WZÓR UMOWY

Załącznik nr 4 do SIWZ

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu ……………2019 roku w Rząśni w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy Gminą Rząśnia ul. Xxxxxxxxxx 16, 98-332 Rząśnia NIP 000-00-00-000 reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Rząśnia

przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Dostawcą” została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Zakres umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i montaż lamp solarnych dla oświetlenia ulicznego na terenie gminy Rząśnia. Lampy będą dostarczone i zamontowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w miejscowościach Biała, Rząśnia, Kolonia – Broszęcin i Kodrań. Ilość lap do dostarczenia i zamontowania to 12 szt. Każda lampa solarna powinna składać się z akumulatora, panela fotowoltaicznego, słupa i oprawy oświetleniowej LED. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wszystkie parametry techniczne określa załącznik nr 2 będący integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia.

3.Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych.

§ 2

Termin realizacji przedmiotu umowy

1.Przedmiot umowy Dostawca zobowiązuje się zrealizować do 30.10.2019 roku

2.Zmiana tego terminu może nastąpić jedynie w przypadkach nie zawinionych przez Xxxxxxxx

§ 3

Wynagrodzenie

1. Dostawca otrzyma za dostawę przedmiotu umowy zapłatę zgodną ze złożoną ofertą w kwocie: ……………….. zł brutto: (słownie: zł)

obejmującą cenę netto …………………….. zł (słownie:………………………………

…………………………………………..) oraz podatek VAT ……%, w kwocie

…………….. zł (słownie zł )

2. Cena umowna obejmuje wszystkie koszty i opłaty jakie Dostawca poniesie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

3. Dostawca otrzyma wynagrodzenie za zrealizowaną dostawę na podstawie bezusterkowego protokółu odbioru oraz wystawionej faktury VAT.

4. Należność Dostawcy zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury.

5. Dostawca ma możliwość przesłania zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej o której mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2018 r., poz. 2191). Faktury należy przesyłać za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) - centralną platformę do odbierania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych i innych dokumentów pomiędzy zamawiającymi a wykonawcami zamówień publicznych. Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/

6. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego .

§ 4

Przedstawiciele stron

1. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby:

- Zamawiający:                                      .

imię i nazwisko osoby, stanowisko, telefon kontaktowy

- Dostawca:                           

imię i nazwisko osoby , stanowisko, telefon kontaktowy

2. Strony zobowiązane są, każda w swoim zakresie, do współdziałania przy wykonywaniu niniejszej umowy.

§ 5

Obowiązki Dostawcy

1) Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, oraz postanowieniami umowy;

2) Dostawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działania lub zaniechanie.

3) Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu certyfikaty, atesty lub deklarację zgodności na dostarczony i zamontowany przedmiot umowy.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) Wskazanie miejsc montażu lamp

2) Odebranie dostarczonego przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty powiadomienia o gotowości przekazania przedmiotu umowy.

3) Zapłata umówionego wynagrodzenia.

§ 7

Xxxxxxxxxxxxxx

0. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Dostawcę kluczowych części zamówienia.

2. Podwykonawstwo winno być przedmiotem umów zawieranych przez Dostawcę z Podwykonawcami. Podzlecenie jest ważne wyłącznie, jeśli jest pisemnym porozumieniem, w którym Xxxxxxxx powierza wykonanie części swojej umowy stronie trzeciej.

3. Do zawarcia przez Xxxxxxxx umowy z podwykonawcą jest wymagana, pod rygorem nieważności, zgoda Zamawiającego.

4. Udzielenie zgody na zawarcie umowy z podwykonawca lub na dokonanie jej pozostaje do uznania Zamawiającego, przy czym Zamawiający winien wyrazić zgodę lub zgłosić zastrzeżenia bądź sprzeciw w terminie 10 dni od przedstawienia przez Dostawcę odpowiednio sporządzonego wniosku. Wniosek o udzielenie przedmiotowej zgody winien zawierać oprócz wymaganych przepisami prawa dokumentów, co najmniej dane identyfikujące podwykonawcę (nazwa lub firma, siedziba, adres, numer rejestrowy, REGON, NIP), nie starszy niż 3 miesiące odpis z rejestru, w którym podwykonawca jest zarejestrowany oraz projekt umowy zawierający wszystkie istotne postanowienia zgodnie z zapisami SIWZ, w szczególności zaś postanowienia dotyczące wysokości wynagrodzenia i zakresu powierzanych podwykonawcy dostaw. W przypadku zamiaru powierzenia wykonania części dostaw dalszemu podwykonawcy, wniosek Wykonawcy zawierać będzie pisemne oświadczenie Dostawcy o wyrażeniu zgody na zawarcie przez podwykonawcę umowy z takim dalszym podwykonawcą. Przed wyrażeniem zgody Zamawiający może żądać dodatkowych informacji na temat podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy oraz odpowiedniej zmiany w umowach.

5. Zamawiający może w terminie 10 dni od otrzymania projektu umowy w szczególności odmówić wyrażenia zgody na zawarcie umowy lub zgody na zmianę umowy z podwykonawcą lub zgłosić sprzeciw co do jej zawarcia jeżeli w umowie Dostawcy z podwykonawcą nie znajdą się następujące zapisy:

a) umowa musi zostać przedłożona Zamawiającemu w formie pisemnej i być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji każdej ze stron zgodnie z dokumentami rejestrowymi

b) umowa musi określać bardzo dokładnie zakres dostaw będących przedmiotem podwykonawstwa oraz termin realizacji przedmiotu umowy o podwykonawstwo dostaw

c) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Dostawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy części dostawy .

d)) określać sposób płatności za wykonane dostawy w ramach podwykonawstwa lub dalszego podwykonawstwa w formie bezgotówkowej tzn. w formie przelewu bezgotówkowego

e) określać sankcję za nieterminowa realizację przez podwykonawcę przedmiotu umowy o podwykonawstwo

f) określać katalog możliwych zmian umowy

g)zobowiązanie podwykonawcy do dostarczania Zamawiającemu i Xxxxxxxx oświadczeń, z których będzie wynikać, że zostały uregulowane wszystkie zobowiązania finansowe przez Xxxxxxxx względem podwykonawcy

§ 8

Odbiór

1. Odbiór przedmiotu umowy będzie potwierdzony bezusterkowym protokółem zdawczo- odbiorczym sporządzonym i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron.

2. Dostawca zgłosi Zamawiającemu przedmiot umowy do odbioru z wyprzedzeniem minimum 5 dni roboczych, przedkładając stosowne atesty i certyfikaty .

3. Data podpisania bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego będzie traktowana jako data realizacji dostawy.

4. Dostawca dostarczy na koszt własny i zamontuje przedmiot umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego

5. Z chwilą wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przechodzą na niego wszelkie korzyści i obciążenia związane z jego utrzymaniem, jak również ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia.

§ 9

Gwarancja i rękojmia

1. Dostawca udziela Zamawiającemu ………… miesięcy gwarancji licząc od dnia podpisania bezusterkowego protokółu zdawczo-odbiorczego.

2. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi.

3. Odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dotyczy wad przedmiotu umowy istniejących w czasie dokonywania czynności odbioru oraz wad powstałych po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili odbioru i wygasa po upływie 36 miesięcy od daty dokonania końcowego odbioru przedmiotu umowy.

4. W przypadku wystąpienia w okresie rękojmi i gwarancji wad w przedmiocie umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Dostawcę, a ten zobowiązuje się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym do ich bezwzględnej i bezpłatnego usunięcia.

5. W przypadku stwierdzenia ukrytych wad technicznych koszty napraw pokryje Dostawca.

6. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody wyrządzone wskutek dostarczenia i zamontowania wadliwego przedmiotu umowy.

7. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy. Usterki będą zgłaszane na adres email i będą usuwane w terminie do 7 dni od ich zgłoszenia.

8. W przypadku braku usunięcia usterki w terminie o którym mowa w pkt 7 Zamawiający zleci usunięcie usterki osobie trzeciej a kosztami obciąży Dostawcę (bez odrębnego upoważnienia sądu w tym zakresie)

9. Dostawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do wykonania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych jeśli takie będą wymagane przez producenta do zachowania warunków gwarancji

§ 10

Kary umowne

1. Strony ustalają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy będą mogły naliczyć następujące kary umowne:

1)Za niezrealizowanie w terminie określonym w § 2 przedmiotu umowy Dostawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,3% wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.

2)W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Strona odstępująca od umowy z własnej winy zobowiązana będzie zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1, chyba że wykaże, że odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności. Nie dotyczy to sytuacji określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Dostawca będzie mógł naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie faktury.

3. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy.

§ 11

Odstąpienie od umowy

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń Dostawcy:

1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

2) zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne,

3) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy,

4) zostanie wydany nakaz najęcia majątku Dostawcy.

2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem doręczenia Dostawcy oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

§ 12

Zmiany w umowie

1. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, mających na celu prawidłową realizację przedmiotu umowy,

2. Zmiany umowy mogą dotyczyć w szczególności:

a)Wydłużenia terminu realizacji dostawy. Warunkiem koniecznym do przedłużenia terminu realizacji dostawy przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności nie zawinionych przez Dostawcę,

b)Dopuszczenia się za zgodą Zamawiającego wprowadzenie zamiany parametrów technicznych przedmiotu umowy pod warunkiem, że zamiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to, przykładowo, okoliczności:

- powodujące obniżenie kosztów eksploatacji i konserwacji dostarczonego przedmiotu umowy,

- powodujące poprawienie parametrów technicznych;

-wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów.

c) rozszerzenia ilościowego zakresu dostaw nie więcej niż o 50%. Zmiana wynagrodzenia poprzez jego zwiększenie nastąpi po cenach jednostkowych wynikających z oferty

d) zmniejszenia ilości dostaw. Zmiana wynagrodzenia poprzez jego zmniejszenie nastąpi po cenach jednostkowych wynikających z oferty

3. Dopuszczalna jest każda nieistotna zmiana umowy tzn. jeśli wartość zmiany jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

4. Możliwe są zmiany umowy, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki :

1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej w umowie.

5.Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego wykonawcy, nie- objętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub

technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,

c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisy Kodeksu Cywilnego, a do spraw procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.

2. Spory między stronami mogące wyniknąć z realizacji umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Integralną częścią umowy jest oferta Dostawcy obejmująca wszystkie składające się na nią dokumenty złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 14

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy unijnej reformy ochrony danych osobowych. Tym samym, Wykonawca oświadcza również, że przetwarzanie powierzonych mu danych osobowych, będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO)

2. Strony postanawiają, że zawarcie niniejszej Umowy stanowi udokumentowane polecenie Zamawiającego, o którym mowa w Rozporządzeniu o ochronie danych osobowych.

3. Począwszy od dnia rozpoczęcia stosowania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) Wykonawca zobowiązuje się:

a) wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie przez niego powierzonych mu danych osobowych spełniało wymogi Rozporządzenia o ochronie danych osobowych i chroniło prawa osób, których dane dotyczą, w tym środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzania, o którym mowa w art. 32 RODO,

b) umożliwiać Administratorowi, dokonania przeglądu stosowanych przez Wykonawcę środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie toczyło się zgodnie z prawem, a także uaktualniać te środki, aby zapewnić zgodne z prawem przetwarzanie powierzonych danych zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej Umowie,

c) współpracować i wspierać Zamawiającego w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO,

d) współpracować i wspierać Zamawiającego, poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w art. 15-22 RODO. W przypadku, w którym podmiot danych osobowych zwróci się bezpośrednio do Wykonawcy, Wykonawca przekaże niezwłocznie taki wniosek Administratorowi, wraz z żądanymi we wniosku informacjami, jeżeli są one w posiadaniu Wykonawcy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony przyjmują, że informacji, o które zwracają się podmioty danych osobowych, nie przekazuje tym podmiotom Wykonawca.

e) Wykonawca w ramach posiadanych możliwości i technicznych umiejętności wspiera Administratora, na jego życzenie, w pracach związanych z przygotowaniem oceny skutków dla ochrony danych osobowych.

4. Zamawiający wypełniając obowiązku informacyjne zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w załączniku nr 2 do umowy przedstawia informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych.

5. Odpowiedzialność Wykonawcy przetwarzającego. Wykonawca przetwarzający dane odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom. Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub niezastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.

6. Odpowiedzialność za Dalszego Przetwarzającego. Jeżeli Dalszy Przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony Danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków przez Dalszego Przetwarzającego spoczywa na przetwarzającym.