NIP ............................................................... REGON ......................................................................
UMOWA nr /PSU/2022
Zawarta w dniu r. w Busku-Zdroju pomiędzy:
21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjny SP ZOZ w Busku-Zdroju, ul. F. Xxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxx-Xxxxx, NIP: 6551665170; REGON: 290524853
reprezentowanym przez:
Dyrektor dr n. xxx. Xxxxxxx XXXXXXX zwanym w treści Umowy Zamawiającym a
.....................................................................................................................................................................
NIP ............................................................... REGON ......................................................................
reprezentowanym przez:
....................................................................................................................................................................
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą
które łącznie w dalszej części Umowy nazywa się STRONAMI.
Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż progi unijne, prowadzonego w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest określenie praw i obowiązków Stron związanych z dostawą urządzeń medycznych dla 21 Wojskowego Szpitala Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjnego SP ZOZ w Busku- Zdroju” PAKIET ............................................................
2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia we wskazane przez Zamawiającego miejsce, na swój koszt i ryzyko, urządzenia medycznego zwanego dalej „urządzeniem”, wymienionego w formularzu identyfikująco-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.
3. Strony ustalają, że cena jednostkowa wyszczególniona w załączniku do Umowy jest stała przez okres trwania Umowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy urządzenia innego niż wskazane w ofercie tj. nazwa handlowa, model, producent.
§ 1.1 1
PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca oświadcza, że wykona przedmiot Umowy przy udziale podwykonawców: 1) ;
2) ………………………………………….
2. Zlecenie wykonania wskazanego zakresu zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części dostawy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy i jego własnych pracowników.
4. Wykonawca zobowiązuje się do terminowej realizacji faktur podwykonawców za wykonane przez nich czynności i zapłacone przez Zamawiającego.
§ 2.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Umowa obowiązuje od dnia ……….. przez okres .......... dni tj. do dnia roku.
1 zapis § 1 . 1 zostanie usunięty z umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie wykonywał przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/ów
§ 3.
WARUNKI DOSTAWY
1. Urządzenia dostarczone do Zamawiającego winny być tożsame z nazwą handlową i nazwą producenta określoną w treści oferty Wykonawcy.
2. Zamawiający w wyjątkowej dla niego sytuacji zastrzega sobie prawo do przyjęcia urządzeń w dogodnym dla siebie terminie.
3. Urządzenie należy zabezpieczyć przed uszkodzeniem, przewożąc w warunkach zalecanych przez producenta oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do dostawy fakturę, zgodną z nazwą handlową urządzenia wskazanego w zał. nr 1 do umowy oraz z ceną ofertową netto i brutto.
5. Wykonawca zamówienia w czasie dostawy towaru, zobowiązuje się do stosowania wewnętrznych procedur w zakresie poruszania się i parkowania na obiekcie Zamawiającego.
6. Nadzór nad realizacją:
1) Zamawiający w celu nadzoru realizacji przedmiotu zamówienia upoważnia/wskazuje
….................. tel. …....................., e-mail ;
2) Wykonawca w celu nadzoru realizacji przedmiotu zamówienia upoważnia/wskazuje
….................. tel. …....................., e-mail.: ….............................. .
7. Zmiana osób wskazanych w ust. 6 może nastąpić po pisemnym poinformowaniu o tym fakcie stronę Umowy.
8. Wykonawca zamówienia w czasie realizacji umowy, zobowiązuje się do stosowania wewnętrznych procedur w zakresie poruszania się i parkowania na obiekcie Zamawiającego.
§ 4.
SPRAWDZENIE I ODBIÓR TOWARÓW
1. Ilościowy i jakościowy odbiór urządzenia będącego przedmiotem zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
2. Upoważniona osoba przez Zamawiającego dokona w obecności upoważnionego pracownika Wykonawcy sprawdzenia ilościowego oraz jakościowego co potwierdzi pisemnie w dokumencie dostawy.
3. Przejęcie odpowiedzialności za urządzenia następuje z chwilą potwierdzenia jego odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie uchyla to odpowiedzialności Wykonawcy za ukryte wady jakościowe urządzenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się z chwilą dostawy, montażu i uruchomienia urządzenia przeprowadzić szkolenie z personelem Zamawiającego.
§ 5.
GWARANCJA JAKOŚCI, RĘKOJMIA
1. Urządzenie o nazwie handlowej określonej w zał. nr 1 do Umowy objęte jest miesięczną
gwarancją jakości.
2. Okres rękojmi za wady jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości. Udzielona gwarancja jakości i rękojmia za wady oznaczają, że Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za zaoferowany przedmiot zamówienia.
3. W okresie trwania gwarancji Wykonawca świadczy w ramach kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy naprawy gwarancyjne urządzeń wraz z koniecznym transportem urządzeń i wymianą części.
4. Jeżeli z tytułu gwarancji, Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast urządzenia wadliwego urządzenie nowe, wolne od wad albo dokonał istotnych napraw urządzenia objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia urządzenia wolnego od wad lub zwrócenia urządzenia naprawionego, a jeżeli wymienił część urządzenia (podzespół, moduł itp.), przepis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań w terminie do 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii.
6. Czas zakończenia naprawy od dnia określonego w ust. 5 będzie wynosi:
1). do 2 dni roboczych bez konieczności sprowadzenia i wymiany części zamiennych; 2). do 7 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części;
3). w uzgodnieniu z Zamawiającym w sytuacji nie zawinionej przez Wykonawcę spowodowanej wydłużeniem terminu sprowadzenia części zamiennych.
7. Dwie naprawy gwarancyjne urządzenia lub tego samego podzespołu uprawniają Zamawiającego do wymiany podzespołu na nowy.
§ 5.1 2
XXXXXX POSPRZEDAŻNY
1. Urządzenie o nazwie handlowej określonej w zał. nr 1 do Umowy objęte jest miesięcznym
nieodpłatnym serwisem posprzedażnym.
2. Czynności serwisu posprzedażnego będą:
1) wykonywane cyklicznie co miesięcy w terminie uzgodnionym przez strony Umowy;
2) polegały na sprawowaniu opieki i kontroli nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń poprzez:
– ich przegląd techniczny,
– wykonywanie czynności konserwacyjnych i regulacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta i uwagami użytkownika.
3. Każde wykonanie czynności określonych w ust. 2 wymaga sporządzenia protokołu podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron Umowy.
§ 6.
WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ
1. Strony zgodnie postanawiają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przedmiotowej Umowy, wynosi ………….………… złotych netto, co stanowi wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości %
kwotę ………….……..………złotych brutto (słownie: ………….…………) zgodnie ze złożoną ofertą..
2. Wykonawca oświadcza, że cenę jednostkową netto oszacował uwzględniając wszelkie koszty związane z realizacją Umowy i zapewnia stałość ceny jednostkowej netto przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 7.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania rachunku bankowego, na który realizowane będą płatności z tytułu realizacji niniejszej umowy, wskazanego w danych Wykonawcy objętych elektronicznym wykazem podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2018, poz. 2174, z xxxx.xx.), zwanym „białą listą podatników VAT”.
2. Wykonawca zobowiązany jest do podania rachunku bankowego, na który realizowana będzie płatność z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
3. Zapłata za otrzymane urządzenie nastąpi w formie przelewu na konto Wykonawcy, w 30. dniu od daty otrzymania prawidłowej faktury na rachunek wskazany na fakturze VAT.
4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu.
6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostawą do Zamawiającego (transport, opakowanie, załadunek i rozładunek, czynności związane z zainstalowaniem urządzenia, jego rozruchem i przeszkoleniem personelu Zamawiającego).
7. Wykonawca zapłaci przewidziane umową kary umowne w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do ich zapłaty, co nie pozbawia Zamawiającego prawa do ich
2 zapis § 4 . 1 zostanie usunięty z projektu umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w swojej ofercie serwisu posprzedażnego
potrącenia względem wierzytelności przysługujących Wykonawcy oraz dochodzenia odszkodowania z tego tytułu na zasadach ogólnych.
8. Cesja wierzytelności przysługujących Wykonawcy na mocy niniejszej Umowy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
§ 8.
ZMIANY WARUNKÓW UMOWY
1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany postanowień Umowy, na warunkach określonych w Umowie.
2. Zmiany do Umowy mogą zostać wprowadzone na zasadzie zgodnego porozumienia stron, z zastrzeżeniem, że nie mogą one prowadzić do naruszenia lub obejścia przepisów ustawy Pzp.
3. Zgodnie z art. 455 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje dokonanie istotnej zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w szczególności w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia w zakresie:
1). zmiany wartości umowy spowodowanej w wyniku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w ramach Umowy - zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT;
2). terminu realizacji zamówienia:
a). w sytuacji niemożności realizacji dostawy urządzeń z przyczyn niezależnych od Wykonawcy tj. spowodowanych zmianą terminu dostawy przez Zamawiającego,
b). nieterminowego wykonywania Umowy wynikającego z działania siły wyższej, tj. zdarzeń takich jak: pożar, powódź, atak terrorystyczny, klęski żywiołowe, pandemie, epidemie - za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności po uprzednim i bezzwłocznym poinformowaniu Zamawiającego, pod rygorem utraty uprawnienia do powoływania się na tę okoliczność;
3). niemożności realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uznanych na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Wypowiedzenie Xxxxx przed terminem na jaki została zawarta przysługuje na piśmie:
1). każdej ze stron w przypadku nieprzestrzegania przez drugą stronę warunków umowy, z konsekwencjami zapisu § 9 Umowy;
2). w przypadku zaistnienia okoliczności określonej w art. 456 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp.
5. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania umowy przed terminem na jaki została zawarta w sytuacji określonej w ust. 3 pkt 3) Umowy.
§ 9.
KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) z tytułu wypowiedzenia umowy w przypadku o którym mowa § 8 ust. 4 pkt 1) Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wartości umowy brutto o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
2) za każdy dzień opóźnienia w podjęciu działań o których mowa w § 5 ust. 5 Umowy - wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
3) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii o której mowa w § 5 ust. 6 Umowy - wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
4) za każdy dzień opóźnienia od wcześniej uzgodnionego terminu podjęcia czynności serwisowych o których mowa w § 5.1 Umowy - wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;
5) za zaniechanie wykonywania czynności serwisowych o których o których mowa w § 5.1 Umowy - wysokości 20% kwoty wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy 3.
3 zapis § 9 ust. 1 pkt 5 zostanie usunięty z umowy w przypadku, jeżeli Wykonawca w złożonej ofercie nie zadeklarował serwisu posprzedażnego
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu wypowiedzenia umowy o którym mowa
§ 8 ust. 4 pkt 1) Umowy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem zapisu § 8 ust. 4 pkt
2) Umowy.
3. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za szkodę na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
§ 10.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Strony potwierdzają, że działając jako administratorzy danych osobowych, są uprawnieni do przetwarzania oraz udostępnienia Stronom danych osobowych w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej Umowy i realizacji prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez każdą ze Stron i potwierdzają, że w wyniku udostępnienia ww. danych osobowych stają się ich administratorem i są zobowiązani do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) jak również ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa została zawarta w języku polskim.
2. Wszelkie zmiany w Umowie pod rygorem nieważności muszą być dokonane w formie pisemnej.
3. Zmiana treści umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nie unormowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawa Prawo zamówień publicznych.
5. Właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji Umowy jest sąd miejscowy właściwy dla Zamawiającego.
6. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.
7. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 6, pisma dostarczone pod adres wskazany w Umowie uważa się za dostarczone.
8. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY