Projekt pn.: „WYSOKIE STANDARDY W MOPS W KRAŚNIKU” współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Projekt pn.: „WYSOKIE STANDARDY W MOPS W KRAŚNIKU” współfinansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

załącznik nr 7

UMOWA nr ……………../2021

(wzór)

zawarta w dniu ..................... roku w Kraśniku, pomiędzy:

Miastem Kraśnik, ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik, NIP ………………., w imieniu i na rzecz którego działa Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kraśniku (MOPS) z siedzibą pod adresem Xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx zwany w dalszej części umowy „Zamawiającym” reprezentowany przez x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kraśniku działającego na podstawie pełnomocnictwa z jednej strony, a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym/-ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”, łącznie zwane dalej „Stronami” lub z osobna „Stroną”,

w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego na wyłonienie wykonawcy usługi, o następującej treści:

• 1

PRZEDMIOT UMOWY

0. Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi Specjalisty ds. organizacji pomocy społecznej polegającej na przeprowadzeniu reorganizacji MOPS na potrzeby projektu pn. „WYSOKIE STANDARDY MOPS W XXXXXXXX” xx XXXX.00.00.00-00-0000/00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 obejmującej opracowanie i wdrożenie modelu oddzielenia pracy socjalnej od usług oraz świadczeń przyznawanych decyzją administracyjną w MOPS w Kraśniku i opracowanie niżej wymienionych dokumentów tj.:

1. nowy Regulamin Organizacyjny MOPS,

2. zakresy czynności poszczególnych pracowników wg nowego modelu,

3. opisy stanowisk pracy,

4. wzory dokumentów do każdego Stanowiska/Zespołu (wzory dokumentów fakultatywnych, w których gromadzone dane będą kompatybilne z systemem POMOST, co umożliwi odciążenie od pracy administracyjnej pracowników socjalnych poprzez przeniesienie jej do Zespołu ds. świadczeń przyznawanych decyzją oraz wystandaryzowane wzory dokumentów wykorzystywanych do pracy z klientami MOPS),

5. dokumenty stanowiące podstawę okresowej oceny pracy pracowników wykonujących zadania wg nowego modelu,

6. zasady współpracy pomiędzy zespołami i sposobów przekazywania informacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami,

7. zasady dokumentowania działań, wyboru i wypracowania narzędzi do dokumentowania działań w pracy socjalnej,

8. instrukcję obiegu dokumentów w MOPS,

9. misja Ośrodka,

10. zasady opracowywania pakietów usług i świadczeń

11. inne autorskie dokumenty, zawierające rozwiązania organizacyjne, metodyczne oraz merytoryczne dotyczące modelu oddzielenia pracy socjalnej od usług oraz świadczeń przyznawanych decyzją administracyjną w MOPS

0. Projekt „WYSOKIE STANDARDY W MOPS W KRAŚNIKU” jest realizowany w ramach Osi II. Efektywne polityki publiczne dla rynku pracy, gospodarki i edukacji Działanie 2.5 Skuteczna pomoc społeczna Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

1. Specjalista ds. organizacji pomocy społecznej będzie odpowiedzialny za przygotowanie dokumentów do wdrożenia reorganizacji w MOPS w Kraśniku i przeprowadzenie w tym celu wstępnej analizy obecnej sytuacji obejmującej:

a) analizę obecnej struktury jednostki i sposobu podziału zadań MOPS w Kraśniku

b) ocenę zapotrzebowania na rodzaje usług pomocy i integracji społecznej

c) ocenę zasobów i możliwości ich udostępniania, identyfikacji słabych i mocnych stron wraz z wskazaniem możliwości podjęcia stosownych działań,

4.Specjalista ds. organizacji pomocy społecznej dokona analizy dokumentów i opracuje w porozumieniu z kierownikiem MOPS w Kraśniku oraz po konsultacjach z pracownikami MOPS w Kraśniku dokumentację niezbędną do wdrożenia nowego modelu pracy tj. nowy Regulamin Organizacyjny MOPS, zakresy czynności poszczególnych pracowników wg nowego modelu, opisy stanowisk pracy, wzory dokumentów do każdego Stanowiska/Zespołu (wzory dokumentów fakultatywnych, w których gromadzone dane będą kompatybilne z systemem POMOST, co umożliwi odciążenie od pracy administracyjnej pracowników socjalnych poprzez przeniesienie jej do Zespołu ds. świadczeń przyznawanych decyzją oraz wystandaryzowane wzory dokumentów wykorzystywanych do pracy z klientami MOPS), propozycję dokumentów stanowiących podstawę okresowej oceny pracy pracowników wykonujących zadania wg nowego modelu, zasady współpracy pomiędzy zespołami i sposobów przekazywania informacji pomiędzy poszczególnymi pracownikami, zasady dokumentowania działań, wyboru i wypracowania narzędzi do dokumentowania działań w pracy socjalnej, instrukcję obiegu dokumentów w MOPS, misję Ośrodka, zasady opracowywania pakietów usług i świadczeń, inne autorskie dokumenty, zawierające rozwiązania organizacyjne, metodyczne oraz merytoryczne dotyczące modelu oddzielenia pracy socjalnej od usług oraz świadczeń przyznawanych decyzją administracyjną w jednostkach OPS.

Nowy Regulamin organizacyjny MOPS będzie obejmował x.xx. zaktualizowane nazwy komórek organizacyjnych oraz zakresu zadań wykonywanych przez dany Dział bądź Sekcję. Zostanie zmieniony i dostosowany do założeń projektu zakres zadań Działu Pomocy Środowiskowej poprzez przeniesienie do działu Realizacji Świadczeń bądź Działu Administracyjnego kompetencji administracyjnych i informatycznych tj. Wydawanie na wniosek podopiecznego zaświadczeń o korzystaniu z pomocy społecznej czy też wprowadzanie na bieżąco danych do systemu informatycznego POMOST.

Zmiana Schematu Organizacyjnego będącego załącznikiem do Regulaminu Organizacyjnego będzie obejmowała x.xx. utworzenie w Dziale Pomocy Środowiskowej nowej struktury obejmującej wyodrębnione zespoły ds. pracy socjalnej i usług oraz zespół ds. świadczeń przyznawanych decyzją, a także stanowisko ds. pierwszego kontaktu. Jednocześnie do w/w dokumentów zostaną dodane stanowiska specjalistów tj. prawnika i mediatora z wyszczególnieniem ich obowiązków.

0. Wykonawca udzieli Zamawiającemu wszelkich niezbędnych informacji pomocnych w celu wdrożenia nowego modelu oddzielania pracy administracyjnej od socjalnej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Kraśniku;

1. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa zapytanie ofertowe Zamawiającego, stanowiące jednocześnie załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca ustala z Zamawiającym szczegółową formę oraz treść wykonania przedmiotu umowy. W przypadku rozbieżności stanowisk Stron decydujące jest stanowisko Zamawiającego.

3. W celu wskazania ewentualnych informacji lub przekazania dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają, że w czasie realizacji umowy będą odbywały spotkania robocze. Spotkania Wykonawcy z Zamawiającym będą odbywały się na terenie Miasta Kraśnik, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zapewni salę na spotkania robocze z przedstawicielami komórek organizacyjnych Zamawiającego po uprzednim ustaleniu przez Strony terminu.

5. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przy pomocy materiałów Wykonawcy i

przy wykorzystaniu jego urządzeń. Zamawiający nie zapewnia wyżywienia ani noclegu podczas spotkań roboczych.

0. Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia są po stronie Wykonawcy.

1. Przedmiot umowy zostanie przekazany w wersji pisemnej w trzech (3) egzemplarzach każdego z elementów stanowiących przedmiot umowy i jednego (1) egzemplarz w wersji elektronicznej zapisanej na nośniku CD w formatach pdf oraz w formacie edytowalnym ustalonym przez Zamawiającego.

6. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu odbioru końcowego, podpisanego bez uwag przez obie Strony umowy. Wzór protokołu odbioru końcowego stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Zamawiający dopuszcza odbiór częściowy przedmiotu umowy, tj. każdorazowo po wykonaniu którejkolwiek z prac określonych w § 1 umowy.

6. Miejscem odbioru przedmiotu umowy będzie siedziba Zamawiającego.

6. Czynności odbioru przedmiotu umowy, powinny być przeprowadzone i zakończone przed upływem terminu wskazanego w § 3 umowy.

7. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę powinny zostać oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach EFRR, EFS oraz FS na lata 2014 – 2020.

6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w trakcie realizacji umowy oraz w terminie pół roku po podpisaniu protokołu odbioru zobowiązuje się do wniesienia zmian, poprawek, uzupełnień oraz udzielenia wyjaśnień do przedmiotu zamówienia.

6. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udzieli wszelkich znanych lub będących w jego posiadaniu informacji i danych, niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo audytowania procesu wykonywania zamówienia począwszy od chwili złożenia zamówienia aż do chwili odebrania ekspertyz/usługi.

§ 2

OGÓLNE OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się skierować do wykonywania umowy specjalistę ds. organizacji pomocy społecznej wskazanego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego;

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną i stylistyczną przedmiotu zamówienia.

2. Za działania i zaniechania specjalisty ds. organizacji pomocy społecznej , Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne.

3. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu przed zawarciem umowy oświadczenia osób wykonujących zamówienie o braku podwójnego finansowania. Łączne zaangażowanie zawodowe personelu merytorycznego Wykonawcy (tj. w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego i samozatrudnienia) w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, innych podmiotów nie może przekraczać 276 godzin miesięcznie, o ile z aktualnie obowiązujących wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 nie wynika inaczej.

2. Pozostałe obowiązki Wykonawcy:

1. realizowanie przedmiotu umowy w sposób staranny, skuteczny i terminowy;

2. ścisła współpraca z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, biorącymi udział w wdrożeniu modelu oddzielenia pracy socjalnej od usług oraz świadczeń przyznawanych decyzją administracyjną na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy;

3. wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych z Zamawiającym;

4. bezzwłocznego przedstawienia na żądanie Zamawiającego drogą mailową raportu z postępu realizacji prac;

5. niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji prac w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnieniach istotnych do wykonania umowy.

6. prowadzenie zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego karty czasu pracy w ramach niniejszego projektu oraz zbiorczej ewidencji godzin pracy, potwierdzającej zaangażowanie personelu Wykonawcy wykonującego umowę we wszystkich formach aktywności zawodowej i przedłożenie ww. dokumentów Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia odebrania przedmiotu umowy. Wzór karty czasu pracy i zbiorczej karty czasu pracy przygotowany będzie przez Zamawiającego;

6. przechowywanie dokumentacji związanej z wykonaniem umowy w szczególności dokumentów finansowych, dokumentacji dotyczącej rozliczeń, ponoszonych kosztów, umów i rozliczeń przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w których ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego projektu

7. udostępnienie dokumentacji dotyczącej wykonania umowy jednostkom uprawnionym do kontroli;

§ 3

OKRES WYKONANIA UMOWY

1. Przedmiot umowy musi zostać wykonany w całości w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 24.09.2021r., w ciągu 120 godzin zegarowych.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu oraz na skutek wystąpienia okoliczności niezależnych i niezawinionych przez Zamawiającego, po uprzednim
uzgodnieniu z Wykonawcą.

• 4

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

0. Strony ustalają, że łączna wartość umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wyniesie

................. zł brutto (słownie: .................................................... złotych ...../100),

w tym:

2. Cena podana w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i nie ulegnie zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

3. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT / rachunku w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT/rachunku. Strony dopuszczają możliwość płatności częściowej za odbiór którejkolwiek z prac określonych w § 1 umowy.

4. Za termin dokonania płatności uważa się datę złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.

5. Podstawą wystawienia faktury VAT / rachunku jest podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony umowy protokołu odbioru końcowego, potwierdzającego prawidłowość wykonania przez Wykonawcę prac określonych w protokole, zgodnie z obowiązkami wynikającymi z postanowień niniejszej umowy.

6. W fakturze VAT / rachunku należy umieścić wszystkie niezbędne elementy określone ustawą o podatku od towarów i usług a także dane identyfikacyjne według następującego wzoru: NABYWCA –Miasto Kraśnik, ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik NIP …………………… ; ODBIORCA – Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kraśniku, xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx XXX 0000000000.

7. Fakturę VAT / rachunek należy po wykonaniu usługi niezwłocznie dostarczyć do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kraśniku, mieszczącego się pod adresem: xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx.

6. W przypadku otrzymania błędnie sporządzonej/-ego faktury VAT / rachunku, której/-mu z przyczyn formalnych nie można nadać biegu, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę.

6. Naruszenie terminu określonego w ust. 3 wskutek nieskorygowania błędnie wystawionej/-ego faktury VAT / rachunku nie uprawnia Wykonawcy do podnoszenia żadnych roszczeń przeciwko Zamawiającemu, w tym do żądania odsetek.

10. Strony zgodnie postanawiają, że wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być zbywane w drodze cesji.

11. Płatność będzie uzależniona od otrzymania transz środków finansowych z Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej występującej w roli Instytucji Pośredniczącej i Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń o wypłatę odsetek, za okres od upływu terminu płatności do dnia następnego po otrzymaniu transzy środków finansowych.

12. O braku środków na koncie Projektu Zamawiający poinformuje Wykonawcę przed upływem terminu płatności.

13. Strony zgodnie ustalają, że jeżeli w trakcie wykonywania umowy lub po jej zakończeniu okaże się, iż Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty dodatkowo kwoty ubezpieczenia zdrowotnego, wypadkowego, chorobowego, emerytalnego, rentowego, funduszu pracy, FGŚP z tytułu wykonywania niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę, bądź też innych należności publiczno-prawnych, kwota wynagrodzenia wypłacana Wykonawcy zostanie pomniejszona o te należności. Zobowiązania niniejsze w żadnej mierze nie mogą obciążyć dodatkowo Zamawiającego .

§ 5

ŹRÓDŁO FINANSOWANIA

1. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w planie finansowym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kraśniku na 2021 rok, w ramach projektu pn. „WYSOKIE STANDARDY W MOPS W KRAŚNIKU”. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Wykonawcy.

§ 6.

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

Procedura odbiorcza obejmować będzie następujące po sobie etapy:

1) dostarczenie wykonanych elementów przedmiotu umowy Zamawiającemu;

2) sprawdzenie wykonanych elementów przedmiotu umowy przez Zamawiającego w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych od daty ich otrzymania pod względem merytorycznym oraz rzeczowym;

3. w przypadku stwierdzenia wad lub niekompletności dostarczonego przedmiotu umowy lub poszczególnych jego części, o których mowa w § 1 niniejszej umowy lub w przypadku wniesienia do niej uwag, następuje zwrot przedmiotu umowy Wykonawcy i wyznaczenie mu dodatkowego terminu, nie przekraczającego 5 dni roboczych, do usunięcia nieprawidłowości lub uwzględnienia wniesionych przez Zamawiającego uwag lub merytorycznego ustosunkowania się do nich;

4. w przypadku pozytywnej oceny dostarczonego przedmiotu umowy – podpisanie przez Xxxxxx „Protokołu odbioru”.

• 7

PRAWA AUTORSKIE

0. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe i osobiste prawa autorskie do opracowania powstałego w wyniku wykonania niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza też, że jest wyłącznym podmiotem ww. praw autorskich, oraz że dysponowanie tymi prawami nie narusza żadnych praw osób trzecich.

2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust. 1 do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowania, na następujących polach eksploatacji:

1. użytkowanie;

2. kopiowanie (zwielokrotnienie dowolną techniką);

3. modyfikowanie;

4. przetwarzanie;

5. wprowadzenie do obrotu;

6. utrwalanie;

7. wprowadzanie do pamięci komputera oraz wyświetlanie na monitorze komputera;

8. publikacja na stronie internetowej Zamawiającego lub w innym miejscu przeznaczonym do publikacji.

2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty wynagrodzenia określonej w § 4 ust. 1 do przeniesienia własności egzemplarza opracowania (w wersji pisemnej i elektronicznej).

2. W ramach wykonania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykonania autorskich praw osobistych do opracowania objętego niniejszą umową, w szczególności do niewykonania prawa do oznaczania opracowania swoim nazwiskiem lub pseudonimem, prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu opracowania osobom trzecim, prawa nadzoru nad sposobem korzystania z opracowania oraz praw związanych z nienaruszalnością treści i formy opracowania oraz jego rzetelnym wykorzystaniem.

3. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

2. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami

wynikającymi z naruszenia jej praw naruszonych przez Wykonawcę w związku

z realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich zaspokojenia

i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

7. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie.

§ 8

POWIERZENIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Podczas realizacji niniejszej umowy Wykonawcy powierzone mogą zostać dane osobowe, których administratorem jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kraśniku;

2. Wykonawca musi zapewnić środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych;

2) przechowywania dokumentów w specjalnie do tego przeznaczonych szafach zamykanych na zamek lub w zamykanych na zamek pomieszczeniach, niedostępnych dla osób nieupoważnionych do przetwarzania danych;

3) zachowania w poufności wszystkich powierzonych lub uzyskanych danych osobowych także po rozwiązaniu niniejszej umowy;

4) nie wykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych niż niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy;

5) trwałego zniszczenia danych osobowych niezwłocznie po wykonaniu niniejszej umowy lub na każde zadanie Zamawiającego, jednak nie później, niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia realizacji umowy.

2. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z umowa przetwarzania danych osobowych.

• 9

KLAUZULA POUFNOŚCI

0. Strony zobowiązują się do bezwzględnego nieujawniania wszelkich informacji poufnych.

1. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy sytuacji w których obowiązek ujawnienia informacji lub danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, orzeczenia sądu lub decyzji właściwej władzy publicznej.

0. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich dokumentów i materiałów jakie otrzymał od Zamawiającego w czasie trwania umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonywania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na innych nośnikach zapisu – najpóźniej do dnia rozwiązania umowy.

4. W przypadku powstania wątpliwości co do charakteru informacji lub danych Wykonawca przed ich ujawnieniem, przekazaniem lub wykorzystaniem ma obowiązek pisemnie uzgodnić z Zamawiającym czy podlegają one ochronie określonej w niniejszej klauzuli umownej.

5. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego o naruszeniu lub powstaniu zagrożenia naruszenia informacji poufnej, podając okoliczności tego zdarzenia.

• 10

KARY UMOWNE

0. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu tytułem kary umownej następujących kwot w poniższych przypadkach:

1) niedotrzymania któregokolwiek z terminów wykonania opracowania – kwotę w wysokości 3 % łącznej wartości umowy brutto za każdy dzień opóźnienia;

2. każdorazowo za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające na niewykonaniu lub na nienależytym wykonaniu któregokolwiek z obowiązków umownych, a w szczególności obowiązków określonych w § 1 oraz § 2, w wysokości 0,5 % łącznej wartości umowy brutto – za każde takie stwierdzone zdarzenie.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % łącznej wartości umowy brutto.

2. W przypadku powstania szkody przenoszącej wysokość kar umownych określonych w niniejszej umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

2. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.

2. Zamawiającemu nie przysługuje kara umowna od Wykonawcy, w przypadku niewykonania niniejszej umowy w ustalonym terminie z wyłącznej winy Zamawiającego.

• 11

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Z ważnych powodów Strony mogą wypowiedzieć umowę w każdym czasie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający jest upoważniony (z zachowaniem uprawnienia do dochodzenia odszkodowań i kar umownych) do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę. Przed wypowiedzeniem umowy Zamawiający wzywa na piśmie Wykonawcę do usunięcia naruszeń umownych lub udzielenie stosownych wyjaśnień, wyznaczając mu 7-dniowy termin liczony od dnia otrzymania wezwania.

3. Wykonawcy przysługuje wypowiedzenie umowy w trybie natychmiastowym

(z zachowaniem uprawnienia do dochodzenia odszkodowań i kar umownych) w przypadku dwukrotnego przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności określonego w § 4 ust. 3.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia zapisów umowy przez wykonawcę.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Wówczas Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonania części przedmiotu umowy. Postanowienia o karze umownej nie mają w tym przypadku zastosowania a Wykonawca nie może żądać odszkodowania.

4. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

• 12

PODWYKONAWSTWO

Nie jest dopuszczalne realizowanie zamówienia przez osoby trzecie – co oznacza że usługa objęta przedmiotem niniejszego zamówienia musi być wykonana osobiście przez osobę wskazaną w załączniku nr 2 przez Wykonawcę składającego ofertę.

§ 13

ZASADY KONTAKTOWANIA SIĘ STRON

1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku – także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania wszelkich sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy.

2. W przypadku braku porozumienia Stron właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie prawnej formy prowadzonej działalności, o zmianie adresu siedziby firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na ostatni adres podany przez Wykonawcę.

4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą, w tym do współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji umowy oraz zgłaszania uwag, będzie Pani ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

5. Osoba sprawującą nadzór nad należytym wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego, w tym upoważnioną do dokonania odbioru dzieła, będzie Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kraśniku lub osoba go zastępująca.

6. Xxxxx xxxxxxxxxx do kontaktu z Zamawiającym ze strony Wykonawcy, będzie: .................................. tel.: …........................, e-mail: ....................................

7. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 4 – 6 niniejszego paragrafu.

8. Zmiany osób, o których mowa w ust. 4 - 6, dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie

drugiej Xxxxxx, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 4 – 6 niniejszego paragrafu.

• 14

ZMIANY UMOWY

0. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak:

   1. zmiana osób funkcyjnych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;

   2. zmiana adresu siedziby jednej ze Stron – z przyczyn zewnętrznych;

3. zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, z przyczyn o których mowa w § 3 ust. 2 umowy;

4. zmiana specjalisty ds. organizacji pomocy społecznej – w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany osoby skierowanej do wykonania usługi na inną, z zastrzeżeniem, że kwalifikacje zastępcy i jej doświadczenie winno być co najmniej takie samo lub lepsze jak kwalifikacje i doświadczenie osoby zastępowanej, z uwzględnieniem kompetencji, za które na etapie oceny ofert zastępowana osoba otrzymała dodatkowe punkty;

2. Przewidziane w ust. 1 niniejszego paragrafu okoliczności, powodujące zmianę do umowy, stanowią jedynie uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek.

3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

• 15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

0. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego.

1. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki wymienione poniżej:

1. „Zapytanie ofertowe z załącznikami” – załącznik nr 1 do umowy;

2. Oferta Wykonawcy z załącznikami załącznik nr 2 do umowy

3. wzór protokołu odbioru – załącznik nr 3 do umowy.

0. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Wykonawca.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

……………………………………………….. ……………………………………………

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG DOTYCZĄCYCH OPRACOWANIA DOKUMENTÓW ORGANIZACYJNYCH

DO FAKTURY / RACHUNKU NR ...............

dot. umowy nr ................................... z dnia ...............

sporządzony w dniu ................................... w Kraśniku

ZAMAWIAJĄCY: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kraśniku xx. Xxxxxxxxxxx 0x 00-000 Xxxxxxx WYKONAWCA: .............................................................. .............................................................. .............................................................. ..............................................................

W odbiorze uczestniczyli:

Ze strony Wykonawcy:

1. ……………………………………………………………………………………………...……

2. …………………………………………………………………………………………..…….…

Ze strony Zamawiającego:

6. ………………………………………………………………………………………….….……

7. ………………………………………………………………………………………….….……

Stwierdzono, że przedmiot umowy w postaci .............................................................................. został dostarczony w dniu …………………...... w zgodnie z umową *) / niezgodnie z umową *)

Odbiór uznaje się za dokonany z wynikiem:

2. pozytywnym *) protokół jest potwierdzeniem należytego wykonania umowy oraz podstawą do wystawienia i realizacji faktury.

3. negatywnym *) opis przyczyn: ………………………………………………………………………..……….............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

W imieniu Wykonawcy: W imieniu Xxxxxxxxxxxxx:

........................................ ..............................................

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

dla potrzeb wykonania usługi

Specjalisty ds. Organizacji Pomocy Społecznej na rzecz MOPS Kraśnik

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) − informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kraśniku w którego imieniu działa Zespół Interdyscyplinarny ds. Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie w Mieście Kraśniku, przy xx. Xxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxxxx: tel. 00 000-00-00, email: xxxx@xxxx.xxxxxxx.xx .

2. Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych
w zakresie działania MOPS, a także przysługujących uprawnień, mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 000-000-000.

3. Administrator przetwarzał będzie Państwa dane osobowe w związku z wykonaniem usługi

Specjalisty ds. Organizacji Pomocy Społecznej na rzecz MOPS oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. W związku z przetwarzaniem danych odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

2. podmioty, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające)

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.

6. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwa uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (na zasadach określonych w art. 15 RODO),

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (na zasadach określonych w art. 16 RODO),

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych, tzw. prawo do bycia zapomnianym, (na zasadach określonych w art. 17 RODO),

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (na zasadach określonych w art. 18 RODO),

e) prawo do przenoszenia danych (na zasadach określonych w art. 20 RODO),

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (na zasadach określonych w art. 21 RODO).

8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

9. Konsekwencją niepodania przez Państwa danych osobowych będzie brak możliwości wykonania zlecenia na rzecz MOPS.

10. Państwa dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną :

…..............................................................................................

(data, podpis potwierdzający zapoznanie się z powyższą treścią)

Projekt pn. „WYSOKIE STANDARDY MOPS W XXXXXXXX” xx XXXX.00.00.00-00-0000/00 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020