UMOWA nr …………. (wzór)

Załącznik Nr 5 do SIWZ – wzór umowy

Znak sprawy: OPR-ZP.271.33.2017

UMOWA nr …………. (wzór)

zawarta w Gołdapi w dniu … ……. 2017 r. pomiędzy:

Gminą Gołdap

Plac Zwycięstwa 14

19-500 Gołdap

NIP 8471587061 REGON 790671231

Reprezentowaną przez

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx – Burmistrza Gołdapi

Przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Skarbnika Xxxxx Xxxxxx

zwaną w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”

a

<nazwa (firma) wykonawcy>, z siedzibą w <adres>, NIP, wpisaną do ................... pod numerem ................. w........................,

reprezentowaną/ym przez:

………………-………………………………………..,

zwaną/ym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”¹

łącznie zwanymi Stronami

Strony oświadczają, że:

• umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020 środków pochodzących z budżetu państwa.

• umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy
  w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej uPzp.

§1

Przedmiot umowy

Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na organizacji zajęć edukacyjnych, terapeutycznych i szkoleniowych, zwanych dalej „zajęciami” w ramach projektu „Dobry start – lepsze jutro” dla uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx w Gołdapi i Szkoły Podstawowej nr 2 im. Marszałka Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Gołdapi, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w pkt III i V SIWZ, zwanym w dalszej części „OPZ” i Załącznikiem nr 1 do umowy - Ofertą Wykonawcy dla części…………………, zwaną w dalszej części „Ofertą” oraz obowiązującymi przepisami prawa i zachowaniem należytej staranności.

§2

Termin wykonania

Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia …………roku, zgodnie z ustalonym z Zamawiającym harmonogramem zajęć.

§3.

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca w trakcie realizacji umowy jest zobowiązany do:

1. ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy - Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy informacje i dokumenty będące w jego posiadaniu, niezbędne do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy;

2. zachowania najwyższej staranności i działania zgodnie z obowiązującym stanem prawnym;

3. niezwłocznego informowania Zamawiającego o trudnościach w realizacji umowy,
   w szczególności o zamiarze zaprzestania jej realizacji.

2. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia oraz przechowywania wszelkiej dokumentacji do dnia 31 grudnia 2021 r., w tym księgowej, związanej z wykonywaniem umowy.

3. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy.

4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu lub innym uprawnionym podmiotom, na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania umowy.

6. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 5, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd
   w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z wykonywaniem umowy.

7. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem umowy.

8. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2021r.

9. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji
   o stanie realizacji umowy w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu.

10. Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do respektowania zasady równych szans i niedyskryminacji ze względu na rasę, płeć, pochodzenie, wiek, stopień sprawności, orientację seksualną, religię oraz światopogląd. Wykonawca przystępując do realizacji zamówienia powinien zapoznać się z treścią Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans
    i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014–2020, które można pobrać ze strony xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxx.

§4

Personel Wykonawcy

1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia określonego w umowie.

3. Usługi w ramach umowy mogą być świadczone przez personel wskazany w Ofercie zaakceptowanych przez osobę, o której mowa w §15 ust. 1, upoważnioną do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego, zwaną dalej „Nadzorującym”.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonywania prac objętych umową innym osobom niż te, które zostały przedstawione w Ofercie, na zasadach określonych w ust. 5, zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia.

5. Zmiana personelu, o którym mowa w ust. 3 w trakcie wykonywania umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Nadzorującego, pod rygorem nieważności tej zmiany. Zmiana personelu zostanie zaakceptowana wyłącznie w przypadku, gdy kwalifikacje, doświadczenie
   i wykształcenie proponowanych osób będą równoważne lub wyższe od kwalifikacji, doświadczenia
   i wykształcenia osób wymaganych uprzednio przez Zamawiającego.

6. Zmiana personelu w trakcie wykonywania umowy, bez akceptacji osoby odpowiedzialnej za sprawowanie nadzoru nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego, stanowi podstawę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2 lub naliczenia kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 4.

(W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej lub przez osobę prowadzącą działalność gospodarczą, które będą samodzielnie świadczyć usługę dla danej części, poniższe zapisy o zatrudnieniu na umowę o pracę nie mają zastosowania.)

7. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy świadczący czynności opisane w ust. 8 będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.

8. Wykaz czynności (Część 1 – 16), które winny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowę o pracę:

a) prowadzenie zajęć o tematyce zgodnej z opisem dla Części 1-16, wraz z przygotowaniem niezbędnej dokumentacji, w sytuacji, gdy wykonanie tych prac polega na wykonaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016, poz. 1666).

9. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

10. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

11. Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

12. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

13. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

14. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

15. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8 czynności, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 8 czynności.

16. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§5

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że:

1. wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 666 ze zm.) jakimi będzie się posługiwał w toku realizacji prac objętych umową, a także powstałych w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, a w szczególności praw autorskich, wzorów użytkowych lub przemysłowych oraz dóbr osobistych,

2. nabędzie prawa, w tym autorskie prawa majątkowe oraz wszelkie upoważnienia do wykonywania praw zależnych od osób, którymi będzie posługiwać się, a także uzyska od tych osób nieodwołalne zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz na wprowadzenie zmian bez konieczności ich uzgadniania z osobami, którym mogłyby przysługiwać autorskie prawa osobiste,

3. nie dokonał i nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Xxxxxxxxxxxxx i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. 2.

2. O ile w ramach umowy zostanie wytworzony utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, z dniem wytworzenia utworu Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania z nich i rozporządzania nimi, przez czas nieoznaczony na terytorium Polski i poza jej granicami, z zastrzeżeniem §9 ust. 4, na polach eksploatacji, obejmujących:

1. utrwalenie (sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu),

2. digitalizacja, wprowadzenie do pamięci komputera,

3. sporządzenie wydruku komputerowego,

4. zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, wprowadzenie do obrotu,

5. nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, wystawianie lub prezentowanie w dowolny sposób, powoływanie się i przytaczanie,

6. wprowadzanie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce,

7. wykorzystanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio – wizualnych i komputerowych,

8. dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu.

3. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania praw, o których mowa w ust. 2 i 3 na rzecz Zamawiającego przez podmioty trzecie.

5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych Zamawiający przejmuje na własność nośniki, na których utrwalono utwory składające się na przedmiot umowy.

6. Wykonawca odpowiada za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, nieuprawnionego wykorzystania wzoru użytkowego lub przemysłowego, spowodowanych w trakcie lub w wyniku realizacji prac objętych umową lub dysponowania przez Zamawiającego utworami,
   a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu a także zwrotu i wynagrodzenia Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści, oraz do podjęcia stosownej obrony Zamawiającego na własny koszt.

§6

Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części działań realizowanych w ramach umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie oraz firmom podwykonawców określonym
   w Ofercie.

2. Wykonawca nie może rozszerzyć podwykonawstwa poza zakres wskazany w Ofercie oraz rozszerzyć podwykonawstwa o firmy inne niż wskazane w Ofercie, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności

3. Wszelkie zapisy niniejszej umowy odnoszące się do Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wszystkich podwykonawców, za których działania lub zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka.

4. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1-2, Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie § 9 ust. 1 pkt 2 niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za usługi świadczone przez podwykonawców w innym zakresie niż wskazany w Ofercie.

§7

Wynagrodzenie Wykonawcy i zasady dokonywania płatności

1. Łączne wynagrodzenie umowne za przeprowadzenie ………… godzin zajęć objętych Umową wynosi ………………….zł (……………… złotych …./100) brutto brutto w tym wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, zgodnie ze złożoną Ofertą. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia wszystkich usług wskazanych w ofercie Wykonawcy i wyczerpania ww. kwoty.

2. Cena jednostki szkoleniowej wynosić będzie:……………. zł brutto brutto za 1 godzinę. Zamawiający do wyliczenia i wypłaty wynagrodzenia za dany miesiąc, zastosuje przelicznik: wynagrodzenie za 1 h brutto x liczba przeprowadzonych godzin zajęć w danym miesiącu. (dotyczy części: 1-3, 14, 15 zajęcia dydaktyczno wyrównawcze - 1h rozumiana jako 45 minut zajęć +15 minut przerwy).

3. W przypadku odstąpienia od realizacji zaplanowanej liczby zajęć dla odbiorców, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zlecenia Wykonawcy określonej w OPZ liczby jednostkowych zajęć. Liczby zajęć wskazane w OPZ należy traktować jako liczby maksymalne.

4. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie płatne w częściach po realizacji każdego zajęcia lub w przypadku kilku zajęć realizowanych w jednym miesiącu, po realizacji serii zajęć w danym miesiącu kalendarzowym, po przedłożeniu kart czasu pracy w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

5. Podstawą wystawienia faktur/rachunków za poszczególne zadania w miesiącu będzie podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx, bez uwag, protokół odbioru, którego wzór zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy, z zastrzeżeniem zdania drugiego. W przypadku gdy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu odpowiednich raportów, Zamawiający podpisze protokół odbioru po uprzedniej akceptacji ww. raportów.

6. Wynagrodzenie będzie przekazywane na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku i zostanie dokonane w złotych polskich.

7. Faktura/rachunek zostanie wystawiona na:

……………..

…………….

8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Na fakturze wyszczególniona zostanie wartość autorskich praw majątkowych nabytych przez Zamawiającego, jeżeli w okresie objętym fakturą został wytworzony utwór.

10. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, zgodnie z §8 ust. 2.

§8

Kary umowne

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach :

1. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących
   po jego stronie – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1;

2. częściowego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, pozostałego do zapłaty za niezrealizowaną część umowy;

3. za opóźnienia w realizacji prac wskazanych w OPZ – w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia upływu terminów
   o których mowa w OPZ;

4. w przypadku wykonania przedmiotu umowy przez osoby inne niż określone w Ofercie lub na które Zamawiający nie wyraził zgody – każdorazowo w wysokości 1% wynagrodzenia brutto,
   o którym mowa w §7 ust. 1;

5. w przypadku ujawnienia przez Wykonawcę danych, w tym danych osobowych pozyskanych przy wykonywaniu umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter informacji poufnych, dotyczących przedmiotu umowy – w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa
   w §7 ust. 1;

6. w przypadku, w którym przy realizacji umowy nie spełniony jest wymóg określony w OPZ zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy – każdorazowo w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1.

7. innego niż powyżej nienależytego, względem obowiązków wynikających z umowy i OPZ, wykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – każdorazowo w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1.

2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego wykonawcy lub przez Wykonawcę na podstawie pisemnego wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego.

3. Na naliczone kary zostanie wystawiona nota obciążeniowa.

4. Kary umowne mogą podlegać łączeniu.

5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

§9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub od jej części w następujących przypadkach:

1. jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie umowy w umówionym terminie – w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;

2. gdy Wykonawca wykonuje umowę lub jej część w sposób sprzeczny z umową, w szczególności zleca wykonanie prac będących przedmiotem umowy innym podmiotom lub osobom niż wskazane w Ofercie lub rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w Ofercie bez pisemnej zgody Zamawiającego lub bez zgody Xxxxxxxxxxxxx realizuje zamówienie wykorzystując firmy innych podwykonawców niż wskazane w Ofercie i nie zmienia sposobu realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu lub nie usunie uchybień mimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu – w terminie do 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny. Obowiązku wezwania nie stosuje się w przypadku gdy uchybienia usunąć się nie da lub wymagane byłoby jego natychmiastowe usunięcie, wówczas Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie do 30 dni od dnia, kiedy powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie;

3. gdy Wykonawca wykonuje lub wykonał usługę za pomocą osoby/osób zatrudnionych
   w jakimkolwiek charakterze przez Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Xxxxxxxxxxx dowiedział się o przyczynach odstąpienia od umowy;

4. jeżeli Wykonawca ujawni dane pozyskane w trakcie wykonywania umowy, a także inne informacje mogące mieć charakter informacji poufnych, dotyczące przedmiotu umowy –

w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny;

5. jeżeli wobec Wykonawcy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne - w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tych przyczyn;

6. jeżeli Wykonawca złoży fałszywe oświadczenie w ramach realizacji umowy albo oświadczenie niekompletne, którego nie uzupełni w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oświadczenie woli o odstąpieniu od umowy może być złożone w terminie do 14 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął informacje o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;

7. jeżeli wystąpi jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 ustawy Pzp, w terminie do 30 dni od dnia, kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od Umowy z tych przyczyn,

8) gdy suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie §8 ust. 1 pkt. 3-9 przekroczy 20% brutto wartości umowy określonej w §7 ust. 1 – w terminie do 30 dni od dnia przekroczenia limitu kar.

2. Częściowe odstąpienie od umowy wywołuje skutki na przyszłość. W przypadku odstąpienia od umowy:

1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy.

3. Oświadczenie zamawiającego o odstąpieniu lub wypowiedzeniu umowy zostanie sporządzone
   w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie przesłane drugiej stronie na adres wskazany w §15 ust. 2.

4. W dniu odstąpienia od umowy na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do utworów powstałych w trakcie realizacji umowy, chyba, że Zamawiający uzna
   i oświadczy, iż wykonane przez Wykonawcę prace nie będą miały dla Zamawiającego znaczenia. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych wskazanych w umowie.

5. W zakresie, w jakim umowa może być uznana za usługę, Wykonawca może ją wypowiedzieć wyłącznie z ważnych powodów.

§10

Kontrola

1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu lub innym uprawnionym podmiotom, na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy.

3. W przypadku kontroli, o której mowa w ust. 2, Wykonawca udostępnia kontrolującym wgląd
   w dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne, związane z wykonywaniem umowy.

4. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak
   i w miejscu wykonywania umowy lub innym miejscu związanym z wykonywaniem umowy oraz po jej zakończeniu do 31 grudnia 2021 r.

5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bezzwłocznie pełnej informacji o stanie realizacji umowy w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu.

§11

Zasady wizualizacji

1. W zakresie przedmiotu umowy finansowanego ze środków Unii Europejskiej Wykonawca zobowiązany jest informować, że świadczenie usług objętych umową jest finansowane z udziałem środków pochodzących z Unii Europejskiej oraz jest zobowiązany do przestrzegania zasad wizualizacji zgodnie
   z:

   1. Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828 z 8 grudnia 2006r. ustanawiającym szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności, zmienionego rozporządzeniem Rady (WE) 284/2009 z 7 kwietnia 2009 r. oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 396/2009 z dnia 6 maja 2009 r.;

2. W zakresie przedmiotu umowy finansowanego ze środków Unii Europejskiej Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania logotypów programów operacyjnych (Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko - Mazurskiego na lata 2014-2020), logo UE oraz informacji o współfinansowaniu przedmiotu umowy ze środków UE,
   a w szczególności na materiałach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz na oficjalnej korespondencji bezpośrednio związanej z realizacją umowy.

3. Wykonawca nie może zamieszczać swojego logotypu lub firmy na żadnych materiałach produkowanych na zlecenie Zamawiającego.

§12

Bezpieczeństwo i przetwarzanie danych

1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu i zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić bezpieczeństwo danych przekazanych na podstawie ust. 1,
   a w szczególności:

1. w celu właściwego zapewnienia bezpieczeństwa danych, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania najwyższej staranności, w tym do postępowania zgodnie
   z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922 z późn. zm. ) oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie, jak wyżej;

2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia
   29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004r. Nr 100, poz. 1024) i zobowiązuje się do przetwarzania danych zgodnie z tymi przepisami. W szczególności do obowiązków tych należy stworzenie i stosowanie przy przetwarzaniu danych osobowych odpowiednich procedur
   i zabezpieczeń technicznych, informatycznych i prawnych wymaganych przepisami prawa;

3. Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. W tym celu Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych oraz prowadzenia ewidencji, o której mowa w art. 39 ust. 1 ustawy wskazanej w pkt 2. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik 3 do umowy, Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik 4 do umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetworzenia danych, do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu Zamówienia i przeprowadzeniu jego kontroli lub na każde żądanie Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie do dnia zakończenia realizacji umowy;

5. Wykonawca wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić kontrolowanie przez Zamawiającego pomieszczeń i sprzętu używanego przy przetwarzaniu danych w zakresie niezbędnym do stwierdzenia prawidłowości stosowanych zabezpieczeń zbioru;

6. Strony uzgadniają, że dokumenty, materiały, dane i inne informacje związane z niniejszą umową są poufne i są objęte tajemnicą, za wyjątkiem zaakceptowanych przez Zamawiającego dokumentów przekazanych do publikacji. Strony zobowiązują się do dołożenia najwyższej staranności w celu zapewnienia tajemnicy danych, o których mowa wyżej. Ujawnienie jakiejkolwiek informacji dotyczącej niniejszej umowy dopuszczalne jest jedynie wyjątkowo
   i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do prawidłowego wypełnienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron. Zastrzeżenie to nie dotyczy udostępnienia niniejszej umowy ustawowym organom kontrolnym, właściwym dla każdej
   z umawiających się Stron. Tajemnicą nie są objęte informacje ogólnie dostępne.

3. Zamawiający powierza Wykonawcy realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 24 ust. 1 oraz art. 25 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 2 pkt 1.

4. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku przetwarzania danych osobowych spełniać będzie wymogi
   z art. 39 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.

5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstaną wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z niniejszą umową przetwarzania danych, o których mowa powyżej. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji niniejszej umowy w innych celach, niż określone w niniejszej umowie, jak również ich publikować, bez uprzedniej wyrażonej na piśmie zgody Zamawiającego.

6. Powyższego zobowiązania nie narusza ujawnianie informacji:

1. dostępnych publicznie;

2. uzyskanych niezależnie i zgodnie z prawem z innych źródeł;

3. co do których uzyskano pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie;

4. których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.

7. Wykonawca ma obowiązek wydania imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom wykonującym czynności związane z realizacją umowy oraz obowiązek prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

8. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do zniszczenia dokumentacji zawierającej jakiekolwiek dane osobowe związane z realizacją niniejszej umowy.

9. Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe z niezgodnego z prawem bądź niniejszą umową przetwarzania danych osobowych.

10. W terminie do 10 dni od zawarcia umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się
    i zobowiązania się do przestrzegania Polityki Bezpieczeństwa Informacji poprzez złożenie oświadczenia na wzorze przekazanym przez Zamawiającego.

11. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy, co do podejmowanych działań wobec osób trzecich. Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy są poufne.

§13

Przechowywanie dokumentacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania, dla celów dokumentacyjnych, wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z wykonywaniem niniejszej umowy zgodnie
   z obowiązującymi przepisami prawa lub wytycznymi.

2. Wykonawca na pisemny wniosek przekaże Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem.

3. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy.

§14

Zmiany umowy

1. Działając w oparciu o art. 144 ust. 1 pkt 1 uPzp Zamawiający przewiduje następuję przypadki zmiany umowy:

1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego,
   w tym stawek podatku, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Pzp (Dz. U. 2015 poz. 2164 ze zm.), ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2015 r. poz. 584, poz. 1893), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz. U. 2014 r. poz. 1448, Dz. U. 2015 r. poz. 1240), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. 2016 r., poz. 383 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885, Dz. U. 2015 r. poz. 1890). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;

1. nastąpi zmiana:

1. stawki podatku od towarów i usług,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy
   z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o ile będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy odpowiednio do zaistniałych zmian;

3. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej,

4. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,

5. wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
   i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji ich zapisów przez Xxxxxx;

6. konieczna będzie zmiana terminu zakończenia realizacji umowy, w przypadku, gdy postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia przedłuży się o czas uniemożliwiający realizację zamówienia w pierwotnym terminie, lub zmiana terminu zakończenia realizacji umowy spowodowana będzie czynnikami niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonym czasie, mającymi wpływ na jakość realizacji umowy. Termin realizacji umowy może zostać wydłużony maksymalnie do dnia …………………………..r..

2. Wszelkie zmiany umowy, z zastrzeżeniem §15 ust. 2, 3 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w granicach uregulowań art. 144 ustawy Pzp

3. Zmiany dotyczące §15 nie wymagają formy aneksu a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej strony.

§15

Nadzór nad realizacją umowy

1. Osobą upoważnioną do podpisywania zawiadomień i oświadczeń, jak również do sprawowania nadzoru nad realizacją umowy oraz odbioru jakościowego przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest ……………………………………….(„Nadzorujący”).

2. W terminie 2 dni od podpisania umowy strony przekażą sobie wzajemnie informacje dotyczącą osób odpowiedzialnych za kontakty pomiędzy stronami oraz adresy korespondencji email, numer/y telefonów, numer/y faxów, adresy do doręczeń o ile są różne od określonych w komparycji do umowy.

3. W przypadku zmiany osoby, danych adresowych lub kontaktowych strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony.

§16

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. 2016 r. poz. 380 ze. zm.), ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze porozumienia, a po wyczerpaniu tego trybu, przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez Strony.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

5. Integralną część umowy stanowią Załączniki:

1. Oferta Wykonawcy.

2. Załącznik nr 2 – Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

3. Załącznik nr 3 – Wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.

4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie dot. osób fizycznych

ZAMAWIAJĄCY


WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (wzór).

………..………….., dnia ………………..

(miejscowość)

UPOWAŻNIENIE NR ……………

do przetwarzania danych osobowych

Upoważniam Panią/Pana ………………….……………………………….... do przetwarzania danych osobowych w zakresie …………………………………………………………………..….……………
…..…………………………………………………………………..….………………………………

Upoważnienie wydawane jest na czas nieokreślony/wygasa w dniu ……………………….. (*)

…………………………………………….….

(podpis)

(*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do umowy

Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych (wzór).

………..………….., dnia ………………..

(miejscowość)

ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA NR ……………

do przetwarzania danych osobowych

Z dniem ………………..…… odwołuję upoważnienie nr …………………….….. do przetwarzania danych osobowych wystawione dla Pani/Pana …………………………………………………………..

…………………………………………….….

(podpis)

Załącznik nr 4 do umowy

Wypełnia osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:

1. Oświadczam, że jestem zatrudniony(a)/nie jestem zatrudnionyⁱ na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony w innym/tym samym zakładzie pracy w wymiarze … etatu i osiągam/nie osiągamⁱⁱ przychody, powyżej ustawowego minimalnego wynagrodzenia

2. Wnoszę/nie wnoszęⁱⁱⁱ o opłacenie składek chorobowych i na ubezpieczenie społeczne z tytułu niniejszego wynagrodzenia

……………………………………

(podpis)

1 W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, komparycja otrzymuje brzmienie:

zawarta w Warszawie, w dniu ……… (…)

a

1. <nazwa (firma) wykonawcy>, z siedzibą w <adres>, NIP, wpisaną do ................. pod numerem ............... w ......................, zwanym dalej „Partnerem wiodącym Konsorcjum”;

2. <nazwa (firma) wykonawcy>, z siedzibą w <adres>, NIP, wpisaną do ................. pod numerem ............... w ......................, zwanym dalej „Partnerem Konsorcjum”;

reprezentowanym przez ................ , działającego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr ...... do umowy zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

i Niepotrzebne skreślić

ii Niepotrzebne skreślić

iii Niepotrzebne skreślić

13