UMOWA NR / (wzór)

Załącznik nr 4

Znak sprawy PK XF 230.197.2019

UMOWA NR     / (wzór)

w dniu   pomiędzy Prokuraturą Krajową z siedzibą

przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie, posługującą się numerem XXX 0000000000, REGON 363918998, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

a

.......................... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ..................................... KRS pod numerem , posługującą się

numerem NIP: . REGON: .. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: zostaje zawarta umowa o następującej treści:

§1

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia pomocy prawnej na rzecz Prokuratury Krajowej, w zakresie czynności zleconych przez Zamawiającego.

2. Pomoc prawna, o której mowa w ust. 1, będzie świadczona wyłącznie przez radcę prawnego lub adwokata, wykonujących czynności zawodowe w ramach działalności Wykonawcy.

3. W ramach świadczenia pomocy prawnej, z zachowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 15 grudnia 2016 r. o Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej (Dz.U.2019.1265), Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

1) obsługi prawnej w zakresie zleconym przez Zamawiającego:

a) wykonywania obsługi prawnej Prokuratury Krajowej w formie dyżurów w siedzibie Zamawiającego w każdym dniu roboczym obowiązywania umowy, nadto w przypadku wymagającym niezbędnej konsultacji na wezwanie Zamawiającego, a w pozostałym czasie udzielanie telefonicznie porad prawnych lub za pomocą poczty elektronicznej;

b) udzielania konsultacji prawnych w zakresie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności polegające na analizie przedmiotu zamówienia pod kątem wyboru optymalnego trybu udzielenia zamówienia, doradztwie w zakresie sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz pozostałej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania, ocenie i pomocy prawnej w zakresie prowadzenia prawidłowej dokumentacji z postępowania, wsparciu prawnym prac Komisji Przetargowej oraz analizie dokumentów składanych przez podmioty ubiegające się o udzielenie zamówienia w ofertach; w tym zamówień publicznych objętych projektem współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej oraz w zakresie funduszy europejskich, ich pozyskiwania i realizacji;

c) przygotowywania umów i aneksów do umów;

d) opiniowania pod względem formalnoprawnym umów, aneksów do umów, decyzji, a także innych pism;

e) opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów wewnętrznych aktów prawnych i pomoc w ich redagowaniu;

f) sporządzania pisemnych opinii prawnych w sprawach wymagających wyjaśnienia stanu prawnego bądź interpretacji przepisów prawa;

g) udzielanie porad prawnych, konsultacji;

2) zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego zleconego przez Zamawiającego:

a) zastępowania Prokuratury Krajowej oraz Prokuratora Krajowego przed Krajową Izbą Odwoławczą;

b) zastępowania Prokuratury Krajowej oraz Prokuratora Generalnego, Prokuratora Krajowego przed sądami powszechnymi i Sądem Najwyższym;

c) zastępowania Prokuratury Krajowej oraz Prokuratora Generalnego, Prokuratora Krajowego przed organami administracyjnymi i przed sądami administracyjnymi, w tym NSA;

d) zastępowania Prokuratury Krajowej oraz Prokuratora Generalnego, Prokuratora Krajowego w postępowaniach zabezpieczających i egzekucyjnych;

e) sporządzania pozwów, odpowiedzi na pozew oraz innych pism procesowych w toku spraw sądowych i egzekucyjnych;

f) reprezentowania Prokuratury Krajowej oraz Prokuratora Generalnego, Prokuratora Krajowego w postępowaniach przed organami kontroli, w tym Najwyższej Izby Kontroli;

g) doradztwo prawne wykonywane przez adwokata, radcę prawnego w zakresie przygotowania postępowań, o których mowa w lit. a)-f) powyżej lub gdy zachodzi wysokie prawdopodobieństwo, że sprawa, której dotyczy to doradztwo, stanie się przedmiotem takich postępowań, w tym postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich wszelkich danych, czy informacji otrzymanych od Xxxxxxxxxxxxx oraz wytworzonych na jego rzecz. Zobowiązanie to obejmuje także odpowiednie zabezpieczenie danych, czy informacji przy ich przekazywaniu za pomocą środków porozumiewania się na odległość.

§2

1. Wykonawca będzie pełnił dyżur w siedzibie Zamawiającego w dni robocze obowiązywania umowy, w godzinach pracy Zamawiającego w wymiarze do 4 godzin dziennie. Zamawiający zastrzega, że w zależności od bieżących potrzeb, w wyjątkowych przypadkach wymiar czasu dziennego dyżuru może ulec zwiększeniu. Grafik dyżurów zostanie ustalony pomiędzy Stronami najpóźniej w dniu podpisania umowy; a w przypadkach zmian przedstawiany Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 2 dni robocze wcześniej.

2. Grafik dyżurów, o których mowa w ust. 1, sporządzi Wykonawca w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Administracyjno-Finansowego i będzie aktualizował grafik dyżurów w porozumieniu z Dyrektorem Biura Administracyjno-Finansowego. Grafik dyżurów będzie dostępny w sekretariacie Biura Administracyjno-Finansowego.

3. Wykonawca będzie wraz z rozpoczęciem dyżuru potwierdzał obecność poprzez podpis na liście obecności sporządzonej przez Zamawiającego zgodnie z grafikiem dyżurów oraz odbierał materiały osobiście sekretariatu Biura Administracyjno-Finansowego. Dodatkowo materiały będą przekazywane za pomocą poczty elektronicznej (lub faksu).

4. Wykonawca - poza dyżurami w siedzibie Zamawiającego - zapewnia Zamawiającemu możliwość kontaktu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót, pod adresem

e-mailowym i nr telefonu wskazanym w ust. 5.

5. Wykonawca wskazuje radcę prawnego /adwokata, który będzie świadczył pomoc prawną w ramach umowy. Wskazany radca prawny/adwokat musi spełniać w zakresie doświadczenia warunki określone w ogłoszeniu o zamówieniu, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.

6. Lista adwokatów i radców prawnych wraz z danymi, zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej dzień przed planowanym dniem podpisania umowy w celu akceptacji i stanowi załącznik do umowy.

7. W przypadku, gdy radca prawny /adwokat wskazany w ust. 5 nie będzie mógł okresowo świadczyć pomocy prawnej osobiście z powodu zaistnienia okoliczności, których w dacie zawierania umowy nie można było przewidzieć, w szczególności okoliczności o charakterze losowym, po niezwłocznym powiadomieniu o powyższym Dyrektora Biura Administracyjno-Finansowego, Wykonawca niezwłocznie wskaże radcę prawnego/ adwokata spełniającego wymogi określone w § 1 ust. 2, który zastąpi radcę prawnego

/adwokata wskazanego w ust. 5 oraz dołoży należytej staranności, aby zapewnić ciągłość świadczenia pomocy prawnej w ramach niniejszej Umowy.

8. Radca prawny/adwokat wskazany zgodnie z ust. 7 musi spełniać w zakresie doświadczenia warunki określone w zapytaniu ofertowym, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.

9. Wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania przedmiotu umowy nie może być niższa niż wysokość minimalnej stawki godzinowej dla umów cywilnoprawnych.

10. Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej o wartości 10 mln pln. Kopia polisy stanowić będzie załącznik do umowy.

§3

Niniejsza umowa zawarta zostaje na czas określony, tj. 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 20 lutego 2020 roku z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy. O skorzystaniu z opcji Zamawiający poinformuje najpóźniej na 3 miesiące przed zakończeniem realizacji okresu podstawowego.

§4

1. Strony ustalają stałą w okresie obowiązywania Umowy cenę brutto miesięcznego wynagrodzenia za usługę świadczenia pomocy prawnej w wysokości ... pln brutto.

2. Łączne wynagrodzenie za cały okres obowiązywania Umowy wynosi ....pln brutto i obejmuje pełny zakres usług, których niniejsza umowa dotyczy oraz uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia.

3. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), Wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto

z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za wykonanie przedmiotu Umowy, na podstawie miesięcznych faktur wystawianych przez Wykonawcę po każdym miesiącu realizacji Umowy - w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

5. Za datę zapłaty uznaje się datę dokonania polecenia przelewu przez Zamawiającego.

6. Wykonawcy przysługują dodatkowo koszty zastępstwa procesowego w wysokości brutto zasądzonej na rzecz Zamawiającego w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą i sądami.

7. Należność, o której mowa w ust. 6 płatna będzie po otrzymaniu przez Zamawiającego należności od strony przeciwnej.

§5

1. Zamawiający akceptuje stosowanie Faktur w formie elektronicznej, zgodnie z wyborem Wykonawcy.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. l, Xxxxxx zgodnie postanawiają, że Faktury będą przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej w formacie PDF i XML, z adresu e- mail Wykonawcy:.........; dokumenty przesłane wyłącznie ze wskazanego adresu e - mail, stanowić będą Faktury, o których mowa w ust. 1.

3. Faktury przesyłane będą na adres e - mail Zamawiającego. ; dokumenty przesłane

wyłącznie na ten adres e-mail, stanowić będą oryginały.

4. Wszelkie zmiany adresów e-mail, wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, wymagają formy pisemnej.

5. Wykonawca może wystawiać ustrukturyzowane faktury elektroniczne w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018.2191, dalej Ustawa o fakturowaniu).

6. W przypadku wystawienia faktury, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca jest obowiązany do wysyłania jej do Zamawiającego z pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (dalej – „PEF”).

7. Wystawiona przez Wykonawcę ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać elementy, o których mowa w art. 6 Ustawy o fakturowaniu, x.xx. musi zawierać informacje dotyczące odbiorcy płatności (Zamawiającego) i umowy, której dotyczy, poprzez wskazanie numeru umowy.

8. Ustrukturyzowana fakturę elektroniczną należy wystawić Zamawiającemu za pośrednictwem PEF podając numer PEPPOL (NIP Zamawiającego) 5213725847.

9. Za chwilę doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej uznawać się będzie chwilę wprowadzenia prawidłowo wystawionej faktury, zawierającej wszystkie elementy, o których mowa w ust. 7 powyżej, do konta Zamawiającego na PEF, w sposób umożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z jej treścią.

§6

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 za każdy przypadek nieprzybycia radcy

prawnego/adwokata na dyżur, o którym mowa § 2 ust. l i 2 lub nieterminowego załatwiania przekazanych spraw - gdy co najmniej dwie sprawy w miesiącu załatwione zostały w terminie dłuższym od uzgodnionego z Zamawiającym.

2. Kara umowna wskazana w ust. 1 może zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 7

1. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę w trybie natychmiastowym, przed terminem określonym w § 3 w następujących przypadkach:

1) nieprzybycia radcy prawnego/adwokata co najmniej dwukrotnie w jednym miesiącu na dyżur, o którym mowa w § 2 ust. l i 2;

2) nieterminowego załatwiania przekazanych spraw - gdy co najmniej dwie sprawy w miesiącu załatwione zostały w terminie dłuższym od uzgodnionego z Zamawiającym;

3) naruszenia postanowień § 1 ust. 4.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązań niniejszą umowę za miesięcznym wypowiedzeniem bez podania przyczyny.

3. W przypadku rozwiązania umowy przez Xxxxxxxxxxxxx z jednej z przyczyn wskazanych w ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 2.

4. Kara umowna wskazana w ust. 2 może zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia oraz z innych należności przysługujących Wykonawcy.

§8

Zamawiający udostępnia Wykonawcy środki techniczne i materiały niezbędne do wykonania umowy.

§9

1. Autorskie prawa majątkowe do wszelkich opracowań powstałych w ramach realizacji niniejszej Umowy, z chwilą przekazania opracowań przez Wykonawcę Zamawiającemu, zostaną automatycznie, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §4, przeniesione na Zamawiającego na następujących polach eksploatacji, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2019.1231) utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzenie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

a) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu,

b) tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany),

c) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,

d) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,

e) prawo do wykorzystania utworu do celów ustawowych Zamawiającego.

2. Rozpowszechnianie i zwielokrotnianie dzieła dotyczy całości lub ich fragmentów, samodzielnie lub z dziełami innych podmiotów lub w dziełach innych podmiotów, a także po dokonaniu opracowania redakcyjnego.

3. Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których dzieło utrwalono.

4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego zmian i modyfikacji w opracowaniach przygotowanych dla Zamawiającego.

§10

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy.

§ 11

Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać okoliczności uzasadniające tę czynność.

§12

1. Ewentualne kwestie sporne związane z realizacją niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.

4. Integralną część umowy stanowi:

1) Załącznik nr 1, o którym mowa w § 2 ust. 5: Wykaz radców prawnych/adwokatów realizujących przedmiot zamówienia.

2) Załącznik nr 2 Potwierdzenie realizacji godzin wykonania przedmiotu umowy.

3) Załącznik nr 3 Oferta wykonawcy

4) Załącznik nr 4 Klauzula informacyjna

5) Załącznik nr 5 Oświadczenie wykonawcy

6) Załącznik nr 6 Polisa OC Wykonawcy.

5. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik Nr 1 do Umowy nr

Wykaz radców prawnych/adwokatów realizujących przedmiot zamówienia

Lp. Imię i nazwisko Informacje dotyczące kwalifikacji zawodowych poprzez informacje, że dana osoba jest radcą prawnym/adwokatem wraz z podaniem nr wpisu na listę radców prawnych/adwokatów Zakres czynności, które będą wykonywane przez osobę podczas realizacji przedmiotu zamówienia pomoc prawna/ zastępstwo procesowe oraz doradztwa prawnego

Załącznik Nr 2 do Umowy nr

Potwierdzenie realizacji godzin wykonania przedmiotu umowy

za wykonanie umowy nr z dnia 2020 r.

Okres rozliczeniowy: miesiąc ..................................................... 20 r.

Dane Wykonawcy

Dzień miesiąca	Liczba godzin wykonywania umowy
	Godz. rozpoczęcia pracy	Godz. zakończenia pracy	podpis
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Liczba godzin wykonywania umowy zlecenia ogółem

Powyższe zestawienie godzin wykonania umowy potwierdzam:

(Zamawiający)

Załącznik nr 4 do umowy nr

Klauzula informacyjna

Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Prokuratura Krajowa informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Krajowa z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 26/30, 02 – 528 Warszawa tel. 00 00 00 000, e mail. xxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Prokuraturze Krajowej jest Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 00 00 000 e mail. xxx@xx.xxx.xx

3. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora:

1) w celu zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO;

3) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową

– podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO.

4. Dane osobowe są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

5. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;

2) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

3) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.

Załącznik nr 5 do umowy nr

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu realizacji umowy.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).