UMOWA UCZESTNICTWA W TARGACH KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU
UMOWA UCZESTNICTWA W TARGACH KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH REALIZOWANYCH W RAMACH PROJEKTU
„Promocja oferty gospodarczej branż przemysłu czasu wolnego oraz wsparcia małopolskich MSP w ekspansji na rynki zewnętrzne”
który finansowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020, Xx xxxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Działanie 3.3 Umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki, Poddziałanie 3.3.1 Promocja Gospodarcza Małopolski.
zawarta w dniu r. pomiędzy:
Małopolską Organizacją Turystyczną w Krakowie, 31-150 Kraków, Rynek Kleparski 4/13, reprezentowaną przez: Xxxx Xxxxxx – Skarbnika, Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx - Wiceprezesa zwaną dalej MOT lub Beneficjentem,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Uczestnikiem projektu.
Użyte w niniejszej umowie pojęcia oznaczają:
1. Biuro projektu: Xxxxx Xxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx,
2. Projekt: „Promocja oferty gospodarczej branż przemysłu czasu wolnego oraz wsparcia małopolskich MSP w ekspansji na rynki zewnętrzne”
3. Regulamin: regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie,
4. Wsparcie: organizacja udziału w wyjazdach na targi gospodarcze w kraju bądź zagranicą,
5. Umowa: umowa uczestnictwa w projekcie.
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
2. Wsparcie jest przyznane Uczestnikowi Projektu, który, złożył formularz kwalifikacyjny, przeszedł procedurę rekrutacyjną i został zakwalifikowany do udziału w Projekcie zgodnie z Regulaminem, jak również podpisał niniejszą umowę.
3. Uczestnik projektu otrzymuje wsparcie na zasadach i warunkach określonych w Umowie oraz Regulaminie.
4. Uczestnik wyjazdu zagranicznego pokrywa z własnych środków koszty transportu na targi, koszt zakwaterowania podczas trwania targów, a także koszty wyżywienia i transportu lokalnego, a MOT pokrywa koszty związane z uczestnictwem w samych targach, w szczególności opłatę targową wpisową, opłatę targową za stoisko, wejściówki na targi oraz bilety na imprezy towarzyszące targom, ubezpieczenie podróżne, tłumacza, przewóz materiałów promocyjnych na targi.
5. Uczestnik biorący udział w targach krajowych pokrywa z własnych środków koszt transportu na targi i zakwaterowania podczas trwania targów, koszt wyżywienia i transportu lokalnego, a MOT pokrywa koszty związane z uczestnictwem w samych targach, w szczególności opłatę targową wpisową, opłatę
targową za stoisko, wejściówki na targi oraz bilety na imprezy towarzyszące targom, ubezpieczenie podróżne, przewóz materiałów promocyjnych na targi.
§ 2
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do wypełniania zadań, w szczególności:
a) Czynnego uczestniczenia w imprezie targowej, zgodnie z harmonogramem przez cały okres jej trwania, celem prezentacji własnych produktów bądź usług,
b) przekazania na rzecz i na każde żądanie Beneficjenta wszelkich danych, jakie z jego punktu widzenia okażą się niezbędne do weryfikacji realizowanych w ramach Projektu przedsięwzięć, w szczególności danych finansowych w zakresie wysokości eksportu, liczba nawiązanych kontaktów i podpisanych kontraktów, prowadzonych działań promocyjnych na rynkach zagranicznych.
c) przekazywanie na rzecz Beneficjenta danych, o których mowa powyżej następować będzie na każde żądanie Beneficjenta przez cały czas trwania projektu, jak również przez okres 3 lat po jego zakończeniu;
d) sporządzania raportu z otrzymanego wsparcia – po każdym zorganizowanym przez Beneficjenta wyjeździe, w terminie 7 dni od jego zakończenia. Raport winien być sporządzony na formularzu, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy;
e) wypełniania – w okresie 3 lat po zakończeniu Projektu - corocznych ankiet elektronicznych w zakresie i terminach określonych w odrębnym dokumencie.
2. Wszelkie przekazane przez Uczestnika Projektu dane i informacje pozostaną poufne i zostaną wykorzystane przez MOT jedynie w celu weryfikacji realizacji projektu i Instytucji Finansującej projekt.
3. Udział Uczestnika Projektu we wsparciu, w pełnym zakresie określonym w § 2 ust. 1 jest obowiązkowy. Obowiązkowe jest również wywiązywanie się Uczestnika z wszystkich obowiązków określonych w § 2 ust. 1.
4. Celem zabezpieczenia obowiązków wskazanych w § 2 ust. 1-2 powyżej Uczestnik wniesie na rzecz MOT, w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy zabezpieczenie ich wykonania na czas trwania umowy w wysokości – odpowiednio:
- targi krajowe – 300 zł brutto
- targi zagraniczne w krajach Unii Europejskiej i na Ukrainie – 400 zł brutto
- targi zagraniczne w krajach Azji, Bliskiego Wschodu, Północnej Ameryki + Moskwa – 600 zł brutto. Zabezpieczenie powinno zostać przesłane przelewem na numer rachunku bankowego: 90 8591 0007 0020 0092 6531 0007. Wniesiona kaucja zostanie zwrócona Uczestnikowi do dnia 31.12.2020 r.
5. W przypadku niewywiązywania się Uczestnika z obowiązków wskazanych w § 2 ust. 1-2 powyżej MOT ma prawo potracić z kwoty wniesionego zabezpieczenia wartość odpowiadającą 20 % jej wysokości za każdy przypadek niewywiązywania się z obowiązków, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń w tym zakresie. O dokonanym potrąceniu Uczestnik zostanie powiadomiony w formie pisemnej.
6. W przypadku wykorzystania części zabezpieczenia Uczestnik zobowiązany jest do jego uzupełnienia do pełnej wysokości w terminie 7 dni od daty powiadomienia go o dokonanym potrąceniu. Nieuzupełnienie kwoty zabezpieczenia do pełnej wysokości uprawnia MOT do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z jednoczesną możliwością zatrzymania niewykorzystanej części zabezpieczenia jako kary umownej za wcześniejsze rozwiązanie umowy.
§ 3
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Uczestnik Projektu może rozwiązać Umowę w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty jej podpisania w formie pisemnej, co jest jednoznaczne z zaprzestaniem uczestniczenia w projekcie.
2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie w trakcie trwania Projektu jest on zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczynę rezygnacji oraz pokrycia kosztów przypadających na danego Uczestnika Projektu stanowiących 100% wartości udzielanego wsparcia, do którego Uczestnik Projektu został zakwalifikowany. Wniesione zabezpieczenie, o którym mowa w § 2 ust. 3 i n nie podlega zwrotowi.
3. Beneficjent może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a. rozwiązania umowy określonej w § 1 ust. 1 przez Instytucję Finansującą,
b. niewypełnienia przez Uczestnika Projektu, bez usprawiedliwienia, jednego ze swych zobowiązań;
c. kiedy w trakcie wsparcia okaże się, że Xxxxxxxxx Projektu złożył nieprawdziwe oświadczenia i nie jest osobą uprawnioną do uzyskania wsparcia;
4. W przypadku rozwiązania umowy na podstawie § 3 ust. 3a, wniesione zabezpieczenie podlega zwrotowi w terminie 7 dni od dnia rozwiązania umowy.
5. Beneficjent nie ponosi odpowiedzialności wobec Uczestnika Projektu w przypadku wstrzymania finansowania projektu przez Instytucję Pośredniczącą.
6. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Beneficjenta ze skutkiem natychmiastowym w trakcie trwania Projektu lub w okresie 3 lat po jego zakończeniu, Uczestnik jest zobowiązany do pokrycia kosztów przypadających na danego Uczestnika Projektu stanowiących 100% wartości udzielanego wsparcia. Wniesione zabezpieczenie, o którym mowa w § 2 ust. 3 i n. nie podlega zwrotowi.
§ 4
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Obowiązki i prawa wynikające z Umowy nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na osoby trzecie.
3. Dokumentem nadrzędnym nad Umową jest Regulamin.
4. Wszelkie spory powstałe w trakcie realizacji Umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla Beneficjenta.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze storn.
6. Umowa wchodzi w życie w dniu jej zawarcia i trwa do dnia 30.09.2022 r.
Uczestnik Beneficjent
1. Tytuł imprezy targowej/wystawienniczej | |||||
2. Czas trwania imprezy targowej/wystawienniczej | |||||
Data Rozpoczęcia: | Data Zakończenia: | ||||
3. Miejsce realizacji imprezy targowej/wystawienniczej | |||||
Miasto: | Kraj: | Kontynent: |
Załącznik nr.1 do umowy
Informacje o przebiegu imprezy:
4. Reprezentowana branża: | |||
5. Czas trwania imprezy | |||
Za datę rozpoczęcia i przyjmuje się datę wyjazdu jej uczestników z miejscowości, z której planowany jest wyjazd, a za datę zakończenia przyjmuje się datę planowanego powrotu do miejscowości, z której wyjechano. | |||
Data wyjazdu: | Data powrotu: |
6. Informacja o zrealizowanych spotkaniach z partnerami biznesowymi: | |||
SPOTKANIE 1 | |||
Uczestnicy biorący udział w spotkaniu: | 1) 2) 3) n) | ||
Nazwa partnera: | 1) 2) n) | Adres siedziby: | 1) 2) n) |
Data spotkania: | Godzina rozpoczęcia spotkania: | Godzina zakończenia spotkania | |||
Przedmiot spotkania: | |||||
SPOTKANIE 2 | |||||
Uczestnicy biorący udział w spotkaniu: | 1) 2) 3) n) | ||||
Nazwa partnera: | 1) 2) n) | Adres siedziby: | 1) 2) n) | ||
Data spotkania: | Godzina rozpoczęcia spotkania: | Godzina zakończenia spotkania | |||
Przedmiot spotkania: |