SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

dotycząca przetargu na realizację zadania:

„MERCUS-P-BHW-BB-12-2023 ZAKUP I DOSTAWA PAPIERU I GALANTERII

PAPIERNICZEJ”

Nr postępowania: WS1867125756

Polkowice, luty 2024 r.

SPIS TREŚCI

I. INFORMACJE OGÓLNE.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY.

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY.

IX. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

I. INFORMACJE OGÓLNE:

1. Zamawiający:

MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799.

REGON 390024060, NIP 000-000-00-00,

Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł

2. Organizator postępowania:

Zespół Postępowań Przetargowych w MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035799.

REGON 390024060, NIP 000-000-00-00,

Kapitał zakładowy w wysokości: 12.436.444,50 zł

3. Kupiec:

Xxxxxx Xxxxxxxx

MERCUS Logistyka sp. z o.o. Zespół Postępowań Przetargowych K: 887 845 691

e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx

w dniach roboczych w godz. 6.00-14.00.

Wykonawcy w korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zobowiązani są do powoływania się na jego numer oraz osobę prowadzącą postępowanie (Xxxxxx Xxxxxxxx).

4. Oznaczenie postępowania:

Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

(zwana dalej SIWZ) oznaczona jest znakiem: WS1867125756.

5. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z „Zasadami wyboru wykonawców robót i usług, dostawców wyrobów oraz trybu zawierania umów na rzecz MERCUS Logistyka sp. z o.o.”

Ogólne warunki zamówień dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz

MERCUS Logistyka sp. z o.o., określone są w Załączniku nr 2 do SIWZ.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa papieru i galanterii papierniczej, zgodnie z załącznikiem nr 1 (cennikiem) do Projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ oraz warunkami przedstawionymi w postępowaniu przetargowym nr WS1867125756.

Zamawiający informuje, że ilości poszczególnego asortymentu zostały podane w systemie zakupowym SAP Ariba informacyjnie na podstawie zamówień historycznych i nie zostaną ujęte w umowie oraz nie będą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń.

2. Zamawiający nie wyraża zgody na dostawę zamienników.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału Podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w „Zasadach wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.” (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/Xxxxxxx/Xxxxxxxxx/XXXXXXXXX/Xxxxxx_xx boru_oferentów_MERCUS.pdf) i Ogólnych Warunkach Zamówienia, stanowiących Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia, a w szczególności:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy szczególne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem

technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu,

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte

wykonanie przedmiotu zakupu,

4) nie są w sporze sądowym lub o sprzecznych interesach w postępowaniu administracyjnym z jakimkolwiek podmiotem z Grupy Kapitałowej KGHM Polska Miedź S.A., oraz wobec których nie zostało wydane żadne orzeczenie, z którego wynika, że podmiotowi z Grupy Kapitałowej przysługują roszczenia odszkodowawcze.

5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pkt. 3.47 w. cyt. „Zasad wyboru oferentów w MERCUS Logistyka sp. z o. o.”

2. Odrzuceniu mogą podlegać oferty:

1) niespełniające wymagań określonych w Warunkach udziału w postępowaniu;

2) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) niezawierające wymaganych dokumentów lub oświadczeń oferenta;

MERCUS Logistyka sp. z o.o. zastrzega sobie:

- prawo swobodnego wyboru oferty, jak też unieważnienia postępowania bez

wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn,

- możliwość zmiany Ogłoszenia oraz warunków postępowania.

Oferenci zobowiązani są na bieżąco śledzić pytania i odpowiedzi do Ogłoszenia

publikowane w systemie zakupowym SAP Ariba.

3. Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w języku polskim w

systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej.

Pełnomocnictwa (jeśli są udzielane) oraz dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej (jeżeli jest wymagane w postępowaniu), należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w Ogłoszeniu.

W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.

4. Wymagane dokumenty i zaświadczenia, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, które należy dołączyć do oferty:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, stosowny do obowiązującego w kraju dostawcy,

b) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeśli zaświadczenie zostanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy zamieścić je w systemie zakupowym Zamawiającego w wersji oryginalnej, wydanej przez właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, bez umieszczania dodatkowych podpisów, uniemożliwiających weryfikację podpisu wystawiającego zaświadczenie,

c) zaświadczenie właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, stosowne do obowiązującego w kraju dostawcy,

d) oryginał lub kopia postanowienia sądu, w stosunku do Wykonawców, co do których otwarto likwidację bądź których upadłość ogłoszono i którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu

5. Do oferty należy dołączyć także następujące dokumenty i załączniki do SIWZ:

a) Oświadczenie o przystąpieniu do postępowania, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 1 do SIWZ,

b) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 4 do SIWZ,

c) Karta Wykonawcy, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 5 do SIWZ,

d) Wykaz podmiotów powiązanych, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 6 do SIWZ,

e) Oświadczenie w zakresie podpisania umowy, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 7 do SIWZ.

f) Oświadczenie w zakresie sankcji, zgodnie ze wzorem w Załączniku nr 8 do

SIWZ.

g) Sprawozdanie F-01.

6. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń, dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych przez Zamawiającego lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, albo złożyli dokumenty lub oświadczenia w nieodpowiedniej formie, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym również do zawarcia umowy oraz spełnić następujące warunki:

1) pełnomocnictwo wraz z umową konsorcjum należy przedłożyć z ofertą,

2) umowa konsorcjum powinna zawierać klauzulę o solidarnej odpowiedzialności uczestników konsorcjum wobec Zamawiającego,

3) treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania,

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem,

5) dokumenty wymienione w pkt III ust. 3 ppkt od a) do f) należy przekazać oddzielnie dla każdego Wykonawcy,

6) w odniesieniu do pozostałych dokumentów należy złożyć jeden wspólny dokument, a w miejscu przeznaczonym na dane Wykonawcy wpisać dane pełnomocnika, wskazując jednocześnie nazwy (firmy) uczestników konsorcjum, w imieniu których pełnomocnik działa.

8. Ofertę stanowi wypełniony w SAP Ariba Formularz ofertowy wraz z wymaganymi

załącznikami, oświadczeniami i dokumentami. Formularz musi być wypełniony

przez Wykonawcę a załączniki, oświadczenia i dokumenty sporządzone ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty zaparafowanego projektu umowy. Dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

9. Wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język publikacji, poświadczonym przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.

Wszelkie oświadczenia i dokumenty należy zamieścić w systemie zakupowym SAP Ariba w formie elektronicznej.

Pełnomocnictwa należy przekazać Organizatorowi postępowania w oryginale, na adres wskazany w SIWZ lub Ogłoszeniu.

W przypadku podpisania załączonych w systemie zakupowym SAP Ariba dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym, nie jest wymagane ich dostarczenie do Organizatora postępowania w formie papierowej.

W celu usprawnienia procedury przetargowej i procesu podpisywania umowy,

preferowaną formą podpisu będzie certyfikowany podpis elektroniczny.

IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ wynosi 90 dni a w przypadku wygrania przetargu - do czasu zawarcia umowy. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

V. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin realizacji: do 5 dni kalendarzowych od daty otrzymania zamówienia.

2. Miejsce realizacji zamówienia:

• Magazyn Odbiorcy wskazany w zamówieniu zlokalizowany w Oddziale/Spółce KGHM Polska Miedź S.A. lub na terenie Odbiorcy.

3. Dokumenty wymagane przy dostawie:

− Dokument WZ.

Strony dopuszczają możliwość uzupełnienia listy wymaganych dokumentów po dostawie towaru w terminie ustalonym przez Użytkownika.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć elektronicznie do dnia 06.03.2024 r. do godz. 12:00. w systemie zakupowym SAP Ariba. Załączniki wymagane w oryginale, w formie papierowej należy przesłać na adres: MERCUS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Polkowicach przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, w zamkniętej kopercie oznakowanej następująco: Załączniki do Oferty w sprawie zamówienia

niepublicznego „MERCUS-P-BHW-BB-12-2023 ZAKUP I DOSTAWA PAPIERU

I GALANTERII PAPIERNICZEJ” nr WS1867125756 – Skierować do Zespołu Postępowań Przetargowych, Operator postępowania: Xxxxxx Xxxxxxxx, nie otwierać przed dniem 13.03.2024 r. godz. 12:00. Na kopercie należy również umieścić nazwę Wykonawcy.

2. Termin zadawania pytań: nie później niż 3 dni robocze przed terminem

wyznaczonym na składanie ofert do godz. 12:00

Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia pytań, które wpłyną po tym

terminie bez odpowiedzi.

3. Termin udzielenia odpowiedzi: nie później niż 2 dni robocze przed terminem

składania ofert.

VII. OPIS SPOSOBU OCENY OFERTY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW:

1. Do oceny zostaną dopuszczone oferty spełniające wszystkie wymagania SIWZ.

2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona poprzez analizę ceny netto oferty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną.

3. Cena oferty musi być kompletna, jednoznaczna i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami określonymi w SIWZ i wszystkich załącznikach do SIWZ.

4. Cena może być podana w jednej z wymienionych walut: PLN.

5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Wykonawca podaje jedynie wartość netto, a Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej wartości podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Istnieje możliwość przeprowadzenia w kolejnych etapach aukcji elektronicznej.

VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY:

A. WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

B. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

umowy.

XIX. POSTANOWIENIA UMOWY/ ZLECENIA:

1. Za datę zawarcia umowy uważa się datę otrzymania przez Oferenta informacji o

wyborze jego oferty.

2. Potwierdzenie warunków zawartej umowy nastąpi w formie dwustronnego podpisania umowy, które powinno nastąpić w terminie 7 dni kalendarzowych od daty przekazania stronie egzemplarza umowy.

3. Zastrzega się możliwość przesłania zamówienia do Oferenta, który złoży najkorzystniejszą ofertę, po otrzymaniu informacji o wyborze oferty, przed podpisaniem umowy.

IX. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:

Załącznik nr 1 – Oświadczenie o przystąpieniu do postępowania. Załącznik nr 2 – Ogólne Warunki Zamówienia.

Załącznik nr 3 – Projekt umowy wraz z załącznikami.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem postępowania przetargowego w SAP Ariba.

Załącznik nr 5 – Karta Wykonawcy.

Załącznik nr 6 – Wykaz podmiotów powiązanych.

Załącznik nr 7 – Oświadczenie w zakresie podpisania umowy. Załącznik nr 8 - Oświadczenie w zakresie sankcji.

Załącznik nr 9 - Regulamin aukcji.