UMOWA

UMOWA

na wykonanie dostawy oraz montażu fabrycznie nowych regałów jezdnych i stacjonarnych w budynku biurowym PL.2012+ Sp. z o. o. przy obiekcie PGE Narodowego w Warszawie

(dalej jako „Umowa”)

zawarta w Warszawie w dniu 2022 roku, pomiędzy:

PL.2012+ Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Xx. Xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000293205, o kapitale zakładowym w wysokości 12.000.000,00 zł, NIP: 7010095715, REGON: 141171910, zwaną w dalej „Zamawiającym ” lub „PL.2012+”, reprezentowaną przez:

_     ____   __ - __   ___   ___,

_     ____   __ - __   ___   ___ a

zwaną dalej: „Wykonawcą”,

          -           _,

          -           _

Zamawiający i Wykonawca zwani są łącznie w dalszej części niniejszej Umowy „Stronami” lub każdy z nich indywidualnie „Stroną”.

Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:

§ 1. Przedmiot Umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się do dostarczenia oraz montażu fabrycznie nowych regałów jezdnych (dalej: „Przedmiot Umowy”) do pomieszczenia archiwum PL.2012+ , wg. szczegółowego zestawienia i specyfikacji wskazanych w Zaproszeniu do złożenia oferty, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.

2. W ramach Wynagrodzenia określonego w § 5 niniejszej Umowy wszystkie materiały dostarcza Wykonawca. Ww. wynagrodzenie obejmuje także koszty transportu części i podzespołów, oraz dodatkowych czynności, służących realizacji Przedmiot Umowy.

3. Zastosowane przez Wykonawcę materiały muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty.

4. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w sposób zgodny z:

a. ofertą Wykonawcy, która będzie stanowić Załącznik nr 3 do Umowy,

b. Zaproszeniem do złożenia oferty (Załącznik nr 2 do Umowy)

c. zobowiązującymi normami i przepisami prawa oraz postanowienia niniejszej Umowy,

d. właściwymi normami technicznymi.

§ 2. Sposób wykonania Umowy

1. Wykonawca wykona Przedmiot Umowy wskazany w § 1 ust. 1 Umowy na terenie budynku biurowego PL.2012+ w Warszawie, w miejscu konkretnie wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego, w terminie określonym w § 4. Umowy. Ze względu na specyfikę Przedmiotu Umowy, dostęp do określonych miejsc i pomieszczeń, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zostanie ograniczony wyłącznie dla osób upoważnionych przez Wykonawcę na piśmie w niezbędnym dla realizacji Przedmiotu Umowy zakresie.

2. Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do wykonywania Przedmiotu Umowy w czasie odpowiednim dla zachowania terminu określonego w § 4. Umowy. Na pisemne żądanie Wykonawcy informujące w formie o planowanej dacie rozpoczęcia prac, zostanie mu udostępnione wejście na teren budynku biurowego PL.2012+ w Warszawie w celu wykonania Umowy.

3. Ze względu na fakt, że Przedmiot Umowy będzie realizowany w czynnym obiekcie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wyrażenia zgody na prowadzenie prac w terminie wskazanym przez Wykonawcę w przypadku braku dostępności do powierzchni, przy czym przedział czasowy dostępności odcinka nie będzie krótszy niż 1 dzień roboczy. W przypadku braku dostępności powierzchni termin wykonania Przedmiotu Umowy nie ulegnie przedłużeniu.

4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad lub zastrzeżeń, co do wykonanego Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia, na swój koszt i ryzyko, zgłoszonych wad i zastrzeżeń w terminie określonym w § 4. Umowy. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wad lub zastrzeżeń, co do wykonanego Przedmiotu Umowy przy jego odbiorze lub przy odbiorze prac związanych z usunięciem zgłoszonych wad i zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia, na swój koszt i ryzyko, zgłoszonych wad i zastrzeżeń, nie później niż w ciągu 7 dni. Usunięcie wad przez Wykonawcę nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do nałożenia kar umownych zgodnie z § 6. Umowy. Zgłoszenie wad lub zastrzeżeń następuje w formie pisemnej lub e-mailowej lub faxem, na dane wskazane w § 15. ust. 1 lit. b.

5. Po wykonaniu przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w pełnym zakresie Strony podpiszą protokół końcowy dokumentujący terminowe, prawidłowe i zgodne z Umową wykonanie Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę („Protokół Końcowy Odbioru ”).

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania wglądu do dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy na każdym etapie jej realizacji.

§ 3. Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami technicznymi oraz kalendarzem imprez na PGE Narodowym w Warszawie, przyjmuje je do wiadomości i uwzględni je w przygotowaniach do terminowego wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Regulaminem PGE Narodowego, przesłanym mu na adres e-mail wskazany w § 15. ust. 1 lit. b., przyjmuje jego treść do wiadomości i zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z jego postanowieniami.

3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zasadami bezpieczeństwa pożarowego na terenie PGE Narodowego oraz budynku biurowego PL.2012+, a w szczególności z Instrukcjami Bezpieczeństwa Pożarowego, przesłanymi mu na adres e-mail wskazany w § 15. ust. 1 lit. b., i zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu Umowy w sposób zgodny z tymi zasadami. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania zakazu zastawiania dróg ewakuacyjnych, składowania materiałów łatwopalnych na drogach ewakuacji oraz ograniczania dostępu do urządzeń przeciwpożarowych.

4. Wykonawca zobowiązuje się koordynować swoje czynności w ramach wykonywania Przedmiotu Umowy z innymi podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego, jeżeli będzie to w ocenie Zamawiającego konieczne ze względu na związek Przedmiotu Umowy z innymi pracami wykonywanymi na PGE Narodowym i w budynku biurowym PL.2012+ w Warszawie.

5. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoje i swoich pracowników oraz wszelkich innych osób, którym powierzył wykonywanie Przedmiotu Umowy, bez względu na formę prawną łączącą wyżej wymienione osoby z Wykonawcą.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację Przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca zapewnia i gwarantuje prawidłowe i terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy oraz obowiązków Wykonawcy, do których w szczególności należą następujące czynności:

a. wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób staranny, dokładny i odpowiadający profesjonalnemu profilowi działalności Wykonawcy oraz nie powodujący szkód na terenie PGE Narodowego oraz budynku biurowego PL.2012+ w Warszawie, zgodnie z brzmieniem niniejszej Umowy, a także w oparciu o zasady wiedzy technicznej i przepisy BHP oraz znajdujące zastosowanie przepisy obowiązującego prawa,

b. wykonanie Przedmiotu Umowy przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, przy czym prace winny być wykonywane w sposób niezagrażający bezpieczeństwu osób i mienia,

c. terminowe i w należytej jakości wykonanie Przedmiotu Umowy oraz ewentualnych prac dodatkowych w terminie określonym w § 4. Umowy,

d. przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. oraz ochrony środowiska,

e. utrzymanie porządku w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, a po zakończeniu wykonywania Przedmiotu Umowy uporządkowanie terenu, w obrębie, którego były prowadzone prace w terminie określonym w § 4. Umowy. W razie zaniechania powyższego przez Wykonawcę, po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, jednakże nie krótszego niż 2 dni, czynności porządkowe zostaną wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy bez konieczności uzyskiwania zgody sądu, na co Wykonawca wyraża zgodę (wykonanie zastępcze). Wykonawca w terminie 7 dni zwróci Zamawiającemu poniesione przez

Zamawiającego i udokumentowane koszty czynności porządkowych, o których mowa w zdaniu poprzednim.

f. usunięcie wszelkich wyrządzonych szkód i naprawa lub zwrot kosztów związanych z nieuzasadnionym swoim działaniem na rzecz osób trzecich oraz Zamawiającego;

g. posiadanie wymaganych przepisami prawa uprawnień do realizacji Przedmiotu Umowy oraz ubezpieczenia OC, którego suma ubezpieczenia wynosi co najmniej: 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych ) Kopia polisy OC Wykonawcy stanowi Załącznik nr 4.

(1) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od wszelkich zdarzeń, za które z uwagi na swoją działalność mógłby ponieść odpowiedzialność cywilną wobec Zamawiającego lub osób trzecich z tytułu szkód wyrządzonych na osobie i na mieniu.

(2) Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia swoich pracowników od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków oraz ubezpieczenia maszyn, sprzętu i wyposażenia, które będą wykorzystywane do wykonywania Przedmiotu Umowy, na sumę nie niższą niż ich wartość odtworzeniowa.

(3) Określony powyżej obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia nie zwalnia w żadnym przypadku Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu wyrządzonych Zamawiającemu szkód, w szczególności pozostaje on zobowiązany do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu w części niezaspokojonej w ramach umowy ubezpieczenia, o której mowa w niniejszym ust. (g) Umowy.

§ 4. Termin realizacji Przedmiotu Umowy

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie do dnia 28 grudnia 2022 r.

§ 5. Wynagrodzenie

1. Z tytułu prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Umowy, wskazanego w § 1 ust. 1

Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości zł (słownie:

                 złotych) netto, powiększone o podatek od towarów i usług w obowiązującej stawce, dalej jako „Wynagrodzenie ”,

2. Określone w ust. 1 powyżej Wynagrodzenie jest stałe i nie będzie podlegać jakimkolwiek zmianom lub waloryzacji w trakcie wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem niewykonania lub nienależytego wykonania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, w którym to przypadku Wynagrodzenie może ulec odpowiedniemu obniżeniu. Niniejsze postanowienie nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia innych roszczeń przewidzianych w Umowie i odpowiednich przepisach prawa.

3. Wynagrodzenie będzie płatne w ciągu czternastu (14) dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.

4. Podstawą do wystawienia faktury za zrealizowany Przedmiot Umowy, będzie podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokół Końcowy Odbioru, o których mowa w § 2. ust. 5 Umowy.

5. Za dzień zapłaty Wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z poleceniem uznania kwotą Wynagrodzenia rachunku bankowego Wykonawcy.

6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany na fakturze:

a. jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, jak również,

b. rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym od 1 września 2019 r. przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz); postanowienia niniejszego punktu b stosuje się do innych wykazów, które zastąpią Wykaz, a będą obejmować rachunki bankowe podatników podatku od towarów i usług.

7. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust. 6 powyżej, opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w Umowie, powstałe wskutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności bądź dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

8. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu Załącznika nr I Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z dnia 26.06.2014 r. z późn. zm.), tj.– Zamawiający jest podmiotem kontrolowanym bezpośrednio przez organ publiczny.

9. W przypadku wykonywania części Przedmiotu Umowy przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, o których mowa w §12 Umowy, Wykonawca składając fakturę, która zawiera wynagrodzenie za zakres wykonywany również przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, dokona stosownego wskazania podziału wysokości należności odpowiednio pomiędzy Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę;

§ 6. Odstąpienie i kary umowne

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w toku realizacji niniejszej Umowy zaistnienia okoliczności, które dają podstawę do oceny, iż Przedmiot Umowy nie zostanie zrealizowany w terminie, o którym mowa w § 4. Umowy, Xxxxxxxxxxxxx po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszenia w terminie 3 dni od stwierdzenia okoliczności wraz z opisem tych okoliczności, przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie czternastu (14) dni od dnia stwierdzenia odpowiedniej okoliczności.

2. W przypadku, gdy Wykonawca, pomimo wezwania do usunięcia naruszenia, nie wykonuje Umowy zgodnie z Umową, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, w terminie siedmiu (7) dni od upływu dodatkowego terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego w wezwaniu do usunięcia naruszenia z zagrożeniem odstąpienia od Umowy. Niniejsze uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy nie narusza uprawnień do skorzystania przez Zamawiającego z ustawowego prawa odstąpienia, w szczególności uprawnień określonych w art. 635 Kodeksu cywilnego.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia lub rozwiązania Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) Wynagrodzenia brutto, określonego w § 5. ust. 1 Umowy.

4. W przypadku nieterminowej realizacji prac stanowiących Przedmiot Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% (słownie: jeden procent) Wynagrodzenia brutto, określonego w § 5. ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od terminu realizacji danego etapu Przedmiotu Umowy określonego w § 4 Umowy.

5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podmioty, przy pomocy, których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, klauzuli poufności, o której mowa w § 11. Umowy.

6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podmioty, przy pomocy, których Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, postanowień dotyczących własności intelektualnej, o których mowa w § 9. Umowy.

7. Za zwłokę w usunięciu wad lub zastrzeżeń stwierdzonych przy odbiorze Przedmiotu Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 2% (słownie: dwa procent) Wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5. ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub zastrzeżeń,

8. Kary umowne mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i mogą się kumulować. Niezależnie od treści zdania poprzedzającego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych bezpośrednio z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, o ile przepisy powszechnie obowiązującego prawa będą dopuszczały taką możliwość.

9. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

10. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca może żądać wyłącznie Wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części Umowy i nie ma prawa do żądania odszkodowania.

§ 7. Zwolnienie

1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego od wszelkich roszczeń osób trzecich, kierowanych wobec Zamawiającego w związku z działaniami lub zaniechaniami Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w § 7. ust. 2 poniżej, przy wykonywaniu niniejszej Umowy.

2. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniechanie podmiotów, którym powierzy wykonanie Przedmiotu Umowy, niezależnie od podstawy tego powierzenia, choćby miała ona jedynie charakter faktycznego powierzenia czynności.

§ 8. Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje brak wad i usterek oraz poprawne funkcjonowanie wykonanego Przedmiotu Umowy, a także gwarantuje brak wad i usterek oraz poprawne funkcjonowanie zainstalowanych części zamiennych przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania przez Strony Protokołu Końcowego Odbioru, bez zastrzeżeń („Okres Gwarancji ”).

2. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się podejmować niezwłocznie wszelkie czynności niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania wykonanego Przedmiotu Umowy.

3. W celu realizacji uprawnień gwarancyjnych, zgłoszenie wad lub usterek wykonanego Przedmiotu Umowy lub jego elementów, może być dokonywane przez Zamawiającego drogą telefoniczną w godzinach jego pracy oraz całodobowo za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej e-mail. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zgłoszenia.

4. Wykonawca gwarantuje, że gwarancja świadczona będzie, w sposób zgodny z zaleceniami producenta, przez autoryzowany serwis oraz zapewnia naprawę lub wymianę urządzeń bądź ich części na nowe, oryginalne i pozostające bez wad.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5. ust. 1 Umowy, obejmuje dokonywanie wszelkich czynności w ramach gwarancji w Okresie Gwarancji, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.

6. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast przedmiotów wadliwych przedmioty wolne od wad albo dokonał istotnych napraw Przedmiotu Umowy, Okres Gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu wolnego od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli Wykonawca wymienił część rzeczy, poprzednie zdanie stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych wypadkach Okres Gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu, którego wskutek wady Przedmiotu Umowy Zamawiający nie mógł z niego korzystać.

7. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę zgodnie z niniejszym paragrafem, nie narusza praw i roszczeń przysługujących Zamawiającemu z tytułu gwarancji udzielonych przez producentów elementów wchodzących w skład wykonanego Przedmiotu Umowy.

§ 9. Własność intelektualna

1. Poprzez zawarcie i wykonywanie niniejszej Umowy, Wykonawca nie nabywa żadnych praw dotyczących nazwy „PGE Narodowy”, wizerunku PGE Narodowego w Warszawie oraz znaków towarowych, w szczególności nie nabywa prawa do identyfikowania się w jakikolwiek sposób z PGE Narodowym w Warszawie, z właścicielem, operatorem bądź dzierżawcą PGE Narodowego w Warszawie, ze sponsorami PGE Narodowego w Warszawie oraz zobowiązuje się do nie podejmowania żadnych działań lub zaniechań informacyjnych, promocyjnych, reklamowych lub podobnych, poprzez które mógłby wywołać wrażenie, że jest oficjalnym sponsorem, partnerem, dostawcą lub jest w jakikolwiek inny sposób związany z PGE Narodowym w Warszawie.

2. Wykonawca zobowiązuje się do nie korzystania ze znaków towarowych, wzorów przemysłowych zastrzeżonych przez lub na rzecz właściciela, operatora bądź dzierżawcy PGE Narodowego w Warszawie oraz jakichkolwiek innych oznaczeń związanych z PGE Narodowym w Warszawie i jego sponsorami, ani jakichkolwiek ich modyfikacji.

3. Wykorzystywanie przez Wykonawcę lub osoby działające za jego zgodą, wizerunku PGE Narodowego w Warszawie w celach komercyjnych w materiałach reklamowych lub promocyjnych

(w szczególności w reklamach oraz produkcjach radiowo - telewizyjnych i filmowych), poza zakresem praw wynikających z ust. 4 tego paragrafu, każdorazowo wymaga uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca zobowiązuje się używać prawidłowej nazwy PGE Narodowego, w szczególności nie będzie używał nazwy „Stadion Narodowy”.

5. Wykonawca ma prawo zamieścić na swojej stronie internetowej www. informację (referencje) o wykonywaniu na rzecz PGE Narodowego usług w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, pod warunkiem prawidłowego wykonania przez Wykonawcę niniejszej Umowy oraz uprzedniej akceptacji treści tej informacji przez Zamawiającego.

§ 10. Cesja

1. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez pisemnej - pod rygorem nieważności - zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca wyraża niniejszym zgodę na przeniesienie przez Zamawiającego jego praw (cesja wierzytelności) i obowiązków (zmiana dłużnika) wynikających z Umowy na Ministerstwo, ministerstwo właściwe ds. kultury fizycznej, Ministerstwo Aktywów Państwowych lub na osobę trzecią, będącą jednostką finansów publicznych, inną spółką Skarbu Państwa lub innym podmiotem zależnym od Skarbu Państwa.

§ 11. Poufność informacji

3. Obie strony Umowy zachowają poufny charakter warunków Umowy i informacji zawartych w dokumentach i innych nośnikach danych dostarczonych drugiej Stronie w związku z zawarciem niniejszej Umowy, w tym również dotyczących treści niniejszej Umowy. Xxxxxx zobowiązują się nie ujawniać jakimkolwiek osobom, w tym szczególnie publicznie, jakichkolwiek informacji dotyczących stanu prac, zarówno własnych prac jak i prac jakichkolwiek innych osób. Obowiązek zachowania poufności dotyczy także zakazu ujawniania jakimkolwiek osobom informacji na temat sytuacji, zdarzeń, decyzji, personaliów pracowników i współpracowników, wykonawców, podwykonawców, kooperantów Stron.

4. Obowiązek zachowania poufności dotyczy członków Zarządu, pracowników, doradców, przedstawicieli, pełnomocników i konsultantów oraz wszystkie inne osoby, które mogły zapoznać się z treścią Umowy lub w jakikolwiek sposób uczestniczyły przy jej wykonywaniu.

5. Strony zobowiązują się zachować w bezwzględnej tajemnicy i nie przekazywać, nie ujawniać ani nie wykorzystywać bez zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, wszelkich informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą drugiej Strony, w tym dotyczących niniejszej Umowy, zaangażowanych podmiotów współpracujących przy jej realizacji.

6. Zobowiązania do zachowania informacji w poufności, o których mowa w niniejszym paragrafie, wygasają najpóźniej z upływem lat 3 (trzech) po rozwiązaniu albo wygaśnięciu niniejszej Umowy.

7. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania w następujących przypadkach, gdy:

x. xxxxxxxxxxx informacja będzie udostępniana właściwym organom władzy publicznej w związku z ubieganiem się o zezwolenie lub zaświadczenie niezbędne do realizacji Umowy,

b. stan tajemnicy wobec jakiejkolwiek informacji ustał i stała się ona publicznie znana,

c. ujawnienie jakiejkolwiek informacji stanowi obowiązek w rozumieniu postanowień odpowiednich przepisów prawa lub powstało na mocy prawomocnego orzeczenia sądu lub decyzji organu administracji publicznej,

d. jakiekolwiek ujawnienie informacji jest konieczne dla skutecznej ochrony praw dochodzonych przez Xxxxxx,

e. w celu prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z treści niniejszej Umowy okaże się niezbędne i konieczne udzielenie informacji osobie trzeciej, jednakże w tym przypadku osoba, której udzielono informacji powinna zostać zobowiązana do zachowania poufności na powyższych zasadach.

6. Strony wzajemnie się informują i przyjmują do wiadomości, iż zgodnie z treścią Ustawy o dostępie do informacji publicznej mogą one być zobowiązane do ujawnienia niektórych informacji zawartych w niniejszej Umowie.

§ 12. Podwykonawstwo

1. W przypadku zawarcia umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.

2. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców jak za swoje własne.

§ 13. Klauzula integracyjna

Umowa niniejsza rozwiązuje i zastępuje wszelkie inne dotychczasowe pisemne lub ustne ustalenia, porozumienia, uzgodnienia i umowy w zakresie objętym jej treścią, które niniejszym tracą moc prawną.

§ 14. Klauzula salwatoryjna

Nieważność poszczególnych postanowień niniejszej Umowy nie narusza ważności pozostałych jej postanowień oraz Umowy, jako całości. Zamiast postanowienia nieważnego lub niewykonalnego stosuje się postanowienie ważne i wykonalne, które odzwierciedla najlepiej cel niniejszej Umowy, a jeśli byłoby to niemożliwe, stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa.

§ 15. Przedstawiciele Stron

1. Osobami upoważnionymi do wzajemnych kontaktów w zakresie wykonania niniejszej Umowy, w tym w szczególności podpisania Protokołu Odbioru, są:

a. ze strony Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxxxxx, Kierownik Archiwum e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@0000xxxx.xx

ze strony Wykonawcy:

e-mail:

b. Przedstawiciele Stron są upoważnieni i obowiązani do sprawowania koordynacji i nadzoru nad wykonaniem Przedmiotu Umowy oraz do rozwiązywania bieżących problemów związanych z wykonaniem Umowy. a także do podpisania Protokołów Odbioru.

2. Wszelkie uzgodnienia podjęte przez przedstawicieli Stron powinny być dokonane na w drodze korespondencji elektronicznej lub na piśmie pod rygorem nieważności.

3. Zmiana wyznaczonych powyżej przedstawicieli wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany niniejszej Umowy.

4. Strony oświadczają, że znane jest im i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

5. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej Umowy przekazywane są w celu realizacji niniejszej Umowy lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron lub za zgodą osoby, której dane dotyczą. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i stanowisko służbowe. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się w związku z tym do przekazania w imieniu XX.2012+ wszystkim osobom, których dane jej udostępnił (w tym podwykonawcom), informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Treść klauzuli informacyjnej, która powinna być przekazana w imieniu PL.2012+ stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

§ 16. Postanowienia końcowe

1. Z zastrzeżeniem § 15. ust. 4 Umowy, wszelkie zmiany niniejszej Umowy lub Załączników do niej wymagają dla swej ważności formy pisemnej – aneksu.

2. Załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o dostępie do informacji publicznej.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle obowiązywania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności na drodze polubownych negocjacji, prowadzonych w dobrej wierze, z poszanowaniem interesów obu Stron. Na wypadek nieosiągnięcia porozumienia w terminie

czternastu (14) dni, istniejący spór zostanie oddany pod rozstrzygnięcie przed sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, dwa (2) dla Zamawiającego i jeden (1) dla Wykonawcy.

Załączniki:

Załącznik nr 1: KRS Wykonawcy/wpis do ewidencji gospodarczej Załącznik nr 2: Zaproszenie do złożenia oferty,

Załącznik nr 3: Oferta Wykonawcy, Załącznik nr 4: Kopia polisy OC Wykonawcy

Załącznik nr 5: Klauzula informacyjna PL.2012+

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

       __ _   __   ___   _