PROJEKT UMOWY

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ

PROJEKT UMOWY

Numer Umowy ………………………………

zawarta w dniu …………, w pomiędzy:

Elbest sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000022197, kapitał zakładowy: 116.812.000,00 PLN, NIP 000-00-00-000, REGON 592141800,

zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:

…………………….…………………………………….

.………………………………………………………….

a

................................, z siedzibą w ................................ przy ulicy............................, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla……..w ……, ….. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS:. , kapitał zakładowy:

…………………….; NIP ……………, REGON:… 1:

zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:

…………………….…………………………………

.……………………………………………………...

zwanymi dalej Stronami.

Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat umocowania ich do działania w imieniu Xxxxx do chwili zawarcia niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w stanie faktycznym i prawnym, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.

Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru w ramach postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego zgodnie z Kodeksem Cywilnym oraz Procedurą Zakupy w Elbest sp. z o.o. dostępną na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xx.

§ 1.

Struktura Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:

1.1. Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy;

1.2. Załącznik nr 2: Miejsce dostaw wraz z danymi do wystawiania faktur oraz osób odpowiedzialnych za realizację Umowy i upoważnionych do składania Zamówień Jednostkowych i odbioru dostaw;

1.3. Załącznik nr 3: Wykaz urządzeń wspierających sprzedaż.

2. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

§ 2.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy są sukcesywne, według bieżących potrzeb Zamawiającego, dostawy pieczywa mrożonego dla potrzeb Hotelu Krynica, o którym mowa w Ofercie Wykonawcy oraz wyposażenie Hotelu Krynica w urządzenia wspierające sprzedaż, zwane dalej Przedmiotem Umowy.

2. Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w Ofercie Wykonawcy i postanowieniach niniejszej Umowy. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy, w postaci urządzeń wspierających sprzedaż, jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

1 Zamiennie dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: ………… zamieszkałym prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą

………., przy ulicy…….., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez …………., pod numerem ewidencyjnym …………, NIP …………….

3. Dostawy będą realizowane w ilościach i asortymencie – stosownie do potrzeb Zamawiającego.

4. Dostawy będą realizowane na podstawie Zamówień Jednostkowych, składanych przez osoby wymienione w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

5. Zamówienia Jednostkowe składane będą przez cały okres objęty Umową telefonicznie i za pośrednictwem poczty e-mail.

6. Zamówienia Jednostkowe będą określały rodzaj asortymentu, ilość oraz miejsce dostawy.

7. Dostawa towaru wraz z rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy z zachowaniem minimum logistycznego w wysokości 250 zł/bez zachowania minimum logistycznego.

§ 3.

Wynagrodzenie Xxxxxx

1. Szacunkowa wysokość Wynagrodzenia za dostawy świadczone w ramach wykonywania niniejszej Umowy wynosi

............................. PLN netto. Szacunkowa wartość wynagrodzenia nie daje prawa Zamawiającemu ani Wykonawcy do żądania zmiany faktycznej wartości Przedmiotu Umowy, którą ustala się jako iloczyn cen jednostkowych oraz jednostek rozliczenia stosowanych dla wykonanych sukcesywnie dostaw w okresie obowiązywania Umowy.

2. Ceny jednostkowe netto (bez VAT) podane w załączniku nr 1 do Umowy – Ofercie Wykonawcy będą obowiązywać co najmniej przez 6 miesięcy, licząc od dnia zawarcia Umowy. Po tym okresie, na wniosek Wykonawcy/Zamawiającego złożony z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem, w drodze obustronnego porozumienia, ceny przedstawione w Ofercie Wykonawcy mogą ulec zmianie. Zmiana cen nie może być dokonywana częściej niż raz na 6 miesiące. Zmiana cen wymaga formy pisemnego aneksu. Brak porozumienia w tym zakresie może stanowić podstawę rozwiązania Umowy na podstawie oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, zgodnie z § 13 ust. 4 Umowy.

W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony zgodnie ustalają, że w okresie wypowiedzenia o którym mowa § 13 ust. 4 Umowy, Wykonawca jest zobowiązany dostarczać Zamawiającemu Przedmiot Zamówienia w cenie obowiązującej w dacie składania oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 zdanie piąte.

3. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczona kwota podatku VAT, w dniu powstania obowiązku podatkowego w podatku od towaru i usług.

4. Jeżeli w wyniku realizacji Umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku, gdy Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto nienależny podatek VAT, to Zamawiający dokona obniżenia tego wynagrodzenia o kwotę podatku VAT, którą obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług.

5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powiększone o należny podatek VAT stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp.

6. Niewykorzystana na realizację Przedmiotu Umowy kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przesunięcie terminu wykonania dostaw i nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do udzielenia Zamówień Jednostkowych na łączną kwotę określoną w ust. 1.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową. Ponadto Wykonawca oświadcza, że pochodzenie towaru, który jest Przedmiotem Umowy jest legalne i według jego wiedzy nie uczestniczy w łańcuchu transakcji mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT.

8. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z uczestnictwem Wykonawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Zamawiający, wedle swojego wyboru, może odstąpić od Umowy (w całości lub w części), w trybie określonym poniżej.

9. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ust. 8 powyżej, Zamawiający przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Wykonawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć je w wyznaczonym terminie. W przypadku zwrócenia się przez Zamawiającego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Wykonawcę.

§ 4.

Termin i miejsce wykonania Umowy

1. Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.

2. Przedmiot Umowy będzie dostarczany do miejsca wskazanego przez Zamawiającego tj. Hotelu Krynica, ul. Park Sportowy 3, 33-380 Krynica-Zdrój.

3. Dostawy realizowane będą w terminie do 24/48 godzin od chwili złożenia Zamówienia Jednostkowego, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Strony każdorazowo mogą porozumiewać się w kwestii uzgodnienia innego terminu realizacji dla danej dostawy.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy zrealizowanie Zamówienia Jednostkowego w terminie, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej zrealizowanie Zamówienia Jednostkowego, niezwłocznie po jej wystąpieniu. Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej zrealizowanie Zamówienia Jednostkowego niezwłocznie po jej ustąpieniu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia możliwości naliczania kar umownych.

§ 5.

Wykonywanie Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada jakość dostarczanych produktów oraz za terminowość wykonania Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy przy użyciu odpowiedniego środka transportu – przystosowanego i dopuszczonego do przewozu żywności, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki w dostarczanym Przedmiocie Umowy oraz za wady/uszkodzenia towaru powstałe w czasie transportu do miejsca przeznaczenia i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, w tym także Wykonawca będzie ponosił koszty zwrotu dostarczonego przez siebie towaru złej jakości oraz koszty dostarczenia brakującego towaru lub towaru wolnego od wad.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu dostaw Przedmiotu Umowy w cenach promocyjnych, jeśli okażą się niższe od cen, obowiązujących zgodnie z niniejszą Umową.

5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach faktycznych i prawnych mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub likwidacyjnego.

6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu zamówiony towar w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

7. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej (GK PGE) przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 PLN (pięć tysięcy złotych) netto za każdy stwierdzony taki przypadek.

8. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników GK PGE, o którym mowa w ust. 6, zostanie wprowadzony również do Umów zawieranych przez Wykonawcę z podwykonawcami.

9. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

10. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z treścią „Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych GK PGE”(xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w rozumieniu tego kodeksu w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi przestrzegali tych standardów.

11. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy na rzecz Zamawiającego w powyższym zakresie.

12. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Wykonawcę lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy, których będzie świadczyć dostawy ww. zasad, Wykonawca podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.

§ 6.

Poufność

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w związku z udzielaniem lub wykonywaniem Umowy, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu Umowy, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków

i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.

2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.

3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

4. Z zastrzeżeniem ust 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego.

§ 7.

Procedury Odbioru

1. Podstawą odbioru przedmiotu Zamówienia Jednostkowego będzie, każdorazowo, potwierdzony przez Zamawiającego, dokument przyjęcia dostawy.

2. Wykonawca ponosi ryzyko uszkodzenia lub utraty przedmiotu Zamówienia Jednostkowego do czasu podpisania dokumentu przyjęcia dostawy.

3. Każdy dokument przyjęcia dostawy będzie wystawiony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego), po stwierdzeniu, że dostarczony Zamówienia Jednostkowego odpowiada wymogom Umowy i jest wolny od wad.

4. Jeżeli w czasie odbioru stwierdzone zostaną wady ilościowe lub/i jakościowe przedmiotu Zamówienia Jednostkowego , Zamawiający dokona odbioru prawidłowo wykonanej części dostawy oraz przekaże Wykonawcy na piśmie, w dokumencie przyjęcia dostawy dostrzeżone wady przedmiotu Zamówienia Jednostkowego wyznaczając termin na ich usunięcie, co nie wyklucza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt. 1.3 Umowy.

5. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu Zamówienia Jednostkowego w ustalonych terminach lub gdy wskutek reklamacji nie dokona wymiany wadliwego przedmiotu Zamówienia Jednostkowego na wolny od wad lub/i nie dokona uzupełnienia brakującego asortymentu Zamawiający ma prawo dokonać zakupu u innego Wykonawcy w asortymencie i ilościach odpowiadających niezrealizowanej/niewymienionej dostawie i odstąpić od realizacji złożonego Zamówienia Jednostkowego u Wykonawcy. Powyższe będzie skutkować zwrotem różnicy w cenie produktów przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zwrot różnicy w cenie może być pokrywany z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie przedmiotu Zamówienia Jednostkowego podlega ponownej weryfikacji, zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.

§ 8.

Płatności

1. Płatności będą dokonywane w walucie polskiej przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze.

2. Płatność będzie dokonana w terminie dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz zapis, którego Oddziału/Centrali dotyczy faktura, wskazanie daty zawarcia Umowy oraz x.xx. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury. Faktura zostanie przesłana na adresy wskazane w załączniku nr 2 do Umowy. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania dostawy,

wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Xxxxxxxxxxxxx pisma w tym trybie nie stanowi zmiany Umowy.

5. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: 7691949726 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że jest2 zarejestrowany jako czynny podatnik podatku VAT oraz, że na wystawionych przez niego fakturach, jako rachunek do dokonania płatności, będzie wskazany rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, zgłoszony właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.3

7. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest podpisany przez Xxxxxx dokument przyjęcia dostawy. Faktura zostanie wystawiona w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Strony dokumentu przyjęcia dostawy.

8. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo wystawionej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy odsetki.

9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.

10. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w Umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno–finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, na Wniosek Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w umowie.

§ 9.

Porozumiewanie się Stron

1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej.

3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:

Dla Zamawiającego:

Adres: .......................................................

Telefon: .......................................................

e–mail: .......................................................

Dla Wykonawcy:

Adres: .......................................................

Telefon: .......................................................

e–mail: .......................................................

4. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy za strony Zamawiającego jest ,

tel. …………………………………., e-mail: ………………………………….

5. Osobą odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy za strony Wykonawcy jest ,

tel. …………………………………., e-mail: ………………………………….

6. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 - 5 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.

2 Opcjonalnie: nie jest zarejestrowany jako czynny płatnik VAT;

3 Opcjonalnie w przypadku Wykonawcy, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą: nie będzie wskazany rachunek rozliczeniowy, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe, zgłoszony właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego, zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Odpowiedzialność

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:

1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% szacunkowej wartości Umowy netto wskazanej w § 3 ust. 1;

1.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% szacunkowej wartości Umowy netto wskazanej w § 3 ust. 1;

1.3. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji danego Zamówienia Jednostkowego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi, w wysokości po 5% wartości netto danego Zamówienia Jednostkowego za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 10% wartości netto danego Zamówienia Jednostkowego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

1.4. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad nieujawnionych w momencie odbioru, o których mowa w § 11 ust. 3 Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 5% wartości netto wadliwego przedmiotu Zamówienia Jednostkowego za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 10% wartości netto wadliwego przedmiotu Zamówienia Jednostkowego, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad;

1.5. W przypadku naruszenia zakazu określonego w § 5 ust. 8 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000 PLN netto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.

Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw nie może wynosić więcej niż 20% szacunkowej wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji dostaw lub rozwiązania umowy nie może wynosić więcej niż 30% wartości Umowy netto. Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu opóźnienia w usuwaniu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto.

2. Wykonawca wyraża zgodę aby roszczenia z tytułu kar umownych były potrącane przez Xxxxxxxxxxxxx, według jego uznania, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

3. Zapłata lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

4. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 7.

7. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki,

o których mowa w ust. 6.

8. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:

8.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;

8.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.

9. Jeśli w terminie 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Strony uzgodnią w dostępnej w danym okresie formie np. on-line, dalsze działania dla uniknięcia opóźnienia w realizacji Umowy.

10. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 13 ust. 6.

§ 11.

Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot Zamówienia Jednostkowego będzie pierwszej jakości, wolny od wad, w nienaruszonych, odpowiednio zabezpieczonych oraz oznakowanych opakowaniach, zawierających co najmniej:

a. nazwę artykułu spożywczego,

b. nazwę producenta artykułu spożywczego,

c. datę przydatności do spożycia,

d. datę wytworzenia,

e. wagę netto lub liczbę sztuk w opakowaniu,

f. klasę jakości handlowej,

g. warunki przechowywania.

2. Wykonawca gwarantuje, że termin przydatności do spożycia dostarczanego pieczywa będzie każdorazowo wynosił min. 10 miesięcy licząc od dnia dostawy Zamówienia Jednostkowego.

3. W przypadku dostarczenia artykułów posiadających wady nieujawnione w momencie odbioru, Zamawiający złoży Wykonawcy stosowną reklamację, pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, po czym Wykonawca dostarczy przedmiot Zamówienia Jednostkowego wolny od wad w ciągu następnych 24 godzin, albo 48 godzin, jeżeli złożenie reklamacji nastąpi w sobotę, niedzielę lub dzień ustawowo wolny od pracy. Strony każdorazowo mogą porozumiewać się w kwestii ustalenia innego terminu na rozpatrzenie reklamacji oraz dostarczenie przedmiotu Zamówienia Jednostkowego wolnego od wad. Reklamacje po upływie terminu ważności danego artykułu nie będą rozpatrywane.

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu Zamówienia Jednostkowego w ustalonych terminach lub gdy w skutek reklamacji nie dokona niezwłocznej wymiany wadliwego przedmiotu Zamówienia Jednostkowego na wolny od wad lub/i nie dokona uzupełnienia brakującego asortymentu, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu u innego wykonawcy w asortymencie i ilościach odpowiadających niezrealizowanej/niewymienionej dostawie i odstąpić od realizacji złożonego Zamówienia Jednostkowego u Wykonawcy. Będzie to skutkować zwrotem różnicy w cenie produktów przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zwrot różnicy w cenie może być pokrywany z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

5. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w ust. 3 Zamawiający wyznaczy ostateczny termin jego realizacji, po bezskutecznym upływie którego Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy i obciążenia Wykonawcy karami umownymi.

6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po upływie terminu gwarancji jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.

7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania na własny koszt usunięcia wad przedmiotu Zamówienia Jednostkowego, ujawnionych przez Zamawiającego w okresie gwarancji.

§ 12.

Przeniesienie praw lub obowiązków

1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na podmiot inny niż wskazany w ust.1, na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.

3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.

4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13.

Rozwiązanie Umowy

1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

2.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy (w tym Zamówienia Jednostkowego) i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, do prawidłowego wykonywania Umowy i określającego ostateczny termin wykonania Przedmiotu Umowy, nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;

2.2. Wykonawca nie przystąpił do usuwania wad w wyznaczonym terminie lub wady lub usterki nie nadają się do usunięcia;

2.3. Wykonawca nie stosuje cen zgodnych z Ofertą Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy,

2.4. Wykonawca 3 – krotnie dostarczył towar inny niż oferowany;

2.5. Wykonawca 3 – krotnie dostarczył towar wadliwy;

2.6. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;

2.7. Wykonawca został pozytywnie zweryfikowany w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT.

3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia:

3.1 w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie Umowy nie leży w jego interesie,

3.2 z powodu zmian w strukturze organizacyjnej Spółki Zamawiającego.

4. Strony mogą rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia w przypadku braku porozumienia w zakresie zmiany cen, o której mowa w § 3 ust. 2 Umowy, z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

5. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

6. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń. W razie rozwiązania Umowy, część wykonanego Przedmiotu Umowy odebranego bez zastrzeżeń staje się własnością Zamawiającego, a Wykonawcy przysługuje roszczenie o zapłatę za nią, o ile Zamawiający nie dokonał zapłaty.

7. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 tejże ustawy urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, na etapie postępowania zakupowego lub w trakcie realizacji umowy.

§ 14.

Zmiany treści Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 8 ust. 4 i § 9 ust. 6.

§ 15.

Prawo Umowy

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Kodeksu cywilnego.

§ 16.

Język Umowy

1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.

2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, a dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 17.

Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.

2. Dane osobowe, o których mowa w § 9 ust. 3, 4 i 5 Umowy, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.

3. Strony zobowiązują się do wykonania obowiązku informacyjnego w stosunku do pracowników lub osób wskazanych do kontaktów, o których mowa w § 9 ust. 3, 4 i 5 Umowy i poinformowania o przetwarzaniu ich danych przez Strony Umowy w celu jej realizacji, zgodnie z RODO.

4. Dane pracowników lub osób wskazanych do kontaktów, o których mowa w § 9 ust. 3, 4 i 5 będą przetwarzane przez Strony do czasu: odwołania danej osoby jako osoby realizującej Umowę lub do czasu zakończenia Umowy.

5. Ww. dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 6 lat od zakończenia obowiązywania Umowy.

6. Zamawiający informuje, że zasady przetwarzania danych osobowych, osób wyznaczonych przez Wykonawcę do wykonania Umowy, znajdują się na stronie: xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx.

§ 18.

Rozstrzyganie sporów

1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.

2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego.

§ 19.

Postanowienia końcowe

1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy.

§ 20.

Status Przedsiębiorcy

Elbest sp. z o.o. z siedzibą w Bełchatowie, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000022197 posiada status dużego przedsiębiorcy (tj. przedsiębiorcy niebędącego mikro przedsiębiorcą, małym przedsiębiorcą ani średnim przedsiębiorcą w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 6514/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i art. 108 Traktatu).

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

ZNAK SPRAW: ELST/PFZ/272-63/2020.PFZ-41-2020.AB

TYTUŁ UMOWY: „DOSTAWY PIECZYWA MROŻONEGO DLA POTRZEB HOTELU KRYNICA W KRYNICY – ZDROJU”

POSTĘPOWANIE NR: PFZ-41-2020

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO PROJEKTU UMOWY

MIEJSCE DOSTAW, DANYCH DO WYSTAWIANIA FAKTUR, OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH ZA REALIZACJĘ UMOWY I UPOWAŻNIONYCH DO SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ JEDNOSTKOWYCH I ODBIORU DOSTAW

Lp.	MIEJCE DOSTAW (oraz dostarczania faktur)	DANE DO WYSTAWIANIA FAKTUR	OSOBA ODPOWIEDZIALNA ZA REALIZACJĘ UMOWY (imię i nazwisko, nr tel., e-mail)	OSOBY UPOWAŻNIONE DO SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ JEDNOSTKOWYCH I ODBIORU DOSTAW (imię i nazwisko, nr tel., e-mail)
1.	Hotel Krynica Ul. Park Sportowy 3 33-380 Krynica-Zdrój	Elbest sp. z o.o. xx. 0 Xxxx 00 NIP:7691949726 z dopiskiem: Hotel Krynica adres doręczenia: Hotel Krynica Ul. Park Sportowy 3 33-380 Krynica-Zdrój

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Strona 1 z 1

ZNAK SPRAWY: ELST/PFZ/272-63/2020.PFZ-41-2020.AB ZAŁĄCZNIK NR 3 DO PROJEKTU UMOWY

WYKAZ URZĄDZEŃ WSPIERAJĄCYCH SPRZEDAŻ MROŻONEGO PIECZYWA

Hotel Krynica
Lp.	Nazwa sprzętu	Wymagane parametry urządzeń	Wymagana ilość urządzeń wspierających sprzedaż
1.	Zamrażarka skrzyniowa	700l, ładowana od góry, wieka przesuwne	2
2.	Piec piekarniczy	min. 4 blachy wypiekowe o wym. min. 40cmx60cm z odstępami min. 7 cm.	1