ZFE-II.042.9.4.2023 Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert

ZFE-II.042.9.4.2023 Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert

UMOWA dostawy sprzętu komputerowego

zawarta w dniu              w Kielcach, pomiędzy Gminą Kielce, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 657 261 73 25, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxx Prezydenta Miasta Kielce

przy kontrasygnacie:

Xxxxxxx Xxxxxx – Skarbnika Miasta Kielce

zwaną dalej „ Zamawiającym ”, a

………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą ”,

przy czym Wykonawca i Zamawiający będą dalej łącznie zwani „Stronami”.

Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, zostaje zawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 412), zwanej dalej PZP, z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia nie przewyższającą kwoty 130 000 zł netto, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 PZP oraz zgodnie z Zarządzeniem Nr 26/2021 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 29 stycznia 2021 r. w sprawie zasad organizacyjnych udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Kielce.

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020”, tryb konkurencyjny.

Zakup współfinansowany jest w ramach projektu pn. „Zakup sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, materiałów i wyposażenia oraz wynajem powierzchni biurowej w ramach RPOWŚ 2014-2020” ze środków Unii Europejskiej, w ramach Osi Priorytetowej 11 Pomoc Techniczna RPOWŚ na lata 2014-2022.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego

2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 został szczegółowo opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej SOPZ).

3. Integralne części Umowy stanowią SOPZ i oferta Wykonawcy.

§ 2

Termin i warunki wykonania umowy

1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, jednorazowo w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację, telefonicznie na wskazany numer nr 41 36 76 707 lub na wskazany adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, o terminie dostawy, nie później niż 1 dzień przed planowaną dostawą.

3. Dostawa przedmiotu Umowy nastąpi do siedziby Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi Urzędu Miasta Kielce, przy Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00 ( 0 xxxxxx) x Xxxxxxxx.

4. Potwierdzeniem odbioru przedmiotu Umowy będzie protokół odbioru, który zostanie podpisany przez Zamawiającego do 5 dni roboczych od dnia dostawy przedmiotu Umowy, po sprawdzeniu zgodności parametrów technicznych i ilościowych dostarczonego przedmiotu Umowy z SOPZ lub innych wad uniemożliwiających jego prawidłowe użytkowanie, podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru nastąpi po usunięciu ich przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ww. niezgodności lub wad w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. Dzień podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru uważany jest za dzień wykonania umowy przez Wykonawcę

§ 3

Zasady rozliczeń

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i ust. 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę w wysokości ………………, (słownie złotych: ),

w tym obowiązujący podatek VAT, przy czym ceny poszczególnych rzeczy składających się na przedmiot Umowy zawarte są w ofercie Wykonawcy .

2. Kwota, o której mowa w ust. 1 musi uwzględniać wszystkie elementy kosztów realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 i ust. 2, w szczególności koszty związane z dostawą urządzeń stanowiących przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego, w tym koszty załadunku, transportu do miejsca dostawy i związane z ich zwrotem (reklamacją), a także koszty udzielenia i realizacji gwarancji jakości. Kwota, o której mowa w ust. 1 jest ostateczna i nie podlega zmianie.

3. Kwota, o której mowa w ust. 1 płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Faktura VAT powinna zawierać następujące dane Zamawiającego:

Nabywca: Gmina Kielce, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; Odbiorca faktury: Urząd Miasta Kielce, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

6. Fakturę należy dostarczyć na adres Al. Solidarności 34 Kielce, (8 piętro) – siedziby Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi, Urząd Miasta Kielce

7. Podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru stanowi podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę.

8. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu Ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz.U.2020 poz. 1666 ze zm.) za pomocą Platformy Elektronicznego Fakturowania, udostępnionej na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.

9. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości, o której mowa w ust. 8, numerem PEPPOL/PEF Zamawiającego jest numer NIP Urzędu Miasta Kielce: 6570462841.

10. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i narzędzia użyte do usunięcia wad.

11. Dokonanie odbioru Przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady ujawnione po odbiorze.

§ 4

Odstąpienie od umowy

Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia wystąpienia przyczyn uzasadniających odstąpienie, tj. niewykonanie albo nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, w szczególności gdy Wykonawca opóźnia się z dostawą przedmiotu Umowy i opóźnienie przekracza 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1 Umowy.

§ 5

Kary umowne

1. Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu:

1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia. Łączna wysokość niniejszej kary umownej nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.

2) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust.1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust.1, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Termin płatności kar umownych ustala się na 7 dni od dnia wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do zapłaty.

5. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

6. Postanowienia dotyczące kar umownych i odszkodowania uzupełniającego pozostają w mocy również w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron.

7. Kary umowne podlegają sumowaniu.

§ 6

Zasady przetwarzania danych osobowych

1. W przypadku gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, podane przez nią przy zawarciu Umowy dane osobowe będą przetwarzane na następujących zasadach:

1) podanie danych osobowych przez Wykonawcę jest nieobowiązkowe (dobrowolne), jednak konieczne do zawarcia i wykonywania Umowy;

2) administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Zamawiającego jest Prezydent Miasta Kielce, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx;

3) w zakresie dotyczących procesu przetwarzania danych osobowych można uzyskać informację od Inspektora Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: xxx@xx.xxxxxx.xx;

4) podane przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zawartej Umowy oraz przez czas niezbędny do archiwizacji dokumentów związanych z jej wykonaniem oraz ze względu bezpieczeństwa prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

5) okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przewidziany przepisami prawa;

6) Wykonawcy przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu wobec ich przetwarzania, otrzymania kopii danych, a także o prawo żądania przeniesienia danych;

7) Wykonawcy przysługuje prawo do żądania usunięcia danych, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych, o którym mowa w pkt. 4 i 5;

8) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. W przypadku Wykonawcy będącego osobą prawną, zasady przetwarzania danych osobowych, wskazane w ust. 1, mają odpowiednie zastosowanie do osób wskazanych przez Wykonawcę do jego reprezentacji lub umocowanych do kontaktów z Zamawiającym.

3. Celem przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest prawidłowe wykonanie Umowy.

§ 7

Gwarancja

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot Umowy wyłącznie fabrycznie nowy i wolny od wad.

2. Dostarczony przedmiot Umowy objęty jest gwarancją producenta przez okres nie krótszy niż 36 miesięcy za wyjątkiem pkt. 3 ppkt 3) SOPZ tj. zewnętrzna nagrywarka DVD-RW której gwarancja producenta może obejmować okres nie krótszy niż 24 miesiące.

3. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy.

4. Niezależnie od roszczeń wynikających z warunków udzielonej gwarancji Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania Umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego .

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 129).

5. Strony są zobowiązane do poinformowania siebie nawzajem o zmianie adresu pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres za doręczoną.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Płatne: dział 750 rozdział: 75095 § 4218, 4219