Projekt Umowa nr A120-211-79/16/MB nr ………………………………….. zawarta w dniu ……………... w Gdańsku pomiędzy

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - postępowanie nr A120-211-79/16/MB

Projekt

Umowa nr A120-211-79/16/MB

nr ………………………………….. zawarta w dniu ……………... w Gdańsku

pomiędzy

Uniwersytetem Gdańskim

z siedzibą: 80-309 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 8

reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………….

zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………….…………………………………………………………………..

z siedzibą:………………………………………………………………………………………………………….

wpisanym do ………….… prowadzonego przez …………………………. pod numerem ……….……….

posiadającym NIP: ……………….

reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………………….

zwanym dalej Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst
jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa wykonania konserwacji, serwisu i przeglądów instalacji
   i urządzeń systemu wody dejonizowanej w tym usuwania awarii w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego: budynku Wydziału Biologii przy xx. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx oraz budynku Wydziału Chemii przy xx. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie
   z wykazem urządzeń, częstotliwością serwisów oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ) stanowiącej załącznik
   nr 3 do niniejszej umowy, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

§ 2

Termin realizacji

Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w okresach:

1. system w budynku Wydziału Biologii: rozpoczęcie - od dnia podpisania umowy, zakończenie - 31.12.2019 r.,

2. system w budynku Wydziału Chemii: rozpoczęcie od dnia 01.01.2017 r., zakończenie - 31.12.2019 r.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksowe wykonanie przedmiotu umowy wynosi:

brutto: …………………………………………………………………………………………………………..

słownie: ………………………………………………………………………………………………………. na podstawie złożonej oferty, otwartej w dniu ………… 2016 roku, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

2. Wynagrodzenie za wykonane czynności, o których mowa w § 5 ust. 2 zostanie uregulowane
   w równych częściach wynagrodzenia umownego zgodnie z poniższym harmonogramem:

czynności wykonane do dnia 30.09.2016 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 31.12.2016 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 31.03.2017 r.: ………………….zł netto
czynności wykonane do dnia 30.06.2017 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 30.09.2017 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 31.12.2017 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 31.03.2018 r.: ………………….zł netto
czynności wykonane do dnia 30.06.2018 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 30.09.2018 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 31.12.2018r.: …………………..zł netto

czynności wykonane do dnia 31.03.2019 r.: ………………….zł netto
czynności wykonane do dnia 30.06.2019 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 30.09.2019 r.: ………………….zł netto

czynności wykonane do dnia 31.12.2019 r.: ………………….zł netto

3. Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można należycie wykonać zamówienia. Wynagrodzenie zawiera także należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r. tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1054 z późn. zm.).

4. Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani odszkodowanie z tytułu zmiany terminu realizacji umowy.

§ 4

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji nie krótszej niż gwarancja producenta od daty protokolarnego odbioru, na wszelkie dostarczone i zamontowane materiały (elementy) w systemach produkcji i dystrybucji wody dejonizowanej, będących przedmiotem umowy na warunkach określonych w art. 577 – 581 Kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć na swój koszt wszelkie wady, za które odpowiada z tytułu gwarancji lub rękojmi, nie później niż w terminie 24 godzin od momentu powiadomienia go przez Zamawiającego drogą telefoniczną, elektroniczną lub pisemną - przy użyciu numerów telefonów lub adresu e-mail, wskazanych w § 7 ust. 1.

3. W przypadku nieusunięcia wady przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić zastępcze usunięcie wad na koszt Wykonawcy.

4. Roszczenia z tytułu gwarancji jakości i rękojmi mogą być zgłoszone i dochodzone także po upływie ich okresu, jeżeli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady.

5. W przypadku dokonania przez Zamawiającego, bez zgody Wykonawcy, zmiany przeznaczenia pomieszczeń lub doposażenia budynków objętych niniejszą umową, Wykonawca nie pozbawi Zamawiającego gwarancji na zakres swoich prac.

6. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego przysługujących z tytułu rękojmi.

7. W pozostałym zakresie gwarancji i rękojmi mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 5

Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

1. zapewnienia Wykonawcy swobodnego i bezpiecznego dostępu do obiektów Wydziału Biologii i Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego oraz pomieszczeń w ww. obiektach, w których realizowane będą konserwacja, serwis i przeglądy.

2. współdziałania z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu umowy,

3. natychmiastowego informowania Wykonawcy o zauważonych nieprawidłowościach pracy urządzeń lub instalacji,

4. poświadczenia odbioru zrealizowanych prac i potwierdzenia wykonania usługi na protokołach odbioru wykonania konserwacji, serwisu i przeglądów instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej, za dany kwartał.

2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach zadania, o którym mowa w § 1 do:

1. wykonywania czynności przeglądowo - konserwacyjnych zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy stanowiącym opis rocznego zakresu czynności, z należytą starannością i w sposób zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej.

2. przestrzegania wymagań przepisów przeciwpożarowych i BHP w szczególności budowlanych i instalacyjnych oraz DTR, instrukcjami obsługi instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej oraz wykonywania czynności serwisowych z należytą starannością w sposób zgodny z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i instrukcjami obsługi systemów.

3. dostarczenia książek serwisowych urządzeń (paszportów) i przechowywania ich w pomieszczeniach, w których znajdują się jednostki centralne. Wpisy do książek serwisowych winny być dokonywane przez serwisanta za każdym razem, kiedy będą wykonywane jakiekolwiek czynności związane z serwisem i konserwacją. W książce należy wpisywać datę wykonywanych czynności, oraz ich zakres. Każdy wpis musi być potwierdzony czytelnym podpisem osoby go dokonującej.

4. w przypadku powstania awarii, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia natychmiastowych działań w celu ich usunięcia w porozumieniu z Centrum Inwestycji i Remontów UG i administracją obiektu UG. Informacje będą podawane na bieżąco drogą telefoniczną (dopuszczalny SMS), drogą elektroniczną lub w formie pisemnej.

5. bieżącego i pisemnego informowania Zamawiającego o konieczności zaplanowania remontów urządzeń i wymiany części nie ujętych w opisie rocznego zakresu czynności.

6. w przypadku awarii wymagającej zamówienia i wymiany podzespołów Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować ciągłość produkcji wody poprzez dostarczenie materiałów umożliwiających pracę systemu do czasu wymiany zużytego materiału na nowy.

7. w przypadku, gdy usunięcie awarii lub bieżąca naprawa, będą wymagały użycia materiałów lub części innych niż wymienione w wykazie materiałów dostarczanych przez Wykonawcę przedstawionym w opisie rocznego zakresu czynności, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wstępnej oferty kosztu wymienianych materiałów i/lub części po cenach rynkowych, Zamawiający zleci ich wykonanie w ramach niniejszego zamówienia na podstawie zatwierdzonej przez Xxxxxxxxxxxxx oferty wstępnej Wykonawcy, pod warunkiem, że są to fabrycznie nowe materiały i/lub części.

8. wymiany materiałów eksploatacyjnych na oryginalne wraz z certyfikatem producenta.

9. wymiany uszkodzonych części i podzespołów na części i podzespoły oryginalne.

3. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe wskutek zawinionego naruszenia obowiązków wynikających z umowy.

4. Wykonawca odpowiada względem zamawiającego za wszelkie szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania działań jego pracowników lub osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu swoich obowiązków.

§ 6

Sposób rozliczenia i warunki płatności

1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wystawiał faktury w okresach kwartalnych.

2. Faktury kwartalne na kwoty określone w § 3 ust. 2 niniejszej umowy – Wykonawca będzie wystawiał w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, tj. danego kwartału.

3. Podstawą do wystawienia faktury kwartalnej będzie protokół odbioru wykonania konserwacji, serwisu i przeglądów instalacji i urządzeń systemu wody dejonizowanej, za dany kwartał, podpisany przez Strony bez zastrzeżeń.

4. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za należycie wykonane usługi wynagrodzenie zgodnie z ceną wynikającą z § 3 ust. 2, wyłącznie na podstawie prawidłowo wystawianych faktur przez Wykonawcę zgodnie z ust. 2 i 3. Termin płatności faktur kwartalnych z tytułu realizacji zamówienia wynosi do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk,
   ul. Bażyńskiego 8, NIP 000-000-00-00.

5. Faktury wystawione nieprawidłowo, przedwcześnie, bezpodstawnie, nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.

6. Niezłożenie lub złożenie niewłaściwie sporządzonych dokumentów spowoduje, że 30-dniowy termin płatności będzie liczony od momentu otrzymania przez Zamawiającego poprawionych lub brakujących dokumentów.

7. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

8. W przypadku nieterminowej płatności faktur, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odsetek w ustawowej wysokości.

9. Zamawiający zastrzega prawo do obciążenia Wykonawcy udokumentowanymi kosztami, które poniósł z winy Wykonawcy lub z winy podwykonawców Wykonawcy.

§ 7

Realizacja umowy

1. Wykonawca oświadcza, że prowadzi całodobową działalność serwisową w zakresie eksploatacji systemów produkcji i dystrybucji wody dejonizowanej oraz posiada minimum dwa kontaktowe numery telefonów: 1) …………..…………….…………….., 2) ……...………………………….….….…. oraz e-mail: ………………….……..………………... . Zmiany danych kontaktowych nie wymagają sporządzenia aneksu.

2. Wszystkie prace eksploatacyjne Wykonawca wykonywać będzie w dni robocze. Przez określenie dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego tj. 31.10.2016r. O dniach wolnych u Zamawiającego w latach 2017, 2018 i 2019 Wykonawca zostanie poinformowany przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w § 12 ust. 1 umowy. Przekazanie informacji nie wymaga sporządzenia aneksu.

3. Naprawy bieżące, awarie oraz wszelkie zakłócenia pracy urządzeń mogą być usuwane także poza czasem pracy Zamawiającego określonym w ust. 2 po wcześniejszym uzgodnieniu z administracją obiektu.

4. Świadczenia usług, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia będą każdorazowo odbywały się w obecności przedstawiciela Zamawiającego lub upoważnionego pracownika Zamawiającego.

5. Wykonawca zapewnia czas reakcji: do ………………. godzin. Przez czas reakcji należy rozumieć czas liczony od powiadomienia o nieprawidłowej pracy urządzeń lub instalacji, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii.

6. Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy informacje o nieprawidłowej pracy urządzeń lub instalacji w formie telefonicznej (dopuszczalny SMS) lub elektronicznej - przy użyciu numeru telefonu lub adresu e-mail, wskazanych w ust. 1 lub pisemnej.

7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia Wykonawcy wybraną przez Strony drogą komunikowania się, z wyjątkiem sytuacji, gdy usunięcie awarii w tym terminie jest niemożliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. W przypadku, gdy naprawa awarii będzie wymagała dostawy części termin ten ulega przedłużeniu o wymagany czas dostawy. O terminie dostawy Zamawiający zostanie poinformowany, termin ten zostanie potwierdzony przez Zamawiającego.

8. Po usunięciu awarii Wykonawca zgłasza wykonanie naprawy Zamawiającemu, uzyskując potwierdzenie tego faktu w protokole odbioru wykonania robót.

9. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkich zauważonych awariach urządzeń lub instalacji.

10. Wykonawca odpowiada za szkody powstałe w czasie niesprawności urządzeń i instalacji, jeżeli nie usunął awarii w terminach, o których mowa w ust. 5 i 7.

11. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może umieszczać żadnych reklam na terenie i obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, przez cały okres trwania umowy.

§ 8

Kary umowne i wykonanie zastępcze

1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:

1. gdy Wykonawca opóźnia się z czasem reakcji na zgłoszoną nieprawidłową pracę urządzeń lub instalacji w stosunku do terminu, o którym mowa w § 7 ust. 5 – w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

2. gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją naprawy urządzeń lub instalacji w stosunku do terminu, o którym mowa w § 7 ust. 7 – w wysokości 0,25 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia po upływie tego terminu, liczony od dnia następnego po jego upływie,

3. gdy Wykonawca opóźnia się z usunięciem wad w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 2 – w wysokości 0,25 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia po upływie tego terminu, liczony od dnia następnego po jego upływie,

4. odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub części na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, określonych w § 10 ust. 2 i 3 – w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.

2. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez
   Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy.

3. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku kiedy wartość szkody jaką poniesie Zamawiający z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu umowy przekroczy wartość należnych kar umownych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Zamawiający może dokonać w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt prace eksploatacyjne lub naprawy niewykonane w wyznaczonym terminie, w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z obowiązków umownych.

5. Koszt, o którym mowa w ust. 4 zostanie potrącony z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, wniesionego przez Wykonawcę.

6. Jeżeli należne Wykonawcy wynagrodzenie lub zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie niewystarczające, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kosztu wykonania zastępczego w terminie 14 dni od daty wezwania go do tego przez Zamawiającego.

7. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 9

Zmiana postanowień umowy

1. Istotna zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

1. zmiany obowiązujących przepisów prawa,

2. zaistnienia siły wyższej,

3. zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji umowy:

1. jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,

2. z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,

3. gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności,

4. zmiany zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile jest zgodne z wymaganiami SIWZ,

5. zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

– a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 2–7, z tym że zmiany mogą nastąpić nie wcześniej niż po 12 miesiącach obowiązywania umowy z wyjątkiem zmian stawki podatku VAT.

2. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 5, może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności:

1. szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,

2. przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń.

3. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

4. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

5. Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 5, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.

6. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 5, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

7. Jeżeli w trakcie procedury opisanej w ust. 2 - 6 zostanie wykazane, że zmiany, o których mowa
   w ust. 1 pkt 5, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami określonymi w ust. 1 pkt 5.

8. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1–4 musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

9. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności,
   z zastrzeżeniem §7 ust. 1 i 2, §12 ust. 2.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W wypadku określonym w pkt 1 Wykonawca  może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części, bez wyznaczenia terminu dodatkowego, z zachowaniem prawa do odszkodowania i kar umownych, określonych w umowie, w sytuacji gdy:

1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem usług, stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, w danym miesiącu lub kwartale o więcej niż 30 dni w stosunku do terminu, w którym przypada ostatni dzień na wykonanie tych usług odpowiednio w danym miesiącu lub kwartale,

2. Wykonawca trzykrotnie opóźnił się z czasem reakcji na zgłoszoną nieprawidłową pracę urządzeń lub instalacji o więcej niż 4 godziny w stosunku do terminu, o którym mowa w § 7 ust. 5,

3. Wykonawca trzykrotnie opóźnił się z realizacją naprawy urządzeń lub instalacji o więcej niż 12 godzin w stosunku do terminu, o którym mowa w § 7 ust. 7,

4. Wykonawca nie przedłużył ważności wygasającego wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie zachował prawa ciągłości ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w tym nie uiścił należnej składki ubezpieczeniowej w terminie jej wymagalności lub nie przedłożył nowej polisy przed wygaśnięciem poprzedniej.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części, po wyznaczeniu terminu dodatkowego na zaniechanie naruszeń, nie krótszego niż 7 dni,
   z zachowaniem prawa do odszkodowania i kar umownych, określonych w umowie, w sytuacji gdy:

   1. Wykonawca nie wykonuje zamówienia zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje którekolwiek ze zobowiązań umownych,

   2. Wykonawca wykonuje usługi, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia za pomocą podwykonawców bez uprzedniej zgody Zamawiającego,

   3. podmiot, który zobowiązał się do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w celu realizacji niniejszego zamówienia wycofał się z podjętego zobowiązania, a Wykonawca nie przedstawił zobowiązania kolejnego podmiotu.

4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. O odstąpieniu do umowy Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie.

5. W każdym przypadku odstąpienia od umowy, zgodnie z niniejszą umową oraz na podstawie Kodeksu cywilnego, Zamawiający jest uprawniony do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia w części odpowiadającej zakresowi wykonanych prac, po potrąceniu kwot należnych Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, w szczególności z tytułu kar umownych i odszkodowań.

6. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.

§ 11

Podwykonawcy

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne.

3. Wykonawca powierzy podwykonawcom następujący zakres prac:

1. …………………….

2. …………………….

3. …………………….

4. Umowa o Podwykonawstwo musi być zawarta w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę, a termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*

* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami

§ 12

Przedstawiciele

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: ………………………………………………………………tel. ……….…, e-mail:…….…………………., a przedstawicielami Zamawiającego są Inspektor nadzoru UG: ………………………………………. e-mail:……………………, Administracja Wydziału Biologii – ………………………… tel. …………… e-mail: ………………, Administracja Wydziału Chemii – …………………………… tel. ……………. e-mail: ……………………………..

2. Zmiana przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga przekazania informacji drugiej stronie. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 13

Zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ……………………….. w kwocie ………………. zł.

2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

3. Z powyższych kwot zabezpieczenia, Zamawiający będzie uprawniony zaspokajać swoje roszczenia wynikające z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, ewentualnych odszkodowań, kar umownych i kosztów zastępczego usunięcia wad.

§ 14

Ubezpieczenie

1. Strony ustalają, że Wykonawca ma obowiązek wykazania się posiadaniem opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość umowy.

2. Umowa ubezpieczenia powinna zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej, w kwotach koniecznych dla naprawienia poniesionej szkody.

3. Wykonawca zobowiązany jest w okresie od dnia podpisania umowy przez cały czas, gdy ponosi z tego tytułu odpowiedzialność względem Zamawiającego do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (w tym zapłacenia wszystkich należnych składek).

4. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia (w tym brak zapłacenia wszystkich należnych składek) stanowić może podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy dowodów posiadania ciągłości ubezpieczenia lub opłacenia składek, to Zamawiający, na koszt Wykonawcy, będzie mógł dokonać ubezpieczenia, które Wykonawca powinien był zapewnić. Koszty, które Zamawiający poniesie opłacając składki ubezpieczeniowe, będzie mógł potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Jeżeli żadne wynagrodzenie Wykonawcy jeszcze się nie należy, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu poniesionych kosztów na zapłatę składek w terminie 14 dni od daty wezwania go do tego przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia nie zostaną dokonane bez zgody Zamawiającego.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Korespondencję uważa się za doręczoną, jeśli została przekazana na wskazany przez strony adres mailowy drogą elektroniczną lub na wskazany nr fax lub na wskazany adres.

3. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni o zmianie siedziby lub nazwy, zmianie osób reprezentujących, ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, wszczęciu postępowania upadłościowego wobec Wykonawcy, postawienia Wykonawcy w stan likwidacji, zwieszeniu działalności Wykonawcy

4. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań, aby spory były rozwiązywane polubownie w drodze bezpośrednich negocjacji prowadzonych w dobrej wierze.

5. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Uniwersytetu Gdańskiego.

6. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 7.

7. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

9. Załącznikami do umowy są:

1. formularz ofertowy z dnia ……………………………

2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) zawierający wykazy urządzeń oraz częstotliwość serwisów oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych

3. SIWZ

………………………………………………. …………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Dział Zamówień Publicznych:
osoba prowadząca postępowanie i sporządzająca umowę	Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych	Kierownik Działu Zamówień Publicznych
Pod względem formalno-prawnym bez zastrzeżeń:	Kontrasygnata finansowa:	Realizacja umowy:
Radca Prawny	Kwestor UG/Z-ca Kwestora UG	Kierownik jednostki organizacyjnej i/lub Kierownik projektu/Kierownik zadania
Realizacja umowy:
osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia:

Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

str. 10