UMOWA nr …… (WZÓR)
UMOWA nr …… (WZÓR)
zawarta w dniu r. w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy:
Warszawską Koleją Dojazdową sp. z o.o.
z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000116702, którą reprezentują:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji Spółki zgodnie z wpisem w KRS, NIP 000-00-00-000, REGON 017194070,
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym”
a1
z siedzibą w wpisaną/ym ,
którą/ego reprezentuje/ą:
1.
2. uprawnieni do reprezentacji NIP , XXXXX
zwaną/ym w dalszej części Umowy „Wykonawcą” łącznie zwanych “Stronami”, a z osobna „Stroną” o następującej treści:
§ 1.
USTALENIA OGÓLNE
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., wyłączonych ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z xxxx.xx.). Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, zgodnie z dyspozycją przepisu art. 65 ust. 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r., poz. 1025 z xxxx.xx.), dalej jako „Kodeks cywilny”.
2. Xxxxxx powołują swoich przedstawicieli upoważnionych do współpracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia w osobach:
1) ze strony Zamawiającego:
Pani/Pan ……………………………………….…, tel. ……………., e-mail:………….
2) ze strony Wykonawcy:
Pani/Pan ……………………………………….…, tel. ……………., e-mail:………….
1 W przypadku, gdy umowa będzie zawierana z konsorcjum zostaną wpisane dane pełnomocnika oraz partnerów konsorcjum.
3. Do kompetencji przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 2, należą:
1) bieżąca współpraca podczas realizacji Umowy, uzgadnianie form i metod pracy, udzielanie informacji niezbędnych do prawidłowego wykonywania przedmiotu Umowy,
2) dokonywanie odbioru przedmiotu Umowy, w tym podpisywanie protokołów odbioru określonych w niniejszej Umowie;
3) nadzór nad realizacją Umowy i inne czynności wyraźnie przewidziane w Umowie;
4) inne czynności faktyczne i prawne wyraźnie wymienione w treści odrębnie udzielonych im pełnomocnictw.
4. Zmiana nazw, danych osobowych, adresowych i kontaktowych, o których mowa w komparycji Umowy oraz w ust. 2 i 5 niniejszego paragrafu Umowy nie powoduje konieczności zmiany treści Umowy. Strony za wystarczające uznają niezwłoczne pisemne poinformowanie o dokonanej zmianie. Zmiana staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę informacji z danymi nowego przedstawiciela lub nowych danych adresowych i kontaktowych.
5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą formą kontaktu Stron Umowy są: forma elektroniczna, pisemna. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Korespondencja kierowana do Zamawiającego: Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o.
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx telefon: 00 000 00 00
Korespondencja kierowana do Wykonawcy:
Nazwa ……………………………………………………….
Adres ………………………………………………………...
Tel./faks ……………………………………………………..
e-mail …………………………………………….................
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju napędowego letniego i zimowego, w łącznej ilości 70 000 litrów, zgodnie z treścią oferty złożonej w postępowaniu o zamówienie publiczne, znak postepowania: WKD10c-27-5/2019.
2. Przedmiot umowy musi być zgodny z normą PN-EN 590+A1:2017-06 oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015, poz. 1680).
3. Właściwości fizyczne przedmiotu umowy:
Lp. | Właściwości fizyczne | Jm. | Parametry |
1. | Zawartość zanieczyszczeń stałych | mg/kg | max. 24 |
2 | Zawartość wody | mg/kg | max. 200 |
3 | Temperatura zablokowania zimnego filtra CFPP: | °C | |
Gatunek letni | max. 0 | ||
Gatunek przejściowy | max. - 10 | ||
Gatunek zimowy | max. - 20 | ||
4 | Temperatura zapłonu | °C | min. 55, max. - |
5 | Skład frakcyjny: | %(V/V) | |
do temperatury 250 st. C destyluje | min. -, max. 65 | ||
do temperatury 350 st. C destyluje | min. 85, max. - | ||
6 | 95% (V/V) destyluje do temperatury | °C | min. -, max. 360°C |
7 | Zawartość siarki | mg/kg | min. -, max. 10 |
8 | Gęstość w 15 °C | kg/m3 | min. 820,0, max. 845,0 |
§ 3.
SPOSÓB REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca będzie realizował dostawy oleju napędowego transportem na własny koszt do:
1) bezpośrednio do zbiornika lokomotywy o pojemności ok. 2 000 litrów, znajdującej się przy xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00 w Grodzisku Mazowieckim,
2) bezpośrednio do zbiornika o pojemności 2 500 litrów znajdującego się przy ul. Ceglanej 1 w Komorowie (baza pociągu sieciowego).
2. Termin realizacji poszczególnych zamówień nie może przekraczać 2 dni roboczych liczonych od dnia złożenia zamówienia złożonego na nr fax / e-mail Dostawy przedmiotu umowy będą odbywać się w dni robocze w godz. 800 - 1400.
3. Termin realizacji umowy: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości zobowiązania umownego.
4. Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy letni w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień oraz olej napędowy zimowy w miesiącach: październik, listopad, grudzień, styczeń, luty, marzec.
5. Cysterna samochodowa dostarczająca olej napędowy musi być wyposażona w pompę dystrybucyjną, legalizowany licznik przepływu oleju oraz wąż spustowy L = min. 20 m z przystosowaną końcówką do wlewu oleju do zbiorników.
§ 4.
ODBIÓR DOSTAW OLEJU
1. Przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 1) niniejszej Umowy, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, o którym mowa w §1 ust. 2 pkt 2) niniejszej Umowy, dokona odbioru dostarczonego oleju napędowego, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczany przedmiot umowy był zgodny z normą oraz właściwościami fizycznymi, o których mowa w § 2 ust. 2 i 3 umowy oraz zgodny z podanymi ilościami przez Zamawiającego w zamówieniu.
3. Wykonawca przy każdej dostawie oleju napędowego będzie przekazywał:
1) świadectwo jakości dostarczonej partii oleju napędowego, wystawione zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2018 r., poz. 427 z xxxx.xx.), poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę,
2) dowód wydania dostarczonej partii oleju napędowego zawierający numer załączonego świadectwa jakości,
3) dokument przewozowy na dostarczoną partię oleju napędowego zgodnie z ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (Dz.U. z 2018, poz. 2332).
4. Brak kompletu wymaganych dokumentów podczas dostawy oleju napędowego będzie podstawą do odmowy przyjęcia tej partii dostawy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania próbki oleju napędowego po każdej dostawie, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, w celu dokonania badań kontrolnych tj. sprawdzenia zgodności własności przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia niezgodności własności oleju napędowego, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia oleju ze zbiornika oraz oczyszczenia go na własny koszt.
6. Koszty badania laboratoryjnego obciążają:
1) Wykonawcę – jeżeli olej napędowy nie spełni parametrów określonych w § 2 ust. 2 i 3,
2) Zamawiającego – jeżeli olej napędowy spełni parametry określone w § 2 ust. 2 i 3.
7. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia karty charakterystyki dostarczanego oleju napędowego.
§ 5.
ROZLICZENIE UMOWY
1. Podstawą rozliczeń między Stronami będą faktury, wystawione przez Wykonawcę za każdą zrealizowaną dostawę oleju napędowego letniego i zimowego, potwierdzoną protokołem odbioru bez zastrzeżeń. Do każdej faktury Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
2. Do każdej faktury Wykonawca załączy kopie protokołu odbioru partii dostarczonego oleju bez zastrzeżeń.
3. Cena za 1 litr oleju napędowego, przy każdej dostawie, będzie obliczana w następujący sposób:
1) cena hurtowa netto 1 000 litrów oleju napędowego publikowana na stronie internetowej producenta z dnia złożenia zamówienia,
2) obliczenie ceny netto 1-go litra oleju napędowego: cena netto 1 000 litrów oleju napędowego ustalona zgodnie z pkt 1) + …...
% marży (lub % upustu) / 1 000
3) obliczenie ceny brutto 1-go litra oleju napędowego: cena 1-go litra oleju napędowego obliczona zgodnie z pkt 2) powiększona o należny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wartość całego zamówienia obejmuje dostawę łącznej ilości 70.000 litrów oleju napędowego. Całkowita cena brutto
……….…………….…. zł (słownie: ).
5. Upust / Marża za litr oleju jest stała przez cały okres trwania umowy i wynosi %.
6. Kwota podana w ust 4 niniejszego paragrafu stanowi górną granicę zobowiązania umownego, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę
ofertą w postępowaniu przetargowym.
7. Wykonawca dołączy do każdej faktury kopię komunikatu producenta informującego o aktualnej cenie oleju napędowego oraz kalkulacji bieżącej ceny dostawy przy zachowaniu stałej marży / upustu i obowiązującej stawki podatku VAT.
8. Zapłata za każdorazową dostawę oleju napędowego będzie realizowana przelewem na rachunek wskazany w fakturze, w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania faktury VAT.
9. Za datę uregulowania płatności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej.
11. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 6.
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy.
2. Do rażących naruszeń postanowień Umowy Strony zaliczają w szczególności opóźnienie Wykonawcy w realizacji obowiązków określonych w Umowie lub realizowania przez Wykonawcę dostaw bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, technicznymi, standardami, zasadami BHP, dobrą jakością lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od Umowy, od których mowa w ust. 2, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaniechania naruszeń i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń w terminie wyznaczonym. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 15 dni od dnia bezskutecznego upływu ww. terminu.
4. W razie odstąpienia od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
6. Odstąpienie od Umowy nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego do naliczenia jakichkolwiek kar umownych.
7. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 7.
KARY UMOWNE
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca
zostanie obciążony karą umowną w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
2. W przypadku niedotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy, Wykonawca obciążony zostanie karą umowną w wysokości 2% wartości brutto dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 20% wartości brutto dostawy.
3. W przypadku stwierdzenia niezgodności właściwości oleju napędowego, po przeprowadzeniu badania kontrolnego, o którym mowa w
§ 4 ust. 5 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia paliwa ze zbiornika oraz jego oczyszczenia, ponadto Wykonawca
zostanie obciążony karą umowną w wysokości 100% wartości brutto dostarczonej partii oleju napędowego.
4. Kary umowne podlegają sumowaniu.
5. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej kary umowne.
6. Zamawiający uprawniony jest do potrącania kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§ 8.
ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w Umowie, w granicach określonych w Regulaminie udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o., pod warunkiem zajścia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
2) w przypadku, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Xxxxxx, kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu Umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą dotyczyć, terminu realizacji zamówienia, warunków realizacji Przedmiotu Umowy lub modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy oraz warunków gwarancji i terminów płatności określonych w Umowie.
3. Przewidziane w ust. 1 powyżej okoliczności, stanowiące podstawę do wprowadzenia aneksu do Umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek. Okoliczności te nie mogą również stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o dodatkowe wynagrodzenie i/lub odszkodowanie.
4. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w spółce Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o.o. oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie dotyczącym Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca ma obowiązek informowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
4. Spory, które wynikną przy wykonywaniu Umowy, których nie można rozstrzygnąć w drodze wzajemnego porozumienia, Strony
poddadzą rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
6. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną część niniejszej Umowy stanowią:
1) Oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.