FORMULARZ OFERTOWY
Postępowanie nr PN-88/17/KE
FORMULARZ OFERTOWY
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
usługę przeprowadzenia kontroli jakości badań cytologicznych i mammograficznych wykonywanych w ramach Programu profilaktyki raka szyjki macicy
i Programu profilaktyki raka piersi
I. OFERTĘ SKŁADA:
Nazwa Wykonawcy | |
wpisany do: | • Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………...…………….. pod nr KRS ..................... • lub do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej ................................................................. |
NIP | |
REGON | |
Adres: | |
Telefon: | |
Fax: | |
e-mail: |
WYKONAWCA:
To małe/średnie przedsiębiorstwo | tak/nie* |
Pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej | tak/nie* |
Pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej | tak/nie* |
*niepotrzebne skreślić
II. OFERTA WYKONAWCY
My, niżej podpisani, niniejszym oświadczamy, co następuje: Oferujemy, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wykonanie przedmiotu zamówienia tj.: usługę przeprowadzenia kontroli jakości badań cytologicznych i mammograficznych wykonywanych w ramach Programu profilaktyki raka szyjki macicy i Programu profilaktyki raka piersi oraz oceny zdjęć mammograficznych w ramach audytu klinicznego zdjęć mammograficznych dla realizatorów Programu profilaktyki raka piersi
1. Cena oferty wg przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ wynosi:
Pakiet nr 1 - badania cytologiczne:
⮚ zadanie Nr 1 - etap podstawowy (210 placówek)
cena jednostkowa oferty (netto) - kontrola 1 placówki zł gr
(słownie: )
podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki 23 % zł gr
(słownie: )
cena jednostkowa oferty (brutto) - kontrola 1 placówki zł gr
(słownie: )
łączna cena oferty (netto) - cena jedn. netto x 210 zł gr
− (słownie złotych )
łączna cena oferty (brutto) - cena jedn. brutto x 210 zł gr
− (słownie złotych )
⮚ zadanie Nr 2 - etap diagnostyczny (86 placówek)
cena jednostkowa oferty (netto) - kontrola 1 placówki zł gr
(słownie: )
podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki 23 % zł gr
(słownie: )
cena jednostkowa oferty (brutto) - kontrola 1 placówki zł gr
(słownie: )
łączna cena oferty (netto) - cena jedn. netto x 86 zł gr
− (słownie złotych )
łączna cena oferty (brutto) - cena jedn. brutto x 86 zł gr
− (słownie złotych )
⮚ zadanie Nr 3 - etap pogłebionej diagnostyki (106 placówek)
cena jednostkowa oferty (netto) - kontrola 1 placówki zł gr
(słownie: )
podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki 23 % zł gr
(słownie: )
cena jednostkowa oferty (brutto) - kontrola 1 placówki zł gr
(słownie: )
łączna cena oferty (netto) - cena jedn. netto x 106 zł gr
− (słownie złotych )
łączna cena oferty (brutto) - cena jedn. brutto x 106 zł gr
− (słownie złotych )
Pakiet nr 2 - badania mammograficzne (420 aparatów)
cena jednostkowa oferty (netto) - kontrola 1 aparatu zł gr
(słownie: )
podatek od towarów i usług (VAT) wg stawki 23 % zł gr
(słownie: )
cena jednostkowa oferty (brutto) - kontrola 1 aparatu zł gr
(słownie: )
łączna cena oferty (netto) - cena jedn. netto x 420 zł gr
− (słownie złotych )
łączna cena oferty (brutto) - cena jedn. brutto x 420 zł gr
− (słownie złotych )
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. Tym samym zobowiązujemy się do spełnienia wszystkich warunków zawartych w SIWZ.
3. Oferujemy termin płatności dni (min. 60 dni) od daty dostarczenia faktury do
Zamawiającego.
4. Podane w Ofercie ceny obejmują pełny przedmiot i zakres zamówienia zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w SIWZ a także uwzględniają wszystkie składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia wpływające na wysokość ceny.
5. Oświadczamy, że złożona oferta jest ważna przez 60 dni od dnia składania ofert. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy wadium w wysokości PLN (słownie:
.............................................................................. PLN) w postaci .................................................
w tym:
Pakiet nr: | Wartość wadium: |
1 | |
2 | |
ŁĄCZNIE: |
6. Jesteśmy świadomi, że gdyby z naszej winy nie doszło do zawarcia umowy, wniesione przez nas wadium ulega przepadkowi. Wadium należy zwrócić na nr konta
............................................................................... w Banku .............................................
7. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę z Zamawiającym zgodnie z Wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr do SIWZ.
8. Oświadczamy, że poniższe części zamówienia zlecimy podwykonawcom*
…………………………………………….……………………………………………………………………
…………(zakres/nazwa podwykonawcy)
9. Osoba upoważniona do kontaktów z Zamawiającym:
………………………………………………
tel. ................................. faks:…………………….. e-mail: ………………….………………
10. Informacje zawarte na stronach stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w
rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy O Zwalczaniu Nieuczciwej Konkurencji (tekst jednolity Dz.
U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. *
11. Inne ważne informacje nie podane wyżej …………………………………………….
12. Do oferty załączamy poniższe dokumenty lub oświadczenia: 1/............................................................
2/.........................................................
../ .......................................................
*niepotrzebne skreślić
………………………….. …………………………………………
Miejscowość i data Czytelny podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy
lub pieczątka wraz z podpis
* jeżeli wymagana jest reprezentacja łączna
Postępowanie nr PN-88/17/KE
Przedmiot zamówienia
1. Kontrola jakości przesiewowych badań mammograficznych będzie realizowana na podstawie umowy nr 1/2-3/1/2016/97/640 zawartej pomiędzy Ministrem Zdrowia a Centrum Onkologii – Instytutem w Warszawie w ramach programu wieloletniego pn. Narodowy program zwalczania chorób nowotworowych, w zakresie zadania pn. Koordynacja i monitorowanie jakości profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy. Koszty kontroli pokryte zostaną z powyższej umowy.
2. Kontrolą objętych zostanie ok. 420 aparatów wykonujących badania mammograficzne w ramach Programu profilaktyki raka piersi na terenie całego kraju.
3. Kontrola wykonywana będzie w oparciu o imienne upoważnienia Ministra Zdrowia i wymaga wizytacji świadczeniodawcy przez co najmniej 1 kontrolera.
4. Kontrolerami winni być fizycy z tytułem co najmniej magistra z preferencją dla specjalistów fizyki medycznej. Rekomendowane są osoby z: co najmniej rocznym doświadczeniem w zakresie kontroli świadczeniodawców „Programu profilaktyki raka piersi” w oparciu o upoważnienie Ministra Zdrowia, a w przypadku kontroli pracowni wykorzystujących do skryningu mammograficznego systemy cyfrowe lub ucyfrowione, osoby z doświadczeniem w wykonaniu kontroli co najmniej 5 tego typu pracowni.
5. Kontrole będą przeprowadzane przez osoby spełniające warunek bezstronności w stosunku do kontrolowanych świadczeniodawców.
6. Wykonawca kontroli przedstawi Centralnemu Ośrodkowi Koordynującemu pełną informację o kompetencjach poszczególnych osób do przeprowadzenia kontroli.
7. Kontrolujący weryfikuje bezpośrednio ze świadczeniodawcą oraz OW NFZ liczbę i rodzaj aparatów mammograficznych z listy otrzymanej z COK.
8. Kontrola ma potwierdzić zgodność działalności kontrolowanej jednostki z interesem kobiet podlegających procedurom mammografii skryningowej, a w przypadku braku takiej możliwości, ma udokumentować niezgodność działalności jednostki z umową o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w tym zakresie.
9. Zadania kontrolującego:
1) Pisemne powiadomienie świadczeniodawcy o planowanej kontroli jakości – ustalenie stosownego terminu (za potwierdzeniem odbioru).
2) Na początku wizytacji jednostki kontroler w porozumieniu ze świadczeniodawcą ustala, które osoby upoważnione są do reprezentowania świadczeniodawcy podczas kontroli. Jako minimum wymaga się obecności 1 osoby upoważnionej do prezentowania testów kontroli jakości oraz do obsługi mammografu.
3) Dokonywana jest identyfikacja mammografu; na podstawie paszportu, numeru umieszczonego na mammografie, ewentualnie innej dokumentacji, ustalany jest jego numer seryjny, data produkcji oraz instalacji, itd.
4) Sprawdza się poprawność i kompletność zapisów dotyczących testów kontroli jakości oraz zgodność dokumentowanych wyników testów z wymaganym zakresem. W przypadku stwierdzenia przekraczania granic tolerancji kontroler zobowiązany jest do zbadania, czy jednostka podjęła w porę właściwe działania korygujące. Testy wykonywane przez świadczeniodawcę we własnym zakresie podlegają analizie pod kątem poprawności stosowanej metodyki. Ewentualne zastrzeżenia są na bieżąco sygnalizowane przez kontrolerów. Kontroli podlega okres od 1.10.2016 r. do 30.06.2017 r.
5) Dokonywane są pomiary niektórych fizycznych parametrów systemu mammograficznego. Pozostałe parametry do protokołu przepisywane są z testów specjalistycznych lub innych testów użytkownika. Analiza obejmuje szeroki zakres pracy systemu, przy czym jako najważniejsze przy formułowaniu oceny jednostki uznaje się te, które mają wpływ na jakość diagnostyczną uzyskiwanego obrazu oraz na dawkę promieniowania jonizującego otrzymywaną przez badaną kobietę.
6) W czasie niezależnym od wizytacji jednostki kontrolerzy dokonują szczegółowej analizy zebranego materiału oraz wypełniają protokół kontroli w formie ustalonej przez Centralny Ośrodek Koordynujący.
7) Końcowa ocena badań mammograficznych wykonywanych w ramach „Programu profilaktyki raka piersi” jest formułowana przez osoby przeprowadzające kontrolę na podstawie wyników oceny realizacji testów odbiorczych, specjalistycznych i podstawowych oraz oceny wybranych parametrów aparatury mammograficznej. Nieprawidłowości w dowolnym z ocenianych obszarów oznaczają niespełnienie wymogów prawa i mogą stanowić podstawę do sformułowania negatywnej oceny końcowej. Kluczowe warunki mogące powodować ocenę negatywną sformułowano w pkt 8.
8) W przypadku pracowni wykorzystującej analogowe systemy obrazowania w procesie formułowania oceny końcowej kontroler zobligowany jest do przywiązania szczególnej uwagi do wystąpienia dowolnego z wymienionych poniżej warunków:
- brak protokołu z testów specjalistycznych (nie starszego niż rok),
- brak działań korygujących w przypadku negatywnych wyników testów specjalistycznych,
-całkowity brak wykonywania co najmniej jednego z testów podstawowych,
- brak działań korygujących w przypadku powtarzających się negatywnych wyników testów podstawowych,
- pole promieniowania wykraczające poza obszar detektora o ponad 5 mm od strony klatki piersiowej,
- zbyt wysoka średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej (powyżej limitu dla danej grubości fantomu).
W przypadku pracowni wykorzystującej cyfrowe lub ucyfrowione systemy obrazowania w procesie formułowania oceny końcowej kontroler zobligowany jest do przywiązania szczególnej uwagi do wystąpienia dowolnego z wymienionych poniżej warunków:
- brak działań korygujących w przypadku negatywnych wyników testów kontroli jakości,
- pole promieniowania wykraczające poza obszar detektora o ponad 5 mm od strony klatki piersiowej,
- zbyt wysoki progowy kontrast obrazu,
- zbyt wysoka średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej (powyżej limitu dla danej grubości fantomu).
9. Wypełnione i podpisane protokoły kontrolerzy przekazują do: świadczeniodawcy, Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia właściwego dla siedziby świadczeniodawcy i Centralnego Ośrodka Koordynującego (za potwierdzeniem odbioru) w nieprzekraczalnym terminie do 30 listopada 2017 r.
10. NFZ po otrzymaniu raportu z kontroli jakości zawierającego ocenę negatywną, na podstawie obowiązujących przepisów, powinien niezwłocznie wstrzymać kontrakt na wykonywanie skryningu mammograficznego przez świadczeniodawcę, do którego dany raport się odnosi. NFZ może wznowić kontrakt dopiero po otrzymaniu pisma od COK z informacją o tym, że „przysłana przez świadczeniodawcę dokumentacja obrazuje usunięcie wszystkich nieprawidłowości stwierdzonych podczas kontroli.”
11. W przypadku przysłania do COK przez ocenionego negatywnie świadczeniodawcę materiałów mających obrazować wyeliminowanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas kontroli COK powinien zasięgnąć opinii kontrolerów, którzy wykonywali kontrolę u danego świadczeniodawcy. Kontrolerzy są zobowiązani do oceny, czy dokumentacja odnosi się do wszystkich przez nich stwierdzonych zastrzeżeń. Kontrolerzy jako wynik oceny na adres COK przekazują pismo zawierające zdanie „Przysłana dokumentacja obrazuje (lub nie
obrazuje) usunięcie wszystkich nieprawidłowości stwierdzonych podczas kontroli.” W przypadkach wątpliwych, zasygnalizowanych przez kontrolerów, COK może wnioskować do świadczeniodawcy o przysłanie dokumentacji uzupełniającej. COK przesyła otrzymane od kontrolerów pismo (jako załącznik) do terytorialnie właściwego dla siedziby świadczeniodawcy Oddziału NFZ i do świadczeniodawcy.
12. Główne akty prawne w oparciu, o które formułowane są ustalenia z kontroli to:
- aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie świadczeń
gwarantowanych z zakresu programów zdrowotnych,
- aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie określenia szczegółowych kryteriów wyboru ofert w postępowaniu w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej,
- aktualnie obowiązujące Zarządzenie Prezesa Narodowego Funduszu w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju profilaktyczne programy zdrowotne,
- aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej.
13. Dane uzyskane podczas kontroli, zawarte w protokole będą poddane analizie i wykorzystane do przygotowania podsumowań z realizacji programu, jak również opracowania wniosków co do przyszłych działań w tym zakresie.
Postępowanie nr PN-88/17/KE
Zasady realizacji kontroli świadczeniodawców etapu podstawowego „Programu profilaktyki raka szyjki macicy” w zakresie jakości badań cytologicznych.
Zadanie finansowane przez Ministra Zdrowia w ramach programu wieloletniego pn. Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych, w zakresie zadania pn. Koordynacja i monitorowanie jakości profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy
2017
1. Kontrola wykonywana będzie w oparciu o imienne upoważnienia Ministra Zdrowia i wymaga wizytacji świadczeniodawcy.
2. Kontrola obejmuje okres od 01.01. do 31.12.2016 roku oraz od 01.01. do 30.06.2017 roku.
3. Centralny Ośrodek Koordynujący (COK) przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego wybrany zostanie wykonawca kontroli etapu podstawowego obejmującej cały kraj.
4. Firma wyłoniona w drodze przetargu przedstawi COK pełną informację o kompetencjach poszczególnych osób, które będą prowadziły kontrole. Osoby kontrolujące winny spełniać wymagania i posiadać kompetencje zgodne z wykazem wymagań stanowiącym Załącznik nr 1 oraz 1a. Podpisane Załącznik nr 1 i Załącznik nr 1 a muszą zostać dostarczone do COK.
5. Wykonawcy kontroli jakości wybrani w drodze przetargu zobowiązani są do spełniania kryterium bezstronności, co potwierdzają poprzez dostarczenie do COK podpisanego Załącznika nr 2.
6. Po wyłonieniu wykonawcy kontroli, COK dokona wyboru 10% świadczeniodawców posiadających kontrakt na realizację etapu podstawowego Programu profilaktyki raka szyjki macicy, którzy równocześnie wykonali co najmniej 1 badanie cytologiczne w ramach ww. Programu, z listy uzyskanej z Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia po zakończeniu procesu kontraktowania w 2017 roku.
7. COK wystąpi do Ministerstwa Zdrowia o wydanie upoważnień do przeprowadzenia kontroli wybranych świadczeniodawców.
8. Kontrola świadczeniodawców przeprowadzana będzie w oparciu o kryteria określone w Protokole opracowanym przez Centralny Ośrodek Koordynujący stanowiącym Załącznik nr 3.
9. Firma wyłoniona w przetargu na przeprowadzenie kontroli zajmie się również obsługą administracyjną kontroli tj.:
- pisemnym powiadomieniem kontrolowanego świadczeniodawcy o terminie i zakresie kontroli (za potwierdzeniem odbioru),
- przekazaniem protokołów pokontrolnych świadczeniodawcy, Centralnemu Ośrodkowi Koordynującemu oraz odpowiednim dla siedziby świadczeniodawcy OW NFZ (za potwierdzeniem odbioru) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2017 r.
10. W przypadku zgłoszenia przez świadczeniodawcę wątpliwości do danych zawartych w protokole z kontroli jakości oraz wniosków końcowych, kontrolerzy zobowiązani są udzielić dodatkowych pisemnych wyjaśnień.
11. Dane uzyskane podczas kontroli, zawarte w protokole będą poddane analizie i wykorzystane do przygotowania podsumowań z realizacji programu, jak również opracowania wniosków co do przyszłych działań w zakresie kształtu i realizacji programu.
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 - Wymagania dla osób, które będą realizowały kontrole świadczeniodawców etapu podstawowego „Programu profilaktyki raka szyjki macicy”,
2. Załącznik nr 1a - Oświadczenie o doświadczeniu pracy w Systemie Informatycznym Monitorowania Profilaktyki,
3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu kryterium bezstronności wobec kontrolowanego
świadczeniodawcy,
4. Załącznik nr 3 – Protokół z kontroli jakości świadczeniodawców etapu podstawowego.
Załącznik nr 1
Wymagania dla osób, które będą realizowały kontrole świadczeniodawców etapu podstawowego „Programu profilaktyki raka szyjki macicy”
• Wykształcenie co najmniej średnie medyczne (rekomendowani są lekarze ginekolodzy, pielęgniarki lub położne, byli pracownicy WOK i byli pracownicy COK).
• Co najmniej roczne doświadczenie w pracy w SIMP potwierdzone stosownym oświadczeniem (Załącznik 1a).
W przypadku, gdy 1 osoba nie spełnia jednocześnie ww. wymogów, możliwe jest prowadzenie kontroli przez 2 osoby spełniające wymagania równocześnie.
………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Załącznik 1a
………………., dnia 2017 r.
Miejscowość
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż posiadam co najmniej roczne doświadczenie pracy w Systemie Informatycznym Monitorowania Profilaktyki, które nabyłem/am…………………………………………………………………….
(podać rodzaj wykonywanej pracy, bądź powód korzystania z SIMP oraz okres).
………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Załącznik nr 2
………………., dnia 2017 r.
Miejscowość
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż wobec świadczeniodawców wymienionych w załączniku nr 3:
◼ Nie wchodzę w skład organów statutowych i nie pełnię funkcji kierowniczej u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola i nie jestem przedstawicielem tego świadczeniodawcy.
◼ Nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym bocznym do czwartego stopnia, powinowatym bocznym do drugiego stopnia osoby wchodzącej w skład organów statutowych lub pełniącej funkcje kierownicze u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola lub przedstawicielem którejkolwiek z tych osób.
◼ Nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobą wchodzącą w skład organów statutowych lub pełniącą funkcje kierownicze u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola lub przedstawicielem którejkolwiek z tych osób.
◼ Nie jestem pracownikiem świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, wyboru, mianowania, powołania lub umowy cywilno - prawnej.
Jestem również świadoma/y, że:
◼ biorąc udział w kontroli mogę zostać z niej wyłączona/y, jeżeli pomiędzy mną a osobą wchodzącą w skład organów statutowych lub pełniącą funkcje kierownicze u świadczeniodawcy lub będącą przedstawicielem świadczeniodawcy, zachodzi stosunek osobisty tego rodzaju, że mógłby wywołać wątpliwości co do mojej bezstronności;
◼ wymienione wyżej powody wyłączenia z kontroli, obowiązują także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ponadto zobowiązuję się do:
◼ informowania o każdej sytuacji zaistnienia przesłanek do wyłączenia mnie z prowadzenia kontroli u danego świadczeniodawcy;
◼ przeprowadzenia kontroli zgodnie z przyjętymi zasadami u świadczeniodawców wskazanych w załączniku 3 do niniejszego oświadczenia.
…………………………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Postępowanie nr PN-88/17/KE
Zasady realizacji kontroli świadczeniodawców „Programu profilaktyki raka szyjki macicy” – etapu diagnostycznego w zakresie jakości badań cytologicznych.
Zadanie finansowane przez Ministra Zdrowia w ramach programu wieloletniego pn. Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych, w zakresie zadania pn. Koordynacja i monitorowanie jakości profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy
2017
1. Kontrola wykonywana jest w oparciu o imienne upoważnienia Ministra Zdrowia i wymaga wizytacji świadczeniodawcy.
2. Kontrola obejmuje okres od 01.01. do 31.12.2016 roku oraz od 01.01. do 30.06.2017 roku.
3. Centralny Ośrodek Koordynujący przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego wybrany zostanie wykonawca kontroli etapu diagnostycznego obejmującej świadczeniodawców w całym kraju.
4. Firma wyłoniona w drodze przetargu przedstawi COK pełną informację o kompetencjach poszczególnych osób, które będą prowadziły kontrole. Osoby kontrolujące winny spełniać wymagania i posiadać kompetencje zgodne z wykazem wymagań stanowiącym Załącznik nr 1 oraz Załącznik 1a. Podpisane Załącznik nr 1 i Załącznik nr 1a muszą być dostarczone do COK.
5. Wykonawcy kontroli jakości wybrani w drodze przetargu zobowiązani są do spełniania kryterium bezstronności, co potwierdzają poprzez dostarczenie do COK podpisanego Załącznika nr 2.
6. Po wyłonieniu wykonawcy kontroli, uzyskaniu z Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia listy świadczeniodawców w Programie profilaktyki raka szyjki macicy, COK występuje do Ministerstwa Zdrowia o wydanie upoważnień do prowadzenia kontroli.
7. Kontroli poddanych zostanie 100% świadczeniodawców, którzy wykazują się wykonywaniem kontraktu na realizację Programu profilaktyki raka szyjki macicy w etapie diagnostycznym, wg listy uzyskanej z Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia, po zakończeniu procesu kontraktowania świadczeniodawców w 2017 roku.
8. Kontrola świadczeniodawców przeprowadzana jest w oparciu o kryteria określone w Protokole opracowanym przez Centralny Ośrodek Koordynujący, stanowiącym Załącznik nr 3 .
9. Firma wyłoniona w przetargu na przeprowadzenie kontroli zajmie się również obsługą administracyjną kontroli tj.:
- pisemnym powiadomieniem kontrolowanego świadczeniodawcy o terminie i zakresie kontroli (za potwierdzeniem odbioru),
- przekazaniem protokołów pokontrolnych świadczeniodawcy, Centralnemu Ośrodkowi Koordynującemu oraz odpowiednim dla siedziby świadczeniodawcy OW NFZ (za potwierdzeniem odbioru) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2017 r .
10. W przypadku zgłaszania przez świadczeniodawcę wątpliwości do danych zawartych w protokole z kontroli jakości oraz wniosków końcowych, kontrolerzy zobowiązani są udzielić dodatkowych pisemnych wyjaśnień.
11. Dane uzyskane podczas kontroli, zawarte w protokole będą poddane analizie i wykorzystane do przygotowania podsumowań z realizacji programu, jak również opracowania wniosków co do przyszłych działań w zakresie kształtu i realizacji programu.
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 - Wymagania dla osób, które będą realizowały kontrole świadczeniodawców etapu pogłębionej diagnostyki „Programu profilaktyki raka szyjki macicy”,
2. Załącznik nr 1a - Oświadczenie o doświadczeniu pracy w Systemie Informatycznym Monitorowania Profilaktyki,
3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu kryterium bezstronności wobec kontrolowanego
świadczeniodawcy,
4. Załącznik nr 3 – Protokół z kontroli jakości świadczeniodawców etapu diagnostycznego
„Programu profilaktyki raka szyjki macicy”.
Załącznik nr 1
Wymagania dla osób, które będą realizowały kontrole świadczeniodawców etapu diagnostycznego „Programu profilaktyki raka szyjki macicy”:
• Wykształcenie co najmniej średnie medyczne (rekomendowani są cytodiagności, byli pracownicy WOK i byli pracownicy COK).
• Co najmniej roczne doświadczenie w pracy w SIMP potwierdzone stosownym oświadczeniem (Załącznik 1a).
W przypadku, gdy 1 osoba nie spełnia jednocześnie w/w wymogów, możliwe jest prowadzenie kontroli przez 2 osoby spełniające wymagania równocześnie.
………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Załącznik 1a
………………., dnia 2017 r.
Miejscowość
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż posiadam co najmniej roczne doświadczenie pracy w Systemie Informatycznym Monitorowania Profilaktyki, które nabyłem/am
…………………………………………………………………….
(podać rodzaj wykonywanej pracy, bądź powód korzystania z SIMP oraz okres).
………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Załącznik nr 2
………………., dnia 2017 r.
Miejscowość
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż wobec świadczeniodawców wymienionych w załączniku nr 3:
◼ Nie wchodzę w skład organów statutowych i nie pełnię funkcji kierowniczej u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola i nie jestem przedstawicielem tego świadczeniodawcy.
◼ Nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym bocznym do czwartego stopnia, powinowatym bocznym do drugiego stopnia osoby wchodzącej w skład organów statutowych lub pełniącej funkcje kierownicze u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola lub przedstawicielem którejkolwiek z tych osób.
◼ Nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobą wchodzącą w skład organów statutowych lub pełniącą funkcje kierownicze u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola lub przedstawicielem którejkolwiek z tych osób.
◼ Nie jestem pracownikiem świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, wyboru, mianowania, powołania lub umowy cywilno - prawnej.
Jestem również świadoma/y, że:
◼ biorąc udział w kontroli mogę zostać z niej wyłączona/y, jeżeli pomiędzy mną a osobą wchodzącą w skład organów statutowych lub pełniącą funkcje kierownicze u świadczeniodawcy lub będącą przedstawicielem świadczeniodawcy, zachodzi stosunek osobisty tego rodzaju, że mógłby wywołać wątpliwości co do mojej bezstronności;
◼ wymienione wyżej powody wyłączenia z kontroli, obowiązują także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ponadto zobowiązuję się do:
◼ informowania o każdej sytuacji zaistnienia przesłanek do wyłączenia mnie z prowadzenia kontroli u danego świadczeniodawcy;
◼ przeprowadzenia kontroli zgodnie z przyjętymi zasadami u świadczeniodawców wskazanych w załączniku nr 3 do niniejszego oświadczenia.
…………………………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Postępowanie nr PN-88/17/KE
Zasady realizacji kontroli świadczeniodawców „Programu profilaktyki raka szyjki macicy” – etapu pogłębionej diagnostyki w zakresie jakości badań cytologicznych.
Zadanie finansowane przez Ministra Zdrowia w ramach programu wieloletniego pn. Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych, w zakresie zadania
pn. Koordynacja i monitorowanie jakości profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy
2017
1. Kontrola wykonywana będzie w oparciu o imienne upoważnienia Ministra Zdrowia i wymaga wizytacji świadczeniodawcy.
2. Kontrola obejmuje okres od 01.01. do 31.12.2016 roku oraz od 01.01. do 30.06.2017 roku.
3. Centralny Ośrodek Koordynujący przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego wybrany zostanie wykonawca kontroli etapu pogłębionej diagnostyki obejmującej świadczeniodawców w całym kraju.
4. Firma wyłoniona w drodze przetargu przedstawi COK pełną informację o kompetencjach poszczególnych osób, które będą prowadziły kontrole.
Osoby kontrolujące winny spełniać wymagania i posiadać kompetencje zgodne z wykazem wymagań stanowiącym Załącznik nr 1 oraz Załącznikiem 1 a. Podpisane Załącznik nr 1 i Załącznik nr 1 a muszą być dostarczone do COK.
5. Wykonawcy kontroli jakości wybrani w drodze przetargu zobowiązani są do spełniania kryterium bezstronności, co potwierdzają poprzez dostarczenie do COK podpisanego Załącznika nr 2.
6. Po wyłonieniu wykonawcy kontroli, uzyskaniu z Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia listy świadczeniodawców w Programie profilaktyki raka szyjki macicy, COK występuje do Ministerstwa Zdrowia o wydanie upoważnień do prowadzenia kontroli.
7. Kontroli poddanych zostanie 100% świadczeniodawców, którzy wykazują się wykonywaniem kontraktu na realizację Programu profilaktyki raka szyjki macicy w etapie pogłębionej diagnostyki wg listy uzyskanej z Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia po zakończeniu procesu kontraktowania świadczeniodawców w 2017 roku.
8. Kontrola świadczeniodawców przeprowadzana będzie w oparciu o kryteria określone w Protokole opracowanym przez Centralny Ośrodek Koordynujący stanowiącym Załącznik nr 3.
9. Firma wyłoniona w przetargu na przeprowadzenie kontroli zajmie się również obsługą administracyjną kontroli tj.:
- pisemnym powiadomieniem kontrolowanego świadczeniodawcy o terminie i zakresie kontroli (za potwierdzeniem odbioru),
- przekazaniem protokołów pokontrolnych świadczeniodawcy, Centralnemu Ośrodkowi Koordynującemu oraz odpowiednim dla siedziby świadczeniodawcy OW NFZ (za potwierdzeniem odbioru) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2017 r.
10. W przypadku zgłaszania przez świadczeniodawcę wątpliwości do danych zawartych w protokole z kontroli jakości oraz wniosków końcowych, kontrolerzy zobowiązani są udzielić dodatkowych pisemnych wyjaśnień.
11. Dane uzyskane podczas kontroli, zawarte w protokole będą poddane analizie i wykorzystane do przygotowania podsumowań z realizacji programu, jak również opracowania wniosków co do przyszłych działań w zakresie kształtu i realizacji programu.
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 - Wymagania dla osób, które będą realizowały kontrole świadczeniodawców etapu pogłębionej diagnostyki „Programu profilaktyki raka szyjki macicy”,
2. Załącznik nr 1a - Oświadczenie o doświadczeniu pracy w Systemie Informatycznym Monitorowania Profilaktyki,
3. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu kryterium bezstronności wobec kontrolowanego świadczeniodawcy,
4. Załącznik nr 3 – Protokół kontroli jakości świadczeniodawców etapu pogłębionej diagnostyki.
Załącznik nr 1
Wymagania dla osób, które będą realizowały kontrole świadczeniodawców etapu pogłębionej diagnostyki „Programu profilaktyki raka szyjki macicy”:
• Wykształcenie co najmniej średnie medyczne (rekomendowani są lekarze ginekolodzy, pielęgniarki lub położne, byli pracownicy WOK i byli pracownicy COK).
• Co najmniej roczne doświadczenie w pracy w SIMP potwierdzone stosownym oświadczeniem (Załącznik 1a).
W przypadku, gdy 1 osoba nie spełnia jednocześnie w/w wymogów, możliwe jest prowadzenie kontroli przez 2 osoby spełniające wymagania równocześnie.
………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Załącznik 1a
………………., dnia 2017 r.
Miejscowość
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisany/a oświadczam, iż posiadam co najmniej roczne doświadczenie pracy w Systemie Informatycznym Monitorowania Profilaktyki, które nabyłem/am
…………………………………………………………………….
(podać rodzaj wykonywanej pracy, bądź powód korzystania z SIMP oraz okres).
………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Załącznik nr 2 Warszawa, dnia 2017 r.
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż wobec świadczeniodawców wymienionych w załączniku nr 3:
◼ Nie wchodzę w skład organów statutowych i nie pełnię funkcji kierowniczej u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola i nie jestem przedstawicielem tego świadczeniodawcy.
◼ Nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym bocznym do czwartego stopnia, powinowatym bocznym do drugiego stopnia osoby wchodzącej w skład organów statutowych lub pełniącej funkcje kierownicze u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola lub przedstawicielem którejkolwiek z tych osób.
◼ Nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobą wchodzącą w skład organów statutowych lub pełniącą funkcje kierownicze u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola lub przedstawicielem którejkolwiek z tych osób.
◼ Nie jestem pracownikiem świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, wyboru, mianowania, powołania lub umowy cywilno - prawnej.
Jestem również świadoma/y, że:
◼ biorąc udział w kontroli mogę zostać z niej wyłączona/y, jeżeli pomiędzy mną a osobą wchodzącą w skład organów statutowych lub pełniącą funkcje kierownicze u świadczeniodawcy lub będącą przedstawicielem świadczeniodawcy, zachodzi stosunek osobisty tego rodzaju, że mógłby wywołać wątpliwości co do mojej bezstronności;
◼ wymienione wyżej powody wyłączenia z kontroli, obowiązują także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ponadto zobowiązuję się do:
◼ informowania o każdej sytuacji zaistnienia przesłanek do wyłączenia mnie z prowadzenia kontroli u danego świadczeniodawcy;
◼ przeprowadzenia kontroli zgodnie z przyjętymi zasadami u świadczeniodawców wskazanych w załączniku nr 3 do niniejszego oświadczenia.
…………………………………………..
Imię i nazwisko (czytelnie)
Postępowanie nr PN-88/17/KE
Zasady realizacji kontroli świadczeniodawców „Programu profilaktyki raka piersi” w zakresie jakości badań mammograficznych.
Zadanie finansowane przez Ministra Zdrowia w ramach programu wieloletniego pn. Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych, w zakresie zadania
pn. Koordynacja i monitorowanie jakości profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy
2017
1. Kontrola wykonywana jest w oparciu o imienne upoważnienia Ministra Zdrowia i wymaga wizytacji świadczeniodawcy przez co najmniej 1 kontrolera.
2. Ponieważ zasadniczym zadaniem kontroli jest ocena fizycznych parametrów urządzeń radiologicznych kontrolerami winni być fizycy z tytułem co najmniej magistra z preferencją dla specjalistów fizyki medycznej. Rekomendowane są osoby z co najmniej rocznym doświadczeniem w zakresie kontroli świadczeniodawców „Programu profilaktyki raka piersi” w oparciu o upoważnienie Ministra Zdrowia. Dodatkowo, w przypadku kontroli pracowni wykorzystujących do skryningu mammograficznego systemy cyfrowe lub ucyfrowione, rekomenduje się osoby z doświadczeniem w wykonaniu kontroli co najmniej 5 tego typu pracowni.
3. Centralny Ośrodek Koordynujący (COK) przeprowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego wybrani zostaną wykonawcy kontroli jakości badań mammograficznych obejmującej świadczeniodawców na terenie całego kraju.
4. Wykonawcy kontroli jakości wybrani w drodze przetargu zobowiązani są do spełniania warunku zapisanego w pkt 2 oraz zasady bezstronności, co potwierdzają poprzez dostarczenie do COK Załącznika nr 1 i 1a oraz Załącznika nr 2 (po weryfikacji bezpośrednio ze świadczeniodawcą i OW NFZ liczby i rodzaju aparatów mammograficznych, z listy otrzymanej z COK, wykonujących badania mammograficzne w programie na obszarze obejmującym kontrolę).
5. Wykonawca kontroli wyłoniony w drodze przetargu przedstawi COK pełną informację o kompetencjach poszczególnych osób do przeprowadzenia kontroli, dla każdej z osób, które będą prowadziły kontrole.
6. Kontrola ma potwierdzić zgodność działalności kontrolowanej jednostki z interesem kobiet podlegających procedurom mammografii skryningowej, a w przypadku braku takiej możliwości, ma udokumentować niezgodność działalności jednostki z umową o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w tym zakresie.
7. Zadania kontrolującego:
1) Pisemne powiadomienie świadczeniodawcy o planowanej kontroli jakości – ustalenie stosownego terminu (za potwierdzeniem odbioru).
2) Na początku wizytacji jednostki kontroler w porozumieniu ze świadczeniodawcą ustala, które osoby upoważnione są do reprezentowania świadczeniodawcy podczas kontroli. Jako minimum wymaga się obecności 1 osoby upoważnionej do prezentowania testów kontroli jakości oraz do obsługi mammografu.
3) Dokonywana jest identyfikacja mammografu; na podstawie paszportu, numeru umieszczonego na mammografie, ewentualnie innej dokumentacji, ustalany jest jego numer seryjny, data produkcji oraz instalacji, itd.
4) Sprawdza się poprawność i kompletność zapisów dotyczących testów kontroli jakości oraz zgodność dokumentowanych wyników testów z wymaganym zakresem. W przypadku stwierdzenia przekraczania granic tolerancji kontroler zobowiązany jest do zbadania, czy jednostka podjęła w porę właściwe działania korygujące. Testy wykonywane przez świadczeniodawcę we własnym zakresie podlegają analizie pod kątem poprawności stosowanej metodyki. Ewentualne zastrzeżenia są na bieżąco sygnalizowane przez kontrolerów. Kontroli podlega okres od 1.10.2016 r. do 30.06.2017 r.
5) Analiza parametrów obejmuje szeroki zakres pracy systemu (zgodny z załączonymi protokołami kontroli świadczeniodawców wykorzystujących analogowe i cyfrowe systemy obrazowania mammograficznego), przy czym jako najważniejsze przy formułowaniu oceny jednostki uznaje się te, które mają wpływ na jakość diagnostyczną uzyskiwanego obrazu oraz na dawkę promieniowania jonizującego otrzymywaną przez badaną kobietę.
6) W czasie niezależnym od wizytacji jednostki kontrolerzy dokonują szczegółowej analizy zebranego materiału oraz wypełniają protokół kontroli w formie ustalonej przez Centralny Ośrodek Koordynujący (załącznik nr 2 i 3).
7) Końcowa ocena badań mammograficznych wykonywanych w ramach „Programu profilaktyki raka piersi” jest formułowana przez osoby przeprowadzające kontrolę na podstawie wyników oceny realizacji testów odbiorczych, specjalistycznych i podstawowych oraz oceny wybranych parametrów aparatury mammograficznej. Nieprawidłowości w dowolnym z ocenianych obszarów oznaczają niespełnienie wymogów prawa i mogą
stanowić podstawę do sformułowania negatywnej oceny końcowej. Kluczowe warunki mogące powodować ocenę negatywną sformułowano w pkt 8.
8) W przypadku pracowni wykorzystującej analogowe systemy obrazowania w procesie formułowania oceny końcowej kontroler zobligowany jest do zwrócenia szczególnej uwagi na wystąpienie dowolnego z wymienionych poniżej warunków:
- brak protokołu z testów specjalistycznych (nie starszego niż rok),
- brak działań korygujących w przypadku negatywnych wyników testów specjalistycznych,
- całkowity brak wykonywania co najmniej jednego z testów podstawowych,
- brak działań korygujących w przypadku powtarzających się negatywnych wyników testów podstawowych,
- pole promieniowania wykraczające poza obszar detektora o ponad 5 mm od strony klatki piersiowej,
- zbyt wysoka średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej (powyżej limitu dla danej grubości fantomu).
W przypadku pracowni wykorzystującej cyfrowe lub ucyfrowione systemy obrazowania w procesie formułowania oceny końcowej kontroler zobligowany jest do przywiązania szczególnej uwagi do wystąpienia dowolnego z wymienionych poniżej warunków:
- brak działań korygujących w przypadku negatywnych wyników testów kontroli jakości,
- pole promieniowania wykraczające poza obszar detektora o ponad 5 mm od strony klatki piersiowej,
- zbyt wysoki progowy kontrast obrazu,
- zbyt wysoka średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej (powyżej limitu dla danej grubości fantomu).
9) Wypełnione i podpisane protokoły kontrolerzy przekazują do: świadczeniodawcy, Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia właściwego dla siedziby świadczeniodawcy i Centralnego Ośrodka Koordynującego (za potwierdzeniem odbioru) w nieprzekraczalnym terminie do 30 listopada 2017 r.
10) NFZ po otrzymaniu raportu z kontroli jakości zawierającego ocenę negatywną, na podstawie obowiązujących przepisów, powinien niezwłocznie wstrzymać kontrakt na wykonywanie skryningu mammograficznego przez świadczeniodawcę, do którego dany raport się odnosi. NFZ może wznowić kontrakt dopiero po otrzymaniu pisma od COK z informacją o tym, że „przysłana przez świadczeniodawcę dokumentacja obrazuje usunięcie wszystkich nieprawidłowości stwierdzonych podczas kontroli.”
11) W przypadku przysłania do COK przez ocenionego negatywnie świadczeniodawcę materiałów mających obrazować wyeliminowanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas kontroli, COK powinien zasięgnąć opinii kontrolerów, którzy wykonywali kontrolę u danego świadczeniodawcy. Kontrolerzy są zobowiązani do dokonania oceny, czy dokumentacja odnosi się do wszystkich przez nich stwierdzonych zastrzeżeń. Kontrolerzy jako wynik oceny na adres COK przekazują pismo zawierające zdanie „Przysłana dokumentacja obrazuje (lub nie obrazuje) usunięcie wszystkich nieprawidłowości stwierdzonych podczas kontroli.” W przypadkach wątpliwych, zasygnalizowanych przez kontrolerów, COK może wnioskować do świadczeniodawcy o przysłanie dokumentacji uzupełniającej. COK przesyła otrzymane od kontrolerów pismo (jako załącznik) do terytorialnie właściwego dla siedziby świadczeniodawcy Oddziału NFZ i do świadczeniodawcy.
12) Główne akty prawne w oparciu, o które formułowane są ustalenia z kontroli to:
- aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie świadczeń
gwarantowanych z zakresu programów zdrowotnych,
- aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie określenia szczegółowych kryteriów wyboru ofert w postępowaniu w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej,
- aktualnie obowiązujące Zarządzenie Prezesa Narodowego Funduszu w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju profilaktyczne programy zdrowotne,
- aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej.
13) Dane uzyskane podczas kontroli, zawarte w protokole będą poddane analizie i wykorzystane do przygotowania podsumowań z realizacji programu, jak również opracowania wniosków co do przyszłych działań w tym zakresie.
Wykaz załączników:
1. Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnianiu kryterium bezstronności wobec kontrolowanego świadczeniodawcy,
2. Załącznik nr 1a – Oświadczenie o spełnianiu wymagań przez osoby, które będą realizowały kontrole świadczeniodawców „Programu profilaktyki raka piersi” w zakresie jakości badań mammograficznych
3. Załącznik nr 2 – Protokół z kontroli jakości mammografów analogowych,
4. Załącznik nr 2 – Protokół z kontroli jakości mammografów cyfrowych i ucyfrowionych.
Załącznik nr 1
……………, dnia 2017 r.
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż:
◼ Nie wchodzę w skład organów statutowych i nie pełnię funkcji kierowniczej u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola i nie jestem przedstawicielem tego świadczeniodawcy.
◼ Nie jestem małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym bocznym do czwartego stopnia, powinowatym bocznym do drugiego stopnia osoby wchodzącej w skład organów statutowych lub pełniącej funkcje kierownicze u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola lub przedstawicielem którejkolwiek z tych osób.
◼ Nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z osobą wchodzącą w skład organów statutowych lub pełniącą funkcje kierownicze u świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola lub przedstawicielem którejkolwiek z tych osób.
◼ Nie jestem pracownikiem świadczeniodawcy, którego dotyczy kontrola, zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, wyboru, mianowania, powołania lub umowy cywilno - prawnej.
Jestem również świadoma/y, że:
◼ biorąc udział w kontroli mogę zostać z niej wyłączona/y, jeżeli pomiędzy mną a osobą wchodzącą w skład organów statutowych lub pełniącą funkcje kierownicze u świadczeniodawcy lub będącą przedstawicielem świadczeniodawcy, zachodzi stosunek osobisty tego rodzaju, że mógłby wywołać wątpliwości co do mojej bezstronności;
◼ wymienione wyżej powody wyłączenia z kontroli, obowiązują także po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ponadto zobowiązuję się do:
◼ informowania o każdej sytuacji zaistnienia przesłanek do wyłączenia mnie z prowadzenia kontroli u danego świadczeniodawcy;
◼ przeprowadzenia kontroli zgodnie z przyjętymi zasadami u świadczeniodawców wskazanych w załączniku 2 do niniejszego oświadczenia.
………………………………………….. (Podpis osoby kontrolującej)
Załącznik nr 1a
……………, dnia 2017 r.
OŚWIADCZENIE
Ja niżej podpisana/y oświadczam, iż:
▪ spełniam zawarte w zasadach realizacji wymagania oraz posiadam kompetencje uprawniające do przeprowadzania kontroli jakości świadczeniodawców Programu profilaktyki raka piersi w zakresie jakości badań mammograficznych;
▪ zapoznałem/zapoznałam* się z zasadami realizacji kontroli jakości świadczeniodawców Programu profilaktyki raka piersi w zakresie jakości badań mammograficznych i zobowiązuję się do przeprowadzenia kontroli zgodnie z metodologią;
▪ zapoznałem/zapoznałam* się z protokołem z kontroli jakości świadczeniodawców Programu profilaktyki raka piersi w zakresie jakości badań mammograficznych i zobowiązuję się do przeprowadzenia kontroli w oparciu o kryteria określone w protokole.
…………………………………… (Podpis osoby kontrolującej)
* zaznaczyć właściwe
Załącznik nr 5.1.a do SIWZ (Załącznik nr 3 do załącznika nr 3.1.a do SIWZ)
PROTOKÓŁ Z KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIODAWCÓW ETAPU PODSTAWOWEGO PROGRAMU PROFILAKTYKI RAKA SZYJKI MACICY WYKONYWANEJ W RAMACH ZADANIA PN. KOORDYNACJA I MONITOROWANIE JAKOŚCI PROFILAKTYKI RAKA PIERSI I RAKA SZYJKI MACICY
Miejscowość | ||
Data [rrrr-mm-dd] | ||
Numer protokołu kontroli | /2017 | |
Nazwa świadczeniodawcy | ||
Adres świadczeniodawcy | ||
Ulica i numer | ||
Miejscowość | ||
Kod pocztowy | ||
Telefon | ||
Imię kierownika kontrolowanej placówki | ||
Nazwisko kierownika kontrolowanej placówki |
Ocena realizacji umowy z NFZ w zakresie „Programu Profilaktyki Xxxx Xxxxxx Macicy” (zwanego dalej Programem) nr:
Od kiedy Placówka uczestniczy w realizacji Programu (data rozpoczęcia realizacji) [rrrr-mm-dd]
Okres objęty kontrolą jakości badań placówki: | 01.01.2016-31.12.2016 |
01.01.2017-30.06.2017 |
Osoby przeprowadzające kontrolę | ||
Imię | Nazwisko | Xxxxx upoważnienia wydanego przez Ministerstwo Zdrowia |
Przedstawiciele świadczeniodawcy uczestniczący w kontroli | ||
Imię | Nazwisko | Stanowisko służbowe |
I. Organizacja pracy ośrodka
Przyjęcia pacjentek (proszę zaznaczyć dni) | Od godziny | Do godziny | |
Poniedziałek | |||
Wtorek | |||
Środa | |||
Czwartek | |||
Piątek | |||
Sobota |
Liczba dni przyjeć w tygodniu | 0 |
Liczba godzin przyjęć w tygodniu | 00:00:00 |
Liczba pracujących ginekologów | |
Liczba położnych pobierających rozmazy |
Liczba dni oczekiwania pacjentki na pobranie cytologii; informacja uzyskana na podstawie: | ||||||||||
Deklaracji personelu | ||||||||||
Kontrolnych kontaktów telefonicznych z Ośrodkami wykonanych przez osobę przeprowadzającą kontrolę – 10 prób w różnych godzinach (proszę uzupełnić poniższą tabelę) | ||||||||||
Data | ||||||||||
Godzina | ||||||||||
Liczba dni | ||||||||||
Średnia | 0,0 | |||||||||
Inne, np. rejestracja/kolejka oczekujących |
Dokumentacja potwierdzająca prowadzenie akcji informacyjnej o programie (Zarządzenie Nr 67/2016/DSOZ Prezesa NFZ z dnia 30 czerwca 2016 r.):
II. Liczba pobranych rozmazów cytologicznych | ||
W okresie | W programie | Poza programem |
01.01.2016-31.12.2016 | ||
01.01.2017-30.06.2017 |
III. Rozmazy nienadające się do oceny
Lekarz/ położna | Imię | Nazwisko | Numer prawa wyk. zawodu | Liczba pobranych rozmazów w programie | Liczba rozmazów nienadających się do oceny | Odsetek rozmazów nienadających się do oceny |
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 |
Rozmazy nienadające się do oceny - od 01-01-2016 do 31-12-2016 Poradnia ogółem
III. Rozmazy nienadające się do oceny
Lekarz/ położna | Imię | Nazwisko | Numer prawa wyk. zawodu | Liczba pobranych rozmazów w programie | Liczba rozmazów nienadających się do oceny | Odsetek rozmazów nienadających się do oceny |
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 | ||||||
0,0 |
Rozmazy nienadające się do oceny - od 01-01-2017 do 30-06-2017 Poradnia ogółem
IV. Losy pacjentek z rozmazami nienadającymi się do oceny oraz wynikami dodatnimi na podstawie SIMP oraz wpisów do dokumentacji medycznej pacjentki
OKRES 1.01.2016-31.12.2016 | Liczba | Odsetek |
Rozmazy nienadające się do oceny | 0,0 | |
Pacjentki, u których ponownie pobrano rozmaz w ciągu 3 miesięcy | 0,0 | |
Dodatnie rozmazy cytologiczne (ASC-US, LSIL, ASC-H, HSIL, AGC, RAK) | 0,0 | |
Kobiety, u których wykonano dalszą diagnostykę na etapie pogłębionym lub powtórzono cytologię zg. z zaleceniem SIMP | 0,0 | |
Kobiety, u których nie wykonano dalszej diagnostyki na etapie pogłębionym lub powtórzenia cytologii zg z zaleceniem SIMP, ale istniej ą dane sprawozdawcze NFZ | 0,0 | |
Kobiety, dla których nie ma danych etapu pogłębionego/powtórzenia w SIMP ani danych sprawozdawczych w SIMP ale są dane odnośnie dalszych losów/kontaktów z pacjentką w dokumentacji przychodni | 0,0 | |
Kobiety, dla których nie ma danych etapu pogłębionego/powtórzenia w SIMP ani danych sprawozdawczych w SIMP i nie ma danych odnośnie dalszego postępowania w dokumentacji przychodni | 0,0 |
IV. Losy pacjentek z rozmazami nienadającymi się do oceny oraz wynikami dodatnimi na podstawie SIMP oraz wpisów do dokumentacji medycznej pacjentki
OKRES 1.01.2017-30.06.2017 | Liczba | Odsetek |
Rozmazy nienadające się do oceny | 0,0 | |
Pacjentki, u których ponownie pobrano rozmaz w ciągu 3 miesięcy | 0,0 | |
Dodatnie rozmazy cytologiczne (ASC-US, LSIL, ASC-H, HSIL, AGC, RAK) | 0,0 | |
Kobiety, u których wykonano dalszą diagnostykę na etapie pogłębionym lub powtórzono cytologię zg. z zaleceniem SIMP | 0,0 | |
Kobiety, u których nie wykonano dalszej diagnostyki na etapie pogłębionym lub powtórzenia cytologii zg z zaleceniem SIMP, ale istniej ą dane sprawozdawcze NFZ | 0,0 | |
Kobiety, dla których nie ma danych etapu pogłębionego/powtórzenia w SIMP ani danych sprawozdawczych w SIMP ale są dane odnośnie dalszych losów/kontaktów z pacjentką w dokumentacji przychodni | 0,0 | |
Kobiety, dla których nie ma danych etapu pogłębionego/powtórzenia w SIMP ani danych sprawozdawczych w SIMP i nie ma danych odnośnie dalszego postępowania w dokumentacji przychodni | 0,0 |
IV a. Monitorowanie kobiet, dla których nie ma danych z etapu pogłębionego/powtórzenia w SIMP ani danych sprawozdawczych
Proszę wypełnić oddzielnie dla każdej pacjentki w całym kontrolowanym okresie (01-01-2016-30-06-2017) na podstawie danych z SIMP – kobiety z dodatnim wynikiem badania dla których brak jest informacji o ich dalszych losach w SIMP lub w danych sprawozdawczych NFZ.
Lp. | PESEL | Kod |
1 | ||
2 | ||
3 | ||
4 | ||
5 | ||
6 | ||
7 | ||
8 | ||
9 | ||
10 | ||
11 | ||
12 | ||
13 | ||
14 | ||
15 | ||
16 | ||
17 | ||
18 | ||
19 | ||
20 | ||
21 | ||
22 | ||
23 | ||
24 | ||
25 | ||
26 | ||
27 | ||
28 | ||
29 | ||
30 |
V. Wyposażenie pomieszczeń kontrolowanego Ośrodka
Gabinet pobrań badań cytologicznych:
fotel ginekologiczny wziernik jednorazowy
jednorazowa szczoteczka cytologiczna umożliwiająca pobranie rozmazu jednocześnie z tarczy części pochwowej oraz kanału szyjki macicy
zmatowione jednostronnie szkiełka podstawowe Utrwalacz cytologiczny:
Cytofix Alkohol 96%
Ponadto:
stolik na jednorazowe narzędzia ginekologiczne do badania lampa bezcieniowa- ginekologiczna
umywalka z baterią łokciową (podajnik do mydła i podajnik na środek dezynfekujący do rąk)
kosz na odpady medyczne komputer z dostępem do Internetu
inne, jakie?
Pomieszczenie higieniczno / sanitarne:
miska ustępowa bidet
umywalka
inne, jakie?
Czas oczekiwania na wynik badania cytologicznego z etapu diagnostycznego
VI. Realizatorzy etapu diagnostycznego i etapu pogłębionej diagnostyki
Nazwa oraz adres siedziby świadczeniodawcy realizującego etap diagnostyczny | |
Nazwa świadczeniodawcy | |
Adres świadczeniodawcy | |
Ulica i numer | |
Miejscowość | |
Kod pocztowy |
Nazwa oraz adres siedziby świadczeniodawcy/ców realizującego etap pogłębionej diagnostyki do którego/rych kierowane są pacjentki z dodatnimi wynikami badania cytologicznego: | |||
Nazwa świadczeniodawcy | Ulica i numer | Miejscowość | Kod pocztowy |
VII. Ogólna ocena kontroli
Zalecenia pokontrolne: |
Uwagi: |
(miejscowość, data) (czytelny podpis kontrolującego)
Załączni nr 5.1.b do SIWZ (Załącznik nr 3 do załącznika nr 3.1.b) PROTOKÓŁ Z KONTROLI JAKOŚCI
ŚWIADCZENIODAWCÓW ETAPU DIAGNOSTYCZNEGO PROGRAMU PROFILAKTYKI RAKA SZYJKI MACICY WYKONYWANEJ W RAMACH ZADANIA PN. KOORDYNACJA I MONITOROWANIE JAKOŚCI PROFILAKTYKI RAKA PIERSI I RAKA SZYJKI MACICY
Miejscowość | ||
Data [rrrr-mm-dd] | ||
Numer protokołu kontroli | /2017 | |
Nazwa świadczeniodawcy |
Ulica i numer | |
Miejscowość | |
Kod pocztowy | |
Telefon | |
Imię kierownika kontrolowanej placówki | |
Nazwisko kierownika kontrolowanej placówki |
Ocena realizacji umowy z NFZ w zakresie „Programu Profilaktyki Xxxx Xxxxxx Macicy” (zwanego dalej Programem) nr: |
Od kiedy Placówka uczestniczy w realizacji Programu (data rozpoczęcia realizacji) [rrrr-mm- dd] |
Okres objęty kontrolą jakości badań placówki: | 01.01.2016-31.12.2016 |
01.01.2017-30.06.2017 |
Osoby przeprowadzające kontrolę
Imię | Nazwisko | Numer upoważnienia wydanego przez Ministerstwo Zdrowia |
Przedstawiciele świadczeniodawcy uczestniczący w kontroli
Imię | Nazwisko | Stanowisko służbowe |
1. Liczba wykonywanych badań cytologicznych w ramach Programu jak i poza Programem
Liczba wykonanych badań cytologicznych- ginekologicznych w Programie | Liczba wykonanych badań cytologicznych- ginekologicznych poza Programem | Liczba wszystkich badań cytologicznych: w Programie, poza Programem oraz badań cytologicznych innych niż ginekologiczne | |
od 01.01.2016 do 31.12.2016 | |||
od 01.01.2017 do 30.06.2017 |
SPECJALIŚCI PATOMORFOLODZY | ||||||
Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych poza Programem | Liczba | |||||
wszystkich | ||||||
Imię | Nazwisko | Kwalifikacje | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznyc h w Programie | ocenionych badań cytologicznych: w Programie, poza Programem oraz badań cytologicznych innych niż | ||
data uzyskania specjalizacji | tytuł/stopień naukowy | |||||
ginekologiczne | ||||||
(łącznie) | ||||||
2. Wykaz personelu posiadającego kwalifikacje zaangażowanego w realizację Programu 01.01.2016 – 31.12.2016
DIAGNOŚCI LABORATORYJNI** | |||||||
Imię | Nazwisko | Kwalifikacje | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych w Programie | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych poza Programem | Liczba wszystkich badań cytologicznych: w Programie, poza Programem oraz badań cytologicznych innych niż ginekologiczne (łącznie) | ||
Data uzyskania specjalizacji z cytomorfologii medycznej | Doświadczenie w skryningu (w latach) | Ukończenie przynajmniej 2-tyg. kursu zakończonego egzaminem | |||||
**jeżeli diagnosta lab. nie wykonuje przynajmniej 7000 badań cyt./rok w kontrolowanej pracowni, ale zatrudniony jest dodatkowo w innej pracowni cytologicznej, należy dostarczyć Oświadczenie wg dołączonego wzoru. |
2. Wykaz personelu posiadającego kwalifikacje zaangażowanego w realizację Programu 01.01.2016 – 31.12.2016
2. Wykaz personelu posiadającego kwalifikacje zaangażowanego w realizację Programu 01.01.2016 – 31.12.2016
INNE OSOBY REALIZUJĄCE SKRYNING | ||||||
Liczba | ||||||
wszystkich | ||||||
Imię | Nazwisko | Kwalifikacje (doświadczenie w latach, kursy etc.) | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych w Programie | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznyc h poza Programem | badań cytologicznych: w Programie, poza Programem oraz badań cytologicznych innych niż ginekologiczne | |
Kwalifikacje | Doświadczenie w latach | |||||
(łącznie) | ||||||
SPECJALIŚCI PATOMORFOLODZY | ||||||
Liczba | ||||||
wszystkich | ||||||
Imię | Nazwisko | Kwalifikacje | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych w Programie | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych poza Programem | badań cytologicznych: w Programie, poza Programem oraz badań cytologicznych innych niż ginekologiczne | |
data uzyskania specjalizacji | tytuł/stopień naukowy | |||||
(łącznie) | ||||||
2. Wykaz personelu posiadającego kwalifikacje zaangażowanego w realizację Programu 01.01.2017-30.06.2017
DIAGNOŚCI LABORATORYJNI** | |||||||
Imię | Nazwisko | Kwalifikacje | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych w Programie | Liczba ocenionychbadań cytologicznych- ginekologicznych poza Programem | Liczba wszystkich badań cytologicznych: w Programie, poza Programem oraz badań cytologicznych innych niż ginekologiczne (łącznie) | ||
Data uzyskania specjalizacji z cytomorfologii medycznej | Doświadczenie w skryningu (w latach) | Ukończenie przynajmniej 2-tyg. kursu zakończonego egzaminem | |||||
**jeżeli diagnosta lab. nie wykonuje przynajmniej 7000 badań cyt./rok w kontrolowanej pracowni, ale zatrudniony jest dodatkowo w innej pracowni cytologicznej, należy dostarczyć Oświadczenie wg dołączonego wzoru. |
2. Wykaz personelu posiadającego kwalifikacje zaangażowanego w realizację Programu 01.01.2017-30.06.2017
2. Wykaz personelu posiadającego kwalifikacje zaangażowanego w realizację Programu 01.01.2017-30.06.2017
INNE OSOBY REALIZUJĄCE SKRYNING | ||||||
Liczba | ||||||
wszystkich | ||||||
badań | ||||||
Imię | Nazwisko | Kwalifikacje (doświadczenie w latach, kursy etc.) | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych w Programie | Liczba ocenionych badań cytologicznych- ginekologicznych poza Programem | cytologicznych: w Programie, poza Programem oraz badań cytologicznych | |
Kwalifikacje | Doświadczenie w latach | innych niż ginekologiczne (łącznie) | ||||
3. Liczba i odsetek badań dodatnich wykonanych w ramach Programu
Liczba badań dodatnich uzyskanych w ramach Programu | Odsetek badań dodatnich uzyskanych w ramach Programu | |
od 01.01.2016 do 31.12.2016 | 0% | |
od 01.01.2017 do 30.06.2017 | 0% |
4. Liczba i odsetek poszczególnych rodzajów wykrytych zmian w Programie dla Pracowni ogółem
Rodzaj zmiany | 01.01.2016 – 31.12.2016 | 01.01-30.06.2017 | ||
Liczba | % | Liczba | % | |
ASC-US | 0,00% | 0,00% | ||
LSIL | 0,00% | 0,00% | ||
ASC-H | 0,00% | 0,00% | ||
HSIL | 0,00% | 0,00% | ||
Rak płaskonabłonkowy | 0,00% | 0,00% | ||
AGC | 0,00% | 0,00% | ||
Adenocarcinoma gruczolakorak in situ (AIS) | 0,00% | 0,00% | ||
Adenocarcinoma gruczolakorak | 0,00% | 0,00% | ||
Inne nowotwory | 0,00% | 0,00% | ||
Rozmazy nienadające się do oceny | 0,00% | 0,00% | ||
RAZEM | 0,00% | 0,00% |
4a. Liczba i odsetek poszczególnych rodzajów wykrytych zmian w Programie dla poszczególnych cytotechników dla okresu od 01.01.2016 do 31.12.2016
Cytotechnik | Rodzaj zmiany | |||||||||||
Imię | Nazwisko | ASC-US | LSIL | ASC-H | HSIL | Rak płaskonab łonkowy | AGC | Adenocarc inoma gruczolak orak in situ (AIS) | Adenocarc inoma gruczolak orak | Inne nowotwory | Rozmazy nienadają ce się do oceny | Liczba wszytich ocenionych preparatów |
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% |
4a. Liczba i odsetek poszczególnych rodzajów wykrytych zmian w Programie dla poszczególnych cytotechników dla okresu od 01.01.2017 do 30.06.2017
Cytotechnik | Rodzaj zmiany | |||||||||||
Imię | Nazwisko | ASC-US | LSIL | ASC-H | HSIL | Rak płaskonab łonkowy | AGC | Adenocarc inoma gruczolak orak in situ (AIS) | Adenocarc inoma gruczolak orak | Inne nowotwor y | Rozmazy nienadają ce się do oceny | Liczba wszytich ocenionych preparatów |
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | ||
% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% | 0% |
5. Wewnętrzna kontrola jakości
A. Reskryning
Imię osoby wykonującej kontrolę | ||
Nazwisko osoby wykonującej kontrolę | ||
Kwalifikacje osoby wykonującej kontrolę | ||
Czy istnieje dokumentacja reskryningu? | ||
Opis sposobu prowadzenia dokumentacji reskryningu | ||
Sposób prowadzenia reskryningu | 10% | |
Reskrining pełny | ||
Inny |
Liczba i odsetek wykrytych niezgodności | Liczba | Odsetek |
od 01.01.2016 do 31.12.2016 | ||
skontrolowanych badań | 0 | |
wykrytych niezgodności | 0 | |
od 01.01.2017 do 30.06.2017 | ||
skontrolowanych badań | 0 | |
wykrytych niezgodności | 0 |
Korelacja cyto-histologiczna |
B. Liczba i odsetek przypadków dodatnich zweryfikowanych histopatologicznie (lista w załączeniu)
Liczba | Odsetek | Rodzaj niezgodności | Czy i kto dokonał ponownej oceny preparatów cytologicznych, w których była niezgodność rozpoznania? | |
od 01.01.2016 do 31.12.2016 | ||||
od 01.01.2017 do 30.06.2017 | ||||
Razem cały okres | 0 | 0 |
C. Opisać sposób uzyskiwania rozpoznań hist-pat od pacjentek z dodatnimi wynikami badania cytologicznego
od 01.01.2016 do 31.12.2016 | |
od 01.01.2017 do 30.06.2017 |
D. Czy w pracowni jest fizycznie dokumentacja wyników histopatologicznych od pacjentek z dodatnimi wynikami cytologicznymi?
od 01.01.2016 do 31.12.2016 | |
od 01.01.2017 do 30.06.2017 |
E. Konsultacje przypadków dodatnich i podejrzanych
Liczba | Odsetek | |||
od 01.01.2016 do 31.12.2016 | 0 | |||
od 01.01.2017 do 30.06.2017 | 0 | |||
Kto wykonuje? | Imię | Nazwisko | Kwalifikacje | Tryb wykonywania |
F. Jakość preparatów
Barwienie | Metoda barwienia Papanicolaou | Czy w Pracowni są odczynniki do metody barwienia Papanicolaou |
Oznaczenie i sposób numeracji | ||
Opis sposobu oznaczenia preparatów na podstawie dokumentu | ||
Czy preparaty dodatnie są „wykropkowane”? | Przyczyna | |
G. Baza danych
Elektroniczna czy papierowa? | ||
Ciągłość numeracji badań cytologicznych w pracowni | Przyczyna | |
Ciągłość prowadzenia rejestru badań | Od kiedy jest prowadzony rejestr? | |
H. Wyposażenie pracowni w sprzęt
Liczba mikroskopów wysokiej jakości, umożliwiających uzyskanie powiększenia co najmniej 400 razy
6. Archiwizacja wyników badań i preparatów cytologicznych
Czy jest prowadzona? | |
Od kiedy jest prowadzona? Data założenia archiwizacji [rrrr-mm- dd] | |
Czy jest prowadzona prawidłowo, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 stycznia 2009 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych oraz wytycznych Polskiego Towarzystwa Patologów (Komisja ds. licencji PTP) | |
W jaki sposób są przechowywane preparaty? | |
Czy istnienie możliwość łatwego odnalezienia archiwalnego preparatu do ponownej oceny? | |
W ciągu jakiego czasu (podać w godz.)? |
7. Udział pracowników w kursach, konferencjach szkoleniowych, sympozjach i zjazdach naukowych z zakresu cytodiagnostyki szyjki macicy, w okresie objętym kontrolą
Imię | Nazwisko | Stanowisko | Data szkolenia | Zakres szkolenia |
8. Ogólna ocena - warunki zaliczenia kontroli
Pracownia oraz personel spełnia warunki realizacji świadczeń gwarantowanych w Programie profilaktyki raka szyjki macicy – etap diagnostyczny zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn. 5 sierpnia 2016 r. w sprawie szczegółowych kryteriów wyboru ofert w postępowaniu w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 2013 roku (Dz. U. z 2016r. , poz. 1743 z późn. zm.) w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu programów zdrowotnych Warunki wymagane od świadczeniodawców: 1) medyczne laboratorium diagnostyczne wpisane do ewidencji prowadzonej przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych lub zakład patomorfologii posiadający pracownię cytologiczną; |
2) personel: a) lekarz specjalista patomorfologii lub anatomii patologicznej, |
b) diagności laboratoryjni posiadający tytuł specjalisty cytomorfologii medycznej lub posiadający udokumentowane umiejętności i udokumentowane odpowiednie doświadczenie (co najmniej 2 lata doświadczenia i ocena co najmniej 10 000 przeparatów) w wykonywaniu badań cytologicznych; |
3) wyposażenie w sprzęt i aparaturę medyczną: - mikroskopy wysokiej jakości, umożliwiające uzyskanie powiększenia co najmniej 400 razy |
4) wykonywanie przez każdą z osób* dokonujących oceny preparatów co najmniej 7 000 badań cytologicznych rocznie * kwalifikacje personelu zgodnie z rozporządzeniem (liczba wykonywanych badań dotyczy całej działalności, również poza umową z NFZ) |
5) wykonywanie w pracowni** 15 000 badań cytologicznych rocznie **dotyczy całej działalności pracowni, również poza umową z NFZ |
6)przesłanie wyniku do poradni, która pobrała materiał do badania, w terminie do 7 dni roboczych od daty otrzymania preparatu |
Pracownia spełnia kryterium z Zarządzeniem Prezesa NFZ Nr 99/2015/DSOZ z dnia 22 grudnia 2015 r. wymagania wobec oferentów w etapie diagnostycznym: Sposób ustalenia rozpoznania: 1) Preparat cytologiczny inny niż ujemny musi być oceniany dwustopniowo: w tym co najmniej przez lekarza specjalistę w dziedzinie patomorfologii lub anatomii patologicznej |
9. Wynik kontroli
Kontrola zaliczona
10. Zalecenia pokontrolne
11. Uwagi
(miejscowość, data) (czytelny podpis kontrolującego)
Za łącznik nr 5.1.c do SIWZ (Załącznik nr 3 do załącznika nr 3.1.c do SIWZ)
PROTOKÓŁ Z KONTROLI JAKOŚCI ŚWIADCZENIODAWCÓW ETAPU POGŁĘBIONEJ DIAGNOSTYKI PROGRAMU PROFILAKTYKI RAKA SZYJKI MACICY WYKONYWANEJ W RAMACH ZADANIA PN. KOORDYNACJA I MONITOROWANIE JAKOŚCI PROFILAKTYKI RAKA PIERSI I RAKA SZYJKI MACICY
Miejscowość | ||
Data [rrrr-mm-dd] | ||
Numer protokołu kontroli | /2017 | |
Nazwa świadczeniodawcy |
Adres świadczeniodawcy
Ulica i numer | |
Miejscowość | |
Kod pocztowy | |
Telefon | |
Imię kierownika kontrolowanej placówki | |
Nazwisko kierownika kontrolowanej placówki |
Ocena realizacji umowy z NFZ w zakresie „Programu Profilaktyki Xxxx Xxxxxx Macicy” (zwanego dalej Programem) nr: |
Od kiedy Placówka uczestniczy w realizacji Programu (data rozpoczęcia realizacji) [rrrr-mm- dd] |
Okres objęty kontrolą jakości badań placówki: | 01.01.2016-31.12.2016 |
01.01.2017-30.06.2017 |
Osoby przeprowadzające kontrolę | ||
Imię | Nazwisko | Xxxxx upoważnienia wydanego przez Ministerstwo Zdrowia |
Przedstawiciele świadczeniodawcy uczestniczący w kontroli | ||
Imię | Nazwisko | Stanowisko służbowe |
I. Organizacja pracy ośrodka
Przyjęcia pacjentek (proszę zaznaczyć dni) | Od godziny | Do godziny | |
Poniedziałek | |||
Wtorek | |||
Środa | |||
Czwartek | |||
Piątek | |||
Sobota |
Liczba dni przyjeć w tygodniu | 0 |
Liczba godzin przyjęć w tygodniu | 00:00:00 |
Liczba dni oczekiwania pacjentki na wykonanie badania w ramach pogłębionej diagnostyki w Programie; informacja uzyskana na podstawie: | |||||
Deklaracji personelu | |||||
Kontrolnych kontaktów telefonicznych z Ośrodkami wykonanych przez osobę przeprowadzającą kontrolę – 5 prób w różnych godzinach (proszę uzupełnić poniższą tabelę) | |||||
Data | |||||
Godzina | |||||
Liczba dni | |||||
Średnia | 0,0 | ||||
Inne, np. rejestracja/kolejka oczekujących |
Lp. | Imię | Nazwisko | Numer prawa wykonywania zawodu | Data uzyskania kwalifikacji [rrrr- mm-dd] | Udokumentowane szkolenia w zakresie wykonywania badań kolposkopowych |
SPECJALIŚCI I stopnia w ginekologii i położnictwie | |||||
1. | |||||
2. | |||||
3. |
II. Wykaz personelu realizującego etap diagnostyki pogłębionej Programu 01.01.2016 – 31.12.2016
Lp. | Imię | Nazwisko | Numer prawa wykonywania zawodu | Data uzyskania kwalifikacji [rrrr- mm-dd] |
SPECJALIŚCI ginekolodzy-położnicy
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
SPECJALIŚCI ginekologii onkologicznej | ||||
1. | ||||
2. | ||||
3. |
Lp. | Imię | Nazwisko | Numer prawa wykonywania zawodu | Data uzyskania kwalifikacji [rrrr- mm-dd] | Udokumentowane szkolenia w zakresie wykonywania badań kolposkopowych |
SPECJALIŚCI I stopnia w ginekologii i położnictwie | |||||
1. | |||||
2. | |||||
3. |
II. Wykaz personelu realizującego etap diagnostyki pogłębionej Programu 01.01.2017 – 30.06.2017
Lp. | Imię | Nazwisko | Numer prawa wykonywania zawodu | Data uzyskania kwalifikacji [rrrr- mm-dd] |
SPECJALIŚCI ginekolodzy-położnicy
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
SPECJALIŚCI ginekologii onkologicznej | ||||
1. | ||||
2. | ||||
3. |
III. Liczba badań kolposkopowych wykonanych w Pracowni
W PROGRAMIE | Poza PROGRAMEM | |
01.01.2016-31.12.2016 | ||
01.01.2017-30.06.2017 |
IV. Sposób zbiorczego dokumentowania badań kolposkopowych
Proszę opisać sposób dokumentowania badań kolposkopowych |
V. Liczba biopsji celowanych wykonanych w Pracowni w programie profilaktyki
Okres | Całkowita liczba wykonanych biopsji | Liczba biopsji z wyłyżeczkowani em kanału szyjki | Liczba biopsji bez wyłyżeczkowani a kanału szyjki | Odsetek liczby wykonanych biopsji w stosunku do liczby wykonanych kolposkopii |
01.01.2016-31.12.2016 | ||||
01.01.2017-30.06.2017 |
VI. Sposób kierowania pacjentek z rozpoznanymi zmianami
śródnabłonkowymi/rakiem szyjki macicy do leczenia - proszę opisać.
VII. Kontrola dokumentacji 10% pacjentek poddanych etapowi diagnostyki pogłębionej
Okres 01.01.-31.12.2016 | Xxxxxx | Xxxxxxx |
Liczba skontrolowanych kart pacjentek | ||
Kobiety skierowane do leczenia poza placówkę, w której funkcjonuje Pracownia kolposkopowa | 0,0% | |
Kobiety, u których wykonano leczenie na miejscu w placówce, w której funkcjonuje Pracownia kolposkopowa | 0,0% | |
Okres 01.01.-30.06.2017 | Xxxxxx | Xxxxxxx |
Liczba skontrolowanych kart pacjentek | ||
Kobiety skierowane do leczenia poza placówkę, w której funkcjonuje Pracownia kolposkopowa | 0,0% | |
Kobiety, u których wykonano leczenie na miejscu w placówce, w której funkcjonuje Pracownia kolposkopowa | 0,0% |
VIII. Wyposażenie pomieszczeń kontrolowanego Ośrodka
Kolposkop optyczny z aktualnym paszportem: | |
uzyskiwane powiększenia (proszę podać): | |
a) | |
b) | |
c) | |
d) | |
e) | |
f) | |
g) płynna regulacja powiększenia | |
Filtr kontrastujący w kolposkopie: | |
Wzierniki jednorazowe: | |
Wzierniki wielorazowe sterylizowane: | |
Pincety: | |
Kleszczyki biopsyjne do biopsji celowanej kolposkopowo: | |
Jakie: | |
Baby-Tischler | |
Eppendorf | |
Inne - jakie? |
Skrobaczki do kanału szyjki macicy: | |
Formalina zbuforowana: | |
Pojemniki do utrwalania materiału tkankowego: | |
Waciki/gaziki sterylne: | |
Roztwór soli fizjologicznej: | |
Kwas octowy 3-5 %: | |
Płyn Lugola: | |
Aparat do elektrokoagulacji oraz kulkowe elektrody koagulacyjne do uzyskania hemostazy po biopsji: | |
Laser z możliwością koagulacji: | |
Sterylizacja sprzętu na miejscu: | |
- czy jest autoklaw: | |
- czy jest oddzielne pomieszczenie do sterylizacji: | |
- czy jest opracowana procedura sterylizacji: | |
Sterylizacja poza placówką (sprawdzić umowę z placówką realizującą sterylizację): | |
Tylko narzędzia jednorazowe: | |
Dostępność do diagnostyki HPV: | |
Jaki test: | |
Jakie laboratorium: |
Czas oczekiwania na wynik badania histopatologicznego
Proszę sprawdzić dla 10 losowo wybranych pacjentek z kontrolowanego okresu czas w dniach pomiędzy datą badania kolposkopowego z biopsją/wyłyżeczkowaniem a datą wyniku histopatologicznego dostarczonego do dokumentacji (proszę uzupełnić poniższą tabelę) | ||||||||||
Liczba dni | ||||||||||
Średnia liczba dni oczekiwania | 0,0 |
Nazwa oraz adres siedziby pracowni histopatologicznej, z którą współpracuje Pracownia:
IX. Ogólna ocena kontroli
Zalecenia pokontrolne:
Uwagi: |
(miejscowość, data) (czytelny podpis kontrolującego)
Załącznik nr 5.2.a do SIWZ (Załącznik nr 2 do załącznika nr 3.2. do SIWZ)
Protokół z kontroli jakości badań mammograficznych realizowanej w ramach „Koordynacji i monitorowania jakości profilaktyki raka piersi”
przez Centralny Ośrodek Koordynujący
Użytkownik
(nazwa i adres)
Mammograf | |
Typ systemu | analogowy |
Rodzaj pracowni | stacjonarna / mobilna |
Producent | |
Model lub typ | |
Rok produkcji | |
Rok rozpoczęcia eksploatacji | |
Nr seryjny aparatu | |
Nr seryjny lampy |
Data kontroli
Osoba przeprowadzająca kontrolę | |
Imię i nazwisko | Xxxxx upoważnienia Xxxxxxxx Zdrowia |
Przedstawiciel/przedstawiciele świadczeniodawcy uczestniczący w kontroli | |
Imię i nazwisko | Stanowisko służbowe |
Ocena realizacji testów kontroli jakości
1. Testy specjalistyczne
Data wykonania testów specjalistycznych
Uwagi dotyczące testów specjalistycznych oraz reagowania na ich wyniki
Akceptacja | ||
tak | nie | |
Pracownia posiada aktualny protokół z testów specjalistycznych |
Ocena wyników testów specjalistycznych i reakcji na nie*) | |
Prawidłowe wyniki wszystkich testów specjalistycznych | |
Wyniki nieprawidłowe, podjęto odpowiednie działania korygujące |
Wyniki nieprawidłowe, nie podjęto odpowiednich działań korygujących |
Testy specjalistyczne powinny być wykonywane nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy. Niedopuszczalne jest stosowanie urządzeń radiologicznych i urządzeń pomocniczych, gdy uzyskane wyniki testów przekraczają wartości graniczne.
*) Xxxxxxxx, jeśli pracownia przedstawiła aktualny protokół z testów specjalistycznych
2. Testy podstawowe
Test | wykonywany regularnie i prawidłowo | wykonywany nieregularnie i/lub nieprawidłowo | nie wykonywany |
Stałość ekspozycji (w każdym dniu pracy mammografu) | |||
Kompensacja zmian grubości fantomu i wartości wysokiego napięcia (raz na tydzień) | |||
Rozdzielczość wysokokontrastowa, progowy kontrast (raz na tydzień) | |||
Siła kompresji (6 miesięcy po każdych testach specjalistycznych) | |||
Przyleganie ekranu wzmacniającego do filmu, szczelność kaset (raz na 6 miesięcy) | |||
Pomieszczenie ciemni | |||
Gęstość minimalna, wskaźnik światłoczułości, wskaźnik kontrastowości, temperatura wywoływacza (w każdym dniu pracy wywoływarki) | |||
Warunki oceny zdjęć mammograficznych (w każdym dniu stosowania negatoskopu) |
3. Protokół optymalizacji obróbki fotochemicznej
Akceptacja | ||
tak | nie |
Pracownia posiada aktualny protokół optymalizacji |
Uwagi dotyczące prowadzenia testów podstawowych oraz reagowania na ich wyniki
Testy podstawowe powinny być prowadzone w zakresie i z częstością określonymi w Załączniku nr 6 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej z późn. zmianami (Dz. U. z 2013 r., poz. 1015, z późn. zm.). Niedopuszczalne jest stosowanie urządzeń radiologicznych i urządzeń pomocniczych, gdy uzyskane wyniki testów przekraczają wartości graniczne.
Uwagi na temat stanu technicznego aparatu i akcesoriów
Ocena wybranych parametrów aparatury mammograficznej
Warunki ekspozycji klinicznej: | Tryb pracy, zaczernienie |
Dla formatu filmu 18 cm x 24 cm | |
Dla formatu filmu 24 cm x 30 cm | |
Przedstawiciel użytkownika obsługujący aparat podczas kontroli |
1. Geometria wiązki promieniowania X
Format filmu: 18 cm × 24 cm
Tryb pracy | |
Wysokie napięcie [kV] | |
Obciążenie prądowo-czasowe [mAs] |
Położenie krawędzi pola promieniowania X względem krawędzi filmu | ||
od strony klatki piersiowej [mm] | wew. filmu / na zew. filmu | |
od lewej strony [mm] | wew. filmu / na zew. filmu | |
od prawej strony [mm] | wew. filmu / na zew. filmu |
Położenie krawędzi stolika względem krawędzi filmu | ||
od strony klatki piersiowej [mm] | na zew. filmu |
Pole promieniowania X powinno pokrywać cały film. Pole promieniowania X może wykraczać poza krawędź filmu o nie więcej niż 5 mm z każdej strony. Kratka przeciwrozproszeniowa (krawędź stolika) od strony klatki piersiowej nie powinna wykraczać poza krawędź filmu o więcej niż 5 mm.
Format filmu: 24 cm × 30 cm
Tryb pracy | |
Wysokie napięcie [kV] | |
Obciążenie prądowo-czasowe [mAs] |
Położenie krawędzi pola promieniowania X względem krawędzi filmu | ||
od strony klatki piersiowej [mm] | wew. filmu / na zew. filmu | |
od lewej strony [mm] | wew. filmu / na zew. filmu | |
od prawej strony [mm] | wew. filmu / na zew. filmu |
Położenie krawędzi stolika względem krawędzi filmu | ||
od strony klatki piersiowej [mm] | na zew. filmu |
Pole promieniowania X powinno pokrywać cały film. Pole promieniowania X może wykraczać poza krawędź filmu o nie więcej niż 5 mm z każdej strony. Kratka przeciwrozproszeniowa (krawędź stolika) od strony klatki piersiowej nie powinna wykraczać poza krawędź filmu o więcej niż 5 mm.
2. Kompresja piersi
Płytka uciskowa: mała
a) Maksymalna siła kompresji *
Nominalna (odczytana) wartość siły kompresji | [kg] | |
Wartość siły kompresji zmierzona po uciśnięciu | [kg] | |
Różnica między nominalną a zmierzoną wartością siły kompresji | [kg] | |
Wartość siły kompresji po 30 sekundach | [kg] | |
Różnica między wartością siły kompresji zmierzoną po uciśnięciu i po 30 sekundach | [kg] |
Maksymalna wartość siły kompresji powinna zawierać się w granicach 13 kg ÷ 20 kg. Różnica między nominalną (odczytaną) a zmierzoną wartością siły kompresji nie powinna przekraczać 2 kg. Różnica między wartością siły kompresji zmierzoną bezpośrednio po uciśnięciu i po 30 sekundach nie powinna przekraczać 2 kg. Siła kompresji po 1 minucie nie powinna wyjść poza zakres 13 kg ÷ 20 kg.
* pomiaru dokonać przy użyciu miernika użytkownika lub wypełnić na podstawie testów specjalistycznych o ile to możliwe
b) Ustawienie płytki uciskowej
Położenie płytki uciskowej nad stolikiem (pełna kompresja, symetryczne podparcie płytki) | ||
z lewej strony [cm] | z prawej strony [cm] | różnica między lewą i prawą stroną [cm] |
Dla symetrycznego podparcia płytki uciskowej różnica w położeniu płytki uciskowej nad stolikiem pomiędzy lewą i prawą stroną płytki nie powinna być większa niż 0,5 cm.
Płytka uciskowa: duża
a) Maksymalna siła kompresji *
Nominalna (odczytana) wartość siły kompresji | [kg] | |
Wartość siły kompresji zmierzona po uciśnięciu | [kg] | |
Różnica między nominalną a zmierzoną wartością siły kompresji | [kg] | |
Wartość siły kompresji po 30 sekundach | [kg] | |
Różnica między wartością siły kompresji zmierzoną po uciśnięciu i po 30 sekundach | [kg] |
Maksymalna wartość siły kompresji powinna zawierać się w granicach 13 kg ÷ 20 kg. Różnica między nominalną (odczytaną) a zmierzoną wartością siły kompresji nie powinna przekraczać 2 kg. Różnica między wartością siły kompresji zmierzoną bezpośrednio po uciśnięciu i po 30 sekundach nie powinna przekraczać 2 kg. Siła kompresji po 1 minucie nie powinna wyjść poza zakres 13 kg ÷ 20 kg.
* pomiaru dokonać przy użyciu miernika użytkownika lub wypełnić na podstawie testów specjalistycznych o ile to możliwe
b) Ustawienie płytki uciskowej
Położenie płytki uciskowej nad stolikiem (pełna kompresja, symetryczne podparcie płytki) | ||
z lewej strony [cm] | z prawej strony [cm] | różnica między lewą i prawą stroną [cm] |
Dla symetrycznego podparcia płytki uciskowej różnica w położeniu płytki uciskowej nad stolikiem pomiędzy lewą i prawą stroną płytki nie powinna być większa niż 0,5 cm.
3. Kompensacja zmian grubości fantomu i wartości wysokiego napięcia
*
Stolik: mały
Gęstość optyczna | Wartość odniesienia: Dod | |
Wartość minimalna: Dmin | ||
Wartość maksymalna: Dmax | ||
Różnice od wartości odniesienia | Dod - Dmin | |
Dmax - Dod |
Dla obrazu fantomu (4,5 cm PMMA) wykonanego w warunkach klinicznych gęstość optyczna w punkcie referencyjnym (zwana dalej „wartością odniesienia”) powinna zawierać się w przedziale 1,4 ÷ 1,9. Wszystkie wartości gęstości optycznej nie powinny różnić się od wartości odniesienia o więcej niż 0,15.
Stolik: duży
Gęstość optyczna | Wartość odniesienia: Dod | |
Wartość minimalna: Dmin | ||
Wartość maksymalna: Dmax | ||
Różnice od wartości odniesienia | Dod - Dmin | |
Dmax - Dod |
* wypełnić na podstawie testów specjalistycznych o ile to mo żliwe
Dla obrazu fantomu (4,5 cm PMMA) wykonanego w warunkach klinicznych gęstość optyczna w punkcie referencyjnym (zwana dalej „wartością odniesienia”) powinna zawierać się w przedziale 1,4 ÷ 1,9. Wszystkie wartości gęstości optycznej nie powinny różnić się od wartości odniesienia o więcej niż 0,15.
4. Średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej, czas ekspozycji *
Grubość fantomu PMMA [cm] | 4,5 | |
Tryb pracy | ||
Anoda / filtr | ||
Wysokie napięcie [kV] | ||
Warstwa półchłonna [mm Al] | ||
Czas ekspozycji: t [ms] | ||
Dawka dla odległości ognisko – powierzchnia fantomu: EiPkli [mGy] | ||
Średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej [mGy] |
4,5 cm powinna być mniejsza niż 2,5 mGy. Czas ekspozycji nie powinien być większy niż 2 s.
Średnia dawka gruczołowa wyznaczona dla ekspozycji klinicznej fantomu PMMA o grubości
* wypełnić na podstawie testów specjalistycznych o ile to mo żliwe
5. Warunki oglądania mammogramów
a) Wyposażenie negatoskopu w żaluzje
Nazwa i typ negatoskopu | Wyposażenie w żaluzje | ||
żaluzje | maskownice innego typu | brak | |
żaluzje | maskownice innego typu | brak |
Negatoskop powinien być wyposażony w żaluzje lub innego typu maskownice.
b) Ocena wizualna powierzchni negatoskopu
Nazwa i typ negatoskopu | Uwagi |
Powierzchnia negatoskopu nie powinna być brudna ani zarysowana.
Uwagi dotyczące wyników oceny wybranych parametrów aparatury mammograficznej oraz poprawności realizacji testów kontroli jakości
Kryteria formułowania oceny końcowej
Końcowa ocena wykonywania badań mammograficznych w ramach „Programu profilaktyki raka piersi” jest formułowana przez osoby przeprowadzające kontrolę na podstawie wyników oceny realizacji testów akceptacyjnych, specjalistycznych i podstawowych oraz oceny wybranych parametrów aparatury mammograficznej. Nieprawidłowości w dowolnym z ocenianych obszarów oznaczają niespełnienie wymogów prawa i mogą stanowić podstawę do sformułowania negatywnej oceny końcowej.
Na mocy decyzji Centralnego Ośrodka Koordynującego w procesie formułowania oceny końcowej należy przywiązywać szczególną uwagę do wystąpienia dowolnego z wymienionych poniżej warunków:
• brak protokołu z testów specjalistycznych (nie starszego niż rok);
• brak działań korygujących w przypadku negatywnych wyników testów specjalistycznych;
• całkowity brak wykonywania co najmniej jednego z testów podstawowych;
• brak działań korygujących w przypadku powtarzających się negatywnych wyników testów podstawowych;
• pole promieniowania wykraczające poza obszar detektora o ponad 5 mm od strony klatki piersiowej;
• zbyt wysoka średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej.
Końcowa ocena wykonywania badań mammograficznych w ramach „Programu profilaktyki raka piersi”
Z przeprowadzonej kontroli wynika, że pracownia mammograficzna w …........ realizuje badania kobiet wykonywane z wykorzystaniem aparatu [producent, model/typ] o numerze seryjnym [nr seryjny] w ramach „Programu profilaktyki raka piersi” w sposób prawidłowy / nieprawidłowy*) w zakresie ocenianych parametrów.
Kopia niniejszego Protokołu zostaje przekazana do odpowiedniego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia i Centralnego Ośrodka Koordynującego.
Podpis osoby przeprowadzającej kontrolę
* niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 5.2.b do SIWZ (Załącznik nr 3 do załącznika nr 3.2. do SIWZ)
Protokół z kontroli jakości badań mammograficznych realizowanej w ramach „Koordynacji i monitorowania jakości profilaktyki raka piersi”
przez Centralny Ośrodek Koordynujący
Użytkownik
(nazwa i adres)
Mammograf | |
Typ systemu | cyfrowy / ucyfrowiony |
Rodzaj pracowni | stacjonarna / mobilna |
Producent | |
Model lub typ | |
Rok produkcji | |
Rok rozpoczęcia eksploatacji | |
Nr seryjny aparatu | |
Nr seryjny lampy | |
Model lub typ skanera CR | |
Model lub typ kaset CR |
Data kontroli
Osoba przeprowadzająca kontrolę | |
Imię i nazwisko | Xxxxx upoważnienia Xxxxxxxx Zdrowia |
Przedstawiciel/przedstawiciele świadczeniodawcy uczestniczący w kontroli
Imię i nazwisko | Stanowisko służbowe |
Ocena realizacji testów kontroli jakości w ośrodku
1. Testy specjalistyczne, wymagane przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz.
U. z 2013 r. poz. 1015, z późn. zm.)
Data wykonania testów specjalistycznych
Akceptacja | ||
tak | nie | |
Pracownia posiada aktualny protokół z testów specjalistycznych |
Ocena wyników testów specjalistycznych i reakcji na nie*) | |
Prawidłowe wyniki wszystkich testów specjalistycznych | |
Wyniki nieprawidłowe, podjęto odpowiednie działania korygujące | |
Wyniki nieprawidłowe, nie podjęto odpowiednich działań korygujących |
Uwagi dotyczące testów oraz reagowania na ich wyniki
Testy specjalistyczne powinny być wykonywane nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy. Niedopuszczalne jest stosowanie urządzeń radiologicznych i urządzeń pomocniczych, gdy uzyskane wyniki testów eksploatacyjnych przekraczają wartości graniczne.
*) Xxxxxxxx, jeśli pracownia przedstawiła aktualny protokół z testów specjalistycznych
2. Testy podstawowe, wymagane przez Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie warunków bezpiecznego stosowania promieniowania jonizującego dla wszystkich rodzajów ekspozycji medycznej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1015, z późn. zm.) (obowiązuje od 18 grudnia 2015 r.).
Test | wykonywany regularnie i prawidłowo | wykonywany nieregularnie i/lub nieprawidłowo | nie wykonywany |
Stałość ekspozycji (w każdym dniu pracy mammografu) | |||
Jednorodność obrazu (raz na tydzień) | |||
Siła kompresji (6 miesięcy po każdych testach specjalistycznych) | |||
Geometryczne zniekształcenia obrazu (co 6 miesięcy) | |||
Kompensacja zmian grubości fantomu i wartości wysokiego napięcia | |||
Artefakty (co 6 miesięcy) | |||
Rozdzielczość wysokokontrastowa (systemy CR, co tydzień) | |||
Geometryczne zniekształcenie obrazu (co 6 miesięcy) | |||
Jakość obrazu (co tydzień) | |||
Testy monitorów: warunki oglądania obrazów, jakość obrazu, progowy kontrast wyświetlonego obrazu (w każdym dniu wykorzystywania monitora przed rozpoczęciem, pracy) |
Uwagi dotyczące testów oraz reagowania na ich wyniki |
Uwagi na temat stanu technicznego aparatu i akcesoriów |
Wyposażenie pracowni | tak | nie |
Negatoskop | ||
Drukarka |
Ocena wybranych parametrów aparatury mammograficznej
1. Geometria wiązki promieniowania X
Format obrazu: ... cm × ... cm
Tryb pracy | ręczny |
Anoda | |
Wysokie napięcie [kV] | 28 |
Obciążenie prądowo-czasowe [mAs] |
Położenie krawędzi pola promieniowania X względem krawędzi obrazu | ||
od strony klatki piersiowej [mm] | wewn. / na zew. obrazu |
Położenie krawędzi stolika względem krawędzi rejestratora obrazu | ||
od strony klatki piersiowej [mm] | na zew. obrazu |
Pole promieniowania X powinno pokrywać cały obszar obrazu. Pole promieniowania X może wykraczać poza krawędź obrazu o nie więcej niż 5 mm z każdej strony. Kratka przeciwrozproszeniowa (krawędź stolika) od strony klatki piersiowej nie powinna wykraczać poza krawędź rejestratora obrazu o więcej niż 5 mm.
Format obrazu: ... cm × ... cm
Tryb pracy | ręczny |
Anoda | |
Wysokie napięcie [kV] | 28 |
Obciążenie prądowo-czasowe [mAs] |
Położenie krawędzi pola promieniowania X względem krawędzi obrazu | ||
od strony klatki piersiowej [mm] | wewn. / na zew. obrazu |
Położenie krawędzi stolika względem krawędzi rejestratora obrazu | ||
od strony klatki piersiowej [mm] | na zew. obrazu |
Pole promieniowania X powinno pokrywać cały obszar obrazu. Pole promieniowania X może wykraczać poza krawędź obrazu o nie więcej niż 5 mm z każdej strony. Kratka przeciwrozproszeniowa (krawędź stolika) od strony klatki piersiowej nie powinna wykraczać poza krawędź rejestratora obrazu o więcej niż 5 mm.
2. Kompresja piersi
Płytka uciskowa: mała
a) Siła kompresji *
Nominalna (odczytana) wartość siły kompresji | [kg] | |
Wartość siły kompresji zmierzona po uciśnięciu | [kg] | |
Różnica między nominalną a zmierzoną wartością siły kompresji | [kg] | |
Wartość siły kompresji po 30 sekundach | [kg] | |
Różnica między wartością siły kompresji zmierzoną po uciśnięciu i po 30 sekundach | [kg] |
Maksymalna wartość siły kompresji powinna zawierać się w granicach 13 kg ÷ 20 kg (130 N ÷ 200 N). Różnica między nominalną (odczytaną) a zmierzoną wartością siły kompresji nie powinna przekraczać 2 kg. Różnica między wartością siły kompresji zmierzoną bezpośrednio po uciśnięciu i po 30 sekundach nie powinna przekraczać 2 kg.
* dokonać pomiaru miernikiem użytkownika lub wypełnić na podstawie testów specjalistycznych o ile to mo żliwe
b) Ustawienie płytki uciskowej
Położenie płytki uciskowej nad stolikiem (pełna kompresja, symetryczne podparcie płytki) | ||
z lewej strony [cm] | z prawej strony [cm] | różnica między lewą i prawą stroną [cm] |
Dla symetrycznego podparcia płytki uciskowej różnica w położeniu płytki uciskowej nad stolikiem pomiędzy lewą i prawą stroną płytki nie powinna być większa niż 0,5 cm.
Płytka uciskowa: duża
a) Siła kompresji *
Nominalna (odczytana) wartość siły kompresji | [kg] | |
Wartość siły kompresji zmierzona po uciśnięciu | [kg] | |
Różnica między nominalną a zmierzoną wartością siły kompresji | [kg] | |
Wartość siły kompresji po 30 sekundach | [kg] | |
Różnica między wartością siły kompresji zmierzoną po uciśnięciu i po 30 sekundach | [kg] |
Maksymalna wartość siły kompresji powinna zawierać się w granicach 13 kg ÷ 20 kg (130 N ÷ 200 N). Różnica między nominalną (odczytaną) a zmierzoną wartością siły kompresji nie powinna przekraczać 2 kg. Różnica między wartością siły kompresji zmierzoną bezpośrednio po uciśnięciu i po 30 sekundach nie powinna przekraczać 2 kg.
* dokonać pomiaru miernikiem użytkownika lub wypełnić na podstawie testów specjalistycznych o ile to mo żliwe
b) Ustawienie płytki uciskowej
Położenie płytki uciskowej nad stolikiem (pełna kompresja, symetryczne podparcie płytki) | ||
z lewej strony [cm] | z prawej strony [cm] | różnica między lewą i prawą stroną [cm] |
Dla symetrycznego podparcia płytki uciskowej różnica w położeniu płytki uciskowej nad stolikiem pomiędzy lewą i prawą stroną płytki nie powinna być większa niż 0,5 cm.
* wypełnić na podstawie testów użytkownika o ile to możliwe
3. Średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej, czas ekspozycji *
grubość fantomu PMMA | [cm] | 2 |
wysokie napięcie | [kV] | |
anoda-filtracja | ||
warstwa półchłonna | [mmAl] | |
ustawienie systemu AEC | ||
obciążenie prądowo - czasowe: | [mAs] | |
średnia xxxxx xxxxxxxxxx | [mGy] | |
wartość graniczna | [mGy] | 1,0 |
wynik testu 1) |
gruczołowa dla ekspozycji klinicznej nie powinna przekraczać wartości granicznej podanej w tabeli
Czas ekspozycji dla standardowego fantomu nie powinien być większy niż 2s ; średnia dawka
grubość fantomu PMMA | [cm] | 4,5 |
wysokie napięcie | [kV] | |
anoda-filtracja | ||
warstwa półchłonna | [mmAl] | |
ustawienie systemu AEC | ||
obciążenie prądowo - czasowe | [mAs] | |
czas ekspozycji | [ms] | |
wynik testu (czas ekspozycji) | ||
średnia xxxxx xxxxxxxxxx | [mGy] | |
wartość graniczna | [mGy] | 2,5 |
wynik testu 1) |
grubość fantomu PMMA | [cm] | 7 |
wysokie napięcie | [kV] | |
anoda-filtracja | ||
warstwa półchłonna | [mmAl] | |
ustawienie systemu AEC | ||
obciążenie prądowo - czasowe: | [mAs] | |
średnia xxxxx xxxxxxxxxx | [mGy] | |
wartość graniczna [mGy] | 6,5 | |
wynik testu 1) |
1) P- wynik w normie, N - wynik poza normą.
* wypełnić na podstawie testów użytkownika o ile to możliwe
4. Warunki oglądania mammogramów
Stacja opisowa | ||
Nazwa i typ monitora | ||
Numer seryjny | ||
Ustawienie | lewy | prawy |
Zniekształcenia / artefakty
Wzór testowy | TG-18QC | |
Monitor | lewy | prawy |
Artefakty/zniekształcenia (T/N) | ||
Opis artefaktów/zniekształceń | ||
Wynik testu |
Na obrazie testowym nie powinny być widoczne zniekształcenia geometryczne ani artefakty
Widoczność kontrastu
Wzór testowy | TG-18QC | |
Monitor | lewy | prawy |
Wynik testu |
Uwagi dotyczące wyników oceny wybranych parametrów aparatury mammograficznej oraz poprawności realizacji testów kontroli jakości
Kryteria formułowania oceny końcowej
Końcowa ocena wykonywania badań mammograficznych w ramach „Programu profilaktyki raka piersi” jest formułowana przez osoby przeprowadzające kontrolę na podstawie wyników oceny realizacji testów eksploatacyjnych oraz oceny wybranych parametrów aparatury mammograficznej. Nieprawidłowości w dowolnym z ocenianych obszarów oznaczają niespełnienie wymogów prawa i mogą stanowić podstawę do sformułowania negatywnej oceny końcowej.
Na mocy decyzji Centralnego Ośrodka Koordynującego w procesie formułowania oceny końcowej należy przywiązywać szczególną wagę do wystąpienia dowolnego z wymienionych poniżej warunków:
• brak działań korygujących w przypadku negatywnych wyników testów kontroli jakości;
• pole promieniowania wykraczające poza obszar detektora o ponad 5 mm od strony klatki piersiowej;
• zbyt wysoki progowy kontrast obrazu;
• zbyt wysoka średnia dawka gruczołowa dla ekspozycji klinicznej (powyżej limitu dla danej grubości fantomu).
Końcowa ocena wykonywania badań mammograficznych w ramach „Programu profilaktyki raka piersi”
Z przeprowadzonej kontroli wynika, że pracownia mammograficzna w …........ realizuje badania kobiet wykonywane z wykorzystaniem aparatu [producent, model/typ] o numerze seryjnym [nr seryjny] w ramach „Programu profilaktyki raka piersi” w sposób prawidłowy / nieprawidłowy*) w zakresie ocenianych parametrów.
Kopia niniejszego Protokołu zostaje przekazana do odpowiedniego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia i Centralnego Ośrodka Koordynującego.
Podpis osoby przeprowadzającej kontrolę
* niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 6.1. do SIWZ, nr sprawy PN – 88/17/KE
[pieczątka firmowa]
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
usługę przeprowadzenia kontroli jakości badań cytologicznych i mammograficznych wykonywanych w ramach Programu profilaktyki raka szyjki macicy i Programu profilaktyki raka piersi
PAKIET NR 1
WYKAZ OSÓB
skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - zgodnie z zapisami SIWZ Rozdział VI pkt. 2.1. )
.....................................................................................
.....................................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
x.x. | Xxxxx Pakietu | Imię i nazwisko | Xxxxxxxxx uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie | Zakres czynności | Informacja o podstawie dysponowania |
1. | |||||
2. | |||||
UWAGA!
Należy załączyć oświadczenia osób wymienionych w wykazie wg wzoru w załączniku nr 6.2.
..................................., dnia 2016 r.
...........................................................
podpis i pieczęć imienna osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy