Regulamin konkursu zamieszczania opinii o pobycie w Hotelu Farmona Business & SPA
Regulamin konkursu zamieszczania opinii o pobycie w Hotelu Farmona Business & SPA
Organizatorem konkursu jest Laboratorium Kosmetyków Naturalnych FARMONA Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem: xx. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, nr NIP: 6772197862, Regon: 356563730, KRS: 0000129408, właściciel hotelu: Farmona Hotel Business & SPA, z siedzibą pod adresem: xx. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx zwanym dalej Hotelem
§ 1
Warunki uczestnictwa
1. Warunkiem uczestnictwa w „Konkursie zamieszczania opinii o pobycie w Hotelu Farmona Business & SPA” zwanego dalej „konkursem” jest:
a) pobyt minimum przez 1 dobę w Hotelu (także przed ogłoszeniem Konkursu);
b) zamieszczenie opinii o pobycie w Hotelu na Profilu Hotelu w portalu XxxxXxxxxxx.xxx znajdującego się pod adresem xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxx_Xxxxxx-x000000-x000000- Reviews-Farmona_Hotel_Business_Spa-
Krakow_Lesser_Poland_Province_Southern_Poland.html
c) akceptacja zasad w tym regulaminu znajdującym się na xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx
2. Uczestnikiem Konkursu, zwanym dalej Uczestnikiem, może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która ponadto spełnia warunki określone w niniejszym regulaminie.
3. Zamieszczając opinię Uczestnik podlega zasadom posiadania konta obowiązującym na portalu TripAdvisor.
4. Oparcie opinii o rzeczywiste doświadczenia uczestnika związane z pobytem w Hotelu.
5. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby zatrudnione przez Organizatora lub świadczące na jego rzecz usługi w ramach umów cywilnoprawnych oraz ich małżonkowie, zstępni, wstępni, rodzeństwo
i powinowaci. Ponadto z konkursu wyłączeni są agencje public relations oraz agencje marketingowe dostawcy towarów i usług dla Laboratorium Kosmetyków Naturalnych FARMONA Sp. z o.o.
§ 2
Zasady konkursu
1. Konkurs trwa od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca.
2. Hotel może zakończyć konkurs z końcem dowolnego miesiąca. Za miesiąc ten zostaną przyznane nagrody zgodnie z zasadami konkursu.
3. Spośród umieszczonych w danym miesiącu opinii, do 15 dnia następnego miesiąca, Komisja Konkursowa wybierze zwycięzców.
4. Komisję Konkursową powołuje Organizator. Komisja składa się z trzech osób wskazanych przez Organizatora. Decyzja Komisji jest ostateczna.
§ 3
Nagrody
1. Nagrodą główną jest jeden trzydniowy pobyt (dwa noclegi) w Hotelu, w pokoju dwuosobowym
dla jednej lub dwóch osób. Usługa zawiera śniadanie w formie bufetu.
2. Pozostali Uczestnicy spełniający warunki Konkursu otrzymują nagrody pocieszenia.
3. Nagrodą pocieszenia jest wybrany przez Hotel zestaw kosmetyków o wartości brutto powyżej 40 zł.
4. Nagrody nie podlegają wymianie na inne towary, usługi lub gotówkę.
5. Do odbioru i realizacji nagrody uprawniony jest wyłącznie uczestnik konkursu.
§ 4
Odbiór nagród
1. Hotel jednorazowo wyśle do Uczestników konkursu prośbę o podanie kontaktowego adresu email.
2. Informacja ta zostanie przesłana w ciągu 10 dni od rozstrzygnięcia konkursu poprzez wewnętrzny system wiadomości Portalu Trip Advisor.
3. Odpowiedzi należy udzielić w ciągu 30 dni od otrzymania wiadomości z zapytaniem o adres email.
4. Na wskazany adres email hotel jednorazowo wyśle informacje o przyznanej nagrodzie głównej lub nagrodzie pocieszenia. Warunkiem otrzymania nagrody głównej lub nagrody pocieszenia jest odpowiedź
na przesłaną wiadomość email, która zawiera łącznie:
Imię i nazwisko autora opinii
Adres korespondencyjny
Numer telefonu
5. Przesłanie odpowiedzi jest równoznaczne ze zgodą na przyjęcie nagrody oraz akceptacją niniejszego regulaminu, a także wyrażeniem zgód, o których mowa w § 6 ust. 4 niniejszego regulaminu.
6. W przypadku przyznania nagrody głównej, hotel prześle voucher elektroniczny, który upoważnia
do jej realizacji.
7. Nagrody pocieszenia będą wysyłane dwa razy w miesiącu na wskazany adres korespondencyjny, przesyłką pocztową, bez wcześniejszego powiadomienia.
8. Bak odpowiedzi lub przesłanie niekompletnych danych oznacza rezygnację z udziału w konkursie
i przyjęcia nagrody przez Uczestnika Konkursu.
9. Hotel opublikuje imię i nazwisko zwycięzcy nagrody głównej na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx
§ 5
Realizacja nagrody głównej
1. Czas na realizację nagrody wynosi jeden rok liczony od dnia otrzymania nagrody.
2. Z realizacji nagrody wyłączone są poniższe okresy: 20.-24.06.2019
15.-19.08.2019
24.12.2019 – 01.01.2020
14.-16.02.2020
3. Warunkami realizacji nagrody jest wcześniejsza rezerwacja usług hotelu oraz podanie unikalnego numeru vouchera przesłanego przez Hotel.
4. Hotel zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia rezerwacji jeżeli ilość dostępnych pokoi jest mniejsza niż 30% bazy noclegowej. Wówczas Hotel dołoży wszelkich starań, aby ustalić z Uczestnikiem inny termin realizacji nagrody.
5. Rezerwacji można dokonać w następujący sposób:
Telefonicznie pod numerem: x00 00 000 00 00
Mailowo pod adresem: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Osobiście w recepcji Hotelu
6. Hotel oferuje pozostałe usługi zgodnie z ofertą cenową i dostępnością obowiązującymi w dniu zapytania.
§ 6
Zapisy ogólne
1. Niniejszy regulamin obowiązuje od 10.05.2019 roku do odwołania.
2. Hotel zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu bez wcześniejszego powiadomienia.
3. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników konkursu będzie Organizator. Dane osobowe Uczestników konkursu będą przetwarzane w celu prawidłowego przeprowadzenia konkursu oraz w celach marketingowych. Podanie danych ma charakter
dobrowolny. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo wglądu do swoich danych oraz możliwości ich poprawiania.
4. Każdy uczestnik konkursu wyraża łącznie:
a) zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb konkursu oraz potrzeb marketingowych związanych z działalnością Laboratorium Kosmetyków Naturalnych Farmona Sp. z. o.o w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997 o ochronie danych osobowych, Dz.U. z 2016 r poz. 922 j.t.”
b) zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną informacji handlowych na podany w korespondencji adres e-mail. Zgodnie z art. 10 ust.2 ustawy z dnia 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Dz.U.z 2002r. nr 144, poz. 1204 z późniejszymi zmianami.
5. Każdy Uczestnik konkursu wyraża zgodę na publikowanie sporządzonej przez niego opinii na stronach internetowych Organizatora, a także we wszelkich publikacjach wydawanych przez Organizatora, a ponadto w przypadku, gdy wyrażona o Hotelu opinia będzie miała charakter utworu wyraża zgodę na:
a) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu za pomocą dowolnych technik drukarskich oraz wszelkich innych technik, w tym cyfrowych, poligraficznych;
b) zapisywanie w pamięci komputerów oraz rozpowszechnianie w sieciach komputerowych,
w tym w szczególności za pośrednictwem Internetu, w sieciach telewizji analogowej i cyfrowej,
satelitarnej oraz rozpowszechnianie w ramach usług typu Video on Demand;
c) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu na dowolnych nośnikach elektronicznych, magnetycznych, optycznych;
i. zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami - wprowadzanie do obrotu, z prawem dokonywania zmian i modyfikacji utworu;
ii. wykorzystywanie utworów w ramach innych utworów;
iii. wykorzystywanie utworu do produkcji lub zlecenia produkcji materiałów reklamowo
–
promocyjnych;
iv. przeprowadzanie prezentacji publicznej, w tym w szczególności dla celów marketingowych, promocyjnych, reklamowych, produkcyjnych, artystycznych oraz w celach charytatywnych;
v. korzystanie w reklamie we wszelkich mediach elektronicznych, prasie drukowanej, elektronicznej, telewizji, kinie, przekazach marketingowych, przedstawienie Utworów w miejscu ogólnie dostępnym w całości lub w części w jakiejkolwiek zmaterializowanej postaci.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody w przypadku, gdy żadna z zamieszczonych opinii nie spełni oczekiwań Organizatora.
7. Zwycięzcy nagrody głównej są zobowiązani do zapłaty 10% podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej nagrody głównej, o ile spełnione zostaną przesłanki ustawowe do jego zapłaty. W takim wypadku wpłacenie należnego podatku na konto wskazane przez Organizatora jest warunkiem koniecznym do otrzymania nagrody głównej.
8. W przypadku nie odebrania nagrody, lub braku możliwości skontaktowania się ze zwycięzcą w ciągu
30 dni od przyznania nagrody, może ona zostać przeznaczona na wybrany przez Organizatora cel lub może w to miejsce zostać wybrany inny Uczestnik konkursu.
9. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym regulaminie nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku.
10. Wszelkie reklamacje mogą być wnoszone na adres e-mail Organizatora: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
11. Reklamacje rozpoznaje Komisja Konkursowa, w terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. Uczestnicy konkursu składający reklamację, zostaną powiadomieni
o sposobie jej rozstrzygnięcia w terminie 3 dni od daty jej rozpatrzenia.
Rules of the stay review contest in Hotel Farmona Business & SPA
The contest is organized by Farmona Natural Cosmetics Laboratory ltd. with a registered office in: ul. Jugowicka 10C, 30-443 Kraków, NIP [Tax Identification Number]: 6772197862, Regon number: 356563730, NCR: 0000129408, owner of the hotel: Farmona Hotel Business & SPA with a registered office in: xx. Xxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, hereinafter called the Hotel
§ 1
Conditions of participation
1. The conditions of participation in the Contest of submitting the reviews concerning the stay in Hotel Farmona Business & SPA, hereinafter called the Contest, are as such:
a) min. 1 night stay in the Hotel (also before the announcement of the Contest)
b) writing the review concerning the stay on the Hotel’s Profile on XxxxXxxxxxx.xxx, which could be found under the address xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxx_Xxxxxxx000000- d645755-Reviews-Farmona_Hotel_Business_Spa-
Krakow_Lesser_Poland_Province_Southern_Poland.html
c) acceptance of the rules including the statute found on xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx
2. Every individual over eighteen with a capacity to perform acts in law and meeting the terms specified in this statute may become the Participant of the Contest, hereinafter called the Participant.
3. When writing a review, the Participant is subject to the TripAdvisor rules of having an account.
4. The review has to be based on real experiences during the stay in the Hotel.
5. People employed by the Organizer or providing services for the Organizer as part of a civil law agreement, their spouses, descendants, ascendants, siblings and relatives cannot take part in the Contest. Moreover, the public relation agencies, marketing agencies, suppliers of goods and services for the Farmona Natural Cosmetics Laboratory ltd. are excluded from the Contest.
§ 2
Contest rules
1. The contest lasts from the first till the last day of the month.
2. The Hotel can end the contest with each passing month. The prizes for that month shall be awarded
in accordance with the contest rules.
3. By the 15th of the next month, the Committee shall choose the winners from the reviews submitted in the month in question.
4. The Contest Committee is constituted by the Organizer. The Committee consists of three persons indicated by the Organizer. The decision of the Committee is final.
§ 3
Prizes
1. The main prize is a three-day stay (two nights) in the Hotel, in a two-person room for one or two guests. Service includes a breakfast buffet.
2. Other Participants who meet the requirements of the Contest shall be awarded consolation prizes.
3. A consolation prize is a set of cosmetics chosen by the Hotel. The value of the set exceeds 40 PLN.
4. It is not possible to exchange the prizes for other goods, services or cash.
5. Only the Participant of the Contest is entitled to collect and realize a prize.
§ 4
The collection of prizes
1. The Participants of the Contest shall receive a one-time message from the Hotel, enquiring them for
a contact email address.
2. The Message shall be send during the 10 days after the winners of the contest are determined, through an inner message system of the TripAdvisor portal
3. The answer has to be sent during the 30 days after the message about email address received
4. The hotel shall send a one time email including information about received prize: main or consolation. The condition to receive the main or consolation prize is answering the message, which includes inclusively:
a) Name and surname of the review’s author
b) Mailing address
c) Telephone no.
5. Sending an answer is equivalent to accepting the prize, these rules and giving the consents mentioned in § 6 paragraph 4 of this statute.
6. In case of winning the main prize, the Hotel will send an electronic voucher, which entitles the winner
to realize the prize.
7. The consolation prizes shall be sent twice a month by post to the provided address, without a previous notice.
8. The lack of answer or sending an incomplete personal data means resignation of the participation in the contest and receiving the prize.
9. The Hotel will publish the full name of the main prize winner on the website xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx
§ 5
The realization of the main prize
1. The main prize may be realized during one year from the date the prize was received.
2. The prize cannot be realized during following periods: 20.-24.06.2019
15.-19.08.2019
24.12.2019 – 01.01.2020
14.-16.02.2020
3. To realize the prize the participant must first book a hotel service and provide the unique number of the voucher sent by the Hotel.
4. The Hotel reserves the right to decline the reservation if the number of available rooms is smaller than 30% of sleeping accommodations. Then, the Hotel shall do everything in its power to arrange a different date, upon which the prize may be realized.
5. The reservation can be made:
6. By telephone: x00 00 000 00 00
7. By E-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
8. Personally in Hotel reception
9. The Hotel offers other services according to the price offer and availability on the day in question.
§ 6
General provisions
1. These rules are valid from 10th May 2019 until revoked.
2. The Hotel reserves the right to change the rules without a previous notice.
3. The Organizer is the administrator of the personal data submitted by the Participants of the Contest. The Participants’ personal data shall be processed for the purpose of correct conduct of the Contest and marketing. Submitting one’s personal data is voluntary. The people who submitted their personal data are eligible to review and edit them.
4. Every Participant gives the joint assent to:
a. his personal data being processed for marketing purposes connected to the operation of Farmona Natural Cosmetics Laboratory ltd. within the meaning of the Personal Data Protection Act of 29.08.1997, Journal of Laws of 2016 item 922 consolidated text b.
sending commercial messages to the e-mail address provided in correspondence by electronic means. In accordance with the art. 10, section 2 of the Act on Rendering Electronic Services from 18.07.2002 Journal of Laws of 2002 no. 144 item 1204 as amended.
5. Every Participant gives his consent to publication of his review on the Organizer’s website and all publications issued by the Organizer. Moreover, if the review of the Hotel is a work of art, the Participant gives his consent to:
a. recording and reproduction of the work with any techniques, printing or else, including digital techniques;
b. saving the work in a computer memory, distributing it in computer networks, specifically including the Internet, cable, digital or satellite television stations and distributing it as a part of Video on Demand services.
c. recording and reproduction of the work on any electronic, magnetic or optic mediums;
i. scope of the turnover of the original or counterparts – distribution with a right to supplement changes and modifications to the work;
ii. using the work as part of other works;
iii. using the work to produce or commission ad and promotional materials;
iv. running a public presentation, specifically including marketing, promotional, advertising, productional, artistic or charitable purposes;
v. using the work for advertisements in all electronic media, printed and electronic press, television, cinema, marketing impact; depiction of the works in a publicly available place as a whole or in parts, in any material form.
6. The Organizer reserves the right to refrain from awarding a prize if no review reaching the expectations can be found.
7. Main prize winners are obliged to pay a 10% personal income tax on winning a main prize, if the statutory pre-conditions are met. In that case, transferring the due tax to the account provided by the Organizer is a necessary condition to receive the main prize.
8. If the prize is not claimed or the Organizer cannot contact the winner during the 30 days after the prize is awarded, the prize will be distributed for a purpose chosen by the Organizer or awarded to a different Participant.
9. The Contest, whose rules are determined in this statue, is not a game of choice, raffle, pari- mutuel betting or a sweepstakes prize and its outcome is not accidental.
10. All complaints may be filed on the Organizer’s e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
11. The Contest Committee will consider the complaints in the period of 14 days from the delivery date. Decisions of the Contest Committee are final. The Participants who file a complaint will be informed about the results of the processing during the 3 days after it is processed.