UMOWA NR …….……………….

UMOWA NR …….……………….

zawarta w dniu ……………………..…………. r. w Warszawie pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie (00-950), Plac Bankowy 3/5; NIP 5252248481, Regon: 015259640, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………..

zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami” a z osobna „Stroną”

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ………………., prowadzonego na podstawie art. 275 pkt 2) w zw. z art. 359 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1129 z późn. zm., dalej jako „ustawa Pzp”) została zawarta umowa (zwana dalej: „Umową”), o następującej treści:

§ 1

[Przedmiot umowy]

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na¹:

* Ochronie budynku biurowego przy ul. Xxxxx 00 x x Xxxxxxxxx (część nr 1), zgodnie z poniższymi wymogami:

1. całodobowa ochrona mienia i budynku we wszystkie dni (w tym świąteczne) w okresie obowiązywania Umowy;

2. organizacja służby ochrony na terenie obiektu realizowana przez jednego pracownika ochrony;

3. usytuowanie posterunku ochrony w budynku, w miejscu lub w pomieszczeniu wskazanym
   przez Xxxxxxxxxxxxx;

4. bieżąca kontrola działania windy wewnętrznej oraz powiadamianie osoby wskazanej
   przez Zamawiającego w przypadku jej uszkodzenia lub unieruchomienia;

5. monitoring i obsługa zainstalowanego w budynku systemu i instalacji przeciwpożarowej oraz systemu kamer;

6. prowadzenie dokumentacji w postaci „Książki wejść i wyjść” i tym podobnych (np. pobrania kluczy, rowerów służbowych);

7. prowadzenie dokumentacji (książki służby), w której odnotowywane będą: objęcia i zdania służby
   i wszystkie wydarzenia nadzwyczajne;

8. wydawanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń biurowych w obiekcie;

9. niezwłoczne powiadomienie osoby wskazanej przez Zamawiającego o powstałych szkodach wyrządzonych przez użytkowników chronionej nieruchomości;

10. niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie obiektu ochranianego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;

11. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w sprawny telefon komórkowy z możliwością połączenia z numerem alarmowym 112, innymi służbami porządkowymi i technicznymi, oraz z Zamawiającym
    i Wykonawcą;

12. pracownicy ochrony winni być wyposażeni w sprawną latarkę;

13. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie z oznaczeniami firmy
    oraz w identyfikator osobisty dotyczący wpis do rejestru pracowników kwalifikowanych ochrony;

14. Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani są do zachowania tajemnicy informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu.

* Ochronie budynku biurowego przy ul. Kruczej 5/11D w Warszawie (część nr 2), zgodnie z poniższymi wymogami:

1. całodobowa ochrona mienia i budynku we wszystkie dni (w tym świąteczne) w okresie obowiązywania Umowy;

2. organizacja służby ochrony na terenie obiektu realizowana przez jednego pracownika ochrony;

3. usytuowanie posterunku ochrony w budynku, w miejscu lub w pomieszczeniu wskazanym
   przez Xxxxxxxxxxxxx;

4. prowadzenie dokumentacji w postaci „Książki wejść i wyjść” i tym podobnych (np. pobrania kluczy, rowerów służbowych);

5. wydawanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń biurowych;

6. prowadzenie dokumentacji (książki służby), w której odnotowywane będą: objęcia i zdania służby
   i wszystkie wydarzenia nadzwyczajne;

7. niezwłoczne powiadomienie osoby wskazanej przez Zamawiającego o powstałych szkodach wyrządzonych przez użytkowników chronionej nieruchomości;

8. niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie obiektu ochranianego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;

9. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w sprawny telefon komórkowy z możliwością połączenia z numerem alarmowym 112, innymi służbami porządkowymi i technicznymi, oraz z Zamawiającym
   i Wykonawcą;

10. pracownicy ochrony winni być wyposażeni w sprawną latarkę;

11. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie z oznaczeniami firmy
    oraz w identyfikator osobisty dotyczący wpis do rejestru pracowników kwalifikowanych ochrony;

12. Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani do zachowania tajemnicy informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu.

* Ochronie „Stoczni” przy ul. Czerniakowskiej w Warszawie (część nr 3), zgodnie z poniższymi wymogami:

1. całodobowa ochrona „Stoczni” zlokalizowanej w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej (na terenie portu Czerniakowskiego) we wszystkie dni (w tym świąteczne) w okresie obowiązywania Umowy przed kradzieżą z włamaniem, zniszczeniem lub uszkodzeniem;

2. pełnienie służby ochrony na terenie obiektu przez jednego pracownika ochrony, w systemie patrolowo-obchodowym;

3. Wykonawca umieści w trzech uzgodnionych z Zamawiającym miejscach na terenie Stoczni urządzenia
   do potwierdzania odbytego patrolu (system kontroli obchodu);

4. organizacja pomieszczenia ochrony w pawilonie/kontenerze wynajętym na koszt Wykonawcy i ustawionym w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

5. wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wynajem przenośnego pomieszczenia sanitarnego
   na potrzeby ochrony we własnym zakresie (WC z umywalką);

6. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie energię elektryczną na potrzeby działania pawilonu ochrony;

7. prowadzenie dokumentacji (książki służby), w której odnotowywane będą: objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie wydarzenia nadzwyczajne;

8. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w sprawny telefon komórkowy z możliwością połączenia z numerem alarmowym 112, innymi służbami porządkowymi i technicznymi, oraz z Zamawiającym
   i Wykonawcą;

9. pracownicy ochrony winni być wyposażeni w sprawną latarkę;

10. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie z oznaczeniami firmy
    oraz w identyfikator osobisty dotyczący wpis do rejestru pracowników kwalifikowanych ochrony;

11. Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani do zachowania tajemnicy informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu.

* Ochronie budynku „Pawilon edukacyjny - Kamień” przy ul. Wybrzeże Puckie 1 (część nr 4), zgodnie
z poniższymi wymogami:

1. całodobowa ochrona mienia i budynku we wszystkie dni (w tym świąteczne)
   w okresie obowiązywania Umowy;

2. służba ochrony na terenie obiektu realizowana przez jednego pracownika ochrony;

3. lokalizacja posterunku ochrony w budynku, w miejscu lub w pomieszczeniu wskazanym
   przez Zamawiającego;

4. do obowiązków strażnika należy w szczególności:

1. całodobowa ochrona mienia znajdującego się na nieruchomości przed kradzieżą z włamaniem, zniszczeniem lub uszkodzeniem;

2. niezwłoczne powiadomienie osoby wskazanej przez Zamawiającego o powstałych szkodach wyrządzonych przez użytkowników chronionej nieruchomości;

3. niezwłoczne powiadomienie organów ścigania o czynach przestępczych, zaistniałych na terenie obiektu ochranianego i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;

5. monitoring i obsługa zainstalowanego w budynku systemu i instalacji przeciwpożarowej oraz systemu kamer;

6. przechowywanie kluczy do chronionego obiekty;

7. prowadzenie dokumentacji (książki służby), w której odnotowywane będą: objęcia i zdania służby
   i wszystkie wydarzenia nadzwyczajne;

8. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w sprawny telefon komórkowy z możliwością połączenia z numerem alarmowym 112, innymi służbami porządkowymi i technicznymi, oraz z Zamawiającym
   i Wykonawcą;

9. pracownicy ochrony winni być wyposażeni w sprawną latarkę;

10. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie z oznaczeniami firmy
    oraz w identyfikator osobisty dotyczący wpis do rejestru pracowników kwalifikowanych ochrony;

11. Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani do zachowania tajemnicy informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu.

* Ochronie Parku Ujazdowskiego w Warszawie, dalej „Park” (część nr 5), zgodnie z poniższymi wymogami:

1. całodobowa ochrona we wszystkie dni (w tym świąteczne) w okresie obowiązywania Umowy;

2. ochrona będzie prowadzona w patrolu 2 – osobowym przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia,
   w systemie patrolowo-obchodowym;

3. do obowiązków pracowników ochrony należy:

1. ochrona mienia znajdującego się na terenie Parku,

2. otwieranie i zamykanie bram w godz. 6 – 24,

3. nadzór nad funkcjonowaniem placu zabaw, interweniowanie w przypadku naruszenia jego regulaminu,

4. niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o dewastacji, kradzieży i innych przypadkach uszkodzenia mienia,

5. zapobieganie oraz udaremnianie kradzieży i dewastacji mienia podlegającego ochronie,

6. zwracanie uwagi w sposób grzeczny i stanowczy osobom nieprzestrzegającym regulaminu obowiązującego w Parku,

7. zabezpieczenie uszkodzonych elementów wyposażenia Parku tak, aby nie stanowiły zagrożenia dla użytkowników,

8. utrzymywanie porządku i czystości w przekazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu dla pracowników ochrony,

9. niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego oraz firmy wykonującej prace porządkowo - ogrodnicze, firmy konserwującej: układ wodny, sieć wodno-kanalizacyjną i nawodnienie
   oraz serwisanta toalety o przypadkach wymagających nagłej interwencji,

10. Wykonawca umieści w pięciu uzgodnionych z Zamawiającym miejscach na terenie Parku urządzenia do potwierdzania odbytego patrolu (system kontroli obchodu);

11. prowadzenie dokumentacji (książki służby), w której odnotowywane będą: objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie wydarzenia nadzwyczajne;

12. przestrzeganie Regulaminu ochrony mienia Parku przez pracowników ochrony.

4. ochrona korzysta z obiektu ochrony zlokalizowanego w Parku – przy wejściu do Parku od ul. Pięknej.

5. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu całodobowy kontakt ze Xxxxxx Wykonawcy z kierownikiem, o którym mowa w ust. 8 oraz biurem ochrony.

6. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć wynajem przenośnego pomieszczenia sanitarnego
   na potrzeby ochrony we własnym zakresie (WC z umywalką);

7. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu całodobowy kontakt ze Strony Wykonawcy z kierownikiem oraz biurem ochrony;

8. prowadzenie dokumentacji (książki służby), w której odnotowywane będą: objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie wydarzenia nadzwyczajne;

9. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w sprawny telefon komórkowy z możliwością połączenia z numerem alarmowym 112, innymi służbami porządkowymi i technicznymi, oraz z Zamawiającym
   i Wykonawcą;

10. pracownicy ochrony winni być wyposażeni w sprawną latarkę;

11. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie z oznaczeniami firmy
    oraz w identyfikator osobisty dotyczący wpis do rejestru pracowników kwalifikowanych ochrony;

12. Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani jest do zachowania tajemnicy informacji,
    które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia w czasie trwania Umowy oraz po jej rozwiązaniu.

*Ochronie budynku przy ul. Xxxxxxxxxx 000, xxx. 0 x Xxxxxxxxx (część 6), zgodnie z poniższymi wymogami:

1. całodobowa ochrona mienia i budynku we wszystkie dni (w tym świąteczne)
   w okresie obowiązywania Umowy;

2. organizacja służby ochrony na terenie obiektu realizowana przez jednego pracownika ochrony, zwanego „strażnikiem”;

3. usytuowanie posterunku ochrony w budynku, w miejscu lub w pomieszczeniu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

4. prowadzenie dokumentacji w postaci „Książki wejść i wyjść”;

5. prowadzenie dokumentacji (książki służby), w której odnotowywane będą: objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie wydarzenia nadzwyczajne;

6. wydawanie i przechowywanie kluczy do wszystkich pomieszczeń biurowych w obiekcie;

7. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w sprawny telefon komórkowy z możliwością połączenia z numerem alarmowym 112, innymi służbami porządkowymi i technicznymi, oraz z Zamawiającym
   i Wykonawcą;

8. pracownicy ochrony winni być wyposażeni w sprawną latarkę;

9. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie z oznaczeniami firmy
   oraz w identyfikator osobisty dotyczący wpis do rejestru pracowników kwalifikowanych ochrony;

10. Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani jest do zachowania tajemnicy informacji,
    które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu.

*Ochronie Parku S. Żeromskiego w Warszawie (część 7), zgodnie z poniższymi wymogami:

1. całodobowa ochrona we wszystkie dni (w tym świąteczne) w okresie obowiązywania Umowy;

2. ochrona będzie prowadzona w patrolu 1 – osobowym przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia
   w systemie patrolowo-obchodowym;

3. do obowiązków pracownika ochrony należy:

1. ochrona mienia znajdującego się na terenie Parku,

2. nadzór nad funkcjonowaniem placu zabaw, interweniowanie w przypadku naruszenia jego regulaminu,

3. niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o dewastacjach, kradzieżach, aktach wandalizmu
   i innych przypadkach uszkodzenia mienia,

4. zapobieganie oraz udaremnianie kradzieży i dewastacji mienia podlegającego ochronie,

5. zwracanie uwagi w sposób grzeczny i stanowczy osobom nieprzestrzegającym regulaminu obowiązującego w Parku,

6. zabezpieczenie uszkodzonych elementów wyposażenia Parku tak, aby nie stanowiły zagrożenia dla użytkowników,

7. utrzymywanie porządku i czystości w przekazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu dla pracowników ochrony,

8. niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego oraz firmy wykonującej prace porządkowo - ogrodnicze, firmy konserwującej: układ wodny, sieć wodno-kanalizacyjną i nawodnienie
   oraz serwisanta toalety o przypadkach wymagających nagłej interwencji,

9. Wykonawca umieści w pięciu uzgodnionych z Zamawiającym miejscach na terenie Parku urządzenia do potwierdzania odbytego patrolu (system kontroli obchodu);

10. nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Parku;

4. ochrona korzysta z obiektu ochrony zlokalizowanego w Parku, wskazanym przez Zamawiającego;

5. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu całodobowy kontakt ze Strony Wykonawcy z kierownikiem oraz biurem ochrony;

6. prowadzenie dokumentacji (książki służby), w której odnotowywane będą: objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie wydarzenia nadzwyczajne;

7. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w sprawny telefon komórkowy z możliwością połączenia z numerem alarmowym 112, innymi służbami porządkowymi i technicznymi, oraz z Zamawiającym
   i Wykonawcą;

8. pracownicy ochrony winni być wyposażeni w sprawną latarkę;

9. pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w jednolite umundurowanie z oznaczeniami firmy
   oraz w identyfikator osobisty dotyczący wpis do rejestru pracowników kwalifikowanych ochrony;

10. Wykonawca oraz jego pracownicy są zobowiązani jest do zachowania tajemnicy informacji,
    które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego mienia w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu;

2. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji uprawniającą do prowadzenia działalności gospodarczej będącej przedmiotem niniejszej Umowy. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopia koncesji stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2

[Okres obowiązywania Umowy]

Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od dnia 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

§ 3

[Klauzula społeczna – art. 95 ustawy Pzp]

1. Usługa realizowana będzie przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

2. Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę, świadczące u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony obiektu były w okresie realizacji umowy zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020, poz. 1320).

3. W terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi wykaz pracowników
   wraz z udokumentowaniem wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, stanowiący załącznik nr 2 do Umowy.

4. Zmiana wykazu pracowników, o którym mowa w ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy, wymagającej sporządzenia aneksu. O zmianie Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej przedkładając zaktualizowany wykaz pracowników wraz z udokumentowaniem wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony w terminie 7 dni od daty zaistnienia zmiany.

5. W trakcie realizacji Umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 1 powyżej czynności w trakcie realizacji umowy:

1. oświadczenia pracowników wymienionych w wykazie, o którym mowa w ust. 3;

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wymienionych w wykazie, o którym mowa w ust. 3 powyżej (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana
   w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO” i wydanymi na ich podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych (tj. w szczególności² bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek
   na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie
   z przepisami RODO i wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

§ 4

[Warunki wykonywania Umowy]

1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1) wykonywania przedmiotu umowy z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia usługi ochrony;

2) podejmowania czynności zmierzających do zapobieżenia szkodzie, a w razie jej zaistnienia, do działań ograniczających jej rozmiary oraz do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej bądź innych uprawnionych do interwencji organów;

3) przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie przepisów bhp i ppoż. oraz przepisów o ochronie danych osobowych, przed podjęciem przez nich wykonywania obowiązków służbowych;

4) przestrzegania przepisów bhp, przeciwpożarowych oraz innych stosownych przepisów a także obowiązujących w obiektach zarządzeń i instrukcji wewnętrznych;

6) dbałość o należyty wizerunek i powagę chronionego obiektu;

7) zmiany osób wykonujących bezpośrednio usługę – w przypadku zastrzeżeń Zamawiającego.

2. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymać polecenia z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.

3. Zamawiający może wydać osobom pełniącym służbę dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem, że mieszczą się one w przedmiocie umowy, nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu i osób.

§ 5

[Zabezpieczenie należytego wykonania umowy]

1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w przepisach ustawy Pzp na kwotę równą 5 % wartości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy w formie ………………………………..…….……………

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym w Warszawie S.A. Rachunek sum depozytowych Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy 91 1030 1508 0000 0005 5110 7035.

4. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający w ramach którego działa Zarząd Zieleni x.xx. Warszawa.

5. Koszty zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca.

6. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało moc wiążącą w okresie wykonywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni po upływie terminu, o którym mowa w § 2 Umowy.

8. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach ustawy Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia
   i bez zmniejszenia jego wysokości.

9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie.

10. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy w terminie, o którym mowa w ust. 7 powyżej.

11. Zamawiający z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, może bez zgody Wykonawcy, potrącić wszelkie należności wynikające z umowy i przepisów prawa z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym kary umowne, jak i koszty wykonania zastępczego.

12. W przypadku zwiększenia wysokości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy, Wykonawca ma obowiązek najpóźniej w dniu zawarcia aneksu do Umowy zmieniającego wartość wynagrodzenia, przedstawić Zamawiającemu stosowny aneks do gwarancji/poręczenia albo nową gwarancję/poręczenie lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w gotówce, gwarantujące zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia. W przypadku gdy nie zostanie wniesione zabezpieczenie gwarantujące zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający w celu zabezpieczenia roszczeń wynikających z umowy zatrzyma należną kwotę zabezpieczenia z tego tytułu poprzez potrącenie jej z najbliższej płatności za fakturę Wykonawcy.

§ 6

[Wynagrodzenie i zasady płatności]

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 nie może przekroczyć kwoty brutto ………….. zł (słownie: …………………...zł …../100).

2. Stawka za jedną roboczogodzinę za realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 wynosi brutto ………….. zł (słownie: …………………...zł …../100), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

3. Wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy stanowić będzie iloczyn liczby pracowników ochrony wykonujących prace, liczby przepracowanych godzin i stawki za 1 roboczogodzinę.

4. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie podpisany, bez zastrzeżeń, przez przedstawicieli Stron, comiesięczny protokół realizacji usług ochrony, przygotowany przez Wykonawcę, zawierający informację o liczbie pracowników Wykonawcy realizujących umowę wraz z liczbą godzin pracy pracowników Wykonawcy w danym miesiącu.

5. Wykonawca będzie wystawiał faktury do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej.

6. Wykonawca każdorazowo dostarczy fakturę na adres: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, ul. Hoża 13A, 00-528 Warszawa albo za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666) albo pocztą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx.

7. Fakturę za usługi świadczone w grudniu 2022 r. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do dnia 23 grudnia 2022r.

8. Na fakturach Wykonawca będzie umieszczać każdorazowo następujące dane:

Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa,

NIP 000-00-00-000, REGON 015259640,

Odbiorca/Płatnik: Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy, 00-528 Xxxxxxxx, xx. Hoża 13a

oraz numer umowy.

9. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty wpływu lub złożenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury  albo przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF albo otrzymania faktury elektronicznej w formacie PDF przesłanej na adres wskazany w ust. 6 powyżej, z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej.

10. Wynagrodzenie za usługi świadczone w grudniu 2022 r., po dostarczeniu faktury zgodnie z ust. 7 powyżej, płatne będzie do dnia 31 grudnia 2022 r.

11. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę na przesłanie faktury elektronicznej, wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej Umowy.

12. Wykonawca oświadcza, że faktura elektroniczna będzie przesłana z następującego adresu e-mail:………………………………..

13. Wykonawca zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelność faktury elektronicznej.

14. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego uznaje się datę wpływu faktury elektronicznej w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Zamawiającego wskazanej w ust. 6 powyżej.

15. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

16. Zamawiający oświadcza, że:

1. będzie dokonywał płatności za wykonaną usługę z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności,

2. posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 08 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. 2021 r., poz. 424 z późn. zm.).

17. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą).

§ 7

[Kary umowne. Odstąpienie od umowy]

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli świadczonych przez Wykonawcę usług. Osoby upoważnione pisemnie przez Zamawiającego do kontroli są uprawnione w szczególności do:

1. wstępu na teren objęty ochroną poza godzinami pracy Zamawiającego,

2. żądania pisemnych lub ustnych wyjaśnień, okazania dokumentów oraz udostępnienia danych dotyczących przebiegu ochrony,

3. oceny prawidłowości wykonywania obowiązków w zakresie niniejszej Umowy.

2. W razie stwierdzenia uchybień w wykonywaniu przez Wykonawcę usługi, sporządzony zostanie protokół, w którym Zamawiający określi sposób i termin usunięcia uchybień.

3. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z następujących tytułów:

1. odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy,

2. zwłoki w terminowym przekazaniu żądanych przez Zamawiającego dowodów, o których mowa w § 3 ust. 5 Umowy - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3. zwłoki w terminowym przekazaniu Zamawiającemu wykazu pracowników, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy lub jego zmiany – w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

4. wykonywania czynności określonych w § 3 ust. 2 Umowy przez osoby niezatrudnione
   przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek naruszenia,

5. zwłoki w usunięciu uchybień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2 powyżej - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie
   przez Zamawiającego z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, przyjmującego formę noty księgowej.

5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych
   za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych w umowie kar umownych lub powstanie z innych przyczyn.

6. Kary umowne przewidziane w niniejszej Umowie mogą przysługiwać niezależnie od siebie.

7. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wykonania ciążących na nim obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

8. Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 20% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1.

9. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym na przyszłość z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli:

1. Wykonawca nie podjął się wykonania obowiązków wynikających z umowy w terminie 1 dnia od daty wyznaczonej na rozpoczęcie świadczenia usług,

2. Wykonawca przerwał wykonanie usług z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego -
   za wyjątkiem przyczyn spowodowanych siłą wyższą - zaś przerwa trwa dłużej niż 1 dzień,

3. Wykonawca realizuje usługi niezgodnie z Umową i nie dokonał ich naprawy w terminie i sposób określony w ust. 2,

4. w razie utraty przez Wykonawcę koncesji, niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy,

5. suma kar umownych naliczonych Wykonawcy zgodnie z § 7 Umowy przekroczy 10% wwynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego odpowiednio w § 6 ust. 1 Umowy.

10. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy z przyczyny wskazanych w ust. 9 powyżej może być złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.

11. Zamawiający może również odstąpić od Umowy w innych przypadkach wskazanych w Kodeksie cywilnym i ustawie Pzp.

12. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wskazywać przyczynę odstąpienia.

13. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują pomimo wygaśnięcia, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy.

§ 8

[Odpowiedzialność]

1. Wykonawca jest obowiązany posiadać w okresie obowiązywania Umowy polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem Umowy, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ustalona
   w Umowie wysokość wynagrodzenia umownego brutto, określona w § 6 ust. 1 Umowy.

2. Kserokopia polisy OC poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 4 do Umowy i zostanie przekazana Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania Umowy.

3. W przypadku wygaśnięcia polisy, w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowej polisy w terminie 7 dni od momentu jej podpisania. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania ciągłości okresu objętego polisą ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną:

1) z tytułu wykonywania obowiązków objętych niniejszą Umową, jeżeli szkoda wyniknie wskutek niewykonania, niewłaściwego lub niezgodnego z Umową lub obowiązującymi przepisami wykonania tych obowiązków przez pracowników ochrony;

2) za szkody wyrządzone przez pracowników ochrony.

5. Odpowiedzialność Wykonawcy za szkody w mieniu wyrządzone przez pracowników ochrony, Wykonawca ponosi w pełnej wysokości bez względu na jej wielkość.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania pracowników Wykonawcy, jak również za straty powstałe na skutek włamań i kradzieży w wyniku zaniedbania obowiązków przez Wykonawcę lub jego pracowników.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez pracowników Wykonawcy, powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy.

§ 9

[Ochrona danych osobowych]

1. W związku z realizacją Umowy Zamawiający udostępnia Wykonawcy zwykłe dane osobowe dotyczące pracowników Zamawiającego w postaci: imienia i nazwiska, adresu email i numeru telefonu.

2. Wykonawca oświadcza, iż znany jest mu fakt, że od momentu udostępnienia danych, o których mowa
   w ust. 1, realizuje on samodzielnie w stosunku do tych danych obowiązki administratora określone
   w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
   o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz przepisach krajowych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

3. Zamawiający nie odpowiada za wypełnianie przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 2.

4. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone
   w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej Umowy.

5. Powierzenie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej Umowy zostało uregulowane umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Umowy³.

§ 10

[Osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy]

1. Zamawiający do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy upoważnia:

Pana/Panią …………………………………………., tel. ……………………………, e-mail:………………………………………

2. Wykonawca do bieżących kontaktów w związku z realizacją umowy upoważnia:

Pana/Panią ……………………………………, tel. ……………………………….., e-mail: …………………………………

3. O każdej zmianie w zakresie osób wymienionych w ust. 1 i 2 powyżej, Strony zobowiązane są powiadomić się wzajemnie w formie pisemnej. Powiadomienie o powyższym nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 11

[Postanowienia końcowe]

1. Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

2. Wykonawca nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy lub bezpośrednio związane z niniejszą umową, nie rozwiązane polubownie, będą poddane pod rozstrzygnięcie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.

§ 12

[Załączniki]

Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:

1. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia koncesji,

2. Wykaz pracowników,

3. Oferta Wykonawcy,

4. Polisa OC Wykonawcy,

5. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (dot. I i II części zamówienia).

Zamawiający: Wykonawca:

1 W zależności od tego jakiej części zamówienia dana umowa dotyczy.

2 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów RODO i wydanych na ich podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. aktów prawnych.

3 dotyczy wyłącznie części nr 1 i 2 zamówienia.