SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 139.000 euro

w trybie przetargu nieograniczonego na:

Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży

i dostarczania biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk

Znak sprawy: 6/220/IMPAN/PN/2020

ZATWIERDZAM

Prof. xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Dyrektor

(dokument zatwierdzony)

Warszawa, Maj 2020 r.

Rozdział I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxx.xx E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 15:30.

Adres platformy zakupowej dalej zwanej „Platformą” - xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx/ lub xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx.

Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu

nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą Pzp”, oraz na podstawie obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, mają zastosowanie przepisy ustawy oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ze zm.).

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie stawia żadnych wymogów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie:, utworzenia funduszu szkoleniowego, zwiększenia wpłat pracodawcy na rzecz funduszu szkoleniowego

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczki.

Rozdział III. Przedmiot, termin i miejsce realizacji zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na

międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 7 do SIWZ – Projekt umowy.

3. Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego przedmiotu zamówienia:

60400000-2 Usługi transportu lotniczego

63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63516000-9 Usługi zarządzania podróżą

4. Zamawiający żąda wskazania w ofercie przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców.

5. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia.

6. Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, którą to kwotę ogłosi w dniu otwarcia ofert.

7. Miejsce realizacji zamówienia: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

8. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: 6/220/IMPAN/PN/2020.

Rozdział IV. Warunki udziału w postępowaniu

1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia następujących warunków

określonych w art. 22 ust. 1b ustawy, dotyczących:

a) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł.

b) Zdolności technicznej lub zawodowej:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (słownie: dwóch) usług (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto każda (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy PLN brutto), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należycie. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć wykonanie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze.

Uwaga:

• W przypadku umów nadal realizowanych (dotyczy wyłącznie świadczeń okresowych lub ciągłych) Wykonawca winien podać ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym.

• W przypadku zamówień (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje.

2. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o prace zgodnie z przepisem art. 29 ust.4 PZP.

2.1. Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoba/y wskazana/e do obsługi i realizacji zamówienia (czynności administracyjne/logistyczne), które będą wykonywać czynności polegające na koordynowaniu realizacji umowy, tj. przyjmowaniu zgłoszeń o zapotrzebowaniu na bilety od Zamawiającego, rezerwowaniu biletów, przesyłaniu biletów do siedziby Zamawiającego, przyjmowaniu reklamacji, były zatrudnione w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) w zakresie prac wykonywanych na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę.

2.2. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w okresie świadczenia usługi, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnianą osobę/osoby lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca/podwykonawca obowiązany będzie do zatrudnienia na to miejsce innej osoby/osób. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania wymagań dotyczących zatrudnienia określone zostały w załączniku nr 7 do SIWZ – Projekt umowy.

2.3. Najpóźniej w 7 dniu od podpisania umowy, a także w ciągu 3 dni od wezwania zgłoszonego w trakcie trwania umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (o ile jest już znany) o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 2.1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, wykaz tych osób wraz z podpisami oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. Formularz Oświadczenia jest załącznikiem nr 3 do projektu umowy.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Jeżeli oferta wykonawców, o której mowa w ust. 3, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

5. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie treści złożonych oświadczeń lub dokumentów wymaganych zgodnie z art. 25a Ustawy Pzp i rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Rozdział V. Podstawy wykluczenia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w

okolicznościach wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Działając na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).

3. Zamawiający badając ww. podstawę do wykluczenia uwzględni art. 24 ust. 7 - 11 ustawy Pzp.

Rozdział VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia

A – Oświadczenia składane wraz z ofertą

1. Wraz z ofertą Wykonawca składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w niniejszej SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ oraz że nie podlega wykluczeniu w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust 1, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie że wykonawca nie podlega wykluczeniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ , podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji danego Wykonawcy, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

B. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

1. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca składa w oryginale oświadczenie

o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia podany jest w Załączniku nr 5 do SIWZ.

2. W przypadku gdy Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć stosowne oświadczenie w tym zakresie, wraz z ofertą zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ. W przypadku zaistnienia, po dniu złożenia ww. oświadczenia, nowych okoliczności w zakresie przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca zobowiązany jest do złożenia aktualnego oświadczenia w tym zakresie.

C. Oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego

Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających:

1. Spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego;

2) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.

UWAGA:

a) Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane (a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;

b) W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydanie nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

2. Brak podstaw do wykluczenia:

1) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2) Wykonawca z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 1) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składnia ofert.

b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. a), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy lit. a) w zakresie terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

Uwaga:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenia i dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie;

3) Dokumenty i oświadczenia innego podmiotu, na którego zasobach polega na zasadach art. 22a ustawy Pzp:

Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia wymienionych w ust. 2.

D. Informacje dodatkowe dotyczące oświadczeń i dokumentów

1. Oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszym rozdziale muszą spełniać wymagania określone w ustawie Pzp i przepisach rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

2. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

3. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w dziale C ust. 2 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w dziale C ust. 1 i 2, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp,

Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 aa ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza według kryterium oceny ofert określonych w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ustęp 1 ustawy, w zakresie wynikającym z treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu

Rozdział VII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument

składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

2. Wykonawca składa tylko jedną ofertę.

3. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

4. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Oferta powinna być złożona w takiej formie, która uniemożliwi jej zdekompletowanie.

7. Ofertę należy sporządzić na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.

8. Wskazane jest ponumerowanie i parafowanie przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty zapisanych stron oferty oraz załączników.

9. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę/y uprawnioną/e do podpisywania oferty.

10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą być dostarczone w formie oryginałów, a w przypadku, gdy przepisy tak stanowią – w formie czytelnych kserokopii, oraz muszą być parafowane przez osobę/y upoważnione do podpisywania oferty. Niezależnie od powyższego dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone parafką z imienną pieczątką. Wymagane specyfikacją dokumenty w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

11. Wymaga się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W sytuacji reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

12. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępniane pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

13. Do oferty muszą być załączone oświadczenia, których wzory stanowią Załączniki nr 3 i 4 do SIWZ.

14. Oferta powinna być złożona na Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takiej sytuacji ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawca składa w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

16. Ofertę należy złożyć w zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu / kopercie z napisem:

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

00-656 Warszawa, ul. Xxxxxxxxxxx 0

OFERTA

(przetarg nieograniczony)

„Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk”

znak sprawy 6/220/IMPAN/PN/2020

Termin składania ofert upływa w dniu 12 maja 2020 r. o godz. 09:00 NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 12 maja 2020 r. godz. 09:30.

Zaleca się, aby opakowanie posiadało nazwę i adres Wykonawcy.

17. Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwia osobom postronnym, czyli jakiejkolwiek osobie, zapoznanie się z nią przed upływem terminu otwarcia ofert.

18. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, ze stosownym dopiskiem na opakowaniu, np. „Zmiana oferty”. Koperty oznaczone dopiskiem „Zmiana oferty” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty.

19. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę lub wycofać się z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poprzez złożenie stosownego pisemnego powiadomienia (oświadczenia) z napisem na kopercie, np. „Wycofanie oferty”.

20. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.

Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481), zwanej dalej Prawem pocztowym, za pośrednictwem Platformy – jeśli postępowanie jest na nim zamieszczone, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz.1219):

1.1 osobiście - bezpośrednio w Warszawie w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

1.2 pisemnie na adres ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

1.3 xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx

Uwaga:

W przypadku porozumiewania z pomocą platformy zamawiający określi Instrukcję korzystania z Platformy.

1.4 elektronicznie e-mailem na adres: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Uwaga:

1. W przypadku porozumiewania się drogą elektroniczną za prawidłowo przekazany dokument (oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, informację) Zamawiający uważa przekazanie (przesłanie) skanu danego dokumentu.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2. Korespondencja kierowana do Zamawiającego ma być opatrzona numerem referencyjnym sprawy 6/220/IMPAN/PN/2020.

3. Forma składanych oświadczeń i dokumentów.

3.1 Wykonawca za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu Prawa pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej (w postaci papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem):

3.1.1 ofertę (pod rygorem nieważności),

3.1.2 oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale VI, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej, opatrzonych przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

3.1.3 oświadczenia dotyczące wykonawcy, o których mowa w rozdziale VI część A i B, C ust. 1 i 2 pkt b, składane są w oryginale,

3.1.4 Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI część C ust. 1 i ust. 2 pkt b, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest na każdej stronie takiego dokumentu zamieścić adnotację „za zgodność z oryginałem” opatrzoną imienną pieczątką i podpisem lub czytelnym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.

3.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4. Oświadczenia i dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w SIWZ, składane przez Wykonawcę na skutek wezwania Zamawiającego, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, zostaną złożone w odpowiedniej formie i zgodnie z wymaganiami SIWZ. Zamawiający uzna te dokumenty i oświadczenia za złożone w wyznaczonym terminie, jeżeli dotrą do Zamawiającego (z zachowaniem właściwej formy) przed upływem wyznaczonego terminu

5. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Xxx Xxxxx Xxxxxxx, e-mail; xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx , xxxxxxxxxx@xxxxx.xx

Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Rozdział X. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni (art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp).

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą – zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp.

Rozdział XI. Tryb udzielania wyjaśnień

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ.

2. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Pytania należy kierować na adres wskazany w Rozdz. I SIWZ pocztą e-mail zgodnie z formą określoną w Rozdz. VIII pkt 1 SIWZ lub przez platformę elektroniczną w przypadku zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na niej.

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenia Zamawiającego.

Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę, oznaczoną jak w Rozdziale VII ust. 16 SIWZ, w zamkniętej kopercie należy złożyć w

siedzibie Zamawiającego: Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 x xxxxxx xx 000 lub przesłać na adres Zamawiającego w terminie do dnia 12 maja 2020 r. do godz. 09:00

2. Oferta złożona po ww. terminie zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z postanowieniami art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 maja 2020 r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie w pokoju nr 303 Otwarcie ofert jest jawne.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda łączną kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Rozdział XIII. Badanie ofert

1. W toku dokonywania czynności związanych z badaniem i oceną ofert Zamawiający może żądać

udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert – zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zamawiający poprawi w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

3. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

5. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

6. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

7. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.

Rozdział XIV. Opis kryteriów oceny ofert oraz sposobu wyliczenia ceny

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1) Cena brutto opłaty transakcyjnej (C) – 27%

2) Aspekt społeczny (A) – 30%

3) Czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące wariantów przelotów/rezerwacji biletów na zamawianej trasie (R) - 15%

4) Termin wystawienia biletu (W) – 15%

5) Wielkość kary umownej (D) – 10%

6) Wysokość upustu określonego w % od ostatecznej ceny biletu przewoźnika (U) – 3%

2. Obliczenie liczby punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższych wzorów:

Kryterium

Waga %

Liczba Punktów

Sposób oceny wg wzoru lub skali

Cena brutto opłaty transakcyjnej

27%

C= Cmin/Ci x 27

Gdzie:

C = (Najniższa cena opłaty transakcyjnej / Cena badanej opłaty transakcyjnej x 27pkt)

Aspekt społeczny

30%

Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów ofercie, w której Wykonawca zaoferuje wykonywanie przedmiotu zamówienia zatrudniając do jej wykonania:

1 osobę – 5 pkt

2 osoby – 10 pkt

3 osoby – 30 pkt

Xxxxxx Xxxxxxxxx, który nie zaoferuje takiej osoby uzyska w tym kryterium 0 punktów.

Czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące wariantów przelotów/rezerwacji biletów na zamawianej trasie

15%

Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależność od deklarowanego (zaoferowanego) czasu odpowiedzi na zapytanie dotyczące wariantów przelotów/rezerwacji biletów z zastrzeżeniem, że nie może być on dłuższy niż 6 godzin.

Do 6 godzin – 0 pkt

Do 5 godzin – 1 pkt

Do 2 godzin – 7 pkt

Do 1 godziny – 15 pkt

Oferowany przez Wykonawcę termin wystawienia biletu nie może być dłuższy niż 6 godzin od złożenia dyspozycji. W przypadku zaoferowania czasu przesłania wariantów powyżej 6 godzin oferta zostanie uznana za

niezgodną z SIWZ i odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

Termin wystawienia biletu

15%

Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od deklarowanego (zaoferowanego) terminu wystawienia i przekazania/przesłania na wskazane przez Zamawiającego adresy mailowe biletu lotniczego z zastrzeżeniem że nie może być on dłuższy niż 10 godzin.

Do 10 godzin – 0 pkt

Do 6 godzin – 7 pkt

Do 3 godzin – 15 pkt

Oferowany przez Wykonawcę termin

			wystawienia biletu nie może być dłuższy niż 10 godzin od złożenia dyspozycji. W przypadku zaoferowania terminu wystawienia biletu powyżej 10 godzin oferta zostanie uznana za niezgodną z SIWZ i odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Wielkość kary umownej	10%	10	Wykonawca, który nie zaoferuje wyższej kary w §6 ust 2 umowy otrzyma – 0 punktów. Wykonawca może zaoferować wyższą karę nakładaną na niego, co będzie punktowane następująco: 2,1 krotność – 1 punkt 2,2 krotność – 2 punkty 2,3 krotność – 3 punkty … 3 krotność – 10 punktów
Wysokość upustu określonego w % od ostatecznej ceny biletu przewoźnika	3%	3	U= Ui/Umax x 10 Gdzie: U = (wysokość upustu w ocenianej ofercie / najwyższy upust spośród wszystkich upustów w złożonych ofertach x 3 pkt)
RAZEM	100%	100

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych kryteriach uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (P) obliczoną zgodnie ze wzorem:

P= C + A +R + W + D + U,

gdzie:

P – łączna liczba otrzymanych punktów,

C – liczba punktów przyznanych w kryterium: cena brutto opłaty transakcyjnej,

A – liczba punktów przyznanych w kryterium: aspekt społeczny,

R – liczba punktów przyznana w kryterium: czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące wariantów przelotów/rezerwacji biletów na zamawianej trasie,

D – liczba punktów przyznana w kryterium: termin wystawienia biletu,

W – liczba punktów przyznanych w kryterium: wielkość kary umownej,

U – liczba punktów przyznanych w kryterium: Wysokość upustu określonego w % od ostatecznej ceny biletu przewoźnika.

4. Punkty będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

6. Cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego musi być podana w PLN i w takiej walucie będzie rozliczane zamówienie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

7. W cenie, o której mowa w ust. 5, winny zostać ujęte wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

8. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915).

9. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Jeżeli wybór oferty będzie

prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego o tym fakcie, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Rozdział XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba (osoby) upoważniona (upoważnione) do

reprezentowania Wykonawcy wymieniona (wymienione) w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy od osoby (osób) wymienionej (wymienionych) w powyższym dokumencie - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Rozdział XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego

na warunkach określonych we Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ.

Rozdział XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu

danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI PZP jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o kto rej mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Rozdział XVIII. Waluty obce, aukcja elektroniczna, zwrot kosztów udziałów w postępowaniu

1. Zamawiający nie akceptuje ofert w walucie innej niż polski złoty.

2. Zamawiający nie przeprowadzi aukcji elektronicznej.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Spis załączników do SIWZ:

1. Załącznik Nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia,

2. Załącznik Nr 2 do SIWZ – Formularz oferty,

3. Załącznik Nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu,

4. Załącznik Nr 4 do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania,

5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej,

6. Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz wykonanych usług,

7. Załącznik nr 7 do SIWZ – Projekt umowy.

Załącznik nr 1 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, którą to kwotę ogłosi w dniu otwarcia ofert.

2. W celu umożliwienia Wykonawcom sporządzenia prawidłowej oferty, Zamawiający przedstawia poniżej zestawienie realizowanych i planowanych kierunków i ilości uczestników lotów w okresie roku kalendarzowego (kraj wylotu: Polska):

Lp.	Planowany kraj docelowy przelotu	Liczba uczestników w okresie 12 miesięcy
1	USA	22
2	Francja	16
3	Wielka Brytania	9
4	Niemcy	8
5	Hiszpania	7
6	Włochy	6
7	Kanada	6
8	Belgia	5
9	Węgry	5
10	Chiny	4
11	Czechy	3
12	Norwegia	14
13	Finlandia	7
14	Brazylia	22
15	Austria	16
16	Luksemburg, Rosja, Indie, Japonia, Singapur, Meksyk, Turcja, Szwecja, Urugwaj (po dwa przeloty w roku)	9
17	Australia, Słowenia, Portugalia, Ukraina, Dania, Korea Płd., Grecja, Bułgaria, Chorwacja, Iran, Wietnam, Białoruś, Chile (pojedyncze wyjazdy w rok)	8

3. Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub w przypadku braku takiej możliwości w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.

4. Rezerwacje i kupno biletów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zakłada możliwość zarezerwowania zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów w stosunku do informacji zawartej w szacunkowym zestawieniu ujętym w pkt 2, a także możliwość zarezerwowania przelotów na innych trasach.

5. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień przez cały okres trwania umowy.

6. W ramach świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany jest do:

1) Wyszukiwania na danej trasie i w danym terminie optymalnych połączeń pod względem najniższej ceny, czasu oczekiwania na przesiadkę, czasu trwania całej podróży oraz dogodności połączeń (terminów wylotów, wielkości bagażu) przy zachowaniu najwyższego komfortu podróży, a następnie przedstawienie Zamawiającemu i osobie zainteresowanej (pasażerowi) co najmniej trzech wariantów (o ile istnieją) przelotu/rezerwacji biletów na zamawianej trasie ze szczegółowo opisanym planem podróży oraz wszystkimi warunkami przelotu - celem umożliwienia Zamawiającemu i osobie zainteresowanej wyboru najkorzystniejszego wariantu połączenia.

2) Uwzględnienia w przygotowaniu wariantów połączeń propozycji połączenia przekazanego przez Zamawiającego, jeżeli taką przekaże.

3) Przedstawienia drogą mailową Zamawiającemu i osobie zainteresowanej (pasażerowi) wariantowych przelotów/rezerwacji biletów, w terminie do 6 godziny od otrzymania zapytania.

4) Przekazania Zamawiającemu drogą mailową w terminie (max) 6 godzin od przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze wariantu lotu potwierdzenia rezerwacji zawierającej ostateczną datę wykupu biletu oraz cenę biletu oraz możliwości wykupienia biletu w niższej cenie np. w opcji natychmiastowego wykupu (bez rezerwacji). W sytuacji, gdy podróż rozpoczyna się w dzień ustawowo wolny od pracy lub w dzień następujący bezpośrednio po tym dniu, Wykonawca przekaże ww. informacje Zamawiającemu w ostatnim dniu roboczym, poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży, najpóźniej do godz.

14.00 – (Zgodnie z ofertą).

5) Wystawienia i przekazania/przesłania na wskazane przez Zamawiającego adresy mailowe biletu lotniczego w terminie do (max) 10 godziny od złożenia dyspozycji przez Xxxxxxxxxxxxx. Wystawiony bilet lotniczy będzie zawierał wszelkie informacje o warunkach podróży oraz cenę i będzie tożsamy z przekazaną rezerwacją, za wyjątkiem sytuacji, gdy cena za bilet w trakcie oczekiwania na wystawienie ulegnie zmianie na niższą tj, korzystniejszą dla Zamawiającego – (Zgodnie z ofertą).

6) Wskazania Zamawiającemu minimum dwóch osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia.

7) W sytuacjach, nie dających się przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę, nazwisko oraz imię pasażera lub termin podróży, a także zwrócić bilet. O wszelkich zmianach Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie, w terminie możliwym na wprowadzenie przez Wykonawcę zmian. Jeżeli dokonane zmiany przełożą się na zmianę ceny biletu, Zamawiający zapłaci różnice w cenie. W przypadku zwrotu biletu zwrot kosztów zakupu biletu (takich jak koszty rezerwacji, opłaty transakcyjnej itp.) powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od zwrotu biletu na podstawie faktury korygującej. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych oraz dodatkowych z tytułu odwołania lub zmiany rezerwacji.

8) W przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, Wykonawca zapewni przelot pasażerski liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem terminu rezerwacji lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika.

9) W przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, Wykonawca zapewnia przelot pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem terminu lotu.

7. Wykonawca podczas rezerwacji i wystawiania biletu zobowiązany jest do podania ceny w złotych polskich (PLN). Przeliczenie ceny na PLN, podanej w innej walucie, następuje wg średniego kursu NBP w danym dniu. Cena jednostkowa biletu ustalona będzie każdorazowo na podstawie taryfy przewoźnika z uwzględnieniem upustu przyznanego Zamawiającemu przez Wykonawcę.

8. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji, składania zamówień na bilety lotnicze, potwierdzania wykupu oraz anulowania i zwrotu biletów lotniczych telefonicznie, faksem lub drogą mailową - zgodnie z wyborem Zamawiającego. W zamówieniu Zamawiający jest zobowiązany podać: dane pasażera, docelową miejscowość, termin podróży oraz liczbę zamawianych biletów.

9. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania pasażera (w pierwszej kolejności drogą mailową, w drugiej telefoniczną) oraz przedstawiciela Zamawiającego, o wszelkich zmianach w trasie lub godzinach połączenia lotniczego powstałych już po wykupieniu biletu w czasie umożliwiający na odniesienie się do tych zmian.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet.

11. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez Wykonawcę cena nie jest najniższa, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot, o którym mowa w pkt. 9.

12. Zamawiający pomniejszy wartość umowy w przypadku odmowy zakupu biletu przez Wykonawcę o jego wartość zgodnie z ust. 10.

13. Zamawiający zastrzega, iż wyloty oraz przyloty mogą następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów.

14. Bilet na całej trasie traktowany jest jako jeden bilet.

15. Zamawiający Zastrzega możliwość zakupu biletu „w jedną stronę".

16. Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoba/y wskazana/e do realizacji zamówienia, które będą wykonywać czynności polegające na: przyjmowaniu zgłoszeń o zapotrzebowaniu na bilety od Zmawiającego, rezerwowaniu biletów, przesyłaniu biletów do Zamawiającego, przyjmowaniu reklamacji były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę.

FORMULARZ OFERTY

Załącznik nr 2 do SIWZ

Nazwa Wykonawcy :

Adres :

NIP :

Telefon /faks:

Adres e-mail

Nazwa i siedziba Zamawiającego:

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk

siedziba: Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

Przystępując do prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/220/IMPAN/PN/2020 na „Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk”

1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem w SIWZ, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 SIWZ na następujących warunkach:

1) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego w kwocie

………………………… (słownie ),

2) Ilość osób zatrudnionych na umowę o pracę ……… .

3) Warianty przelotów/rezerwacji biletów zostaną przesłane Zamawiającemu w terminie do …… godzin od przesłania zapytania przez Zamawiającego.

4) Bilet lotniczy zostanie wystawiony i przekazany /przesłany na wskazane adresy mailowe Zamawiającego w terminie do godzin od złożenia dyspozycji przez Zamawiającego.

5) Wielkość kary umownej wynosi krotność.

6) Upust od ostatecznej ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu, w wysokości %.

2. Oświadczamy, że oferowana cena jest stała i obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia.

3. Podwykonawcy.

1) Przedmiot zamówienia zamierzam zrealizować bez udziału* / z udziałem* podwykonawcy/ów:

Następującym podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części zamówienia:

Nazwa (firma) podwykonawcy	Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Uwaga – Brak wpisu i skreślenia powyżej rozumiany jest, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.

2) Powołując się na zasoby poniższego podwykonawcy na zasadach określonych w art. 22a ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, powierzymy mu wykonanie następujących części zamówienia*:

Nazwa (firma) podwykonawcy (innego podmiotu)	Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Uwaga – Brak wypełnienia powyższej tabeli rozumiany jest, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców, na których zasobach polega Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczam/my, że:

1) Zapoznałam/em/liśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę/nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłam/em/liśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty;

2) oferowany przeze mnie/przez nas przedmiot zamówienia spełnia warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym w Projekcie umowy i Opisie Przedmiotu Zamówienia;

3) uważam się/uważamy się za związanego/ych niniejszą ofertą przez okres 30 dni

od upływu terminu składania ofert;

4) w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązuję/my się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;

5. Do oferty załączam/my:

1) ………………………………………………………………………………………

2) ..…………………………………………………….……………………………

6. Oferta wraz z załącznikami zawiera ponumerowanych stron.

*niepotrzebne skreślić

……………………………… ……….………………………………………………………… (miejscowość i data) (imię, nazwisko i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Zamawiający:

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk ul. Xxxxxxxxxxx 0

00-656 Warszawa

Wykonawca:

………………………………………………………..……………………….……………...…………

(nazwa Wykonawcy)

………………………………………………………………………….………………….…………....

(dokładny adres /siedziba Wykonawcy)

……………………………………………………………………………………….………………….

(w zależności od podmiotu nr KRS lub CEiDG)

…………………………………………………………………………………………………….………………..

(w zależności od podmiotu NIP/PESEL)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………………………………..……….

…………………………………………………………………………………………………………...

(imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

A. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca oświadcza, że jest:

- mikroprzedsiębiorstwem*

- małym przedsiębiorstwem*

- średnim przedsiębiorstwem*

- innym niż ww.*

* niepotrzebne skreślić

(Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.)

B. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) zwanej dalej ustawą Pzp.

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/220//IMPAN/PN/2020 na

„Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe

połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk”, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, oświadczam, co następuje.

I. DOTYCZY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunek udziału w postępowaniu określony przez Zamawiającego w rozdziale IV ust. 1 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj.:

a) Sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Posiadam aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł.

b) Zdolność techniczną lub zawodową: W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonałem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuję) co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi (umowy) odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. wykonanie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze o wartości co najmniej 250 000,00 PLN brutto każda (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy PLN brutto).

2. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego w rozdziale IV ust. 1 pkt Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następujących/cego podmiotów/tu*:

Nazwa podmiotu: ………………………..……………………………………………….

Adres (siedziba) podmiotu: ……………………….………………………………….…..

Zakres udostępnianych zasobów ………………………………………………….…….

(wskazać odpowiedni zakres zasobów – np. zdolność techniczna lub zawodowa)

Nazwa podmiotu:…………………………………………………………………………

Adres (siedziba) podmiotu: ………………………………………………………………

Zakres udostępnianych zasobów …………………………………………………..….…

(wskazać odpowiedni zakres zasobów – np. zdolność techniczna lub zawodowa)

* Uwaga – wymienić wszystkie inne podmioty i dla każdego odrębnie wymienić zasoby, które udostępnia on Wykonawcy

II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………………………… ……………………………………………………………..

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnion ego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

Zamawiający:

Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk ul. Xxxxxxxxxxx 0

00-656 Warszawa

Wykonawca:

………………………………………………………..……………………….……………...…

(nazwa Wykonawcy)

………………………………………………………………………….………………….……

(dokładny adres /siedziba Wykonawcy)

……………………………………………………………………………………….………….

(w zależności od podmiotu nr KRS lub CEiDG)

…………………………………………………………………………………………………….…

(w zależności od podmiotu NIP/PESEL)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………………………………..……….

…………………………………………………………………………………………………………...

(imię i nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji

I. DOTYCZY PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/220/IMPAN/PN/2020 na:

„Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk”, oświadczam, co następuje.

I. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1) Z zastrzeżeniem informacji zawartych w pkt 5) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 -18, oraz pkt 20-22 ustawy Pzp,

2) W zakresie przesłanki wymienionej w art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp oświadczam, że zobowiązuję się do złożenia na żądanie Zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających niepodleganie wykluczeniu z postępowania.

3) W zakresie przesłanki wymienionej w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp oświadczam, że:

a) nie brałem udziału w przygotowaniu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia*,

b) moi pracownicy, a także osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, nie brali udziału w przygotowaniu przedmiotowego postępowania*

c) brałem udział w przygotowaniu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia*

d) moi pracownicy lub osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług brali udział w przygotowaniu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia*

Opis okoliczności uczestniczenia w przygotowaniu przedmiotowego postępowania przez Wykonawcę, jego pracowników lub innych osób:

…………………………………………………………………………………………

*niepotrzebne skreślić

4) Z zastrzeżeniem informacji zawartych w pkt 5) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

5) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie*:

a) art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp

b) art. 24 ust 5 pkt ustawy Pzp

(należy podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.).

Jednocześnie na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp oświadczam*, że w związku z wyżej wskazanymi okolicznościami, podjąłem następujące środki naprawcze:

Ad a) ……………………………………………………………………………………

Ad b) ……………………………………………………………………………...…

* wykreślić w przypadku braku przesłanek wykluczenia;

Należy szczegółowo opisać podjęte środki naprawcze w załączeniu przedstawiając dowody na to że podjęte przez Wykonawcę środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności.

II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA ZASOBY KTÓREGO POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/cych podmiotu/tów, na których zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu*, tj.:

1. Nazwa podmiotu: ……………………………………………………….………………

Adres (siedziba) podmiotu: …………………………………………….………………

KRS / CEiDG: …………………………………………………..………………….

NIP / PESEL: ……………………………………………………………………….

2. Nazwa podmiotu: …………………………..…………………………………………

Adres (siedziba) podmiotu: ……………………….………………………………….

KRS / CEiDG: ……………………………………………………………….……..

NIP/PESEL…………………………………………………………………………….

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 ustawy Pzp oraz w ust. 5 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w rozdziale V SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu.

* niepotrzebne skreślić

Należy wymienić wszystkie podmioty, na zasoby których powołuje się Wykonawca.

III. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Zgodnie z zapisem SIWZ rozdz. VI lit. B ust. 2 oświadczam:

że nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)*

należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i złożę stosowne oświadczenie po uzyskaniu informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.*

*Właściwe zaznaczyć

III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

………………………… ………..…………………………………..…………………………………

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ

Uwaga:

Oświadczenie jest składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

…………………………………………………….. (nazwa i adres wykonawcy)

Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Wykonawca nie należy do tej samej grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)* z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Wykonawca przynależy do grupy kapitałowej1 w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) łącznie z nw. Wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia**:

1) ……………………………………………………………………..……………………

2) ……………………………………………………………………..……………………

……………….……..………… ………………………………………………..

(miejscowość, data) (Imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

* właściwe zaznaczyć znakiem X

** wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca może załączyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu

1 Zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, który są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

Załącznik nr 6 do SIWZ

……………………………………………………..

(nazwa i adres wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Będąc upoważnionym do reprezentowania ww. Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/220/IMPAN/PN/2020 na „Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych na międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk” potwierdzając spełnienie warunku, który został wskazany w Rozdziale VI ust. 1lit. b) SIWZ, oświadczam/y że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonałem/liśmy (a w przypadku świadczeń ciągłych, również wykonujemy) następujące usługi:

L.p.	Nazwa zamówienia (umowy)	Wartość zamówienia (usługi) brutto**	Czas realizacji		Nazwa i adres Zamawiającego	Zakres zamówienia (usługi)
L.p.	Nazwa zamówienia (umowy)	Wartość zamówienia (usługi) brutto**	Początek (dd.mm.rr)	Zakończenie (dd.mm.rr)	Nazwa i adres Zamawiającego	Zakres zamówienia (usługi)
1.						wykonanie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze TAK/NIE*
2.						wykonanie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostarczenia biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze TAK/NIE*
.…						……………………………….

Załączniki do WYKAZU:

(Dowody, o których mowa w Rozdziale VI dział C ust. 1 pkt 2) SIWZ.

1. ………………………………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………………………………………….

3. ………………………………………………………………………………………….

……………………………. …………………………..………….….……………………………..

(miejscowość, data) (Imię, nazwisko i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Uwaga:

W przypadku umów nadal realizowanych (dotyczy wyłącznie świadczeń okresowych lub ciągłych) wykonawca winien podać w ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym.

Załącznik nr 7 do SIWZ

Projekt umowy

o świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy

Instytutem Matematycznym Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Warszawie (00-656) przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, zarejestrowanym w Rejestrze Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem rejestru RIN-III-19/98, NIP: 000-000-00-00 zwanym dalej „Zamawiającym”, którego reprezentuje,

Prof. xx xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor a

Firmą …………………… z siedzibą w ………., przy ul. ……………, kod. wpisaną

do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx.

……… w ………., ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS

………………, NIP …………….., REGON: …………….. zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

……………………………………

o następującej treści:

Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/220/IMPAN/PN/2020, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej „ustawą”.

§1.

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów na międzynarodowe połączenia lotnicze w Instytucie Matematycznym Polskiej Akademii Nauk w klasie ekonomicznej, wraz z ich dostarczeniem do Zamawiającego. Szczegółowy zakres wykonywanych usług określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy oraz oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do umowy.

2. Rezerwacje i kupno biletów realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień przez cały okres trwania umowy.

4. W ramach świadczenia usług rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany jest do:

(pasażerowi) co najmniej trzech wariantów (o ile istnieją) przelotu/rezerwacji biletów na zamawianej trasie ze szczegółowo opisanym planem podróży oraz wszystkimi warunkami przelotu - celem umożliwienia Zamawiającemu i osobie zainteresowanej wyboru najkorzystniejszego wariantu połączenia.

2) Uwzględnienia w przygotowaniu wariantów połączeń propozycji połączenia przekazanego przez Zamawiającego, jeżeli taką przekaże .

3) Przedstawienia drogą mailową Zamawiającemu i osobie zainteresowanej (pasażerowi) wariantowych przelotów/rezerwacji biletów, w terminie do godzin/y od otrzymania

zapytania.

4) Przekazania Zamawiającemu drogą mailową w terminie 6 godzin od przesłania przez Zamawiającego informacji o wyborze wariantu lotu potwierdzenia rezerwacji zawierającej ostateczną datę wykupu biletu oraz cenę biletu oraz możliwości wykupienia biletu w niższej cenie np. w opcji natychmiastowego wykupu (bez rezerwacji). W sytuacji, gdy podróż rozpoczyna się w dzień ustawowo wolny od pracy lub w dzień następujący bezpośrednio po tym dniu, Wykonawca przekaże ww. informacje Zamawiającemu w ostatnim dniu roboczym, poprzedzający dzień rozpoczęcia podróży, najpóźniej do godz. 14.00.

5) Wystawienia i przekazania/przesłania na wskazane przez Zamawiającego adresy mailowe biletu lotniczego w terminie do godzin/y od złożenia dyspozycji przez Zamawiającego.

Wystawiony bilet lotniczy będzie zawierał wszelkie informacje o warunkach podróży oraz cenę i będzie tożsamy z przekazaną rezerwacją, za wyjątkiem sytuacji, gdy cena za bilet w trakcie oczekiwania na wystawienie ulegnie zmianie na niższą tj., korzystniejszą dla Zamawiającego.

6) Wskazania Zamawiającemu minimum ……. osób/y odpowiedzialnych za realizację zamówienia.

7) Każdorazowego przy zakupie biletu udzielenia upustu w wysokości ………… % od ostatecznej ceny biletu przewoźnika zgodnie z ofertą Wykonawcy. Upust jest stały przez okres trwania umowy.

8) W sytuacjach, nie dających się przewidzieć wcześniej, Zamawiający może odwołać rezerwację, zmienić trasę, nazwisko oraz imię pasażera lub termin podróży, a także zwrócić bilet. O wszelkich zmianach Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie, w terminie możliwym na wprowadzenie przez Wykonawcę zmian. Jeżeli dokonane zmiany przełożą się na zmianę ceny biletu, Zamawiający zapłaci różnice w cenie. W przypadku zwrotu biletu zwrot kosztów zakupu biletu (takich jak koszty rezerwacji, opłaty transakcyjnej itp.) powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od zwrotu biletu na podstawie faktury korygującej. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych oraz dodatkowych z tytułu odwołania lub zmiany rezerwacji.

9) W przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, Wykonawca zapewni przelot pasażerski liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem terminu rezerwacji lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika.

10) W przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, Wykonawca zapewnia przelot pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem terminu lotu.

5. Wykonawca podczas rezerwacji i wystawiania biletu zobowiązany jest do podania ceny w złotych polskich (PLN). Przeliczenie ceny na PLN, podanej w innej walucie, następuje wg średniego kursu NBP w danym dniu. Cena jednostkowa biletu ustalona będzie każdorazowo na podstawie taryfy przewoźnika z uwzględnieniem upustu przyznanego Zamawiającemu przez Wykonawcę.

6. Zamawiający będzie dokonywał rezerwacji, składania zamówień na bilety lotnicze, potwierdzania wykupu oraz anulowania i zwrotu biletów lotniczych telefonicznie lub drogą mailową - zgodnie z wyborem Zamawiającego. W zamówieniu Zamawiający jest zobowiązany podać: dane pasażera, docelową miejscowość, termin podróży oraz liczbę zamawianych biletów.

7. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania pasażera (w pierwszej kolejności drogą mailową, w drugiej telefoniczną) oraz przedstawiciela Zamawiającego, o wszelkich zmianach

w trasie lub godzinach połączenia lotniczego powstałych już po wykupieniu biletu w czasie umożliwiającym na odniesienie się do tych zmian.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet.

9. Jeżeli w wyniku weryfikacji okaże się, że oferowana przez Wykonawcę cena nie jest najniższa, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 105% najniższej ceny oferowanej przez inny podmiot, o którym mowa w ust. 7. W przypadku odmowy Zamawiający może dokonać zakupu we własnym zakresie.

10. Zamawiający pomniejszy wartość umowy (§2 ust. 2) w przypadku odmowy zakupu biletu przez Wykonawcę, o jego wartość zgodnie z ust. 8.

11. Zamawiający zastrzega, iż wyloty oraz przyloty mogą następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów.

12. Bilet na całej trasie traktowany jest jako jeden bilet.

13. Zamawiający Zastrzega możliwość zakupu biletu „w jedną stronę".

14. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu do 15 dnia każdego miesiąca, miesięcznego sprawozdania obejmującego zestawienia biletów lotniczych zrealizowanych przez Zamawiającego na międzynarodowych połączeniach za okres poprzedniego miesiąca kalendarzowego.

§2.

1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wynosi.........………………….......................................

(słownie ) brutto.

§3.

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia za zrealizowanie jednostkowego zamówienia w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto. Podstawą do wystawienia faktury będzie zaakceptowane przez Zamawiającego dostarczenie biletu (bez uwag).

2. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za każdy wydany zamawiającemu bilet obejmuje:

1) opłatę transakcyjną w stałej wysokości (słownie:

…………………………………………………….......) zł brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ....................................... r.; która obejmuje: koszt rezerwacji i

wystawienia biletu (nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika), dostawę biletu Zamawiającemu, przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów, oferowanie wariantów połączenia, składanie ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych,

2) cenę jednostkową biletu (w tym wszelkie opłaty i podatki lotniskowe), pomniejszoną o wszelkie zniżki, promocje przysługujące Zamawiającemu i Wykonawcy.

4. Cena jednostkowa biletu ustalona będzie każdorazowo na podstawie taryfy przewoźnika.

5. Za zmianę terminu podróży na tej samej trasie nie będzie pobierana opłata transakcyjna.

6. Wykonawca każdorazowo wskaże na fakturze cenę biletu przed upustem i cenę biletu po upuście. Z treści faktury musi jasno wynikać wysokość upustu udzielonego przez Wykonawcę.

7. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), Wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury.

8. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją umowy.

§4.

1. Zamawiający akceptuje stosowanie Faktur VAT w formie elektronicznej, zgodnie z wyborem Wykonawcy.

2. W sytuacji, o której mowa w ust.1, Xxxxxx zgodnie postanawiają, że Faktury będą przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej w formacie PDF i XML, z adresu e-mail Wykonawcy:

………………………; dokumenty przesłane wyłącznie ze wskazanego adresu e - mail, stanowić będą Faktury, o których mowa w ust. 1.

3. Faktury przesyłane będą na adres e – mail Zamawiającego: ; dokumenty przesłane

wyłącznie na ten adres e – mail, stanowić będą oryginały.

4. Wszelkie zmiany adresów e-mail, wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§5.

1. Strony ustalają następującą procedurę dokonywania rezerwacji, składania zamówień na bilety lotnicze, potwierdzania wykupu oraz anulowania i zwrotu biletów lotniczych:

1) usługi mogą być zamawiane, potwierdzane i anulowane tylko przez upoważnione wskazane w umowie osoby oraz w odrębnym piśmie Zamawiającego;

2) osobami upoważnionymi do składania zamówień, potwierdzania i anulowania po stronie Zamawiającego są:

Pan/Pani ............................................ tel.: ……………… e-mail:..............…

3) osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy są: Pan/Pani ............................................ tel.: ……………… e-mail:..............…

Pan/Pani ............................................ tel.: ……………… e-mail:..............…

4) wszystkie rezerwacje biletów lotniczych, potwierdzenia i anulowania dokonywane będą: telefonicznie lub e-mailem – zgodnie z wyborem Zamawiającego;

5) Wykonawca niezwłocznie potwierdza przyjęcie rezerwacji, anulowania rezerwacji e- mailem.

2. Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy, Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane do realizacji zamówienia, które będą wykonywać czynności polegające na koordynowaniu realizacji umowy, tj. przyjmowaniu zgłoszeń o zapotrzebowaniu na bilety od Zamawiającego, rezerwowaniu biletów, przesyłaniu biletów do siedziby Zamawiającego, przyjmowaniu reklamacji, były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę. (Załącznik nr 3 do umowy).

3. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, iż osoby wykonujące w jego imieniu przedmiot Xxxxx w zakresie wskazanym w ust. 2, przez cały okres realizacji Umowy, są zatrudnione na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez zatrudnianą osobę/osoby lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca/podwykonawca obowiązany będzie do zatrudnienia na to miejsce innej osoby/osób.

4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z ustawą Pzp, uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 2 czynności.

5. Wykonawca jest zobowiązany na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie wskazanym, a jeżeli strony nie ustalą terminu – w terminie 3 dni roboczych, przedstawić do wglądu Zamawiającemu:

a. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

b. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy

c. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych

6. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z ofertą do przydzielenia na czas trwania umowy ……… pracowników do realizacji zamówienia posiadających minimum roczne doświadczenie w zakresie rezerwowania i przesyłaniu biletów lotniczych.

7. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie w celu potwierdzenia spełnienia wymogu o którym mowa w ust. 6. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje pracownik/pracownicy posiadające minimum roczne doświadczenie w zakresie rezerwowania i przesyłaniu biletów lotniczych oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.

8. W przypadku niemożności odbycia podróży z winy Wykonawcy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione przez Zamawiającego koszty, w tym koszt zakupu biletów.

9. Zmiana osób upoważnionych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do składania zamówień, ich potwierdzania i anulowania oraz osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy nie stanowi zmiany umowy i dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej.

§6.

1. W przypadku niedochowania terminów, określonych w § 1 ust. 4 pkt 3, 4 i 5, Zamawiający może naliczyć wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny brutto biletów, będących przedmiotem zamówienia.

2. W razie niedostarczenia biletu lub biletów lub dostarczenia niezgodnego z zamówieniem, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania kary umownej w wysokości 2-krotności2 ceny nie dostarczonego biletu będącego przedmiotem zamówienia.

3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może naliczyć wykonawcy karę umowną w wysokości 30% wartości kwoty wskazanej w § 2 ust. 2.

4. W przypadku odstąpienia od sprzedaży biletu o którym mowa § 1 ust. 8 Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 30% wartości zakupionego biletu.

5. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi oświadczenia o zatrudnieniu spełniającego warunki, o których mowa w § 5 ust. 5 w ciągu 7 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego stosownego żądania, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł (pięćdziesiąt złotych) za każdy dzień naruszenia.

6. W przypadku, nie przedstawienia oświadczeń, o których mowa w § 5 ust. 7 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100,00 zł (sto złotych) za każdy dzień naruszenia powyższego obowiązku.

7. Każdorazowo w przypadku podjęcia realizacji przedmiotu Umowy przez osobę nie spełniającą wymagań określonych w § 5 ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000 zł (tysiąc złotych) za każdy dzień takiego naruszenia, chyba że wykaże, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a nie zatrudnienie osoby nastąpiło z przyczyn nie leżących po jego stronie.

8. Zamawiający może potrącić kary umowne z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy lub wystawić notę obciążeniową. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić naliczoną karę umowną w terminie 21 dni kalendarzowych od otrzymania noty obciążeniowej.

9. W przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonej kary Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

2 W zależności od treści oferty kara może zostać odpowiednio powiększona

§7.

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. W przypadku trzykrotnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu usługi, ze wskazaniem w jakim zakresie doszło do zaniedbań, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie 30 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o trzecim niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. W przypadku odstąpienia Zamawiający nie traci prawa do kar umownych i odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

§8

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy zamówienia, objęty Umową, siłami własnymi, bez udziału podwykonawców / z udziałem podwykonawców.3

2. Zgodnie ze złożoną ofertą, podwykonawcą, na którego zasoby Wykonawca powoływał się4, na zasadach określonych w art. 25a ust. 3 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, jest:

……………………………………….……………………

3. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.

4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec podwykonawcy, o którym mowa w ust. 2, zachodzą podstawy do wykluczenia, Wykonawca zobowiązuje się zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia części zamówienia podwykonawcy.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku realizacji Umowy z udziałem podwykonawców:

1) Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców;

2) Podwykonawcy będą realizować następujące części zamówienia:

a) Część zamówienia: ………………………., podwykonawca ,

b) Część zamówienia: ………………………., podwykonawca ,

c) Część zamówienia: ……………….……..., podwykonawca ;

3) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach nazw lub imion i nazwisk oraz danych kontaktowych podwykonawców zaangażowanych w realizacje

3 Niepotrzebne skreślić.

4 Zapisy ust. 3 i 4 mają zastosowanie w przypadku wskazania w ofercie podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 25a ust. 3 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy

przedmiotu Umowy, a także przekaże powyższe informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu Umowy;

4) Wykonawca, zlecając część lub całość prac związanych z realizacją zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459) w zakresie prawidłowej realizacji zamówienia.

7. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

8. Zmiany podwykonawców, o których mowa w ust. 2 i 6 pkt 2, stanowią zmiany Umowy i będą opracowane zgodnie z postanowieniami § 9 ust. 2 pkt 2.

§9.

1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy.

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w zakresie:

1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

2) obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę

3) zmiany podwykonawcy (ów) na zasadach przewidzianych w § 8.

3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2, nie będą skutkować zmianą wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 2.

§10.

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy ustawy oraz Kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca nie jest uprawniony, bez zgody Zamawiającego, do przeniesienia wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią.

3. Spory pomiędzy Stronami wynikłe w związku z zawarciem lub realizacją Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu (Umowy);

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.

3) Załącznik nr 3 – Formularz oświadczenia

5. Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, z których dwa są przeznaczone dla Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 3 do umowy nr ………………………

Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę

MY, NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu Xxxxx i adres Wykonawcy/podwykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………

NIP: ………………………………………… REGON: …………………………………………

Oświadczam(y) że osoby wykonujące czynności o których mowa w §5 ust. 2 Umowy nr z

dnia …….. i w ramach tejże umowy zatrudniamy w ramach umowy o pracę. Liczba i wykaz tych osób, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu wraz z podpisami poszczególnych pracowników zawiera poniższa tabela:

Lp.

Imię i nazwisko pracownika

Xxxxxx wykonywanych czynności

Czas trwania umowy o pracę (czas nieokreślony/czas określony* od dd-mm-rr do dd-

mm-rr)

Wymiar etatu

Podpis pracownika poświadczający, iż został poinformowany o zasadach zatrudnienia - na umowę o pracę - obowiązujących przy

realizacji umowy

Ponadto oświadczam(y), iż na każde żądanie przedstawię(imy) Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów będzie zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególnościi bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu będą możliwe do zidentyfikowania.

…....................................................................

Data i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

* niepotrzebne skreślić

i Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata