GMINA KOŁACZKOWO
GMINA KOŁACZKOWO
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
„Dostawa oleju opałowego na rok 2019
dla jednostek podległych Gminie Kołaczkowo”
1.ZAMAWIAJACY.
Gmina Kołaczkowo Plac Wł. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxx
tel.00 0000 000 , fax 00 0000 000
e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx
Godziny urzędowania: pn- 08:00-16:00, wt-pt 07:00-15:00
2.OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem:
FEZP.271.11.2018. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 1579).
Ilekroć w niniejszej SIWZ użyte jest pojęcie „ustawa Pzp”, należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych, o której mowa w pkt 3.1.
Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.
4. ŹDRÓDŁO FINANSOWANIA
Zamówienie finansowane jest ze środków własnych gminy.
5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
5.1.1. Zamówienie obejmuje dostawę oleju opałowego lekkiego do następujących jednostek oświatowych: Szkoła Podstawowa w Grabowie Królewskim, Szkoła Podstawowa w Sokolnikach, Zespół Szkolno – Przedszkolny w Kołaczkowie. Zamówienie obejmuje dostawę około 90.000 l oleju opałowego lekkiego. Z uwagi na to, że wielkość dostawy została określona na podstawie zużycia oleju opałowego w roku 2018, Zamawiający informuje o możliwości zmiany wyżej określonej wielkości dostawy oleju opałowego, w przypadku zaistnienia okoliczności na które Zamawiający nie ma wpływu. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w miarę potrzeby, każdorazowo na wniosek określający ilość oleju opałowego i miejsce dostawy. Jednorazowa dostawa oleju opałowego lekkiego obejmować będzie minimum 2.000 l lub więcej.
5.1.2.Rozliczenie każdorazowej dostawy odbywać się będzie w oparciu o ilości rzeczywiste dostarczonego oleju (według wskazania przepływomierza).
5.1.3.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport oleju opałowego środkami transportu do tego przystosowanymi, tj. autocysterną wyposażoną w legalizowany przepływomierz z drukarką, pompą ssąco - tłoczącą.
5.1.4.Dostarczana ilość oleju opałowego winna być fakturowana zgodnie z objętościowym systemem sprzedaży paliw opartym na m3 w temperaturze referencyjnej 15° C. 5.1.5.Olej opałowy dostarczany będzie w dni robocze, w godzinach funkcjonowania placówki. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oleju opałowego w terminie 48 h od każdorazowego zgłoszenia wniosku.
Parametry podanej wyżej normy zakładowej charakteryzują się następującymi wymaganiami minimalnymi:
Parametry | Jednostki | Wymagania wg normy PN-C-96024:2011 |
Gęstość w temp. 15 C | kg/m3 | <=860 |
Wartość opałowa | MJ/kg | >=42,6 |
Temperatura zapłonu | Stop.C | >=56 |
Lepkość kinetyczna w 20 C | mm2/s | <=6,00 |
Skład fakcyjny: | ||
- do temp. 250 C destyluje | % (V/V) | <65 |
- do temp. 350 C destyluje | % (V/V) | >=85 |
Temperatura płynięcia | Stop. C | <=-20 |
Pozost. po skasowaniu w 10% pozostałości | % (m/m) | <=0,3 |
Zawartość zanieczyszczeń stałych | mg/kg | <=24 |
Zawartość wody | mg/kg | <=200 |
Zawartość siarki | %(m/m) | <=0,10 |
Oznaczenie pozostałości po spopieleniu | %(m/m) | <0,01 |
Zawartość barwnika S Red 19 | mg/l | >=6,3 |
Zawartość znacznika SY 124 | mg/l | [6,0;9,2] |
5.1.7.Dopuszcza się możliwość dostawy olejów charakteryzowanych inną normą, jednak o parametrach tożsamych zawartych w powyższej normie lub o parametrach lepszych.
Uwaga!
Podany zapis normy w projekcie umowy należy rozumieć, że umowa dotyczy dostaw oleju opałowego lekkiego o parametrach zbliżonych do podanych wyżej, mimo że oferowany olej posiadałby inną normę zakładową.
Do każdej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wystawione przez producenta świadectwo jakości, potwierdzające w/w właściwości fizyczno - chemiczne, jakie musi posiadać dostarczony olej. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko w miejsca wskazane przez Zamawiającego.
CPV: 09135100-5- olej opałowy
5.1.8.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Zama5.1.9.wiający wymaga aby oferta obejmowała całość przedmiotu zamówienia. 5.2.Podwykonawstwo
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza
powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazwy (firmy) podwykonawcy.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.
6.WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany w terminie:
- sukcesywnie, partiami wg potrzeb Zamawiającego w roku 2019 do 31.XII.2019r.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, 5 ustawy Pzp.
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy – wg załączonego wzoru (załącznik nr 4). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA
8.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na stanowiący – zał. Nr 2 do SIWZ.
8.2.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8.3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
9.1. Ofertę i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy przekazują pisemnie.
9.2. Pozostałe wnioski, wyjaśnienia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
9.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
9.4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi
wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert o którym mowa w pkt 13.3. – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
9.5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9.6. Pytania należy kierować:
Pisemnie na adres:
Urząd Gminy w Kołaczkowie plac Wł. Reymonta 3
62-306 Kołaczkowo Bądź mailem lub faxem:
• W sprawach dotyczących opisu zamówienia:
Xxxx Xxxxxxxx - mail: xxxxxxxxxxxx@xx.xx, faks 61 4385 488,
• W sprawach proceduralnych:
Xxxxx Xxxxxxxxx - mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx faks 61 4385 488.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10.WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium i nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
Oferta winna być wypełniona zgodnie z formularzem „Oferta” – zał. Nr 1 do SIWZ.
12.1.W jednym opakowaniu wraz z ofertą, winny być złożone oświadczenia i dokumenty dotyczące Wykonawcy, wymagane postanowieniami pkt 8 oraz niżej wymienione dokumenty:
a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy,
b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
12.2. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści.
12.3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
12.4. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
12.5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie:
a) pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty.
Pełnomocnictwo musi zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
12.6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Każdy dokument składający się na ofertę sporządzona w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
12.7.Zaleca się numerowanie stron i ich parafowanie. Każda poprawka w treści oferty, a szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. musi być parafowane przez Wykonawcę.
Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone.
12.8.W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty, zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane.
12.8.1.Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. nazwy firmy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
Ofertę należy sporządzić w 1 oryginale. Ofertę (oryginał) należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być opisane w następujący sposób:
Gmina Kołaczkowo plac Wł. Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxxxx
„Dostawa oleju opałowego na rok 2019
dla jednostek podległych Gminie Kołaczkowo”
„Nie otwierać przed dniem 10 grudnia 2018 r., godz. 10:15” 13. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
13.1.Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13.2.W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
13.3.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Kołaczkowie, pl. Wł. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx, pokój 22 (sekretariat) w terminie do dnia 10 grudnia 2018r. do godz. 10:00.
13.4.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 grudnia 2018, o godz. 10:15 na Sali Sesyjnej (parter).
13.5.Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie.
14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
14.1.Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o opis przedmiotu zamówienia.
14.2.Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w niniejszej SIWZ.
14.3.Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
14.4.W toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.
14.5.Wykonawca składa wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).
14.6.Cena ofertowa winna zawierać wartość podatku od towarów i usług oraz inne składniki np. marżę lub upust doliczany do ceny producenta, koszty transportu itp.
Cena ofertowa C = (Cp + M) x100 pkt x60% + T
Cp –cena 1 m3 oleju u producenta z dnia 20.11.2018r.
M – stała marża lub upust oferenta w zł/m3
T- ilość punktów w kryterium termin zapłaty
Uwaga!
Cena dostawy będzie każdorazowo określana w następujący sposób:
Cena dostawy C = Cpd + M gdzie:
Cpd –cena 1 m3 oleju z dnia zamówienia dostawy publikowana na stronie producenta. M – stała marża lub upust oferenta w zł/ m3 zgodnie z ofertą złożoną w przetargu.
15. OPIS SPOSOBÓW OCENY OFERT I KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
15.1.Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu i wykluczy każdego z Wykonawców, w odniesieniu do którego stwierdzi, że zachodzą przesłanki ustawowe.
15.2.Dokona badania i oceny ofert i odrzuci każdą ofertę w przypadku stwierdzenia, że zachodzą okoliczności określone w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp, t. j.:
1) jest niezgodna z ustawą;
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3;
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
7a) Wykonawca nie wyraził zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą;
7b) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
15.3. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści z zastrzeżeniem, że Zamawiający może poprawić w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
- inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o wszystkich dokonanych poprawkach Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
16. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ.
16.1.Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie niżej przedstawione kryterium:
a) cena 60 %
Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej.
W kryterium „cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
𝐿𝑖𝑐𝑧𝑏𝑎 𝑝𝑢𝑛𝑘𝑡ó𝑤 = Najniższa cena
Cena oferty ocenianej
𝑥 60% 𝑥 100 𝑝𝑘𝑡
b) kryterium termin płatności
14 dni – 0 pkt
30 dni – 40 pkt
Maksymalna ilość punktów to 100.
Całkowita liczba punków, jaką otrzyma dana oferta, obliczona będzie według poniższego wzoru:
L (100%) = C (60%) + G
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
G – punkty uzyskane w kryterium termin płatności
Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację.
16.2. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
16.3.1.Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli wystąpi jedna z okoliczności, o których mowa art. 93 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
1) nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) w przypadku, o którym mowa w pkt. 16.1.2. złożone zostaną oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
4) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
5) postępowanie obarczone będzie niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16.3.2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy:
- ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert,
- złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia.
16.4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia.
17. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. Nie dopuszcza się możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
18.1.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana
za najkorzystniejszą.
18.2.Niezwłocznie zawiadomi go o wyborze jego oferty oraz określi termin zawarcia umowy. Wybrany Wykonawca powinien po otrzymaniu tego zawiadomienia skontaktować się z Zamawiającym w celu uzgodnienia terminu podpisania umowy. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z Wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego.
Zamawiający wymaga zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.
19. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ.
Wykonawcom i innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.
Załącznik nr 1 do SIWZ
OFERTA
„Dostawa oleju opałowego na rok 2019
dla jednostek podległych Gminie Kołaczkowo”
ZAMAWIAJĄCY: GMINA KOŁACZKOWO PLAC REYMONTA 3
62-306 KOŁACZKOWO
tel. (61) 4385 - 324
fax. (61) 4385 - 321
REGON 631258112
NIP 000-000-00-00
1. NAZWA Wykonawcy | ………………………………………………………… |
2. ADRES | ………………………………………………………… |
3. Adres do doręczeń korespondencji (jeżeli inny niż podano wyżej) | ………………………………………………………… |
4. Nr ewidencji podatkowej NIP | ………………………………………………………… |
5. REGON | ………………………………………………………… |
6. NR TELEFONU Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym | ………………………………………………………… |
7. Rodzaj przedsiębiorstwa: | Małe (do 50 pracowników) Średnie (od 51 do 250 pracowników) Duże (powyżej 250 pracowników) |
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym pn.:
„Dostawa oleju opałowego na rok 2019 dla jednostek podległych Gminie Kołaczkowo” MY NIŻEJ PODPISANI
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………… działając w imieniu i na rzecz
…………………………………………………………………………………………………..
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)
(w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum)
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
netto …………………………. PLN (słownie: )
brutto ……………………….. PLN (słownie )
Termin płatności dni
Obliczenie ceny:
Cena netto za 1 m 3(zł) | VAT % | Cena brutto za 1 m 3 (zł) | Marża/ upust | Cena brutto z marżą /upustem za1 m 3(zł) | x90 Wartość brutto ogółem | |
Xxxx (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) |
w tym:
Cp = .................................................... zł netto, Cp = zł brutto
M = ........................................................zł netto, M = zł brutto
gdzie:
Cp – cena producenta z dnia 20.11.2018r. ustalona zgodnie z SIWZ
M – stała marża lub upust
Wartość zamówienia ogółem :
Cena brutto za 1 m3 zł * 90 m3 =
Wysokość marży lub upustu ma charakter stały i nie ulegnie zmianie w okresie realizacji zamówienia. Cena producenta ma charakter zmienny i będzie ustalana na dzień zamówienia dostawy
4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonywania zamówienia i dostaw po zaoferowanych cenach od 01.01. 2019 – do 31.12.2019r.
5. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymaganiami zakreślonymi przez Zamawiającego oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
7. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, t. j. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
8. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY:
a)* sami*/ wspólnie * z:
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa / firma, dokładny adres)
9. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:
……………………………………………………………………………………………………………
(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki cywilne lub konsorcja)
10. OŚWIADCZAMY, iż - za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr od ……. do …… - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
11. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
12. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
…..……………………………..…….
………………………………………. e-mail: ……………………….………
telefon: …………………..………….
fax: ……………………………………
13. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty na kartkach:
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia.
………………………, dn roku
* niepotrzebne skreślić
……………………………………………………
czytelny podpis
( Wykonawcy/Wykonawców)
Załącznik nr 2 do SIWZ
WYKONAWCA:
………………………………………
………………………………………
……………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Dostawa oleju opałowego na rok 2019
dla jednostek podległych Gminie Kołaczkowo”
prowadzonego przez Gminę Kołaczkowo, oświadczam, co następuje:
Nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp oraz spełniam warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 3 do SIWZ
Umowa Nr …….
zawarta w dniu. w Kołaczkowie , pomiędzy
Gminą Kołaczkowo, z siedzibą: plac Wł. Xxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxxxx, reprezentowaną przez :
Xxxxxx Xxxxxx- Wójta Gminy Kołaczkowo
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy- Xxxxxx Xxxxxxxxxx
zwanym dalej Zamawiającym
a ………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą reprezentowaną przez :
……………………………… - ……………………………………………………………
§ 1
0.Xx podstawie niniejszej umowy, zawartej w wyniku przeprowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia pn. „Dostawa oleju opałowego na rok 2019 dla jednostek podległych Gminie Kołaczkowo” Wykonawca zobowiązuje się, że będzie dostarczał Zamawiającemu sukcesywnie partiami wg potrzeb Zamawiającego olej opałowy w ilości 90 000 litrów.
Dostawy będą realizowane transportem Wykonawcy i na jego koszt.
2.Dostawa poszczególnych partii do punktów odbioru będzie każdorazowo zlecana przez Zamawiającego min. z 48 h wyprzedzeniem.
Dostawa opału nastąpi w ciągu 2 dni (roboczych) od daty zlecenia.
Do prowadzenia uzgodnień w sprawie realizacji zamówienia wyznacza się:
- ze strony Zamawiającego ……………………………….
- ze strony Wykonawcy ……………………………………
3. Zamawiający może zmniejszyć zamówioną ilość opału i wówczas wynagrodzenie z §2 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego.
4. Opał dostarczany będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 14.
5. O każdej dostawie Wykonawca będzie informował placówkę odbierającą opał (dzień i godzina).
6. Wykonawca dostarczony opał rozładuje we wskazanym miejscu w obecności osoby uprawnionej do odbioru .
7. Dokumentem stwierdzającym dostarczenie każdej partii opału będzie dowód dostawy wystawiony w 3 egz. podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego
8. Termin realizacji zamówienia – sukcesywnie partiami wg potrzeb zamawiającego w roku 2019 (01.01.2019 do 31.12. 2019 r.).
§ 2
Cenę za całość zamówionego opału strony ustalają na podstawie złożonej oferty w przetargu nieograniczonym:
Brutto zł
słownie. …………………………………………………………………….
w tym podatek VAT ….. % tj zł
netto zł
słownie: …………………………..
Każdorazowe rozliczenia z wykonawcą nastąpią w oparciu o cenę jednostkową za 1 m3 obliczaną każdorazowo dodając do ceny producenta marżę/upust w kwocie ……
§ 3
1. Podstawę do dokonania zapłaty stanowi prawidłowo wystawiona faktura VAT przez Wykonawcę na Zamawiającego opału określonego w §1 ust. 2.
2. Należność za każdą dostawę do Zamawiającego zostanie uregulowane przelewem na konto Wykonawcy w terminie ………. dni, po otrzymaniu kompletnych dokumentów rozliczeniowych tj. faktury wraz podpisanym dowodem dostawy.
3. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę złożenia przez Zamawiającego w banku polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy.
4. Za nieterminową zapłatę należności za dostarczony opał, Wykonawca naliczy ustawowe odsetki za opóźnienie.
5. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia ładunku opału od chwili nadania do chwili rozładunku na placach wskazanych przez Zamawiającego przechodzi na Wykonawcę.
6. Wszelkie koszty dostawy, rozładunku oraz ubezpieczenia ponosi Wykonawca.
§ 4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w wysokości 1% wartości partii dostawy, za każdy dzień zwłoki, jeżeli towar nie zostanie doręczony w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca wg cen obowiązujących w dniu mającej nastąpić dostawy;
2) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% ceny umownej brutto określonej w § 2;
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z faktur:
1) kosztówbadań przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów dostarczonego opału z określonymi w umowie;
2) kar umownych;
3.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% ceny umownej brutto określonej w § 2.
§5
1.Zamówienie nie będzie realizowane/ będzie realizowane przez podwykonawców w zakresie
………………………………………………………………………………………………
2. Za działania podwykonawcy odpowiada Wykonawca.
3.Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających wysokość naliczonych kar umownych.
§ 6
1. Xxxxxx zobowiązują się do należytego wykonania warunków umowy i wzajemnego współdziałania w celu jej wykonania.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w jego interesie.
3. Odstąpienie od umowy w przypadku określonym w ust. 2 powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. Zamawiający zastrzega sobie również prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, jeśli Wykonawca w sposób rażący narusza warunki umowy.
5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za wykonaną część umowy do daty odstąpienia od umowy.
§ 7
Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona mająca zamiar odstąpić od umowy powinna podać także pisemne uzasadnienie swojej decyzji.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zgodności parametrów dostarczonego opału z parametrami określonymi w SIWZ. W takim przypadku zostanie pobrana próbka dostarczonej partii w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy i przekazana do oceny przez laboratorium
wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Koszty badania obciążają Zamawiającego z zastrzeżeniem, że przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów dostarczonego opału z określonymi w umowie Wykonawca zostanie obciążony kosztami badań.
3. Zamawiający może potrącić koszty badania laboratoryjnego dostarczonego opału z faktury w przypadku o którym mowa w ust.2.
4. Reklamacje z tytułu ilości i jakości opału Zamawiający składa Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia.
5.Zareklamowany opał Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego i dostarczyć zgodny z umową w ciągu 7 dni od powiadomienia.
6. Zamawiający może przyjąć zareklamowany opał o którym mowa w ust. 5 po obniżonej uzgodnionej cenie. Decyzja w tej sprawie należy do Zamawiającego.
7.Wszczęte postępowanie reklamacyjne zwalnia Zamawiającego od zapłacenia faktury w terminie umownym.
§ 9
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień zamówieniach publicznych w przypadku zmiany ceny ustalonej w §2 w związku ze zmianą stawki podatku VAT lub akcyzy, a także w razie zwiększenia zamówienia.
2. Wykonawca ma obowiązek każdorazowo, bez wezwania Zamawiającego udokumentować okoliczności uzasadniające zmianę cen.
3. Zmiana cen nastąpi aneksem do umowy.
§ 10
Żadna ze Stron umowy nie może bez pisemnej zgody drugiej strony dokonać cesji praw i obowiązków z niej wynikających na osobę trzecią.
§11
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy dla Zamawiającego miejscowo sąd powszechny.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej strony.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 4 do SIWZ
UWAGA: Nie dołączać do oferty. Poniższe oświadczenie (oryginał) należy przekazać Zamawiającemu w ciągu 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp
WYKONAWCA:
………………………………………
………………………………………
……………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
dotyczące przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23, składane przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Dostawa oleju opałowego na rok 2019
dla jednostek podległych Gminie Kołaczkowo”
prowadzonego przez Gminę Kołaczkowo oświadczam, co następuje
nie należę/ymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. t. j. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) z Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu oferty;
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………
(podpis)
należę/ymy do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. t.j. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634) z Wykonawcami, którzy złożyli w niniejszym postępowaniu oferty tj. :
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Jednocześnie w celu wykazania, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia przedkładam stosowne dokumenty i/lub informacje, stanowiące załącznik do niniejszego oświadczenia
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. ………………………………………………
(podpis)