SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu

nieograniczonego pn.:

„Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie w dwóch częściach”

(Przedmiot zamówienia o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).

I. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego BIURO RZECZNIKA PRAW DZIECKA

ul. Xxxxxxxxxxx 00/00,

00-450 Warszawa

Tel: 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00

Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy Pzp. Rodzaj przedmiotu zamówienia: dostawa.

2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp przewiduje w niniejszym postępowaniu, możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. Opis przedmiotu zamówienia wraz z oznaczeniem wynikającym ze wspólnego słownika zamówień CPV

1. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39294100-0 Artykuły

informacyjne i promocyjne, 22462000-6 Materiały reklamowe

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa łącznie 20 pozycji asortymentowych materiałów informacyjno-promocyjnych z podziałem na dwie opisane poniżej części. Zamówienie obejmuje naniesienie projektów graficznych, logotypów oraz innych oznaczeń na zamawianych materiałach informacyjno-promocyjnych zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje dostarczenie zamawianych materiałów informacyjno-promocyjnych do nowej siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Wykonawca zobowiązany jest w ramach dostawy do wniesienia zamówionych produktów do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia- magazynu w piwnicy ww. budynku (dostępna winda). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania związane ze znakowaniem, sposób pakowania i opisu zamawianych materiałów określa Załącznik nr 1 do SIWZ- SOPZ.

Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie następujące części.

1) Część I pn. „Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka

– Grupa I”

Przedmiotem części I zamówienia jest dostawa 5 pozycji asortymentowych materiałów informacyjno- promocyjnych: 1. E-czytnik z etui -100 sztuk, 2. Głośnik bluetooth- 100 sztuk, 3. Pióro wieczne -50 sztuk, 4. Power bank- 100 sztuk, 5. Słuchawki bezprzewodowe w etui – 300 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu części I zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, część I.

2) Część II pn. „Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka

– Grupa II”

Przedmiotem części II zamówienia jest dostawa 15 pozycji asortymentowych materiałów

informacyjno promocyjnych: 1. Brelok miś- 1500 sztuk, 2. Brelok odblaskowy – 5000 sztuk, 3.

Długopis 2500 sztuk, 4. Długopis 4-kolorowy -2000 sztuk, 5. Gra drewniana- 200 sztuk, 6. Magnes-

2500 sztuk, 7. Ołówek elastyczny – 1000 sztuk, 8. Ołówek z nakładką- 2000 sztuk, 9. Opaska

odblaskowa- 5000 sztuk, 10. Piłka do koszykówki- 200 sztuk, 11. Piłka nożna- 350 sztuk, 12. Piłka

siatkowa – 350 sztuk, 13. Xxxxxxx Xxxxxxx – 500 sztuk, 14. Ręcznik sportowy- 300 sztuk, 15. Torby materiałowe- 1000 sztuk. Szczegółowy opis przedmiotu części II zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ, część II.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wybrane części, lecz nie dopuszcza możliwości składania ofert na dowolnie wybrane pozycje asortymentowe w danej części zamówienia. W poszczególnych częściach musi być wyceniony pełen asortyment w ilościach podanych przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony w ramach części I zamówienia asortyment – poz. 1. E-czytnik z etui, 2. Głośnik bluetooth, 4. Powerbank i 5. Słuchawki bezprzewodowe w etui - licząc od daty podpisania protokołu odbioru. Okres gwarancji równy jest okresowi rękojmi. Wykonawca poza wymienionymi pozycjami udzieli 6 miesięcznej gwarancji na pozostały asortyment dostarczony w ramach I i II części zamówienia.

Wymagania wspólne dla części I i II zamówienia:

1. Oferowane materiały muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik

nr 1 do SIWZ.

2. Wszystkie zaoferowane towary muszą być fabrycznie nowe i wolne od wszelkich wad oraz spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 roku o ogólnym bezpieczeństwie produktów ( Dz. U. Nr 229 poz.2275 z późn. zm.).

3. Materiały w stosunku do których istnieje obowiązek posiadania certyfikatu na znak B lub deklaracji producenta/wykonawcy na zgodność z PN muszą być w nie odpowiednio zaopatrzone (lub certyfikat/ norma równoważna)

IV. Termin wykonania zamówienia – dla części I i II zamówienia:

21 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego wszystkich modeli/ próbek materiałów informacyjno-promocyjnych dla każdej pozycji asortymentowej w danej części zamówienia oraz projektów graficznych oznakowania.

V. Warunki udziału w postępowaniu – cześć I i II zamówienia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu:

a) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę na podstawie

przesłanek określonych w art. 24 ust.1 pkt 12–23 ustawy Pzp;

b) Zamawiający przewiduje dodatkowo wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub są zasądził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku – Prawo restrukturyzacyjne lub, którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ

nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zasądził likwidację jego majątku, w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 roku – Prawo upadłościowe.

c) Zamawiający przewiduje dodatkowo wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust.1 pkt 1–4 ustawy Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający odstąpił od opisania przedmiotowego kryterium.

b) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zamawiający rezygnuje z opisania przedmiotowego kryterium.

c) zdolności technicznych lub zawodowych

Zamawiający wymaga od Wykonawcy doświadczenia w realizacji dostaw o tożsamym z przedmiotem zamówienia rodzaju i uzna spełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 dostawy materiałów informacyjno-promocyjnych odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 PLN brutto każda.

Przez jedną dostawę należy rozumieć dostawę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty) na podstawie jednej umowy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia w celu spełnienia powyższego warunku dostaw o wartości mniejszej niż wymagana świadczonych na rzecz kilku różnych Zleceniodawców.

W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że od dnia rozpoczęcia wykonywania wykazywanej dostawy, na dzień składania ofert w niniejszym postępowaniu, zamówienie zostało zrealizowane na kwotę nie mniejszą niż 80 000,00 zł.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu jw. załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, ma obowiązek przeliczyć je na PLN. Do przeliczenia należy zastosować średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu:

a) zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia, w przypadku, gdy umowa trwa nadal należy przyjąć aktualną datę, w której nastąpiło spełnienie lub przekroczenie wartości, o której mowa w warunku udziału w postępowaniu;

b) w przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniach, o których mowa w pkt

a) powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniami zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.09.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP 2013.18).

2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze będzie mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Zgodnie z treścią art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych

podmiotów (w formie oryginału) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Zakres pisemny zobowiązania powinien zawierać co najmniej informacje wynikające z §9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126), dalej jako „Rozporządzenie”, które określają w szczególności:

− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

− sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

− zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

− czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia zrealizuje te usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

4. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ust. 3 nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansowa lub ekonomiczną, o których mowa w ust.1.

6. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Wykonawca, który nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz w ust. 5 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, zostanie wykluczony z postępowania.

8. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz ofertą dokumentów i oświadczeń będzie badał czy te oświadczenia i dokumenty, potwierdzają wymóg spełniania określonego przez Xxxxxxxxxxxxx warunku. Ze złożonych oświadczeń i dokumentów powinno jednoznacznie wynikać spełnianie warunków wskazanych przez Zamawiającego.

9. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w rozdz. V ust. 1 będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału

w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia – część I i II zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą następujących oświadczeń i dokumentów:

1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia dotyczącego braku podstaw wykluczenia,

którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ;

2) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia dotyczącego spełnienia warunków udziału

w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SIWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 2 SIWZ Wykonawcy składają wspólnie.

Informacje zawarte w ww. oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 184 ze zm.). Oświadczenie należy przekazać Zamawiającemu pisemnie w formie oryginału. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie we własnym zakresie. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Wykonawca składa odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub wskazuje w formularzu oferty adresy stron internetowych pod którymi Zamawiający może te dane uzyskać;

2) dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdz. 5 ust.1 pkt 2 lit. c SIWZ- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów ich należytego wykonania lub wykonywania. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.

*dowodami, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Oświadczenia należy przedstawić tylko w formie oryginału, dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii. Dokumenty złożone w formie kopii muszą zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym jednak zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictw obowiązuje jedynie forma oryginału albo też odpisu notarialnie poświadczonego za zgodność z oryginałem.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1.

6. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty, o których mowa w ust. 3 pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 Wykonawcy składają wspólnie.

8. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

9. Wykonawcy zagraniczni:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

zamiast dokumentów, o których mowa w § 5 Rozporządzenia:

pkt 1 Rozporządzenia – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

pkt 4 Rozporządzenia – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

2) Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i pkt 2 lit. b Rozporządzenia, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 Rozporządzenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 Rozporządzenia stosuje się.

4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

5) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

10. Do oferty należy dołączyć dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty względnie innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a Wykonawca wraz ze złożeniem oferty wskazał adresy pod którymi Zamawiający może te dane uzyskać.

11. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z treści dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 2 do oferty należy dołączyć również stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.

12. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – tj. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) Wykonawca winien zastrzec oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnione. Informacje te należy umieścić na kolejno ponumerowanych stronach w osobnej wewnętrznej kopercie załączonej do oferty z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (informacji, o treści której zainteresowany nią podmiot może powziąć wiadomość na zwykłej i dozwolonej drodze) lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Pzp (np. art. 86 ust. 4) lub odrębnych przepisów spowoduje przełożenie ww. dokumentów do części jawnej oferty.

VII. Forma porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

Osoba upoważniona do porozumiewania się w imieniu zamawiającego z wykonawcami: Dyrektor Generalny Xxxxx Xxxxxxxxx Praw Dziecka

Zamawiający udzieli Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej.

VIII. Wadium

Wadium nie jest wymagane dla żadnej części zamówienia

IX. Termin związania ofertą

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert. Termin związania dotyczy obu części zamówienia.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę na realizację danej części zamówienia.

2. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w SIWZ, w szczególności zostać sporządzona zgodnie z wzorem formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierać wymagane oświadczenia i dokumenty, zostać podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i zostać złożona w sposób i w terminie określonymi poniżej.

3. Oferta musi zawierać:

1) ofertę sporządzoną na formularzu ofertowym zawierającą wszelkie informacje zawarte we wzorze

stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ,

2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. VI SIWZ,

3) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, a jeżeli dotyczy- pełnomocnictwo konsorcjum,

4) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów

do realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy)

4. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zabezpieczonej przed możliwością zapoznania się z jej zawartością przed otwarciem ofert. Opakowanie oferty prosimy oznaczyć nazwą i adresem składającego ją wykonawcy oraz opatrzyć dopiskiem „oferta przetargowa – Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych – część …” wskazując jakiego postępowania przetargowego i której części (może wskazać obie części) dotyczy.

6. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

7. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.

8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

Oferty na realizację części I i II zamówienia proszę przesyłać na adres Xxxxxxxxxxxxx- 00-000 Xxxxxxxx xx. Przemysłowa 30/32 lub składać w kancelarii Biura, adres jak wyżej.

Termin składania ofert (część I i II): 02.06.2020 do godz. 15:00 Termin otwarcia ofert (część I i II): 02.06.2020 r., godz. 15:30

Publiczne otwarcie ofert nastąpi we wskazanej powyżej siedzibie Zamawiającego w sali nr 13.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny – część I i II zamówienia

1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi zawierać podatek VAT. Cena może być tylko jedna (na daną część zamówienia). Wykonawca składający ofertę na obie części zamówienia wskazuje odrębnie cenę ofertową na część I zamówienia i cenę ofertową na realizację części II zamówienia. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji zamówienia.

2. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.

3. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty jakie Zamawiający poniesie przy realizacji danej części zamówienia zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, jak również koszty w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Jeżeli Wykonawca nie zawrze w cenie ofertowej jakiegoś elementu zamówienia, to koszt ten stanowi ryzyko Wykonawcy i obciąża Wykonawcę.

XIII. Kryteria oceny i wyboru ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na część I i część II zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena- 100%

Punkty za cenę zostaną przyznane według następującego wzoru:

Najniższa cena brutto przedstawiona w ofertach na realizację zamówienia

C =

Cena brutto na realizację zamówienia badanej oferty

x 100%

Łączna maksymalna liczba punktów, jaką można przyznać ofercie wynosi 100 pkt. Przyjmuje się, że 1 pkt równa się 1%. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów i spełni warunki ustalone w niniejszej specyfikacji.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę do swojej siedziby w wyznaczonym terminie, do zgłoszenia się w celu podpisania umowy. Termin wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx jest wiążący.

2. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy dla żadnej części zamówienia.

XVI. Postanowienia umowy w sprawie zamówienia

Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 6 do SIWZ

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej

1. Wykonawcom i innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

XVIII. Zmiany umowy

Okoliczności skutkujące możliwością dokonania innych istotnych zmian zawartej umowy opisuje art.

144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany dopuszczalne są w następującym zakresie:

a) Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% łącznego wynagrodzenia wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem;

b) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany

zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Pzp;

XIX. Dane osobowe

Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: „BRPD”) przetwarza dane zawarte w ofertach albo wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, znajdujące się w publicznie dostępnych rejestrach (Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej RP, Krajowy Rejestr Karny) w celu prowadzenia postępowań w sprawie zamówienia publicznego na postawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843). Wśród tych informacji mogą pojawić się dane, które na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Ogólne Rozporządzenie” lub „RODO”), mają charakter danych osobowych.

W świetle powyższego Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Biuro Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: „BRPD”)

2) Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – xxx@xxxx.xxx.xx

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

5) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej przez okres 5 lat), a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje

cały czas trwania umowy, a po tym okresie będą archiwizowane w czasie określonym przepisami

prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną BRPD.

6) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych[1];

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[2];

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,

że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7) Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

8) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.

9) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11) BRPD dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

XX. Pozostałe informacje

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia.

Załączniki do SIWZ:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 - Wykaz dostaw;

Załącznik nr 6 - Istotne postanowienia umowy/ wzór umowy

Załącznik nr 7- Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Ogólne warunki zamówienia dla I i II części:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, oznakowanie, opakowanie i dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka w Warszawie w podziale na 2 części. Dostawa obejmuje wniesienie do budynku i pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego (poziom - 1- magazyn w budynku przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), na koszt Wykonawcy

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki z grafiką i logotypami do wiernego odwzorowania na materiałach w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Oznakowane trwale mają być wszystkie materiały promocyjne. Sposób oznakowania każdego z materiałów wskazano poniżej. Wykonawca musi zadbać o precyzyjne odwzorowanie wskazanych w systemie identyfikacji kolorów. W przypadku wystąpienia niezgodności Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dokonać poprawek.

3. Zamówienie obejmuje opracowanie przez Wykonawcę wszystkich projektów graficznych oznaczeń materiałów promocyjnych na podstawie wzorów i wytycznych przekazanych przez Zamawiającego.

4. Na prośbę Zamawiającego po uzgodnieniu z Wykonawcą kolory wszystkich materiałów promocyjnych mogą ulec zmianie.

5. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym model, kolor oraz dokładane umiejscowienie znaków graficznych. Wykonawca przedstawi również Zamawiającemu do akceptacji wizualizację (w formacie PDF lub JPEG) materiałów. Przez wizualizację należy rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) danego produktu z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w poniższej specyfikacji. Wizualizacją objęte są wszystkie zamawiane artykuły wyszczególnione w SIWZ. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizacje drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 2 dni roboczych. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych uwag do projektu, Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 1 dnia roboczego przedstawipoprawioną wizualizację do akceptacji.

6. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wszystkie pozycje asortymentowe na okres 6 miesięcy od dnia ich przyjęcia protokołem odbioru, a w przypadku części I zamówienia poz. 1, 2. 4 i 5- na okres 24 miesięcy od dnia ich przyjęcia protokołem odbioru.

7. Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów oraz dostawy zamówienia:

8. Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i muszą spełniać następujące kryteria:

a) funkcjonalności, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenie, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewniać ich łatwe i bezproblemowe użytkowanie

b) trwałości, tj. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie

c) estetyki i precyzji wykonania, tj. np. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zabrudzenia skóry.

9. Wszystkie materiały muszą być w całości wyprodukowane fabrycznie. Ponadto powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii

produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału.

10.Sposób transportu musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. Sposób pakowania opisany poniżej.

11.W przypadku powstania strat podczas transportu w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na ten sam adres i na własny koszt w ciągu 10 dni roboczych.

12.Zamawiający dopuszcza tolerancję na wskazanych wymiarach w OPZ +/- 15%.

II. Harmonogram i warunki realizacji dla I i II części:

1. W ciągu 2 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu proponowane modele i kolory materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnych z OPZ- min. 2 modele/ wzory każdej pozycji asortymentowej- do wyboru Zamawiającego. Zamawiający odrzuci propozycje modeli/ wzorów materiałów niezgodnych z OPZ. W takim wypadku Wykonawca przedstawi nowe propozycje w miejsce niezgodnych w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia niezgodności.

2. Przygotowanie projektów nadruków/tłoczeń/grawerki w wersji elektronicznej przez Wykonawcę nastąpi w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od potwierdzenia/wyboru przez Zamawiającego modelu oraz koloru materiału promocyjnego. Akceptacja projektu graficznego nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania wizualizacji przez Wykonawcę Zamawiającemu.

3. Zamawiający może odrzucić wizualizację nadruku, jeśli nie będzie spełniać parametrów jakościowych (nierówności, słaba rozdzielczość, złe odwzorowanie kolorów). W przypadku uwag Zamawiającego Wykonawca uwzględni je w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia przekazując poprawioną wersję projektu.

4. Dostawy poszczególnych gadżetów mogą odbywać się sukcesywnie, odrębnie dla każdej pozycji zamówienia. Zamawiający dokona wstępnego ilościowego odbioru każdej z dostaw oraz ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia po dostarczeniu wszystkich pozycji zamówienia. Dostarczone materiały w ramach każdej dostawy muszą być kompletne, pełnowartościowe, zgodne z ilościami podanymi w OPZ. Każda dostawa obejmuje obowiązek wniesienia do wskazanego pomieszczenia.

5. Wykonawca musi uzgodnić termin dostawy z Zamawiającym. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie gotowe produkty na adres jego nowej siedziby nie później niż w terminie

21 dni od dnia zaakceptowania modeli materiałów informacyjno-promocyjnych oraz projektów graficznych oznaczeń dla wszystkich pozycji asortymentowych w ramach części zamówienia.

6. Dostawa musi zostać zaplanowana w godzinach pracy Zamawiającego (poniedziałek – piątek, godz. 8-16) z uwzględnieniem czasu potrzebnego na wniesienie oraz ewentualną weryfikację dostarczonego przedmiotu zamówienia. Materiały niezgodne z zamówieniem nie zostaną przyjęte (Wykonawca ma obowiązek ich natychmiastowego zabrania).

Część I zamówienia pn. „Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka – Grupa I”:

1	e-czytnik z	100	Parametry:
	etui		- wyświetlacz (przekątna): min. 6 cali
			- pamięć: min. 4 GB
			- wyświetlacz (rozdzielczość): min.
			800x600 px
			- kolor: czarny, biały, grafitowy
			- pojemność akumulatora: 2000 mAh
			- wbudowany czytnik kart
			- waga: max. 165 g
			- etui z nadrukowanym 1 logotypem
			na podstawie przekazanego wzoru
			Etui eleganckie w jednolitym kolorze
			(czarny/szary/granatowy) chroniące
			tył i przód urządzenia z tworzywa
			skóropodobnego lub skóry, z
			mocowaniem zapewniającym
			bezpieczne, stabilne osadzenie
			urządzenia, zapinane np. na magnes/
			zatrzask/ zamek. Zamawiający nie
			dopuszcza okładek z fakturą lub
			wyraźnym wzorem.
			Znakowanie: tampodruk/
			termotransfer, 6 kolorów PANTONE
			na wierzchniej stronie okładki, max.
			pole zadruku 9x4cm. Znakowanie
			odpowiednie do typu
			zaproponowanej okładki.
			Opakowanie jednostkowe kartonowe
			(oryginalne), okładki spakowane
			osobno. Karton zbiorczy nie może
			przekraczać wagi 15kg i może
			zawierać max 50 szt. produktu.
			Wszystkie kartony powinny mieć ten
			sam kształt i rozmiar.
			Każde opakowanie zbiorcze powinno
			mieć etykietę według załączonego
			wzoru. Opakowanie powinno
			zabezpieczyć wyrób przed
			obniżeniem jego jakości w czasie
			transportu. Kartony nie mogą ulec
			zniszczeniu w czasie transportu.
2	Głośnik	100	Parametry:
	bluetooth		- łączność: Bluetooth, USB
			- moc: min. 14 W
			- czas pracy do 10 h
			- pojemność akumulatora: 2600 mAh
			- wbudowany mikrofon
			- kolor: różne
			- waga – max. 450 g
			- materiał plastik
			Znakowanie: tampodruk, 6 kolorów
			PANTONE na podstawie
			przekazanego wzoru, max. pole
			nadruku 1cm x 4cm.
			Opakowanie jednostkowe karton.
			Karton zbiorczy nie może przekraczać
			wagi 15kg i może zawierać max 50
			szt. produktu. Wszystkie kartony
			powinny mieć ten sam kształt
			i rozmiar.
			Każde opakowanie zbiorcze powinno
			mieć etykietę według załączonego
			wzoru. Opakowanie powinno

zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Pióro

wieczne

Parametry:

Napełnianie: naboje/wymienny tłoczek

Powłoka (korpus/nasadka): lakier matowy niebieski/czarny

Baza (korpus/nasadka): mosiądz Plater wykończeni: CT (chrom)

Stalówka: stal szlachetna, rozmiar F

(cienka) Waga: 20 g

Długość (zam./otw./ze skuwką):

134/123/158 mm

Średnica: 11 mm

Pakowane jednostkowo w pudełko wraz z dołączoną papeterią Znakowanie: grawer laserowy 1 logotypu na podstawie przekazanego wzoru, jednostronnie na korpusie, z boku elementu zaczepnego, max. pole graweru2x4 cm

Karton zbiorczy (o wadze nie przekraczającej 15kg) może zawierać maksymalnie 50 szt. w jednym rozmiarze. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Power bank

100

Parametry:

- pojemność baterii min. 10000 mAh

- natężenie prądu min. 2 A

- złącza: micro USB 2.0, min. 2xUSB

- kolor: czarny/biały/srebrny Znakowanie: tampodruk, 6 kolorów PANTONE na podstawie przekazanego wzoru, max. Pole nadruku 1cm x 4cm.

Opakowanie jednostkowe karton.

Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg i może zawierać max 50 szt. produktu. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt

i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie

transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Słuchawki w

etui

300

Parametry:

- słuchawki bezprzewodowe

bluetooth,

- materiał: ABS

- czas pracy 4 godziny

- funkcja odbierania połączeń,

regulacji głośności i łączenia się z listą odtwarzania urządzenia mobilnego,

- dołączony kabel do ładowania

USB/mikro-USB

- okrągłe etui z materiału EVA Znakowanie sitodruk/termotransfer/tampodrukna etui obszar fi=30mm, 6 kolorów PANTONE

Opakowanie jednostkowe karton.

Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg i może zawierać max 50 szt. produktu. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt

i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie

transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Część II zamówienia pn. „Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka – Grupa II”:

Brelok miś

1500

Parametry:

- materiał: plusz, bawełna

- wymiary: ok. 10 cm wysokości

- dopuszczalne rodzaje: miś, lew, żyrafa, pies, zebra, nosorożec, tygrys

- kolor koszulki: biały z logo RPD

- zawieszka: metalowe kółko Znakowanie: 2 razy tampodruk na każdej stronie koszulki, 6 kolorów PANTONE na podstawie przekazanego wzoru, max. pole nadruku 1cm x 4cm.

Opakowanie jednostkowe po 10 sztuk folia. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg i może zawierać max 50 szt. produktu jednego rodzaju. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec zniszczeniu w czasie transportu.

Zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa, określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18.09.2001 r. w sprawie szczegółowych warunków

dotyczących bezpieczeństwa

zabawek.Zabawka dla dzieci powyżej

3 lat.

Brelok odblaskowy

5000

Parametry:

- materiał: miękki plastik

- wymiary: ok.ø4,9 cm

- metalowa zawieszka

- różne kolory

- nadruk logo

Znakowanie: 2 razy nadruk (tampodruk, 6 kolorów PANTONE), max. pole zadruku: 3x3 cm (dwie mutacje logotypu w zależności od koloru tła)

Pakowane po 50 szt. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Długopis

2500

Parametry:

- materiał: ABS

- długość: 14 cm

- kolor wkładu: niebieski

- mechanizm włączający: okrągła,

ozdobna kulka

- ozdoby: transparentny klips i

przeźroczysta szpica

- kolory: zielony, niebieski, żółty, czerwony (z wyłączeniem koloru czarnego)

Znakowanie 1 logotypu na podstawie przekazanego wzoru, (tampodruk, 6 kolorów PANTONE) jednostronnie na korpusie z boku elementu zaczepnego, pole nadruku max. 1cmx 4 cm

Pakowane po 50 szt. (mix kolorów).Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Długopis 4- kolorowy

2000

Parametry:

- kolorowy korpus plastikowy z gumowym uchwytem i srebrnym klipem (z wyjątkiem całego czarnego),

- czterokolorowy wkład: niebieski,

czerwony, zielony, czarny

- rozmiar produktu: ø10 × 138 mm Znakowanie: tampodruk, 6 kolorów PANTONE: 30x6 mm

Pakowane po 50 szt (mix kolorów). Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Gra drewniana

200

Parametry:

- zestaw min. czterech gier w drewnianym pudełku: np. domino mikado, szachy, warcaby. chińczyk

- wymiary: ok. 16,5 x 16,5 x 2,8 cm

- materiał: xxxxxx

Xxxxx: naturalne drewno, xxxxx

odcień

Znakowanie: grawer na drewnie z boku gry na podstawie przekazanego wzoru max. pole graweru 5cmx 12cm Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Magnes

2500

Parametry:

- wysokiej jakości nadruk zabezpieczony folią,

- metalowa blaszka na której jest zaprasowany nadruk (zaokrąglone brzegi)

Spód – magnes

Rozmiar: prostokąt 6x9 cm Znakowanie:druk offsetowy CMYK zabezpieczony folią według przekazanego wzoru

Pakowane w paczki po 50 szt. Magnesy powinny być rozdzielone papierowymi przekładkami, aby uniknąć porysowania. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno

			mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec zniszczeniu w czasie transportu.
7	Ołówek elastyczny	1000	Parametry: - materiał: tworzywo sztuczne - rozmiar: Ø ok. 0,5 x 35 cm - kolory: mix (bez czarnego) Znakowanie 1 logotypu na podstawie przekazanego wzoru, (tampodruk, jeden kolor biały) jednostronnie, pole nadruku max. 0,4 cm x 4 cm Pakowane po 50 szt. (mix kolorów). Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar. Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec zniszczeniu w czasie transportu.
8	Ołówek z nakładką	2000	Parametry: - ołówek nienaostrzony z zabawną główką (zdejmowaną, nie przytwierdzoną na stałe) - mix wzorów: tygrys, biedronka, mysz, żaba i krowa - kolory: mix - materiał: drewno - wymiary: Ø0,7 x 21 cm Znakowanie 1 logotypu na podstawie przekazanego wzoru, (tampodruk, 1 kolor czarny) jednostronnie, pole nadruku max. 0,5cm x 4 cm Pakowane po 50 szt. (mix wzorów). Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar. Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec zniszczeniu w czasie transportu.
9	Opaska odblaskowa	5000	Parametry: - zwijająca się opaska odblaskowa - samozaciskowa - wymiary: ok. 32x3 cm - materiał: folia odblaskowa PCV ze sprężynującą blaszką w środku - kolory: różne kolory Znakowanie: nadruk 3 logotypów na podstawie przekazanego wzoru (tampodruk/sitodruk, 6 kolorów PANTONE), jednostronnie, max. pole zadruku 3 razy 2x6cm

Pakowane po 50 szt. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Piłka do

koszykówki

200

Parametry:

- rozmiar: 5

- piłka wykonana z gumy oraz osnowy nylonowej, nadająca się do do gry na Sali oraz na boiskach zewnętrznych

- 12-panelowy design,

- podwójnie laminowana butylo- gumowa dętka oraz wewnętrzne nylonowe wzmocnienie zwiększa wytrzymałość piłki na utrzymywanie odpowiedniego ciśnienia powietrza. Znakowanie: nadruk 1 logotypu na podstawie przekazanego wzoru (tampodruk, 6 kolorów PANTONE), dwustronnie, max. pole nadruku 2cmx 6cm

Opakowanie jednostkowe folia. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg i może zawierać max 50 szt. produktu. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Piłka nożna

350

Parametry:

- rodzaj łączenia paneli: szyte

- przeznaczenie: na naturalną murawę

- materiał: termoplastyczny

poliuretan

- kolor: biały, matowe wykończenie

- rozmiar 5

Znakowanie: nadruk 1 logotypu na podstawie przekazanego wzoru (tampodruk, 6 kolorów PANTONE), dwustronnie, max. pole nadruku 2cmx 6cm

Opakowanie jednostkowe folia. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg i może zawierać max 50 szt. produktu. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno

zabezpieczyć wyrób przed

obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Piłka

siatkowa

350

Parametry:

- rodzaj łączenia paneli: szyte

- konstrukcja 18 panelowa

- przeznaczenie: na naturalną murawę

- materiał: termoplastyczny

poliuretan

- kolor: biały, matowe wykończenie

- rozmiar 5

Znakowanie: nadruk 1 logotypu na podstawie przekazanego wzoru (tampodruk, 6 kolorów PANTONE), dwustronnie, max. pole nadruku 3,5cmx 6cm

Opakowanie jednostkowe folia. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg i może zawierać max 50 szt. produktu. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Pluszak

Mikołaj

500

Parametry:

- materiał: plusz, bawełna

- wymiary: wysokość ok. 20 cm Znakowanie 1 logotypu na podstawie przekazanego wzoru, (termotransfer, 6 Kolorów PANTONE) jednostronnie czapce, pole nadruku max. 4 cm x 3 cm

Pakowane po 50 szt. w folię. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Zgodność z wymaganiami bezpieczeństwa, określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 18.09.2001 r. w sprawie szczegółowych warunków

dotyczących bezpieczeństwa

zabawek. Zabawka dla dzieci powyżej

3 lat

Ręcznik

sportowy

300

Parametry:

- materiał: mikrofibra 200 g/m2

- rozmiar: 80 x 140 cm

- opakowanie: poliestrowe etui

- kolor: różne kolory (z wyjątkiem czarnego i odcieni szarości) Znakowanie haft 1 logotypu w rogu ręcznika (8x8cm)na podstawie przekazanego wzoru oraz tampodruk/sitodruk/termotransfer max. 5x5cm na etui 6 kolorów Pantone.

Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Torby

materiałowe

1000

Paremetry:

- wykonane z płótna bawełnianego

140g/m2

- torba o wymiarach ok. 38x42 cm,

rączki 70x2cm

- kolor biały

Znakowanie: dwustronnie sitodruk, 6 kolorów PANTONE na podstawie przekazanego wzoru, max. pole nadruku 27x22 cm

Opakowanie jednostkowe folia. Karton zbiorczy nie może przekraczać wagi 15kg i może zawierać max 50 szt. produktu. Wszystkie kartony powinny mieć ten sam kształt i rozmiar.

Każde opakowanie zbiorcze powinno mieć etykietę według załączonego wzoru. Opakowanie powinno zabezpieczyć wyrób przed obniżeniem jego jakości w czasie transportu. Kartony nie mogą ulec

zniszczeniu w czasie transportu.

Zamieszczone zdjęcia są przykładowymi wizualizacjami. Wskazane wymiary mogą ulec zmianie +/- 15%

Załącznik nr 2 do SIWZ- formularz ofertowy

O F E R T A

Nazwa i adres Wykonawcy:

...................................................................................................................................................................

....................................................

Tel………………….……... Fax. …………..…….………E-mail ………...…………………………

NIP: ………………………………………….. REGON: ………………………………………………...

KRS / CEiDG ……………………………………………………………………………………………...

W odpowiedzi na ogłoszenie o prowadzonym przez Biuro Rzecznika Praw Dziecka postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka w dwóch częściach”, składamy niniejszą ofertę:

1. na część I zamówienia pn. Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka – Grupa I oferując wykonanie przedmiotu części I zamówienia zgodnie z warunkami SIWZ za cenę

netto……………………………………………………………………………………………

brutto………………………………………………...………………………………………… słownie

……………………………………………………………………..……w tym podatek VAT 23%.

Zaoferowana cena wynika z następującej kalkulacji cen jednostkowych:

Lp	Produkt	Ilość	Cena jednostkowa netto	Cena netto razem (kol.3 x 4)	Cena brutto Rezem (kol. 5 x 23% VAT)
1	2	3	4	5	6
1.	E-czytnik z etui	100
2.	Głośnik bluetooth	100
3.	Pióro wieczne	50
4.	Power bank	100
5.	Słuchawki bezprzewodowe w etui	300
6.	RAZEM

Oświadczamy przy tym, iż ramach części I zamówienia udzielimy 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment w zakresie pozycji 1 (E-czytnik z etui), 2 (PGłośnik bluetooth), 4 (Power bank) i 5. Słuchawki bazprzedowowe w etui. Na pozostałe pozycje asortymentowe udzielamy 6 miesięcznej

gwarancji. Okres gwarancji równy jest okresowi rękojmi. Deklarujemy termin naprawy gwarancyjnej do 2 tygodni od dnia zgłoszenia żądania.

2. na część II zamówienia pn. Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka – Grupa II oferując wykonanie przedmiotu części II zamówienia zgodnie z warunkami SIWZ za cenę

netto……………………………………………………………………………………………

brutto………………………………………………...………………………………………… słownie

……………………………………………………………………..……w tym podatek VAT 23%. Zaoferowana cena wynika z następującej kalkulacji cen jednostkowych:

Lp	Produkt	Ilość	Cena jednostkowa netto	Cena netto razem (kol.3 x 4)	Cena brutto Rezem (kol. 5 x 23% VAT)
1	2	3	4	5	6
1.	Brelok miś	1500
2.	Brelok odblaskowy	5000
3.	Długopis	2500
4.	Długopis 4-kolorowy	2000
5.	Gra drewniana	200
6.	Magnes	2500
7.	Ołówek elastyczny	1000
8.	Ołówek elastyczny z nasadką	2000
9.	Opaska odblaskowa	5000
10.	Piłka do koszykówki	200
11.	Piłka nożna	350
12.	Piłka siatkowa	350
13.	Pluszak Mikołaj	500
14.	Ręcznik sportowy	300
15	Torby materiałowe	1000
16.	RAZEM

Oświadczam/y przy tym, iż ramach części I zamówienia udzielimy 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment. Okres gwarancji równy jest okresowi rękojmi. Deklarujemy termin naprawy gwarancyjnej do 2 tygodni od dnia zgłoszenia żądania.

Składając niniejszą ofertę , oświadczam/y, że:

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w tym projektem umowy, jak też z innymi dokumentami oraz warunkami wykonania zamówienia. Do dokumentów i warunków nie wnosimy zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z treścią przedstawioną przez Xxxxxxxxxxxxx i w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,

2. Zaoferowana przez nas cena obejmuje pełny zakres przedmiotu zamówienia i wszystkie koszty,

które są związane z wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Akceptujemy wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin związania ofertą.

4. Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy sami* / z udziałem podwykonawców w następujących częściach zamówienia*:

...................................................................................................................................

(wskazać nazwę i adres Podwykonawcy/ów oraz wskazać części zamówienia podlegające realizacji przez podwykonawcę/ów)

5. Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcy lub

Podwykonawcom (jeżeli dotyczy) ……....…………

6. Odpis z właściwego rejestru dostępny jest pod adresem internetowym:

………………………………………………………………………………………………

7. Załącznikami do niniejszej oferty są:

…………………………………

………………………………………

……………………………..…..

7. Informujemy, że jesteśmy:

mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 000 000 euro)

małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 000 000 euro)

średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 000 000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 000 000 euro)

żadne z powyższych

Informacje te wymagane są wyłącznie do celów statystycznych.

.............................., dnia ......... ……. roku ..............................................................

(podpis Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wykonawca:

……………………………………………………

………………………………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………

…………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka w dwóch częściach, prowadzonego przez Biuro Rzecznika Praw Dziecka., oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 5 pkt 1-4 ustawy Pzp .

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w

art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. R …………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r. …………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wykonawca:

……………………………………………………

……………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………………

……………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka w dwóch częściach prowadzonego przez Biuro Rzecznika Praw Dziecka oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Rozdz. V SIWZ (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w Rozdz. V SIWZ , polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………….

..……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………….., w

następującym zakresie: …………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić

odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r. …………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 5 do SIWZ

Wykonawca:

……………………………………………………

……………………

Wykaz dostaw

wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat

Podmiot na rzecz którego

wykonano dostawę

Przedmiot dostawy

Termin wykonania

dostawy

Wartość

dostawy

Uwaga!

* Proszę załączyć dowody potwierdzające, że wszystkie wymienione w tabeli dostawy zostały

wykonane z należytą starannością

............................. dnia:.......................... ………………………………….

Podpis Wykonawcy

Załącznik nr 6 do SIWZ- ogólne postanowienia umowy

UMOWA

zawarta w dniu pomiędzy:

Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy ul. Przemysłowej

30/32 reprezentowanym przez:

1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Biura Rzecznika Praw Dziecka zwanym dalej Zamawiającym

firmą ..........................................................z siedzibą w ...........................................................................

zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS: reprezentowaną

przez:

1. ................................................................................................................................

2. ................................................................................................................................

zwaną dalej Wykonawcą,

w wyniku postępowania pn. Dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka w dwóch częściach prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:

§1 Przedmiot zamówienia

1. Strony zgodnie oświadczają, że oferta złożona przez Wykonawcę na realizację przedmiotu zamówienia w ramach postępowania ogłoszonego przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu …………… pod numerem na część … zamówienia została uznana za

najkorzystniejszą.

2. Przedmiotem umowy jest wykonanie, oznakowanie, opakowanie i dostawa do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 materiałów promocyjnych, w tym wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego na poziomie -1. Szczegółowy zakres usług i specyfikację materiałów określa załącznik nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).

3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

4. Wykonawca nie może korzystać w przyszłości bez zgody Zamawiającego w pracach dla podmiotów trzecich z materiałów i informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy oraz udostępniać osobom trzecim przekazanych mu przez Zamawiającego materiałów i dokumentów.

5. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z harmonogramem i warunkami

opisanymi w SOPZ.

6. Kolorystyka wskazana w opisie przedmiotu zamówienia oraz miejsce oznakowania materiałów mogą ulec zmianie. Zmiany takie muszą być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym i przez niego zaakceptowane.

7. Zamawiający ma prawo wyboru modelu spośród różnych dostępnych wersji danego produktu. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu min. 2 propozycje modeli/ wzorów dla każdej pozycji asortymentowej.

8. Wykonawca może rozpocząć produkcję materiałów tylko po uprzednim wyborze modelu i kolorów materiałów informacyjno-promocyjnych przez Zamawiającego oraz akceptacji projektów graficznych. Akceptacja ze strony Zamawiającego może nastąpić drogą poczty elektronicznej.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania materiałów promocyjnych zgodnie z zasadami Systemu identyfikacji wizualnej przesłanego przez Zamawiającego. Wszystkie niezbędne wytyczne oraz pliki graficzne do wykonania oznakowania materiałów Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą mailową w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

10.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia z należytą starannością, terminowo i bez wad oraz zapewnienia wysokiej jakości wykonanego zamówienia.

11.W przypadku, w którym na etapie odbioru zostanie stwierdzone, że dostarczony przedmiot umowy zawiera wady, jest niezgodny z wymogami Zamawiającego, posiada ślady użytkowania itp. Wykonawca odbierze przedmiot umowy niezwłocznie i w terminie 4 dni roboczych dostarczy przedmiot umowy pozbawiony wad, w pełnie zgodny z wymogami Zamawiającego, nowy. 12.Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały w poz. 1, 2, 4 i 5 oraz 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały w poz. 3. (zapis dotyczy I części zamówienia) Wykonawca udzieli 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały.( zapis dotyczy I części zamówienia). Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień z tytułu rękojmi.

13.Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie najpóźniej 21 dni od dnia zaakceptowania modeli materiałów informacyjno-promocyjnych oraz projektów graficznych oznaczeń dla wszystkich pozycji asortymentowych w ramach części zamówienia

14.Zamówienie będzie realizowane zgodnie z poniższym harmonogramem:

1) W ciągu 2 dni roboczych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu proponowane modele i kolory materiałów informacyjno-promocyjnych zgodnych z OPZ- min. 2 modele/ wzory każdej pozycji asortymentowej- do wyboru Zamawiającego. Zamawiający odrzuci propozycje modeli/ wzorów materiałów niezgodnych z OPZ. W takim wypadku Wykonawca przedstawi nowe propozycje w miejsce niezgodnych w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia niezgodności.

2) Przygotowanie projektów nadruków/tłoczeń/grawerki w wersji elektronicznej przez Wykonawcę nastąpi w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od potwierdzenia/wyboru przez Zamawiającego modelu oraz koloru materiału promocyjnego. Akceptacja projektu graficznego nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania wizualizacji przez Wykonawcę Zamawiającemu.

3) Zamawiający może odrzucić wizualizację nadruku, jeśli nie będzie spełniać parametrów jakościowych (nierówności, słaba rozdzielczość, złe odwzorowanie kolorów). W przypadku uwag Zamawiającego Wykonawca uwzględni je w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia przekazując poprawioną wersję projektu.

4) Dostawy poszczególnych gadżetów mogą odbywać się sukcesywnie, odrębnie dla każdej pozycji zamówienia. Zamawiający dokona wstępnego ilościowego odbioru każdej z dostaw oraz ostatecznego odbioru przedmiotu zamówienia po dostarczeniu wszystkich pozycji zamówienia. Dostarczone materiały w ramach każdej dostawy muszą być kompletne, pełnowartościowe, zgodne z ilościami podanymi w OPZ.

5) Wykonawca musi uzgodnić termin dostawy z Zamawiającym. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu wszystkie gotowe produkty na adres jego nowej siedziby nie później niż w terminie

21 dni od dnia zaakceptowania modeli materiałów informacyjno-promocyjnych oraz projektów graficznych oznaczeń dla wszystkich pozycji asortymentowych w ramach części zamówienia.

6) Dostawa musi zostać zaplanowana w godzinach pracy Zamawiającego z uwzględnieniem czasu potrzebnego na wniesienie oraz ewentualną weryfikację dostarczonego przedmiotu zamówienia.

7) Materiały niezgodne z zamówieniem nie zostaną przyjęte (Wykonawca ma obowiązek ich natychmiastowego zabrania).

§2 Obowiązki Stron

1. Zamawiający dokona odbioru ilościowego dostarczonych przez Wykonawcę materiałów w dniu dostarczenia materiałów do siedziby Zamawiającego i pod warunkiem spełnienia wymogów wskazanych w § 1.

2. Odbiór ilościowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu przekazania sporządzonego przez przedstawicieli obu Stron. Ryzyko utraty lub uszkodzenia materiałów do chwili podpisania przez strony protokołu odbioru spoczywa na Wykonawcy.

3. Odbiór jakościowy odbędzie się po sprawdzeniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, w terminie 7 dni od dnia dostawy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx wad i usterek dostarczonych wad materiałów poprzez ich wymianę na wolne od wad w nieprzekraczalnym terminie 4 dni roboczych od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, pod rygorem odmowy ich odbioru przez Zamawiającego.

6. Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej pod jakimkolwiek tytułem.

§3 Koszt zamówienia

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie brutto:

…………………… PLN (słownie:……………………………………………………..), zgodnie z cenami zaoferowanymi przez Wykonawcę w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie wskazane w niniejszym paragrafie jest jedynym zobowiązaniem Zamawiającego z tytułu wykonania przez Wykonawcę Umowy i obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu Umowy.

§4 Płatności

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury (e-faktury) na

rachunek w niej wskazany w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury jest pisemne potwierdzenie przez Zamawiającego dostarczenia zamówionych materiałów w ilości i jakości zgodnej z przedmiotem Umowy protokołem odbioru stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy.

3. Podstawą obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy jest faktyczne wykonanie usług określonych w Ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do umowy

3. Wykonawca jest uprawniony do złożenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za

pośrednictwem Platformy Fakturowania Elektronicznego.

4. Płatność nastąpi na rachunek Wykonawcy nr . Strony ustalają, że dniem płatności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. W razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6.Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia wynikającego z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§5 Odpowiedzialność z tytułu niewłaściwej realizacji postanowień niniejszej umowy

1. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z wykonaniem zobowiązania Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin do wykonania przedmiotu zamówienia, a w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowego terminu jest uprawniony od umowy odstąpić.

2. Jeżeli Wykonawca nie wykona przedmiotu zamówienia w określonym umową terminie dopuszczając się zwłoki w wykonaniu umowy, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie zobowiązania. Zamawiający jest również uprawniony do odstąpienia od umowy w części, której dotyczy zwłoka. 3.Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności niezgodnego z harmonogramem realizacji umowy i warunkami opisanymi w SOPZ i umowie. W takiej sytuacji Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy w wyznaczonym terminie, a po bezskutecznym jego upływie może od umowy odstąpić. Prawo odstąpienia przysługuje w terminie 30 dni od dnia wystąpienia postawy odstąpienia.

4. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży

w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający

może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wskazanych wyżej okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

5.W przypadku opóźnienia w realizacji umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia należnego za pozycję asortymentową, której dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia.

6. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy innych niż opóźnienie, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3% wartości umowy, o której mowa w §3. W przypadku odstąpienia od umowy w części podstawą wymiaru kary umownej jest wartość niezrealizowanej części umowy, której dotyczy odstąpienie.

7. W razie wystąpienie zwłoki w płatności za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej.

8. Strony mogą dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego zapłacone kary umownej.

9.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne zrealizowanego przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz.1191, 1293) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.

10.Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wykonania umowy.

§ 6 Podwykonawcy

Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.

§7 Prawa autorskie

1. Strony umowy stwierdzają, że przedmiot umowy – projekty graficzne wskazane w SOPZ, jest objęty prawem autorskim i jest tym prawem chroniony w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 roku poz. 880 ze zm.).

2. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że będą mu przysługiwały wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do utworów objętych Umową, a ponadto, że nie będą one obciążone jakimikolwiek prawami na rzecz osoby trzeciej, jak też nie będą naruszone w żaden sposób dobra ani prawa osób trzecich, a nadto, że nie dokona rozporządzeń prawami, w tym autorskimi prawami majątkowymi do utworów w zakresie, jaki uniemożliwiłby ich nabycie przez Zamawiającego i dysponowanie na polach eksploatacji określonych w ust. poniżej. Jeżeli osoba trzecia wystąpi wobec Zamawiającego na drogę sądową z roszczeniami opartymi na zarzucie, iż korzystanie z jakiegokolwiek elementu utworu narusza jej prawa, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o tym fakcie. Wykonawca wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty procesowe oraz koszty ewentualnych odszkodowań zasądzone od Zamawiającego

3. Wykonawca, z chwilą przekazania utworów i w ramach wynagrodzenia określonego w umowie przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do utworów, w szczególności do nieograniczonego nimi rozporządzania i korzystania z nich. Zamawiającemu przysługuje prawo korzystania z utworów bez żadnych ograniczeń, na wszelkich polach eksploatacji przewidzianych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, przez czas nieoznaczony. Prawo to dotyczy utworów, jak też elementów lub dających się wyodrębnić fragmentów na wszystkich możliwych polach eksploatacji:

1) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych, wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego oraz na nośnikach przeznaczonych do utrwalania druku (jak papier);

2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; niezależnie od formatu i nośnika,

3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy, na których utwór utrwalono, niezależnie od sposobu rozpowszechnienia i kręgu odbiorców;

4) w zakresie wykorzystania fragmentów lub całości utworów w dowolny sposób dla potrzeb własnych Zamawiającego,

5) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie;

6) nadawanie za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,

remitowanie;

7) retransmisja audycji – w nieograniczonej ilości nadań;

8) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów udostępnianie i wykorzystanie na stronach

internetowych Zamawiającego, lub innych upoważnionych przez Zamawiającego;

9) wykorzystanie w utworach multimedialnych;

10) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych

wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

11) wykorzystywanie fragmentów utworów do celów promocyjnych i reklamy;

12) publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym a zwłaszcza w sieciach informatycznych oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych, x.xx. DSL/ADSL;

13) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy

14) wprowadzanie do pamięci komputera

4. Wykonawca upoważnia także Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego do wszelkich opracowań utworów (lub ich poszczególnych części), tj. prawo zezwalania na rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na polach eksploatacji wskazanych powyżej,

§8 Dane osobowe

1. Wykonawca w celu realizacji czynności objętych umową może uzyskać dostęp do danych osobowych, dlatego Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków, jakie ciążą na Zamawiającym zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych, jako na administratorze danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą,

obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.

4. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Wykonawcy przez Zamawiającego wyłącznie

w celu realizacji niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na podstawie wydanych dla swoich pracowników/ współpracowników upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca niezwłocznie informuje Xxxxxxxxxxxxx o:

1) wszelkich przypadkach naruszenia ochrony danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz

naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych;

2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

7. Wykonawca nie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych

8. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz umożliwi Zamawiającemu, lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie kontroli zgodności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO) oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.

§9 Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy: Kodeksu cywilnego z

dnia 23 kwietnia 1964 r. oraz ustawa Prawo zamówień publicznych.

3. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony.

4. Okoliczności skutkujące możliwością dokonania innych istotnych zmian zawartej umowy opisuje

art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany dopuszczalne są w następującym zakresie:

b) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany

zdefiniowane w art. 144 ust. 1e Pzp;

........................................ ...........................................

Wykonawca Zamawiający

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy

3) Załącznik nr 3 Protokół odbioru

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

Spisany w dniu……………….

Dotyczy Umowy nr ………………………………….z dnia…………………………….

Przyjmujący:

Biuro Rzecznika Praw Dziecka

Zdający:

…………………………………………………………………………………………….

(nazwa i adres firmy)

………………….. …………………………….

Zdający Przyjmujący

Załącznik nr 7 do SIWZ

Informacja o braku przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej /

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp*

dla zamówienia publicznego na Dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych dla Biura Rzecznika Praw Dziecka w dwóch częściach

Wykonawca

Lp.

Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)

Adres(y) Wykonawcy(ów)

Nr telefonu, faksu i adres e-mail

Przystępując do udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego informujemy, że:

1) nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. z 2015 r. Dz.U. poz. 184)*;

2) należymy do grupy kapitałowej i załączamy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. z 2015 r. Dz.U. poz. 184)*:

Lp.	Nazwa podmiotu	Adres podmiotu
1.
2.

*niepotrzebne skreślić

W razie wybrania pkt 2 należy odpowiednio wypełnić tabelę.

Jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej z wykonawcą biorącym udział w przedmiotowym

postępowaniu:

W związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1a pkt 23 pzp, przedstawiam następujące dowody potwierdzające, że istniejące powiązania z wykonawcą nie

prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu:

………………………………dnia……………… ……..……………………………….

(podpis Wykonawcy)

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Document Metadata