POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

Nr sprawy: 601800415 KOD CPV: 733300000-5

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia do 443 000 euro

1. Zamawiający:

Polska Grupa Górnicza S.A.

40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

adres strony internetowej: xxx.xxx.xx

e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Zasady komunikowania się z Wykonawcami zostały zawarte w dalszej treści SIWZ.

NIP: 000-000-00-00

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7⁰⁰ do 14⁰⁰

PROFIL NABYWCY: adres internetowy: xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Oddział KWK Mysłowice – Wesoła

00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0

tel. +48 /32/ 000 00 00

NIP 000-000-00-00

2. Informacje podstawowe:

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy zadania.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, z podaniem jej zakresu oraz udziału procentowego w zamówieniu, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ (dokument należy dołączyć do oferty – jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu Zamawiający uzna, że nie powierza części zamówienia podwykonawcom).

2. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

„Wykonanie Dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017-2020” w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Termin realizacji zamówienia

1. Termin realizacji zamówienia: 2 miesiące od daty zawarcia umowy.

2. Wykonawca dostarczy dodatek do Projektu Zagospodarowania Złożem (PZZ) w formie pisemnej w 4 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej załączniki mapowe w formacie programu MicroStation, umożliwiające odczytanie oraz powielanie treści dodatku i map. Sposób wykonania dodatku, a zwłaszcza reprodukcja map i dokonywanie obliczeń zasobów muszą uwzględniać konieczność samodzielnego wykonywania przez kopalnię operatów ewidencyjnych zasobów. Dodatek nr 7 do projektu zagospodarowania złoża zawierał będzie 30 map zasobowych.

3. Zamawiający ma prawo wniesienia uwag dotyczących ww. opracowania w terminie 7 dni od momentu dostarczenia go przez Wykonawcę.

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – nie dotyczy.

2. posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. świadczyli usługi związane z wykonaniem projektów zagospodarowania złoża (dodatków) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 70 000 zł.

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych dostaw w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym dostawy wykonano, a w przypadku dostaw wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym wartości wykonanych dostaw określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

3. nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
   i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

5. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

6. nie naruszenia obowiązków zawodowych związanych z wykonaniem zamówień w sposób zawiniony, tj. w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa.

Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/
nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

2. Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

2. oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - tego dokumentu;

3. oświadczenia o braku zaległości w opłacaniu podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert złożone na druku Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

4. oświadczenia o nie zaleganiu z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, złożone na druku Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

5. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia warunków udziału
   w postępowaniu.

Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:

1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ,

2. wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ;

3. oświadczenia, że organ koncesyjny nie wydał decyzji zabraniającej realizacji projektów zagospodarowania złoża (dodatków), złożonego na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Zał. nr 2 do SIWZ .

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

8. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym

w Załączniku nr 1, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty:

1. Oświadczenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone
   w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) złożonego na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

9. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania
   w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną
   z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

1. pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

2. dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega
   z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3. oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie
   z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie
   z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym
   i trwałym.

5. Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników.

6. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

7. Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
   z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność
   z oryginałem dokonane przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osób podpisujących ofertę.

10. Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie.

11. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w jednym egzemplarzu. Ponadto Zamawiający zaleca aby Wykonawca dołączył do oferty dodatkowo w celu usprawnienia oceny ofert oraz ułatwienia wszystkim Wykonawcom wglądu do ofert konkurencji, kopię całej oferty na nośniku elektronicznym w formacie *.pdf (zalecany skan czarno-biały aby plik miał jak najmniejszy rozmiar i z opcją umożliwiającą wyszukiwanie tekstowe). Kopia elektroniczna oferty powinna być sporządzona w dwóch odrębnych plikach, gdzie jeden plik powinien zawierać tylko dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i być odpowiednio oznaczony (jeżeli dotyczy).

Nie dołączenie kopii na nośniku elektronicznym nie skutkuje odrzuceniem oferty.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy ofertą złożoną w formie pisemnej a kopią oferty na nośniku elektronicznym, treść oferty złożonej w formie pisemnej jest nadrzędna.

12. Oferta składa się z:

1. Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem – Załącznik nr 2 do SIWZ,

2. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – IX SIWZ,

3. pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych.

13. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy
    i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Zamawiający, zobowiązuje Wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 8 do SIWZ).

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

11. Warunki umowy

1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 5 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy

3. Termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa potwierdzona końcowym protokołem odbioru wykonanej usługi przez upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy osoby.

4. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do wystawionej faktury kopii ww. protokołu. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

5. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

12. Wadium.

Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia wadium.

12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14. Kryteria oceny oferty:

Kryterium oceny– najniższa cena (C)- waga 100 %.

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

15. Informacje w zakresie ceny zamówienia:

1. Sposoby uzyskania oferty ostatecznej w zakresie kryteriów oceny oferty - celem wyboru oferty najkorzystniejszej:

1. złożone oferty,

2. aukcja elektroniczna

3. licytacja ustna,

4. negocjacje

2. Do aukcji elektronicznej/licytacji ustnej/negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej / elektronicznej / faksowej.

15. XVI. Aukcja elektroniczna

1.  Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.

2.  Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.  

3.  Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:

1)   kryterium ceny

4.  W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz
o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

5.  Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.

6.  Adres strony internetowej,  na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:

xxxxx://xxxxxx-xxx.xxxx.xxx/

7. Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki najkorzystniejszej złożonej oferty), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

8.  Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:

1. Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji Logowanie do Portalu Aukcji Niepublicznych (xxxxx://xxxxxx-xxx.xxxx.xxx/) będzie odbywało się za pomocą loginu i hasła (jeden Wykonawca posiada jeden login i hasło).

W przypadku braku loginu Wykonawca otrzymuje jednorazowe powiadomienie w momencie zaproszenia do aukcji z wygenerowanym loginem, a hasło wygenerowane zostanie przez Wykonawcę podczas pierwszego logowania do Portalu Aukcji Niepublicznych poprzez skorzystanie z opcji „Zapomniałeś hasła”

2)   Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).

3)   Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: (x.xxxxxx-xxxxxx@xxx.xx).

9.  Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Niepublicznych:

konieczne jest spełnienie poniższych wymagań sprzętowych:

1) komputer z dostępem do Internetu,

2) przeglądarka internetowa:

 Internet Explorer 6.0 lub wyższa

 Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa

3) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

4) wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie xxxxx://xxxxxx-xxx.xxxx.xxx/ w dziale „Regulamin” oraz instrukcji obsługi w dziale „Pomoc” (dostępnej przed zalogowaniem).

11.  Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

12.  Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:

1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej,

2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia.

15. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

15. Termin i miejsce składania ofert.

1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:

Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

Polskiej Grupy Górniczej S.A.

Kancelaria Główna

00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0

Do dnia 24.05..2018 r. do godz.10:30

2. Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym opakowaniu z dopiskiem „Postępowanie o udzielenie zamówienia pt. .... Nie otwierać przed.................. godz. ...............oraz nazwą i adresem Wykonawcy. Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi Wykonawca.

3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

4. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę
   o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.

5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

6. zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty

7. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

1. zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

2. zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej

3. zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XVIII. Otwarcie ofert.

1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 24.05.2018 r. o godz. 11:00 w:

Polska Grupa Górnicza S.A.

Oddział KWK Mysłowice – Wesoła.

41 – 408 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0

Dział Zamówień i Przetargów, pokój nr 215

2. Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert.

3. Otwarcie ofert jest jawne. 

4. Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.

5. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych
   w ofertach.

6. Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.

XIX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami;

Wykonawcy z Zamawiającym:

1. zapytania do SIWZ

- pisemnie na adres: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0

- drogą elektroniczną na adres: x.xxxxxx-xxxxxx@xxx.xx, x.xxxxxxx@xxx.xx

2. uzupełnianie dokumentów

- pisemnie na adres: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, Dział Zamówień i Przetargów pok. nr 215

- drogą elektroniczną na adres: x.xxxxxx-xxxxxx@xxx.xx dla zachowania terminu

3. wyjaśnienia treści ofert, dokumentów

- pisemnie na adres: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, Dział Zamówień i Przetargów pok. nr 215,

- drogą elektroniczną na adres: x.xxxxxx-xxxxxx@xxx.xx dla zachowania terminu

4. pozostałe oświadczenia i wnioski:

- pisemnie na adres: 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0, Dział Zamówień i Przetargów pok. nr 215,

- drogą elektroniczną na adres: x.xxxxxx-xxxxxx@xxx.xx dla zachowania terminu

Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

Zamawiającego z Wykonawcami :

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie, lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub

c) drogą elektroniczną:

• na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub

• poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy: xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3. Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:

   1. Główny Geolog Górniczy - Xxxxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 0000

   2. Starszy Geolog Górniczy - Xxxxxx Xxxxxx tel. 00 000 0000

   3. Sekretarz Komisji Przetargowej - Xxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx - tel. +48/32/000 0000

godziny pracy: 07:00-14:00.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

7. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

9. Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:

1. nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów,

2. złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

10. Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane usługi spełniają wymagania określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia.

XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A.

XXI. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach postępowania w sposób opisany w SIWZ oraz zamieści ww. informacje na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

6. Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający może wezwać odrębnym pismem do zawarcia umowy.

7. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy
   z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła. W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy pop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

8. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:

- oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

- oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład
w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe
w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby Wykonawca zobowiązany jest
do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.

Załącznik nr 3 Wykaz części zamówienia jakie Wykonawca zamierza
powierzyć podwykonawcom

Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia wykonawcy składającego ofertę wspólną.

Załącznik nr 5 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.

Załącznik nr 6 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.

Załącznik nr 7 Wykaz wykonywanych usług

Załącznik nr 8 Zobowiązanie do zachowania w poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa

Mysłowice, dnia 09.05.2018 r.

Przewodnicząca Komisji Przetargowej

________________________________

Xxxxx Xxxxxxxxxx

ZATWIERDZAM

__________________________________ ________________________________

podpis osoby uprawnionej podpis osoby uprawnionej

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opis przedmiotu zamówienia:

A. Przedmiot zamówienia.

„Wykonanie Dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017 – 2020” w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

B. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017 - 2020. Informacje ogólne dotyczące opracowania:

1. obszar dokumentowania 45,78 km² (39,83 km² – po ewent. zm.)

2. głębokość dokumentowania 1230 m,

3. ilość pokładów udokumentowanych 39,

4. ostatni dodatek do dokumentacji geologicznej stan zasobów na 31.12.1995 r.

5. ostatni dodatek do projektu zagospodarowania złoża stan zasobów na 31.12.2016 r.

6. skala map 1:10000

2. Wymagania prawne i wymagane parametry techniczno-użytkowe:

Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia:

Dodatek nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017-2020 należy wykonać zgodnie z przepisami  Prawa geologicznego i górniczego oraz aktami wykonawczymi obowiązującymi w dniu składania ww. dodatku do Ministra Środowiska.

Dodatek nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017-2020 będzie obejmować następujący zakres prac:

1. aktualizację zakresu eksploatacji w pokładach przemysłowych,

2. zmianę kwalifikacji zasobów bilansowych do zasobów przemysłowych i nieprzemysłowych, określenie strat i zasobów operatywnych w pokładzie 501 i 510 w.3, w.2 i w.1 w partii C uwzględniając decyzję Ministra Środowiska na przeklasyfikowanie,

3. weryfikację zasobów ze względu na ewentualne zmiany powstałe w wyniku planowanego ograniczenia obszaru górniczego ‘Wesoła II”,

4. analizę ekonomiczną celowości prowadzenia eksploatacji.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

Wymagane jest opracowanie dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża uwzględniając operat ewidencyjny zasobów ze stanem zasobów na 31.12.2017 r. Termin zakończenia prac: 2 miesiące od daty zawarcia umowy. Zamawiającemu należy dostarczyć dodatek do PZZ w formie pisemnej w 4 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej załączniki mapowe w formacie programu MicroStation, umożliwiające odczytanie oraz powielanie treści dodatku i map. Sposób wykonania dodatku, a zwłaszcza reprodukcja map i dokonywanie obliczeń zasobów muszą uwzględniać konieczność samodzielnego wykonywania przez kopalnię operatów ewidencyjnych zasobów. Dodatek nr 7 do projektu zagospodarowania złoża zawierał będzie 30 map zasobowych. Zamawiający ma prawo wniesienia uwag dotyczących ww. opracowania w terminie 7 dni od momentu dostarczenia go przez Wykonawcę.

Wykonawca zapewnia:

1. terminowe i rzetelne wykonanie opracowania zgodnie z warunkami umowy, wymogami współczesnej wiedzy i obowiązującymi i aktualnymi przepisami,

2. dostarczenie przedmiotu umowy bez wad, a w przypadku stwierdzenia braków i błędów, a także w razie uzyskania negatywnej opinii organu nadzoru górniczego lub uwag wniesionych przez Ministerstwo Środowiska, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wskazanych usterek w terminie ustalonym w odrębnym trybie.

Nr sprawy 601800415 Załącznik Nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Miejscowość: ..................... Data: ....................

Dane Wykonawcy	Wykonawca, a w przypadku oferty wspólnej Pełnomocnik	Wykonawca składający ofertę wspólną - członek
Pełna nazwa Wykonawcy/ Wykonawców składających ofertę wspólną
Siedziba Wykonawcy (adres):
Nr telefonu
Nr fax-u
Adres e-mail
NIP
REGON
Imię i nazwisko osoby do kontaktu w postępowaniu wraz z nr telefonu

Adres e-mail, na który należy przesłać zaproszenie wraz z loginem i hasłem, niezbędnymi do zalogowania się na platformie aukcji elektronicznej:

Imię i nazwisko Xxxxx e-mail

………………………………………………………………………………………

Do:

Polska Grupa Górnicza S.A.

Oddział KWK Mysłowice – Wesoła

xx. Xxxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxxx

W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Wykonanie Dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017-2020” w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenie:

L.p.	Zakres zamówienia	Wartość zamówienia netto [PLN]	Stawka VAT [%]	Wartość zamówienia brutto [PLN]
1.	„Wykonanie Dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017-2020” w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła		………..%

1. Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną, oświadcza że:

1. podał cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia,

2. oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ

3. oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ

4. zapoznał się z SIWZ oraz akceptuje jej postanowienia,

5. zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx oraz
   że w przypadku zawarcia umowy, zapozna osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją,

6. zapoznał się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej

1. Oświadczam, że:

1. brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia

2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie

3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

5. nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne
   i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),

6. nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego).

3. Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 90 dni.

4. Oświadczam, że organ koncesyjny nie wydał decyzji zabraniającej realizacji projektów zagospodarowania złoża (dodatków).

Niniejsza oferta zawiera ................ kolejno ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także zaświadczenia, oświadczenia i wszelkie załączniki.

.....................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ DO WYKONANIA PODWYKONAWCOM

L.p. Zakres czynności, które zostaną powierzone podwykonawcy % udział w zamówieniu

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

Miejscowość __________________ Data ____________

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

-----------------------------------

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO
SIĘ O ZAMÓWIENIE

Oświadczam, że będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)

Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

Załącznik nr 5 do SIWZ

Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy

UMOWA

zawarta w dniu …………………………… w ………………………., pomiędzy:

POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział KWK Mysłowice – Wesoła, adres Kopalni: 00-000 Xxxxxxxxx. xx. Xxxxxxxxxx 0. zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego: 3 916 718 200,00 zł, REGON: 360615984, NIP 000-000-00-00, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………

2. ……………………………………………………………………..….…………………………

a

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w ……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON: ………….……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2. ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki kapitałowej)

…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul. ……………………………, kod pocztowy ……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………
w ……………………. pod numerem KRS ………………………, wysokość kapitału zakładowego: …………………………. zł, REGON: ………………………., NIP ………………………, zwaną
w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2. ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku spółki cywilnej)

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej

Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….…. z siedzibą w …………………………… ul………………………, zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2. ……………………………………………………………………..….…………………………………..

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1. Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2. Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ……………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP …………………

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany

przez:

1. ……………………………………………………………………..….…………………………………..

2. ……………………………………………………………………..….…………………………………..

§ 1

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Podstawę zawarcia umowy stanowią:

• Wynik postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Wykonanie Dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017-2020” w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła

• Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, nr sprawy 601800415.

• Oferta Wykonawcy.

• Uchwała/ Decyzja Zarządu PGG S.A. nr ………… z dnia... …….

§2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest „Wykonanie Dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017-2020” w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła.

2. Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego
   w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w wyniku którego zawarto umowę.

3. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

6. Realizacja umowy wymaga / nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (tzw. przychodowej). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, markowni, maskowni, ewidencji markowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww. świadczeń. Świadczenie tych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnie zawartych umów.

§ 3

XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Całkowita wartość umowy nie przekroczy kwoty:……………………..zł netto ( słownie: ……. )

2. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.

3. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.

4. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane

z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

5. W przypadku, kiedy zrealizowana będzie niższa od maksymalnej wartość Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze
   z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

6. Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A., 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Oddział KWK Mysłowice – Wesoła, 00-000 Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 0

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

44 – 122 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00X

7. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.

10. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu -
    w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

11. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.

12. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

13. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy lub usługi.

14. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego.

15. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego.

16. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa potwierdzona końcowym protokołem odbioru wykonanej usługi przez upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy osoby.

17. Wykonawca jest zobowiązany do dołączenia do wystawionej faktury kopii ww. protokołu.

18. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

19. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

20. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

21. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.

22. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.

23. Należności wynikające z Umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 Kc, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

24. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy tak od strony wzajemnych należności jak i zobowiązań odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym a Liderem Konsorcjum. Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego.

§ 4

Termin realizacji

1. Termin realizacji usługi wynosi 2 miesiące od daty zawarcia umowy.

2. Wykonawca dostarczy dodatek do PZZ w formie pisemnej w 4 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej załączniki mapowe w formacie programu MicroStation, umożliwiające odczytanie oraz powielanie treści dodatku i map. Sposób wykonania dodatku, a zwłaszcza reprodukcja map i dokonywanie obliczeń zasobów muszą uwzględniać konieczność samodzielnego wykonywania przez kopalnię operatów ewidencyjnych zasobów. Dodatek nr 7 do projektu zagospodarowania złoża zawierał będzie 30 map zasobowych.

3. Zamawiający ma prawo wniesienia uwag dotyczących ww. opracowania w terminie 7 dni od momentu dostarczenia go przez Wykonawcę.

§ 5

Zakres rzeczowy przedmiotowej umowy oraz obowiązki stron

1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SIWZ.

2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

§ 6

Nadzór i koordynacja

1. Osobami upoważnionymi do bieżącej kontroli i uzgodnień w zakresie przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego są:

• ………………………………………………………………………... nr telefonu 32 317 5224, e-mail …………………………….. odpowiada za odbiór rzeczowy przedmiotu umowy oraz uprawniony jest do udzielania oraz żądania udzielenia informacji niezbędnych w celu zapewnienia należytej realizacji postanowień umownych.

• ……………………………..……………………………………………………………………. - osoba odpowiedzialna za rozliczenie finansowe przedmiotu umowy.

2. Osobą upoważnioną do koordynacji prac związanych z niniejsza umową ze strony Wykonawcy oraz podpisywania protokołów w zakresie przedmiotu umowy jest: ……………………………………..…………………………….……. tel. ………………………..

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych
   z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§ 7

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx zakładka Dostawcy oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów
   i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.

§ 8

Badania kontrolne (audyt)

1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie
   i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

   1. warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,

   2. kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

   3. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska i BHP,

   4. przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

   5. zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,

   6. posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku
   z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.

4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

   1. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu
      z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych/roboczych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;

   2. Powiadomienie o audycie winno zawierać:

- wskazanie zakres audytu,

- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

- inne informacje (np. miejsce audytu);

3. Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych/kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;

4. w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych/roboczych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

- uwzględnienie ich albo

- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5. Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

- Wykonawca w terminie określonym w lit. c nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

6. w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu
   z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

2. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

3. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

4. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§ 9

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

Przejawami siły wyższej są w szczególności:

1. klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

2. akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

3. poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.

Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§ 10

Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1. za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10 % netto niezrealizowanej części umowy.

2. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,1 % wartości netto niezrealizowanej w terminie części umowy.

3. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wartości netto umowy, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia obustronnie ustalonego jako termin usunięcia wad.

2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % netto niezrealizowanej części umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w §11 (Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy) ust. 4 i 5.

3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

4. Zamawiający naliczy karę umową w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.)
   w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.

5. W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych jak również używanie ich w czasie pracy lub miejscu pracy oraz wnoszenie ich na teren zakładu pracy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., poz.487 z późniejszymi zmianami).

6. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karą pieniężną w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.

7. W okresie obowiązywania (wypowiedzenia) umowy Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami usługi zamówionej przez Zamawiającego u innego Wykonawcy, a kosztami usługi wynikającymi z przedmiotowej umowy.

§ 11

Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie umowy

1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku:

1. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.

2. utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem Umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

3. w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy .

4. w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, wymaganych
   w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5. zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Kompanii Węglowej S.A. ,KHW S.A. i obecnie Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu pracy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1. ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;

2. zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3. niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie Umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji Umowy w całości lub w części

- nienależyte wykonywanie Umowy rozumie się wykonywanie Umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji Umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§ 12

Podwykonawstwo (jeśli dotyczy)

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.

3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

1. Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

2. Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

3. Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.

4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Do zawarcia Umowy z nowym Podwykonawcą, zastosowanie mają przepisy art.647¹ Kodeksu cywilnego.

§ 13

Zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

1. Zmiany terminu realizacji Umowy:

1. będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,.

W przypadku wystąpienia ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia

1. Zmiany technologiczne, w szczególności:

• pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

• pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji Umowy lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.

3. Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:

1. zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

4. Zmiany organizacji spełniania świadczenia

• zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem , iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany
  w umowie

• Zmiany zasad oznaczania i opakowania rzeczy, jeśli oznaczenie lub opakowania zamienne nie naruszają prawa i zasad bezpieczeństwa.

5. Płatności

• w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,

• Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy,
  a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.

• Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych
  w odpowiednich przepisach Kodeksu cywilnego.

6. Pozostałe zmiany

1. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;

2. kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji, a wynagrodzenie zostanie ustalone z zachowaniem zasady opisanej w lit d);

3. zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357.1 Kc z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 ksh;

4. wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres.

Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.

§ 14

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. 2016 poz. 922) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych (Dz.U. 2004 Nr 100 poz. 1024).

2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron Umowy znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych upoważniające do przetwarzania danych osobowych.

3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron Umowy zostaną wykorzystane wyłącznie, w celu realizacji przedmiotu Umowy.

4. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu Umowy dokumentów oraz nośników zawierających dane osobowe Stron Umowy, z wyjątkiem oferty przetargowej.

§ 15

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne
   w następujących sytuacjach:

1. Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy,
   z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez podwykonawców;

2. Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

3. Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku
   z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji,
   z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

§ 16

Ochrona informacji niejawnych

W trakcie wykonywania umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182 poz.1228). 

§ 17

Zasady etyki

1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1. popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U.
   z 2016 poz.1541 – j.t. )

1. popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).

2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§18

Pozostałe warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej S.A. przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A. (dawniej sp. z o.o.) a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu pracy.

3. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A. (dawniej sp. z o.o.) a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.

4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników
   w trakcie realizacji zamówienia.

§ 19

Postanowienia końcowe

1. Spory wynikające z zawartej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki:

• Załącznik nr 1 do umowy – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 6 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest ……………………………..………………………………………………... oświadczamy, że:

• Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

• Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późn. zm.)
  z Wykonawcą/Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp. Nazwa podmiotu, adres

………………………………………………. ...........................................................................................

(miejsce i data ) (pieczęć i podpis Wykonawcy / upoważnionego przedstawiciela)

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.

Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr) Pełna nazwa Odbiorcy usług Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę
z jego potencjału) Nr strony w ofercie zawierającej dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi

Uwaga!

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• W przypadku usług okresowych lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.

• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia,  w szczególności  dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

......................................................................................................

(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik 8 do SIWZ

Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności

W związku z zainteresowaniem udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

„Wykonanie Dodatku nr 7 do projektu zagospodarowania złoża węgla kamiennego „Wesoła” na lata 2017-2020” w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Mysłowice-Wesoła”.

działając jako osoba uprawniona do reprezentacji:

……………………………………………………………………………………………………. oświadczam, że zobowiązuję się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).

Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom.

Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.

Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.

Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania.

.....................................................................................

(pieczęć i podpisy osoby/osób
upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

29