UMOWA NR ….- Projekt

Załącznik nr 5

UMOWA NR ….- Projekt

w dniu …………………………………………………. w Żerkowie pomiędzy:

Gminą Żerków, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON 250855475

reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxx – Burmistrza Miasta i Gminy Żerków

przy kontrasygnacie

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx- Xxxxxxxxx Gminy

zwaną dalej Zamawiającym

a

……………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez:

1. ………………………………………………………………………………………………………

………………………………………….

2. ………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………. zwanym dalej Wykonawcą

w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych na wykonanie zadania pn. „Dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja wyposażenia "Małego Kina Społecznościowego" w Żerkowie".” została zawarta umowa o następującej treści.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, montaż, uruchomienie i konfiguracja sprzętu stanowiącego wyposażenie małego kina społecznościowego w ramach projektu: „Małe kino społecznościowe szansą na rozwój zasobów kulturalnych województwa wielkopolskiego”.

Zadanie obejmuje dostawę:

- projektora

- systemu dźwięku- amplitunera kina domowego

- nagłośnienia (kolumny frontowe i centralne)

1

- kolumn surround

- subwoofera

- wzmacniacza

- symetryzatora

- ekranu ramowego akustycznego

- przewodów do podłączenia urządzeń, listew zasilających i przedłużacza

- szafy teleinformatycznej

- półek do szafy

- zestawu do wentylacji xxxxx xxxx

- uchwytu do projektora

- uchwytów do mocowania głośników

- komputera przenośnego (laptop)

- odbiornika IR do amplitunera

- zasilacza UPS

- odtwarzacza Blu-Ray 3D/4K z kablem HDMI 18G.

- kamery USB

- zestawu 2 mikrofonów bezprzewodowych USB Zgodnie z ofertą, która stanowi załącznik nr 1 do umowy.

Szczegółowy wykaz sprzętu stanowi załącznik nr 2 do umowy.

2. Niniejsza umowa została zawarta na potrzeby realizacji Projektu pn. „Małe kino społecznościowe szansą na rozwój zasobów kulturalnych województwa wielkopolskiego” realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 4: Środowisko, Działanie 4.4: Zachowanie, ochrona, promowanie i rozwój dziedzictwa naturalnego i kulturowego, Poddziałanie 4.4.1: Inwestycje w obszarze dziedzictwa kulturowego regionu.

§ 2

Termin wykonania zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie:

- dostawa i montaż sprzętu do dnia 30 czerwca 2020 roku

- przeszkolenie personelu w terminie 7 dni roboczych od dnia odbioru przedmiotu umowy.

§ 3

Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) Odebranie przedmiotu umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania;

2) Terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace.

2

2. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki, zgodnie z ofertą, postanowieniami SIWZ i załącznikami do nich oraz zgodnie z niniejszą umową i załącznikami do niej.

2) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż.

3) Terminowe wykonanie przedmiotu umowy;

4) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stosowanie i bezpieczeństwo wszelkich działań prowadzonych związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;

5) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości;

6) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość wykonania przedmiotu umowy lub termin zakończenia robót;

7) Współpraca z wykonawcą robót budowlanych dla zadania polegającego na adaptacji pomieszczeń "Małe kino społecznościowe" w celu koordynacji dostaw, konsultacji przy pracach adaptacyjnych w sali multimedialnej celem zapewnienia kompatybilności sprzętu z założeniami adaptacyjnymi.

8) Współpraca z przedstawicielami Stowarzyszenia "Kina za Rogiem" pełniącymi usługi doradcze w trakcie wykonywania prac.

9) Przeszkolenie personelu z obsługi urządzeń.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada fachową wiedzę i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że:

1) przedmiot umowy spełnia wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym w Polsce prawie;

2) sprzęt jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, odpowiada przeznaczeniu wynikającemu z umowy, nieuszkodzony, pierwszej jakości, nieobciążony prawami osób trzecich.

3) sprzęt został dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

4) sprzęt posiada certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej.

5. Wykonawca oświadcza, że serwis gwarancyjny sprzętu będzie świadczony przez autoryzowany serwis producenta lub firmę certyfikowaną przez producenta do świadczenia usług serwisowych, mającą swoją placówkę serwisową na terenie Polski. Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych przypadkach na zasadzie wzajemnych uzgodnień przeprowadzenie napraw gwarancyjnych w serwisie Wykonawcy.

6. Wykonawca przyjmuje do realizacji zadania wynikające z art. 304 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Pełnomocnicy konsorcjum oraz członkowie konsorcjum przyjmują do realizacji zadania wynikające z art. 304 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (dotyczy konsorcjum).

§ 4

Postanowienia dotyczące podwykonawców

1. Wykonawca powierzy podwykonawcom następujące części zamówienia:

Nazwa podwykonawcy i część zamówienia, jaką Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy:

……………………………………………………………….

2. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie całości zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uczestniczenia w odbiorze robót wykonanych przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.

§ 5

Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w §1 niniejszej Umowy, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

- …………………….zł netto (słownie )

- …………………..zł VAT (słownie )

- …………………..zł brutto (słownie )

zgodnie z ofertą przetargową

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli koszty te nie zostały wprost wyszczególnione w treści umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy.

3. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.

Wykonawca złoży fakturę w siedzibie Zamawiającego wraz z załączonym protokołem odbioru podpisanym przez strony niniejszej umowy.

4. Fakturę niepełną, nieprawidłową pod względem treści Zamawiający zwróci Wykonawcy bez zapłaty.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w formie bezgotówkowej, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 30 dni,

licząc od daty doręczenia prawidłowo sporządzonej faktury do siedziby Zamawiającego pod warunkiem dostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 6 .

6. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu pisemne potwierdzenie Podwykonawców o dokonaniu na ich rzecz zapłaty wynagrodzenia wraz z kopią przelewu i protokołem odbioru przedmiotowego zakresu dokonanego przez Wykonawcę.

7. W przypadku zwrotu faktury Wykonawcy na podstawie uwag merytorycznych termin płatności rozpoczyna się gdy nowa, prawidłowa faktura zostanie przedłożona Zamawiającemu.

8. Faktura wystawiona będzie na: Gmina Żerków, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx; NIP: 6172098436.

9. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. Zamawiający nie przewiduje wypłat zaliczek.

§ 6

Odbiory

1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów robót:

1) Odbiór końcowy.

2. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o planowanej dostawie nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną dostawą Wykonawca zobowiązany jest wraz ze sprzedażą, dostawą, montażem sprzętu dostarczyć w dniu dostawy dokumentacje techniczne: instrukcje obsługi w języku polskim, karty gwarancyjne wystawione przez producenta sprzętu w języku polskim. Wykonawca zobowiązany jest również dostarczyć w dniu dostawy karty katalogowe lub oświadczenia producenta lub inne dokumenty potwierdzające, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.

3. W miejscu dostawy przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru dostawy przedmiotu umowy. Warunkiem odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx jest całkowite dostarczenie, zamontowanie sprzętu przez Wykonawcę oraz dostarczenie dokumentacji, o której mowa w ust. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do uczestniczenia w odbiorze towaru.

4. Realizacja szkolenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 9) potwierdzona zostanie protokołem z przeprowadzonego szkolenia. Wykonawca ma obowiązek poinformowania Zamawiającego o planowanym szkoleniu, nie później niż na 3 dni robocze przed planowaną datą jego realizacji.

5. Przedmiot umowy podlega odbiorowi końcowemu polegającemu na stwierdzeniu przez Zamawiającego iż przedmiot umowy, jest zgodny z umową i został zrealizowany w terminie, co zostaje potwierdzone przez strony Protokołem Odbioru Końcowego.

6. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony towar jest niezgodny z umową, Zamawiający sporządzi protokół uwag i przekaże go wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek, w ciągu 7 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania protokołu uwag do dostarczenia przedmiotu umowy zgodnego z umową.

§ 7

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 8 % wynagrodzenia ofertowego (ceny ofertowej brutto), o którym mowa w § 5 ust. 1, tj. ................... zł (słownie złotych

..........................................) w formie ............................................................

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach:

1) 70% wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru (wykonania zamówienia) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonanego;

2) 30% wysokości zabezpieczenia – najpóźniej w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady.

3. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem części zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1, w przypadku, kiedy Wykonawca nie usunął w terminie stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad.

4. Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat, z jednoczesnym zobowiązaniem się Wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy.

5. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz musi spełniać wymogi określone w art. 150 ust. 8 Ustawy to znaczy gwarantować wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia w przypadku nie przedłużenia lub nie wniesienia nowego zabezpieczenia

przez Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

§ 8

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 30% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1,

b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1,

c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi – w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1,

d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy – w wysokości 30% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1,

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za:

a) odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, innych niż określone w § 9 ust. 1 pkt 2, w wysokości 30% wynagrodzenia netto, określonego w § 5 ust. 1

3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.

4. Zamawiający może potrącić kary umowne z płatności należnych Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 9

Umowne prawo odstąpienia od umowy

1. Poza przypadkami określonymi przepisami Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach:

1) Jeżeli Wykonawca nie dostarczył przedmiotu umowy w terminie 20 dni od terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 umowy. Odstąpienie w takim przypadku może nastąpić w terminie 5 dni.

2) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia

7

wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może

żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3) Rozwiązano przedsiębiorstwo Wykonawcy bądź wydano nakaz zajęcia jego majątku. Odstąpienie w takim przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o rozwiązaniu przedsiębiorstwa lub zajęciu majątku Wykonawcy.

4) Wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie albo w sposób niezgodny z niniejszą umową lub wskazaniami Zamawiającego.

Odstąpienie w takim przypadku może nastąpić w terminie 5 dni po bezskutecznym upływie terminu określonego w wezwaniu Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy w sposób prawidłowy, zgodnie z umową.

2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Strony zgodnie postanawiają, że odstąpienie od umowy nastąpi ze skutkiem na dzień odstąpienia.

§ 10

Gwarancja Wykonawcy i uprawnienia z tytułu rękojmi

1. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela ………..miesięcy gwarancji liczonej od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

2. Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych do oferowanego sprzętu przez cały okres trwania gwarancji od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wykonawca gwarantuje czas oczekiwania na części zamienne nie dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania na nie.

3. Wykonawca poniesie nieprzewidziane koszty związane z obsługą gwarancyjną.

4. Wszystkie reklamacje zgłaszane będą przez użytkowników telefonicznie pod numerem telefonu………………………… lub mailowo na adres mailowy …………………………………..

5. Jeśli w trakcie trwania gwarancji dojdzie do ujawnienia się wad przedmiotu umowy lub jeżeli sprzęt ulegnie uszkodzeniu, Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do ich nieodpłatnego usunięcia w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od telefonicznego zgłoszenia przez użytkowników.

6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autoryzowany serwis gwarancyjny. Naprawy będą wykonywane w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia telefonicznego lub mailowego przez użytkownika. Zamawiający dopuszcza w wyjątkowych przypadkach na zasadzie wzajemnych uzgodnień przeprowadzenie napraw gwarancyjnych w serwisie Wykonawcy.

7. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancyjnym konieczności przemieszczenia sprzętu do miejsca wskazanego przez Wykonawcę w związku ze stwierdzeniem wad i usterek, których

8

nie można usunąć w lokalizacji użytkownika Projektu, koszty przemieszczenia sprzętu od i do użytkownika Projektu ponosi Wykonawca.

8. W przypadku stwierdzenia ukrytych wad technicznych koszty napraw pokryje Wykonawca.

9. W przypadku, gdy w okresie gwarancji wystąpi dwukrotna naprawa elementu, po których element będący przedmiotem naprawy nadal wykazywać będzie wady, Wykonawca bezpłatnie dostarczy, skonfiguruje i zainstaluje nowy element, wolny od wad zgodnie z warunkami gwarancji.

10. Gwarancja nie ogranicza prawa Zamawiającego do rozbudowy sprzętu, instalowania

i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart oraz części zamiennych, przez Zamawiającego.

11. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady.

12. Strony ustalają okres rękojmi równy okresowi gwarancji.

§ 11

Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień umownych może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach:

1) zmiana terminów realizacji przedmiotu umowy spowodowana wystąpieniem okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili udzielania zamówienia, mających wpływ na terminową realizację przedmiotu umowy,

2) wystąpienia awarii niezawinionej czynnościami lub niewynikającej z zaniechania czynności, do których wykonawca był zobowiązany – zmiana terminów realizacji Umowy o czas niezbędny na usunięcie awarii i ponowne podjęcie realizacji przedmiotu umowy,

3) działań podmiotów trzecich (nie dotyczy podwykonawców i/lub innych podmiotów współpracujących z Wykonawcą) lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia – zmiana terminów realizacji Umowy o liczbę dni, w których niemożliwa była realizacja czynności objętych przedmiotem Umowy.

3. Nie stanowi zmiany umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy,

2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego.

§ 12

Wykonanie zastępcze

1. W wypadkach wykonywania prac niezgodnie z umową Zamawiający może wykonać czynności objęte niniejszą umową na koszt i ryzyko Wykonawcy lub usunąć na jego koszt to, co Wykonawca wbrew lub niezgodnie ze zobowiązaniem uczynił. Obciążenie Wykonawcy kosztami wykonania zastępczego nastąpi bez potrzeby występowania na drogę postępowania sądowego - notą księgową, którą Wykonawca zobowiązuje się uregulować w wyznaczonym terminie lub z kwoty będącej zabezpieczeniem należytego wykonania umowy. Na taki tryb postępowania Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

2. Uregulowania ust. 1 powyżej odnoszą się także do wszystkich przypadków, w których umowa przewiduje wprost wykonanie zastępcze.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory mogące powstać pomiędzy Stronami na tle wykonania niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, a w przypadku nie dojścia do porozumienia w terminie 3 tygodni od dnia zaistnienia sporu, sądem rozstrzygającym będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2019, poz. 1843) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 1145 z późn. zm.) o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowią załączniki:

1) Oferta Wykonawcy

2) Wykaz sprzętu

………………………………….. ………………………………… WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY