UMOWA Nr SAPO/…/2020



Nr sprawy: SAPO.251.5.2020

Załącznik nr 1 do Ogłoszenie o zamówieniu


UMOWA Nr SAPO/…/2020


zawarta w Warlubiu, w dniu ............................... 2020 r.


pomiędzy

Gminą Warlubie – Samorządową Administracją Placówek Oświatowych w Warlubiu z siedzibą przy ul. Dworcowej 15, 86 – 160 Warlubie, NIP: 559 10 05 054, zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Kierownika SAPO Warlubie

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Głównego Księgowego SAPO Warlubie,

a

………………… z siedzibą w …..................... ul. ………………, NIP ………..............….., REGON ………………….

zwany dalej Wykonawcą lub Stroną, reprezentowaną przez:

…………………………………....................................,


Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”, po rozstrzygnięciu postępowania przeprowadzonego na podstawie w art. 138o ust. 2-4, ww. ustawy, na usługę szkoleniową – realizacja zajęć dla uczniów i szkolenia dla nauczycieli w projekcie „Moja przyszłość w moich rękach”, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, znak sprawy SAPO.251.5.20120, Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej "Umową", o treści następującej:


§ 1

Umowa jest zawarta w związku z realizacją projektu pn. „Moja przyszłość w moich rękach”, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.


§ 2

1. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną przez siebie ofertą, która stanowi załącznik do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że godzina zajęć pozalekcyjnych trwa 45 minut.

2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu, Umową i ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w preambule Umowy.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:

  1. przeprowadzenia zajęć pozalekcyjnych, zwanych dalej „Zajęciami”, dla uczniów w okresie od dnia 01.10.2020 r. do dnia 18.06.2021 r., a szkolenie dla nauczycieli od dn. 01.10.2020 r. do dn. 15.12.2020 r., zgodnie ze złożoną ofertą;

  2. przygotowanie programu nauczania dla każdej grupy;

  3. przeprowadzenie pomiaru wiedzy w każdej grupie: początkowego i końcowego oraz raportu z pomiaru wyników;

  4. monitorowania udziału uczniów w Zajęciach oraz prowadzenia dokumentacji Zajęć;

  5. zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie Zajęć;

  6. rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonywania Umowy, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności do prowadzenia dziennika z realizacji Zajęć oraz miesięcznej ewidencji godzin wykonywania umowy;

  7. ochrony danych osobowych uzyskanych w związku z wykonaniem umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

  8. oznaczania istotnej dokumentacji, związanej z realizacją Umowy, zgodnie z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznaczania Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej wskazanymi przez Zamawiającego,

  9. prowadzenia miesięcznej ewidencji godzin wykonywania umowy,

  10. Terminy (dni i godziny) Zajęć, a także miejsca realizacji zajęć i szkolenia Wykonawca uzgodni z dyrektorami szkół.

  1. Składy osobowe tj. ilości uczniów szczególnie uzdolnionych w danej grupie, będą ustalane przez Zamawiającego.

  2. W ramach Zajęć należy zaplanować również pracę własną uczniów, w tym np. wykonywanie dodatkowych zadań, pracę metodą projektu w grupach kilku uczniów itp.

  3. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu Umowy.


§ 4

  1. Umowa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego.

  2. Zgodnie ze złożoną ofertą, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, płatne po każdym kolejnym miesiącu zrealizowania umowy, w wysokości będącej iloczynem liczby przeprowadzonych godzin zajęć pozalekcyjnych lub szkolenia oraz ceny jednostkowej brutto, w wysokości zgodnej z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik do umowy.

  3. Łączna kwota wynagrodzenia brutto Wykonawcy wynosi: ………… zł (słownie: …. zł) z podatkiem VAT.

  4. Wynagrodzenie obliczone w sposób określony w ust. 2, zostanie wypłacone na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy po każdym przepracowanym miesiącu kalendarzowym, w terminie 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku.

  5. Zamawiający ma prawo weryfikacji wysokości należnego wynagrodzenia.

  6. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

  7. Zapłata wynagrodzenia stanowi całość świadczenia wzajemnego Zamawiającego należnego na rzecz Wykonawcy z tytułu wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy.

  8. Zobowiązanie Zamawiającego zostanie zatem wykonane z chwilą zapłaty całości wynagrodzenia, a Wykonawca nie otrzyma żadnych dodatkowych świadczeń od Zamawiającego tytułem wynagrodzenia, zwrotu kosztów, wydatków lub nakładów.


§ 5

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia obserwacji zajęć prowadzonych przez Wykonawcę.

  2. Przedmiotem obserwacji będzie w szczególności kontrola należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę.

  3. Wykonawca jest zobowiązany udostępnić obserwującym dokumenty związane z wykonywaniem Umowy.

  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania Umowy przez Wykonawcę, w ramach którego Zamawiający jest uprawniony do:

    1. wyrażania opinii na temat wykonywania Umowy,

    2. żądania dostarczenia przez Wykonawcę informacji dotyczących wykonywania Umowy,

    3. żądania od Wykonawcy usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli prawidłowości wykonywania Umowy.


§ 6

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i w wysokości:

    1. Wykonawca nie świadczy którejkolwiek z usług, o których mowa w § 3 ust. 1 - w wysokości 0,1% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2, za każdy przypadek braku świadczenia usługi;

    2. Zamawiający wypowie Umowę na podstawie § 7 ust. 2 lub odstąpi od Umowy - w wysokości 30% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2.

  1. Kary umowne, o których mowa w niniejszym paragrafie, mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i mogą się kumulować, jednakże łączna wysokość naliczanych kar ze wszystkich tytułów określonych w Umowie nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust.3.

  2. Strony ustalają, że Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia wierzytelności Zamawiającego z tytułu zapłaty kar umownych z wierzytelnością Wykonawcy z tytułu zapłaty wynagrodzenia określonego w fakturze lub rachunku, wystawionym przez Wykonawcę.


§ 7

  1. Zleceniodawca ma prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym z ważnych powodów, to jest jeżeli Zleceniobiorca:

1) zaprzestał wykonywania Umowy,

2) nienależycie wykonuje Umowę.

2. Jeśli zaistnieje którakolwiek z przyczyn skutkujących możliwością rozwiązania Umowy, o których mowa w ust 1, przed złożeniem oświadczenia o rozwiązaniu Umowy, Zleceniodawca doręczy Zleceniobiorcy pisemne wezwanie do:

1) wykonywania Umowy (w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1), lub

2) zmiany sposobu wykonywania Umowy (w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt .

Wyznaczając mu jednocześnie termin 14 dni na usunięcie wskazanych braków.


3. W przypadku braku możliwości wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę lub jej cześć i przekazać jej realizację innej osobie lub podmiotowi.


§ 8

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca wnioskujący o zmianę Umowy, przedłoży Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.

3. Istotne zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, mogą dotyczyć:

    1. zmiany terminów wykonania Umowy, lub

    2. zmiany liczebności i liczby grup.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą nastąpić jedynie w następujących przypadkach:

  1. wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia, które łącznie spełniają trzy przesłanki: mają charakter zewnętrzny, są niemożliwe do przewidzenia i są niemożliwe do zapobieżenia,

  2. w zakresie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 - w przypadku zmian w trakcie wykonywania Umowy powszechnie obowiązujących przepisów prawa – z zastrzeżeniem, że cena oferty brutto ustalona jest na cały okres obowiązywania Umowy i nie podlega podwyższeniu nawet w sytuacji zmiany przepisów dotyczących zmiany stawki podatku VAT.


§ 9

1. W celu wykonania Umowy przez Wykonawcę Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie określonych w ust. 2 danych osobowych uczniów i nauczycieli, którzy będą uczestniczyli w Zajęciach, a Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, tj, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), zwanego dalej „Rozporządzeniem” i na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. Zakres przetwarzania danych osobowych obejmuje dane niezbędne do realizacji Umowy i oznacza nazwisko i imiona, płeć, wiek, miejscowość w której uczestnik uczęszcza do szkoły lub jest zatrudniony/a, przy czym ilekroć w dalszej części niniejszego paragrafu jest mowa o „danych osobowych”, należy przez to rozumieć powierzone Wykonawcy do przetwarzania na podstawie niniejszego paragrafu dane osobowe, o których mowa w niniejszym ustępie.

3. Przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych odbywa się w imieniu i na rzecz Zamawiającego, który powierzył przetwarzanie danych osobowych Zamawiającemu.

4. Zamawiający oświadcza, że posiada zgodę na przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 2.

5. Wykonawca zobowiązuje się przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych do podjęcia środków zabezpieczających zbiory danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem.

6. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, zwłaszcza przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, wymagane przepisami prawa.

7. Wykonawca zobowiązuje się:

1) prowadzić dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych,

2) przechowywać dane osobowe w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

8. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu,

2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, sądami, urzędami państwowymi lub policją.

9. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, przez Wykonawcę, a w szczególności niezwłoczne przekaże informacje o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.


§ 10

    1. Z uwagi na fakt, że projekt jest finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego, Wykonawca - na wezwanie podmiotu uprawnionego do przeprowadzania kontroli prawidłowości realizacji Projektu - zobowiązany jest do udostępnienia temu podmiotowi dokumentów, w tym dokumentów finansowych, związanych z wykonaniem Umowy.

    2. Osobami odpowiedzialnymi za wykonywanie Umowy, w tym za przebieg współpracy i komunikację Stron podczas wykonywania Umowy są Osoby do Kontaktów, przy czym:

1) dane Osoby do Kontaktów ze strony Zamawiającego są następujące:

Pan(-i) Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2) dane Osoby do Kontaktów ze strony Wykonawcy są następujące:

Pan(-i) _________________________ tel.: ______________ e-mail: ____________,

3. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o każdej zmianie Osób do Kontaktów lub ich numeru telefonu lub adresu e-mail.

4. Z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa Wykonawca nie jest uprawniony do ujawniania podmiotom trzecim lub przekazywania do wiadomości publicznej ewentualnych informacji lub dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego-zarówno w okresie obowiązywania Umowy jak i po jego zakończeniu (obowiązek poufności).

5. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek różnic zdań między Stronami na tle Umowy Strony dołożą wszelkich starań, aby osiągnąć rozwiązanie sporu na drodze polubownej. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w terminie do 14 dni od dnia doręczenia drugiej Stronie wezwania do ugodowego załatwienia sporu, każda ze Stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego, właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

6. Adresem do doręczeń są adresy Stron wskazane w komparycji Umowy. Strony zobowiązują się do bezzwłocznego, wzajemnego informowania się na piśmie o zmianie danych adresowych - pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na ostatnio wskazany przez Xxxxxx adres. Jeżeli jedna ze Stron wyraźnie lub w sposób dorozumiany odmawia przyjęcia korespondencji na podany drugiej Xxxxxxx adres, uznaje się, że korespondencja została skutecznie doręczona Xxxxxxx w dniu odmowy jej przyjęcia przez Xxxxxx odmawiającą przyjęcia korespondencji. Jeżeli korespondencja wysłana na podany adres została dwukrotnie awizowana, uznaje się, ze korespondencja została skutecznie doręczona w terminie 7 dni, licząc od dnia jej drugiej awizacji.

7. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych.

8. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach – dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.



Załącznik:

1. oferta Wykonawcy







……………………………….. …………………………….

Zamawiający Wykonawca

Projekt Gminy Warlubie pn. „Moja przyszłość w moich rękach” współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego.

5

Document Metadata

Filed: June 2nd, 2018