UMOWA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone

z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm. - art. 2 ust. 1 pkt 1)

Postępowanie nr 1201-ILL-5.261.59.2021

WZÓR UMOWY

UMOWA

nr 1201-ILL-5.023….2021

na dostawę spektrometru

zawarta w Krakowie w dniu 2021 roku

pomiędzy:

Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Krakowie

z siedzibą: xx. Xxxxxx 0, 31–007 Xxxxxx XXX 0000000000

którą reprezentuje:

Xxxxxx Xxxxxxx – Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Krakowie

- zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną

a

……………..............................……………

z siedzibą ………………………………………..

NIP ……………….……, REGON ,

działającym na podstawie wpisu do ,

reprezentowanym przez ,

zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest dostawa do Małopolskiego Urzędu Celno – Skarbowego w Krakowie, Oddział Celny Port Lotniczy Kraków-Balice, ul. kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice, fabrycznie nowego, wolnego od wad technicznych i prawnych, spektrometru, zgodnie z poniższą specyfikacją oraz bezpłatne przeszkolenie pracowników/funkcjonariuszy Zamawiającego:

Lp.	SPECYFIKACJA TECHNICZNA
1	Zasada pomiaru - wykorzystanie spektrometrii Ramana
2	źródło promieniowania: laser z zakresu podczerwieni o długości fali (λ)=1064 nm
3	Waga: do 2 kg
4	Pomiar manualny lub automatyczny
5	Czas naświetlania próbki: do 30 sekund
6	Zakres spektralny detektora: 200 – 2400 cm-1
7	Rozdzielczość: 8-11 cm-1
8	Czas pracy na baterii: ponad 6 godzin
9	Prezentacja wyników: indeks HQI lub wartość prawdopodobieństwa
10	Obudowa: wysoka odporność na kurz i wilgoć
11	Temperatura pracy: -20°C do + 40°C
12	Inteligentne oprogramowanie umożliwiające automatyczną identyfikację potencjalnych zagrożeń na podstawie zebranych wyników badanych substancji chemicznych.
13	Oprogramowanie w języku polskim

Lp.	ELEMENTY SKŁADOWE	Ilość szt.
1	Baterie litowo-jonowe (>6 godz. pracy)	2
2	Ładowarka	1
3	Kabel mini-USB	1
4	Zintegrowany aparat fotograficzny	1
5	Komunikacja WiFi, USB	1
6	Instrukcja obsługi	1
7	Przystawka do pomiaru bezpośredniego	1
8	Walizka do przenoszenia	1
9	Przystawka do fiolek	1
10	Wzorzec do kalibracji	1
11	Biblioteka ponad 1000 widm z możliwością rozszerzenia	1

Lp.	ELEMENTY SKŁADOWE	Ilość szt.
12	Software na zewnętrzny komputer PC umożliwiający podłączenie do istniejącej budynkowej przełącznicy.	1
13	Fiolki	100
14	Pipety	100
15	Stacja dokująca do ładowania baterii	1

§ 2

Termin realizacji

Dostawa urządzenia odbędzie się w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy.

§ 3

Procedura Odbioru

1. Odbiór przedmiotu Umowy - polegający na sprawdzeniu kompletności, poprawności działania, stwierdzeniu braku usterek i przeszkolenia pracowników/funkcjonariuszy Zamawiającego - nastąpi w budynku przy ul. kpt. M. Medweckiego 1 w Balicach.

2. Z czynności odbioru Strony sporządzają protokół odbioru według załącznika nr 1.

3. Data podpisania przez Strony bezusterkowego protokołu odbioru oznacza termin wykonania przedmiotu Umowy.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Za dostarczenie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodne z jego ofertą, wynagrodzenie w wysokości: ……..zł brutto (słownie: );

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, będzie płacone przez Zamawiającego przelewem bankowym w terminie 30 dni po łącznym spełnieniu następujących warunków:

1) dokonaniu odbioru, o którym mowa w § 3 bez zastrzeżeń oraz

2) dostarczeniu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Za datę płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Zakazuje się dokonywania cesji wierzytelności bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.

6. Zamawiający dopuszcza możliwości przesłania przez Wykonawcę faktury VAT drogą elektroniczną (format PDF) na adres: xxxxxxx.xxx.xxxxxx@xx.xxx.xx.

7. Zamawiający dopuszcza możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawionej z tytułu zrealizowania przedmiotu zamówienia. Numer PES Zamawiającego: 6761773084.

8. W przypadku opóźnienia w zapłacie, Wykonawcy przysługują odsetki za opóźnienie w płatności w wysokości określonej w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.424).

§ 5

Gwarancja

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady dostarczonego przedmiotu Umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, na okres 24 miesięcy.

3. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu potwierdzającego okoliczność udzielenia gwarancji.

4. W ramach niniejszej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie przeprowadzać przeglądy gwarancyjne wedle wytycznych określonych przez producenta.

5. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się:

1) od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu Umowy potwierdzonego protokołem odbioru;

2) w przypadku realizacji uprawnień z tytułu gwarancji lub rękojmi z dniem jej naprawy lub wymiany.

6. Za realizację uprawnień z tytułu gwarancji odpowiada Zamawiający.

7. Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia sprawności urządzenia nie później niż w ciągu 2 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o niesprawności.

8. W razie, gdy naprawa potrwa dłużej niż trzy dni kalendarzowe, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprzęt zastępczy o co najmniej takich samych parametrach albo innych uzgodnionych z Zamawiającym.

9. Wykonawca będzie realizował uprawnienia z tytułu gwarancji w miejscu użytkowania.

10. W przypadku gdy naprawa nie będzie możliwa w miejscu użytkowania, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru, usunięcia wady oraz dostarczenia wolnego od wad urządzenia.

11. Wszelkie koszty związane z wykonaniem czynności wynikających z gwarancji, w szczególności koszty transportu, wysyłki, dojazdu, montażu, wymiany lub zakupu materiałów, przeglądów gwarancyjnych ponosi Wykonawca.

12. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania wymiany urządzenia na nowe, o co najmniej takich samych parametrach, w przypadku gdy w przeciągu roku dokonano trzech napraw.

13. W czasie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego, o każdej zmianie swojej siedziby.

14. Jeżeli Wykonawca w ramach realizacji uprawnień z tytułu gwarancji dostarczył Zamawiającemu urządzenie wolne od wad albo dokonał jego naprawy, termin gwarancji biegnie na nowo od momentu dostarczenia i uruchomienia przez Wykonawcę.

15. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależne od uprawnień wynikających z tytułu rękojmi za wady fizyczne.

§ 6

Rękojmia

1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu Umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie w chwili odbioru.

2. Zamawiającemu przysługuje rękojmia na urządzenie, o którym mowa w § 1, na okres 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru.

3. W razie stwierdzenia wad nadających się do usunięcia w okresie rękojmi — Zamawiający może:

1) żądać usunięcia wad wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin;

2) żądać wymiany na nowy, jeżeli element w którym stwierdzono wadę był już naprawiany.

4. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym terminie Zamawiający, bez dodatkowego wezwania, może dokonać ich usunięcia na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. W razie stwierdzenia wad nie nadających się do usunięcia, jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie urządzenia, zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może żądać dostarczenia nowego urządzenia.

6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady także po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu.

§ 7

Odstąpienie

1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących przypadkach:

1) w razie utraty przez Wykonawcę uprawnień, niezbędnych do wykonywania dostawy będącej przedmiotem Umowy;

2) w razie niedostarczenia przedmiotu Umowy Zamawiającemu w terminie ostatecz- nym, określonym w § 2;

3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

2. Odstąpienie od Umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i winno zawierać uzasadnienie.

3. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu Umowy.

4. O odstąpieniu od Umowy Strony informują w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiado- mości o tych okolicznościach.

5. Prawo odstąpienia Strony mogą wykonywać do 4 tygodni od dnia zawarcia umowy.

6. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

§ 8

Kary umowne

1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający może żądać następujących kar umownych:

1) za niedotrzymanie terminu określonego w § 2 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki licząc od dnia następnego po upływie terminu dostawy,

2) za zwłokę w przywróceniu sprawności urządzenia Wykonawca zapłaci karę w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki

3) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy — Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego wskazanego w § 4 ust. 1.

2. Łączna maksymalna wysokość kar umownych jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w § 4 ust. 1.

3. Jeżeli naliczone przez Xxxxxxxxxxxxx kary umowne nie pokryją poniesionej szkody – Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na za- sadach ogólnych prawa cywilnego.

§ 9

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy, zarówno w okresie jej obowiązywania jak i po tym okresie.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy, o której mowa w ust. 1, przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwał przy wykonaniu Umowy.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszelkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną informacji prawnie chronionych.

4. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolujących. Nie będą uważane za poufne informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;

2) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Strony ujawniającej;

3) zostały przekazane stronie otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

§ 10

Zmiany Umowy

1. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści Umowy, wymagają sporządzenia aneksu, chyba, że niniejsza Umowa wyraźnie stanowi inaczej.

2. Nie stanowi zmiany Umowy:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;

2) zmiany danych teleadresowych;

3) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nieunormowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks Cywilny.

2. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji niniejszej Umowy Strony wskazują następujące osoby upoważnione do odbiorów i kontaktów:

1) ze strony Wykonawcy: …………………………tel. …………..e-mail:…………

2) ze strony Zamawiającego: …………………….. tel. …………..e-mail:…………

3. Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania się o zmianie danych kontaktowych oraz adresowych przez okres realizacji Umowy, pod rygorem uznania oświadczeń skierowanych do drugiej Strony za skutecznie doręczone.

4. Wszelkie spory wynikające z Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku nie uzyskania porozumienia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………… ……………………..

Załącznik nr 1 do Umowy nr 1201-ILL-5.023….2021

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA/ODBIORU

Zgodnie z Umową nr 1201-ILL-5.023….2021 z dnia zawartą

pomiędzy:

Zamawiającym: Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Krakowie

z siedzibą przy ul. Wiślnej 7 w Krakowie, a Wykonawcą:

…………………………………………………….

…………………………………………………….

potwierdza przyjęcie przedmiotu zamówienia:

Spektrometr, model ……………………………

Uwagi dotyczące kompletności, poprawności działania oraz ewentualnych usterek

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Urządzenie objęte jest 24 miesięczną gwarancją od dnia podpisania bezusterkowo protokołu.

WYKONAWCA ODBIORCA