Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 2020/S 102-246242
Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx?xxxxXXX:XXXXXX:000000-0000:XXXX:XX:XXXX
Polska-Gdańsk: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 2020/S 102-246242
Ogłoszenie o zamówieniu Usługi
Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1) Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Uniwersytet Gdański Adres pocztowy: xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0 Xxxxxxxxxxx: Xxxxxx
Kod NUTS: PL634
Kod pocztowy: 80-309 Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Xxxxx Xxxxxxxx, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, pokój 112 I piętro
E-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xxx.xx
Adresy internetowe:
Główny adres: xxxxx://xx.xxx.xx
I.2) Informacja o zamówieniu wspólnym
I.3) Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: xxxx://xx.xxx.xx
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna
I.5) Główny przedmiot działalności
Edukacja
Sekcja II: Przedmiot
II.1) Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1) Nazwa:
Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej wodnych systemów i instalacji p.poż. w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego
Numer referencyjny: J711.291.1.44.2020.RR
II.1.2) Główny kod CPV
50700000
II.1.3) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4) Krótki opis:
1. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych; 50800000-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji.
2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej wodnych systemów i instalacji p.poż. w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres czynności oraz wykaz obiektów określa załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
5. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę – zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o p
II.1.5) Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6) Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2) Opis
II.2.1) Nazwa:
II.2.2) Dodatkowy kod lub kody CPV
50800000
II.2.3) Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL633
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:
Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ – na terenie Gdańska i Sopotu
II.2.4) Opis zamówienia:
1. Kod klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2 Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych; 50800000-3 Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji.
2. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej wodnych systemów i instalacji p.poż. w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres czynności oraz wykaz obiektów określa załącznik nr 7 do SIWZ.
4. Zaleca się, aby Wykonawca przed przystąpieniem do przygotowania oferty przeprowadził wizję lokalną i dokonał własnej oceny zakresu prac i ich faktycznych kosztów, które są konieczne do przygotowania oferty. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Termin wizji należy uzgodnić z Zamawiającym.
5. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę – zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub
podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 t.j. z późn. zm.) z uwzględnieniem regulacji w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r., poz. 2177 t.j. z późn. zm.), osób wykonujących czynności w zakresie wykonania usług serwisu i konserwacji tj. minimum 4 osoby w całym okresie realizacji umowy, zgodnie z zapisami rozdziału V pkt 1 ppkt 3) lit. b).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy.
W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
7. Wykonawca wykonujący przedmiot zamówienia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki jest:
1) prowadzącym eksploatację i realizującym prace eksploatacyjne w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U. z 2013r., poz. 492),
2) eksploatującym urządzenia, instalacje i sieci w zakresie eksploatacji i dozoru w rozumieniu rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828).
II.2.5) Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię / Waga: 10
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia / Waga: 30 Cena - Waga: 60
II.2.6) Szacunkowa wartość
II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 36
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10) Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11) Informacje o opcjach
Opcje: tak Opis opcji:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części przedmiotu umowy w ramach prawa opcji poprzez rezygnację maksymalnie o 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w ust. 1. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana rezygnacja (opcja) spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
II.2.12) Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13) Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14) Informacje dodatkowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1) Warunki udziału
III.1.1) Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.
III.1.2) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2):
a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego dokumentu, o którym mowa w lit. a), Wykonawca może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.
III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga:
a) wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usługi konserwacji i serwisu wodnych systemów p.poż., zrealizowanych na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 PLN netto każda.
Jeżeli Wykonawca przedstawi w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunków przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP obowiązującym w dniu otwarcia ofert, określonym w rozdz. XII;
b) wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w okresie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 4-ro osobowym zespołem, w którym:
1) co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze i konserwacji instalacji tryskaczowych z pompownią pożarową firmy Instalcompact,
2) co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze i konserwacji p.poż. instalacji hydrantowej i wody bytowej z zestawami hydroforowymi, opartej na urządzeniach firmy Grundfos,
3) co najmniej 1 osobą posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w obsłudze i konserwacji zaworów kontrolno-alarmowych (ZKA) firmy Viking,
4) co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne, wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad, stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r., Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, oraz aparaturą kontrolnopomiarową, na stanowisku dozoru, posiadającą minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie objętym ww. uprawnieniem,
5) co najmniej 1 osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacyjne, wydane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad, stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych, o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz aparaturą kontrolnopomiarową, na stanowisku Eksploatacji, posiadającą minimum 2- letnie doświadczenie w zakresie objętym ww. uprawnieniem.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej z ww. funkcji pod warunkiem wykazania się przez tą osobę niezbędnym doświadczeniem w konserwacji i obsłudze serwisowej dla każdej z branż z osobna.
W przypadku gdy Wykonawca, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w lit. b) przedstawi mniejszą liczbę osób niż 4, powyższy warunek zostanie uznany za niespełniony. Więcej informacji w rozdz. VII SIWZ. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego:
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII.
III.1.5) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.2) Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1) Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2) Warunki realizacji umowy:
Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy
III.2.3) Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia
Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1) Opis
IV.1.1) Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.4) Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6) Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2) Informacje administracyjne
IV.2.1) Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 30/06/2020 Czas lokalny: 11:00
IV.2.3) Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Data: 30/06/2020 Czas lokalny: 12:00 Miejsce:
W budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, XXXXXX, pokój nr 110, I piętro
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Xxxxx Xxxxxxxx – Przewodniczący Komisji Xxxxx Xxxxxx – Sekretarz Komisji
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Członek Komisji Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Członek Komisji
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2) Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3) Informacje dodatkowe:
Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP.Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lubwniosku oraz do formularza do komunikacji (xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx).
**
1. Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek ich odrzucenia – art. 89 ust. 1 ustawy oraz na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV,a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx w oparciu o wskazane w rozdziale VII oświadczenia i dokumenty.
**
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 ustawy.
**
1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone, pod rygorem nieważności, w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestracyjnym
(ewidencyjnym), właściwym dla jego formy organizacyjnej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej „oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SIWZ, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
**
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset xxxxxxx 00/000),
**
Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych zawarta jest w rozdz. XX pkt 13 SIWZ.
**
Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, w wysokości 10 % ceny oferty brutto.
**
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu, szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego zamówienia zawarte są w SIWZ (dostępnej na stronie (xxx.xx.xxx.xx)). Szczegóły dotyczące: warunków udziału w postępowaniu podane są w rozdz. V SIWZ, wykaz oświadczeń i dokumentów,potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia podane są wrozdz. VII SIWZ, podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 5 ustawy podane są w rozdz. VI SIWZ,
kryteria oceny ofert i ich znaczenie podane są w rozdz. XIV SIWZ. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania zagranicą opisane są w rozdz. VII SIWZ.
VI.4) Procedury odwoławcze
VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Adres pocztowy: xx. Xxxxxxx 00x
Xxxxxxxxxxx: Xxxxxxxx Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska
E-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Tel.: x00 000000000
Faks: x00 000000000
VI.4.2) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3) Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179–198).
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.
VI.4.4) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Oficjalna nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Adres pocztowy: xx. Xxxxxxx 00x Xxxxxxxxxxx: Xxxxxxxx
Kod pocztowy: 02-676 Państwo: Polska
E-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx Tel.: x00 000000000
Faks: x00 000000000
VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25/05/2020