na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2018 roku zadania nr 1 - usługi pocztowe na terenie powiatu

Umowa (projekt)

Załącznik nr 2 do rozeznania cenowego

na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2018 roku zadania nr 1 - usługi pocztowe na terenie powiatu

zawarta w dniu pomiędzy

Powiatem Świdnickim z siedzibą w Świdnicy, xx. X. Xxxxxxxxxxxx Xxxxx 0, XXX 000-00-00-000, REGON 000-000-000, w imieniu którego z upoważnienia wynikającego z uchwały Nr 10/2010 Zarządu Powiatu w Świdnicy z dnia 21 grudnia 2010 r. działa reprezentując Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, zwane dalej Zamawiającym,

Xxxxx Xxxxxx – Dyrektor Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy, a

firmą ,

reprezentowaną przez:

...............................................................,

zwanym dalej Wykonawcą.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) zawarta została umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest świadczenie dla Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych nadawanych przez Zamawiającego oraz zwracania nadanych przesyłek do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia odbiorcy, na terenie powiatu świdnickiego, zgodnie z ofertą z dnia ......

§ 2

1. Przesyłki będą przekazywane w kopertach w różnych formatach.

2. Wykonawca wykona usługę, będącą przedmiotem niniejszej umowy własnym środkiem transportu.

§ 3

1. Wykonawca ma obowiązek stawiać się w sekretariacie Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy położonego przy ulicy Parkowej 2, w zależności od potrzeb Zamawiającego jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku w dni uzgodnione z Zamawiającym) w godz. 1100 – 1400 celem przyjęcia przesyłek.

2. Wykonawca potwierdza odbiór przesyłek z sekretariatu Xxxxxxxxxxxxx (xxx. 000, XX xxxxxx) poprzez złożenie podpisu w książce nadawczej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy lub innym rejestrze uzgodnionym z Zamawiającym.

3. Przesyłki będą doręczane adresatom, w następujących terminach:

1) przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - priorytetowe (PZPO) najpóźniej w 4 dniu od momentu pobrania przesyłki z sekretariatu Zamawiającego,

2) pozostałe przesyłki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) oraz przesyłki zwykłe (EK) nie później niż w ciągu 6 dni od momentu pobrania przesyłki z sekretariatu Zamawiającego.

4. Doręczenie pisma za zwrotnym potwierdzeniem następuje za pokwitowaniem odbioru na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru, w sposób ustalony poniżej:

1) adresat pisma potwierdza otrzymanie pisma swym podpisem (czytelnym), ze wskazaniem daty doręczenia,

2) w przypadku nieobecności adresata pismo można doręczyć pełnoletniemu domownik, sąsiadowi lub dozorcy domu, jeżeli podjął się oddania przesyłki adresatowi - otrzymanie pisma odbiorca potwierdza podpisem (czytelnym), ze wskazaniem daty doręczenia, a w skrzynce oddawczej adresata lub drzwiach jego mieszkania pozostawia się zawiadomienie komu pismo doręczono,

3) jeżeli odbierający pismo uchyla się od potwierdzenia doręczenia lub nie może tego uczynić, Wykonawca stwierdza datę doręczenia i wskazuje osobę, która odebrała pismo, z podaniem przyczyny braku jej podpisu,

4) w przypadku, gdy adresat odmawia przyjęcia pisma zwraca się je Zamawiającemu, z adnotacją o odmowie jego przyjęcia i datą odmowy.

5. Na druku zwrotnego potwierdzenia odbioru winny znaleźć się wszelkie adnotacje dotyczące przeszkód w doręczeniu pisma adresatowi.

§ 4

1. Z pobranych przesyłek Wykonawca rozliczał się będzie w ciągu 7 dniu od dnia doręczenia przesyłki w następujący sposób:

1) przekazując odpowiednio wypełnione druki zwrotnego potwierdzenia odbioru,

2) zwracając przesyłki niedoręczone.

2. Za rozliczone (przyjęte do wyliczenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy) uznane zostaną przesyłki zwykłe oraz doręczone za pokwitowaniem (potwierdzeniem odbioru) adresatowi, a w razie nieobecności adresata doręczone w sposób określony w art. 43 Kodeksu postępowania administracyjnego, lub nie odebrane z powodu zmiany adresu odbiorcy, zgonu adresata bądź odmowy przyjęcia przez adresata. Ilość przesyłek wynikała będzie z rejestrów Zamawiającego, o których mowa w § 3 ust. 2.

§ 5

1. Rozliczenia między stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.

2. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy wynosi brutto ……………………

złotych (słownie ............................), netto …………………………… złotych (słownie ),

zgodnie z ofertą z dnia ……………...

3. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone w wysokości odpowiadającej iloczynowi liczby doręczonych przesyłek i ceny jednostkowej brutto przesyłki określonej w formularzu rzeczowo- cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Fakturę należy wystawić na nabywca: Powiat Świdnicki, 58-100 Świdnica, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx- Xxxxx 0, XXX 000-00-00-000, odbiorca i płatnik: Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0.

§ 6

1. Przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922).

2. Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy jako administrator danych osobowych, powierzy Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy, zgodnie z art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych,

przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorze: Książki nadawcze (zbiór danych korespondencji wychodzącej).

3. Wykonawca będzie mógł przetwarzać przekazane przez Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy dane osobowe (dane adresata: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub zameldowania) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy (doręczenia przesyłek).

§ 7

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, strona jest obowiązana do zapłaty kary umownej, ustalonej zgodnie z ust. 2.

2. Ustala się kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach :

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :

a) w przypadku nie stawienia się Wykonawcy w sekretariacie Zamawiającego w dniu jego pracy celem podjęcia przesyłek – w wysokości brutto 200 zł za każdy dzień niestawiennictwa,

b) jeżeli Wykonawca nie dopełni swego obowiązku w zakresie doręczenia lub rozliczenia z pobranych przesyłek w terminach określonych w § 3 i § 4 umowy zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w formularzu rzeczowo-cenowy ceny jednostkowej brutto za każdą pobraną, niedoręczoną lub nierozliczoną przesyłkę (załącznik nr 1 do umowy), za każdy dzień opóźnienia,

c) jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w formularzu rzeczowo-cenowy (załącznik nr 1 do umowy);

2) Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia;

3) Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych.

§ 8

1. Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w całości lub części.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:

1) zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie naprawcze wobec Wykonawcy, albo likwidacja,

2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął świadczenia usług w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia świadczenia usług,

4) Wykonawca przerwał świadczenie usług i nie świadczy ich przez okres 14 dni pomimo pisemnych wezwań Zamawiającego do świadczenia usług,

5) Wykonawca nie świadczy usług zgodnie z umową,

6) Wykonawca podzleca świadczenie usług innym podmiotom lub osobom nie będącym pracownikiem Wykonawcy,

7) Wykonawca nie wznowił umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług pocztowych, która wygasła w trakcie realizacji niniejszej umowy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić

od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający zastrzega możliwość natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia nie stosowania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

6. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kary umownej i odszkodowania.

§ 9

Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług pocztowych na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość niniejszej umowy.

§ 10

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

§ 11

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa o ochronie danych osobowych.

2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy będą rozpatrywane w pierwszej kolejności polubownie a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

§ 12

Umowę zawiera się na czas określony od 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.

§ 13

Umowę oraz załączniki, będące integralną częścią umowy, sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca a dwa egzemplarze Zamawiający.

WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY