Załącznik do Zarządzenia Nr.…/2021 Rektora Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie z dnia ….2021 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE Rozdział I Postanowienia ogólne
Załącznik do
Zarządzenia Nr.…/2021
Rektora Pomorskiego Uniwersytetu
Medycznego
w Szczecinie z dnia ….2021 r.
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE
Rozdział I
§1
Postanowienia ogólne
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, określa:
zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
zasady przeznaczania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej,
katalog osób uprawnionych do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
sposób administrowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.
Użyte w niniejszym Regulaminie sformułowania oznaczają:
Regulamin - niniejszy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie,
PUM - Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie,
Pracodawca - Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie,
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, to fundusz świadczeń socjalnych tworzony
w PUM, z którego dofinansowuje się świadczenia nim objęte, zwany: Funduszem,Komisja Socjalna – to organ opiniodawczy, o którym mowa w § 7 regulaminu, zwana: Komisją,
Dział Spraw Socjalnych Pracowników PUM – to dział prowadzący obsługę administracyjną w zakresie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych PUM, zwany: DSSP.
Związki zawodowe – to zakładowe organizacje związków zawodowych działających
w PUM.
§3
Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Fundusz tworzy się z corocznego odpisu:
6,5% planowanych przez uczelnię rocznych wynagrodzeń osobowych., na podstawie art. 144 ustawy z 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2018 r. poz. 16678 z późń. zm.)
10% rocznej sumy najniższej emerytury lub renty z roku poprzedniego, ustalonej zgodnie z art. 94 ust. 2 pkt. 1 lit a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1270 z późn. zm.) na jednego byłego pracownika uczelni, będącego emerytem lub rencistą.
Fundusz zwiększa się o :
wpływy z opłat pobieranych od osób korzystających z działalności socjalnej,
odsetki od środków zgromadzonych na rachunku bankowym Funduszu,
wpływy z oprocentowania pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe,
przychody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
darowizny oraz zapisy od osób fizycznych i prawnych,
przychody z tytułu sprzedaży i likwidacji zakładowych domów i lokali mieszkalnych w części nie przeznaczonej na utrzymanie pozostałych zakładowych zasobów mieszkalnych,
inne środki określone w odrębnych przepisach,
Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
Nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym środki Funduszu przechodzą na rok następny.
§4
Plan Roczny
PUM gospodaruje środkami Funduszu w oparciu o Roczny Plan Rzeczowo-Finansowy gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Pomorskiego Uniwersytetu Medycznego w Szczecinie, zwany: Planem rocznym ustalanym przez Pracodawcę
w uzgodnieniu z działającymi w PUM organizacjami związkowymi oraz w oparciu o niniejszy regulamin.Fundusz można obciążać jedynie do wysokości środków zgromadzonych na jego rachunku bankowym, oraz przeznaczać na cele objęte Planem rocznym.
Na wniosek związków zawodowych działających u Pracodawcy albo na wniosek kanclerza, dopuszczalne jest dokonywanie w ciągu roku, w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zmian w Planie rocznym, polegających na przeniesieniu środków z jednej kategorii do innej oraz na dokonywaniu zmian wielkości kwot przeznaczonych na poszczególne świadczenia.
Plan roczny określa w szczególności:
budżet na realizację zadań Funduszu w danym roku kalendarzowym oraz szczegółowy plan dochodów i wydatków zaplanowanych w danym roku,
rodzaje świadczeń, które będą w danym roku kalendarzowym dofinansowywane
z Funduszu,maksymalne kwoty, (przyjęte dla danego roku kalendarzowego) przeznaczone na poszczególne świadczenia lub procentowe ich wartości,
wysokość oprocentowania pożyczek mieszkaniowych,
Plan roczny ustala Kanclerz PUM w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, a następnie przekazuje Rektorowi do zatwierdzenia.
§5
Ustalanie prawa uprawnionego do świadczeń objętych niniejszym regulaminem dokonywane jest w oparciu o sytuację życiową, rodzinną i materialną uprawnionego.
Niniejszy regulamin nie stanowi podstawy roszczeń o wypłatę świadczeń socjalnych
z Funduszu, a świadczenia mają charakter uznaniowy.Pracodawca od przyznanej uprawnionemu kwoty dofinansowania, dokonuje potrącenia
podatku od osób fizycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
§6
Dysponentem środków Funduszu w imieniu Pracodawcy jest Kanclerz PUM.
Kanclerz swoje uprawnienia w zakresie objętym regulaminem może przekazać w całości lub części - Zastępcy Kanclerza PUM.
Nadzór nad Funduszem sprawuje Rektor PUM.
Rektorowi w ramach nadzoru, o którym mowa w ust. 3 przysługuje prawo uchylenia decyzji
w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia lub przekazania sprawy do ponownego rozpoznania, z uwzględnieniem zarzutów wykazanych w decyzji uchylającej.
§7
Komisja Socjalna
1.
Organem opiniodawczym Pracodawcy
w sprawach dotyczących podziału środków
Funduszu
w
zakresie zapomogi socjalnej i losowej oraz pożyczki mieszkaniowej,
jest powołana przez rektora Komisja
Socjalna,
której zadaniem jest opiniowanie ww. wniosków składanych przez
uprawnionych.
2.
W skład Komisji,
wchodzi 9 osób, w tym: po trzech przedstawicieli związków
zawodowych
delegowanych przez działające u Pracodawcy
organizacje związkowe.
Kadencja Komisji trwa 4 lata od daty jej powołania, a jej członkowie pełnią swoje funkcje do czasu powołania nowych członków Komisji na kolejną kadencję.
Komisja wydaje opinie w sprawach dotyczących składanych wniosków, zwykłą większością głosów, przy obecności 2/3 pełnego jej składu.
Komisja na pierwszym (po powołaniu) posiedzeniu, dokonuje wyboru przewodniczącego, który kieruje na bieżąco jej pracą.
Komisja działa w oparciu o regulamin wewnętrzny Komisji.
§ 8
Rodzaje świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie lub dofinansowanie:
wypoczynku uprawnionych lub dzieci uprawnionych, w formie:
dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie, o którym mowa w §14,
w formie dopłaty uprawnionym, o których mowa w §9 do pobytów w Ośrodkach Wczasowych PUM, o której mowa w §15,
działalności – sportowo – rekreacyjnej, o której mowa w §16,
wyjazdów krajoznawczo - turystycznych, o których mowa w §17,
działalności kulturalno – oświatowej, o której mowa w §18,
dopłat, do żłobków i przedszkoli oraz innych form sprawowanej opieki dziennej nad
dziećmi uprawnionych, w tym opieki sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, o których mowa w §19,zapomogi socjalnej, o której mowa w §20,
zapomogi losowej, o której mowa w §21,
pożyczek mieszkaniowych, o których mowa w §§22-23,
dodatkowej pomocy rzeczowej lub finansowej związanej ze wzmożonymi wydatkami w różnych okresach, o której mowa w §24,
na dofinansowanie przeprowadzenia imprezy choinkowej oraz wręczenia upominków/ paczek okolicznościowych, o której mowa w §25
2.
Środki Funduszu
uzyskane z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków
trwałych
służących działalności socjalnej,
przeznacza się na utrzymanie lub odtworzenie
zakładowych
obiektów socjalnych.
Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
§9
Uprawniony
Do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych uprawnione są następujące osoby:
pracownicy PUM (w tym osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, urlopach na warunkach urlopów macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich, wychowawczych) bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy, z wyłączeniem pracowników w okresie przebywania na urlopach bezpłatnych dłuższych niż 30 dni.
emeryci oraz renciści (w okresie pobierania renty) - byli pracownicy, z którymi PUM rozwiązał stosunek pracy w związku z ich przejściem na emeryturę lub rentę.
Emeryci i renciści zatrudnieni w PUM przy ustalaniu prawa do świadczeń traktowani są jak pracownicy PUM.
§10
Inne osoby uprawnione do korzystania z wydzielonych regulaminem świadczeń Funduszu
Z niektórych świadczeń Funduszu i tylko w zakresie określonym niniejszym regulaminem mogą z zastrzeżeniem ust. 2 i 3 korzystać dzieci uprawnionych, do których zalicza się:
dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte do rodziny zastępczej uprawnionego,
dzieci współmałżonka uprawnionego,
dzieci po zmarłych pracownikach, jeżeli pozostawały na ich wyłącznym utrzymaniu
oraz zgodnie z zasadami określonymi w ust. 2 i 3.
Dzieciom uprawnionych, o których mowa w ust. 1 przysługuje prawo do korzystania
z wydzielonych regulaminem świadczeń pod warunkiem, że nie ukończyły 18 roku życia,
(chyba, że kontynuują naukę, aż do czasu jej ukończenia- wymagane zaświadczenie o kontynuacji nauki), jednakże nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia, z zastrzeżeniem, że:
uznane zostały za całkowicie niezdolne do pracy i do samodzielnej egzystencji lub
gdy osiągane przez nie dochody z tytułu pracy lub innej formy zatrudnienia, nie przekraczają kwoty wolnej od podatku.
W przypadku świadczeń, o których mowa w:
§ 25, prawo do korzystania ze świadczeń Funduszu przysługuje dzieciom uprawnionych do 14 roku życia.
Świadczenia, o których mowa w ust. 1, nie przysługują dzieciom uprawnionych, gdy te:
pozostają pod opieką opiekuna prawnego,
są w związku małżeńskim,
jako pełnoletnie posiadają własne dzieci oraz gdy osiągane przez nich dochody z tytułu pracy lub innej formy zatrudnienia, przekraczają kwotę wolną od podatku.
Prawo do korzystania z niektórych określonych regulaminem świadczeń może przysługiwać, również i innym osobom nie wymienionym w niniejszym paragrafie, na podstawie indywidualnej decyzji Rektora oraz na warunkach w niej określonych.
§ 11
Ustalanie wysokości dochodu na osobę w rodzinie uprawnionego
Wysokość danego świadczenia/dofinansowania, o ile w regulaminie nie wskazano inaczej, ustalana jest na podstawie średniego miesięcznego dochodu brutto na członka rodziny rozumianego jako łączny przychód roczny (za okres pełnego roku kalendarzowego poprzedzającego dzień złożenia wniosku) każdego członka rodziny i podzielony przez 12, a następnie przez liczbę osób w rodzinie.
Wysokość świadczeń lub procentowa ich wysokość została określona w tabelach stanowiących
załączniki ……. oraz ……, do niniejszego regulaminu.Do członków rodziny uprawnionego, od których liczony jest dochód na jednego członka rodziny, o którym mowa w ust. 1, zaliczamy:
dzieci uprawnionego, o których mowa w §10 ust. 1 pkt. 1 i 2, pozostające na jego utrzymaniu i uczące się nie dłużej jednak niż do dnia ukończenia 25 roku życia.
współmałżonka uprawnionego, chyba że nie prowadzi wspólnego gospodarstwa domowego,z uprawnionym zgodnie i w oparciu o orzeczoną separację,
konkubinę lub konkubenta, mieszkającego(ą) i prowadzącego(ą) wspólne gospodarstwo domowe razem z osobą wymienioną w §9 pkt.1-2.
Dochód brutto, o którym mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności:
wynagrodzenie brutto, (ze stosunku pracy oraz wynagrodzenie z innych niż stosunek pracy form zatrudnienia wraz z dodatkami),
wygrodzenia z tytułu umów o charakterze cywilno-prawnym (umowy zlecenia, o dzieło, najmu, dzierżawy itp.),
emerytury i renty oraz wszelkie zasiłki i dodatki (tj. dodatki z ubezpieczenia
społecznego, z tytułu zaliczenia do określonej grupy inwalidzkiej, dodatki pielęgnacyjne, świadczenia chorobowe, itp.),zasiłki: wychowawczy, xxxxxxxxxxxx, przed emerytalny, pielęgnacyjny, dla bezrobotnych, chorobowy, rodzinny,
świadczenie wychowawcze (500+),
świadczenie dobry start (300+)
stypendia,
otrzymywane alimenty,
dochody z tytułu: członkostwa w spółdzielni, wykonywania wolnego zawodu, działalności twórczej lub artystycznej,
dochody z prowadzonego gospodarstwa rolnego – uznaje się, że jest on równy przeciętnemu dochodowi z pracy w indywidualnych gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego corocznie w drodze obwieszczenia prezesa GUS na podstawie ustawy o podatku rolnym,
dochody z prowadzonej działalności gospodarczej i współpracy przy prowadzeniu tej działalności, przyjmuje się dochód wykazany przez ubiegającego się o świadczenie, za rok poprzedzający, w którym składany jest wniosek z tym że:
przy działalności opodatkowanej na zasadzie art. 30c (PIT- 36L – podatek liniowy) i art.27 (PIT – 36 zasady ogólne) Ustawy Podatkowej przyjmuje się dochód faktycznie osiągnięty (tj. wynikający ze składanego rocznego zeznania).
przy działalności opodatkowanej ryczałtowo (karta podatkowa – PIT – 16 oraz ryczałt ewidencjonowany – PIT- 28), podobnie jak przy świadczeniach rodzinnych (art. 5 ust. 7a ustawy z dnia 28 listopada 2003 o świadczeniach rodzinnych – tj. Dz.U.z 2018 r. poz. 2220 ze zm.) przyjmuje się dochód nie niższy niż określony w obowiązującym (dla danego roku) obwieszczenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, a przypisany odpowiednio płaconemu podatkowi (przy karcie podatkowej) lub osiąganym przychodom wg odpowiednich stawek podatkowych (przy ryczałcie ewidencjonowanym).
Inne dochody, w tym : dobrowolne świadczenia pieniężne otrzymywane na utrzymanie dziecka
W przypadku zmiany sytuacji materialnej rodziny uprawnionego związanej z utratą źródła dochodu przez członka rodziny lub uzyskanie nowego źródła dochodu bądź zmiana liczby członków rodziny w porównaniu do sytuacji w roku poprzednim to zamiast dochodu za rok poprzedni podaje się osiągany dochód rodziny z trzech ostatnich miesięcy poprzedzających złożenie wniosku
W przypadku pracownika nowo zatrudnionego w PUM, o ile nie osiągnął on dochodów w roku poprzedzającym, jego średni miesięczny dochód brutto wylicza się na podstawie sumy dochodów uzyskanych za czas zatrudnienia i podzieloną przez ilość miesięcy zatrudnienia.
Brak złożenia oświadczenia o wysokości dochodów jest równoznaczna z brakiem spełnienia kryterium socjalnego, a co za tym idzie z brakiem przyznania świadczenia.
Dokumenty niezbędne do przyznania świadczenia
Uprawniony występując o przyznanie określonego świadczenia zobowiązany jest złożyć
w DSSP stosowny wniosek, którego wzór stanowią załączniki do niniejszego regulaminu oraz przedłożyć dokumenty wymagane przy każdym ze świadczeń (tj. każdym z poszczególnych rodzajów dofinansowania) oraz spełnić warunki określone w regulaminie.Informacje podane przez uprawnionego we wniosku, jak również wynikające z innych przedłożonych przez niego dokumentów podlegają ochronie prawnej i służą wyłącznie dla potrzeb przyznawania świadczeń z Funduszu, a Pracodawca i członkowie Komisji zobowiązani są do zachowania poufności.
W przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 lub w przypadku, gdy złożone przez uprawnionego oświadczenie lub dokumenty budzą wątpliwości, Komisja, Kanclerz lub DSSP ma prawo żądać dodatkowych dokumentów uwiarygadniających sytuację materialną uprawnionego, adekwatnie do rodzaju dofinansowania, o które się ubiega uprawniony, w tym w szczególności:
zaświadczeń o osiąganych dochodach u innych pracodawców,
dokumentów rozliczeniowych, w tym (formularzy PIT,CIT, itp.),
zaświadczeń o zarobkach członków rodziny uprawnionego,
zaświadczenie z uczelni lub szkoły o kontynuowaniu nauki dziecka w wieku od 18 do 25 lat
zaświadczeń lekarskich,
oświadczenia współmałżonka/dzieci uprawnionego o wysokości jego przeciętnego miesięcznego dochodu brutto z ostatniego pełnego roku kalendarzowego poprzedzającego złożenie wniosku,
zaświadczeń z urzędu pracy o zarejestrowaniu współmałżonka jako osoby bezrobotnej
z wysokością pobieranego zasiłku lub bez prawa do zasiłku,aktualnych decyzji właściwych organów o wysokości emerytury lub renty,
innych rachunków i zaświadczeń, wymaganych przez DSSP.
Nie przedłożenie odpowiednich dokumentów jest równoznaczne z brakiem złożenia wniosku o przyznanie świadczenia.
W szczególnych okolicznościach zapomoga pieniężna może zostać przyznana uprawnionemu na wniosek złożony przez osobę trzecią w uwzględnieniem zapisu §21 ust.7
§13
Tryb przyznawania poszczególnych świadczeń
Przyznawanie świadczeń odbywa się na wniosek uprawnionego.
Decyzje w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczeń Funduszu podejmuje Kanclerz PUM.
W przypadku ubiegania się o przyznanie zapomogi socjalnej lub zapomogi losowej oraz pożyczki mieszkaniowej, wniosek złożony przez uprawnionego wymaga opinii Komisji Socjalnej.
W przypadku podjęcia przez kanclerza decyzji odmiennej od opinii Komisji, uprawniony lub Komisja ma prawo zwrócić się do Rektora z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy zgodnie z § 6 ust. 3 i 4, niniejszego regulaminu.
Gdy decyzja jest prawomocna, informacja w tej sprawie przekazywana jest do DSSP,
w celu jej realizacji,Wypłata świadczeń dokonywana jest przelewem na wskazany przez uprawnionego rachunek bankowy, albo przekazem pocztowym bądź w kasie banku Santander Bank Polska S.A.
Rozdział II
Rodzaje świadczeń z Funduszu
§14
Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie
Uprawnionemu i dzieciom uprawnionego przysługuje dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie.
Podstawą otrzymania dofinasowania jest złożenie przez uprawnionego stosownego wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr …… do Regulaminu.
Świadczenie, o którym mowa w ust. 1, przysługuje tylko jeden raz w danym roku kalendarzowym i może zostać przyznane:
uprawnionym pracownikom PUM korzystającym w danym roku kalendarzowym z wypoczynku trwającym co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Świadczenie to przysługuje również uprawnionym przebywającym na urlopie macierzyńskim, na warunkach urlopów macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich, wychowawczych.
uprawnionym emerytom i rencistom,
dzieciom uprawnionego, o których mowa w §10 ust. 1, z zastrzeżeniem §10 ust. 2 oraz zastrzeżeniem ust. 4
Jeżeli oboje uprawnieni (współmałżonkowie/rodzice dziecka), zatrudnieni są w PUM, dofinansowanie dzieciom uprawnionych, przysługuje tylko jednemu z nich.
Z wnioskiem o przyznanie ww. dofinasowania, uprawniony może wystąpić:
po realizacji urlopu/terminu wypoczynku wskazanego przez uprawnionego na wniosku, lub
przed jego realizacją, jednakże nie wcześniej niż 21 dni przed datą rozpoczęcia wypoczynku.
Ostateczny termin składania wniosków o przyznanie dofinansowania wypoczynku we własnym zakresie za dany rok kalendarzowy upływa z dniem 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym odbył się wypoczynek.
Wypłata dofinansowania do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie winna być zrealizowana nie później niż w terminie do 14 dni roboczych od dnia złożenia prawidłowo wypełnionego wniosku, z zastrzeżeniem ust.5 pkt.2 oraz ust.6.
§15
Dofinansowanie do pobytu w Ośrodkach Wczasowych PUM
Uprawnieni maja prawo do dofinansowania swojego pobytu w Ośrodkach W czasowych PUM
Warunkiem dofinansowania jest:
Złożenie przez uprawnionego wniosku stanowiącego załącznik nr …. do regulaminu.
Potwierdzenie pobytu dokonywane jest pracownika ośrodka wczasowego PUM i przekazywane co najmniej dwa razy w miesiącu do Działu Spraw Socjalnych Pracowników
Wysokość dofinansowania ustalana jest zgodnie z §11 Regulaminu oraz w oparciu o tabelę stanowiącą załącznik nr….. do regulaminu
Ostateczny termin do składania wniosku upływa z końcem roku kalendarzowego, w którym uprawniony skorzystał z pobytu w Ośrodku Wczasowym PUM, z zastrzeżeniem ust. 5.
W przypadku pobytów w miesiącu grudniu wnioski należy złożyć najpóźniej do 15 stycznia kolejnego roku kalendarzowego.
Nie złożenie wniosków w terminie określonym w ust. 4 lub 5 skutkować będzie utratą prawa do świadczenia.
§16
Dofinansowanie działalności sportowo – rekreacyjnych
Dofinasowanie z tytułu działalności sportowo-rekreacyjnej, o której mowa w niniejszym paragrafie przysługuje uprawnionym pracownikom, emerytom i rencistom.
Warunkiem uzyskania dofinansowania do działalności sportowo - rekreacyjnej, jest:
złożenie przez uprawnionego wniosku stanowiącego załącznik nr… do regulaminu oraz przedstawienie przez uprawnionego rachunku/faktury za realizację jednej z tego typu form działalności, (tj. zajęcia w siłowni/klubie sportowym, basenie, itp.), wystawionym na nazwisko uprawnionego albo
przystąpienie przez uprawnionego do Programu „Multisport”, „OK System” lub innego tego typu programu funkcjonującego w PUM.
PROPOZYCJA zmiany: multisport - zróżnicowanie kwot dofinansowania dla każdego pracownika zgodnie z jego dochodem + składanie wniosków oraz czy w ogóle będziemy dofinansowywać sport.
Uprawnionemu przysługuje w danym miesiącu prawo do skorzystania tylko z jednej
z ww. form rekreacji, określonej w ust. 2, pkt 1 albo pkt. 2.Wysokość dofinansowania, o którym mowa w ust. 2 pkt.1 i pkt.2, określona jest w tabeli stanowiącej załącznik nr ….. do Regulaminu oraz w Planie rocznym
§17
Dofinansowanie do wyjazdów krajoznawczo – turystycznych
Z Funduszu można dofinansować wyjazdy krajoznawczo - turystyczne dla uprawnionych organizowane przez Pracodawcę w kraju.
O przyznaniu prawa do skorzystania z takiej formy rekreacji decyduje kolejność zgłoszeń.
W przypadku, gdy liczba uprawnionych zainteresowanych wyjazdem jest większa od liczby miejsc, pierwszeństwo mają uprawnieni, którzy w danym roku kalendarzowym jeszcze nie korzystali z tej formy rekreacji.
Członkowie rodzin uprawnionych oraz osoby towarzyszące uprawnionym mogą uczestniczyć w wyjeździe za pełną odpłatnością i jedynie w przypadku niedopełnienia miejsc przewidzianych na wyjazd przez samych uprawnionych.
Dofinansowanie dla uprawnionych z tego tytułu przysługuje tylko jeden raz w danym roku kalendarzowym.
Wysokość dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, określona jest w tabeli stanowiącej załącznik nr … do Regulaminu.
§18
Dofinansowanie działalności kulturalno – oświatowej
Uprawnieni mają prawo do dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej realizowanej w formie zakupu przez Pracodawcę biletów na różnego rodzaju imprezy/wydarzenia kulturalne.
Na każdą tego typu imprezę/wydarzenie kulturalne uprawnionemu przysługuje dofinansowanie do dwóch biletów wstępu.
W przypadku imprez dla dzieci, nie zależnie od liczby biletów określonej w ust. 2 przysługuje ilość biletów odpowiadająca liczbie własnych dzieci.
Wysokość dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, określona jest w tabeli stanowiącej załącznik nr … do Regulaminu.
Propozycja zmiany na zapis:
Uprawnieni mają prawo do dofinansowania działalności kulturalno-oświatowej.
Warunkiem uzyskania dofinansowania do działalności kulturalno - oświatowej jest złożenie wniosku stanowiącego zał. nr …. do Regulaminu wraz z fakturą, rachunkiem za zakupione bilety, karty wstępu (kino, spektakl teatralny, muzyczny, koncert, wystawa, spektakl kabaretowy) wystawionym na imię i nazwisko uprawionego. Wniosek taki można złożyć tylko raz w roku kalendarzowym.
Wysokość dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, określona jest w tabeli stanowiącej załącznik nr … do Regulaminu.
§19
Dofinasowanie do różnych form opieki dziennej
Ze środków Funduszu dofinansowuje się również pobyt dzieci uprawnionego pracownika przebywających w żłobkach, przedszkolach oraz innych dziennych placówkach opiekuńczo -wychowawczych, jak również z tytułu opieki sprawowanej nad dzieckiem przez dziennego opiekuna lub nianię.
O dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, uprawniony może ubiegać się:
do czasu podjęcia przez dziecko nauki w szkole podstawowej lub osiągnięcia przez nie stosownego do tego wieku oraz
gdy wysokość dochodu brutto uprawnionego nie przekracza maksymalnej kwoty uprawniającej do jego przyznania, określonej w Planie rocznym.
Warunkiem uzyskania dofinansowania, o którym mowa w ust 1, jest złożenie przez uprawnionego stosownego wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr … do regulaminu.
Wniosek składa się jeden raz w danym okresie rozliczeniowym liczonym od 1 września do 31 sierpnia kolejnego roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ust. 5.
Przez cały pozostały okres rozliczeniowy uprawniony zobowiązany jest do przedkładania comiesięcznego zaświadczenia/oświadczenia wystawionego przez placówki, o których mowa w ust. 1 w tym opiekuna dziennego lub nianię, potwierdzającego ilość dni, jaka przypadała na opiekę, bez względu z której z ww. form opieki dziecko korzystało.
Wysokość dofinansowania z tego tytułu jest określana w Planie rocznym.
Dofinansowanie przysługuje za każdy dzień, w którym dziecko faktycznie korzystało z pobytu/ opieki i realizowane jest od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wniosek został złożony.
W przypadku uprawnionych, którzy są rodzicami lub opiekunami tego samego dziecka, wniosek o dofinansowanie może złożyć tylko jedno z nich.
§20
Zapomoga socjalna
Ze środków Funduszu może zostać udzielona bezzwrotna pomoc finansowa w formie zapomogi socjalnej osobom uprawnionym znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej.
Uprawnieni ubiegający się o zapomogę socjalną zobowiązani są do złożenia wniosku o jej przyznanie oraz przedstawienia odpowiednich dokumentów potwierdzających wskazaną we wniosku zaistniałą sytuację
Zapomoga socjalna może zostać przyznana więcej niż jeden raz w ciągu roku kalendarzowego, jednakże łączna wysokość dofinansowania z tego tytułu w roku kalendarzowym, nie może przekroczyć 150% minimalnego wynagrodzenia, jakie jest podawane przez GUS na dany rok kalendarzowy.
Wysokość zapomogi socjalnej ustalana jest zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr … do regulaminu.
Dopuszcza się przyznanie zapomogi socjalnej dla uprawnionego, również na wniosek osoby trzeciej, która w imieniu uprawnionego zawiadamia Pracodawcę.
§21
Zapomoga losowa
Zapomoga losowa jest świadczeniem, o które może ubiegać się uprawniony, który
z przyczyn losowych znalazł się w przejściowo w trudnej sytuacji materialnej, powodującej
w danym okresie czasu trudną sytuację życiową jego i jego rodziny.Do przyczyn losowych, na podstawie których uprawniony może ubiegać się o zapomogę losową zaliczamy zdarzenia nieprzewidywalne bądź trudne do przewidzenia, niezależne od woli człowieka i niemożliwe do uniknięcia, pomimo zachowania należytej staranności. Należą do nich w szczególności: (śmierć najbliższego członka rodziny, wystąpienie w rodzinie ciężkiej choroby, nieszczęśliwego wypadku, lub wyrządzenie szkód na skutek kradzieży, klęski żywiołowej, tj.: pożar, powódź, wichura, itp.).
Zapomoga losowa może zostać przyznana uprawnionemu na jego uzasadniony wniosek. Do wniosku należy przedłożyć stosowne zaświadczenia tj.:
zaświadczenie/orzeczenie instytucji, która w ramach swoich uprawnień jest władna określić stopień szkody uprawnionego poniesionej wskutek, zdarzenia losowego np. kradzieży, włamania, powodzi, pożaru, albo innych tego typu zdarzeń losowych
zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający zaistnienie zdarzenia, np. zaświadczenie lekarskie o długotrwałej chorobie, akt zgonu
rachunki oraz faktury, potwierdzające poniesienie przez wnioskodawcę wydatków,
na skutek zaistniałego zdarzenia.
Brak stosownego udokumentowania o którym omowa w ust. 3 skutkuje nieprzyznaniem zapomogi.
Zapomoga losowa może zostać przyznana więcej niż jeden raz w roku zastrzeżeniem,
że łączna wysokość dofinansowania z tego tytułu w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć 200% minimalnego wynagrodzenia ogłaszanego przez GUS na dany rok kalendarzowy.
Wysokość zapomogi losowej ustalana jest zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr … do regulaminu.
Dopuszcza się przyznanie zapomogi losowej dla uprawnionego, również na wniosek osoby trzeciej, która w imieniu uprawnionego zawiadamia Pracodawcę z uwzględnieniem ust.3 pkt.1-3.
§ 22
Pożyczka mieszkaniowa
1.
Pracodawca przeznacza również środki z Funduszu
na cele mieszkaniowe dla uprawnionych
realizowane w formie tzw. pożyczki mieszkaniowej,
z
przeznaczeniem na:
budowę, zakup mieszkania lub domu,
remont lub modernizację domu albo lokalu mieszkalnego,
adaptację pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe,
pokrycie kosztów wykupu lokali na własność lub uzupełnienia zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
kaucje, opłaty, wyrównania oraz inne dodatkowe koszty wymagane przy kupnie lub zamianie mieszkań,
przystosowanie domów lub lokali mieszkalnych dla osób niepełnosprawnych,
pozyskanie mieszkania w ramach Towarzystwa Budownictwa Społecznego
spłatę kredytów udzielonych na realizację celów, o których mowa w pkt. 1 – 7.
2.
Z wnioskiem o dofinansowanie z tytułu, o którym mowa w ust. 1 pkt
8, można wystąpić nie
później niż 6 miesięcy od
powstania jednego z ww. zobowiązań.
§23
Wysokość pożyczek mieszkaniowych i ich oprocentowanie jest określona w Planie rocznym
Pożyczka mieszkaniowa może być udzielona uprawnionemu na jego wniosek,
z zastrzeżeniem, że poprzednia pożyczka mieszkaniowa została spłacona w całości.W przypadku, gdy środki przeznaczone na Funduszu przeznaczone na ten cel w Planie rocznym są niewystarczające, pierwszeństwo do uzyskania pożyczki mieszkaniowej przysługuje uprawnionemu, który z przedmiotowego dofinasowania jeszcze nie korzystał lub którego okres od spłaty poprzedniej pożyczki jest dłuższy.
Szczegółowe zasady pożyczki określa umowa pożyczki mieszkaniowej, którą zawiera Pracodawca z pożyczkobiorcą i której wzór stanowi załącznik nr …… do niniejszego regulaminu.
Wraz z wnioskiem o przyznanie pożyczki, w zależności od podstawy prawnej, o której mowa
w § 21 ust. 1, należy przedłożyć w przypadku:
budowy domu - aktualne pozwolenie na budowę i dokumentację zgłoszenia budowy oraz kosztorys,
remontu/modernizacji domu, lokalu mieszkalnego, adaptacji pomieszczeń niemieszkalnych na cele mieszkaniowe, przystosowania domów lub lokali mieszkalnych dla osób niepełnosprawnych – kosztorys robót, , i inne dokumenty zgodnie z ust. 6
kupna domu lub lokalu mieszkalnego – notarialna umowa kupna
pokrycia kosztów wykupu lokali na własność lub uzupełnienia zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu – dokumenty poświadczające dokonanie ww. czynności,
przy zamianie mieszkań – zaświadczenie o wysokości poniesionych z tego tytułu kosztów (tj. kaucje, opłaty, wyrównania.
w przypadku spłaty kredytów udzielonych na realizację celów, o których mowa w §22 ust. 1 pkt 8 – umowę kredytową,
Komisja ma prawo zażądać również innych dokumentów uzasadniających wystąpienie
o pożyczkę w zależności od przesłanki, w oparciu o którą pożyczka ma być udzielona.Jeżeli prawo do ubiegania się o pożyczkę mieszkaniową przysługuje uprawnionym, którzy są małżonkami i oboje są zatrudnieni w PUM, pożyczka mieszkaniowa może zostać udzielona tylko jednemu z nich. Niniejszy przepis dotyczy również, uprawnionych rencistów
i emerytów, gdy oboje korzystają ze świadczeń z Funduszu.Wysokość pożyczki mieszkaniowej ustalana jest zgodnie z tabelą nr…… Natomiast maksymalna wysokość pożyczki mieszkaniowej jaką może otrzymać uprawniony oraz wysokość jej oprocentowania określana jest w Planie rocznym.
Spłata pożyczki może być rozłożona na maksymalnie 60 miesięcznych rat.
Odsetki od pożyczek oblicza się przy zastosowaniu następującego wzoru:
O - kwota odsetek,
P - kwota odsetek,
s - stopa procentowa,
r - liczba rat,
100, 1, 24 - liczby stałe.
Warunkiem udzielenia pożyczki mieszkaniowej jest jej poręczenie przez jednego lub dwóch poręczycieli/ żyrantów zatrudnionych u pracodawcy na czas nieokreślony chyba, że wnioskowana kwota pożyczki nie wymaga poręczenia. Wysokość kwot pożyczek wymagających poręczenia przez odpowiednią liczbę poręczycieli jest określona w planie rocznym.
W przypadku niewykonania zobowiązania przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty pożyczki przechodzi solidarnie na poręczycieli/żyrantów. Pracodawca ma prawo dochodzić spłaty pożyczki mieszkaniowej od poręczycieli/żyrantów, w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego.
Na uzasadniony wniosek pożyczkobiorcy pracodawca może zawiesić spłatę pożyczki na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
Spłaty ratalne zaciągniętych pożyczek przez pracowników następują poprzez comiesięczne potrącenia z ich wynagrodzeń. W przypadku braku możliwości potrącenia raty pożyczki z wynagrodzenia spłata pożyczki następuje poprzez indywidualne wpłaty na konto bankowe funduszu.
Podstawę wypłaty pożyczki stanowi Umowa pożyczki mieszkaniowej (wzór umowy stanowi załącznik nr…), zawarta pomiędzy Pracodawcą, a osobą uprawioną do jej otrzymania, w której określa się: wysokość pożyczki, warunki jej udzielenia tj. okres płaty, ilość i wysokość rat, oprocentowanie, zabezpieczenie spłaty itp.
Niespłacona kwota pożyczki podlega natychmiastowej spłacie na skutek rozwiązania umowy o pracę, tj. na mocy porozumienia stron; za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia przez pracodawcę lub pracownika; z upływem czasu na który ją zawarto.
W przypadku rozwiązania umowy o pracę Pracodawca na wniosek pożyczkobiorcy złożony najpóźniej w terminie 7 dni od dnia ustania stosunku pracy może odstąpić od wymogu określonego w ust. 15 oraz określić w szczególności inne warunki, terminy spłaty pożyczki i sposobu jej zabezpieczenia (np. ustanowienie hipoteki, złożenie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji z tytułu art.777 §1 pkt. 4 lub 5 KPC).
W przypadku, gdy pożyczkobiorca przechodzi na rentę lub emeryturę nie ma konieczności zmiany lub aneksowania zawartej umowy pożyczki chyba, że uprawniony rencista podejmie zatrudnienie u innego pracodawcy.
Pożyczkobiorca ma prawo również jednostronnie wypowiedzieć umowę pożyczki (wnosząc
o jej rozwiązanie). W takim przypadku rozwiązanie umowy pożyczki następuje z końcem miesiąca, w którym zostało złożone wypowiedzenie, a pożyczkobiorca zobowiązany jest najpóźniej do ostatniego dnia miesiąca, w którym złożył wypowiedzenie, spłacić całą pozostałą do spłaty część pożyczki wraz z należnymi do dnia rozwiązania umowy odsetkami.W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłaconą pożyczkę mieszkaniową wraz z odsetkami spłacają spadkobiercy pożyczkobiorcy, na zasadach ogólnych chyba, że ww. spadkobiercy
w chwili śmierci uprawnionego są niepełnoletni. W takim przypadku Pracodawca niespłaconą pożyczkę może umorzyć w całości lub części.Pracodawca może również w innych szczególnie uzasadnionych trudną sytuacją materialną przypadkach, na uzasadniony wniosek spadkobierców oraz w oparciu o pozytywną opinię Komisji rozważyć umorzenie pozostałej do spłaty pożyczki w całości lub części.
W przypadku stwierdzenia, że pożyczka mieszkaniowa została wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem określonym w umowie pożyczki, zaciągnięta pożyczka podlega wraz
z odsetkami natychmiastowej spłacie.
§ 24
Dodatkowe świadczenia socjalne
Pracodawca może dla uprawnionych dofinansować również z Funduszu dodatkowe świadczenia, które realizowane są x.xx. w formie dodatkowej pomocy finansowej w postaci świadczeń pieniężnych lub rzeczowych związanych ze zwiększonymi wydatkami w różnych okresach
Wysokość dofinansowania z ww. tytułu ustalana jest po analizie stanu środków Funduszu
i wypłacana uprawnionemu na jego wniosek zgodnie z tabelą stanowiącą załącznik nr…… do regulaminu.Decyzję w sprawie dofinansowania z tego tytułu, szczegółowe zasady oraz terminy, podejmuje każdorazowo Rektor w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi.
§ 25
Dzieciom uprawnionych będących w wieku do lat 14 można dofinansować przeprowadzenie imprezy choinkowej oraz wręczyć upominki/ paczki okolicznościowe. Warunkiem otrzymania paczki jest złożenie wniosku przez uprawnionego.
Dzieciom, których oboje rodzice pracują w Uczelni przysługuje jedna paczka.
Wartość paczki będzie zróżnicowana z uwzględnieniem sytuacji materialnej uprawnionego.
§ 26
Osoba, która otrzymała świadczenie na podstawie podanych nieprawdziwych informacji, danych, przedłożyła sfałszowany dokument poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie niezgodnie z jego przeznaczeniem zobowiązana jest do zwrotu takiego świadczenia