UCHWAŁA NR XX/147/2020 RADY GMINY ROZDRAŻEW
UCHWAŁA NR XX/147/2020 RADY GMINY ROZDRAŻEW
z dnia 28 sierpnia 2020 r.
w sprawie przystąpienia Gminy Rozdrażew do realizacji projektu partnerskiego pn. "Zwiększenie dostępności transportu publicznego dla mieszkańców gmin Krotoszyn i Rozdrażew poprzez budowę ścieżki pieszo-rowerowej - etap Nowy Folwark – Bożacin – Brzoza w ciągu drogi 4331P, wraz z promocją zrównoważonego transportu w Powiecie Krotoszyńskim", w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020; Oś priorytetowa 3 Energia Działanie 3.3 Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska Poddziałanie 3.3.1 Inwestycje w obszarze transportu miejskiego.
Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1, pkt 4 i art. 18 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U z 2020 r. poz. 713) w związku z art. 33 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2020 r., poz. 818) Rada Gminy Rozdrażew uchwala co następuje:
§ 1. 1. Wyraża się zgodę na przystąpienie Gminy Rozdrażew do partnerskiego projektu pn. "Zwiększenie dostępności transportu publicznego dla mieszkańców gmin Krotoszyn i Rozdrażew poprzez budowę ścieżki pieszo-rowerowej - etap Nowy Folwark – Bożacin – Brzoza w ciągu drogi 4331P, wraz z promocją zrównoważonego transportu w Powiecie Krotoszyńskim", w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3 Energia Działanie 3.3 Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska Poddziałanie 3.3.1 Inwestycje w obszarze transportu miejskiego.
2. Partnerem wiodącym projektu jest Powiat Krotoszyński.
3. Partnerami w projekcie są:
a) Partner Nr 1 – Miasto i Gmina Krotoszyn
b) Partner Nr 2 – Gmina Rozdrażew
4. Szczegółowy tryb współpracy, w szczególności wzajemne prawa i obowiązki stron, tryb i zasady współpracy stron przy ubieganiu się o dofinansowanie i realizacji projektu, o którym mowa w ust. 1 określa Porozumienie o współpracy w zakresie wspólnej realizacji projektu stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.
§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Rozdrażew.
§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Rady Gminy
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Załącznik do uchwały Nr XX/147/2020 Rady Gminy Rozdrażew
z dnia 28 sierpnia 2020 r.
POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY
W ZAKRESIE WSPÓLNEJ REALIZACJI PROJEKTU
„ Zwiększenie dostępności transportu publicznego dla mieszkańców gmin Krotoszyn i Rozdrażew poprzez budowę ścieżki pieszo-rowerowej - etap Nowy Folwark – Bożacin – Brzoza w ciągu drogi 4331P, wraz z promocją zrównoważonego transportu w Powiecie Krotoszyńskim”
zawarte w dniu 2020 r. w Krotoszynie,
zwane dalej „Porozumieniem”
pomiędzy:
Powiatem Krotoszyńskim,
z siedzibą w Krotoszynie, ul. 56 Pułku Piechoty Wielkopolskiej 10, 63-700 Krotoszyn, NIP: 000-000-00-00, REGON: 250854754,
reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego, w imieniu którego działają: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx – Przewodniczący Zarządu Powiatu
Xxxxx Xxxxxxxxxx – Członek Zarządu Powiatu zwanym dalej Partnerem wiodącym,
a
Miastem i Gminą Krotoszyn,
z siedzibą ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON:250854872,
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Burmistrza Krotoszyna
zwaną dalej Partnerem nr 1 i
Gminą Rozdrażew,
z siedzibą ul. Rynek 3, 63-708 Rozdrażew, NIP 000-00-00-000, REGON 250855185,
reprezentowaną przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Wójta Gminy Rozdrażew zwaną dalej
Parterem nr 2
Strony porozumienia uzgadniają, co następuje:
§ 1. Celem porozumienia jest wspólna realizacja przedsięwzięcia, polegającego na przygotowaniu do realizacji, złożeniu wspólnego wniosku o dofinansowanie projektu do Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 - 2020 (WRPO 2014+) Oś priorytetowa 3 Energia Działanie 3.3 Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska Poddziałanie 3.3.1 Inwestycje w obszarze transportu miejskiego, pn. „ Zwiększenie dostępności transportu publicznego dla mieszkańców gmin Krotoszyn i Rozdrażew poprzez budowę ścieżki pieszo-rowerowej - etap Nowy Folwark – Bożacin – Brzoza w ciągu drogi 4331P, wraz z promocją zrównoważonego transportu w Powiecie Krotoszyńskim” (zwanym dalej Projektem) składanego do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, w ramach otwartego konkursu nr RPWP.03.03.01-IZ.00-00-000/20, oraz w przypadku uzyskania dofinansowania – wspólnym wdrożeniu i rozliczeniu Projektu.
§ 2. 1. Partner wiodący zobowiązuje się do złożenia w imieniu własnym i Partnerów projektu (na co Partnerzy projektu wyrażają zgodę) wniosku o dofinansowanie Projektu, o którym mowa w §1 do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, w odpowiedzi na konkurs ogłoszony przez Instytucję Zarządzającą Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2014-2020 w ramach Oś priorytetowa 3 Energia Działanie 3.3 Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska Poddziałanie 3.3.1 Inwestycje w obszarze transportu miejskiego, oraz do zawarcia stosownej umowy dofinansowania wraz z ewentualnymi aneksami.
2. Partner wiodący jest odpowiedzialny za kontakty z Urzędem Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w sprawie realizacji przedmiotowego Projektu.
3. Strony zobowiązują się do przygotowania i zrealizowania Projektu w pełnym zakresie zgodnie z umową o dofinansowanie, z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wytycznymi dla konkursu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 w ramach Oś priorytetowa 3 Energia Działanie 3.3 Wspieranie strategii niskoemisyjnych w tym mobilność miejska Poddziałanie 3.3.1 Inwestycje w obszarze transportu miejskiego.
4. W ramach porozumienia Partner wiodący zobowiązuje się do koordynowania wszelkich prac związanych
z przygotowaniem, wdrożeniem, a następnie monitoringiem i rozliczeniem Projektu.
5. Partner wiodący na mocy niniejszego porozumienia jest uprawniony do reprezentowania Partnerów projektu w zakresie objętym tym porozumieniem w stosunkach zewnętrznych dotyczący realizacji Projektu.
6. Strony wyznaczają następujące osoby do kontaktów wewnętrznych w ramach realizacji porozumienia:
1) Partner wiodący:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – dyrektor Powiatowego Zarządu Dróg w Krotoszynie, ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00; xxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – kierownik Biura Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, tel. 00 000 00 00 w. 342; xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
Xxxx Xxxxxx – podinspektor w Biurze Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, tel. 00 000 00 00 w. 349; xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx.
2) Partnerzy:
a) Partner nr 1 :
Xxxxx Xxxxxxxxx – p.o. zastępcy Naczelnika Wydziału Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. 00 0000000; xxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxx - inspektor w Wydziale Inwestycji i Rozwoju Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. 000000000; xxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx
b) Partner nr 2:
Xxxxxxxxxx Xxxxx – podinspektor w Urzędzie Gminy w Rozdrażewie, ul. Rynek 3, 63-708
Rozdrażew; tel. 00 0000000, xxxxxx@xxxxxxxxx.xx
§ 3. 1. Strony projektu zobowiązują się do współdziałania w zakresie złożenia wniosku o dofinansowanie Projektu, o którym mowa w §2 ust.1 niniejszego porozumienia, w szczególności w zakresie przekazania wszystkich dokumentów oraz informacji w terminie do dnia 31.08.2020 r.
2. Strony zobowiązują się do udzielania sobie informacji na wzajemne zapytania oraz przekazywanie niezbędnych dokumentów w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w korespondencji wzajemnej. Strony ustalają, że maksymalny czas na udzielenie odpowiedzi lub przekazanie dokumentów wynosi 3 dni robocze od dnia otrzymania zapytania lub wniosku o przekazanie dokumentów, chyba że strony ustalą inaczej.
3. Żadna ze stron porozumienia nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszego porozumienia na inny podmiot.
§ 4. 1. Zakres rzeczowy Projektu i jego szacowana wartość zostały określone w załączniku do niniejszego porozumienia.
2. Zakres rzeczowy i szacunkowa wartość Projektu określone w załączniku do niniejszego porozumienia mogą ulec zmianie w przypadku wystąpienia na etapie realizacji porozumienia nowych okoliczności uzasadniających taką zmianę.
3. Strony oświadczają, że zabezpieczą środki na wydatki na wkład własny na realizację Projektu w części
im przynależnej oraz wykonają przynależne im części projektu .
4. Poziom dofinansowania dla poszczególnych części projektu zostanie określony w umowie o Dofinansowanie projektu.
5. Strony porozumienia potwierdzają, że wydatki poniesione dotychczas w ramach realizacji Projektu
zostały poniesione zgodnie z zasadami kwalifikowalności kosztów.
6. Partner wiodący zobowiązany jest do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego koniecznych do realizacji projektu zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w ramach swojego udziału w projekcie, o ile przepisy ustawy PZP nakładają na stronę taki obowiązek lub zastosowanie innego trybu wynikającego z odpowiednich wytycznych.
7. Każda ze stron porozumienia odpowiada za prawidłowe, rzetelne i zgodne z harmonogramem realizowanie projektu oraz stosowanie wszystkich obowiązujących wytycznych, a w przypadku wykrytych nieprawidłowości ponosi pełną za nie odpowiedzialność. Zobowiązana jest też do ich niezwłocznego usunięcia i pokrycia strat z tego wynikających.
8. Obowiązkowe działania w zakresie promocji Projektu, o których mowa we wniosku o dofinansowanie Projektu, zostaną przeprowadzone przez Partnera wiodącego.
§ 5. 1. Partner wiodący zobowiązany będzie do koordynowania prac związanych z rozliczeniem projektu.
W tym celu wyznaczy Koordynatora projektu oraz osobę do obsługi finansowej projektu.
2. Dofinansowanie może być przekazywane w formie refundacji poniesionych na realizację Projektu wydatków kwalifikowanych w postaci płatności pośrednich i/lub płatności końcowej, i/lub w formie zaliczki, przelewem na rachunek bankowy, na podstawie wniosku o płatność złożonego w terminie zgodnym z zatwierdzonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO 2014+ harmonogramem płatności.
3. W przypadku możliwości otrzymania zaliczki na realizację Projektu, Partner wiodący, w razie
konieczności, wystąpi z takim wnioskiem.
4. Strony porozumienia zobowiązują się do współdziałania z Partnerem wiodącym, w zakresie przekazywania odpowiedniej dokumentacji i udzielania wszystkich informacji w celu złożenia wniosku o płatność wraz z załącznikami, w szczególności do przekazania odpowiednich dokumentów w terminie 7 dni roboczych przed upływem terminu na złożenie wniosku o płatność.
5. Dofinansowanie Projektu zostanie przekazane na rachunek bankowy Partnera wiodącego utworzony na potrzeby realizacji Projektu.
6. W celu realizacji części Projektu przypisanej Partnerom projektu, Partner wiodący przekaże należne dofinansowanie na rachunek bankowy Partnerów projektu utworzony na potrzeby realizacji ich części projektu, w terminie i wysokości wynikających z zawartej umowy o dofinansowanie projektu.
7. Partner wiodący i Partnerzy projektu zobowiązują się do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej
w ramach realizacji projektu.
§ 6. 1. Strony porozumienia oświadczają, że umożliwiają przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu na
każdym etapie jego realizacji oraz w okresie jego trwałości.
2. Strony zobowiązują się zapewnić przedstawicielom instytucji kotrolujących dostęp do miejsc realizacji projektu oraz do wszelkich dokumentów związanych z jego realizacją.
3. Za koordynację prac podczas kontroli oraz za kontakty z instytucjami kontrolującymi odpowiada Partner wiodący. Uczestnicy projektu zobowiązują się do pełnej współpracy z Partnerem wiodącym podczas kontroli Projektu.
§ 7. 1. Porozumienie o współpracy zostaje zawarte na czas wypełnienia wszystkich zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu i obejmuje okres realizacji projektu, okres trwałości projektu oraz okres przechowania dokumentacji z uwzględnieniem postanowień umowy o dofinansowanie Projektu.
2. W okresie realizacji projektu oraz jego trwałości strony zobowiązane są do zachowania trwałości projektu, w tym do osiągnięcia i zachowania wskaźników produktu i rezultatu w odpowiedniej wysokości przypadającej na Stronę porozumienia, natomiast w okresie przechowywania dokumentacji zobowiązane są do współpracy z właściwymi instytucjami celem przeprowadzenia ewaluacji projektu.
3. Strony ustalają, iż obowiązki wynikające z zawartej umowy o dofinansowanie dotyczą w jednakowym stopniu Partnera wiodącego jak i uczestników projektu, chyba że umowa o dofinansowanie stanowi inaczej.
§ 8. Partnerzy projektu ponoszą odpowiedzialność wobec osób trzecich wyłącznie za swoje działania
i swoje zaniechania wynikające z realizacji projektu.
§ 9. Strony, w przypadku nie wywiązania się z przyjętych na siebie zobowiązań związanych z realizacją
Projektu, ponoszą odpowiedzialność według następujących zasad:
1) w przypadku obowiązku zwrotu części lub pełnej kwoty dofinansowania wraz z odsetkami i innymi kosztami, obowiązek zwrotu ciąży na Stronie z działaniem lub zaniechaniem, z którym wiąże się żądanie zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami i dodatkowymi kosztami,
2) w przypadku, gdy strony odpowiedzialnej nie można ustalić albo wiąże się to ze szczególnymi trudnościami lub nadmiernymi kosztami, obowiązek zwrotu ciąży proporcjonalnie do uzyskanego dofinansowania na każdej ze Stron.
§ 10. 1. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Porozumienie sporządzono w sześciu jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Partnera
wiodącego i po dwa egzemplarze dla Partnerów Projektu.
Partner wiodący Partner nr 1 Partner nr 2
…………………………… …………………………… ……………………………
Załącznik
Zakres rzeczowy i finansowy Partnera wiodącego i Partnerów w Projekcie (kwoty brutto w zł.)
Podmiot | Nr i nazwa zadania | Kwota dofinansowania | Wkład własny | Łącznie środki podmiotu |
Partner | 1.Aktualizacja kosztorysów | 2 975,00 | 525,00 | 3 500,00 |
wiodący | 2.Studium wykonalności 3.Budowa ścieżki pieszo-rowerowej | 3 554,70 3 067 883,64 | 627,30 541 391,23 | 4 182,00 3 609 274,87 |
wzdłuż drogi powiatowej nr 4331 P na | ||||
odcinku Krotoszyn-Nowy Folwark- | ||||
Bożacin-Brzoza-Henryków | ||||
4.Działania informacyjne | ||||
i promujące zrównoważony transport | 69 196,80 | 12 211,20 | 81 408,00 | |
(publiczny, rowerowy i pieszy) na terenie | ||||
powiatu krotoszyńskiego wraz z | ||||
uruchomieniem aplikacji rowerowej | ||||
5.Promocja projektu | ||||
6.Nadzór inwestorski | ||||
7.Geodezja powykonawcza | ||||
21 012,00 | 3 708,00 | 24 720,00 | ||
29 750,00 | 5 250,00 | 35 000,00 | ||
17 000,00 | 3 000,00 | 20 000,00 | ||
Koszty niekwalifikowalne | 215 975,76 | 215 975,76 |
Partner 1 | 1. Utwardzenie nawierzchni pod wiatami rowerowymi w miejscowości Nowy Folwark, Brzoza, Henryków i Dzielice (w części – pod 2 wiaty Nowy Folwark, Brzoza ) 1. Zakup wiat rowerowych – 2szt | 8 976,31 33 681,77 | 1 584,05 5 943,84 | 10 560,36 39 625,61 |
Partner 2 | 1. Utwardzenie nawierzchni pod wiatami rowerowymi w miejscowości Nowy Folwark, Brzoza, Henryków i Dzielice (w części pod 2 wiaty Henryków, Dzielice) 2. Zakup wiat rowerowych – 2szt | 8 976,31 33 681,76 | 1 584,05 5 943,84 | 10 560,36 39 625,61 |
Łącznie | 3 296 688,28 | 797 744,28 | 4 094 432,56 | |
w tym koszty niekwalifikowane | 215 975,76 | 215 975,76 |
Uzasadnienie
Wykonanie ścieżki rowerowej wzdłuż drogi powiatowej 4331 P Nowy Folwark – Bożacin – Brzoza to ostatni etap połączenia rowerowego między gminami Rozdrażew a Krotoszyn. Ścieżka biegnie w miejscu, w którym znajdował się tor zlikwidowanej w 1986 roku Krotoszyńskiej Kolei Dojazdowej.
Budowa ww. ścieżki wraz z połączeniem jej z istniejącymi w mieście drogami rowerowymi (gminną oraz powiatową) a także dopuszczenie do ruchu rowerowego chodnika na ul. Klemczaka w mieście Krotoszyn pozwoli na utworzenie drogi rowerowej, dzięki której mieszkańcy gminy Rozdrażew oraz kilku miejscowości gminy Krotoszyn leżących w płn.- wsch. części miasta będą mieli możliwość skorzystania z transportu publicznego w szerokim zakresie (MZK, dworzec autobusowy i kolejowy).
Trasa, po wybudowaniu odcinka w ramach projektu, obejmie dawne stacje kolejki, gdzie staną stylizowane wiaty z miejscami na rowery. Wkład własny na ten cel w ramach partnerstwa przekażą gminy Krotoszyn i Rozdrażew (po 2 wiaty na gminę). Wewnątrz wiat znajdą się ławeczki oraz tablice przypominające historię kolejki wąskotorowej.
Ogłoszony przez Urząd Marszałkowski konkurs jest dedykowany promocji transportu publicznego i rowerowego. Dlatego też w ramach projektu powstanie również aplikacja mobilna ze szlakami rowerowymi i turystycznymi na terenie całego powiatu oraz tradycyjna mapa papierowa stanowiąca artykuł promocyjny.
Dofinansowanie UE do projektu wynosi 85% kosztów kwalifikowalnych. Planowane rozstrzygnięcie naboru – I kw. 2021, realizacja – 2021 r.
Wobec powyższego podjęcie uchwały wydaje się zasadne.
Wójt Gminy