UMOWA Nr 82/08
UMOWA Nr 82/08
o partnerstwie w realizacji zadania inwestycyjnego
zawarta w Pułtusku w dniu 19 listopada 2008 r. pomiędzy:
Powiatem Pułtuskim,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Pułtusku, w imieniu którego działają: Xxxxxxx Xxxxxxx – Starosta Pułtuski
Xxxxxx Xxxxxxx – Wicestarosta Pułtuski przy kontrasygnacie
Skarbnika Gminy – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
zwanym w dalszej części umowy „Liderem Projektu” a
Gminą Obryte,
reprezentowaną przez Wójta Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxxxx – Inspektora ds księgowości podatkowej, działającej na podstawie upoważnienia z dnia 24.05.2008 r. Skarbnika Gminy - Krystyny Deptuły
zwaną w dalszej części umowy „Partnerem”.
§ 1.
1) Wyżej wymienione podmioty jako strony umowy powołują:
Partnerstwo na rzecz realizacji projektu
„Przebudowa drogi powiatowej nr 4407W Jagiel – Porządzie - Obryte – Pułtusk, odcinki:
- Gródek od km 19+200 do km 21,370
- Obryte od km 24+500 do km 26+ 500
- Psary od km 28+130 do km 30 + 348,57
zwane w dalszej części umowy „Partnerstwem”.
2) Partnerstwo powoływane jest na czas realizacji projektu, do dnia zakończenia i ostatecznego rozliczenia Projektu z Wojewodą Mazowieckim
§2.
Cel Partnerstwa
1. Partnerstwo powołane zostaje w celu realizacji zadania inwestycyjnego pod nazwą: Przebudowa drogi powiatowej nr 4407W Jagiel – Porządzie - Obryte – Pułtusk odcinki:
- Gródek od km 19+200 do km 21+370,
- Obryte od km 24+500 do km 26+ 500;
- Psary od km 28+130 do km 30 + 348,57;
w ramach projektu współfinansowanego z Programu Wieloletniego pod nazwą „Narodowy Program Przebudowy Dróg Lokalnych 2008- 2011” ustanowionego Uchwałą Rady Ministrów na 233/2008 z dnia 28 października 2008 r. .
2. Całkowita wartość zadania inwestycyjnego o którym mowa w ust.1. wynosi 6.000.000 zł
§3.
Struktura organizacyjna Partnerstwa
Strukturę organizacyjną Partnerstwa tworzą: Wnioskodawca – Lider Projektu: Powiat Pułtuski, Partner: Gmina Obryte.
§4.
Zadania i obowiązki partnerów w związku z realizacją Projektu
1) Powiat Pułtuski, przyjmuje na siebie rolę Lidera Projektu i Wnioskodawcy.
a) Xxxxx projektu - Wnioskodawca odpowiedzialny jest za:
a) wykonywanie wszelkich zadań związanych z przygotowaniem, wdrożeniem, a następnie rozliczeniem Projektu;
b) reprezentowanie Partnerstwa;
c) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerem;
d) wsparcie Partnera w realizacji powierzonych zadań;
e) gromadzenie i archiwizację dokumentacji projektu w terminach określonych w umowie finansowej zawartej pomiędzy Wnioskodawcą, a Wojewodą Mazowieckim
f) prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej realizacji powierzonych zadań zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów o rachunkowości
g) realizowanie zadania inwestycyjnego w trybie przetargu na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 171 z 2008 poz. 1058)
2) Gmina Obryte przyjmuje na siebie rolę Partnera.
3) Partner upoważnia Wnioskodawcę do jego reprezentowania wobec osób trzecich w działaniach związanych z realizacją Projektu.
4) Partner zobowiązuje się do:
a) aktywnego uczestnictwa i współpracy w działaniach mających na celu realizację Projektu;
b) informowania o wszelkich działaniach związanych z Projektem, a nie objętych niniejszą umową oraz umową z Wojewodą Mazowieckim a w szczególności niezwłocznego informowania Wnioskodawcy o przeszkodach przy realizacji zadań, w tym o ryzyku zaprzestania realizacji zadań;
c) poddania się kontroli lub audytowi w zakresie prawidłowej realizacji zadań wynikających
z harmonogramu Projektu, wykonywanej przez Wnioskodawcę oraz inne uprawnione podmioty;
d) umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych lub audytowych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zadań bezpośrednio przez strony umowy lub podwykonawców;
e) udostępniania każdorazowo, na wniosek Lidera lub uprawnionych podmiotów, dokumentów lub informacji umożliwiających dokonanie oceny wpływu realizowanych zadań w odniesieniu do celów Projektu;
5) Lider Projektu oraz Partner zobowiązują się do zapewnienia udziału własnego w Projekcie w formie pieniężnej w wysokości 3.000.000 zł. Udział własny zabezpieczony będzie przez:
a) Lidera projektu w wysokości 1.500.000 zł co stanowi 50 % niezbędnego udziału własnego ( 25 % wartości całkowitej zadania inwestycyjnego).
b) Partnera projektu w wysokości 1.500.000 zł co stanowi 50 % niezbędnego udziału własnego ( 25 % wartości całkowitej zadania inwestycyjnego).
6) Partner projektu – Gmina Obryte – oświadcza, że środki, o których mowa w §4 ust 5. pkt.b) będą zabezpieczone w budżecie gminy na rok 2009 zgodnie z Uchwałą nr XVII/120/2008 Rady Gminy Obryte z dnia 17 listopada 2008 r. i stanowią pomoc finansową dla Powiatu na realizację zadania.
7) Lider projektu – Powiat Pułtuski oświadcza, że środki, o których mowa w §4 ust 5. ppkt.a) będą zabezpieczone w budżecie powiatu na rok 2009 zgodnie z Uchwałą nr XXIII/167/08 Rady Powiatu w Pułtuski z dnia 18 listopada 2008 r.
§5.
Zasady podejmowania decyzji w partnerstwie
1) Decyzje dotyczące sposobu realizacji Projektu podejmuje Lider Projektu.
§6.
Zasady zarządzania finansowego
1) Prowadzenie dokumentacji księgowej, rozliczenia finansowe oraz nadzorowanie wydatkowanie środków pieniężnych zgodnie z przyjętym planem finansowym, będzie należało do obowiązków Wydziału Finansów Starostwa Powiatowego w Pułtusku.
2) Realizacja dokumentów obciążających będzie dokonywana zgodnie z transzami dotacji, jakie będzie otrzymywać Lider Projektu
§7.
Zasady monitorowania i kontroli Projektu
1) Wnioskodawca będzie odpowiedzialny za monitorowanie i kontrolę realizacji Projektu.
2) Partner zobowiązuje się poddawać kontroli w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty.
3) Wnioskodawca – Lider Projektu zapewni uprawionym podmiotom prawo wglądu w dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją Projektu.
§8.
Zmiany w projekcie i w umowie
1) Ewentualnych zmian w Projekcie dokonuje Lider Projektu – Wnioskodawca, bez konieczności uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Partnera.
2) Zmiany nie mogą dotyczyć zwiększenia kwoty przyznanej na finansowanie Projektu.
§9.
Postanowienia końcowe
1) Umowa zostaje zawarta na czas trwania Projektu.
2) Umowa jest ważna z dniem jej podpisania, a wchodzi w życie po zawarciu umowy finansowania Projektu między Wnioskodawcą – Liderem Projektu a Wojewodą Mazowieckim
3) W przypadku nie otrzymania dofinansowania w ramach „Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008- 2011” niniejsza umowa partnerska traci moc.
4) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z „Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych 2008- 2011” a także odpowiednie przepisy wynikające z właściwych aktów prawa polskiego.
5) Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Lidera Projektu, jeden dla Partnera i jeden do przedłożenia u Wojewody Mazowieckiego
Powiat Pułtuski Gmina Obryte
1. Xxxxxxx Xxxxxxx 1. Xxxxxx Xxxxxxxxxx
2.Xxxxxx Xxxxxxx przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxxxx –
przy kontrasygnacie Inspektora ds księgowości podatkowej,
Skarbnika Powiatu działającej na podstawie upoważnienia z dnia 24.05.2008 r. Skarbnika Gminy Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Deptuły