Instrukcja dla Oferentów składających oferty w zapytaniu ofertowym: pn. Dostawa, montaż i uruchomienie System monitoringu wizyjnego dla Zespołu Szkół Ekonomicznych w Mielcu

Xxxxxx, 00.00.0000 r.

Instrukcja dla Oferentów składających oferty w zapytaniu ofertowym: pn. Dostawa, montaż i uruchomienie System monitoringu wizyjnego dla Zespołu Szkół Ekonomicznych w Mielcu

Zespół Szkół Ekonomicznych w Mielcu zaprasza do składania ofert na Dostawę, montaż i uruchomienie System monitoringu wizyjnego

1. Opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przygotowanie tras kablowych.

2. Ułożenie okablowania dla kamer.

3. Zakup i Instalacja kamer wewnętrznych i zewnętrznych stałopozycyjnych w odpowiednich pomieszczeniach.

4. Zakup, montaż i uruchomienie 16 kanałowego rejestratora video w pomieszczeniu.

5. Instalacja stanowiska monitoringu i obserwacji w pomieszczeniu.

6. Wykonanie dokumentacji powykonawczej. Wersję papierową i elektroniczną (format PDF) należy przekazać Zamawiającemu.

7. Do projektowanego systemu należy zakupić wszystkie niezbędne elementy montażowe oraz doprowadzić odpowiedni przewód transmisyjny, sterujący, itp., zgodnie z wymaganiami systemu i kamer monitoringu.

II. Opis warunków technicznych przedmiotu zamówienia.

Aby system właściwie spełniał swoje funkcje konieczne jest spełnienie następujących warunków:

1. Kamery należy rozmieścić w taki sposób, aby objąć monitoringiem wizyjnym najbardziej newralgiczne obszary obiektu.

– Plan sytuacyjny szkoły zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

– Wykonawca może skorygować lokalizację poszczególnych kamer wynikającą ze specyficznych potrzeb urządzenia lub warunków montażowych, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. Ustawienie obiektywów powinno zapewniać rozpoznanie i identyfikację zarejestrowanych osób/obiektów.

3. Kamery muszą zapewniać właściwą rozdzielczość obrazu.

4. Kamery muszą zapewniać odporność na czynniki zewnętrzne.

5. Rejestratory muszą zapisywać materiał wideo przez okres około 30 dni.

6. Gwarancja: System powinien być objęty min. 2 letnią gwarancją. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu od dnia podpisania protokołu odbioru. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność gwarancji. Użytkownik może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od

8.00 do 1600 od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek i zleceń serwisowych będą przekazywane za pomocą telefonu, faksu, poczty elektronicznej lub listownie w formie pisemnej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części i transportu. Wykonawca dokonuje naprawy nie później niż w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia. W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następnego dnia roboczego Wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy, o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych. W okresie gwarancyjnym Wykonawca przeprowadzi na własny koszt przeglądy zgodne z wymaganiami producenta oferowanego urządzenia.

III. Minimalne wymagania techniczne elementów systemu monitoringu wizyjnego.

1. Wideo-rejestrator 16 kanałowy, System monitoringu, parametry urządzenia:

– Wizja: 16 wejść : min. 12fps/5Mpix

– Współpraca z kamerami 3MP i 5MP,

– Tryb pracy: pentaplex,

– Kompresja wideo:H.265, H.264 i MPEG-4 podwójny strumień kodowania,

– Archiwizacja:

o 2x HDD 8TB SATA (max. 16TB)

o 2x USB (1x przód, 1x tył),

– Interfejs sieciowy: 1x RJ45 Ethernet (10/100/1000),

– Obsługiwane rozdzielczości: D1, 704 x 576, 720P, 1280 x 720, 1080P, 1920 x 1080, 3MP, 2048

x 1536, 5MP, 2592 x 1944,

– Współpraca z kamerami sieciowymi.

– Inteligentne pozycjonowanie 3D z kamerami PTZ,

– Funkcje sieci: HTTP, TCP/IP, IPv4, IPv6, UPNP, RTSP, UDP, SMTP, NTP, DHCP, DNS, IP Filter, PPPoE, DDNS, FTP, Alarm Server, IP Search,

– Obsługa urządzeń mobilnych: iPhone, iPad, Android

2. Kamera kopułkowa, wewnętrzna - 11 szt., System monitoringu wewnętrznego, parametry urządzenia:

– Przetwornik: obrazu 5.0MP

– Interfejs: Xxxxxxxx 00/000 Xxxx-X PoE,

– Kompresja: H.264 / MJPEG,

– Ilość pikseli: 5Mpx (12kl/s),

– Czułość: kolor: 0,01 Lux (kolor) / 0 Lux (wł. IR)

– Obiektyw: 2.8 mm,

– Obsługa dzień/noc, Mechaniczny filtr podczerwieni

– Klasa szczelności: IP67

– Wyzwolenie nagrywania obrazu poprzez detekcję ruchu,

– Zasilanie: 12V DC lub PoE (802.3af),

3. Kamera IP kopułkowa, zewnętrzna - 5 szt., System monitoringu zewnętrznego, parametry urządzenia:

– Przetwornik obrazu: 5.0MP CMOS,

– Rozdzielczość: 2560 × 1944,

– Ilość pikseli: 5.0Mpx,

– Czułość: kolor: 0.01 Lux @ (F1.2, AGC ON), 0 Lux z IR

– Obiektyw: 2.8mm,

– Tryb dzień/noc, DWDR

– Mechaniczny filtr ICR,

– Klasa szczelności: IP67,

– Zasilanie: 12V DC lub PoE (802.3af).

4. Monitor do systemu monitoringu z uchwytem do montażu ściennego:

– Przekątna: 32",

– Rozdzielczość: 1920 x 1080,

– Format ekranu: 16:9,

– Wejścia: HDMI, VGA.

– Kontrast: 10000:1,

– Jasność: 300cd/m2,

– Możliwość zawieszenia za pomocą uchwytu,

– Funkcje obrazu: kąt widzenia w pionie: 160º, kąt widzenia w poziomie: 160º.

5. Dysk HDD, dedykowany do CCTV 2 szt.

– Pojemność dysku: minimum - 4 TB

– Maksymalna prędkość przesyłania danych: z bufora do hosta: 6 Gb/s, między hostem a dyskiem: 150 MB/s

– Temperatura: (ºC, u podstawy): podczas pracy: 0 - 65, podczas przechowywania: -40 do 70

– Wstrząs (G) podczas pracy (2ms, odczyt/zapis): 30, podczas pracy (2ms, odczyt): 65, podczas przechowywania: 250

– Format obudowy: 3,5"

Główne stanowisko nadzoru Systemu Monitoringu będzie znajdowało się, tak jak dotychczas, w pomieszczeniu dyżurki na parterze budynku. Tam należy zamontować monitor podglądowy wraz z systemem sterowania. Rejestrator należy zamontować w szafie RACK, w pomieszczeniu dyżurki.

Zastosowany typ rejestratora powinien posiadać dysk/dyski twarde o pojemności zabezpieczającej na okres nie więcej niż 30 dni przechowywanie danych ze wszystkich kamer, w odpowiedniej rozdzielczości i ilości klatek pozwalającej na identyfikację osoby. Zaleca się podłączenie systemu do systemu zasilania awaryjnego Sądu.

IV. Eksploatacja i konserwacja

Po przekazaniu instalacji do eksploatacji, należy określić warunki i zalecenia stałej konserwacji systemu. Ze względu na bardzo duże znaczenie konserwacji dla prawidłowej pracy systemu, należy powierzyć ją firmie wykwalifikowanej i przygotowanej technicznie.

V. Uwagi końcowe

W pomieszczeniu, w którym będzie znajdowało się stanowisko obserwacyjne, należy umieścić instrukcje obsługi zastosowanych urządzeń, dokumentację powykonawczą systemu należy przekazać użytkownikowi końcowemu. Wykonawca systemu zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników obsługujących system. Wszelkie prace budowlano-montażowe związane z realizacją niniejszego projektu należy wykonać zgodnie z obowiązującymi normami oraz wytycznymi technicznymi, a w szczególności przestrzegać przepisów BHP.

1. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 31.07.2020 r.

2. Warunki udziału w postępowaniu

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postepowaniu.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postepowaniu.

4. Opis kryteriów oraz sposobu oceny oferty

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, spełniającą warunki określone w Instrukcji. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Cena brutto całości [C] (z podatkiem VAT) (w zł) – 100% Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium:

C = (najniższa cena ofertowa brutto ÷ cena oferty rozpatrywanej brutto) x 100 pkt.

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów spośród rozpatrywanych ofert, przyznanych w kryterium cena.

3. Zamawiający w pierwszej kolejności dokonuje oceny ofert a następnie bada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz czy treść jego oferty jest zgodna z treścią Instrukcji dla Oferentów składających oferty w zapytaniu ofertowym Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w punkcie 3, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający bada, czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

4. Zamawiający wyklucza wykonawcę, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą zgodnie z punktem 3, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada treści niniejszej Instrukcji,

2) oferta jest niekompletna, zawiera błędy,

3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający upoważniony jest do unieważnienia postępowania, jeżeli:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. Termin związania ofertą

Termin, którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

6. Sposób przygotowania oferty

1) Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną.

2) W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

5) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

6) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności, a koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

7) Zamawiający umożliwi składającemu ofertę przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim ustaleniu terminu telefonicznie.

Na ofertę składają się:

- wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1

- zaparafowany wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Instrukcji

7. Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę sporządzoną wg wzoru (zał. nr 1) należy złożyć do dnia 16 lipca 2020 r. do godziny 12:00 pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny

opóźnienia. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

2. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ofertę należy opracować w języku polskim.

3. Opis sposobu przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie, w siedzibie Zamawiającego (pok. Nr 17, sekretariat) i oznakować w następujący sposób:

Adres Zamawiającego:

Zespół Szkół Ekonomicznych w Mielcu ul. Warszawska 2, 39 – 300 Mielec

„Oferta na:

Dostawę, montaż i uruchomienie systemu monitoringu wizyjnego dla Zespołu Szkół Ekonomicznych w Mielcu nie otwierać przed dniem 16.07.2020 r., do godz. 12:15”

Adres Wykonawcy: ……………………………..

Informacje o formalnościach:

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszych ofert, zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się̨ o udzielenie zamówienia, o wynikach postepowania, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej www.

2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3. Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: xxx.xxxxxxxx.xxxxxx.xx

9. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Instrukcji.

2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę e-mailem.

3. Nie podpisanie umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego będzie traktowane jako uchylenie się od zawarcia umowy przez Wykonawcę.

4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

5. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści Instrukcji, wzoru umowy (stanowiącego załącznik do Instrukcji) oraz z danych zawartych w ofercie.

10. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

- Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Instrukcji stanowiąc jej integralną część.

- Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.

Załącznik nr 1

pieczęć nagłówkowa wykonawcy

OFERTA

Pełna nazwa wykonawcy
adres siedziby wykonawcy
NIP
REGON
nr telefonu
nr faxu		e-mail

w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na Dostawę, montaż i uruchomienie System monitoringu wizyjnego dla Zespołu Szkół Ekonomicznych w Mielcu

ja, niżej podpisany

w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy

składam niniejszą ofertę:

cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia	................................... zł	słownie:
w tym VAT %	................................... zł	słownie:

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia oraz instrukcją dla Oferentów składających oferty w zapytaniu ofertowym i uznajemy się za związanych określonymi w nich wymaganiami i zasadami postępowania.

2. Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3. Oświadczamy, że dołączony wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. Wzór umowy z parafkami na każdej stronie.

..................................., dnia ........................... ....................................................................

Podpis osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki

Załącznik nr 2 do Instrukcji

UMOWA nr…………

na Dostawę, montaż i uruchomienie System monitoringu wizyjnego dla Zespołu Szkół Ekonomicznych w Mielcu

zawarta w dniu …........................... w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego znakiem …………….., na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) pomiędzy:

Powiat Mielecki

xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-00-00-000

Zespół Szkół Ekonomicznych im. bł. xx. Xxxxxx Xxxxx w Xxxxxx, w imieniu którego działa Xxxx Xxxxx Xxxxxx – Dyrektor, zwany dalej „Zamawiającym”

a

…..................................................................................................................................................................

…....................................................................................................................................reprezentowanym

przez …...................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest dokonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1) dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia systemu monitoringu wizyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem w siedzibie Zamawiającego, zgodnie ze specyfikacją, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy,

2) dokumentacji powykonawczej,

3) szkolenia dla wskazanego przez Zamawiającego administratora systemu.

§ 2

Obowiązki stron

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w § 1 na adres siedziby Zamawiającego tj. Zespół Szkół Ekonomicznych w Mielcu, xx. Xxxxxxxxxx 0 w godz. 7.00-15.00.

2. Przedmiot umowy określony w § 1, zostanie zrealizowany w dniach roboczych Zamawiającego w godzinach wcześniej ustalonych. Prace nie mogą zakłócić bieżącego funkcjonowania szkoły.

3. Koszt transportu monitoringu wizyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz dokumentacji powykonawczej do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad monitoringu wizyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem oraz dokumentacji powykonawczej, Wykonawca zobowiązany jest usunąć je w ciągu 7 dni roboczych od momentu ich zgłoszenia przez Zamawiającego, tj. odbierze od Zamawiającego i dostarczy nowy towar wolny od wad.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z aktualnie dostępną wiedzą techniczną, sztuką budowlaną oraz obowiązującymi przepisami prawa.

6. Strony ustalają, że jakość monitoringu wizyjnego wraz z niezbędnym oprogramowaniem będzie odpowiadać wymaganiom Polskich Norm.

7. Wykonawca wykona wszystkie czynności określone w § 1 pkt 1 umowy, własnym sprzętem i z własnych materiałów.

8. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej umowy zapoznał się z miejscem wykonywania przedmiotu umowy, warunkami technicznymi oraz wszelkimi dokumentami niezbędnymi

do wykonania przedmiotu umowy, a także otrzymał od Zamawiającego wszelkie żądane wyjaśnienia i dokumenty i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag i zastrzeżeń.

9. Wykonawca oświadcza, iż sprzęt i oprogramowanie zastosowane w ramach realizacji przedmiotu umowy, są fabrycznie nowe, w pełni sprawne oraz nieobciążone prawami osób trzecich.

10. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

11. Wszelkie czynności serwisowania i konserwacji sprzętu, o którym mowa w § 1 umowy, niezbędne do prawidłowego ich funkcjonowania, będą wykonane przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy.

12. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu od dnia podpisania protokołu odbioru. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność gwarancji.

13. Przed podpisaniem protokołu odbioru przedmiotu umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację powykonawczą oraz instrukcje użytkowania wydane w języku polskim.

14. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali termin/terminy przeprowadzenia szkolenia dla wskazanego przez Zamawiającego administratora systemu, z zastrzeżeniem, iż termin realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć terminu określonego w § 4 ust. 1 umowy.

§ 3

Wartość umowy

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 wynosi brutto …...................... złotych (słownie ).

2. Wynagrodzenie, wynikające z realizacji przedmiotu umowy będzie płatne po podpisaniu protokołu odbioru zatwierdzonego przez Zamawiającego i Wykonawcę oraz po otrzymaniu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 14 dni od jej otrzymania.

3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę wg. następującego schematu: NABYWCA:

Powiat Mielecki

xx. Xxxxxxxxxxxxx 0

39 – 300 Mielec

NIP: 000-00-00-000

ODBIORCA:

Zespoół Szkół Ekonomicznych im. bł. xx. Xxxxxx Xxxxx w Mielcu xx. Xxxxxxxxxx 0

39 – 300 Mielec

§ 4

Termin wykonania umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do 31 lipca 2020 r.

2. Za termin wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień dokonania odbioru przedmiotu umowy potwierdzoną protokołem odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.

§ 5

Gwarancja

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji technicznej na instalację systemu, o którym mowa w § 1 oraz na jego bezawaryjne i zgodne ze specyfikacją producenta działanie na okres 24 miesięcy.

2. Zakres gwarancji będzie obejmował:

1) usunięcie stwierdzonych wad materiałowych i konstrukcyjnych w przedmiocie umowy,

2) usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w przedmiocie umowy.

3. Serwis świadczony będzie w miejscu instalacji urządzeń.

4. Naprawa urządzeń lub usunięcie awarii w okresie gwarancji zostanie dokonane nie później niż w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następnego dnia roboczego Wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy, o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych.

6. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w §3 ust. 2 umowy.

7. W przypadku wymiany sprzętu lub jego części na nowy w wyniku naprawy gwarancyjnej, okres gwarancji dla takiego nowego urządzenia lub części będzie biegł na nowo od dnia takiej wymiany.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność.

2. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w całości szkody powstałej na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie uzupełniające na zasadach ogólnych.

3. W przypadku zwłoki w dotrzymaniu przez Wykonawcy terminu umownego, zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,1% całkowitej wartości umowy za każdy dzień zwłoki po terminie umownym.

4. Strony ustalają wysokość odsetek umownych za zwłokę w zapłacie faktury w wysokości ustawowej na dzień płatności faktury, płatne na żądanie Wykonawcy.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy.

2. W przypadku przerwania robót na żądanie Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający lub w razie rozwiązania umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, wysokość wynagrodzenia za wykonane prace zostanie ustalona na podstawie dwustronnego protokołu zaawansowania wykonania zadania.

3. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie zgłosi się w uzgodnionym terminie dla sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca sporządzi protokół jednostronnie.

4. Protokół o którym mowa w ust. 2 i 3 będzie podstawą do naliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

5. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedna ze stron, strona winna odstąpienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego.

§ 8

Ustalenia końcowe

1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze stron.

4. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy, podlegać będą kognicji Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

………………………… …………………………………

Załącznik nr 1

Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest:

1. Przygotowanie tras kablowych.

2. Ułożenie okablowania dla kamer.

3. Zakup i Instalacja kamer wewnętrznych i zewnętrznych stałopozycyjnych w odpowiednich pomieszczeniach.

4. Zakup, montaż i uruchomienie 16 kanałowego rejestratora video w pomieszczeniu.

5. Instalacja stanowiska monitoringu i obserwacji w pomieszczeniu.

6. Wykonanie dokumentacji powykonawczej. Wersję papierową i elektroniczną (format PDF) należy przekazać Zamawiającemu.

7. Do projektowanego systemu należy zakupić wszystkie niezbędne elementy montażowe oraz doprowadzić odpowiedni przewód transmisyjny, sterujący, itp., zgodnie z wymaganiami systemu i kamer monitoringu.

II. Opis warunków technicznych przedmiotu zamówienia.

Aby system właściwie spełniał swoje funkcje konieczne jest spełnienie następujących warunków:

1. Kamery należy rozmieścić w taki sposób, aby objąć monitoringiem wizyjnym najbardziej newralgiczne obszary obiektu. Wykonawca może skorygować lokalizację poszczególnych kamer wynikającą ze specyficznych potrzeb urządzenia lub warunków montażowych, po uzgodnieniu z Zamawiającym.

2. Ustawienie obiektywów powinno zapewniać rozpoznanie i identyfikację zarejestrowanych osób/obiektów.

3. Kamery muszą zapewniać właściwą rozdzielczość obrazu.

4. Kamery muszą zapewniać odporność na czynniki zewnętrzne.

5. Rejestratory muszą zapisywać materiał wideo przez okres około 30 dni.

6. Gwarancja: System powinien być objęty min. 2 letnią gwarancją. Wykonawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu od dnia podpisania protokołu odbioru. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność gwarancji. Użytkownik może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) od

8.00 do 1600 od poniedziałku do piątku. Zgłoszenia wad, usterek i zleceń serwisowych będą przekazywane za pomocą telefonu, faksu, poczty elektronicznej lub listownie w formie pisemnej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszt części i transportu. Wykonawca dokonuje naprawy nie później niż w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia. W przypadku, gdy przewidywany czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż 3 dni robocze, następnego dnia roboczego Wykonawca dostarczy na własny koszt sprzęt zastępczy, o co najmniej tych samych parametrach i funkcjach użytkowych. W okresie gwarancyjnym Wykonawca przeprowadzi na własny koszt przeglądy zgodne z wymaganiami producenta oferowanego urządzenia.

III.Minimalne wymagania techniczne elementów systemu monitoringu wizyjnego.

1. Wideo-rejestrator 16 kanałowy, System monitoringu, parametry urządzenia:

– Wizja: 16 wejść : min. 12fps/5Mpix

– Współpraca z kamerami 3MP i 5MP,

– Tryb pracy: pentaplex,

– Kompresja wideo:H.265, H.264 i MPEG-4 podwójny strumień kodowania,

– Archiwizacja:

o 2x HDD 8TB SATA (max. 16TB)

o 2x USB (1x przód, 1x tył),

– Interfejs sieciowy: 1x RJ45 Ethernet (10/100/1000),

– Obsługiwane rozdzielczości: D1, 704 x 576, 720P, 1280 x 720, 1080P, 1920 x 1080, 3MP, 2048

x 1536, 5MP, 2592 x 1944,

– Współpraca z kamerami sieciowymi.

– Inteligentne pozycjonowanie 3D z kamerami PTZ,

– Funkcje sieci: HTTP, TCP/IP, IPv4, IPv6, UPNP, RTSP, UDP, SMTP, NTP, DHCP, DNS, IP Filter, PPPoE, DDNS, FTP, Alarm Server, IP Search,

– Obsługa urządzeń mobilnych: iPhone, iPad, Android

2. Kamera kopułkowa, wewnętrzna - 11 szt., System monitoringu wewnętrznego, parametry urządzenia:

– Przetwornik: obrazu 5.0MP

– Interfejs: Xxxxxxxx 00/000 Xxxx-X PoE,

– Kompresja: H.264 / MJPEG,

– Ilość pikseli: 5Mpx (12kl/s),

– Czułość: kolor: 0,01 Lux (kolor) / 0 Lux (wł. IR)

– Obiektyw: 2.8 mm,

– Obsługa dzień/noc, Mechaniczny filtr podczerwieni

– Klasa szczelności: IP67

– Wyzwolenie nagrywania obrazu poprzez detekcję ruchu,

– Zasilanie: 12V DC lub PoE (802.3af),

3. Kamera IP kopułkowa, zewnętrzna - 5 szt., System monitoringu zewnętrznego, parametry urządzenia:

– Przetwornik obrazu: 5.0MP CMOS,

– Rozdzielczość: 2560 × 1944,

– Ilość pikseli: 5.0Mpx,

– Czułość: kolor: 0.01 Lux @ (F1.2, AGC ON), 0 Lux z IR

– Obiektyw: 2.8mm,

– Tryb dzień/noc, DWDR

– Mechaniczny filtr ICR,

– Klasa szczelności: IP67,

– Zasilanie: 12V DC lub PoE (802.3af).

4. Monitor do systemu monitoringu z uchwytem do montażu ściennego:

– Przekątna: 32",

– Rozdzielczość: 1920 x 1080,

– Format ekranu: 16:9,

– Wejścia: HDMI, VGA.

– Kontrast: 10000:1,

– Jasność: 300cd/m2,

– Możliwość zawieszenia za pomocą uchwytu,

– Funkcje obrazu: kąt widzenia w pionie: 160º, kąt widzenia w poziomie: 160º.

5. Dysk HDD, dedykowany do CCTV 2 szt.

– Pojemność dysku: minimum - 4 TB

– Maksymalna prędkość przesyłania danych: z bufora do hosta: 6 Gb/s, między hostem a dyskiem: 150 MB/s

– Temperatura: (ºC, u podstawy): podczas pracy: 0 - 65, podczas przechowywania: -40 do 70

– Wstrząs (G) podczas pracy (2ms, odczyt/zapis): 30, podczas pracy (2ms, odczyt): 65, podczas przechowywania: 250

– Format obudowy: 3,5"

Główne stanowisko nadzoru Systemu Monitoringu będzie znajdowało się, tak jak dotychczas, w pomieszczeniu dyżurki na parterze budynku. Tam należy zamontować monitor podglądowy wraz z systemem sterowania. Rejestrator należy zamontować w szafie RACK, w pomieszczeniu dyżurki. Zastosowany typ rejestratora powinien posiadać dysk/dyski twarde o pojemności zabezpieczającej na okres nie więcej niż 30 dni przechowywanie danych ze wszystkich kamer, w odpowiedniej

rozdzielczości i ilości klatek pozwalającej na identyfikację osoby. Zaleca się podłączenie systemu do systemu zasilania awaryjnego Sądu.

IV. Eksploatacja i konserwacja

Po przekazaniu instalacji do eksploatacji, należy określić warunki i zalecenia stałej konserwacji systemu. Ze względu na bardzo duże znaczenie konserwacji dla prawidłowej pracy systemu, należy powierzyć ją firmie wykwalifikowanej i przygotowanej technicznie.

V. Uwagi końcowe

W pomieszczeniu, w którym będzie znajdowało się stanowisko obserwacyjne, należy umieścić instrukcje obsługi zastosowanych urządzeń, dokumentację powykonawczą systemu należy przekazać użytkownikowi końcowemu. Wykonawca systemu zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników obsługujących system. Wszelkie prace budowlano-montażowe związane z realizacją niniejszego projektu należy wykonać zgodnie z obowiązującymi normami oraz wytycznymi technicznymi, a w szczególności przestrzegać przepisów BHP.