Uchwała Nr 5104/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego
Uchwała Nr 5104/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego
z dnia 27 marca 2018 roku
w sprawie zawarcia Umowy partnerskiej na rzecz realizacji projektu pn. Przebudowa i adaptacja nieruchomości położonej w Starej Łubiance przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0x na potrzeby Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance w ramach Działania 9.2 WRPO 2014-2020, Poddziałania 9.2.1 Rewitalizacja miast i ich dzielnic, terenów wiejskich, poprzemysłowych i powojskowych
Na podstawie art. 41 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2017 r. poz. 2096 ze zmianami) oraz art. 33 ust. 1 i 5 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2017 r. poz. 1460 ze zmianami) Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Postanawia się zawrzeć Umowę partnerską, określającą zasady funkcjonowania Partnerstwa oraz zasady współpracy Lidera projektu i Partnera przy realizacji projektu pn. Przebudowa i adaptacja nieruchomości położonej w Starej Łubiance przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0x na potrzeby Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance. Wzór Umowy partnerskiej stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Edukacji i Nauki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Marszałek Województwa Xxxxx Xxxxxxx
Uzasadnienie
do Uchwały Nr 5104/2018 Zarządu Województwa Wielkopolskiego
z dnia 27 marca 2018 roku
Umowa o partnerstwie umożliwi złożenie wniosku o dofinansowanie projektu pn. Przebudowa i adaptacja nieruchomości położonej w Starej Łubiance przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0x na potrzeby Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance, w ramach Działania 9.2 WRPO 2014-2020, Poddziałania 9.2.1 Rewitalizacja miast i ich dzielnic, terenów wiejskich, poprzemysłowych i powojskowych.
Za współpracę w realizacji projektu – partnerstwo podmiotów w realizacji projektu (np. gmina - org. pozarządowa) wniosek o dofinansowanie podczas oceny w procedurze konkursowej uzyskuje dodatkowe punkty.
W ramach projektu planuje się x.xx.: przebudowę budynku szkoły wraz z dostosowaniem do potrzeb osób niepełnosprawnych, przebudowę i adaptację pozostałych 4 budynków przeznaczonych na cele edukacyjne i zaplecze techniczne, budowę tuneli foliowych i szklarni, likwidację pokrycia dachowego z eternitu, wykorzystanie odnawialnych źródeł energii w modernizacji i przebudowie budynków, budowę nowoczesnej kotłowni, zagospodarowanie terenów zieleni na obszarze 3,7 ha poprzez stworzenie boisk sportowych, bieżni, siłowni zewnętrznej, placów zabaw, miejsc rekreacyjnych oraz budowę parkingów.
W związku z powyższym podjęcie uchwały jest uzasadnione.
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Członek Zarządu
Umowa partnerska Nr ……/2018
zawarta w Poznaniu, …… marca 2018 roku
Umowa partnerska na rzecz realizacji Projektu Przebudowa i adaptacja nieruchomości położonej w Starej Łubiance przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0x na potrzeby Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020 zwana dalej Umową
Zawarta pomiędzy:
Gminą Szydłowo z siedzibą Urzędu Gminy w Jaraczewie, Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP……………… Regon………………..
reprezentowanym przez:
………………………………………………. zwaną dalej „Liderem”
a
Województwem Wielkopolskim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 000-00-00-000,
Regon 631257816
reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………..
………………………………………………………………….. zwanym dalej „Partnerem”
zwanych dalej „Stronami”
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron w ramach Partnerstwa mającego na celu realizację Projektu: Przebudowa i adaptacja nieruchomości położonej w Starej Łubiance przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0x na potrzeby Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance, realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Poddziałania 9.2.1. Rewitalizacja miast i ich dzielnic, terenów wiejskich, poprzemysłowych i powojskowych, zwanego dalej „Projektem”.
2. Umowa określa zasady współpracy Lidera i Partnera przy realizacji Projektu, o którym mowa w ust. 1.
§ 2
Okres obowiązywania umowy
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Umowa będzie realizowana od momentu wejścia w życie, poprzez okres przygotowania i realizacji Projektu, do czasu zakończenia okresu trwałości Projektu określonego w Umowie o dofinansowanie.
§ 3
Odpowiedzialność Stron
Strony ponoszą odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy o dofinansowanie Projektu, która zostanie zawarta przez Lidera z Instytucją Zarządzającą WRPO.
§ 4
Obowiązki Lidera
1. Strony stwierdzają zgodnie, że Gmina Szydłowo pełni funkcję Lidera Partnerstwa odpowiedzialnego za:
1) reprezentowanie Partnera przed Instytucją Zarządzającą,
2) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań Partnera przy realizacji zadań, zawartych w Projekcie,
3) zapewnienie udziału Partnera w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie,
4) wsparcie Partnera w realizacji powierzonych zadań,
5) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerem oraz Instytucją Zarządzającą,
6) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa,
7) informowanie Instytucji Zarządzającej o problemach w realizacji Projektu,
8) koordynację działań Partnerstwa na rzecz upowszechniania informacji o nim i jego celów,
9) współpracę z podmiotami upoważnionymi do przeprowadzenia ewaluacji Projektu w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości,
10) reprezentowanie Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu.
2. W uzgodnieniu z Partnerem:
1) korzysta z pomieszczeń Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance do działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii, na cykliczne spotkania,
2) korzysta z boiska, hali sportowej, siłowni zewnętrznej, szatni zewnętrznej powstałej w ramach realizowanej inwestycji do organizowania imprez sportowych,
3) wykorzysta obiekt Wielkopolskiego Samorządowego Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance na cele promujące walory przyrodniczo – turystyczne Gminy Szydłowo, poprzez stworzenie bądź uatrakcyjnienie już istniejących szlaków przy wsparciu organizacyjnym i merytorycznym pracowników gminnych, mieszkańców i przedsiębiorstw działających na terenie Gminy Szydłowo dla organizowania Zielonych Szkół w ramach: szlaku przyrodniczo-ekologicznego, szlaku sportowo-integracyjnego, szlaku historyczno- kulturalnego, szlaku terapeutyczno-przyrodniczego, szlaku artystyczno-edukacyjnego,
4) współpracuje przy organizacji kursów i warsztatów przeznaczonych dla mieszkańców Gminy Szydłowo: kurs zielarz-fitoterapeuta, warsztaty hortiterapii – terapia ogrodnicza, kurs podstawowy fotografii, kurs podstawowej opieki nad osobą starszą.
1. Partner zobowiązuje się do:
§ 5
Obowiązki Partnera
1) realizacji zadań zgodnie z założeniami Projektu, w tym:
a) realizacji Projektu,
b) zapewnienia prawidłowości operacji finansowych Partnerstwa, w szczególności poprzez wdrożenie systemu zarządzania i kontroli finansowej Projektu,
c) przedkładania wniosków o płatność do Instytucji Zarządzającej celem rozliczenia wydatków w Projekcie,
d) stosowania przyjętego systemu przepływu informacji i komunikacji między członkami Partnerstwa,
e) udzielania Liderowi informacji i wyjaśnień co do zadań realizowanych w ramach Projektu,
f) niezwłocznego informowania Lidera o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań.
2) prawidłowego wykorzystywania powierzonych środków finansowych, w tym:
a) wydatkowania środków finansowych wyłącznie na realizację zadań Projektu z dbałością o ich należyte wykorzystanie,
b) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty zgodnie z zasadami określonymi w programie, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem,
c) otwarcia wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w ramach Projektu,
d) wydatkowania środków zgodnie z przepisami prawa zamówień publicznych i wytycznymi dla projektów realizowanych z WRPO,
3) informowania o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację Projektu powierzonych na mocy umowy, poprzez:
a) umieszczanie logo EFRR, WRPO, symbolu UE na materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją Projektu,
b) wykorzystywanie materiałów informacyjnych i wzorów dokumentów.
4) poddania się kontroli w zakresie prawidłowej realizacji zadań w Projekcie przeprowadzanej przez Instytucję Zarządzającą oraz inne uprawnione do kontroli podmioty, w tym:
a) wgląd w dokumenty, w tym dokumenty księgowe, związane z realizacją zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców,
b) umożliwienie uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez strony umowy lub wykonawców,
c) gromadzenia i archiwizacji dokumentacji Projektu w terminach określonych w Umowie o dofinansowanie.
2. Wykorzystanie SL2014 w procesie rozliczania Projektu oraz komunikowania się z Instytucją Zarządzającą WRPO 2014+.
3. Udzielanie zamówień publicznych w ramach Projektu.
§ 6
Zakres zadań wspólnych
1. Strony ustalają szczegółowy podział zadań pomiędzy Liderem a Partnerem, który będzie ściśle wynikał z §4 i §5 Umowy partnerskiej.
2. Xxxxx i Partner wykonują samodzielnie przyjęte na siebie zadania. Zlecanie części zadań podmiotom niebędącym stroną Umowy, zwanym dalej „wykonawcami”, może dotyczyć jedynie części zadania powierzonego Liderowi lub Partnerowi zgodnie z ust. 2, która nie może być wykonana bezpośrednio przez Lidera lub Partnera.
3. Wykonanie części zadania powierzonego wykonawcy przez Partnera wymaga uprzedniej zgody Lidera wyrażonej pisemnie.
4. Partner zapewnia, że wykonawcy będą przestrzegać postanowień Umowy zawartej z wykonawcą oraz odpowiada przed Xxxxxxx za wszelkie działania lub zaniechania wykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania.
5. Zmiany w przydziale zadań do wykonania lub w zakresie i sposobie wykonywania powierzonego Partnerowi zadania wymaga jego zgody, wyrażonej na piśmie.
1. Partner upoważnia Lidera do:
§ 7
Upoważnienia
1) złożenia wniosku i ewentualnej korekty wniosku o dofinansowanie Projektu,
2) podpisania umowy i aneksów do umowy o dofinansowanie Projektu,
3) występowania przed IZ WRPO we wszystkich sprawach związanych z realizacją Umowy i Projektem,
4) reprezentowanie Partnerstwa wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu.
2. W imieniu Partnera działa Wielkopolskie Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance z siedzibą w Starej Łubiance, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0x, reprezentowane przez Xxxx Xxxxxx, Dyrektor.
§ 8
Finanse
1. Strony uzgadniają, iż dysponentem środków finansowych Projektu jest Partner.
2. Po podpisaniu umowy, środki przekazywane są bezpośrednio na konto Partnera.
3. Partner wnosi zabezpieczenie środków na wkład własny tj. 15% wartości kosztów kwalifikowalnych Projektu i 100% wartości kosztów niekwalifikowalnych.
4. Partner dokonuje rozliczenia środków i ponosi pełną odpowiedzialność za ich wydatkowanie.
5. W przypadku nieuznania kwalifikowalności wydatku, Partner dokonuje zwiększenia planu wydatków na realizację inwestycji ze środków własnych z przeznaczeniem na zwrot nieprawidłowo wydatkowanych/rozliczonych środków i zapłatę odsetek.
6. W przypadku nałożenia korekty finansowej przez Instytucję Zarządzającą WRPO 2014+ wynikającą z niezrealizowania wskaźników rezultatu na poziomie określonym we wniosku
o dofinansowanie bądź nieutrzymania wskaźników rezultatu w okresie trwałości projektu, Partner dokonuje zwiększenia planu wydatków ze środków własnych na pokrycie korekty finansowej.
7. Podział środków następuje zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym i wynika z realizowanych zadań przez Partnera przypisanych w aktualnym wniosku o dofinansowanie.
8. Transfer i rozliczanie środków odbywać się będzie na ogólnych zasadach wytyczonych przez IZ WRPO, szczegółowo opisanych w umowie o dofinansowanie Projektu.
§ 9
Zabezpieczenia
Partner zabezpiecza środki na realizację inwestycji Uchwałą Sejmiku Województwa Wielkopolskiego:
1) w budżecie Województwa Wielkopolskiego na rok 2018,
2) w Wieloletniej Prognozie Finansowej Województwa Wielkopolskiego na rok 2018 i lata następne.
§ 10
Zasady komunikacji i przepływu informacji
1. Partnerzy będą na bieżąco informować się nawzajem o przebiegu realizacji Projektu.
2. Informacje mogą być przekazywane na piśmie lub drogą elektroniczną.
3. Dane kontaktowe
Lider:
Gmina Szydłowo Jaraczewo 2
tel. (x00 00) 000-00-00/(x00 00) 000-00-00
fax. (x00 00) 000-00-00
Koordynator Projektu:
…………………, tel. ………………, e-mail: ……………………….
Partner:
Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
tel. ……………………………………
fax. ……………………………………
e-mail: …………………………………
Koordynator Projektu:
…………………, tel. ………………, e-mail: ……………………….
w imieniu którego działa:
Wielkopolskie Samorządowe Centrum Edukacji i Terapii w Starej Łubiance ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 a
64 - 932 Stara Łubianka
tel. ……………………………………
fax. ……………………………………
e-mail: …………………………………
Koordynator Projektu:
…………………, tel. ………………, e-mail: ……………………….
4. W przypadku zmiany części danych kontaktowych, o których mowa w ust. 3, Strony zobowiązane są do niezwłocznego wzajemnego powiadomienia o zmianach w formie pisemnej, przy czym zmiany te nie stanowią zmiany Umowy.
§ 11
Zmiany w umowie
1. Strony Umowy mają prawo zgłaszania propozycji zmian w Umowie.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 12
Rozwiązanie umowy
Rozwiązanie umowy dopuszczone jest w szczególnych przypadkach:
1) na podstawie porozumienia Stron, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających dalsze wykonywanie zobowiązań wynikających z umowy,
2) w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie Projektu,
3) rażącego naruszenia postanowień Umowy przez którąś ze Stron. Przez rażące naruszenie postanowień umowy rozumie się w szczególności nie podjęcie realizacji Projektu przez strony, jak również brak współdziałania w zakresie określonym w umowie.
§ 13
Postępowanie w sprawach spornych
1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją Umowy Partnerzy będą starali się rozwiązać polubownie.
2. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Lidera.
§ 14
Postępowanie w sprawach nieuregulowanych niniejszą umową
W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.
§ 15
Postanowienia końcowe
Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Lidera i jednym dla Partnera.