PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR ... …..
Załącznik nr 4 do SWZ
PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR ... …..
zamówienie w trybie podstawowym art. 275 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Umowa zawarta w dniu roku w Białogardzie, pomiędzy:
………………………………………………………………………………………, reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………..
2. ………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a
………………NIP:....................REGON:..........................KRS:.........................................
reprezentowanym przez: .................................................................................
zwanym dalszej części umowy Wykonawcą
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy w prowadzonym postępowaniu w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy Pzp, dotyczącego zadania pn.: „Wymiana kotła grzewczego oraz dostosowanie infrastruktury c. o. w Liceum Ogólnokształcącym w Tychowie” , prowadzonego przez …………………………, rozstrzygniętym w dniu ………………….., została zawarta umowa następującej treści:
Zamawiający w wykonaniu obowiązku określonego w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2013 poz. 403 z późn. zm.) oświadcza, że posiada status „dużego przedsiębiorcy” w rozumieniu ww. ustawy.”
§1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wymiana kotła grzewczego oraz dostosowanie infrastruktury c. o. w Liceum Ogólnokształcącym w Tychowie”.
a. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do: dostarczenia, ustawienia, montażu i uruchomienia przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego przy użyciu niezbędnych materiałów, części i sprzętu,
b. wykonania kompletnej dokumentacji powykonawczej, przeprowadzenia wszystkich niezbędnych prób związanych z rozruchem i pracą kotła zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
c. szkolenie z obsługi urządzenia
2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) terminowej realizacji dostawy;
2) dostarczenia we wskazane miejsce, montażu i instalacji,
3) przeprowadzenia szkoleń dla Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;
4) udzielenia gwarancji i dostosowania się do warunków gwarancyjnych;
5) dostarczenia Paszportu Technicznego Urządzenia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy dopuszczonego do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi normami oraz z rozporządzeniem ECODESING. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest kompletny oraz że do jego uruchomienia i poprawnego działania nie jest wymagany zakup dodatkowych elementów i akcesoriów.
4. Wykonawca gwarantuje, iż realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, nie będzie wiązała się z koniecznością wykonania przez Zamawiającego dodatkowych inwestycji i prac oraz nie będzie wymagała dodatkowych kosztów.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsc, w których prowadzony będzie montaż, instalacja i uruchomienie sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia miejsc, w których będą prowadzone prace montażowe i instalacyjne w stanie gotowym do pracy. Koszty napraw ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń mienia Zamawiającego, powstałych w trakcie realizacji umowy ponosi Wykonawca.
6. Do obowiązków Wykonawcy należy uprzątnięcie (zabranie ze sobą) opakowań i innych materiałów (kartonów, folii itp. po dostarczonym wyposażeniu).
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z podłączeniem elementów systemu oraz elementów wyposażenia do istniejących instalacji i/lub koszty modyfikacji tych instalacji (jeśli dotyczy oferowanego urządzenia).
8. Wykonawca gwarantuje, że celem skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień gwarancyjnych i wynikających z rękojmi, Zamawiający nie jest zobowiązany do przechowywania opakowań.
§2. Warunki realizacji umowy
1. Termin realizacji umowy: 60 dni od dnia podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować i zainstalować przedmiot umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przeprowadzić szkolenie personelu Zamawiającego stosownie do rodzaju przedmiotu umowy w zakresie obsługi przedmiotu umowy i jego racjonalnej eksploatacji, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy bezpośrednio do Liceum Ogólnokształcącego w Tychowie, w dni robocze (od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8:00 do 15:00, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
4. Zamawiający wymaga, aby towar opakowany był w odpowiednie opakowanie zapewniające prawidłowe warunki transportu i ewentualnego przechowania. W przypadku transportu i dostarczenia
towaru przez firmę przewozową towar musi być wyraźnie opisany z wyszczególnieniem nazwy urządzenia oraz miejsca dostawy. Dostawa będzie realizowania przez Wykonawcę na jego koszt.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uzgodnienia z Zamawiającym harmonogramu realizacji przedmiotu umowy przygotowanego zgodnie z założeniami SWZ, w tym daty przekazania przedmiotu umowy do użytkowania.
6. Zamawiający wyznacza osobę odpowiedzialną za nadzór i realizację umowy oraz do kontaktów z Wykonawcą: ……………………..….., tel. ……………….……
7. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym w sprawach realizacji umowy
……………………..….., tel. ……………….……
8. Upoważnionymi przedstawicielami Stron umowy do dokonania odbioru przedmiotu umowy i podpisania protokołu odbioru są:
1) ze strony Zamawiającego: ……………………………. Tel. ……………………
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………….tel. ……………………………………
9. Wydanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie pisemnego protokołu odbioru według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej umowy.
10. Zamawiający wraz z Wykonawcą z dniem dostarczenia przedmiotu umowy przystąpią do czynności odbiorowych obejmujących: instalację. Uruchomienie, (jeżeli jest to niezbędne wraz ze sprzętem Wykonawca dostarczy zestawy startowe potrzebne do prawidłowego uruchomienia sprzętu), oraz szkolenie personelu odbędzie się w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Z czynności odbiorowych zostanie sporządzony protokół odbioru potwierdzający dostawę przedmiotu umowy bez wad i usterek, który będzie stanowił podstawę wystawienia faktury.
11. Zamawiający z dniem odbioru staje się właścicielem przedmiotu umowy.
12. Strony zgodnie ustalają, iż przeprowadzenie szkoleń pracowników Zamawiającego zostanie potwierdzone stosownym protokołem zawierającym w szczególności zakres szkolenia, datę i podpis osób uczestniczących w szkoleniu. Integralną część protokołu odbioru stanowią niezbędne instrukcje, paszport techniczny, karty gwarancyjne urządzeń składających się na przedmiot umowy oraz inne dokumenty niezbędne do prawidłowego użytkowania sprzętu medycznego, sporządzone w języku polskim. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową przekaże lub będzie przekazywać (w przypadku kodów jednorazowych) Zamawiającemu wszelkie niezbędne dostępy oraz kody serwisowe, po upływie okresu gwarancji. W/w dokumenty zostaną przedstawione w postaci papierowej i elektronicznej.
13. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia personelowi Wykonawcy dostępu do miejsc niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający zapewni dostęp do swojego obiektu od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00 lub w innych dniach i godzinach po wcześniejszym pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym.
14. Zamawiający zapewni personelowi Wykonawcy dostęp do informacji, osób i dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w zakresie, w jakim dysponuje takimi zasobami.
§3. Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że urządzenie będące przedmiotem umowy stanowi jego własność i nie jest obciążone żadnymi prawami osób trzecich, ani też nie toczą, się żadne postępowania sądowe jak i administracyjne, których przedmiotem byłoby urządzenie, jak i nie istnieją przesłanki do wszczęcia takich postępowań.
2. Wykonawca oświadcza, że urządzenie jest wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych.
§4. Warunki gwarancji i serwisu
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy objęty zakresem niniejszej umowy jest fabrycznie nowy, nie był przedmiotem ekspozycji, wystaw itp., wyprodukowany w 2023 roku, oznakowany jest symbolem CE, pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży na rynek Polski, podlega pełnej obsłudze gwarancyjnej oraz spełnia wszystkie wymogi określone przez aktualnie obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa.
2. Wykonawca oświadcza, iż udziela pisemnej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, na okres
………………….miesięcy od daty dokonania instalacji i uruchomienia przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem odbioru (bez wad i usterek).
3. Szczegółowe warunki gwarancji i serwisu określa oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik do umowy.
4. Wykonawca w okresie gwarancji, w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową, realizować będzie przeglądy techniczne i konserwacje (przeglądy okresowe) przedmiotu umowy, zgodnie z zaleceniami producenta.
5. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych do urządzenia oraz wszelkie inne składniki niezbędne do korzystania z pełnego zakresu funkcji określonych w instrukcji obsługi przez okres min. 10 lat (liczonych od dnia obowiązywania umowy).
6. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie lub drogą mailową, o terminie przeprowadzenia przeglądu technicznego lub konserwacji. Przeprowadzenie przeglądu technicznego lub konserwacji zostanie potwierdzone stosownym protokołem podpisanym przez strony oraz wpisem do Paszportu Technicznego Urządzenia. Obowiązek przestrzegania terminów przeglądów i konserwacji spoczywa na Wykonawcy, który wykonuje je z własnej inicjatywy, bez zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszelkich kosztów związanych ze świadczeniem usług określonych w ust. 3, ust. 4 i ust. 5, tj. serwisu sprzętu, przeglądów i legalizacji urządzeń, w tym poniesienia kosztów transportu i materiałów eksploatacyjnych użytych przy wykonywaniu tych usług.
Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia końcowego, obowiązkowego przeglądu gwarancyjnego nie wcześniej niż miesiąc przed upływem obowiązywania gwarancji.
8. Każda naprawa gwarancyjna przedmiotu umowy przedłuża okres gwarancji o czas naprawy urządzenia uszkodzenia uniemożliwiającego wykonywanie badań.
9. W przypadku konieczności przeprowadzenia naprawy gwarancyjnej, w tym naprawy poza siedzibą Zamawiającego, naprawa lub odbiór przedmiotu umowy do naprawy gwarancyjnej i zwrot z naprawy gwarancyjnej nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Dane adresowe serwisu gwarancyjnego zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z kartą gwarancyjną.
11. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady/awarii w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, w razie konieczności sprowadzenia części z zagranicy czas naprawy do 10 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia usunięcia awarii lub wady przedmiotu umowy. Zgłaszanie wad lub usterek odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail ………lub telefonicznie pod ustalony numer telefonu tel. …………………….. , przy czym zgłoszenie telefoniczne zostanie potwierdzone na w/w adres e-mailowy. Zgłoszenie wady / usterki musi zawierać imię i nazwisko osoby zgłaszającej wadę.
12. Jeżeli naprawa gwarancyjna elementu urządzenia, który nie podlegał wbudowaniu na stałe, nie jest możliwa, Wykonawca wymieni uszkodzoną część/ moduł na nowy, wolny od wad, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakie posiada cześć/ moduł uszkodzony. Wymiana nastąpi w terminie uzgodnionym między stronami.
13. Po wykonaniu naprawy, przeglądu okresowego Wykonawca ma obowiązek wystawić raport serwisowy oraz dokonać wpisu w paszporcie technicznym urządzenia. Po wykonaniu przeglądu okresowego Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia protokołu potwierdzającego sprawność urządzeń. Wykonawca ma obowiązek pozostawienia kopii raportu serwisowego u użytkownika oraz przesłania jego skanu na adres e-mail ……………….
14. W przypadku wymiany części lub podzespołu, gwarancja na wymienioną część będzie równa gwarancji udzielonej przez producenta części wymienianej
15. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona naprawy w terminie określonym w ust. 11, a opóźnienie będzie trwało co najmniej 7 dni, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia naprawy podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy. Podmiotem trzecim może być w tym przypadku wyłącznie autoryzowany serwis, inny niż wskazany w ofercie Wykonawcy.
16. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego producenta oraz zagwarantuje obsługę serwisową w języku polskim. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania dokumentacji po wykonaniu obsługi serwisowej lub usunięciu awarii zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych.
17. Wykonawca w ramach wynagrodzenia z tytułu dostawy zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu telefonicznych porad dotyczących eksploatacji Urządzeń, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych w godzinach 7:00-15:00.
18. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi, przy czym okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Niniejsza umowa stanowi jednocześnie dokument gwarancyjny, a szczegółowe warunki gwarancji i serwisu nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż postanowienia niniejszej umowy.
§5. Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ogółem w wysokości,
……………… zł netto (słownie: ………………………..złote 00/100), tj. ……………….zł brutto (słownie: ………………………….złotych 00/100), VAT ………. (słownie: …………….zł 00/100), które będzie płatne w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
2. Wynagrodzenie brutto jest wynagrodzeniem ryczałtowym i uwzględnia wszystkie czynniki cenotwórcze niezbędne do realizacji przedmiotu umowy określonego w SWZ, a w szczególności: ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, w tym koszt dostawy do siedziby Zamawiającego, podatek VAT, cło oraz koszty opakowania, transportu, przeszkolenia wskazanego personelu Zamawiającego, wykonania niezbędnych adaptacji i podłączeń do istniejących u Zamawiającego instalacji, obsługę serwisową (w okresach wynikających z karty gwarancyjnej) w tym przeglądy techniczne, konserwacje oraz naprawy gwarancyjne i wymiany wszystkich uszkodzonych czy zużytych części zamiennych i elementów w okresie gwarancji.
3. Nieuwzględnienie przez Wykonawcę jakichkolwiek niezbędnych kosztów na etapie przygotowania oferty nie może być podstawą późniejszych roszczeń w stosunku do Zamawiającego zarówno w trakcie realizacji przedmiotu umowy, jak też po jej wykonaniu.
4. Płatność z tytułu wykonania umowy zostanie zrealizowana na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz z protokołem zdawczo – odbiorczym.
5. Za datę zapłaty strony uznają dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
6. Wykonawca nie ma prawa scedować swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na żaden inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie podpisany przez wyznaczone osoby, reprezentujące każdą ze Stron.
8. Wystawiona przez Wykonawcę faktura winna spełniać wymogi określone przepisami prawa. Powinna zawierać numer umowy oraz być wystawiona zgodnie z następującymi danymi:
Nabywca:
POWIAT BIAŁOGARDZKI
Plac Wolności 16-17
78-200 Białogard
NIP 000-00-00-000
Odbiorca:
Liceum Ogólnokształcące w Tychowie ul. Xxxxxxx 00
78-220 Tychowo
9. Zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy, nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze: prowadzony przez:
§6. Kary umowne
1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:
1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % ceny brutto, określonej w § 5 ust. 1 umowy,
2) za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10 % ceny brutto określonej w § 5 ust. 1 umowy,
3) za przekroczenie terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy, w wysokości 0,10 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, łącznie nie więcej niż 10% ceny brutto określonej w §5 ust. 1 niniejszej umowy,
4) za każdy dzień zwłoki w usunięciu awarii lub wad przedmiotu umowy, w wysokości 0,10 % ceny brutto określonej w § 5 ust. 1, łącznie nie więcej niż 10% ceny brutto określonej w §5 ust. 1 niniejszej umowy,
5) w przypadku niewykonania planowanego przeglądu okresowego, licząc od daty planowanego terminu przeglądu do dnia jego wykonania w wysokości 0,01 % ceny brutto przedmiotu umowy określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, łącznie nie więcej niż 10% ceny brutto określonej w §5 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Łączna wartość kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto.
3. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.
4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej z terminem zapłaty nie krótszym niż 10 dni od daty jej otrzymania.
5. W przypadku bezskutecznego upływu terminu na zapłatę kary umownej Zamawiający ma prawo potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy.
§7. Podwykonawstwo
1. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonany,
1) siłami własnymi,/przez Wykonawcę osobiście
2) z udziałem podwykonawców, w następującym zakresie: szkoleń i serwisu urządzenia.
2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§8. Istotne zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zmiany osób upoważnionych przez strony do realizacji umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:
1) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę, która może nastąpić w każdym czasie;
2) konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony (np. wydłużony czas oczekiwania na elementy wytwarzane przez producenta); zmiana nie może spowodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy; inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanej zmiany oraz jego uzasadnienie; przedłużenie terminu realizacji umowy może nastąpić wyłącznie o czas odpowiadający przyczynie;
3) zmiany numeru katalogowego/ nr seryjnego lub wprowadzenia przedmiotu umowy nowej generacji. Dostarczony zamiennik/równoważnik musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania SWZ lub je przewyższać. Przesłanką niezbędną do podpisania aneksu jest również brak wzrostu wartości netto danego przedmiotu zamówienia w porównaniu z wartością przedstawioną w umowie. Ilości sprzętu muszą być tożsame z ilościami wynikającymi z umowy.
4) zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT; W takim przypadku zmianie ulegną ceny brutto, ceny netto pozostaną bez zmian.
5) zmiany sposobu/terminów płatności;
6) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
7) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
8) nastąpienia zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.).
3. Okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione. Zmiany te nie mogą skutkować wzrostem cen brutto przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem wyjątków opisanych w umowie. Zmiana umowy nastąpi na podstawie aneksu zawartego w formie pisemnej, na podstawie zaakceptowanego przez Stronę wniosku złożonego przez Stronę inicjującą zmianę.
4. Nie stanowi zmiany umowy (mogą one zostać dokonane w drodze jednostronnego oświadczenia strony, której danych zmiana dotyczy):
1) zmiana danych kontaktowych,
2) zmiana numeru rachunku bankowego.
§9. Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca realizuje umowę w sposób rażąco niezgodny z jej zapisami lub w sposób sprzeczny z złożoną ofertą.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku uiszczenia kar umownych.
§ 10 Siła wyższa
1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, spowodowanych siłą wyższą, tj. przez okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, bądź też niemożliwe do uniknięcia mimo możliwości ich przewidzenia, w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany nadzwyczajne, zagrożenia epidemicznego lub epidemii, itp.
2. Terminy wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, w tym czasu reakcji, ulegają przedłużeniu o czas trwania siły wyższej.
3. W przypadku zaistnienia zdarzenia siły wyższej, Strona, która na skutek siły wyższej nie może należycie wykonać zobowiązań wynikających z Umowy, zawiadomi niezwłocznie drugą Stronę o zaistnieniu siły wyższej, jednocześnie określając jej wpływ na wykonanie zobowiązań. Po zawiadomieniu, Xxxxxx będą współdziałać w dobrej wierze w celu wywiązania się ze zobowiązań w stopniu, w jakim jest to praktycznie możliwe oraz będzie poszukiwać wszelkich sensownych alternatywnych środków działania, możliwych mimo zaistnienia okoliczności siły wyższej.
4. Strony zgodnie potwierdzają, iż w przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw nie naliczą kar umownych przewidzianych na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a zwłaszcza kar z tytułu nieterminowego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę.
5. W przypadku, gdy brak jest możliwości dojścia do porozumienia w kwestii działań określonych w powyższych ustępach i w konsekwencji którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy na skutek wystąpienia siły wyższej, Strony zwracają sobie wzajemnie świadczenia, które otrzymały od drugiej Strony. W przypadku gdy zwrot wykonanej już części świadczenia jest niemożliwy, Wykonawcy przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie proporcjonalne do części świadczenia, którą zatrzymał Zamawiający”.
§11 Klauzula informacyjna
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 do 88), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Liceum Ogólnokształcące w Tychowie, 00- 000 Xxxxxxx, xx. Parkowa e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tel. x00 000000000, w imieniu której działa Dyrektor Szkoły, zwany dalej „Szkoła”;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a. w celu związanym z potrzebą przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wymianę kotła grzewczego oraz dostosowanie infrastruktury c. o. w Liceum Ogólnokształcącym w Tychowie, prowadzonym w trybie Podstawowym z możliwością negocjacji oraz realizacją i wypełnianiem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. obsługi przez Administratora kontrahentów i współpracowników na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych;
b. realizacji i wykonywania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w celu przeprowadzenia postępowania w ramach procedury zamówień publicznych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO, a także obsługi przez Administratora kontrahentów i współpracowników w zakresie wypełniania obowiązku wynikającego z umów zawartych na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych;
c. niezbędnym dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń wynikających ze zobowiązań, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f) RODO, np. roszczeń finansowych względem kontrahentów – wykonawców, biorących udział w postępowaniu organizowanym przez Administratora, wynikających z naliczonych opłat i kar lub kontraktowych, w celu rozliczeń zawartych umów z kontrahentami Administratora.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub organy władzy publicznej oraz podmioty, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp. Dane mogą być także przekazywane innym podmiotom, zapewniającym obsługę administracyjną, techniczną i informatyczną Administratora, a w szczególności podmiotom administrującym systemami informatycznymi, serwisujących sprzęt informatyczny, zapewniającym transport dokumentów i nośników elektronicznych, zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników elektronicznych oraz podmiotom zapewniającym obsługę prawną. Przekazywanie danych realizowane będzie na podstawie zawartych umów, w tym powierzenia przetwarzania danych, a podmioty przetwarzające mogą je przetwarzać jedynie na polecenie Administratora, co należy rozumieć w ten sposób, że nie są uprawnione do przetwarzania tych danych we własnych celach
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz wymogiem obowiązkowym, gdy przesłanką przetwarzania danych osobowych jest zawarta umowa, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub gdy do podjęcia działań w związku z przygotowaniem umowy jest żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem tej umowy, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, stosownie do art. 22 RODO;
9) Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11) W przypadku skorzystania przez Panią/Pana z uprawnień określonych w art. 15 ust. 1 do 3 RODO, niosącego po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od Pani/Pana wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12) Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
13) Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
§ 12. Zakaz cesji
Zamawiający zastrzega sobie, że przeniesienie wierzytelności wynikających z realizacji umowy wymaga jego pisemnej zgody pod rygorem nieważności.
§ 13. Postanowienia końcowe
1. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W przypadku podmiotów zagranicznych obowiązuje prawo polskie.
3. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązujące w tym przede wszystkim przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach z czego 1 egzemplarz otrzymuje Zamawiający i 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca.
5. Integralną część umowy stanowią załączniki:
a) Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy Wykonawcy
b) Załącznik nr 2 do SWZ – Zestawienie parametrów technicznych
c) Załącznik do 1 do umowy – Protokół Zdawczo-odbiorczy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy nr ……………………
Miejsce i data .............................
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
ZAMAWIAJĄCY: Liceum Ogólnokształcące w Tychowie w imieniu którego przyjęcia dokonują:
……………………………………………………………………………………………………
Imię, Nazwisko stanowisko
……………………………………………………………………………………………………
Imię, Nazwisko stanowisko
niniejszym potwierdza przyjęcie od WYKONAWCY:
…………………………………………………………………………… ., _ _-_ _ _ _
ul…………………., KRS ………………., NIP ………………., REGON …………..
w imieniu którego przekazuje:
........................………………………………………………………………………………………
Imię Nazwisko stanowisko
następujące urządzenia oraz wyposażenie:
L.p. | Nazwa | Typ / Model | Nr seryjny | Ilość |
1 | ||||
2 |
1. ZAMAWIAJĄCY potwierdza, że otrzymał wraz z dostarczonymi urządzeniami:
• instrukcję obsługi w języku polskim
• paszport techniczny
• ………………………………..
• ………………………………..
2. ZAMAWIAJĄCY potwierdza wykonanie przez Wykonawcę następujących prac:
• Dostawy i instalacji urządzeń,
• przeszkolenia użytkowników w zakresie obsługi i zasad eksploatacji dostarczonych urządzeń
• Uruchomienia urządzeń,
• ………………………………………………..
Wykonawca udziela gwarancji na okres ……… miesięcy licząc od dnia uruchomienia
…………………………………………., tj. do dnia……………………………………………
Uwagi
………………………………………………………………………………………………………
…………………..……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………