Projektowane Postanowienia Umowy

Załącznik nr 4 do Rozeznania rynku

Projektowane Postanowienia Umowy

Umowa nr

zawarta w Warszawie, w dniu ............................... 2023 r. (zwana dalej ,,Umową”), pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministrem Infrastruktury, adres: ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 7010527764, zwanym dalej „Zamawiającym", reprezentowanym przez ……………………..….. działającego/ą na podstawie pełnomocnictwa z dnia ……………, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy;

a

(w przypadku spółki akcyjnej i spółki komandytowo – akcyjnej)

…………………… z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ulicy ……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, o kapitale akcyjnym w wysokości …………………… zł, wpłaconym w wysokości ……………………, NIP ……………………, REGON ……………………, reprezentowaną przez:……………………… - uprawnionego do reprezentacji spółki zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców z dnia ……., która stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwaną dalej ,,Wykonawcą”

(w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)

…………………… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ulicy ……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, NIP ……………………, REGON ……………………, reprezentowaną przez: :……………………… - uprawnionego do reprezentacji spółki zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców z dnia ……., która stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwaną dalej ,,Wykonawcą”

(w przypadku spółki jawnej i spółki komandytowej)

…………………….………z siedzibą w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ulicy ……………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, NIP ……………………, REGON ……………………, reprezentowaną przez: :……………………… - uprawnionego do reprezentacji spółki zgodnie z informacją odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców z dnia ……., która stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zwaną dalej ,,Wykonawcą”

(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

…………………… zamieszkałym w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………… w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; NIP ……………………, REGON ……………………, zgodnie z wydrukiem z dnia ……., który stanowi załącznik nr 2 do Umowy, reprezentowanym przez: :……………………… działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do Umowy, zwanym dalej ,,Wykonawcą”

(w przypadku spółki cywilnej)

…………………… zamieszkałym w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. …………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zgodnie z wydrukiem z dnia ……., który stanowi załącznik nr 2 do Umowy, NIP: ……………………..

i …………………… zamieszkałym w ………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zgodnie z wydrukiem z dnia ……., który stanowi załącznik nr 2 do Umowy, NIP: ……………………..,

prowadzącym wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą …………………… w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, NIP ………………, REGON……………………, reprezentowanymi przez: :………………………, na podstawie …………….., która stanowi załącznik nr 2 i 2a do Umowy, zwanymi dalej ,,Wykonawcą”

zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”

o następującej treści:

Strony oświadczają, że Umowa została zawarta bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605, z późn. zm.) – w związku z art. 2 ust. 1 pkt. 1 tej ustawy

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy, zwanym dalej „Zadaniem”, jest aktualizacja i dostosowanie treści ujętych na platformie „Droga z klasą” do bieżących zmian merytoryczno-prawnych, przeniesienie platformy na serwer Wykonawcy oraz jej utrzymanie.

2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące Zadania określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do Umowy, zwany dalej „OPZ”, będący integralną częścią niniejszej Umowy.

3. Zamawiający powierza Wykonawcy wykonanie Zadania, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać Xxxxxxx zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Umowie i jej załącznikach, w szczególności w OPZ i Ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 4 do Umowy.

4. Zadanie, będące przedmiotem Umowy zostanie wykonane przez Wykonawcę w terminie do …. dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

§ 2.

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Strony uzgadniają, że za wykonanie Zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie całkowite w kwocie ……. (słownie: ………….) złotych netto, powiększone o wartość podatku od towarów i usług według stawki …….%, co daje kwotę ………. (słownie: ………..) złotych brutto zwaną dalej „Wynagrodzeniem”.

2. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w związku z jej wykonywaniem (oraz ich projektów) oraz z tytułu przeniesienia na Zamawiającego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów oraz prawa do wykonywania autorskich praw zależnych do utworów, zgodnie z § 4 ust.1.

3. Zapłata Wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia następującego po dniu doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, zwanej dalej „fakturą”. Podstawą wystawienia faktury jest Protokół odbioru podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń albo uznany przez Zamawiającego za zaakceptowany przez Wykonawcę, zgodnie z § 3. Fakturę należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Ministerstwo Infrastruktury, Sekretariat Krajowej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Zamawiający wyraża również zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura taka zostanie przesłana z adresu poczty elektronicznej Wykonawcy: …………. na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: xxxxxxx@xx.xxx.xx. Zamawiający dopuszcza także możliwość wysyłania faktury przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF) - Broker PEFexpert. Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.Xxxxxxxxx umieści na fakturze numer niniejszej Umowy.

5. Rachunek bankowy Wykonawcy powinien być ujawniony w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tzw. „biała lista”).

6. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności z tytułu wykonania przedmiotu Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

7. Dniem zapłaty Wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Strony nie są uprawnione do przelewu (cesji) praw lub obowiązków, w tym wierzytelności wynikających niniejszej Umowy na osoby trzecie.

9. Pojęcie „dzień” używane w niniejszej Umowie oznacza dzień kalendarzowy, chyba że Umowa stanowi inaczej. Dzień roboczy oznacza każdy dzień od poniedziałku do piątku poza dniami ustawowo wolnymi od pracy w Rzeczpospolitej Polskiej określonymi w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. 2020 r. poz. 1920).

§ 3.

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

1. W terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia wykonania przedmiotu Zadania przez Wykonawcę zgodnie z OPZ, Zamawiający sporządzi protokół odbioru przedmiotu Zadania, zwany dalej „Protokołem”, i przekaże go Wykonawcy do podpisu.

2. Protokół powinien zawierać w szczególności:

1. datę i miejsce jego podpisania;

2. oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do wykonania przedmiotu Zadania, np. sposobu i jakości wykonania, w tym o braku albo o istnieniu jego wad;

3. określenie wysokości naliczonej przez Zamawiającego kary umownej, w przypadku istnienia zastrzeżeń do wykonania Zadania, o których mowa w pkt 2, oraz termin jej zapłaty;

4. podpisy: Zamawiającego lub osoby wskazanej w § 8 ust. 1 pkt 1 i Wykonawcy lub osoby wskazanej w § 8 ust. 1 pkt 2, z zastrzeżeniem ust. 9.

3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w Protokole, jeżeli stwierdzi, że Zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazany w szczególności w OPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy i Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy.

4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w Protokole, Zamawiający może, gdy uzna to za celowe, pisemnie wyznaczyć Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 14 dni kalendarzowych w celu usunięcia stwierdzonych Protokołem wad Zadania. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z tego uprawnienia Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady lub braki w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. Termin na usunięcie wad nie przedłuża terminu realizacji Zadania, o którym mowa w § 1 ust. 4 Umowy.

5. Zamawiający może także dokonać odbioru Zadania wraz ze stwierdzonymi wadami, w przypadku gdy są to wady nieistotne, a ich rozmiar i charakter nie zakłócają zgodnemu z Umową i OPZ wykorzystaniu Zadania. W taki przypadku Zamawiający dokona odbioru i nałoży karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 5 Umowy.

6. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie ust. 4, Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości lub części i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 7 ust. 3. Z powyższego uprawnienia Zamawiający może także skorzystać w przypadku, gdy zwłoka w przekazaniu do odbioru Zadania względem terminu określonego w § 1 ust. 4 Umowy przekroczy 14 dni kalendarzowych.

7. Warunkiem podpisania Protokołu przez Zamawiającego jest dostarczenie przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia, iż utwory będące przedmiotem Umowy są utworami pierwotnymi, nie powielają treści już istniejących, podlegających ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509, z xxxx.xx.). Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do Umowy.

8. Odstąpienie od Umowy następuje z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu wraz z uzasadnieniem.

9. Strony uzgadniają, że w razie zawinionego uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Protokołu w terminie do 5 dni od dnia otrzymania Protokołu, Zamawiający może z upływem tego terminu od Umowy odstąpić lub uznać treść sporządzonego przez siebie projektu Protokołu za zaakceptowaną przez Wykonawcę.

§ 4.

PRAWA AUTORSKIE

1. W ramach Wynagrodzenia Wykonawca:

1. przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do prac stanowiących utwory
   w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2509, z xxxx.xx.), powstałych w związku z wykonywaniem Umowy, zwanych dalej „Utworami”;

2. zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań Utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami, tj. udziela Zamawiającemu prawa zależnego;

3. udziela Zamawiającemu nieodwołalnej i wyłącznej licencji na zezwalanie na wykonywanie autorskiego prawa zależnego, w tym modyfikacji oraz opracowywania utworów zależnych, dla siebie oraz osób trzecich.

2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje z chwilą zapłaty Wynagrodzenia oraz bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

1. trwałe i czasowe utrwalanie oraz zwielokrotnianie Utworów zarówno w całości jak i w części, wytwarzanie egzemplarzy Utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego oraz techniką cyfrową;

2. digitalizacja, wprowadzanie do pamięci komputera i innego urządzenia na dowolnej liczbie stanowisk oraz do sieci komputerowych, w tym Internetu i Intranetu, łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM
   w dowolnej wersji językowej;

3. przechowywanie na dowolnych nośnikach, niezależnie od formatu, systemu lub standardu;

4. tworzenie nowych wersji i adaptacji, tłumaczenie, przystosowanie, zmiana, modyfikacja układu, formy lub treści, łączenie całości i części z innymi utworami oraz dalsze wykorzystanie, z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji określonych w niniejszym ustępie na części zmienione lub zmodyfikowane;

5. wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

6. publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

3. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do Utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których zostały one utrwalone.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób, w szczególności Wykonawca uzyska zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku osób przedstawionych w przekazanych Zamawiającemu utworach.

5. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z Utworu uzyskanego przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy przez Zamawiającego lub jego następców prawnych narusza prawa osób trzecich, w tym prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania z interwencją uboczną po stronie pozwanej, a następnie wstąpi w miejsce strony pozwanej, oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.

6. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że twórcy Utworów nie będą wykonywali autorskich praw osobistych do Utworów, w szczególności w zakresie nadzoru autorskiego i prawa do zachowania ich integralności.

§ 5.

SIŁA WYŻSZA

1. Strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu Umowy.

2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie, w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

3. W przypadku wystąpienia siły wyższej niezależnej od Stron, która uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, Strony mogą wydłużyć termin wykonania Umowy o czas trwania zdarzeń zewnętrznych lub rozwiązać Umowę za porozumieniem Stron.

§ 6.

POUFNOŚĆ

1. Wszelkie dane i informacje przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy, zarówno w czasie jej obowiązywania jak i po jej rozwiązaniu, będą traktowane jako poufne i mogą być wykorzystane przez Wykonawcę wyłącznie do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, w której obowiązek ujawnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.

2. Zamawiający ma prawo podać do publicznej wiadomości informacje o zawartej Umowie, w tym informacje o przedmiocie Umowy, Wykonawcy oraz wysokości Wynagrodzenia.

§ 7.

KARY UMOWNE

1. W przypadku niewykonania Zadania przez Wykonawcę w terminie określonym w § 1 ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającego karę umowną w wysokości 250 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady poufności, o której mowa w § 6, zarówno w okresie trwania Umowy, jak i po jego zakończeniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę 2000 zł brutto za każde naruszenie zasady poufności, lub ujawnienie informacji chronionych zgodnie z § 6 ust. 1.

3. W razie odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust.1.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 20% Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust.1.

5. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanym Zadaniu odebranym przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 5 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust.1.

6. Łączna wysokość kar umownych, o których mowa w niniejszym paragrafie nie przekroczy 20 % całkowitego Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust.1.

7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

8. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań do zapłaty kar umownych przewidzianych w Umowie lub odszkodowań.

9. Zgodnie z art. 353¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.), zwanej dalej „ustawa KC” strony uzgadniają, że kary umowne przewidziane w niniejszej Umowie, naliczane są niezależnie od siebie, a w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający może potrącić z Wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak pomniejszone Wynagrodzenie wypłacić Wykonawcy (potrącenie umowne). Art. 498 § 1 w zakresie wymagalności i art. 499 ustawy KC nie stosuje się.

§ 8.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym do składania oświadczeń związanych z realizację Umowy i podpisywania Protokołu, upoważnieni są:

1. ze strony Zamawiającego: ………, adres poczty elektronicznej: ……….. , w szczególności w zakresie koordynacji prawidłowego wykonywania Umowy oraz w przypadku nieobecności ………. - podpisania Protokołu odbioru na zasadach określonych w § 3;

2. ze strony Wykonawcy: …. .., adres poczty elektronicznej: …………….

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu ust. 3. Za równoznaczną z pisemną formą powiadomienia przyjmuje się w tym przypadku również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną na ww. adresy e-mail Wykonawcy i Zamawiającego.

3. Z zastrzeżeniem ust. 2, wszelkie oświadczenia woli lub wiedzy którejkolwiek ze Stron, składane w związku z Umową, w tym oświadczenia dotyczące: uzupełnienia lub zmiany treści Umowy, rozwiązania Umowy, wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Ilekroć Umowa przewiduje obowiązek zachowania formy pisemnej, Strony wskazują, że dopuszczalne w ramach Umowy jest zastosowanie jako równoważnej formy elektronicznej określonej w art. 78¹ Kodeksu cywilnego.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron.

7. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

8. Strony zobowiązują się stosować Regulacje dot. Ochrony Danych: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), a także wszelkie przepisy i regulacje w przedmiocie przetwarzania danych osobowych oraz prywatności. Odniesienia do ustawodawstwa obejmują również jakiekolwiek jego późniejsze zmiany.

9. Zamawiający i Wykonawca są administratorami, w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późń. zm.), dalej RODO, danych osobowych udostępnionych przez drugą Stronę Umowy w celu jego realizacji lub do kontaktów w ramach bieżącej współpracy. We wskazanym powyżej zakresie Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do przekazania osobom, których dane osobowe udostępnią drugiej Stronie w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, klauzul informacyjnych. Wzór klauzuli informacyjnej Zamawiającego stanowi załącznik nr 6 do Umowy.

10. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach: 1(jeden) dla Wykonawcy, 2(dwa) dla Zamawiającego.

Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

1. załącznik nr 1: kopia upoważnienia/pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego;

2. załącznik nr 2: dokumenty dotyczące Wykonawcy/ załącznik nr 2a: dokumenty właściwe do reprezentowania Wykonawcy;

3. załącznik nr 3: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ);

4. załącznik nr 4: kopia oferty Wykonawcy z dnia ………….;

5. załącznik nr 5: wzór oświadczenia Wykonawcy;

6. załącznik nr 6: wzór klauzuli informacyjnej Zamawiającego.

...............................................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 5

do umowy nr …………………..

z dnia ……………… 2023 r.

Oświadczenie wykonawcy

………………………………….. niniejszym oświadcza, iż:

1. Utwory wykonane w ramach realizacji umowy nr …………………z dnia ……………………, (np. ekspertyza, analiza, badanie, raport, opinia prawna etc.) są utworami pierwotnymi, nie powielają w całości lub części treści już istniejących, podlegających ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062).

2. Przeniesione na mocy ww. umowy autorskie prawa majątkowe nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. Wykonawca uzyskał zezwolenie osób przedstawionych w przekazanych Zamawiającemu utworach, na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach działań Ministra Infrastruktury.

3. W przypadku, gdy w toku korzystania lub rozporządzania przez Skarb Państwa – Ministra Infrastruktury (lub jego następcę prawnego) z praw uzyskanych na mocy ww. umowy wyjdzie na jaw, że niniejsze oświadczenie jest niezgodne z prawdą i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Skarbu Państwa – Ministra Infrastruktury (lub jego następcy prawnego) z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi wszelkie szkody Skarbu Państwa - Ministra Infrastruktury (lub jego następcy prawnego) powstałe z tego tytułu zostaną pokryte przez ……………………………………………….(nazwa podmiotu).

…………………………………………………

(data, podpis)

Załącznik nr 6

do umowy nr …………

z dnia …………………

Klauzula informacyjna
dla osób odpowiedzialnych za realizację umowy, w tym osób do kontaktu

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Infrastruktury z siedzibą
   w Warszawie, przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, zwany dalej „Administratorem danych”;

2. Pani/Pana dane osobowe zostały udostępnione Administratorowi danych przez Pani/Pana pracodawcę, w związku z wykonywaniem umowy, łączącej Pani/Pana pracodawcę z Administratorem danych;

3. Administrator danych przetwarza dane osobowe w zakresie w jakim zostały one udostępnione przez kontrahenta w związku z realizacją umowy;

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są:

- w celu wykonania umowy, o której mowa w pkt 2, oraz

- w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia jak i bezpieczeństwa informacji niejawnych przetwarzanych w Ministerstwie Infrastruktury poprzez rejestrację gości, interesantów lub innych osób odwiedzających instytucje znajdujące się w budynku przy ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0 x Xxxxxxxxx i prowadzenie dozoru wizyjnego - w przypadku konieczności realizacji obowiązków wynikających z umowy w siedzibie Administratora danych;

5. podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - prawnie uzasadniony interes polega na umożliwieniu Administratorowi danych sprawnego bieżącego wykonania umowy, o której mowa w pkt 2, oraz konieczność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych wynikających z ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1933) oraz § 3 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz. U. poz. 683, z późn. zm.);

6. Administrator danych przewiduje możliwość powierzenia przetwarzania danych innym podmiotom świadczącym na rzecz Administratora danych usługi z zakresu IT lub usługi z zakresu stałej ochrony fizycznej na terenie nieruchomości przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0;

7. posiada Pani/Pan prawo do:

• żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie w jakim przetwarzanie nie wynika z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych,

• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:

- obowiązywania umowy zawartej przez Pani/Pana pracodawcę z Administratorem danych, a po jej zakończeniu przez okres zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164),

- 10 lat w zakresie systemu kontroli dostępu, natomiast w zakresie prowadzenie dozoru wizyjnego przez 60 dni;

10. dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych w Ministerstwie Infrastruktury: Inspektor ochrony danych, Ministerstwo Infrastruktury, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxx.XXXX@xx.xxx.xx. Z Inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Administratora danych Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem danych.

9