubinie, w Głogowie i w Legnicy | 3300 |
13. | Przeprowadzanie badań codziennej kontroli aktywności odczynników diagnostycznych i krwinek wzorcowych. | 5890 |
3.1.2.Tabela nr 1.B. dla T. O. w Lubinie:
Liczba badań immunohematologicznych wykonywanych dla biorców T. O. w Lubinie na 36 m-cy:
X.x. | Xxxxxx badania | Liczba badań na 36 m-cy |
1. | Oznaczenie grupy krwi w układzie ABO i antygenu RhD z uwzględnieniem RhDVI+ i RhDVI- oraz przeciwciała anty-A i anty-B | 16170 |
2. | Oznaczenie grupy krwi u noworodka w układzie ABO i antygenie RhD z uwzględnieniem RhDVI- | 660 |
3. | Oznaczenie fenotypu układu Rh (C, c, E, e) i antygenu K z układu Kell | 119 |
4. | Badanie przesiewowe przeciwciał wykonywane w PTA z użyciem krwinek wzorcowych i mikrokart z surowicą poliwalentną anty- IgG+C3d | 23430 |
5. | Badanie przesiewowe przeciwciał wykonywane w PTA z użyciem krwinek wzorcowych i mikrokart z surowicą monowalentną anty-IgG | 66 |
6. | Przeprowadzanie codziennej kontroli jakości wykonywania badań immunohematologicznych | 2190 |
7. | Wykonywanie w PTA próby krzyżowej u biorcy z użyciem mikrokart z surowicą poliwalentną anty-IgG+C3d | 14858 |
8. | Sprawdzenie grupy krwi w układzie ABO i antygenu RhD u biorcy przy próbie zgodności z uwzględnieniem RhDVI- | 7260 |
9. | Sprawdzenie grupy krwi w układzie ABO i antygenu RhD u dawcy przy próbie zgodności | 14858 |
3.2. Tabela nr 2 – wyspecyfikowany sprzęt jako dodatkowe wyposażenie wraz z niezbędnymi materiałami zużywalnymi do wykonywania badań mikrometodą:
L.P. | Nazwa sprzętu wraz z dodatkowym wyposażeniem | Ilość na 36 m-cy |
1. | Automatyczny analizator do badań z zakresu immunologii transfuzjologicznej mikrometodą kolumnową- dzierżawa: - 1 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; - 1 szt. dla T.O. Lubin | 2 szt.-rok produkcji - nie starszy niż z 2016 roku |
2. | Pipetor z nastawną objętością – fabrycznie nowe wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r. - dzierżawa: - 22 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; - 3 szt. dla T.O. Lubin. | 25 szt. – fabrycznie nowe wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r. |
3. | Wirówka do wirowania jednocześnie na minimum 20 kart (do metody manualnej) – dzierżawa: - 6 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; - 1 szt. dla T.O. Lubin | 7 szt. – rok produkcji - nie starszy niż z 2016 roku |
4. | Inkubator - dzierżawa: - 4 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; - 1 szt. dla T.O. Lubin; | 5 szt. – rok produkcji - nie starsze niż z 2016 roku |
5. | Skaner kodów kreskowych – dzierżawa: - 2 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; - 2 szt. dla T.O. Lubin | 4 szt. nie starsze niż z 2016 roku |
6. | Komputer PC z drukarką laserową do drukowania wyników badań z systemem Windows 7 lub nowszym – dzierżawa – komputer może być zintegrowany z poszczególnym analizatorem - dzierżawa: -1 szt. dla RCKIK we Wrocławiu – dotyczy w/w komputera; -1 szt. dla T.O. Lubin – dotyczy w/w komputera ; -1 szt. dla RCKIK we Wrocławiu – dotyczy w/w drukarki laserowej - wydruk tylko monochromatyczny; -1 szt. dla T.O. Lubin– dotyczy w/w drukarki laserowej - wydruk tylko monochromatyczny; | 2 szt. komputera i 2 szt. drukarki laserowej - nie starsze niż z 2016 roku |
7. | Materiały eksploatacyjne niezbędne do wydruku wyników badań – wydruk tylko monochromatyczny – dotyczy zaoferowanej drukarki z poz. 6.: - dla RCKIK we Wrocławiu: na poczet wydruku 12.000 sztuk arkuszy kartek A4. - dla T.O. Lubin: na poczet wydruku 93.000 sztuk arkuszy kartek A4. | W sumie na poczet wydruku 105.000 sztuk arkuszy stron A4. |
8. | Drukarka kodów kreskowych –– wydruk tylko monochromatyczny - dzierżawa: - 1 szt. dla RCKIK we Wrocławiu - 1 szt. dla T.O. Lubin | 2 szt. nie starsze niż z 2016 roku |
9. | Etykiety kodów kreskowych (o rozmiarze 25mm x 54 mm każda) kompatybilne z zaoferowaną drukarką kodów kreskowych z poz. 8. –dla RCKIK we Wrocławiu: 9.000 sztuk - dla T.O. Lubin: 40.000 sztuk | W sumie 49.000 sztuk |
10. | Urządzenie UPS – dzierżawa: - 1 szt. dla RCKiK we Wrocławiu - 1 szt. dla T.O. Lubin | 2 szt. nie starsze niż z 2016 roku |
11. | Końcówki do pipetorów z poz. 2 - dla RCKiK we Wrocławiu: 165.000 szt. - dla T.O. w Lubinie: 16.000 szt. |
3.3. Tabela nr 3. Wymagania dla odczynników/kart/krwinek wzorcowych:
Wymagania dla odczynników/kart/krwinek wzorcowych: | |
1. | Oferowane odczynniki/karty/krwinki wzorcowe są wyrobami medycznymi do diagnostyki in vitro (IVD) |
2. | Oferowane odczynniki/karty/krwinki wzorcowe posiadają aktualne zgłoszenia/powiadomienia do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych albo aktualne potwierdzenia przeniesienie danych o wyrobie medycznym do diagnostyki in vitro wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. |
3. | Oferowane odczynniki/karty/krwinki wzorcowe posiadają CE |
4. | Termin przydatności do użytku odczynników/kart: min 9 miesięcy od daty dostawy |
5. | Termin przydatności do użytku krwinek wzorcowych: min 4-6 tygodni od daty dostawy |
6. | 6.1. Termin dostawy krwinek wzorcowych: na podstawie pisemnych zamówień składanych zgodnie z Harmonogramem Dostaw danego Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy w przedmiotowej sprawie, z możliwością regulowania dostaw |
zgodnie z potrzebami Zamawiającego. ponadto 6.2.Termin dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych przez cały czas trwania umowy na podstawie pisemnych zamówień składanych zgodnie z Harmonogramem Dostaw, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy w przedmiotowej sprawie, z terminem realizacji nie dłuższym niż 1 miesiąc od terminu składania zamówień, określonego w w/w Harmonogramie Dostaw danego Wykonawcy . albo 6.3. dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych odbywać się będą przez cały czas trwania umowy sukcesywnie ( średnio 1 raz w miesiącu) przez okres 36 miesięcy, na podstawie składanych za pośrednictwem faksu/drogą elektroniczną zamówień, określających faktyczne potrzeby Zamawiającego - dostawa powinna nastąpić najpóźniej do 11 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia w formie jak powyżej. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania zamówienia faksem na nr: 71 328 17 13 lub drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx przy czym wysłanie zamówienia będzie równoznaczne z jego przyjęciem przez Wykonawcę. Dostawy będą dokonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt do wskazanego pomieszczenia magazynowego w siedzibie Zamawiającego. 6.4. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje w ofercie w przedmiotowym postępowaniu „termin standardowej sukcesywnej dla odczynników, kart i materiałów zużywalnych” przez cały czas trwania umowy maksymalne do 8 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/ drogą elektroniczną, to dostanie dodatkowo 30 pkt za kryterium „termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych” – patrz rozdz. XI SIWZ - kryteria oceny ofert oraz patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt.6.1. w powiązaniu z pkt.6. | |
7. | 7.1. Możliwość składania zamówień dotyczących kart, odczynników i materiałów zużywalnych na tzw. na cito po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z możliwością realizacji do 6 dni roboczych przez cały czas trwania umowy - patrz rozdz. XI SIWZ - kryteria oceny ofert oraz patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 7.1. albo 7.2. Jeżeli Wykonawca zaoferuje w ofercie w przedmiotowym postępowaniu „termin dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych” maksymalne do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/ drogą elektroniczną przez cały czas trwania umowy, to dostanie dodatkowo 5 pkt za kryterium „termin dostawy na cito kart i odczynników” – patrz rozdz. XI SIWZ - kryteria oceny ofert oraz patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 7 . |
8. | - Zamawiający wymaga, aby całość dostawy cząstkowej poszczególnego odczynnika/ kart/krwinek wzorcowych pochodziła z jednej serii; - Zamawiający wymaga, aby do każdej dostawy cząstkowej poszczególnego/ych odczynnika / kart/krwinek wzorcowych był dołączony certyfikat zwolnienia serii, który jest jednocześnie certyfikatem jakości w formie pisemnej . Nie dołączenie w/w dokumentu do danej dostawy skutkować będzie odesłaniem danej dostawy do Wykonawcy i na Jego koszt. |
3.4. Wymagania techniczne dotyczące automatycznego analizatora do badań immunohematologicznych na okres 36 miesięcy – siedziba RCKiK we Wrocławiu i T. O. w Lubinie
Tabela nr 4.
l.p. | Graniczne elementy podstawowe |
I. Automatyczny analizator: | |
1. | Wykonujący samodzielnie całą procedurę badania od pobrania materiału z badanej próbki do przesłania wyniku do komputera w mikrometodzie kolumnowej |
2. | Wykonujący badania w oparciu o karty, krwinki wzorcowe i odczynniki używane w badaniach manualnych |
3. | Wykonywanie przez automatyczny analizator wszystkich badań wymienionych w tabelach : nr 1A i 1B powyżej. |
5. | Odczynniki wymienialne pomiędzy zarówno automatycznym analizatorem, jak i systemem manualnym |
6. | Posiadający certyfikat CE |
7. | Urządzenie - rok produkcji - nie starsze niż z 2016 roku |
II. Oprogramowanie: | |
1. | Licencja na oprogramowanie zarządzające i monitorujące wszystkie operacje w języku polskim |
2. | Wydruk protokołu badania dowolnie skonfigurowanego przez użytkownika w języku polskim |
3. | Archiwizacja wyników badań w istniejącej bazie danych dostępna w postaci : 1- obrazu bezpośredniego 2- wydrukowanego protokołu badań oraz w postaci elektronicznej w pamięci analizatora i/lub podłączonego komputera Archiwizacja wyników badań w istniejącej bazie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczy następujących danych: 1) daty i godziny rejestracji zlecenia i zakończenia badania 2) dane osoby obsługującej aparat i odpowiedzialnej za autoryzację wyniku 3) dane dotyczące odczynników: rodzaje, numery serii, daty ważności 4) wyników badań reaktywności każdego odczynnika (w formie zapisu cyfrowego i wizualnego) 5) wyników kolejnych badań diagnostycznych (w formie zapisu cyfrowego i wizualnego) 6) uwag na temat ewentualnej manualnej korekty wyników 7) sprawozdań z badań |
4. | Zapewnienie transferu danych do systemu Bank Krwi – Asseco * |
III. Dodatkowe wyposażenie: określone w tabeli nr 2 w pkt 3.2. powyżej, t. j: | |
1. | Pipetor z nastawną objętością – fabrycznie nowe wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r. - dzierżawa: - 22 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; - 3 szt. dla T.O. Lubin. |
2. | Wirówka do wirowania jednocześnie na minimum 20 kart (do metody manualnej) – dzierżawa: - 6 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; - 1 szt. dla T.O. Lubin - nie starsze niż z 2016 roku |
3. | Inkubator - dzierżawa: - 4 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; - 1 szt. dla T.O. Xxxxx; - nie starsze niż z 2016 roku |
4. | Skaner kodów kreskowych – dzierżawa: - 2 szt. dla RCKIK we Wrocławiu; |
- 2 szt. dla T.O. Lubin - nie starsze niż z 2016 roku | |
5. | Komputer PC z drukarką laserową do drukowania wyników badań z systemem Windows 7 lub nowszym – dzierżawa – komputer może być zintegrowany z poszczególnym analizatorem - dzierżawa: -1 szt. dla RCKIK we Wrocławiu – dotyczy w/w komputera; -1 szt. dla T.O. Lubin – dotyczy w/w komputera ; -1 szt. dla RCKIK we Wrocławiu – dotyczy w/w drukarki laserowej - wydruk tylko monochromatyczny; -1 szt. dla T.O. Lubin– dotyczy w/w drukarki laserowej - wydruk tylko monochromatyczny; - nie starsze niż z 2016 roku |
6. | Drukarka kodów kreskowych – dzierżawa: - 1 szt. dla RCKIK we Wrocławiu - 1 szt. dla T.O. Lubin - nie starsze niż z 2016 roku |
7. | Urządzenie UPS – dzierżawa: - 1 szt. dla RCKiK we Wrocławiu - 1 szt. dla T.O. Lubin - nie starsze niż z 2016 roku |
IV. Warunki gwarancji i serwisu: IV. 1.Wykonawca zobowiązuje się wydzierżawić urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem, na które będzie udzielona gwarancja oraz zapewniony serwis spełniające poniższe warunki | |
1. | 1.1. Okres gwarancji min. 36 miesięcy na urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem liczony od daty podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w siedzibie Zamawiającego oraz T. O. w Lubinie. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji awarii, wad, usterek lub uszkodzeń, czas przyjazdu i ustalenia przyczyn awarii, wad, usterek lub uszkodzeń nie może przekraczać 24 godzin od momentu zgłoszenia. Czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia nie może przekraczać 3 dni roboczych od daty zgłoszenia 1.2. Natomiast w sytuacji, gdy wyżej opisane zgłoszenie awarii urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem nastąpi w piątek lub sobotę, czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia rozpoczyna bieg w najbliższy poniedziałek o godz. 8:00 i wynosi 3 dni robocze od daty zgłoszenia. 1.3. W sytuacji gdy termin na w/w czas reakcji upływa w sobotę lub niedzielę, termin ten ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu do najbliższego dnia roboczego. 1.4. W wyjątkowych przypadkach czas naprawy wynosi do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia. Na ten czas wykonawca udostępni urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych i zapewni na swój koszt przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia. 1.4.1. Wykonawca również z własnej inicjatywy (bez wniosku Zamawiającego), za uprzednią zgodą Zamawiającego, może dostarczyć urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi odpowiednie procedury (przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia) umożliwiające pracę na tym/tych urządzeniach. 1.5. Czas gwarancji na zamontowane części zamienne (podzespoły) nie krótszy niż czas gwarancji danego analizatora liczony od daty podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w siedzibie Zamawiającego oraz T. O. w Lubinie. |
2. | IV.2. Serwis Urządzeń: 2.1. W ramach 36 – miesięcznej dzierżawy urządzeń wraz z wyposażeniem Wykonawca zapewni serwis przedmiotu dzierżawy, który będzie wykonywany w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni pełną sprawność w/w urządzeń w zadeklarowanym zakresie i okresie trwania dzierżawy. Czynsz za dzierżawę związany jest z pełną sprawnością w/w urządzeń. Czas niesprawności w/w urządzeń Zamawiający odliczy proporcjonalnie. 2.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy na dzierżawionych |
urządzeniach wraz z dodatkowym wyposażeniem, w związku z tym Wykonawca w czasie trwania gwarancji zapewni bezpłatny autoryzowany serwis w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem obejmujący przykładowo: koszty robocizny koszty wymienianych części/podzespołów; koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych; dojazdy; koszty delegacji i inne). Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania a Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania awarii w dni robocze w godzinach od 8.00 do 20.00 i w soboty od godziny 8.00 do godziny 14.30. 2.3. Czas reakcji serwisu rozumiany jako czas przyjazdu i ustalenia przyczyn awarii, wad, usterek lub uszkodzeń, nie może przekraczać 24 godzin od momentu telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia awarii/wad/usterki/uszkodzeń, przy czym czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia nie może przekraczać 3 dni roboczych od daty zgłoszenia. 2.3.1. Natomiast w sytuacji, gdy wyżej opisane zgłoszenie awarii urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem nastąpi w piątek lub sobotę, czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia rozpoczyna bieg w najbliższy poniedziałek o godz. 8:00 i wynosi 3 dni robocze od daty zgłoszenia. W sytuacji gdy termin na w/w czas reakcji upływa w sobotę lub niedzielę, termin ten ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu do najbliższego dnia roboczego. 2.4. Jeśli usunięcie awarii/wad/usterki/uszkodzeń/lub jeśli naprawa urządzenia nie jest możliwe/a w ciągu 3 dni roboczych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi odpowiednie procedury (przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia) umożliwiające pracę na tym/tych urządzeniach. 2.4.1. Wykonawca również z własnej inicjatywy (bez wniosku Zamawiającego), za uprzednią zgodą Zamawiającego, może dostarczyć urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi odpowiednie procedury (przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia) umożliwiające pracę na tym/tych urządzeniach. 2.5. Wykonawca zobowiązuje się do okresowego, bezpłatnego przeglądu każdego urządzenia wraz ze wszystkimi jego elementami oraz dodatkowym wyposażeniem (każdorazowo po naprawie, lecz nie rzadziej niż raz w roku), wykonanego przez autoryzowany serwis oraz walidacji każdego urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem – nie rzadziej niż raz w roku, potwierdzonymi stosownymi dokumentami, zgodnie z zasadami i wymaganiami GMP. 2.6.Wykonawca zapewni aktualizację oprogramowania urządzeń w czasie trwania gwarancji. 2.7.Wszelkie przeglądy serwisowe i naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez Wykonawcę niezwłocznie za pośrednictwem autoryzowanego serwisu upoważnionego przez producenta tj.: tel. ; xxxx: , adres mailowy: 2.8.Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy do pisemnego uzgodnienia Zamawiającym dokumentów dotyczących przeglądów technicznych, walidacji urządzeń będących przedmiotem umowy. 2.9. Jeżeli z powodu art. awarii komputera, awarii oprogramowania komputera, praca urządzeń będących przedmiotem umowy nie będzie mogła być wykonywana czas przyjazdu, ustalenia usterek lub uszkodzeń oraz przywróconej sprawności pracy systemu, Strony określają na 1 (jeden) dzień roboczy od daty zgłoszenia awarii. 2.10. Techniczna infolinia serwisowa umożliwiająca diagnostykę i naprawę systemu automatycznego analizatora codziennie od godz. 8:00 do 20:00. od poniedziałku do piątku | |
V. Wymagane parametry: | |
1. | Wykonywanie pojedynczych testów i kombinacji testów według potrzeb użytkownika |
2. | Automatyczne wykonanie odpowiednich zawiesin krwinek czerwonych, jeśli wymaga tego procedura |
3. | Automatyczne pipetowanie próbek badanych i odczynników |
4. | System kontrolujący nakropienie na karty surowicy/osocza przed procesem wirowania |
5. | Automatyczny system informujący o zbyt niskim poziomie objętości odczynników do wykonania zaplanowanych badań |
6. | System detekcji poziomu surowicy/osocza w badanych próbkach |
7. | System detekcji skrzepu |
8. | Automatyczny system kontroli stanu modułów analizatora monitorujący etapy procesu badania |
9. | Akceptacja systemu kodów kreskowych ISBT 128 (zgodny z programem Bank Krwi) |
10 | Odczytywanie kodów kreskowych z badanych próbek krwi |
11. | Pozytywna identyfikacja odczynników poprzez kody kreskowe zawierające numer serii i datę ważności |
12. | Identyfikacja operatora i osoby zatwierdzającej oraz wykonanych przez nich czynności (rodzaj wykonanych testów, użytych odczynników i badanych próbek krwi) |
13. | Zatwierdzanie interpretacji wszystkich wyników przez uprawnionego operatora |
*Wymagana jest automatyczna transmisja wyników wykonanych badań do systemu Bank Krwi bez potrzeby zleceń. W sprawach technicznych dot. transmisji proszę kontaktować się przed złożeniem oferty z firmą Asseco Poland S.A – Biuro w Katowicach, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (Xxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx – tel. +48
00 000 00 00, Xxxxxx Xxxxx – x00 000 000 000), twórcą systemu Bank Krwi.
3.5. Miejscem wykonania zamówienia jest:
- siedziba Zamawiającego tj. 00-000 Xxxxxxx, xx. Czerwonego Krzyża 5/9.
- T. O w Lubinie ul. Bema 5 , 59-300 Lubin
0.0.0.Xx obowiązków Wykonawcy jest dostarczyć:
3.5.1.1. - analizator – dwie sztuki , w tym:
- 1 szt. wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w pkt 3.2. Tabela nr 2. do Pracowni Serologii Grup Krwi Dawców w siedzibie Zamawiającego w RCKIK we Wrocławiu
oraz analizator - 1 szt. wraz z wyposażeniem dodatkowym określonym w pkt 3.2. Tabela nr 2. do T. O w Lubinie ul. Bema 5 , 59-300 Lubin
3.5.1.1.1. Terminy przekazania dzierżawionych urządzeń w ilości 2 sztuk wraz z dodatkowym wyposażeniem :
przekazanie Zamawiającemu dzierżawionych urządzeń w ilości 2 sztuk wraz z dodatkowym wyposażeniem nastąpi w terminie 16 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przy czym przez przekazanie rozumie się:
a) dostarczenie urządzeń - analizatorów – 2 sztuki wraz z dodatkowym wyposażeniem w pkt.3.2. powyżej w tabeli nr 2., uruchomienie i zainstalowanie oprogramowania, a także
b) wykonanie bezpłatnej udokumentowanej kwalifikacji instalacyjnej, operacyjnej i procesowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP),
c) wykonanie walidacji oprogramowania do urządzeń wraz z walidacją transmisji danych:
1) identyfikacja badanej próbki,
2) identyfikacja odczynników,
3) przygotowanie odpowiednich zawiesin krwinek czerwonych,
4) naniesienie badanego materiału oraz odczynników na mikropłytki lub do mikroprobówek,
5) przeprowadzenie badania zgodnie z ustalonym algorytmem,
6) monitorowanie wszystkich etapów procesu, w tym możliwość rejestrowania zmian
7) kontrolowanie pracy poszczególnych modułów:
7.1.wirówki: czas i prędkość wirowania,
7.2. inkubator: czas i kontrola temperatury,
7.3.system pipetujący: kontrola objętości pipetowania, 7.4.odczynniki: kontrola rodzaju odczynnika, serii i daty ważności,
8) odczyt wyniku i jego interpretacja potwierdzona przez uprawnioną do tych czynności osobę,
9) możliwość stworzenia różnych poziomów dostępności dla pracowników posiadających różne uprawnienia
10) ochrona bezpieczeństwa danych przez indywidualne hasła dostępu,
11) zagwarantowanie ciągłości procesu
d) przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem(w siedzibie Zamawiającego i w Oddziale Terenowym w Lubinie);
e) podłączenie do systemu „ Bank Krwi” i zapewnienie prawidłowej transmisji danych*;
f) przeprowadzenie walidacji czytników kodów kreskowych;
g) oraz podpisanie Protokołu Odbioru zawierającego spełnienie punktów (a-f) nie później niż do 16 dni roboczych od dnia podpisania umowy.;
*Wymagana jest automatyczna transmisja wyników wykonanych badań do systemu Bank Krwi bez potrzeby zleceń. W sprawach technicznych dot. transmisji proszę kontaktować się przed złożeniem oferty z firmą Asseco Poland S.A – Biuro w Katowicach, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (Xxxxx Xxxxxxxxx- Xxxxxxx – tel. x00 00 000 00 00, Xxxxxx Xxxxx – x00 000 000 000), twórcą systemu Bank Krwi.
- w/w przekazanie odbędzie się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 13.00 transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na jego koszt.
3.5.1.1.2. .Wykonawca wraz z przekazaniem urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem dostarczy niezbędną dokumentację, t. j.:
• instrukcję obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia w języku polskim
• kartę gwarancyjną dla każdego urządzenia będącego przedmiotem umowy ( w tym dla wyposażenia dodatkowego wraz z wykazem prac czynności konserwacyjnych wykonywanych w ramach gwarancji– szczegółowy opis gwarancji i wynikające z niej przywileje (zapisy w gwarancji nie mogą być gorsze niż zapisy w SIWZ dotyczące gwarancji)
• paszport techniczny dla każdego urządzenia będącego przedmiotem umowy
3.5.1.2. – dostawy odczynników/kart/ krwinek wzorcowych/materiałów zużywalnych do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, t. j.
a) dostawy krwinek wzorcowych: na podstawie pisemnych zamówień składanych zgodnie z Harmonogramem Dostaw danego Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy w
przedmiotowej sprawie, z możliwością regulowania dostaw zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
ponadto
b) dostawy odczynników , kart i materiałów zużywalnych przez cały czas trwania umowy na podstawie pisemnych zamówień składanych zgodnie z Harmonogramem Dostaw, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy w przedmiotowej sprawie, z terminem realizacji nie dłuższym niż 1 miesiąc od terminu składania zamówień, określonego w w/w Harmonogramie Dostaw danego Wykonawcy .
albo
c) dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych odbywać się będą przez cały czas trwania umowy sukcesywnie ( średnio 1 raz w miesiącu) przez okres 36 miesięcy, na podstawie składanych za pośrednictwem faksu/drogą elektroniczną zamówień, określających faktyczne potrzeby Zamawiającego
– dostawa powinna nastąpić najpóźniej do 11 dni roboczych / 8 dni roboczych (-patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ - pkt 6.1. w powiązaniu z pkt.6.) licząc od daty złożenia zamówienia
składanego za pośrednictwem faksu/drogą elektroniczną. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania zamówienia faksem na nr: 71 328 17 13 lub drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx przy czym wysłanie zamówienia będzie równoznaczne z jego przyjęciem przez Wykonawcę.
ponadto:
d) możliwość składania zamówień tzw. na cito po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z możliwością realizacji w czasie gwarantowanym do 6 dni roboczych / w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych – patrz załącznik ofertowy nr 3 do SIWZ - pkt 7. i 7.1.
- dostawy będą dokonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt do wskazanego pomieszczenia magazynowego w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 13.00.
3.5.1.2.1. Transport odczynników/ krwinek wzorcowych / kart odbywać się będzie w warunkach odpowiednich dla przedmiotu zamówienia, t. j. zgodnie z zakresem temperatury przechowywania określonym w instrukcji używania dla w/w każdego zaoferowanego w ofercie Wykonawcy wyrobu medycznego do diagnostyki in vitro w polskiej wersji językowej – dotyczy zaoferowanych
odczynników, kart i krwinek wzorcowych.
3.5.1.2.2. Zamawiający wymaga udokumentowania warunków transportu danej dostawy przedmiotu umowy, t. j. zaoferowanych odczynników, kart i krwinek wzorcowych, protokołem w postaci wydruku monitoringu kontroli temperatury przechowywania podczas poszczególnego transportu z wyszczególnieniem temperatury początkowej i końcowej. Ponadto Zamawiający wymaga, aby podczas transportu następowało badanie temperatury co 10-15 minut, a zakres mierzonej temperatury mieścił się w granicach określonych w instrukcji używania dla w/w każdego zaoferowanego w ofercie Wykonawcy wyrobu medycznego do diagnostyki in vitro w polskiej wersji językowej – t. j. odczynników, kart i krwinek wzorcowych.
3.5.1.2.3. Udokumentowanie warunków temperatury przechowywania podczas transportu danej
dostawy przedmiotu umowy wymagane jest poprzez przesłanie przez Wykonawcę drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy Zamawiającego, t. j.: xxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx ,protokołu kontroli
temperatury przechowywania podczas transportu dotyczącego danej dostawy przedmiotu umowy, w formie jak w zdaniu 3.5.1.2.2. powyżej, w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych od daty dostarczenia danej partii przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
3.5.1.2.4. W przypadku dostarczenia danej partii przedmiotu umowy w zakresie temperatury przechowywania podczas transportu innym niż określony w instrukcji używania dla danego odczynnika/karty/ krwinek, zostanie zwrócona do Wykonawcy na Jego koszt i Jego transportem, a Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany na wskazany przez Niego adres mailowy.
3.5.1.2.5. Wykonawca w przypadku opisanym w ust. 3.5.1.2.4. powyżej, jest zobowiązany dostarczyć ponownie nową partię przedmiotu umowy, wynikającej z danego zamówienia, w prawidłowym zakresie temperatury przechowywania podczas transportu wynikającego z instrukcji używania dla poszczególnego wyrobu medycznego in vitro, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy:....................................informacji dotyczącej dostawy niezgodnej z umową w zakresie opisanym w ust. 3.5.1.2.4. powyżej, transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na Jego koszt.
3. 6. Warunki i termin płatności:
3. 6.1.Termin płatności za każdą dostawę odczynników/kart/ krwinek wzorcowych/materiałów zużywalnych, wykonaną zgodnie z umową, wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT.
3. 6.2. miesięcznego czynszu za dzierżawę 2 szt. urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem
do 20-go dnia następnego miesiąca na podstawie faktur VAT doręczonych Zamawiającemu. Obowiązek zapłaty pierwszego miesięcznego czynszu dzierżawy liczony jest od dnia następnego po terminie
wskazanym w protokole odbioru, o którym mowa w rozdz. I SIWZ pkt 3.5.1.1.1. ppkt g) oraz w § 4 ust.1 pkt 1.1., lit g) niniejszej umowy,
3.6.3. Płatność będzie dokonywana przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy,
3.6.4. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego,
3.6.5. Wykonawca ma obowiązek załączyć do każdej dostawy WZ / fakturę (oryginał) zawierającą dane zgodne z dostawą i umową oraz z ofertą przetargową, tj. nazwę i numer katalogowy produktu wg producenta, ponadto na fakturze powinien być zamieszczony numer umowy.
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1.O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1oraz art. 24 ust.5 pkt1 ustawy P.z.p.
2. Zamawiający nie określił warunków udziału w postępowaniu.
3. Opis sposobu dokonywania oceny niepodlegania wykluczeniu Wykonawcy w postępowaniu:
3.1. Ocena braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania odbywa się dwuetapowo:
3.1.1. I ETAP – Wstępna ocena braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wyszczególnionych w rozdz. III. SIWZ w pkt A)1 . Z treści w/w oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.
3.1.2. II ETAP - Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, którego wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy P. z. p. t. j.:
- aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania wymienionych w rozdz. III SIWZ: w pkt A) 2- A)8.
oraz
- aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, wymienionych w rozdz. III SIWZ: w pkt F)1 – F)6.
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy P.z.p., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy P.z.p. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (patrz rozdz. III SIWZ , pkt A) 9) – załącznik nr 6. do SIWZ.
III. WYKAZ OŚWIADCZEN I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
A) na potwierdzenie wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24, ust. 1 oraz art.24 ust.5 pkt 1 ustawy P.z.p. (załącznik nr 0.xx SIWZ). Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert w/w oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w skrócie zwanego JEDZ i wypełnia następujące Części JEDZA , t. j. : Część II – III, Część VI.
2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy P.Z.P.( JEDZ - Część III , sekcja C i D). W przypadku wskazania przez wykonawcę w/w dokumentu, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazany przez wykonawcę w/w dokument.
3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
5. Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6. Oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7. Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
8. Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
9. Oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy P.z.p., przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust. 1 pkt 23 ustawy P.z.p. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – załącznik nr 6. do SIWZ.
B) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A) powyżej, t. j.:
1. w pkt A)3 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy P.Z.P.;
2. w pkt A)4–5 i A)2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce za-mieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł po-rozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzyw-nami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3. Dokumenty, o których mowa w pkt.B) 1 pkt 1 i pkt B) 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pktB)1 pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt B)1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt B) 3 stosuje się.
5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
C) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt A)3, składa:
1. dokument, o którym mowa w pkt B)1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy P.Z.P. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis w pkt B)3 zdanie pierwsze stosuje się.
2. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
D) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia:
1. składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów - odrębnie dla każdego z podmiotów, których to dotyczy, w formie JEDZ i wypełnia następujące Części JEDZA , t. j. : Część II - sekcja A i B i Część III, i podpisany przez te podmioty w Części VI.
2. Wykonawca , który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy P.z.p., przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt A)2 – A)8.
E) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum)
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) – art. 23 ust.1 ustawy P.z.p. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty – pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie z pkt A) 1 , czyli JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia poszczególnych Wykonawców na podst . art. 24, ust. 1 oraz art.24 ust.5 pkt 1 ustawy P.z.p.
4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdz. III pkt A)2 - A)9 SIWZ.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – dotyczy dokumentów wymienionych w pkt A)2-A)5. Oświadczenia wymienione w pkt A) 6-9 składane są w oryginale.
6.Oświadczenia z pkt A)1 , czyli JEDZ składanie są w oryginale.
F) Dokumenty w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego:
• Dla zaoferowanych w ofercie odczynników, kart i krwinek wzorcowych oraz analizatora wykonującego badania immunohematologiczne:
1. Dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro podlegających obowiązkowi zgłoszenia/powiadomienia/przeniesienia danych o wyrobie medycznym do diagnostyki in vitro do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 211, ze zm.) wymagana jest kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem:
a) aktualne zgłoszenia/powiadomienia do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych posiadające niepowtarzalny, dwunastocyfrowy identyfikator dokumentu, widoczny z lewej strony stopki na każdej stronie formularza
albo
b) aktualne potwierdzenia przeniesienie danych o wyrobie medycznym do diagnostyki in vitro wydane przez Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
Dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro nie podlegających obowiązkowi zgłoszenia/powiadomienia/przeniesienia należy załączyć oświadczenie z uzasadnieniem dlaczego obowiązkowi nie podlegają;
2. Certyfikat Zgodności wydany przez Jednostkę Notyfikowaną poświadczający, że dany wyrób medyczny do diagnostyki in vitro jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami – jeżeli nie dotyczy danego wyrobu medycznego do diagnostyki in vitro należy załączyć oświadczenie z uzasadnieniem dlaczego obowiązkowi nie podlega
3. Deklaracja Wytwórcy (Producenta) lub jego autoryzowanego przedstawiciela o spełnianiu wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych do diagnostyki in vitro – jeżeli nie dotyczy danego wyrobu należy załączyć oświadczenie z uzasadnieniem dlaczego obowiązkowi nie podlega;
4.Instrukcja używania dla każdego zaoferowanego wyrobu medycznego do diagnostyki in vitro w polskiej wersji językowej – dotyczy zaoferowanych odczynników, kart i krwinek.
5. Instrukcje obsługi dotyczące analizatora/ów będących przedmiotem zamówienia w polskiej wersji językowej.
6. Oryginalny prospekt producenta dotyczący przedmiotu zamówienia, tj. analizatora/ów.
G) Pozostałe dokumenty
1. W przypadku, gdy oferta lub oświadczenie z pkt A)1podpisane są przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentów dołączonych do oferty. Wykonawca musi dołączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę.
2. Do oferty Wykonawca załączy oświadczenie na podstawie art. 36 b ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2.)
3. Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 3.) wraz z wypełnionym zestawieniem asortymentowo- cenowym – załącznik nr 7.A. – siedziba RCKiK we Wrocławiu, oraz wraz z wypełnionym zestawieniem asortymentowo-cenowym – załącznik nr 7.B. - T.O. w Lubinie.
4. Zaakceptowany projekt umowy (załącznik nr 4.)
H) Pozostałe informacje:
1. W/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oprócz oświadczeń wymienionych w pkt A)1; D)1 – jeżeli dotyczy, pkt A) 6 – A)9, oraz pkt G) 2-4 które mają być przedstawione tylko w formie oryginału; oraz dokumentu G) 1
– którego kopia ma być poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę).
1.1. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
1.2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski.
2. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt A)2 – A)9, i pkt B)1-2 , w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2. Powyżej, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów.
4. Oświadczenie wymienione w: pkt A)1 ; D)1 – jeżeli dotyczy, oraz dokumenty wymienione w pkt G)1- G)2 i G)4 Wykonawca dostarcza wraz z wypełnionym formularzem ofertowym na dzień składania ofert.
4.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt A)9 Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej przez Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy P.z.p.
4.2.Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt A)2- A)8 oraz w pkt F)1 – F)6 składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie określonym zgodnie z art. 26 ust.1.ustawy P.z.p.
IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ WYKONAWCAMI
1. W całym postępowaniu o zamówienie publiczne obowiązuje forma pisemna.
2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie z zachowaniem stosownych terminów.
3.Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej – niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 17/P/2017.
Wykonawcy we wszystkich kontaktach winni powoływać się na ten znak.
5. Wykonawcy mogą się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, jednak nie później niż:
a) na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest powyżej 135 000 Euro pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 5.
8. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz umieści je na stronie internetowej.
9. Zgodnie z postanowieniami art. 38 ust. 4 Ustawy, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę SIWZ, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/
10. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/ .
11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i dokonaną zmianę treści SIWZ udostępnia na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/
12. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są:
a) w sprawach merytorycznych: Kierownik Działu Laboratoryjnego – dr n. przyrod. Xxxxxxxx Xxxxxx – faks: 71 / 328 17 13,
b) w sprawach formalnych:
- Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia – xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx
– faks – 71/328 17 13.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. SIWZ wraz z załącznikami zamieszczona jest na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx/
2. Wymagania i zalecenia ogólne:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość przedmiotu zamówienia – Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części na podst. art. 36aa ustawy P. z. p.
- ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej,
- wymaga się, by oferta była przygotowana zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, złożoną tak, aby uniemożliwić jej zdekompletowanie (np. spięta, zszyta),
- oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty,
- wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzona informacją o adresacie, numerem sprawy, firmie (nazwie) oraz adresie Wykonawcy, tzn. oferta powinna posiadać oznaczenie:
Oferta do przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa odczynników, kart , krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych do badań immunohematologicznych wykonywanych u krwiodawców i biorców krwi i jej składników mikrometodą kolumnową z wykorzystaniem technik automatycznej i manualnej wraz z dzierżawą 2 szt. automatycznych analizatorów i z dodatkowym wyposażeniem do wykonywania badań techniką manualną w okresie 36 miesięcy dla RCKiK we Wrocławiu i dla T.
O. w Lubinie” - nr sprawy 17/P/2017.
dostarczyć do 23-10-2017 r. do godz. 10:00 / termin składania ofert nie otwierać przed 23-10-2017 r. godz. 11:00 / termin otwarcia ofert
- wszystkie strony/kartki oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą, winny być ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron/kartek na którą składa się oferta wraz z załącznikami,
- wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę,
- wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę,
- wymaga się, by oferta cenowa była wyrażona w PLN.
- treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3.Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.
4.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. WADIUM
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
60.000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy i 00 / 100 PLN
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r.o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2.1.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego – Oddział we Wrocławiu, konto nr: 45 0000 0000 0000 8001 5520
0002
2.2.Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w sekretariacie Zamawiającego w pok. Nr S.3.07. Nie należy załączać oryginału przelewu wadium w pieniądzu do oferty.
3.Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację art. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowo, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.Wadium może być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do 23-10-2017 r. do godz. 10.00.
5.Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym wyżej terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego
6.Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium w pieniądzu lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium (wzór załącznik nr 5.) lub który wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona na podst. art. 89 ust. 1 pkt7b ustawy P.z.p.
7.Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pz.p.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.
87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12.Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca:
a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy);
c) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Zamawiający informuje, iż nie posiada umowy z bankiem prowadzącym rachunek w zakresie potwierdzania podpisów i przekazywania wniosków z tytułu wadium.
Dokumenty wadialne zawierające warunek: przekazania żądania wypłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, jako Beneficjenta gwarancji, który miałby potwierdzić, że podpisy złożone na żądaniu wypłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego, jako Beneficjenta gwarancji – nie będą akceptowane przez Zamawiającego.
VII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwanego dalej
„Zabezpieczeniem”, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
3.Dopuszczalne formy zabezpieczenia, zasady jego wniesienia oraz zwrotu określają przepisy Ustawy
P. Z. P. z dnia 29 stycznia 2004 r., w treści zabezpieczenia musi się znaleźć oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia na pierwsze żądanie Zamawiającego, zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie jest mu należne.
4. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego:
konto nr : Bank Gospodarstwa Krajowego – Oddział we Wrocławiu, konto nr: 45 0000 0000 0000 8001 5520 0002
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 4.
8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
9. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w formie oryginału w sekretariacie Zamawiającego. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację art. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
10. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Zamawiający informuje, iż nie posiada umowy z bankiem prowadzącym rachunek w zakresie potwierdzania podpisów i przekazywania wniosków z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Dokumenty wniesione z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zawierające warunek: przekazania żądania wypłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, jako Beneficjenta gwarancji, który miałby potwierdzić, że podpisy złożone na żądaniu wypłaty należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego, jako Beneficjenta gwarancji, - nie będą akceptowane przez Zamawiającego.
VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie – sekretariacie Zamawiającego we Wrocławiu, ul. Czerwonego Krzyża 5/9 do dnia 23-10-2017r. do godz. 10:00 lub przesłać na adres Zamawiającego do wyznaczonego terminu.
2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem: ZMIANA.
4. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym przekazywane jest to powiadomienie powinno być opatrzone napisem: WYCOFANIE.
5. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
IX. TERMIN OTWARCIA OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23-10-2017 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego.
Przed rozpoczęciem otwarcia ofert prosimy o zarejestrowanie przybycia przedstawiciela firmy do RCKiK we Wrocławiu w sekretariacie p. S.307A.
2. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
4. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieszcza na stronie internetowej
xxx.xxxxx.xxxxxxx.xx informacje dotyczące:
a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Cena oferty będzie obejmować między innymi :
a/ wartość przedmiotu umowy,
b/koszty transportu zagranicznego (o ile wystąpią) i krajowego do siedziby Zamawiającego,
c/ koszty ubezpieczenia towaru za granicą (o ile wystąpią)i w kraju do czasu przekazania go do Zamawiającego,
d/ koszty opakowania i znakowania wymaganego do przewozu (o ile wystąpią),
e/ koszty załadunku i rozładunku oraz transportu wewnętrznego u Zamawiającego, f/ cło i koszty odprawy celnej (o ile wystąpi)
g/ koszty kontroli międzynarodowej (o ile wystąpi), h/ podatek VAT.
2. Cenę oferty, należy podać w obowiązujących jednostkach pieniężnych, tj. w pełnych złotych i zaokrąglonych zgodnie z zasadami matematycznymi groszach (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). Definicję ceny dla potrzeb zamówień publicznych zastosowano z ustawy z dnia 9 maja 2014, o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. j. t. z 2014 r., poz.915 – art. 3 ust.1i ust.2) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 o denominacji złotego (D.U. z 2014 r, poz.915 – art. 1 ust.2). Sposób zaokrąglenia został określony w art. 106 e, ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r., o podatku od towarów i usług (Dz. U. j.t.
– z 2011 r., nr 177, poz. 1054 ze zm.)
3. Do oceny będzie brana pod uwagę wartość ogólna oferty – brutto. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Cena oferty brutto zostanie wprowadzona do umowy.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
X.x. | Xxxxxxxx | Ranga (znaczenie) kryterium |
1. | Oferowana cena – OC | 60% |
2. | Termin Dostawy Na Cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych t .j. w wyjątkowych sytuacjach dostawa na Cito – w czasie maksymalne do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną przez cały czas trwania umowy - TDNC | 5% |
3. | Termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych będących przedmiotem zamówienia - dostawy odbywać się będą sukcesywnie ( średnio 1 raz w miesiącu) przez okres 36 miesięcy przez cały czas trwania umowy, na podstawie składanych za pośrednictwem faksu/drogą elektroniczną zamówień, określających faktyczne potrzeby Zamawiającego - dostawa powinna nastąpić najpóźniej do 8 dni roboczych licząc od daty złożenia zamówienia w formie jak powyżej. - TSSDOKIMZ | 30% |
4. | Wszystkie zaoferowane w ofercie przez danego Wykonawcę krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami pochodzą od tego samego Wytwórcy - WZKKOPOJW | 5% |
OGÓŁEM: | 100% |
2. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
2.1.Kryterium z poz. 1 – oferowana cena:
Oferowana Cena =
Najniższa oferowana cena brutto
------------------------------------------------------- x 60% x 100 pkt
Cena badanej oferty brutto
Za kryterium „oferowana cena” Zamawiający może przyznać ofercie przy randze (R) 60% maksymalnie 60 pkt. Maksymalną ilość punktów za kryterium 2.1. Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną.
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.
2.2. Kryterium z poz.2 - termin dostawy na cito:
2.2.1. Przez „termin dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych ” Zamawiający rozumie, że w wyjątkowych sytuacjach dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych, będących przedmiotem zamówienia, wynoszą w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną przez cały czas trwania umowy, zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 7.
Za kryterium „termin dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych” Zamawiający może przyznać ofercie przy randze (R) 5% 5 pkt za spełnienie przez Wykonawcę wyżej opisanego warunku,
x. x. xxxxxxxxxxxx w złożonej ofercie do przedmiotowego postępowania terminu dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych wynoszącego maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną przez cały czas trwania umowy.
Przyznanie 5 pkt za kryterium „termin dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych” nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy znajdującego się w złożonej ofercie w przedmiotowym postępowaniu – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 7.
2.2.2. W przypadku brak wpisu lub zadeklarowanie przez Wykonawcę w w/w oświadczeniu terminu dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych w czasie wynoszącym więcej niż 4 dni robocze przez cały czas trwania umowy, spowoduje przyznanie za kryterium „termin dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych” - 0 pkt. Podanie w w/w oświadczeniu większej liczby dni niż 6 dni robocze jako termin dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych przez cały czas trwania umowy, spowoduje odrzucenie oferty – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 7. – 7.1. oraz rozdz. I SIWZ: pkt 3.3. -tabela nr 3. pkt 7.
2.3. Kryterium z poz.3. - termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych będących przedmiotem zamówienia:
2.3.1 - I ETAP - W pierwszej kolejności Wykonawca musi zadeklarować w ofercie w pkt 6. w załączniku nr 3. do SIWZ, czy będzie lub nie będzie dokonywał dostaw kart, odczynników i materiałów zużywalnych przez cały czas trwania umowy zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramem Dostaw , stanowiącym załącznik nr 1. Do Umowy w przedmiotowej sprawie.
2.3.2. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje , że przez cały czas trwania umowy będzie realizował dostawy kart, odczynników i materiałów zużywalnych na podstawie w/w Harmonogramu Dostaw, to Wykonawca ten nie wypełnia w dalszej kolejności oświadczenia w pkt 6.1. w załączniku ofertowym nr 3. do SIWZ.
2.3.3. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje, że przez cały czas trwania umowy nie będzie realizował dostawy kart , odczynników i materiałów zużywalnych na podstawie w/w Harmonogramu Dostaw, to Wykonawca ten przechodzi do II.-ego ETAPU, czyli wypełnia w dalszej kolejności oświadczenie w pkt 6.1. w załączniku ofertowym nr 3. do SIWZ.
2.3.4 –II ETAP - Przez „termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych” ” Zamawiający rozumie, że dostawy kart, odczynników i materiałów zużywalnych, będących przedmiotem zamówienia, przez cały czas trwania umowy, wynoszą w czasie maksymalnie do 8 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną, zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6. 1. w powiązaniu z pkt.6.
2.3.5. Za kryterium „termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i odczynników zużywalnych” Zamawiający może przyznać ofercie przy randze (R) 30% 30 pkt za spełnienie przez Wykonawcę wyżej opisanego warunku, t. j. zaoferowania w złożonej ofercie do przedmiotowego postępowania terminu standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych wynoszącego maksymalnie do 8 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną przez cały czas trwania umowy.
2.3.6. Przyznanie 30 pkt za kryterium „termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych” nastąpi na podstawie oświadczenia Wykonawcy znajdującego się w złożonej ofercie w przedmiotowym postępowaniu – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6.1. w powiązaniu z pkt. 6.
2.3.7. Oferta, w której Wykonawca nie skreślił żadnej odpowiedzi w pkt 6.1. - patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ - zostanie odrzucona na podst. art.89 ust.1 pkt 2 ustawy P. z. p. – nie dotyczy oferty, w której Wykonawca zadeklarował, że będzie realizował dostawy kart, odczynników i materiałów zużywalnych przez cały czas trwania umowy na podstawie Harmonogramu Dostaw, stanowiącym Załącznik nr 1. do Umowy w przedmiotowej sprawie – patrz pkt.6.w załączniku ofertowym nr 3. do SIWZ.
2.3.8. Oferta, w której Wykonawca zadeklaruje , że „termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych” będzie wynosił maksymalnie do 11 dni roboczych - otrzyma za to kryterium 0 pkt.
2.3.9. Oferta , w której Wykonawca nie skreśli żadnej odpowiedzi w punktach 6. i 6.1. w załączniku ofertowym nr 3. do SIWZ. , czyli będzie brak jakiegokolwiek skreślenia w w/w punktach, to oferta ta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P. z. p.
2.4. Kryterium z poz.4. – „Wszystkie zaoferowane w ofercie przez danego Wykonawcę krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami pochodzą od tego samego Wytwórcy”:
0.0.0.Xx kryterium „Wszystkie zaoferowane w ofercie przez danego Wykonawcę krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami pochodzą od tego samego Wytwórcy” Zamawiający przyzna ofercie przy randze (R) 5% 5pkt pomocniczych, t. j.:
2.4.2. Zamawiający przyzna ofercie 5 pkt pomocniczych, w której Wykonawca oświadczy w załączniku ofertowym nr 3. do SIWZ pkt 8 , że zaoferowane w ofercie danego Wykonawcy wszystkie krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami pochodzą od tego samego Wytwórcy.
2.4.3. Oferta, w której Wykonawca oświadczy, zaoferowane w ofercie danego Wykonawcy wszystkie krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami nie pochodzą od tego samego Wytwórcy
– otrzyma 0 pkt.
2.4.4. Oferta, w której Wykonawca nie zaznaczy żadnej odpowiedzi w pkt 8. - patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ - w/w zakresie otrzyma 0 pkt.
2.5. Ocenę końcową oferty stanowi suma uzyskanych punktów za poszczególne kryteria oceny ofert, tj. 2.1., 2.2., 2.3. i 2.4. , czyli wartość punktowa kryterium „oferowana cena” za całość przedmiotu zamówienia podanego w ofercie - 2.1. + wartość punktowa kryterium - „Termin dostawy na cito” - 2. 2.
+ „Termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych” – 2.3. +
„Wszystkie zaoferowane w ofercie przez danego Wykonawcę krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami pochodzą od tego samego Wytwórcy” – 2.4.
2.5.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwięcej punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria i przyjętą metodę oceny ofert. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Ocena Końcowa (OK) wyliczona będzie wg poniższego wzoru:
OK= OC + TDNC + TSSDOKIMZ + WZKKOPOJW
gdzie:
OC- ilość punktów uzyskana w kryterium „oferowana cena”
TDNC – ilość punktów uzyskana w kryterium „termin dostawy na cito”
TSSDOKIMZ – ilość punktowa uzyskana w kryterium „termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników kart i materiałów zużywalnych ”
WZKKOPOJW - ilość punktowa uzyskana w kryterium „Wszystkie zaoferowane w ofercie przez danego Wykonawcę krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami pochodzą od tego samego Wytwórcy”
XII. ROZLICZENIA FINANSOWE
1.Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą prowadzone będą w PLN.
2. Zapłata przelewem na konto Wykonawcy:
a) za każdorazową dostawę odczynników/kart/ krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych
wykonaną zgodnie z umową, wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego,
b) miesięcznego czynszu za dzierżawę 2 szt. urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem do 20-go dnia następnego miesiąca na podstawie faktur VAT doręczonych Zamawiającemu. Obowiązek zapłaty pierwszego miesięcznego czynszu dzierżawy liczony jest od dnia następnego po terminie wskazanym w protokole odbioru, o którym mowa w rozdz. I SIWZ pkt 3.5.1.1.1. ppkt g) i w § 4 ust.1 pkt 1.1., lit. g) niniejszej umowy,
3.Płatność będzie dokonywana przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby na fakturze był zamieszczony nr umowy, której dotyczy płatność.
4. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Wykonawca ma obowiązek załączyć do każdej dostawy WZ / fakturę (oryginał) zawierającą dane zgodne z dostawą i umową oraz z ofertą przetargową, tj. nazwę i numer katalogowy produktu wg producenta, ponadto na fakturze powinien być zamieszczony numer umowy.
XIII. JAWNOŚĆ POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 Ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust.3 ustawy P.z.p.).
1.1.Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ((Dz. U. – j.t. z 2003r., Nr 153, poz. 1503, ze zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. jeśli Wykonawca składając ofertę, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
2. Stosowne zastrzeżenie wraz z wykazaniem w trybie art. 8 ust. 3 ustawy P. z. p., że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca winien złożyć w ofercie złożonej w przedmiotowym postępowaniu, nie później niż w terminie składania ofert. W przeciwnym razie brak takiego wykazania w trybie x. x. xxxxxxxxx, że Zamawiający uzna całą zawartość danej oferty jako jawną z całymi konsekwencjami tego działania. W razie wniosku o udostępnienie, taka oferta będzie w całości ujawniona.
3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
4. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących: ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. (art. 86 ust.4 ustawy P. z. p.).
5. Dopuszczalne jest po upływie terminu składania ofert złożenie wyjaśnień na podst. następujących artykułów ustawy P. z. p., t. j.: 26 ust.4; 87 ust.1 i art. 90 ust.1. przez Wykonawcę zastrzeżonych jako „tajemnica przedsiębiorstwa” wraz z wykazaniem, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. Brak wykazania, że informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach określonych w pkt 5 powyżej, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, spowoduje, że Zamawiający uzna całą zawartość powyższych dokumentów/oświadczeń w całości za jawną z całymi konsekwencjami tego działania.
XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
1. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI w/w Ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia, a także dotyczące postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczeniu SIWZ na stronie internetowej.
5. Odwołanie dotyczące nie przesłania wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej wnosi się nie później niż w terminie: 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Odwołanie w wyniku nie opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
9. Odwołanie powinno:
- wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy,
- zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów,
- określać żądanie,
- wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię wniesionego odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
11.Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy do postępowania odwoławczego nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. KIO uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że Wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie KIO oddala opozycję.
12. Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie. Odpowiedź na odwołanie wnosi się w formie pisemnej lub ustnie do protokołu.
13. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu Izba może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
14. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, KIO umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
14a. W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego części zarzutów przedstawionych w odwołaniu i wycofania pozostałych zarzutów przez odwołującego, KIO może umorzyć postępowanie na posiedzeniu niejawnym bez obecności stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, którzy przystąpili do postępowania po stronie wykonawcy, pod warunkiem że w postępowaniu odwoławczym po stronie zamawiającego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca albo wykonawca, który przystąpił po stronie zamawiającego nie wniósł sprzeciwu wobec uwzględnienia części zarzutów. W takim przypadku zamawiający wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu w zakresie uwzględnionych zarzutów.
15. Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, wniesie sprzeciw wobec uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu w całości albo w części, gdy odwołujący nie wycofa pozostałych zarzutów odwołania, KIO rozpoznaje odwołanie.
15a.W przypadku uwzględnienia przez zamawiającego zarzutów w części, gdy po jego stronie do postępowania odwoławczego nie przystąpił w terminie żaden wykonawca, a odwołujący nie wycofał pozostałych zarzutów, KIO rozpoznaje odwołanie w zakresie pozostałych zarzutów.
16. Sprzeciw wnosi się w formie pisemnej lub ustnie do protokołu.
17.Od orzeczenia KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu na podstawie art. 198a -198g ustawy P.z.p .
XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru ofert, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania.
2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
3. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia
4) unieważnieniu postępowania
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4.Zamawiający udostępnia informacje, o których mowa w pkt 3 ppkt 1 i ppkt 4, na stronie internetowej.
5.Zamawiający może nie ujawniać informacji, o których mowa w pkt.3, jeżeli ich ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.
6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy P.z.p, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15
dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób - w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8., z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 ustawy t .j. gdy Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 10 lub odpowiednio 15 dni, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba ze zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy P.z.p.
8. W przypadku, gdy zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Pełna treść projektu umowy znajduje się w załączniku nr 4. do SIWZ.
2.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności. Zmiany mogą dotyczyć:
a) zmiany stawki podatku VAT – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT;
b) zmiana terminu obowiązywania umowy za zgodą Wykonawcy, tj. możliwość wydłużenia czasu trwania dzierżawy urządzeń w związku z czasem niezbędnym do wykorzystania odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych będących przedmiotem umowy – wtedy wartość przedmiotu umowy ulegnie zmianie o koszt dodatkowej dzierżawy (ilość dodatkowych miesięcy, jednak nie więcej niż 12, pomnożona przez koszt jednomiesięcznej dzierżawy urządzeń podany w ofercie);
c) zmiana nazwy własnej /nr katalogowych odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych – zmiana ta może być związana z ulepszeniem składu jakościowego w/w odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego i wzrostu jednostkowej ceny netto określonej w umowie określonej w załączniku nr 7A do oferty - zestawienie cenowo- asortymentowe dla siedziby Zamawiającego we Wrocławiu oraz w załączniku nr 7B do oferty- zestawienie cenowo- asortymentowe dla T. O. w Lubinie, a dany wyrób będzie spełniał wszelkie wymagania diagnostyczne, wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, potwierdzone stosownymi dokumentami;
d) zmiana terminów przydatności do użytku odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych – zmiana ta może być związana z koniecznością przyspieszenia dostawy, przedłużającym się czasem akceptacji wyników postępowania, opóźnieniami związanymi ze zwalnianiem serii, z akcją promocyjną stała lub czasową Wykonawcy powiązaną z obniżeniem ceny;
e) zmiana nazwy własnej lub numeru katalogowego przedmiotu umowy (analizatora /ów wraz z dodatkowym wyposażeniem i niezbędnego sprzętu do wykonywania badań techniką manualną oraz innego asortymentu, będących przedmiotem umowy – w przypadkach zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę analizatora/ów, dodatkowego wyposażenia, niezbędnego sprzętu do wykonywania badań techniką manualną oraz innego asortymentu, będących przedmiotem umowy, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do
chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informacje odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie analizatora/ów, dodatkowego wyposażenia, niezbędnego sprzętu do wykonywania badań techniką manualną oraz innego asortymentu, będących przedmiotem zamówienia, i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z zaoferowanymi odczynnikami, kartami, krwinkami wzorcowymi i materiałami zużywalnymi, spełniającego wszystkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone stosownymi dokumentami;
f) zmiana warunków i terminów poszczególnych dostaw odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych (liczba, miejsce dostawy, opakowanie zewnętrzne) – zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostaw, trudności transportowych, celnych, opóźnień związanych ze zwalnianiem serii, jak również w dystrybucji i magazynowaniu wyrobu;
3. Zamawiający jest uprawniony do niewykorzystania do 20% ilości kart, odczynników, materiałów zużywalnych w okresie trwania umowy, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego, bez podawania przyczyny.
4.Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżenie art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku:
a) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy,
b) powstania nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”), grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.
Zatwierdził:
Wrocław, dn. 29-09-2017r.
Dyrektor Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx we Wrocławiu
Xxxxxxxxx Xxxxxx
………………………………………… ………………..........................................................
/Data/ /Podpis Dyrektora/
Załączniki:
1. JEDZ w formie edytowalnej – załącznik nr 1. do SIWZ.
2. Oświadczenie z art. 36 b ustawy P. z. p. – załącznik nr 2. do SIWZ.
3. Formularz oferty - załącznik nr 3. do SIWZ.
4. Projekt umowy- załącznik nr 4. do SIWZ.
5. Wzór gwarancji wadialnej – załącznik nr 5. do SIWZ.
6. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy P. z. p.) – załącznik nr 6. do SIWZ.
7. Zestawienie cenowo-asortymentowe – załącznik nr 7.A. – siedziba Zamawiającego – RCKiK -Wrocław oraz załącznik nr 7.B. – T. O. Lubin.
Załącznik nr 2. do SIWZ
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
z art. 36b ustawy P. z. p.
(t. jedn. - Dz. U. z 2017 r., poz.1579)
- NR SPRAWY 17/P/2017
Oświadczamy, że część zamówienia, a mianowicie
2
……………………………………………………………………………………………, powierzymy podwykonawcom / Oświadczamy, że żadną z części zamówienia nie powierzymy podwykonawcom 1 .
1-(niepotrzebne skreślić)!!! 2-wypełnić, jeżeli dotyczy:
Powierzone zadania…………………………………………………………………………...
Wykonane przez następującego/ych podwykonawcę /ów: proszę podać firmę/ firmy podwykonawcy /ów wykonującego / ych część zamówienia:...........................................................................................................
........................................................................................................................................................................
PODPIS WYKONAWCY
Data………………… ..……………………………………………
Załącznik nr 3. do SIWZ
/ P I E C Z Ę Ć W Y K O N A W C Y /
OFERTA
Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 135.000 Euro pn.: „Dostawa odczynników, kart , krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych do badań immunohematologicznych wykonywanych u krwiodawców i biorców krwi i jej składników mikrometodą kolumnową z wykorzystaniem technik automatycznej i manualnej wraz z dzierżawą 2 szt. automatycznych analizatorów i z dodatkowym wyposażeniem do wykonywania badań techniką manualną w okresie 36 miesięcy dla RCKiK we Wrocławiu
i dla T. O. w Lubinie”, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ nr 17/P/2017.
WYKONAWCA:
1.Nazwa przedsiębiorstwa: .............................................................................................................
...........................................................................................................................................................
2.Adres przedsiębiorstwa: .............................................................................................................
...........................................................................................................................................................
3.Numer telefonu: ...........................................................................................................................
4.Numer faksu: ...............................................................................................................................
5.Numer konta bankowego: ...........................................................................................................
6. NIP………………………………………………………………………………………………………
7. REGON………………………………………………………………………………………………….
8.adres e-mail……………………………………………………………………………………................
9.adres strony internetowej: ............................................................................................................
10. Nr KRS.........................................................................................................................................
11. Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem 1?
TAK* / NIE*
* niepotrzebnie skreślić
1 Por. zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. dotyczące definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36). Te informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia nr 17/P/2017 na: „Dostawa odczynników, kart , krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych do badań immunohematologicznych wykonywanych u krwiodawców i biorców krwi i jej składników mikrometodą kolumnową z wykorzystaniem technik automatycznej i manualnej wraz z dzierżawą 2 szt. automatycznych analizatorów i z dodatkowym wyposażeniem do wykonywania badań techniką manualną w okresie 36 miesięcy dla RCKiK we Wrocławiu i dla T. O. w Lubinie”, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ nr 17/P/2017.
2. Oświadczamy, że zaoferowany przez Xxx przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania zawarte w rozdz. I , SIWZ nr 17/P/2017.
3. Wartość pełnego zamówienia wynosi:
3. 1. Wartość za całość przedmiotu zamówienia netto (wg wartości określonej w załączniku nr 7B do SIWZ w pkt 7.3.A.B.):
cyfrowo: PLN
(słownie PLN)
3. 2.Wartość za całość przedmiotu zamówienia brutto(wg wartości określonej w załączniku nr 7B do SIWZ w pkt 7.4.A.B.):
cyfrowo: PLN
(słownie PLN)
4. Dzierżawa analizatora w ilości 1 szt. wraz dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36 miesięcy jednak nie dłużej niż 12 miesięcy dla siedziby RCKIK we Wrocławiu:
4.1.Wartość netto za dzierżawę analizatora w ilości 1 szt. wraz z dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36 miesięcy/za 1 miesiąc dla siedziby RCKIK we Wrocławiu:
cyfrowo: PLN
słownie: PLN
4.1.2. Podatek VAT …. %:
4.1.3. Wartość brutto za dzierżawę analizatora w ilości 1 szt. wraz z dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36 miesięcy/za 1 miesiąc dla siedziby RCKIK we Wrocławiu:
cyfrowo: PLN
słownie: PLN
4.2. Dzierżawa analizatora w ilości 1 szt. wraz dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36 miesięcy jednak nie dłużej niż 12 miesięcy dla T. O. w Lubinie:
4.2.1.Wartość netto za dzierżawę analizatora w ilości 1 szt. wraz z dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36 miesięcy/za 1 miesiąc dla T. O. w Lubinie:
cyfrowo: PLN
słownie: PLN
4.2.2. Podatek VAT …. %:
4.2.3. Wartość brutto za dzierżawę analizatora w ilości 1 szt. wraz z dodatkowym wyposażeniem w okresie powyżej 36 miesięcy/za 1 miesiąc dla siedziby RCKIK we Wrocławiu:
cyfrowo: PLN
słownie: PLN
5. Deklarujemy niezmienność zaproponowanych cen netto przez cały okres trwania umowy.
6. Oświadczamy, że dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych będą* / nie będą * przez cały czas trwania umowy dokonywane zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Harmonogramem Dostaw stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy w przedmiotowym postępowaniu.
* niepotrzebne skreślić:
1- w przypadku nie skreślenia żadnej odpowiedzi w pkt.6. przez Wykonawcę, skutkować to będzie odrzuceniem oferty na podst art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P. z. p.;
2 - w przypadku skreślenia przez Wykonawcę odpowiedzi „nie będą”, Wykonawca nie wypełnia informacji zawartych w pkt.6.1. poniżej;
3 - w przypadku skreślenia przez Wykonawcę odpowiedzi „ będą”, Wykonawca
w dalszej kolejności musi zadeklarować odpowiedni dla Siebie termin standardowej sukcesywnej dostawy kart, odczynników i materiałów zużywalnych, określony w pkt.6.1.poniżej.
6.1. W przypadku zadeklarowania przez Xxx , że dostawy kart , odczynników i materiałów zużywalnych nie będą dokonywane za pomocą Harmonogramu Dostaw przez cały czas trwania umowy - patrz pkt 6. powyżej, oświadczamy, że zaoferowany przez Nas „termin standardowej sukcesywnej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych” będących przedmiotem zamówienia , na podstawie składanych za pośrednictwem faksu/drogą elektroniczną zamówień,
określających faktyczne potrzeby Zamawiającego, wynosi, przez cały czas trwania umowy, w czasie maksymalnie: do 8 dni roboczych */ do 11 dni roboczych * - od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/droga elektroniczną
* niepotrzebne skreślić :
1 - nie skreślenia żadnej odpowiedzi przez Wykonawcę w zdaniu: „8 dni roboczych */ do 11 dni roboczych *” określonym w pkt 6.1., skutkować będzie odrzuceniem oferty na podst. art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P. z. p.; ( nie dotyczy Wykonawcy, który skreślił odpowiedź „nie będę” w pkt. 6. powyżej);
2 - skreślenie przez Wykonawcę stwierdzenia: „do 8 dni roboczych” dotyczącego terminu standardowej sukcesywnej dostawy kart, odczynników i materiałów zużywalnych, spowoduje przyznanie za kryterium
„termin standardowej sukcesywnej dostawy kart, odczynników i materiałów zużywalnych” - 0 pkt.
3- skreślenie przez Wykonawcę stwierdzenia: „do 11 dni roboczych” dotyczącego terminu standardowej sukcesywnej dostawy kart , odczynników i materiałów zużywalnych, spowoduje przyznanie za kryterium
„termin standardowej sukcesywnej dostawy kart , odczynników i materiałów zużywalnych” - 30 pkt.
4 - Oferta , w której Wykonawca nie skreśli żadnej odpowiedzi w punktach 6. i 6.1. powyżej , czyli będzie brak jakiegokolwiek skreślenia w w/w punktach, to oferta ta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy P. z. p.
7. Oświadczamy, że zaoferowany przez Nas „termin dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych” będących przedmiotem zamówienia, t. j. w wyjątkowych sytuacjach dostawa na Cito – w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną wynosi przez cały czas trwania umowy*:
............................................................................................................dzień roboczy**/dni robocze**
(proszę wpisać oferowaną liczbę dni roboczych dotyczącą terminu dostawy na cito w/w przedmiotu zamówienia wynoszącą maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną)
* brak wpisu lub zadeklarowanie przez Wykonawcę terminu dostawy na cito w czasie wynoszącym więcej niż 4 dni robocze spowoduje przyznanie za kryterium „termin dostawy na cito” 0 pkt.
Podanie większej liczby dni niż 6 dni robocze jako termin dostawy na cito spowoduje odrzucenie oferty.
** niepotrzebne skreślić
7.1.Wprzypadku braku zadeklarowania terminu dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu /drogą elektroniczną przez cały czas trwania umowy w pkt. 7 powyżej, oświadczamy, że w wyjątkowych sytuacjach dostarczymy w/w przedmiot zamówienia w gwarantowanym terminie dostawy na cito wynoszącym do 6 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą faksu/drogą elektroniczną przez cały czas trwania umowy.
8. Oświadczamy, że zaoferowane przez Xxx w ofercie wszystkie krwinki, karty, odczynniki oraz analizatory do mikrometody pochodzą * / nie pochodzą* od jednego Wytwórcy.
* niepotrzebne skreślić :
1 - nie skreślenia żadnej odpowiedzi przez Wykonawcę w zdaniu: „pochodzą*/ nie pochodzą*”
określonym w pkt 8., xxxxxxxxx będzie przyznaniem ofercie w tym kryterium 0 pkt.
2 - skreślenie przez Wykonawcę stwierdzenia: „ pochodzą” , spowoduje przyznanie za kryterium
„Wszystkie zaoferowane w ofercie przez danego Wykonawcę krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami pochodzą od tego samego Wytwórcy” - 0 pkt;
3- skreślenie przez Wykonawcę stwierdzenia: „nie pochodzą ” , spowoduje przyznanie za kryterium
„Wszystkie zaoferowane w ofercie przez danego Wykonawcę krwinki, odczynniki i karty wraz z zaoferowanymi analizatorami pochodzą od tego samego Wytwórcy” - 5 pkt.
9.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ 17/P/2017 wraz z załącznikami i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty.
10. Oświadczamy, że sposób reprezentacji Firmy dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący (proszę wpisać osoby, które będą podpisywać umowę, w przypadku wyboru Państwa oferty w
przetargu)………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………….………………………………………………………
11. Oświadczmy, iż korzystając z uprawnienia nadanego treścią art. 8 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. (tekst jednolity - Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zastrzegam, że informacje:
(wymienić czego dotyczy)
zawarte są w następujących dokumentach:
na nsp. stronach w ofercie:
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z definicją zawartą w treści art. 11 ust.4 ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 r. , o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( j. t. – Dz. U. z 2003 r, nr 153, poz. 1503 ze zm.) i nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania.
12. Oświadczamy, że osobą odpowiedzialną za realizację niniejszego zamówienia będzie:
(proszę wpisać osobę oraz nr jej telefonu, która będzie odpowiedzialna za realizację niniejszego zamówienia, w przypadku wyboru Państwa oferty w przetargu)
13.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert.
14. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na zawartych w nim zasadach, w miejscu i
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
15.Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie na warunkach określonych w SIWZ nr 17/P/2017, w zawartej umowie oraz przedstawionych w niniejszej ofercie.
16.Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:
…………………………………………………………………………………………………
……….......................................................................................................................................
17. Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczam na podst. art. 91 ust. 3a ustawy
P. z. p., że wybór niniejszej oferty:
a) nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług*,
b) będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył*:
poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN
poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN
poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN
poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN
poz....... nazwa...........................................................................o wartości netto. PLN
objętych przedmiotem zamówienia, z tytułu:
- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów*,
- importu usług lub towarów*,
- mechanizmu odwróconego obciążenia podatkiem VAT*.
*niepotrzebne skreślić
18.Ofertę składamy na kolejno ponumerowanych stronach.
19.Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymagane w SIWZ:
Załączniki:
załącznik nr 4. do SIWZ
UMOWA NR 17/P/2017 - (projekt )
Podpisana w dniu we Wrocławiu pomiędzy:
Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. prof. dr hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxx zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia- Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000034677, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa:
1.Dyrektor – Xxxxxxxxx Xxxxxx
2. Z-ca Dyrektora ds. Medycznych – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx - Xxxxx a:
zarejestrowaną w KRS nr:
zwanym w treści umowy „Wykonawcą” w imieniu którego działa:
1.
2.
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1 wstęp
Niniejsza umowa została poprzedzona przeprowadzeniem postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr 17/P/2017 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych ( x. x. Xx. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej dalej „Ustawą”.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami Nr 17/P/2017 oraz oferta Wykonawcy z dnia. 2017r. (załącznik nr 3. do SIWZ) wraz z zestawieniem cenowo-asortymentowym (załącznik nr
7.A. i 7.B. do SIWZ), stanowią integralną część umowy, a postanowienia oraz oświadczenia w nich zawarte są dla Wykonawcy wiążące.
1.Przedmiotem umowy jest :
§ 2 przedmiot umowy
sukcesywna dostawa odczynników, kart, krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych do badań immunohematologicznych wykonywanych u krwiodawców i biorców krwi i jej składników mikrometodą kolumnową z wykorzystaniem technik automatycznej i manualnej wraz z dzierżawą 2 szt. automatycznych analizatorów ( 1 szt. dla siedziby RCKIK we Wrocławiu, 2-ga sztuka dla T. O. w Lubinie) i z dodatkowym wyposażeniem do wykonywania badań mikrometodą w okresie w okresie 36 miesięcy dla RCKiK we
Wrocławiu i dla T. O. w Lubinie.
2. Wykonawca zapewnia, że dostarczone odczynniki/karty/ krwinki wzorcowe i wydzierżawione urządzenia wraz z wyposażeniem dodatkowym będących przedmiotem umowy, spełniają wszystkie bezwzględne wymagania łącznie zawarte w rozdz. I. SIWZ nr 17/P/2017.
3. Wykonawca gwarantuje, że termin przydatności do użytku na:
- odczynniki/karty będzie nie krótszy niż 9 miesięcy od daty dostawy;
- krwinki wzorcowe będzie nie krótszy niż 4-6 tygodni od daty dostawy.
4.Wykonawca wydzierżawi Zamawiającemu na czas trwania umowy urządzenia - analizatory (w ilości 2 sztuk) wraz z dodatkowym wyposażeniem do wykonywania badań mikrometodą, szczegółowo wskazane w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
5. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu na rynku polskim.
§ 3
wynagrodzenie i warunki płatności 1.Wynagrodzenie Wykonawcy za całość przedmiotu umowy wynosi:
1.1. Dla siedziby RCKIK we Wrocławiu:
1. 1.1.Wartość netto za dostawę odczynników/kart/ krwinek wzorcowych/materiałów zużywalnych w okresie 36 m-cy:
cyfrowo: PLN słownie:
0.0.0.: Podatek VAT: %:
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.1.3. Wartość brutto za dostawę odczynników/kart/ krwinek wzorcowych/ materiałów zużywalnych w okresie 36 m-cy:
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1. 1.4.Wartość netto za 1-miesięczną dzierżawę 1szt. urządzenia - analizatora wraz z dodatkowym wyposażeniem:
Cyfrowo: PLN
Słownie: PLN
1.1.5. Wartość netto za 36-miesięczną dzierżawę 1 szt. urządzenia – analizatora wraz wyposażeniem dodatkowym:
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.1.6. Podatek VAT %:
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.1.7. Wartość brutto za 36 miesięczną dzierżawę 1 szt. urządzenia– analizatora wraz wyposażeniem dodatkowym:
cyfrowo: PLN słownie PLN
1. 1.8. Wartość pełnego zamówienia netto dla siedziby RCKiK we Wrocławiu wynosi (1. 1.1.+ 1. 1.5.):
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1. 1.9. Wartość pełnego zamówienia brutto dla siedziby RCKiK we Wrocławiu wynosi (1. 1.3.+ 1.1.7.):
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.2. Dla T. O. w Lubinie:
1.2.1.Wartość netto za dostawę odczynników/kart/ krwinek wzorcowych/materiałów zużywalnych w okresie 36 m-cy:
cyfrowo: PLN słownie:
0.0.0.: Podatek VAT: %:
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.2.3. Wartość brutto za dostawę odczynników/kart/ krwinek wzorcowych/ materiałów zużywalnych w okresie 36 m-cy:
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1. 2.4.Wartość netto za 1-miesięczną dzierżawę 1szt. urządzenia - analizatora wraz z dodatkowym wyposażeniem:
cyfrowo: PLN
słownie: PLN
1.2.5. Wartość netto za 36-miesięczną dzierżawę 1 szt. urządzenia – analizatora wraz wyposażeniem dodatkowym:
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.2.6. Podatek VAT %:
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.2.7. Wartość brutto za 36 miesięczną dzierżawę 1 szt. urządzenia– analizatora wraz wyposażeniem dodatkowym:
cyfrowo: PLN słownie PLN
1. 2.8. Wartość pełnego zamówienia netto dla T.O. w Lubinie wynosi (1.2.1.+ 1. 2. 5.):
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1. 2.9. Wartość pełnego zamówienia brutto dla T.O. w Lubinie wynosi (1. 2.3.+ 1. 2.7.):
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.3. Wartość pełnego zamówienia netto, t. j. dla siedziby RCKiK we Wrocławiu i T.O. w Lubinie łącznie wynosi (1. 1.8.+ 1. 2.8.):
cyfrowo: PLN słownie: PLN
1.3.1. Wartość pełnego zamówienia brutto, t. j. dla siedziby RCKiK we Wrocławiu i T.O. w Lubinie łącznie wynosi (1. 1.9.+ 1. 2.9.):
cyfrowo: PLN słownie: PLN
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. obejmuje w szczególności :
a/ wartość przedmiotu umowy,
b/koszty transportu zagranicznego (o ile wystąpią) i krajowego do siedziby Zamawiającego,
c/ koszty ubezpieczenia towaru za granicą (o ile wystąpią)i w kraju do czasu przekazania go do Zamawiającego,
d/ koszty opakowania i znakowania wymaganego do przewozu (o ile wystąpią),
e/ koszty załadunku i rozładunku oraz transportu wewnętrznego u Zamawiającego, f/ cło i koszty odprawy celnej (o ile wystąpi),
g/ koszty kontroli międzynarodowej (o ile wystąpi), h/ podatek VAT.
3.Wartość umowy netto podana w ust. 1. nie może ulec podwyższeniu przez cały okres trwania umowy.
4.Termin płatności:
4. 1.Termin płatności za każdą dostawę odczynników/kart/ krwinek wzorcowych/materiałów zużywalnych, wykonaną zgodnie z umową, wynosi 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
4. 2. Termin płatności miesięcznego czynszu za dzierżawę 2 szt. urządzeń - analizatorów wraz z dodatkowym wyposażeniem będzie płatny do 20-go dnia następnego miesiąca na podstawie faktur VAT doręczonych Zamawiającemu. Obowiązek zapłaty pierwszego miesięcznego czynszu dzierżawy liczony jest od dnia następnego po terminie wskazanym w protokole odbioru, o którym mowa w rozdz. I SIWZ pkt
3.5.1.1.1. ppkt g) i w § 4 ust.1 pkt 1.1., lit. g) niniejszej umowy.
5.Płatność będzie dokonywana przelewem na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby na fakturze był zamieszczony nr umowy, której dotyczy płatność.
6. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wykonawca ma obowiązek załączyć do każdej dostawy WZ / fakturę (oryginał) zawierającą dane zgodne z dostawą i umową oraz z ofertą przetargową, tj. nazwę i numer katalogowy produktu wg producenta, ponadto na fakturze powinien być zamieszczony numer umowy.
§ 4
warunki i termin dostawy
1. Terminy przekazania dzierżawionych urządzeń w ilości 2 sztuk wraz z dodatkowym wyposażeniem :
1.1. przekazanie Zamawiającemu dzierżawionych urządzeń w ilości 2 sztuk wraz z dodatkowym wyposażeniem nastąpi w terminie 16 dni roboczych od dnia podpisania umowy, przy czym przez przekazanie rozumie się:
a) dostarczenie 2 szt. w/w urządzeń - analizatorów wraz z dodatkowym wyposażeniem, uruchomienie i zainstalowanie oprogramowania, , a także
b) wykonanie bezpłatnej udokumentowanej kwalifikacji instalacyjnej, operacyjnej i procesowej zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dotyczącymi wymagań Dobrej Praktyki Wytwarzania (GMP),
c) wykonanie walidacji oprogramowania do urządzeń wraz z walidacją transmisji danych.:
1) identyfikacja badanej próbki,
2) identyfikacja odczynników,
3) przygotowanie odpowiednich zawiesin krwinek czerwonych,
4) naniesienie badanego materiału oraz odczynników na mikropłytki lub do mikroprobówek,
5) przeprowadzenie badania zgodnie z ustalonym algorytmem,
6) monitorowanie wszystkich etapów procesu, w tym możliwość rejestrowania zmian
7) kontrolowanie pracy poszczególnych modułów:
7.1.wirówki: czas i prędkość wirowania,
7.2. inkubator: czas i kontrola temperatury,
7.3.system pipetujący: kontrola objętości pipetowania, 7.4.odczynniki: kontrola rodzaju odczynnika, serii i daty ważności,
8) odczyt wyniku i jego interpretacja potwierdzona przez uprawnioną do tych czynności osobę,
9) możliwość stworzenia różnych poziomów dostępności dla pracowników posiadających różne uprawnienia
10) ochrona bezpieczeństwa danych przez indywidualne hasła dostępu,
11) zagwarantowanie ciągłości procesu
d) przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem(w siedzibie Zamawiającego i w Oddziale Terenowym w Lubinie);
e) podłączenie do systemu „ Bank Krwi” i zapewnienie prawidłowej transmisji danych*;
f) przeprowadzenie walidacji czytników kodów kreskowych;
g) oraz podpisanie Protokołu Odbioru zawierającego spełnienie punktów (a-f) nie później niż
do 16 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
*Wymagana jest automatyczna transmisja wyników wykonanych badań do systemu Bank Krwi bez potrzeby zleceń. W sprawach technicznych dot. transmisji proszę kontaktować się przed złożeniem oferty z firmą Asseco Poland S.A – Biuro w Katowicach, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (Xxxxx Xxxxxxxxx- Xxxxxxx – tel. x00 00 000 00 00, Xxxxxx Xxxxx – x00 000 000 000), twórcą systemu Bank Krwi.
- w/w przekazanie odbędzie się od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 13.00 transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na jego koszt.
1.1.1. Wykonawca wraz z przekazaniem urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem dostarczy niezbędną dokumentację, t. j.:
• instrukcję obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia w języku polskim
• kartę gwarancyjną dla każdego urządzenia będącego przedmiotem umowy (w tym dla wyposażenia dodatkowego wraz z wykazem prac czynności konserwacyjnych wykonywanych w ramach gwarancji– szczegółowy opis gwarancji i wynikające z niej przywileje (zapisy w gwarancji nie mogą być gorsze niż zapisy w SIWZ dotyczące gwarancji)
• paszport techniczny dla każdego urządzenia będącego przedmiotem umowy
1.2. Dostawy odczynników/kart/ krwinek wzorcowych/materiałów zużywalnych do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, t. j. 00-000 Xxxxxxx, xx. Czerwonego Krzyża 5/9 , t. j.:
a) dostawy krwinek wzorcowych: na podstawie pisemnych zamówień składanych zgodnie z Harmonogramem Dostaw danego Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy w przedmiotowej sprawie, z możliwością regulowania dostaw zgodnie z potrzebami Zamawiającego;
ponadto
b) dostawy odczynników , kart i materiałów zużywalnych przez cały czas trwania umowy na podstawie pisemnych zamówień składanych zgodnie z Harmonogramem Dostaw, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy w przedmiotowej sprawie, z terminem realizacji nie dłuższym niż 1 miesiąc od terminu składania zamówień, określonego w w/w Harmonogramie Dostaw danego Wykonawcy.
albo
c) dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych odbywać się będą przez cały czas trwania umowy sukcesywnie ( średnio 1 raz w miesiącu) przez okres 36 miesięcy, na podstawie składanych za pośrednictwem faksu/drogą elektroniczną zamówień, określających faktyczne potrzeby Zamawiającego - dostawa powinna nastąpić najpóźniej do 11 dni roboczych / maksymalnie do 8 dni roboczych (-patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ - pkt 6.1. w powiązaniu z pkt.6.) licząc od daty złożenia zamówienia w formie jak powyżej. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania zamówienia faksem na nr:
71 328 17 13 lub drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx przy czym wysłanie zamówienia będzie równoznaczne z jego przyjęciem przez Wykonawcę. Dostawy będą dokonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt do wskazanego pomieszczenia magazynowego w siedzibie Zamawiającego.
ponadto:
d) możliwość składania zamówień tzw. na cito po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z danym Wykonawcą z możliwością realizacji w czasie gwarantowanym do 6 dni roboczych / w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ - pkt 7. i 7.1.
- dostawy będą dokonywane transportem Wykonawcy i na jego koszt do wskazanego pomieszczenia magazynowego w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 13.00.
1.2.1.Transport odczynników/ krwinek wzorcowych / kart odbywać się będzie w warunkach odpowiednich dla przedmiotu zamówienia, t. j. zgodnie z zakresem temperatury przechowywania określonym w instrukcji używania dla w/w każdego zaoferowanego w ofercie Wykonawcy wyrobu medycznego do diagnostyki in vitro w polskiej wersji językowej – dotyczy zaoferowanych odczynników, kart i krwinek wzorcowych.
1.2.1.1. Zamawiający wymaga udokumentowania warunków transportu danej dostawy przedmiotu umowy, t.j. zaoferowanych odczynników, kart i krwinek wzorcowych, protokołem w postaci wydruku monitoringu kontroli temperatury przechowywania podczas poszczególnego transportu z wyszczególnieniem temperatury początkowej i końcowej. Ponadto Zamawiający wymaga, aby podczas transportu następowało badanie temperatury co 10-15 minut, a zakres mierzonej temperatury mieścił się w granicach określonych w instrukcji używania dla w/w każdego zaoferowanego w ofercie Wykonawcy wyrobu medycznego do diagnostyki in vitro w polskiej wersji językowej – t. j. odczynników, kart i krwinek wzorcowych.
1.2.1.2. Udokumentowanie warunków temperatury przechowywania podczas transportu danej dostawy przedmiotu umowy wymagane jest poprzez przesłanie przez Wykonawcę drogą elektroniczną na
wskazany adres mailowy Zamawiającego, t. j.: xxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx ,protokołu kontroli temperatury przechowywania podczas transportu dotyczącego danej dostawy przedmiotu umowy, w formie jak w zdaniu 1.2.1.1.. powyżej, w terminie maksymalnie do 3 dni roboczych od daty dostarczenia danej partii przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
1.2.1.3. W przypadku dostarczenia danej partii przedmiotu umowy w zakresie temperatury przechowywania podczas transportu innym niż określony w instrukcji używania dla danego odczynnika/karty/ krwinek, zostanie zwrócona do Wykonawcy na Jego koszt i Jego transportem, a Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany na wskazany przez Niego adres mailowy:..................................
1.2.1.4. Wykonawca w przypadku opisanym w ust. 1.2.1.3. powyżej, jest zobowiązany dostarczyć ponownie nową partię przedmiotu umowy, wynikającej z danego zamówienia, w prawidłowym zakresie temperatury przechowywania podczas transportu wynikającego z instrukcji używania dla poszczególnego wyrobu medycznego in vitro, w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy:....................................informacji dotyczącej dostawy niezgodnej z umową w zakresie opisanym w ust. 1.2.1.3. powyżej, transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na Jego koszt.
1.3. Zamawiający wymaga, aby całość dostawy cząstkowej poszczególnego odczynnika/ kart/krwinek wzorcowych pochodziła z jednej serii;
1.3.1.Zamawiający wymaga, aby do każdej dostawy cząstkowej poszczególnego odczynnika / krwinek wzorcowych był dołączony certyfikat zwolnienia serii, który jest jednocześnie certyfikatem jakości w formie pisemnej . Nie dołączenie w/w dokumentu do danej dostawy skutkować będzie odesłaniem danej dostawy do Wykonawcy i na Jego koszt.
2. Miejscem wykonania zamówienia jest:
2.1.siedziba Zamawiającego tj. 00-000 Xxxxxxx, xx. Czerwonego Krzyża 5/9. Do obowiązków Wykonawcy należy dostarczyć:
1- analizator wraz z wyposażeniem dodatkowym do Pracowni Serologii Grup Krwi Dawców w siedzibie Zamawiającego - rok produkcji -nie starszy niż z 2016 roku – 1szt.
2 - odczynniki/karty/krwinki wzorcowe /materiały zużywalne do wskazanego pomieszczenia
magazynowego mieszczącego się w siedzibie RCKiK we Wrocławiu, od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 13:00 transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na Jego koszt
3 - Wirówka do wirowania jednocześnie na minimum 20 kart (do metody manualnej) – rok produkcji - nie starszy niż z 2016 roku - 6 szt.
4 - Inkubator - rok produkcji - nie starszy niż z 2016 roku - 4 szt.
5 - Pipetory z nastawną objętością – fabrycznie nowe wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r.
- 22 szt. 22 szt.
6 - Skaner kodów kreskowych – 2 szt.
7 - Komputer PC z drukarką laserową do drukowania wyników badań z systemem Windows 7 lub nowszym –komputer może być zintegrowany z poszczególnym analizatorem -1 szt. oraz drukarka laserowa
– wydruk tylko monochromatyczny – 1 szt. ;
8 - Drukarka kodów kreskowych – wydruk tylko monochromatyczny - 1 szt. 9 - Urządzenie UPS – 1 szt.
2.2. T.O. w Lubinie, ul. Bema 5, 59-300 Lubin:
1 - analizator wraz z wyposażeniem dodatkowym - rok produkcji -nie starszy niż z 2016 roku – 1szt. 2 - odczynniki/karty/krwinki wzorcowe /materiały zużywalne do wskazanego pomieszczenia
magazynowego mieszczącego się w siedzibie RCKiK we Wrocławiu, od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 13:00 transportem zapewnionym przez Wykonawcę i na Jego koszt
3- Wirówka do wirowania jednocześnie na minimum 20 kart (do metody manualnej) – rok produkcji - nie starszy niż z 2016 roku - 1 szt.
4 - Inkubator - rok produkcji - nie starszy niż z 2016 roku - 1 szt.
5 - Pipetory z nastawną objętością – fabrycznie nowe wyprodukowane nie wcześniej niż w 2016 r. – 3 szt. 6 - Skaner kodów kreskowych – 2 szt.
7 - Komputer PC z drukarką laserową do drukowania wyników badań z systemem Windows 7 lub nowszym –komputer może być zintegrowany z poszczególnym analizatorem -1 szt. oraz drukarka laserowa
– wydruk tylko monochromatyczny – 1 szt. ;
8 - Drukarka kodów kreskowych - wydruk tylko monochromatyczny – 1 szt. 9 - Urządzenie UPS – 1 szt.
§ 5 gwarancja i serwis
1. Wykonawca zobowiązuje się wydzierżawić urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem wraz z oprogramowaniem , na które będzie udzielona gwarancja oraz zapewniony serwis spełniające poniższe warunki:
1.1. Okres gwarancji min. 36 miesięcy na urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem liczony od daty podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w
siedzibie Zamawiającego oraz w T. O. w Lubinie. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji awarii, wad, usterek lub uszkodzeń, czas przyjazdu i ustalenia przyczyn awarii, wad, usterek lub uszkodzeń nie może przekraczać 24 godzin od momentu zgłoszenia. Czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy
urządzenia nie może przekraczać 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.
1.2. Natomiast w sytuacji, gdy wyżej opisane zgłoszenie awarii urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem nastąpi w piątek lub sobotę, czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia rozpoczyna bieg w najbliższy poniedziałek o godz. 8:00 i wynosi 3 dni robocze od daty zgłoszenia.
1.3. W sytuacji gdy termin na w/w czas reakcji upływa w sobotę lub niedzielę, termin ten ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu do najbliższego dnia roboczego.
1.4. W wyjątkowych przypadkach czas naprawy wynosi do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia. Na ten czas wykonawca udostępni urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych i zapewni na swój koszt przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia.
1.4.1. Wykonawca również z własnej inicjatywy (bez wniosku Zamawiającego), za uprzednią zgodą Zamawiającego, może dostarczyć urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi odpowiednie procedury (przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia) umożliwiające pracę na tym/tych urządzeniach.
1.5. Czas gwarancji na zamontowane części zamienne (podzespoły) nie krótszy niż czas gwarancji danego analizatora liczony od daty podpisania protokołów zdawczo-odbiorczych w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem w siedzibie Zamawiającego oraz T. O. w Lubinie.
2. Serwis Urządzeń:
2.1. W ramach 36 – miesięcznej dzierżawy urządzeń wraz z wyposażeniem Wykonawca zapewni serwis przedmiotu dzierżawy, który będzie wykonywany w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zapewni pełną sprawność w/w urządzeń w zadeklarowanym zakresie i okresie trwania dzierżawy. Czynsz za dzierżawę związany jest z pełną sprawnością w/w urządzeń. Czas niesprawności w/w urządzeń Zamawiający odliczy proporcjonalnie.
2.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości pracy na dzierżawionych urządzeniach wraz z dodatkowym wyposażeniem, w związku z tym Wykonawca w czasie trwania gwarancji zapewni bezpłatny autoryzowany serwis w/w urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem obejmujący przykładowo: koszty robocizny koszty wymienianych części/podzespołów; koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych; dojazdy; koszty delegacji i inne). Zamawiający uprawniony jest do zgłaszania a Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania awarii w dni robocze w godzinach od 8.00 do 20.00 i w soboty od godziny 8.00 do godziny 14.30.
2.3. Czas reakcji serwisu rozumiany jako czas przyjazdu i ustalenia przyczyn awarii, wad, usterek lub uszkodzeń, nie może przekraczać 24 godzin od momentu telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia
awarii/wad/usterki/uszkodzeń, przy czym czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia nie może przekraczać 3 dni roboczych od daty zgłoszenia.
2.3.1. Natomiast w sytuacji, gdy wyżej opisane zgłoszenie awarii urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem nastąpi w piątek lub sobotę, czas niezbędny do ich usunięcia, naprawy urządzenia rozpoczyna bieg w najbliższy poniedziałek o godz. 8:00 i wynosi 3 dni robocze od daty zgłoszenia. W sytuacji gdy termin na w/w czas reakcji upływa w sobotę lub niedzielę, termin ten ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu do najbliższego dnia roboczego.
2.4. Jeśli usunięcie awarii/wad/usterki/uszkodzeń/lub jeśli naprawa urządzenia nie jest możliwe/a w ciągu 3 dni roboczych, Wykonawca na wniosek Zamawiającego dostarczy urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia złożenia wniosku przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi odpowiednie procedury (przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia) umożliwiające pracę na tym/tych urządzeniach.
2.4.1. Wykonawca również z własnej inicjatywy (bez wniosku Zamawiającego), za uprzednią zgodą Zamawiającego, może dostarczyć urządzenie zastępcze o tych samych parametrach użytkowych w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt przeprowadzi odpowiednie procedury (przegląd i kwalifikację zastępczego urządzenia) umożliwiające pracę na tym/tych urządzeniach.
2.5. Wykonawca zobowiązuje się do okresowego, bezpłatnego przeglądu każdego urządzenia wraz ze wszystkimi jego elementami oraz dodatkowym wyposażeniem (każdorazowo po naprawie, lecz nie rzadziej
niż raz w roku), wykonanego przez autoryzowany serwis oraz walidacji każdego urządzenia wraz z dodatkowym wyposażeniem – nie rzadziej niż raz w roku, potwierdzonymi stosownymi dokumentami, zgodnie z zasadami i wymaganiami GMP.
2.6.Wykonawca zapewni aktualizację oprogramowania urządzeń w czasie trwania gwarancji. 2.7.Wszelkie przeglądy serwisowe i naprawy gwarancyjne będą wykonywane przez Wykonawcę niezwłocznie za pośrednictwem autoryzowanego serwisu upoważnionego przez producenta tj.: tel. ; xxxx: , adres mailowy:
2.8.Wykonawca zobowiązuje się przed podpisaniem umowy do pisemnego uzgodnienia Zamawiającym dokumentów dotyczących przeglądów technicznych, walidacji urządzeń będących przedmiotem umowy.
2.9. Jeżeli z powodu np. awarii komputera, awarii oprogramowania komputera, praca urządzeń będących przedmiotem umowy nie będzie mogła być wykonywana, czas przyjazdu, ustalenia usterek lub uszkodzeń oraz przywróconej sprawności pracy systemu, Strony określają na 1 (jeden) dzień roboczy od daty
zgłoszenia awarii.
2.10. Techniczna infolinia serwisowa umożliwiająca diagnostykę i naprawę systemu automatycznego analizatora codziennie od godz. 8:00 do 20:00. od poniedziałku do piątku – nr telefonu.........................
3. Wykonawca oświadcza, że kalkulacje stanowiące: załącznik nr 7A do oferty - zestawienie cenowo- asortymentowe dla siedziby Zamawiającego we Wrocławiu oraz załącznik nr 7B do oferty- zestawienie cenowo- asortymentowe dla T. O. w Lubinie - są wykonane prawidłowo i rzetelnie, w związku z czym wskazana w nich ilość odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych wystarczy na wykonanie odpowiednio:
3.1.1.- liczby badań immunohematologicznych wykonywanych dla krwiodawców i biorców dla siedziby RCKiK we Wrocławiu na 36 m-cy określonych w SIWZ: rozdz. I. w pkt 3.1.1. tabela nr 1.A.,
- na wydzierżawionych urządzeniach wraz z dodatkowym wyposażeniem. oraz
3.1.2. - liczby badań immunohematologicznych wykonywanych dla biorców T. O. w Lubinie na 36 m-cy określonych w SIWZ: rozdz. I. w pkt 3.1.2. tabela nr 1.B.
- na wydzierżawionych urządzeniach wraz z dodatkowym wyposażeniem.
3.2. W sytuacji, w której w trakcie wykonywania umowy okaże się, że wyliczone przez danego Wykonawcę ilości odczynników, kart, krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych nie zostały wykonane prawidłowo i rzetelnie i nie wystarczą do przeprowadzenia w/w badań w ilości podanej w SIWZ – rozdz. I. na wydzierżawionych urządzeniach wraz z dodatkowym wyposażeniem, zgodnie z procedurami i zaleceniami producenta, wówczas Wykonawca w ramach niniejszej umowy niezwłocznie dostarczy Zamawiającemu brakujący asortyment po cenie jednostkowej danego asortymentu wynoszącej 1 zł netto powiększonej o należny podatek VAT, przy czym za jednostkę asortymentu uważa się jednostkę wskazaną w w/w kalkulacjach stanowiących : załącznik nr 7A do oferty - zestawienie cenowo- asortymentowe dla siedziby Zamawiającego we Wrocławiu oraz załącznik nr 7B do oferty- zestawienie cenowo- asortymentowe dla T. O. w Lubinie.
§ 6
rozwiązanie i odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu, przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym z ważnych powodów, w szczególności:
a) gdy Wykonawca nie wykonuje niniejszej umowy bądź wykonuje umowę w sposób niezgodny z jej postanowieniami lub normami i warunkami określonymi prawem,
b) zostanie ogłoszona likwidacja firmy Wykonawcy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach., w szczególności zmiany umowy z Regionalnym Centrum Zdrowia Sp. z. o. o. z siedzibą w Lubinie ws. wykonywania badań immunohematologicznych dla pacjentów w/w RCZ.
3. Jeżeli Zamawiający rozwiąże umowę na podstawie ust. 1 pkt a), to Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie, ani wynagrodzenie za niezrealizowaną część umowy.
4. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, gdy Zamawiający nie wykonuje niniejszej umowy bądź wykonuje umowę w sposób niezgodny z jej postanowieniami. Z tym. że w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie:
4.1. za daną dostawę odczynników, kart, krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych, Wykonawca zobowiązany jest uprzednio wezwać go na piśmie do zapłaty zaległości w dodatkowym terminie 30 dni;
4.2. miesięcznego czynszu dzierżawnego Wykonawca zobowiązany jest uprzednio wezwać go na piśmie do zapłaty zaległości w dodatkowym terminie 30 dni.
5. W przypadku, o którym mowa w ust.2. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§7
kary umowne
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości brutto ogółem przedmiotu umowy określonej w§3, ust. 1 pkt 1.3.1., gdy Zamawiający rozwiąże umowę z powodu okoliczności, o których mowa w §6 w ust 1 pkt a.
b) w wysokości 0,3% wartości brutto nie zrealizowanej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych w terminie do 8 dni roboczych – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6.1.
albo
b1) w wysokości 0,2% wartości brutto nie zrealizowanej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych w terminie do 11 dni roboczych – patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 6.1.
c) w wysokości 0,35% wartości brutto nie zrealizowanej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych w zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy terminie dostawy na cito odczynników, kart i materiałów zużywalnych – w czasie maksymalnie do 4 dni roboczych(....) - za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - (patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 7.)
albo
c1) w wysokości 0,25 % wartości brutto nie zrealizowanej dostawy odczynników, kart i materiałów zużywalnych w gwarantowanym terminie dostawy na cito wynoszącym do 6 dni roboczych – za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - ( patrz załącznik ofertowy nr 3. do SIWZ – pkt 7.1).
d) w wysokości 100 zł za każdy dzień zwłoki w dostawie urządzenia zastępczego, o którym mowa w §5.ust.1 pkt 1. 4.
e) w wysokości 0,1% wartości brutto całości przedmiotu umowy określonej w §3, ust. 1 pkt 1.3.1., za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przystąpieniu do usuwania zgłoszonej awarii/wady, t. j.
wydzierżawionych urządzeń wraz z dodatkowym wyposażeniem;
f) w wysokości 0,05% wartości brutto ogółem przedmiotu umowy określonej w § 3 ust. 1 pkt 1.3.1., za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w podpisaniu protokołu odbioru całości przedmiotu umowy, o którym mowa w par. 4 ust.1 pkt 1.1., lit. g) .
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto ogółem przedmiotu umowy określonej w§3, ust. 1 pkt 1.3.1., gdy Wykonawca rozwiąże umowę z powodu okoliczności, o których mowa w § 6 w ust 4.
3.Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z płatności za faktury Wykonawcy, na podstawie noty wystawionej przez Zamawiającego.
4.Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
§8 dopuszczalne zmiany umowy
1.Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu – pod rygorem nieważności.
Zmiany mogą dotyczyć:
a) zmiany stawki podatku VAT – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzenia brutto Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT;
b) zmiana terminu obowiązywania umowy za zgodą Wykonawcy, tj. możliwość wydłużenia czasu trwania dzierżawy urządzeń w związku z czasem niezbędnym do wykorzystania odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych będących przedmiotem umowy – wtedy wartość przedmiotu umowy ulegnie zmianie o koszt dodatkowej dzierżawy (ilość dodatkowych miesięcy, jednak nie więcej niż 12, pomnożona przez koszt jednomiesięcznej dzierżawy urządzeń podany w ofercie);
c) zmiana nazwy własnej /nr katalogowych odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych – zmiana ta może być związana z ulepszeniem składu jakościowego w/w odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego i wzrostu jednostkowej ceny netto określonej w umowie określonej w załączniku nr 7A do oferty - zestawienie cenowo- asortymentowe dla siedziby Zamawiającego we Wrocławiu oraz w załączniku nr 7B do oferty- zestawienie cenowo- asortymentowe dla T. O. w Lubinie, a dany wyrób będzie spełniał wszelkie wymagania diagnostyczne, wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, potwierdzone stosownymi dokumentami;
d) zmiana terminów przydatności do użytku odczynników, kart, krwinek wzorcowych, materiałów zużywalnych – zmiana ta może być związana z koniecznością przyspieszenia dostawy, przedłużającym się czasem akceptacji wyników postępowania, opóźnieniami związanymi ze zwalnianiem serii, z akcją promocyjną stała lub czasową Wykonawcy powiązaną z obniżeniem ceny;
e) zmiana nazwy własnej lub numeru katalogowego przedmiotu umowy (analizatora /ów wraz z dodatkowym wyposażeniem i niezbędnego sprzętu do wykonywania badań techniką manualną oraz innego asortymentu, będących przedmiotem umowy – w przypadkach zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę analizatora/ów, dodatkowego wyposażenia, niezbędnego sprzętu do wykonywania badań techniką manualną oraz innego asortymentu, będących przedmiotem umowy, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informacje odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie analizatora/ów, dodatkowego wyposażenia, niezbędnego sprzętu do wykonywania badań techniką manualną oraz innego asortymentu, będących przedmiotem zamówienia, i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności, kompatybilny z zaoferowanymi odczynnikami, kartami, krwinkami wzorcowymi i materiałami zużywalnymi, spełniającego wszystkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone stosownymi dokumentami;
f) zmiana warunków i terminów poszczególnych dostaw odczynników, kart, krwinek wzorcowych,
materiałów zużywalnych (liczba, miejsce dostawy, opakowanie zewnętrzne) – zmiany te mogą wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostaw, trudności
transportowych, celnych, opóźnień związanych ze zwalnianiem serii, jak również w dystrybucji i magazynowaniu wyrobu;
2. Zamawiający jest uprawniony do niewykorzystania do 20% ilości kart, odczynników, materiałów zużywalnych w okresie trwania umowy, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego, bez podawania przyczyny.
3.Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżenie art. 140 ust. 1 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku:
a) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz
zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy,
b) powstania nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”), grożące rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.
§ 9 reklamacje
1. Zamawiający przy odbiorze partii towaru (dotyczy poszczególnej dostawy odczynników, kart, krwinek wzorcowych i materiałów zużywalnych) dokonuje sprawdzenia zgodności pod względem ilościowym z fakturą. Zgłoszenie przez Zamawiającego reklamacji ilościowej jest równoznaczne z niedostarczeniem danej partii towaru.
2. Zamawiający zgłasza telefonicznie i na piśmie reklamacje ilościowe i jakościowe niezwłocznie po ich ujawnieniu (dopuszcza się drogę faksową oraz drogę elektroniczną – e-mail).
3. Jeżeli dostarczona przez Wykonawcę liczba zamówionego asortymentu okaże się niezgodna z
zamówieniem. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia (na swój koszt) brakującej liczby w ciągu 72 godzin od pisemnego złożenia reklamacji .
4. Jeżeli dostarczony przez Wykonawcę asortyment nie spełnia wymagań jakościowych określonych w SIWZ, Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamacje jakościowe wadliwego asortymentu. Wykonawca powinien ustosunkować się do zgłoszonej reklamacji jakościowej na piśmie w terminie do 7 dni roboczych od jej otrzymania.
5. W przypadku uznania reklamacji jakościowej Wykonawca wymieni na swój koszt wadliwy asortyment w ciągu 7 dni roboczych
6. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o
ekspertyzę. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca
7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia towaru wolnego od wad w terminie 7 dni roboczych od powzięcia informacji o wynikach ekspertyzy
8. W przypadku dostarczenia towarów nie zmówionych przez Zamawiającego zostaną one zwrócone Wykonawcy na jego koszt.
§ 10
zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1.W celu zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania Umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 2% ceny całkowitej brutto oferty określonej w załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu ofertowym w pkt 3.2.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień, tj.:
- w pieniądzu,
- w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniężny na rachunek Wykonawcy.
5. Zwrot wniesionego zabezpieczenia następuje w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należyte wykonanie.
§ 11 postanowienia końcowe
1.Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust.1 pkt 1.1., lit. g) niniejszej umowy.
2. Osoby odpowiedzialne w ramach realizacji niniejszej umowy:
2.1. od strony Wykonawcy: tel./faks
2.2 .od strony Zamawiającego:
- kierownik Działu Laboratoryjnego - dr n. przyr. Xxxxxxxx Xxxxxx- tel.71 / 0000 000; faks: 71 / 328 17 13;
- kierownik Pracowni Odczynników Diagnostycznych i Chemii – xxx X. Xxxxxxxxx – tel. 71 / 0000000; faks: 71 / 328 17 13;
- sprawy finansowo-księgowe: - Z-ca Głównego Księgowego - xxx Xxxxx Xxxx - tel. 71 / 00 00 000; faks 71 / 000-00-00
- sprawy techniczne – Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego – inż. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx -
- tel.71 / 0000 000/ faks: 71 / 328 17 13;
- sprawy informatyczne – Z-ca kierownika Sekcji Informatycznej – xxx Xxxxxx Xxxxxxx
- tel.71 / 000 00 000/ faks: 71 / 328 17 13;
3. Strony zobowiązują się każdorazowo informować o zmianach osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy.
4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
5.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
6.Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
W Y K O N A W C A : Z A M A W I A J Ą C Y :
................................................... ......................................................
załącznik nr 5. do SIWZ
AKCEPTOWANY WZÓR TREŚCI GWARANCJI WADIALNEJ
Podejmujemy się bezwarunkowo i nieodwołalnie wypłacenia Zamawiającemu kwoty do wysokości określonej powyżej na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, bez konieczności jego uzasadniania, o ile Zamawiający stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem, co najmniej jednego z warunków zatrzymania wadium, określonego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych.
Niniejsza gwarancja jest ważna od dnia jej wystawienia do dnia xx-xx-xxxx r. włącznie (okres ważności gwarancji). Wszelkie roszczenia odnośnie niniejszej Gwarancji Gwarant powinien otrzymać w okresie ważności gwarancji.
załącznik nr 6. do SIWZ.
Oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy P.z.p.)
W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - nr sprawy 17/P/2017 oświadczam/y w imieniu:
.................................................................................................................................................................
Nazwa Wykonawcy/nazwa podmiotu
że nie należę*1 / należę*1 do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. , o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U. z 2015 r., poz. 184, 1618 i 1634 ), do której należą Wykonawcy, wskazani w informacji na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy P. z. p. zamieszczonej przez Zamawiającego na stronie internetowej Zamawiającego, t. j. którzy w terminie złożyli oferty w tym postępowaniu.
...................................data............................... ...........................................................
(miejscowość) (data) pieczątka i podpis Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
1 w przypadku przynależności do grupy kapitałowej, do której należą Wykonawcy, wskazani w informacji na podstawie art. 86 ust. 5 P. z. p. zamieszczonej przez Zamawiającego na stronie internetowej Zamawiającego (t. j. którzy w terminie złożyli oferty w tym postępowaniu), wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Uwaga:
Oświadczenie należy złożyć w terminie 3 dni licząc od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy P. z. p.