Rozdział II – Wzór umowy

Rozdział II – Wzór umowy

Umowa nr …………

W dniu ................................................... w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego z siedzibą w Warszawie,
Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, REGON 012513262

zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”,

reprezentowaną przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, w imieniu, którego występuje:

………………………………………………………………….

a

…………………………..z siedzibą …………wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………………………Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS, NIP, REGON, o kapitale zakładowym: ………., zwaną dalej „Wykonawcą”,

którą reprezentuje:

…………………………………………………………………..

zwanymi dalej Stronami,

w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Xx. X. x 0000x. poz. 1843) zawarto Umowę, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie dla Zamawiającego usługi dostępu, poprzez sieć Internet, do Systemu informacji prawnej o nazwie……………., zwanego dalej
   w skrócie „Serwisem”. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w drodze udzielenia niewyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie przez Zamawiającego, w tym przez jego pracowników z Serwisu (bez możliwości udostępniania podmiotom trzecim).

2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu Serwis spełniający co najmniej wymagania opisane w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy oraz na warunkach, o których mowa
   w § 3 ust. 1 – 101.

§ 2

Okres obowiązywania Umowy

Wykonawca będzie świadczył Zamawiającemu usługę dostępu do Serwisu przez okres 36 miesięcy kalendarzowych od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 1 września 2020r.

§ 3

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Serwisu,
   w zakresie uprawniającym go do zawarcia niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że Serwis nie jest obciążony wadami prawnymi.

3. Wykonawca oświadcza, że ponosi wszelką odpowiedzialność wobec osób trzecich
   w przypadku jakichkolwiek roszczeń z tytułu autorskich praw majątkowych, w czasie trwania Umowy jak i po jej ustaniu.

4. Wykonawca oświadcza, że zapewnia aktualność i zgodność treści udostępnianych
   w Serwisie z obowiązującym polskim porządkiem prawnym.

5. Wykonawca oświadcza, że Serwis spełnia wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy.

6. Wykonawca zapewni Zamawiającemu pełną dostępność do Serwisu na poziomie przynajmniej 99% w skali miesiąca, w dni robocze Zamawiającego, w godzinach od 7:00 do 17:00,. w dni robocze Zamawiającego.

7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do Serwisu dla 870 równoczesnych użytkowników, identyfikowanych po zewnętrznym adresie IP Zamawiającego tzw. pakiet ogólny, bez konieczności dodatkowego uwierzytelniania oraz 15 dostępów indywidualnych do Serwisu, do wykorzystania z dowolnego adresu IP (sieci Internet), wymagających indywidulanego uwierzytelniania, przy czym dostępy indywidualne nie pomniejszają liczby użytkowników pakietu ogólnego.

8. Wykonawca, oprócz tzw. pakietu ogólnego i 15 dostępów indywidualnych, o których mowa w ust. 7, zapewni Zamawiającemu ……. dostępów indywidualnych (zostanie uzupełnione zgodnie z formularzem oferty), możliwych do wykorzystania z dowolnego adresu IP (sieci Internet), wymagających indywidualnego uwierzytelniania, przy czym dostępy te nie pomniejszają liczby użytkowników pakietu ogólnego i dostępów indywidulanych, o których mowa w ust. 7.

9. Wykonawca, oprócz pakietu ogólnego i dostępów indywidualnych, zapewni Zamawiającemu, aktualizowaną nie rzadziej niż raz w miesiącu, jednostanowiskową wersję Serwisu, instalowaną na platformie PC, dystrybuowaną za pośrednictwem elektronicznych nośników danych.

10. Wykonawca zapewnia ………… (zostanie wypełnione opcjonalnie, zgodnie ze złożoną ofertą) modułów/pakietów tematycznych w wersji premium/rozszerzonej/specjalistycznej do Systemu informacji prawnej, obejmujących następującą tematykę: ………

11. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do pomocy technicznej tj. konsultacji
    w zakresie sposobu użytkowania Serwisu oraz możliwości zgłaszania zastrzeżeń
    w zakresie dostępności Serwisu i udostępnianej treści, w dni robocze Zamawiającego,
    w godzinach od 87:00 do 17:00, pod numerem telefonu: w godzinach 8:00-17:00 nr serwisowe ………………., w godzinach 7:00 – 8:00 nr serwisowe ………………….. …………… oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem ………………….lub przy wykorzystaniu internetowego systemu obsługi zgłoszeń (zapis dot. internetowego systemu obsługi zgłoszeń
    dot. przypadku gdy Wykonawca go posiada). Przy czym Wykonawca zapewnia rozwiązanie zgłoszenia w terminie 2 godzin roboczych od zarejestrowania zgłoszenia.

12. Wykonawca, w terminie ustalonym z Zamawiającym, po zawarciu Umowy, lecz nie później niż do 14 dni od podpisania umowy, dostarczy Zamawiającemu szkolenie
    e-learningowe w formacie SCORM (Sharable Content Object Reference Model) dotyczące Serwisu.

13. Zamawiający oświadcza, że będzie korzystał z Serwisu zgodnie z jego przeznaczeniem.

14. Zamawiający oświadcza, że nie dysponuje prawem udostępniania Xxxxxxx osobom trzecim oraz prawem do rozpowszechniania treści Serwisu.

§4

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za udostępnienie Serwisu naliczane jest za każdy kolejny kwartał, po jego zakończeniu.

2. Wynagrodzenie za jeden pełny kwartał udostępnienia Serwisu wynosi: ……………..zł brutto (słownie: …………………….zł brutto), w tym VAT …. %.

3. W przypadku udostępnienia Serwisu przez niepełny kwartał, wynagrodzenie nalicza się jako iloczyn dni udostępnienia Serwisu i wynagrodzenia za jeden dzień udostępnienia Serwisu, przy założeniu, że wynagrodzenie za jeden dzień udostępnienia Serwisu wynosi ……….. zł brutto (słownie: ………………………….zł brutto), w tym VAT …. %.

4. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy ……………………… zł brutto (słownie: …………………….zł brutto), w tym VAT …. %.

5. Wykonawca, w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego kwartału kalendarzowego, dostarczy Zamawiającemu raport z dostępności Serwisu
   i wykorzystania dostępów, o których mowa w § 3 ust. 7 i 8. Wzór raportu stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

6. Zamawiający, w terminie do 5 dni od otrzymania raportu, o którym mowa w ust. 5, będzie potwierdzał jego przyjęcie lub zgłaszał do niego zastrzeżenia. W przypadku wystąpienia zastrzeżeń, Wykonawca będzie wprowadzał zmiany do raportu.

7. Podstawą zapłaty faktury VAT jest przyjęcie przez Zamawiającego raportu,
   o którym mowa powyżej, bez zastrzeżeń.

8. Płatność z tytułu faktury VAT będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie do 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz
   z raportem, o którym mowa powyżej.

9. W przypadku faktury wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub postanowieniami Umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej.

10. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. W przypadku wystawiania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania wszystkie faktury wraz
    z wymaganymi raportami, podpisanymi bez zastrzeżeń, winny być przekazane na konto użytkownika o numerze identyfikacyjnym XXX 0000000000 tj. Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4, jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

13. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.

14. (dotyczy przypadku, gdy Wykonawca będzie korzystał z przesyłania faktur VAT za pośrednictwem poczty elektronicznej)

Zamawiający oświadcza, że zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106), wyraża zgodę na wystawienie przez Wykonawcę faktur VAT, korekt faktur VAT oraz ich duplikatów w formie elektronicznej (w formacie PDF) i przesyłanie ich za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: xx@xxxx.xxx.xx. Wykonawca oświadcza, że adresem z którego będą wysyłane faktury VAT, korekty faktur VAT oraz ich duplikaty jest następujący adres:...........................

15. (zapis opcjonalny w przypadku gdy Umowa będzie zawierana przez konsorcjum) Faktury VAT będą wystawiane przez lidera Konsorcjum.

§ 5

Kary umowne

1. Za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności Serwisu w dni robocze Zamawiającego, przekraczającą poziom określony w § 3 ust. 6 w godzinach od 7:00 – do 17:00, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 150 zł. równoważną wysokości wynagrodzenia brutto za jeden dzień udostępnienia Serwisu, o którym mowa w § 4 ust. 3.

2. W okresie miesiąca kalendarzowego, po przekroczeniu poziomu 64 godzin niedostępności Serwisu w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 7:00 – 17:00, za każdą kolejną rozpoczętą godzinę niedostępności Serwisu, Wykonawca zapłaci (ponad kary określone w ust. 1) karę umowną w wysokości 300 zł. równoważną dwukrotności wysokości wynagrodzenia brutto za jeden dzień udostępnienia Serwisu, o którym mowa w § 4 ust. 3.

3. Za każdy stwierdzony pojedynczy przypadek naruszenia zobowiązań Wykonawcy,
   o których mowa w § 3 ust. 7 – 101, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości wynagrodzenia brutto za jeden dzień udostępnienia Serwisu, o którym mowa w § 4 ust. 3.

4. Za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust. 4.

5. W przypadku naliczenia kar umownych, Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z przysługującego mu wynagrodzenia.

6. Zamawiający może dochodzić dalszych roszczeń ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

§ 6

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 4, tj. ……………. zł, w formie ……………...

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

3. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy i przy braku możliwości potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający dokonuje potrącenia naliczonych kar umownych z powyższego zabezpieczenia.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione przez Zamawiającego w terminie 30 dni od zakończenia realizacji Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

§ 7

Podwykonawcy

(zostanie wypełnione opcjonalnie)

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca korzysta z Podwykonawców)

1. Wykonawca ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej Umowy.

     W takim przypadku Wykonawca będzie korzystał z następujących Podwykonawców:

1. ……………………………………….. w zakresie……………………………

2. ……………………………………….. w zakresie ……………………………

2. Jeżeli w trakcie realizacji Umowy nastąpi zmiana albo rezygnacja
   z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SWIZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia go w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z Podwykonawców)

Zgodnie z oświadczeniem złożonym w Załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca nie będzie korzystał z Podwykonawców.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Poza zmianami dopuszczonymi ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2, 3 i 4 ulegnie proporcjonalnie zmianie w następujący sposób:

1. zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,

2. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie do Umowy wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,

3. w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia
   10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących czynności przy realizacji przedmiotu Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia,

4. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności przy realizacji przedmiotu Umowy,

5. w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 2215 z późn. zm.)

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,

6. w przypadkach o których mowa w ppkt b) - e) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia wniosku dokumentującego wpływ zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie,

7. niezawarcie w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ppkt f) porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia uprawnia strony do rozwiązania Umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem nie wcześniejszym niż na koniec miesiąca.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zmiana danych, o których mowa w § 3 ust. 11 niniejszej umowy, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia pisemnego aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony o zmieniających się danych.

4. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy pomiędzy Stronami będą rozstrzygane polubownie na drodze porozumienia, a w sytuacji niemożności osiągnięcia porozumienia - przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

5. Do spraw nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( t.j. Xx. X. 0000x. xxx. 1145 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

6. Oprócz przypadków przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny Zamawiający może od niniejszej Umowy odstąpić w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części niniejszej Umowy.

7. Zamawiający może od Umowy odstąpić w trybie natychmiastowym w przypadku wystąpienia przerwy w dostępie do Serwisu trwającej w ramach miesiąca kalendarzowego dłużej niż 3 dni lub gdy suma godzin niedostępności w ramach miesiąca kalendarzowego przekroczy 30 godzin, w godzinach dostępności gwarantowanej, tj. w dni robocze Zamawiającego, 7:00 – 17:00 lub w przypadku stwierdzenia niezgodności Serwisu z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy.

8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zmawiającego i Wykonawcy.

9. Integralną część niniejszej umowy stanowią nw. Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Opis systemu informacji prawnej dla pracowników KRUS (Serwis) – wymagania;

2. Załącznik nr 2 – Wzór Raportu kwartalnego z dostępności Serwisu i wykorzystania dostępów.

Zamawiający: Wykonawca:

8