UMOWA NR SRPPd/ /2020
Wzór
UMOWA NR SRPPd/ /2020
nr nadany przez Zamawiającego
zawarta w dniu ……………….. 2020r. w Warszawie pomiędzy :
Sądem Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z siedzibą w Warszawie ( kod: 03-813 ) przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00X, NIP: 000-00-00-000, Regon: 140318535, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, który reprezentuje:
Xxxxxxx Xxxxxx - Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, a
…………………………….…………, z siedzibą ………………………………………
nazwa podmiotu
działającą w oparciu o wpis do ,
nazwa organu ewidencyjnego (KRS lub CEIDG)
NIP: …………………….., Regon: …………………., zwaną w dalszej części umowy “Wykonawcą”, którego reprezentuje:
……………………………………….. – ………………………………………..,
Zamawiający oraz Wykonawca w dalszej części umowy zwani są z osobna jako „Strona” a łącznie jako „Strony”.
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie udzielenia zamówienia na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 1
Przedmiot umowy.
1. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pod nazwą: „Wymiana i modernizacja instalacji CCTV budynku Sądów Rejonowych przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie”.
2. Zakres umowy obejmuje:
1) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z uzyskaniem niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji, pozwoleń ( o ile będzie to wymagane ),
2) sprawowanie nadzoru autorskiego nad robotami realizowanymi na podstawie dokumentacji projektowej określonej w pkt 1.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, umiejętności, kwalifikacje, potencjał techniczny oraz wymagane uprawnienia niezbędne i wystarczające do należytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 2
Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
1. Zakres dokumentacji projektowo-kosztorysowej obejmuje:
1) wykonanie projektu wykonawczego instalacji teletechnicznej (niskoprądowej) CCTV z wymaganymi uzgodnieniami, wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego ( Dz. U. 2013.1129 j.t.),
2) Specyfikację Techniczną Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR), wykonaną zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robot budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego ( Dz.
U. 2013. 1129 j.t.),
3) wykonanie przedmiaru robót w dwóch wersjach: instalacja monitoringu wizyjnego analogowa oraz w technologii IP, zawierającego opis robót w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej.
4) wykonanie kosztorysów inwestorskich w dwóch wersjach: instalacja monitoringu wizyjnego analogowa oraz w technologii IP, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym ( Dz. U. 2004.130.1389).
2. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa powinna być opracowana i przekazana Zamawiającemu w następujących ilościach:
a) projekt wykonawczy: 4 egz. w formie papierowej + wersja elektroniczna w Pdf (CD/DVD) umożliwiający wydruk w formie identycznej jak papierowa.
b) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót: 2 egz. w formie papierowej + wersja elektroniczna w Pdf (CD/DVD) umożliwiający wydruk w formie identycznej jak papierowa.
c) przedmiary robót: po 2 egz. w formie papierowej + wersja elektroniczna: pliki w programu „Norma 3” oraz w formacie ath i Pdf (CD/DVD) umożliwiający wydruk w formie identycznej jak papierowa.
d) kosztorysy inwestorskie – po 2 egz. w formie papierowej + wersja elektroniczna: pliki w programu „Norma 3” oraz w formacie Pdf (CD/DVD) umożliwiający wydruk w formie identycznej jak papierowa.
3. Strony ustalają, iż dokumentacja projektowa wykonana w ramach niniejszej umowy będzie stanowić własność Zamawiającego, po przekazaniu jej Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
§ 3
Założenia do opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
1. Przed przystąpieniem do opracowywania dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest dokonać inwentaryzacji istniejących kamer oraz osprzętu instalacji wraz z wnioskami.
2. Przed przystąpieniem do opracowywania dokumentacji projektowej Wykonawca zobowiązany jest opracować wstępne założenia do dokumentacji projektowej, przygotowane w formie graficznej, przedstawiające w szczególności liczbę kamer, ich rozmieszczenie wraz z zakreśleniem powierzchni objętej monitoringiem, celem konsultacji z Zamawiającym oraz ustalenia ostatecznych założeń w tym zakresie.
3. System monitoringu CCTV winien obejmować siedzibę Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi – Południe w Warszawie i Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi –Północ w Warszawie przy ul. Terespolskiej 15A, z założeniem objęcia monitoringiem wszystkich ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych w budynku, pomieszczeń dla zatrzymanych oraz terenu zewnętrznego.
4. Część kamer wewnętrznych i zewnętrznych winna być ruchoma, z możliwością sterowania z pulpitu, możliwością wyboru obszaru obserwacji, szerokokątna, posiadająca możliwość zbliżenia.
5. Należy zaprojektować jedno stanowisko zarządzania z obrazu kamer, zlokalizowane w pomieszczeniu Policji Sądowej.
6. Należy zaprojektować jedno stanowisko zarządzania z obrazu kamer, zlokalizowane w pomieszczeniu Ochrony.
7. Opracowanie winno wskazywać likwidowane elementy instalacji do demontażu,
8. Opracowanie winno wskazywać właściwe oznakowania instalacji w trasach kablowych, w celu późniejszej identyfikacji podczas robót remontowych.
9. Dokumentacja powinna zakładać możliwość ewentualnej rozbudowy systemu.
10. Zamawiający oczekuje sporządzenia dokumentacji w zakresie pozwalającym na zgłoszenie robót niewymagających pozwolenia na budowę, ogłoszenie i przeprowadzenie przetargu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z ustawą- Prawo zamówień publicznych.
11. Dokumentacja projektowa winna być kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz spełniać obowiązujące przepisy ustawy-prawo budowlane, przepisy techniczno – budowlane, przepisy powiązane i normy.
12. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia faktu, że zamawiana dokumentacja zostanie użyta przez Zamawiającego między innymi jako opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy-Prawo zamówień publicznych.
13. Jeżeli, w trakcie wykonywania projektu wykonawczego instalacji CCTV wystąpi konieczność zrealizowania dodatkowych opracowań niezbędnych do prawidłowego i kompleksowego wykonania dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich wykonania, bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.
§ 4
Sprawowanie nadzoru autorskiego.
1. Wykonawca ma obowiązek pełnienia nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania objętego dokumentacją projektową będącą przedmiotem niniejszej umowy. Przewidywany termin realizacji zadania inwestycyjnego od nazwą: „Wymiana i modernizacja instalacji CCTV budynku Sądów Rejonowych przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie” do 31.12.2021 roku.
2. Nadzór autorski będzie pełniony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w sposób zgodny z umową zawartą przez Zamawiającego z wykonawcą robót oraz wynikający z zaistniałych potrzeb rozwiązywania problemów wynikłych na tle realizacji zadania pod nazwą „Wymiana i modernizacja instalacji CCTV budynku Sądów Rejonowych przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie”.
3. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie pełnienia nadzoru autorskiego należy w szczególności:
1) nadzór nad zgodnością wykonawstwa z dokumentacją projektową w zakresie rozwiązań użytkowych, technicznych, technologicznych, materiałowych i doboru urządzeń,
2) wyjaśnianie wątpliwości Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych powstałych w toku realizacji poprzez dodatkowe informacje i opracowania, w tym uszczegółowiania rysunków wykonawczych, nanoszenia poprawek lub uzupełnień na wszystkich egzemplarzach projektu ( chyba, że wynikają one z gwarancji lub rękojmi),
3) opiniowanie przedstawionych przez wykonawcę robót lub Zamawiającego propozycji rozwiązań zamiennych w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej lub gdy ich zastosowanie jest nieekonomiczne lub nieefektywne w świetle aktualnej wiedzy technicznej i zasad sztuki budowlanej, a koszt zastosowania nowych nie zwiększy kosztów zadania z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx,
4) ocena parametrów lub wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami,
5) dokonaniu zmian rozwiązań projektowych – na żądanie Zamawiającego,
6) obowiązkowy, osobisty udział w zwoływanych przez Zamawiającego lub wykonawcę robót budowlanych naradach i komisjach technicznych w siedzibie Zamawiającego,
7) stawianie się na terenie robót ( w ramach nadzoru autorskiego ) na wezwanie Zamawiającego lub wykonawcy robót ( pisemne, telefoniczne, faksem lub przesłane drogą elektroniczną ) w terminie 48 godzin od wezwania, lub innym uzgodnionym z Zamawiającym terminie,
8) sprawowanie nadzoru autorskiego do chwili odbioru końcowego robót wykonanych w oparciu o dokumentację projektową.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z pełnienia nadzoru autorskiego z należytą starannością i na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości usług, przy czym działania jego w ramach nadzoru autorskiego nie mogą powodować przeszkód i opóźnień w realizacji zadania.
5. W przypadku wprowadzenia zmian stanowiących istotne odstępstwo od zatwierdzonego projektu, Wykonawca po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie, obowiązany jest własnym staraniem i na własny koszt doprowadzić do zgodności z obowiązującym prawem (sporządzenie projektu zamiennego), mając na uwadze postanowienie ust. 4.
6. Udokumentowanie aktualizacji rozwiązań projektowych – z zastrzeżeniem ust. 5 - wprowadzonych do dokumentacji projektowej w czasie wykonywania robot budowlanych, potwierdzających zgodę Wykonawcy na ich wprowadzenie, stanowić będą – z uwzględnieniem postanowień ust. 3 pkt 2, 3 i 5 - podpisane przez projektanta sprawującego nadzór autorski:
1) zapisy na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,
2) rysunki zamienne lub szkice albo nowe projekty opatrzone datą, podpisem projektanta (autora) oraz z informacją jaki element dokumentacji projektowej zastępują,
3) protokoły lub notatki służbowe podpisane przez Xxxxxx.
7. W przypadku zwłoki (braku reakcji) Wykonawcy stosownie do postanowień § 4 ust.3 pkt. 7, Zamawiający uprawniony będzie do zlecenia czynności innemu projektantowi na koszt Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia rozwiązań projektowych bez odrębnego wynagrodzenia.
8. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za działania lub zaniechania organów władzy administracyjnej w zakresie od nich niezależnym, jak również nie będą odpowiedzialne za opóźnienia lub niewykonanie zobowiązań spowodowane przez zdarzenia, które są nieprzewidywalne lub których nie można uniknąć, w tym przez działania sił natury, pożary, epidemie, strajki i inne zakłócenia gospodarcze, wojny, blokady, sabotaże oraz polecenia, ograniczenia i zakazy jakiegokolwiek organu rządowego i administracyjnego, sprawującego władzę administracyjną wobec Stron oraz czynności i prac wykonywanych na podstawie niniejszej umowy.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy.
1. Dokumentacja projektowa winna być wykonana zgodnie z:
1) zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz być dostosowana do aktualnie obowiązujących norm,
2) obowiązującym Prawem budowlanym i innymi przepisami prawa, przepisami branżowymi w tym aktualnymi przepisami wykonawczymi,
3) najwyższą starannością oraz zawierać potwierdzenie sprawdzenia jej poprawności,
4) postanowieniami niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapewni sprawdzenie dokumentacji projektowej przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń lub rzeczoznawcę w odpowiedniej specjalności.
3. Wykonawca zobowiązuje się w rozwiązaniach projektowych stosować wyroby, materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania w budownictwie, posiadające wymagane prawem atesty, certyfikaty i aprobaty techniczne producentów, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tekst xxxx.Xx. U. z 2019 r. poz. 266).
4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu projektu odpowiedzi i wyjaśnień dla wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
realizowanego na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia przekazania pytania a w sprawach szczególnie trudnych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Strony dopuszczają porozumiewanie się za pomocą faksu lub poczty mailowej, z zachowaniem ustalonego terminu.
5. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wszelkich błędów, braków i nieścisłości ujawnionych zarówno na etapie realizacji, po odbiorze dokumentacji, jak i w trakcie realizacji robót, bez odrębnego wynagrodzenia.
6. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu obiekt, którego dotyczy przedmiot umowy.
7. W przypadku wystąpienia zmiany przepisów istotnych dla wykonania umowy, Wykonawca wraz z powiadomieniem o powyższym Zamawiającego, przedkłada pisemną informację o zakresie przewidywanych zmian oraz ocenę skutków ich wprowadzenia na dokumentację projektową i termin realizacji inwestycji. Zamawiający niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 7 dni od daty przedłożenia pisemnie informacji, przekaże Wykonawcy swoje stanowisko i wytyczne w tym zakresie.
8. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawnienia informacji, z którymi zapoznał się w związku z wykonywaną umową bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa lub w zakresie informacji podanych do publicznej wiadomości.
§ 6
Obowiązki Zamawiającego.
Do obowiązku Zamawiającego należy:
1) udostępnienie Wykonawcy posiadanej dokumentacji technicznej i innych materiałów znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy,
2) sprawdzenie kompletności otrzymanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
3) terminowego uregulowania zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy w stosunku do Wykonawcy na podstawie złożonej przez niego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikami.
§ 7
Termin wykonania.
1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się w następujący sposób:
1) Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej do ……. dni licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy,
2) pełnienie nadzoru autorskiego - od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx umowy z wykonawcą robót do dnia zakończenia robót objętych nadzorem autorskim, określonych w sporządzonej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, zgodnie z niniejszą umową.
2. Za dzień wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej uważa się dzień podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 8 ust. 1.
§ 8
Odbiór dokumentacji projektowo-kosztorysowej.
1. Przekazanie wykonanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, po uprzednim wzajemnym telefonicznym uzgodnieniu terminu przekazania, nastąpi w siedzibie Zamawiającego i zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym bez zastrzeżeń.
2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w zakresie i ilościach egzemplarzy wyszczególnionych w § 2 ust. 2, wraz z wykazem opracowań oraz pisemnym oświadczeniem Wykonawcy o:
a) wykonaniu przedmiotu zamówienia zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami oraz w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;
b) spójności kosztorysów inwestorskich i przedmiarów z projektem.
3. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, stanowią integralną część protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy.
4. Podpisanie protokołu zdawczo odbiorczego przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wady ujawnione po tym zdarzeniu. Wady będą usuwane w możliwie najkrótszym terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na dłuższy termin. Za wady w dokumentacji Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.
§ 9
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy.
1. Za wykonanie określonego w §1 przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie w kwocie ……………………………………………zł brutto ( słownie ),
w tym za:
1) Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pod nazwą:
„Wymiana i modernizacja instalacji CCTV budynku Sądów Rejonowych przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie” zł brutto
( słownie )
2) Pełnienie funkcji nadzoru autorskiego nad robotami realizowanymi na podstawie opracowanego projektu zł brutto
( słownie )
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 należne Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, Wynagrodzenie obejmuje w szczególności wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich wraz z prawem do wykonywania praw zależnych, koszty nośników na których utrwalono dokumentację, koszty dojazdu. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zawiera …….% podatek od towarów i usług (VAT), obliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zmiana stawki podatku VAT w okresie obowiązywania umowy, będzie skutkowała proporcjonalną zmianą ceny, o której mowa w ust. 1 od dnia obowiązywania nowej stawki podatku VAT.
5. Zamawiający zapłaci określone w ust. 1 pkt 1 wynagrodzenie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej jest podpisany przez obie Strony bez uwag, protokół zdawczo - odbiorczy i pisemne oświadczeniem Wykonawcy o kompletności dokumentacji.
6. Zamawiający zapłaci określone w ust. 1 pkt 2 wynagrodzenie, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonywanie nadzoru autorskiego jest protokół odbioru końcowego robót wykonanych zgodnie z dokumentacją projektowo-kosztorysową sporządzoną przez Wykonawcę.
7. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
8. Faktury wystawione będą na Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A, NIP: 000-00-00-000, Regon: 140318535. Płatnikiem będzie Sąd
Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie.
9. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia ustalonego w umowie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, za wyjątkiem zwłoki zawinionej przez Wykonawcę, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
10. Zamawiający nie przewiduje wypłacania Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz nadzoru autorskiego.
§ 10
Rękojmia.
1. Wykonawca odpowiada za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi według zasad Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Okres rękojmi za wady wynosi 36 miesięcy od bezusterkowego odbioru końcowego robót budowlanych wykonanych na podstawie dokumentacji projektowo-kosztorysowej będącej przedmiotem niniejszej umowy, lecz nie dłużej niż 5 lat od odbioru przedmiotu niniejszej umowy.
3. Zamawiający, po stwierdzeniu istnienia wad dokumentacji projektowej i/lub kosztorysowej na każdym etapie realizacji umowy, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy może:
1) żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin z zastrzeżeniem, iż po bezskutecznym upływie tego terminu naliczy kary umowne określone w §13, a po upływie 14 dni od wyznaczonego ponownego terminu do usunięcia wad - Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub dokonać wykonania zastępczego na koszt wykonawcy,
2) odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania terminu do usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dają się usunąć. Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie dokumentacji projektowej i/lub kosztorysowej w całości lub w części na potrzeby realizacji inwestycji.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, do wysokości poniesionej szkody.
§ 11
Autorskie prawa majątkowe.
1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania z dokumentacji w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz do rozporządzania tymi utworami na wszystkich polach eksploatacji, a nadto zezwala Zamawiającemu na wykonanie zależnych praw autorskich w odniesieniu do tych utworów, włącznie z przeniesieniem w/w praw na inny podmiot. Autorskie prawa majątkowe mogą być przez Zamawiającego realizowane w szczególności na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalanie, kopiowanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, w szczególności poprzez wydruk, wprowadzanie na dowolny nośnik, w szczególności do pamięci komputerów i na płyty CD;
b) rozpowszechnianie poprzez wprowadzenie do obrotu, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, dokonywane w kraju i za granicą, w szczególności na stronach internetowych;
c) wykorzystanie dokumentacji w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót na podstawie tej dokumentacji, włącznie z prawem przekazania egzemplarzy dokumentacji projektowej wykonawcom oraz opublikowania jej w formie elektronicznej w Internecie - jako załącznika do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;
d) wykorzystanie dokumentacji do realizacji robót budowlanych.
2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 nastąpi z chwilą zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia dla Wykonawcy, określonego w § 9 ust. 1 pkt 1.
3. Przeniesienie praw autorskich nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu wad projektu.
4. Wykonawca oświadcza, że dokumentacja projektowa i kosztorysowa wykonana w ramach niniejszej umowy jest wolna od wad prawnych, w szczególności nie narusza autorskich praw majątkowych osób trzecich.
5. W przypadku, gdy osoba trzecia zgłosi względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia związane z naruszeniem praw autorskich i praw zależnych do dokumentacji projektowej wykonanej w ramach niniejszej umowy, Wykonawca uwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, płacąc należne jej kwoty związane z naruszeniem jej praw.
6. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do przystąpienia na swój koszt, na wezwanie Zamawiającego lub kompetentnego organu, do jakiegokolwiek postępowania sądowego lub pozasądowego toczącego się z udziałem Zamawiającego, wynikłego z okoliczności związanych z naruszeniem praw osoby trzeciej.
§ 12
Osoby uprawnione do kontaktów.
1. Do realizacji zamówienia na stanowisko projektanta Wykonawca wyznacza
……………………tel…………………..,faks……….......e-mail: …………………, która posiada uprawnienia do projektowania oraz
zaświadczenie o przynależności do ………………. Okręgowej Izby nr
……………
2. Do nadzorowania wykonywania umowy i bieżących kontaktów z Zamawiającym upoważniony/a będzie Pan/Pani:.................................., tel faks
.............................., e-mail:……………………
3. Koordynatorem/koordynatorami w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego jest osoba/osoby: …………………………………………………………
tel…….…………… e-mail: ………………………………………………………………..
4. Zmiana osoby sprawującej nadzór autorski jest dopuszczalna wyłącznie w przypadku trwałej niemożliwości wykonywania przez nią obowiązków.
5. W przypadku czasowej niemożliwości wykonywania obowiązków Wykonawca jest obowiązany ustanowić zastępcę, posiadającego odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe.
6. O zmianie osoby sprawującej czynności nadzoru autorskiego oraz o ustanowieniu zastępcy Wykonawca zawiadamia na piśmie Zamawiającego i równocześnie przekazuje pisemne oświadczenia o podjęciu się przez te osoby pełnienia obowiązków.
7. Okoliczności, o których mowa w ust. 5 i ust. 6 nie powodują zmiany niniejszej umowy.
8. Zmiana osób wskazanych w ust. 1, ust. 2 i ust. 3 nie stanowi zmiany umowy i wymaga powiadomienia Strony o zmianie.
9. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
10. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 9, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
§ 13
Kary umowne.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu dokumentacji projektowo- kosztorysowej - 1,0% ceny wskazanej w § 9 ust. 1 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia,
b) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad - 1,0% ceny wskazanej w § 9 ust. 1 pkt 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od następującego dnia po upływie terminu określonego do usunięcia wad,
c) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu nadzoru - 1,0% wartości nadzoru wskazanej w § 9 ust. 1 pkt 2 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
d) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi - 1,0% ceny wskazanej w § 9 ust. 1 pkt 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
2. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy którejkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości całkowitej ceny wskazanej w § 9 ust. 1 umowy niezależnie od kar umownych z tytułu opóźnienia, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do prac projektowych wykonanych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia od umowy.
3. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania naprawienia szkód wynikłych z nienależytego wykonania umowy przewyższających wysokość naliczonych kar umownych.
4. Zamawiający ma prawo do kumulowania kar z kilku tytułów oraz do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 14
Odstąpienie od umowy.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub od niewykonanej części umowy jeżeli:
a) w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, układowe lub zostanie zgłoszony do Sądu wniosek o likwidację Wykonawcy;
b) Wykonawca nie realizuje robót zgodnie z umową lub nie wykonuje obowiązków wynikających z umowy;
c) Wykonawca opóźnia się z terminem realizacji umowy;
2. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu po wezwaniu Wykonawcy do usunięcia nieprawidłowości, w okresie 30 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego w tym celu terminu.
3. W przypadku odstąpienia od niewykonanej części umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn wskazanych w ust. 1, Strony są zobowiązane do wzajemnych rozliczeń:
1) Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania do odbioru Zamawiającemu dokumentacji projektowej, jeżeli takie żądanie zgłosi Zamawiający.
2) Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty za dokumentacje projektową w wysokości proporcjonalnej do stanu zawansowania prac projektowych, o ile Zamawiający zażąda wydania dokumentacji projektowej i dokona jej od odbioru.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5. W przypadku określonym w ust. 4 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za prace wykonane do dnia powzięcia wiadomości o odstąpieniu od umowy na podstawie inwentaryzacji określającej procentowe zaawansowanie opracowania dokumentacji projektowej, co stanowi całkowite wynagrodzenie dla Wykonawcy za wykonane prace i wyczerpuje całość roszczeń Wykonawcy.
6. W razie odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania projektów wybranemu przez siebie projektantowi. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wykonane prace projektowe nie później jednak niż w ciągu 3 dni od dnia odstąpienia od umowy.
7. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych prawa cywilnego za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
9. W przypadku odstąpienia od umowy, w terminie 2 dni od daty odstąpienia, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku wg stanu na dzień odstąpienia.
§ 15
Podwykonawstwo.
1. Zamawiający wyraża zgodę, na powierzenie przez Wykonawcę wykonania części dokumentacji podwykonawcom – z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to zmiany warunków niniejszej umowy.
2. Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość prac powierzonych do wykonania podwykonawcom tak jak za działanie własne.
3. Wykonawca powierzając wykonanie części dokumentacji podwykonawcom, zobowiązuje się w umowie z podwykonawcą zastrzec pełnienie przez nią nadzoru autorskiego oraz spełnienie wymagań związanych z okresem gwarancji i rękojmi.
4. Wykonawca, powierzając wykonanie części dokumentacji, zobowiązuje się do uprzedniego pisemnego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego, wraz ze wskazaniem nazwy podwykonawcy, jego kwalifikacji oraz zakresu powierzonych mu zadań.
5. Każda zmiana podwykonawcy musi być zaakceptowana przez Zamawiającego.
6. Zamawiający w ciągu 7 dni wyrazi zgodę lub sprzeciw na zawarcie umowy z nowym podwykonawcą oceniając posiadanie przez niego odpowiednich uprawnień i kwalifikacji.
§ 16
Bezpieczeństwo informacji.
1. Administratorem powierzonych przez Wykonawcę danych osobowych jest Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi Południe w Warszawie z siedzibą przy ulicy Terespolskiej 15A w Warszawie (03-813).
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pośrednictwem adresu do korespondencji Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx
3. Zamawiający oświadcza, że dane osobowe uzyskane od Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy będą przetwarzane przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z przepisami RODO oraz właściwymi przepisami prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2018r. poz. 1000 ).
4. Strony zobowiązują się do:
a) wzajemnego stosowania zasad poufności wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych od drugiej Strony w związku z wykonywaniem przedmiotem umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania i przekazywania, zarówno w trakcie jej trwania jak i bezterminowo po wygaśnięciu umowy;
b) zabezpieczenia przed kradzieżą, uszkodzeniem i zaginięciem wszelkich otrzymanych dokumentów związanych z przedmiotem umowy;
c) niezwłocznego przekazywania drugiej Stronie informacji o wszelkich przypadkach
naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych lub o ich niewłaściwym użyciu.
5. Zachowanie poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych lub podlegających ujawnieniu jako informacja publiczna oraz nie jest wymagane jej zachowanie, gdy obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.
§ 17
Postanowienia końcowe.
1. Wykonawca prowadzi określoną niniejszą umową działalność gospodarczą na własny rachunek i ryzyko i z tego tytułu ponosi prawną i materialną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za skutki działania lub zaniechania.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, za wyjątkiem sytuacji opisanej w § 12 ust. 7 i ust. 8 wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu.
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonywać cesji praw wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej umowy lub jego zastosowanie w dowolnym zakresie będzie nieważne lub nieskuteczne, nie będzie to miało wpływu na pozostałe postanowienia niniejszej umowy, a każdy warunek, zobowiązanie i postanowienie umowy będzie ważne i wykonalne w najpełniejszym zakresie dozwolonym przez prawo, chyba że bez istnienia takiego unieważnionego postanowienia Strony nie zawarłyby niniejszej umowy.
6. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy – Prawo budowlane z odnośnymi przepisami wykonawczymi.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
8. Załączniki:
1) załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia 2020r,
2) załącznik nr …. - ……………………………………………….