Umowa nr …/D/DCZP/2024 - wzór
Załącznik nr 3 do SWK
Nr sprawy: 21/MDPR/DCZP/2024/K
Umowa nr …/D/DCZP/2024 - wzór
na udzielanie świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny pracy
dla pracowników „Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego” Sp. z o.o.
Zawarta w dniu ………2023r. we Wrocławiu pomiędzy:
„Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego” sp. z o. o., z siedzibą przy ul. Wybrzeże J. X-Xxxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia – Fabryczna we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000348483, NIP: 8951965126, reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxxxx
zwanym dalej: „Udzielającym zamówienie” lub „DCZP”, a
……………..………………………..…., reprezentowanym przez :
………………………………………..….
zwanym dalej: „Przyjmującym zamówienie”
o następującej treści:
zwanymi łącznie w dalszej treści Umowy „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,
na podstawie przepisów:
• ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz.U. 2022 poz. 633 ze zm.),
• ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. 2022 poz. 1360 ze zm.),
• oraz wewnętrznych regulaminów obowiązujących w DCZP,
o następującej treści:
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
,,Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego” sp. z o.o. oświadcza, że:
1. jest podmiotem prowadzącym działalność leczniczą w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej,
2. przedmiotem działalności DCZP jest między innymi lecznictwo psychiatryczne i odwykowe.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest udzielanie przez Przyjmującego zamówienie świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny pracy dla pracowników „Dolnośląskie Centrum Zdrowia Psychicznego” Sp. z o.o. oraz określenie zasad współpracy Stron umowy, w tym obowiązków, trybu zlecania oraz rozliczania w tym zakresie.
2. Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 12 ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy
(x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 437 ze zm.).
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania świadczeń medycznych wskazanych w ust. 1
powyżej na rzecz Udzielającego zamówienie.
4. Świadczenia medyczne, o których mowa w ust. 1 i 3 powyżej, zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy obejmują:
a) badania wstępne
b) badania okresowe
c) badania kontrolne, po okresie choroby trwającym ponad 30 dni
d) profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami niezbędną z uwagi na warunki pracy.
5. Zakres profilaktycznej opieki zdrowotnej obejmuje również:
a) w razie wystąpienia przypadku choroby zawodowej - wykonanie u pracowników, zatrudnionych na stanowiskach pracy stwarzających podobne zagrożenie, badań celowanych lub testów ekspozycyjnych, ukierunkowanych na wczesną diagnostykę ewentualnych zmian chorobowych u tych pracowników,
b) w razie gdy pracownicy wykonują pracę w warunkach występowania przekroczeń najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia:
− wprowadzenie monitorowania stanu zdrowia tych pracowników,
− szkolenie pracowników w zakresie ochrony przed zagrożeniami i możliwościami ograniczenia ryzyka zawodowego, jakie wiąże się z pracą wykonywaną w tych warunkach.
c) wydawanie orzeczeń lekarskich na podstawie badań przeprowadzonych do celów sanitarno- epidemiologicznych w wyniku przedstawionej przez pracownika książeczki sanitarno- epidemiologicznej z wpisem Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej potwierdzającym wynik badań na nosicielstwa w kierunku SS,
d) wykonanie badań dla kierowców- osób prowadzących samochód służbowy lub prywatny do celów służbowych,
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń specjalistycznych służących profilaktycznej opiece zdrowotnej w stosunku do osób skierowanych przez Udzielającego zamówienie, obejmujących świadczenia wykonywane w poradniach i pracowniach ( podać nazwę i
adres ).
7. Rodzaj badań obligatoryjnych oraz ich częstotliwość reguluje załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz. U. 2023, poz. 607 ze zm.) W szczególności, zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne może poszerzyć jego zakres o dodatkowe specjalistyczne badania konsultacyjne oraz badania dodatkowe na koszt pracodawcy, a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to określono we wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej do pracy lub pracownika.
8. Udzielający zamówienie może swoim pracownikom sfinansować inne badania zgodnie z ustalonym przez Udzielającego zamówienie i Przyjmującego zamówienie zakresem według cennika Przyjmującego zamówienie.
9. Przyjmujący zamówienie przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zapewnienie udzielania świadczeń określonych w ust. 2 - 8 przez osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach przewidzianych w obowiązujących przepisach.
10. Przyjmujący zamówienie wyznacza, w terminie 21 dni od dnia podpisania Umowy, lekarza i pielęgniarkę medycyny pracy do udziału w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz do przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy w firmie Udzielającego zamówienie. O wyznaczeniu Przyjmujący zamówienie zawiadomi pisemnie Udzielającego zamówienie. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia zawiadomienia Udzielającego zamówienie.
11. Przyjmujący zamówienie wyznacza, w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy, lekarza medycyny pracy do udziału w komitecie kontroli zakażeń szpitalnych na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 1657 ze zm.). O wyznaczeniu Przyjmujący zamówienie zawiadomi pisemnie Udzielającego zamówienie. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia zawiadomienia Udzielającego zamówienie.
12. Koszt wykonywania zadań i czynności przez osoby wyznaczone przez Przyjmującego zamówienie, o których mowa w ust. 10 i 11, zawarty jest w cenie świadczeń/usług Przyjmującego zamówienie, określonych formularzem cenowym.
13. W przypadku braku możliwości wykonania usługi u Przyjmującego zamówienie, w terminie do 5 dni
roboczych od dnia rejestracji, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania usługi u innego
usługodawcy na koszt i ryzyko przyjmującego zamówienie, chyba że Wykonawca zorganizuje zastępczą realizację usług w pełnym zakresie i poniesie wszystkie dodatkowe koszty z tym związane.
14. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego wszelkich kosztów, które Zamawiający poniósł z tytułu nienależytego wykonania umowy przez Przyjmującego zamówienie, w tym kar, i opłat nałożonych przez podmioty trzecie na Zamawiającego. Zapłata przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nastąpi w wysokości nałożonych kar, opłat itp. wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi do dnia zapłaty. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kosztów niezależnie od zapłaty kar umownych przewidzianych umową.
§3
TERMIN REALIZACJI
Umowa realizowana będzie od 2024r. do 30.06.2026r.
§4
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
1. Udzielający zamówienie przekaże Przyjmującemu zamówienie informacje o czynnikach szkodliwych i warunkach uciążliwych występujących na stanowiskach pracy w firmie Udzielającego zamówienie wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników.
2. Udzielający zamówienie zapewni Przyjmującemu zamówienie możliwość przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy.
3. Udzielający zamówienie udostępni Przyjmującemu zamówienie dokumentację wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.
4. Udzielający zamówienie oświadcza, że aktualnie zatrudnia około 240 pracowników.
5. Zamawiający w trakcie trwania umowy zastrzega sobie możliwość zwiększenia przedmiotu zamówienia w sytuacji wynikającej z bieżącej pracy ,,DCZP” sp. z o.o. , po wcześniejszym uzgodnieniu warunków ich realizacji z Przyjmującym zamówienie.
§5
SPOSÓB UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ
1. Świadczenia określone w § 2 Umowy będą udzielane na rzecz osób objętych niniejszą umową, w budynku ……………………………pod adresem………………..……. na podstawie skierowania wydanego przez Udzielającego zamówienie , zawierającego wymagane dane, w tym informacje dotyczące narażenia na stanowisku pracy wg załączonego wzoru (załącznik Nr 2- wzór załącznika podaje Przyjmujący zamówienie).
2. Dane osoby odpowiedzialnej za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Przyjmującego zamówienie podane są w załączniku nr 3 (wzór załącznika – sposób rejestracji utworzy Przyjmujący zamówienie). Zmiana załącznika nr 3 nie zmienia warunków umowy.
3. Dane osoby odpowiedzialnej za koordynację zadań wynikających z niniejszej umowy ze strony Udzielającego zamówienie podane są w załączniku nr 3. Zmiana załącznika nr 3 nie zmienia warunków umowy.
4. Na badania wstępne i kontrolne rejestracja prowadzona jest na bieżąco. W przypadku badań okresowych pracownicy rejestrują się osobiście/ telefonicznie/za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Rejestracja odbywa się codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1400, wszelkie dane kontaktowe, dane do e-rejestracji (rejestracji za pośrednictwem systemu rejestracji dostępnego przez Internet i umożliwiającego samodzielną rejestrację za pośrednictwem mechanizmów dostępnych na stronie internetowej http:// …………………………………..) pod którymi należy się rejestrować zawiera załącznik nr 2.
5. Zaświadczenie lekarskie w dwóch egzemplarzach otrzymuje osoba badana, która jeden egzemplarz zaświadczenia przekazuje pracodawcy - Udzielającemu zamówienie, a drugi zostawia dla siebie. W przypadku negatywnego orzeczenia oryginał zaświadczenia przekazywany jest bezpośrednio pracodawcy-
Udzielającemu zamówienie.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przeprowadzenia kompleksowych badań pracownika w trakcie jednodniowej wizyty wraz z wydaniem wymaganych zaświadczeń - maksymalnie do 5 dni roboczych licząc od dnia rejestracji.
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej związanej z udzielanymi świadczeniami na zasadach określonych w obowiązujących przepisach, a także przestrzegania obowiązków zapewnienia bezpieczeństwa danych i wymaganych pouczeń dla osób fizycznych poddawanych badaniom w ramach usług objętych niniejszą umową, a także – korzystających z systemu komunikacji za pomocą środków komunikowania się na odległość.
8. Przyjmujący zamówienie w związku z udzielaniem świadczeń medycznych, zobowiązuje się w szczególności do poddania się kontroli Udzielającego zamówienie lub NFZ, w każdym przypadku, gdy wynika to z odrębnych przepisów.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonać wszystkie zlecone badania diagnostyczne i konsultacje specjalistyczne zabezpieczając sprzęt, materiały oraz wykwalifikowany personel.
10. Przyjmujący zamówienie musi zapewnić wykonanie na miejscu niezbędnych badań diagnostycznych, specjalistycznych a także badań dla celów sanitario-epidemiologicznych, czy też badań psychologicznych zgodnie z Ustawą o transporcie drogowym (Dz. U. 2022 poz. 2201).
11. Usługa musi być realizowana w stacjonarnym punkcie w granicach administracyjnych Miasta Wrocław.
§ 6
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną ofertą ustala się łączne wynagrodzenie w maksymalnej kwocie: ………….……... zł netto, słownie: ……………………………………………………………
……………….….zł brutto, słownie:…………………………………………………………….., z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej.
2. Cena oferty brutto zawiera wszystkie elementy zawarte w przedmiocie zamówienia.
3. Ceny jednostkowe na poszczególne pozycje, określone w formularzu cenowym – Załączniku nr 2 do SWK,
są cenami stałymi na okres obowiązywania Umowy.
4. Wynagrodzenie przysługuje Przyjmującemu zamówienie tylko za faktycznie wykonane świadczenia zdrowotne, o których mowa w Umowie, w wysokości określonej według cen jednostkowych zwartych w formularzu cenowym – Załączniku nr 2 do SWK. Przyjmującemu zamówienie nie przysługują względem Udzielającemu zamówienie żadne roszczenia związane z liczbą niezleconych przez Udzielającego zamówienie Świadczeń.
§7
FINANSOWANIE
1. Rozliczenie między stronami z tytułu udzielanych świadczeń następuje miesięcznie, na podstawie wystawianych przez Przyjmującego zamówienie po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego faktur VAT.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie wykaz przyjętych osób i zakres udzielonych świadczeń
medycznych.
3. Udzielający zamówienie zobowiązuje się do zapłaty należności objętych fakturami w terminie do 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionego faktury do siedziby Udzielającego zamówienie, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
4. Udzielający zamówienie oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Przyjmującego zamówienie do wystawiania faktur VAT bez podpisu ze strony odbiorcy.
§ 8
KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE
1. Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienie, niezależnie od wystąpienia po stronie Udzielającego zamówienie szkody (brak szkody nie wyłącza obowiązku zapłaty kary umownej), kary umowne:
1) za opóźnienie w realizowaniu badań - w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia,
2) za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia skutkujące złożeniem reklamacji - w
wysokości 500 zł za każde badanie podlegające reklamacji,
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Przyjmujący zamówienie - w wysokości 5.000
zł,
4) za opóźnienie w wyznaczeniu osób, o których mowa w § 1 ust. 10 i 11 umowy – w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia,
5) za niewykonanie pracownikowi kompleksu wymaganych badań w trakcie jednodniowej wizyty
wraz z wydaniem zaświadczenia w ciągu 5 dni roboczych - 200 złotych za każdy taki przypadek.
2. Udzielający zamówienie może odstąpić od umowy bez konsekwencji w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że dalsze wykonywanie umowy nie leży w jego interesie, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Udzielający zamówienie może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku, gdy kwota rzeczywista szkody przekroczy kary umowne Udzielający zamówienie zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
§ 9
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem dwumiesięcznego
okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec m-ca kalendarzowego.
2. Umowa niniejsza może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia przez Udzielającego zamówienie w razie niewykonywania umowy przez Przyjmującego zamówienie, w tym również w przypadku stwierdzenia istotnych uchybień co do uzgodnionego trybu, zakresu i jakości udzielanych świadczeń np. w przypadku przerwania przez Przyjmującego zamówienie z jego winy, udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie o którym mowa w § 5 ust. 6 umowy, gdy przerwa ta trwa dłużej niż 2 dni robocze,
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Udzielający zamówienie może wypowiedzieć umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Wypowiedzenie niniejszej umowy lub jej warunków oraz wprowadzenia wszelkich zmian wymaga formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Przekazanie danych osobowych na potrzeby wykonania Umowy ma charakter udostępnienia.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przetwarzać udostępnione dane osobowe w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej jako ,,XXXX’’.
3. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych zawartych w skierowaniach wystawianych przez Udzielającego zamówienie, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy lub przy okazji jej wykonywania.
4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu podpisania i realizacji niniejszej umowy.
5. W przypadku stwierdzenia naruszenia w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych skutkującego obowiązkiem zapłaty odszkodowań, kar lub innych świadczeń o podobnym skutku lub charakterze, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapłaty w/w kwot odpowiednio: właściwym organom lub Udzielającemu zamówienie - na pierwsze wezwanie Udzielającego zamówienie.
§ 1 1
ZMIANY UMOWY
1. Strony dopuszczają zmiany Umowy, czasowe lub trwałe, w trakcie jej obowiązywania, pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Udzielającego zamówienie, gdy konieczność wprowadzenia zmiany umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
2. Strony dopuszczają zmianę Umowy w zakresie długości jej obowiązywania przy zachowaniu cen brutto określonych w załączniku nr 1 do Umowy.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności,.
§ 1 2
KLAUZULA INFORMACYJNA
Administratorem danych osobowych wskazanych w komparycji Umowy wobec osób uprawnionych do reprezentacji Przyjmującego zamówienie, jak również osób występujących w jego imieniu i składających oświadczenia w związku z realizacją Umowy, w tym osób wskazanych do kontaktu, będzie z chwilą ich udostępnienia również Udzielający zamówienia – klauzula dotyczącą przetwarzania danych osobowych we wskazanym zakresie stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
§ 1 3
P O S T A N O W I E N I A K O Ń C O W E
1. W przypadku sporu związanego z wykonaniem Umowy Strony postarają się rozwiązać go polubownie.
2. Jeżeli Xxxxxx nie osiągną porozumienia, spór zostanie ostatecznie rozstrzygnięty przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienie.
3. W sprawach nie uregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Udzielający zamówienie nie dopuszcza cesji wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie bez jego zgody, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Przez przeniesienie wierzytelności Strony rozumieją w szczególności cesję wierzytelności, a także poręczenia, factoring, jak również pełnomocnictwa do występowania w imieniu Przyjmującego zamówienie i odbioru w jego imieniu wynagrodzenia. Brak szkody nie wyłącza obowiązku zapłaty kary umownej. Kara umowna potrącona zostanie przez Udzielającego zamówienie z wynagrodzenia przysługującego Przyjmującego zamówienie.
5. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, każdy na prawie oryginału, jeden egzemplarz
dla Przyjmującego zamówienie, dwa egzemplarze dla Udzielającego zamówienie.
6. Osobą /Osobami upoważnionymi ze strony Przyjmującego zamówienie do kontaktu z Udzielającym zamówienie w trakcie realizacji Umowy jest / są:
1) ……………………………………nr tel. ………………………e-mail:…………………………………………
2) ……………………………………nr tel. ………………………e-mail:…………………………………………
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 do Umowy - formularz cenowy,
2. Załącznik nr 2 do Umowy - skierowanie lekarskie- wzór Przyjmującego zamówienie,
3. Załącznik nr 3 do Umowy - sposób rejestracji - wzór Przyjmującego zamówienie,
4. Załącznik nr 4 do Umowy - zakres badań finansowanych dodatkowo przez pracodawcę swoim pracownikom/poza obligatoryjnymi - wynikającymi z narażeń na stanowisku dołączy Przyjmujący zamówienie - jeżeli posiada
5. Załącznik nr 5 do Umowy – klauzula informacyjna.
6. Załącznik nr 6 do Umowy – zagrożenia na stanowiskach pracy